BuluthanPS Kurumsal Dosya Paylaşım Uygulaması Kullanım Kılavuzu

Transkript

1 BuluthanPS Kurumsal Dosya Paylaşım Uygulaması

2 Buluthan PS, Kişisel verilerin güvenli ve verimli bir şekilde saklanmasını, ortak ortamlarda çalıştırılabilmesini ve paylaşılmasını sağlar. Verileriniz, yabancı bir datacenter yerine kendi sisteminizde güvence altındadır. Dropbox, Google Drive, OneDrive gibi kişisel bulut depolama sistemlerinin kurumsal alternatifidir. Özel Bulut (Private Cloud) mantığı ile dilenirse, kurumunuzun güvenlik ve kimlik denetim mekanizmalarına entegre olarabilir. Buluthan PS kurumunuzun güvenlik kurallarına uygun, entegre olarak kişisel veri saklama, tek tuş veri paylaşımı, üçüncü şahıslara güvenli paylaşım ve kişisel telefon & tablet ekipmanları dahil herhangi bir cihazdan güvenli erişim olanakları sunmaktadır. Buluthan PS yüksek kapasiteli, bit seviyesinde veri koruması ve dağıtık veri saklama altyapısı ile uçtan uca kişisel bulut alanı hizmeti vermektedir. Bulut teknolojisinde Buluthan ın farkı; Entegre Kapsayıcı Çözüm Ultra Yüksek Hız Sınırsız Kolay Genişleme Her Yerden Güvenli Erişim Tek Merkezden Yönetim Düşük İşletme Maliyeti Yerli ve Milli olması Yüksek Veri Güvenliği Özel Multitenant İşletim Sistemi

3 1. Kullanıcı Paneli Girişi BuluthanPS Kullanıcı hesabına kurumun intranet yada internet ağında oluşturduğu adres ile internet tarayınınızla giriş yapabilirsiniz. LDAP yada sisteme tanımlı olan Kullanıcı adınız ve parolanızı girip Giriş butonuna tıklayarak sisteme giriş yapabilirsiniz. Giriş yapmadan önce sistemi sayfadaki dil seçeneklerinden Türkçe / İngilizce olarak ayarlayabilirsiniz. Bunun için tercih ettiğiniz dil seçeneğine ait bayrak simgelerine tıklamanız gerekmektedir.

4 2. Yeni Hesap Oluştur Kurum LDAP sistemi dışında manuel bir kullanıcı oluşturmak için ana sayfada yer alan Yeni Hesap Oluştur a tıklanarak hesap oluşturma sayfasına gidilir. Burada yeni kayıt yaptıracak kişi formdaki bilgileri girip Kaydet butonuna tıkladıktan sonra hesabı açılmış olur. Eğer sistemde üyelik ayarlarında Admin onayı aktif ise admin kullanıcısı onayladıktan sonra kullanıcı sisteme giriş yapabilir. Eğer Admin onay ayarı kapalı ise kullanıcı hesap oluşturduktan sonra direk sisteme giriş yapabilir. 3. Şifremi Unuttum Şifremi unuttum seçeneği sadece mauel tanımlanmış kurum LDAP ında olmayan kullanıcılar için geçerlidir. Şifremi Unuttum linkine tıklayıp aşağıdaki forma kullanıcı adını girmesi gerekir.

5 Kullanıcı adını girdikten sonra şifrenin sıfırlanması için mail adresini girmesi gerekmektedir. Girilen bu mail adresine bir sıfırlama kodu gelecektir. Kullanıcı mail adresini girdikten sonra aşağıdaki sayfaya yönlendirilecektir. Kullanıcı mailine gelen sıfırlama kodunu ve yeni kullanacağı şifreyi girip Kaydet butonuna tıkladıktan sonra kullanıcının şifresi güncellenecektir. 4. Pdiskim PSDiskim alanı kullanıcının diskinde bulundurduğu dosyaların olduğu alandır. Burada dosyalarıisterseniz tablo halinde isterseniz liste halinde görüntüleyebilirsiniz (sağdaki görünüm ikonuna tıklayarak yapabilirsiniz )

6 Sayfadaki iconlar Disk doluluk oranının güncel halini görmek için yenileme tuşuna basabilirsiniz. Uyarıları listeler. Sistemdeki uyarıları bu icona tıklayarak görebilirsiniz.

7 Bildirimlerin listelendiği ikon; Yüklemelerin listelendiği ikon Sistemden çıkış yapmak için kullanılan ikonudur. Bir doayası seçili hale getirdiğinizde sayfanın sağ üst köşesinde yer alan Bilgi butonuna basarak dosyanın özet bilgilerini görebilirsiniz Dosya ile ilgili tüm işlemlerin görüntülendiği butondur. Dosyaların önizlemesini görebilir, dosyayı indirebilir, yüklenen dosyanın diğer versiyonlarına ulaşabilir, dosyayı paylaşabilir, o dosya için paylaşım linki oluşturabilir, dosyayı başka dizine kopyalayabilir-taşıyabilir, dosya ismini düzenleyebilir ve o dosyayı silebilirsiniz. Bu işlemleri dosyanın üzerine gelip farenin sağ tuşuna basarak da aynı şekilde listeleyebilirsiniz.

8 - Önizleme: Dosyanın önizlemesini tarayıcı üzerinden bilgisayara indirmeden görebilirsiniz. - İndir: Dosyayı/klasörü bilgisayarınıza indirebilirsiniz. - Versiyonlar: Daha önceden yüklenmiş bir dosyayı üzerinde değişiklik yapılmış hali ile tekrar sisteme yüklemek istediğinizde bu dosyanın bütün versiyonları sistemde saklanır. Verisyonlar seçeneğine tıkladığınızda o dosyanın versiyonlarını görebilirsiniz. Bu kısımda dosyanın her versiyonunu önizleme olarak görebilirsiniz, seçtiğiniz versiyonu indirebilirsiniz ve o seçtiğiniz versiyona geri dönebilirsiniz. - Paylaş: İstediğiniz dosyayı-klasörü Paylaş seçeneğine basarak sistemdeki başka kullanıcılara paylaşabilirsiniz. Paylaşacağınız kişilerin mail adreslerini girerek yada kullanıcı adı ile aratarak dosya-klasör paylaşımını yapabilirsiniz. Paylaşılan dosya-klasör için karşı kullanıcıya yetki (düzenler-görüntüler) verebilirsiniz. Bu bilgileri girdikten sonra Paylaş butonuna basarak dosya/klasör paylaşımında bulunabilirsiniz.

9 - Paylaşım Linki Oluştur: İstediğiniz dosya-klasörü sistemde kayıtlı olan ve de olmayan kullanıcılarada paylaşmak için Paylaşım Linki Oluştur a tıklayarak o paylaşıma ait link oluşturabilirsiniz. - Kopyala Bir dosya-klasörü kopyalamak için Kopyala işlemini seçmeniz gerekir. Sonrasında ise kopyalanacak dizini seçmeniz gerekir. Dizini seçtikten sonra Kopyala butonuna tıkladığınızda kopyalama işleminiz gerçekleşmiş olur. - Taşı Bir dosya-klasörü taşımak için Taşı işlemini seçmeniz gerekir. Sonrasında ise taşınacak dizini seçmeniz gerekir. Dizini seçtikten sonra Taşı butonuna tıkladığınızda taşıma işleminiz gerçekleşmiş olur.

10 - Düzenle Bir dosya-klasör ismini düzenlemek istediğinizde Düzenle işlemini seçmeniz gerekir. Buradan dosya-klasör adını değiştirdikten sonra Kaydet butonuna tıklamanız gerekir. - Sil Bir dosya-klasörü silmek istediğinizde Sil işlemini seçmeniz gerekir. 5. Dosya / Klasör Yükleme Yeni butonuna tıklayarak dosya yada klasör yükleyebilirsiniz. Klasör Ekle menüsünden kendinize boş klasörler oluşturabilirsiniz. ( Örneğin Satınlama Belgeleri, Sözleşmeler vb ) 6. Benimle Paylaşılanlar Benimle paylaşılanlar sayfasında kullanıcı ile paylaşılan dosyalar-klasörler listelenir.

11 Paylaşılan dosyalar hem mail ile kullanıcıya bildirilir hem de Benimle Paylaşılanlar sayfasında bildirim olarak görüntülenir. Paylaşılan dosya-klasörü kabul etmek için Kabul Et butonuna, reddetmek için Reddet butonuna tıklamanız gerekir. Reddet butonuna tıkladıktan sonra dosyaklasör bu dizinden silinir. Kabul Et butonuna tıkladıktan sonra dosya-klasör Benimle Paylaşılanlar sayfasında listelenir. PSDiskim sayfasında ki işlemlerin hepsi Benimle Paylaşılanlar sayfasında da yapılır. Aynı şekilde dosyaların önizlemesini görebilir, dosyayı indirebilir, yüklenen dosyanın diğer versiyonlarına ulaşabilir, dosyayı paylaşabilir, o dosya için paylaşım linki oluşturabilir, dosyayı başka dizine kopyalayabilir-taşıyabilir, dosya ismini düzenleyebilir ve o dosyayı silebilirsiniz. Bu işlemleri dosyanın üzerine gelip farenin sağ tuşuna basarak da aynı şekilde listeleyebilirsiniz. Benimle Paylaşılanlar dizininde ki bir dosya-klasörü PSDiskim alanına kopyalayabilirsiniz. 7. Dosya İsteği Dosya isteği sayfasında, sisteme kayıtlı olmayan 3.şahıslardanda dosya talebinde bulunabilirsiniz. Dosya İsteği Oluştur butonuna tıkladığınızda;

12 Dosya talep ismi, geçerlilik tarihi ve parola (isteğe bağlı) ekleyip varsa taleple ilgili bir not eklendikten sonra Devam butonuna tıkladığınızda dosya isteği linkiniz oluşmuş olur ve bu linki göndereceğiniz kişilerin adreslerini girip Gönder butonuna tıkladığınızda dosya talebiniz mail olarak gönderilir. Mail göndereceğimiz kullanıcılar kurum LDAP ında ise sağ tarafta yer alan Ara butonuna basarak LDAP dan arama yaptırabiliriz.

13 Dosya talebinde bulunduğunuz kişiye aşağıdaki gibi bir bilgilendirme maili gidecektir. Kullanıcı Paylaşıma Git linkine tıklayarak paylaşım sayfasına erişir. Gönderilen bağlantı parola korumalı ise size iletilen parolayı ekrana girmenizi isteyecektir. gitmeden önce eğer link parola korumalı ise parola girilmesi gerekir. Parola girilip Giriş butonuna tıklanıldıktan sonra kişi dosya yükleyeceği sayfaya yönlendirilir.

14 Burada dosya yükleyecek kişiden İsim,Soyisim ve adres bilgilerinin girilmesi istenir. Bu bilgiler girildikten sonra Dosya Yükle butonuna tıklanıldığında kişi dosya yükleyebilir. Dosya yükleme işlemi tamamlandıktan sonra dosya isteğinde bulunan kullanıcıya mail ile geri bildirim yapılır

15 Mail ile gelen bildirimde Paylaşıma Git butonuna tıklanıldığında kullanıcı giriş sayfasına yönlendirilir. Kullanıcı, hesabına giriş yaptığı zaman yüklenen dosyalar PSDiskim sayfasında Dosya İsteği klasörü içerisine yüklenir. Bu dosya isteklerini Dosya İsteği sayfasında ayarlarını düzenleyip butonları ile tekrardan gönderebilirsiniz. 8. Hesap Hareketleri Hesap Hareketleri sayfasında kullanıcının kendi hesap hareketleri listelenir. Kullanıcı dilerse kendi Hesap Hareketlerini çöp kutusu ikonuna tıklayarak hesabından siler. 9. Paylaşım Listesi

16 Paylaşım Listesi menüsünde kullanıcının oluşturduğu Paylaşım Linkleri ve Dosya İstekleri listelenir. 9.1 Paylaşım Linkleri Paylaşım Linkleri sayfasında kullanıcının oluşturduğu Paylaşım Linkleri listelenir. Paylaşım linklerinin listesini dilerseniz EXCEL ve PDF formatında rapor olarak indirebilirsiniz. 9.2 Dosya İstekleri Dosya İstekleri sayfasında kullanıcının oluşturduğu Dosya İstekleri listelenir. Dosya isteklerinin listesini dilerseniz EXCEL ve PDF formatında rapor olarak indirebilirsiniz.

17 10. Çöp Kutusu Çöp kutusu sayfasında kullanıcının hesabından sildiği veriler saklanır. Bu silinen verileri kullanıcı dilerse Geri Getir butonuna tıklayarak verileri hesabına geri getirir, dilerse Seçilenleri Sil butonuna tıklayarak hesabından tamamen siler. 11. Profil Düzenle Profil Düzenle sayfasından manuel eklenen kullanıcılar kullanıcı kendi hesap bilgilerini güncelleyebilirler. LDAP kullanıcı için profil bilgileri kurum LDAP ından otomatik alınır.