Flow Kullanım Klavuzu Ocak 2014

Transkript

1 Flow Kullanım Klavuzu Ocak 2014

2 İçindekiler Flow nedir? Bir Flow hesabı oluşturmak Oturum açmak Flow Hesabınız Genel Görünüm Flow Hesabınız Kullanım + Add (ekle butonu) Bibliography (Künye/Atıf butonu) Ayarlar butonu Flow a Veritabanlarından Makale Ekleme Flow a başka kaynaklardan makale ekleme Save to Flow butonunu tarayıcınıza ekleme Eklenen makaleleri görüntüleme Flow Klasörler Flow ve Microsoft Word Flow Hesap ayarlarınız 1/28/2014 2

3 Flow nedir? Flow bir makale ve atıf yönetim aracıdır. Flow ile veritabanları, internet, gazeteler ve bir çok kaynakta yer alan Tam Metin makale ve dökümanları, ayrıca kendi yüklediğiniz dosyaları çevrimiçi olarak saklayabilir; farklı atıf stili içerisinden istediğinizi seçerek tek tıklama ile künye bilgilerini alabilirsiniz. Tamamen bulut tabanlıdır, bilgisayara kurulum gerektirmez. Kampüs içerisinde olmak veya proxy gerektirmez. Araç ayrıca isteğe bağlı Word eklentisi ile makaleyi yazarken referanslarınızı seçme ve ekleme imkanı sunmaktadır. 1/28/2014 3

4 Bir Flow hesabı oluşturmak Hesap oluşturmak kütüphane sayfanızda yer alan şeklindeki adrese gidebilir veya kütüphaneniz ile irtibat kurup bir hesap talebinde bulunabilirsiniz. 1/28/2014 4

5 Oturum açmak Flow hesabınıza internet erişimi olan herhangi bir cihazdan (bilgisayar, tablet, telefon) ve dünyanın herhangi bir yerinden ulaşabilirsiniz. Kampüs içerisinde olmanız veya proxy ile bağlantı kurmanız gerekmez. Tek yapmanız gereken adresine gitmek ve hesap oluştururken verdiğiniz eposta adresi ve belirlediğiniz şifreyi girmek 1/28/2014 5

6 Flow Hesabınız Genel Görünüm Hesap ayarları Yeni döküman ekleme Atıf bilgisi/referans alma Ayarlara erişim Bütün eklenen dökümanlar En son eklenenler (ilk girişinizde görüntülenir) Paylaşılanlar En son eklenen dökümanlar Flow hesabınızda mevcut bütün dökümanlar içerisinde arama yapma Yardım menüsü Koleksiyonlarınız: Klasörler oluşturabilir ve dökümanlarınızı sürükle-bırak ile bu klasörlere atabilirsiniz. Klasörler istenirse başkaları ile paylaşılabilir (Örneğin: öğrenciler ile paylaşılan bir okuma listesi) 1/28/2014 6

7 Flow Hesabınız Kullanım Flow hesabınızda işlem yapabileceğiniz 3 ana buton bulunmaktadır: +Add (Ekle), Bibliography (Kaynakça) ve Ayarlar Yeni makale/döküman ekleme Ayarlar menüsüne ulaşma Mevcut sayfada görünen dökümanların kaynakça / atıf bilgilerini alma 1/28/2014 7

8 + Add (Ekle butonu) Bu butona tıklayarak bilgisayarınızda mevcut bir PDF, Word, vb. dökümanı Flow hesabınızda saklamak üzere ekleyebilirsiniz. Dosyayı sürükle-bırak ile + işaretli alana bırakabilir veya select a file from your computer bağlantısına tıklayarak bilgisayarınızdan bir dosya seçebilirsiniz. Sistem bir çok popüler bilimsel ve ticari dergide yayınlanan makaleleri otomatik olarak tanıma özelliğine sahiptir. Otomatik olarak tanımaz ise künye bilgilerini elden girebilirsiniz. 1/28/2014 8

9 Bibliography (Künye/Atıf butonu) Bu buton, o an bulunduğunuz sayfa/klasör* içerisinde mevcut makale ve dökümanları için atıf bilgilerini vermektedir. * İlk giriş yaptığınız sayfa en son eklediğiniz makaleleri içermektedir. Klasörler ve dosyaları düzenleme ile ilgili bilgi için 18 nci sayfaya bakınız 1/28/2014 9

10 Bibliography (Künye/Atıf butonu) Farklı atıf tiplerinden birini seçmek için Other seçeneğini işaretleyebilir ve farklı stilden birini seçebilirsiniz. Create butonuna tıklayarak düz yazı formatında referans bilgilerini elde edebilirsiniz. 1/28/

11 Ayarlar butonu Bu buton mevcut klasör içerisindeki dökümanların sıralanması, görüntüleme tipi değişikliği, dışarıdan referans aktarımı (EndNote, Citavi, vb.), aynı dökümandan birden fazla olma durumunda ayıklama, kendi referans stilinizi yaratma, Flow araçlarına erişim imkanı sağlar. Dökümanları sıralama Döküman olarak gör /Referans olarak gör Dışarıdan referans al (EndNote, Citavi, vb.) Aynı dökümanın birden fazla kopyası var mı? Kendi referans stilini oluştur Flow araçları 1/28/

12 Flow a Veritabanlarından Makale Ekleme Bilinen bir çok veritabanı sağlayıcısı Flow a aktarım yabileceğiniz atıf tiplerini desteklemektedir. Herhangi bir veritabanında bulduğunuz makaleyi Flow hesabınıza aktarmak için, o veritabanından Dışa Aktar / Export seçeneğini seçerek Refworks veya Flow seçeneğini işaretlemeniz yeterli olacaktır. 1/28/

13 Flow a Veritabanlarından Makale Ekleme Eğer makalenin veya dökümanın tam metni mevcut ise Flow, atıf bilgisinin yanında tam metni de hesabınızda saklayacaktır. Dolayısıyla farklı veritabanları ve kaynaklardan elde edilen bütün dökümanlara Flow hesabınız sayesinde heryerden erişebilirsiniz 1/28/

14 Flow a başka kaynaklardan makale ekleme Flow hesabınıza akademik veritabanları haricinde günlük gazeteler, bloglar, web siteleri gibi kaynaklardan da makale ve döküman ekleyebilirsiniz. Bunun için Save to Flow isimli eklentiyi internet tarayıcınıza ekleyebilirsiniz. Bu işlem oldukça basittir: Flow anasayfanızda; Ayarlar menüsü içerisinde Setup Flow Tools... Seçeneğine tıklayınız, 1/28/

15 Save to Flow butonunu tarayıcınıza ekleme Setup Flow Tools.. Menüsü içerisindeki Save to Flow butonunu sürükle-bırak yöntemi ile fare imleciniz ile tutup, tarayıcınızın sık kullanılanlar çubuğuna bırakabilirsiniz. 1/28/

16 Flow a başka kaynaklardan makale ekleme İhtiyaç duyduğunuz bilgiyi içeren herhangi bir web sitesinde iken, tarayıcınıza eklediğiniz Save to Flow butonuna tıkladığınızda, ilgili makale uyumlu ise tam metin, değil ise atıf bilgisi ile Flow hesabınıza kaydedilecektir. 1/28/

17 Eklenen makaleleri görüntüleme Flow hesabınıza eklediğiniz bütün makaleler All documents başlığı altındadır. Recently Added ise en son eklediğiniz makale ve dökümanları içerir. Döküman ve makaleleri klasörler içerisinde saklamak ve daha düzenli bir çalışma ortamı oluşturmak için, makaleleri sürükle-bırak yöntemi ile sol taraftaki klasörlere atabilirsiniz. 1/28/

18 Flow - Klasörler Klasörler, içlerine eklediğiniz bütün makale ve dökümanları içerir. İsterseniz klasörün isiminin yanında bulunan ok işaretine tıklayarak adını değiştirebilir, silebilir veya alt klasör ekleyebilirsiniz. Bir klasörün içeriğini paylaşmak için (Örneğin, öğrencileriniz için okuma listesi oluşturmak. Veya bir meslektaşınız ile beğendiğiniz makaleleri paylaşmak, vb.) Share butonuna tıklamanız yeterlidir. Açılan pencereden alıcıları girebilirsiniz. Ve her bir alıcı için farklı yetkiler verebilirsiniz. Alıcılar Flow kullanıcısı olmalıdırlar 1/28/

19 Flow ve Microsoft Word Eğer makale yazarken Microsoft Word kullanıyorsanız, Flow for Word ü çok seveceksiniz. Bu eklenti doğrudan Microsoft Word içerisinde Flow hesabınızda bulunan referans ve atıf bilgilerini eklemeyi, değiştirmeyi veya sırasını değiştirmeye imkan sağlamaktadır. Bu işlem oldukça basittir: Flow anasayfanızda; Ayarlar menüsü içerisinde Setup Flow Tools... Seçeneğine tıklayınız, 1/28/

20 Flow ve Microsoft Word Eklentiyi Windows veya Mac uyumlu olarak bu sayfadan indirebilir ve bilgisayarınıza kurabilirsiniz. 1/28/

21 Flow Hesap ayarlarınız Flow hesap ayarlarınıza ekranın sağ üst köşesinde, isminizin yanında yer alan ok işaretine tıkladığınızda açılan Account bağlantısına tıklayarak ulaşabilirsiniz. Bu bölümde kişisel bilgilerinizi ve şifrenizi değiştirebilir, veya hesabınızı silebilirsiniz. Eğer bir Dropbox hesabına sahipseniz, Flow hesabınızı Dropbox ile ilişkilendirebilir ve kaydettiğiniz bütün makalelerin Dropbox hesabınızda da yedeklenmesini sağlayabilirsiniz. 1/28/

22 REFWORKS FLOW PROQUEST DEN YEN BULUT TABANLI ŞB RL Ğ PLATFORMU BURADAN BAŞLAYIN FLOW, DAHA PLANLI BIR ARAŞTIRMA ICIN, TAM METIN DOKÜMANLARIN VE REFERANSLARIN HEPSINI TEK BIR YERDE YÖNETMENIZE YARDIMCI OLUR. Tüm seviyedeki araştırmacılar için ideal bir çözümdür; RefWorks Flow araştırmacılar için neler yapabilir? Tek merkezden yönetilen bulut tabanlı bir ortamda, araştırma dokümanlarını ve ilgili metadatayı yönetin Flow un kendi içindeki işbirliği özellikleri, tam metin dokümanlarda online not alma özelliği ile birlikte, referans ve doküman koleksiyonlarini paylaşarak diğer araştırmacılarla araştırma yapmanıza olanak sağlar Önerilen referans bilgisi ile otomatik metadata cıkarma ve doküman tanıma özellikleri ile tam metin PDF ve diğer dosya formatlarını depolayın ve düzenleyin Diğer programlardan toplu referans koleksiyonlarını yükleme şbirliği yapılan arama platformlarından gelen tam destek ile kusursuz olarak entegre edilmiş RefWorks Direct Export özelliği Yeni bir websayfası görüntü ve bilgi kaydetme aracını tek bir tıklama ile kullanarak websayfası içerik ve metadatasını kaydedin ProQuest tarafından sağlanan mükemmel teknik destek YENI HTIYAÇLAR Araştırmacıların ihtiyacı değişmekte ve bu yüzden, alıntıları ve dokümanları tek bir yerde toplayabilmek çok önemli. Bu yeni ihtiyaçlar, bize, sezgisel ve akıllı tasarımı ile yeni bir ürün yaratma konusunda ilham verdi. Flow u kullanmaya başlayın; ve çok az bir destek ve eğitimle kullanıcılar aracı hızlıca kullanmaya başlayabilir ve neler yapmalari gerektiğini anlayabilirler. Şimdi tüm alıntılama ve doküman yönetim süreci daha kolay ve basit. Sadece son kullanıcıların kolay kullanımı düşünülmemiş; aynı zamanda kütüphanecilerimizin RefWorks Flow u tanıtması ve eğitimini vermesi de kolaylaşarak Kütüphane iş yükü de hafifledi. Örgütsel gündem artık değişiyor, artık etkinlik önem kazanıyor, Kütüphane bütçeleri azalıyor, kaynaklar sınırlı ve zamanımız değerli. Bu yüzden, yeni Flow hizmeti kütüphaneci ve araştırmacılara destek olmak amacıyla tasarlanıp hayata geçirildi. letişim ağı dünyasını desteklemek için Bulut-tabanlı, çoklu araçlar Alıntı yapmak ve dokümanlar için(tümünü kapsayan)tek bir dijital ortam Sezgisel, akıllı, hızlı, basit ve keyifli kullanıcı deneyimi Değişen organizasyon gündemini desteklemek için yeni yöntemler Daha fazla bilgi veya Flow demosu ve deneme erişimi icin, flow.proquest.com sayfasını ziyaret edin veya FlowSales@ProQuest.com adresine gönderin.

23 REFWORKS UN FLOW DAN FARKI NEDIR? RefWorks bir referans yönetim aracı olarak düşünülmüştür; Flow ise araştırma doküman yönetim sistemi olarak yaratılmıştır. Bu yüzden Flow, doğal olarak sadece referans değil tam metin dokümanı temel alarak ortaya cıkmıstır. RefWorks un ana fonksiyonu referans ve alıntılama iş akışını desteklemek iken; RefWorks Flow, kesintisiz olarak, tam metin doküman koleksiyonlari üzerinde referans ve alıntılarin yanında; okuma, not alma ve işbirliği gibi çok daha geniş bir kullanımı destekler. Flow, hız, basitlik ve kullanımı temel alan, endüstri lideri bir kullanıcı deneyimi ve gelecek jenerasyon yaratmak için oluşturulmuştur. REFWORKS UN ÖNERDIGI BENZERSIZ ÖZELLIKLER NE YAPAR? Özel ve tercih edilen output stilleri Kullanıcı arayüzünde desteklenen 8 dil Sağdan sola yazı desteği FLOW UN ÖNERDIĞI BENZERSIZ ÖZELLIKLER NELERDIR? Referans otomatik tamamlama Tek bir butonu tıklayarak, populer arastirma web sitelerinden doküman kütüphanesine sayfaların kaydedilmesi Yüklenen dokümanlarin otomatik tanınması Tek bir yerde doküman ve referans alıntılarının depolanması Ortak not alma özelliği ile doküman paylaşımı (kelime altını çizebilme ve not ekleyebilme), çeşitli seviyelerde paylaşım Doküman içinde entegre PDF ve ofis dosyalarını destekleme ve zoom(büyütme) özellikleri Web sayfalarının dikkati dağıtacak reklam ve navigasyonlardan arındırılarak kaydedilerek okunması Kurumlarinin IP aralıklarında olmaksızın, kullanıcı girişine olanak sağlayan davet sistemi Kullanıcı hesapları bireysel ve taşınabilir Araştırma profesyonelleri için olduğu gibi lisans öğrencileri için de uygun

24 SUMMON SERV S VE REFWORKS FLOW KEŞ F SÜREC N VE Ş AKIŞ YÖNET M N, KULLANICILAR Ç N BAS T VE AKICI HALE GET R YOR START HERE Summon keşif servisi, kütüphanenize açılan giriş kapısı görevi görüyor ve koleksiyonlarınızın içinde etkili bir keşif deneyimine olanak tanıyor. Geliştirilmiş gezinti özelliği ve kullanıcıya içeriğe uygun yönlendirmeler yapması, beklentileri karşılayarak araştırma deneyimini gözle görülür şekilde geliştiriyor ve araştırmacılar için teşvik edici bir başlangıç noktası rolü oynuyor. Araştırma süreci başladığında, Flow devreye giriyor ve masa başında olmasa bile daima çevrimiçi olan araştırmacının ihtiyaçlarını karşılıyor. Araştırma malzemelerinin tam metin düzenlenmesi ve bu belgeler üzerinde diğerleriyle birlikte çalışma konusunda, kullanıcılara rakipsiz bir deneyim sunuyor. Summon servisi ve RefWorks Flow birlikte kullanıldığında, kullanıcı memnuniyeti, sürekli fayda ve yatırım getirisini garantileyen, modern, cazip, güçlü bir keşif ve yönetim deneyimi sunuyor. şte kurumunuzun Summon ve Flow dan ne yarar sağlayacağına dair birkaç örnek: Kolay, sezgisel araştırma keşfi ve yönetimi Bilgi paylaşımı, yatırım getirisi Kurum çapında işbirliği Araştırmanın durmaksızın değişen dünyasında, artık kaynaklar her zamankinden daha fazla. Bu da araştırmacıların bu engin bilgiyi, hem hızlı hem de kolay bir şekilde keşfetmesi ve yönetmesi için gerçekten etkili yollara ihtiyaç duyması demek. Bir arama kutusundan çok daha fazlasını yapan Summon servisi, araştırmacılara bağlamsal rehberlik sunarken, keşif deneyimini doğrudan etkileyerek, kullanıcıları daha iyi araştırma sonuçlarına yönlendirilebilmeleri adına bilgi profesyonellerine de yetki veriyor. Flow, tam metin belgelerin ve alıntıların tek bir yerden yönetilmesine yardımcı olarak daha organize bir araştırmayı mümkün kılıyor. Bulut tabanlı bu ortak çalışma platformu, her seviyedeki araştırmacı için ideal. Geliştirilmiş gezinti özelliğiyle, modern bir kullanım deneyimi Kullanıcıların hızla araştırma sürecine başlamalarına yardımcı araçlar lgili içeriklerin gözden kaçmamasını garantileyecek arama mekanizmaları Kullanıcıyı dünya çapındaki araştırmacılarla birlikte çalışmaya yöneltecek, kolaylaştırılmış sistem Araştıma malzemelerinin tek merkezden yönetimi