TOD MYK TOPLANTISI GÜNDEM VE KARARLARI Toplantı No: 1 Yer: Hilton Hotel, İstanbul Tarih: 04 Aralık 2015 Saat: 11:00 17:00 Sayfa 1

Transkript

1 Sayfa 1 KATILANLAR: Dr. Reha Ersöz Dr. Osman Şevki Arslan Dr. Necdet Cinhüseyinoğlu Dr. Halil Ateş Dr. Huban Atilla Dr. Remzi Avcı Dr. İzzet Can Dr. Üzeyir Günenç Dr. Belgin İzgi Dr. Onur Konuk Dr. Feyza Önder Genel Başkan Genel Sekreter Sayman KATILAMAYANLAR:

2 Sayfa 2 GÜN DEM GÜNDEM KONUSU KARARLAR NO 1. Açılış Genel Başkan, üyelerimizin beklentileri doğrultusunda yeni projeler ile başarılı bir hizmet dönemi geçirebilmemiz için çok çalışmamız gerektiğini ve ekibimizin bunu başarabilecek kapasitede olduğunu belirterek başarı temennisinde bulundu. İlk toplantı olması nedeni ile Onursal Başkanımız Demir Başar saygılarımızın iletilmesi amacıyla telefon ile arandı, ancak ulaşılamadı. Bir önceki genel başkanımız Bora Eldem e MYK adına takdim edeceği anı hediyesi hakkında bilgi verdi. 2. Gündem maddesi ilavesi teklifleri KRCB Birimi Canlı Cerrahi talebinin görüşülmesi teklif edildi ve gündem maddesi olarak eklendi. 3. TOD Genel Sekreterinin seçimi 4. TOD Genel Merkez Saymanının seçimi 5. Derneği temsil yetkilendirmeleri Genel Merkez Olağan Genel Kurulu nun değerlendirilmesi 7. MYK 2 yıllık ana hedeflerinin ve tüzük değişiklikleri önerilerinin görüşülmesi 8. İnternet Koordinatörü ve lik Koordinatörünün 9. TODİŞ Yönetim Kurulu nun Genel Başkan, tüzüğe göre Genel Sekreteri seçme yetkisinin kendisinde olduğunu, ancak bu seçimi öncelikle yönetim kuruluna bırakmak istediğini ifade etti. Diğer yönetim kurulu adayları tarafından oybirliği ile bu göreve aday gösterilen Osman Şevki Arslan başkan tarafından genel sekreter olarak seçildi. Mehmet Necdet Cinhüseyinoğlu oy birliği ile Genel Merkez Saymanı olarak seçildi. 1. Türk Oftalmoloji Derneği Genel Merkezi adına tüm yerli ve yabancı bankalar, finans ve kredi kuruluşları nezdinde vadeli, vadesiz hesap açtırmaya ve bu hesaplardan para çekmeye, virman yapmaya, çekler almaya ve vermeye, dernek adına tahsilat yapmaya ve dernek adına zorunlu giderleri ödemeye derneği temsilen öncelikle Türk Oftalmoloji Derneği Genel Başkanı Tevfik Reha Ersöz, TOD Genel Saymanı Mehmet Necdet Cinhüseyinoğlu olmamaları halinde, TOD Genel Sekreteri Osman Şevki Arslan ve TOD Genel Saymanı Mehmet Necdet Cinhüseyinoğlunun çift imzaları ile birlikte tam yetkili kılınmalarına; 2. Tüm resmi ve özel kuruluşlarda evrak alma, verme, itirazda bulunma, dernek adına alınması ve verilmesi gereken tüm defter, bilgi ve belgeleri alma, tasdik ettirme ve ibraz ettirme işlemleri ile sınırlı kalmak üzere; Tevfik Reha Ersöz, Osman Şevki Arslan, Mehmet Necdet Cinhüseyinoğlu ve dernek ofis sekreteri Selvinaz Keleşer in münferiden derneği temsil ve ilzamı için tam yetkili kılınmalarına; 3. Selvinaz Keleşer in, dernek adına gelir tahsil etme yetkisi için, Dernekler Yönetmeliğinde belirtildiği şekilde, bir yıl süreyle yetkili kılınmasına ve bu yönde yetki belgesi düzenlenmesine, karar verildi. Genel Kurulun normal akış içinde tamamlandığı ve düzen olarak başarılı bir Genel Kurul olduğu ifade edildi. Divan Kurulu tutanaklarının ilgili makamlara ulaştırılması ile hukuki sürecin de tamamlanacağı belirtildi. Başkan, Genel Kurul da verilmiş olan sözlerin aynı zamanda yönetim kurulu üyeleri adına da verilmiş olduğunu hatırlatarak bu hedeflere ulaşmamız için çalışmalarımızın hızla başlaması gereğine vurgu yaptı. Derneğimizin ihtiyacına binaen dernek hizmet ofisi ve eğitim merkezi olarak kullanabileceğimiz bir gayrımenkul alımı için hızlı bir araştırma yapılmasına oybirliği ile karar alındı. Tüzük tadilatı çalışmalarına genel başkan koordinatörlüğünde başlanmasına oybirliği ile karar verildi. Halil Ateş TOD İnternet Genel Koordinatörü, Kıvanç Güngör TOD lik Koordinatörü olarak oy birliği ile belirlendi. Fatih Adıbelli nin de internet gurubu içinde görevine devam etmesi oybirliği ile kabul edildi. Halil Ateş, internet kurulunun yapılanma ve görev dağılımı düşüncesi hakkında bilgi verdi. Çok kapsamlı cep telefonu aplikasyonunun iki ay içinde bitirilebileceği, kongre aplikasyonu ile entegre çalışacağını bildirdi. Diğer projeler hakkında bilgi verdi. İlgili yönerge gereği Genel Başkan Tevfik Reha Ersöz ün başkanlığını yapacağı Türk Oftalmoloji Derneği İktisadi İşletmesinin yönetim kurulu üyeleri olarak Ziya Kapran, Emrullah Taşındı, Ercan Sağlam ve O. Murat Uyar oy birliği ile seçildiler. 10. UKOK 2016 üyelerinin MYK üyeleri dışında UKOK 2016 üyeleri olarak TOD Ankara Şubesi Başkanı Ümit Ekşioğlu, TOD Ankara

3 Sayfa TOD Etik Kurulu üyelerinin 12. Denetim Kurulu na seçilen Melih Ünal ın mazeret yazısı 13. Mevcut komisyonların gözden geçirilmesi, yeni komisyon önerileri 14. Ankara Şubesinden gelen, Denetim Kurulu üyesinin şube değiştirmesi ile ilgili yazı Ulusal Oftalmoloji Kongresi organizasyon firmasından bilgi alınması Şubesi Genel Sekreteri Sedef Kutluk, TOD Ankara Şubesi Saymanı Serdar Saygı, TOD Ankara Şubesi Yönetim Kurulu si Gürsel Yılmaz ile TODİŞ Yönetim Kurulu üyeleri Emrullah Taşındı ve Ziya Kapran oy birliği ile belirlendiler Asli üyelikten onursal üyeliğe geçiş yapmış olan Nezir Suyugül ün tüzüğe göre etik kurul üyesi olarak seçilememesi nedeniyle yerine Nazmi Zengin seçildi, etik kurulu diğer üyelerinin görevlerine devam etmelerinin uygun olacağı oy birliği ile kararlaştırıldı. Genel Kurul oylaması ile Denetim Kuruluna seçilen Melih Ünal ın Silahlı Kuvvetler İç Hizmetler Kanunu na göre dernek yönetim ve denetim kurullarında görev alamayacağının göndermiş olduğu belgeden anlaşılması ve kendisinin bu görevden affını istemesi üzerine seçim oylamasında birinci yedek üye olan Atilla Bayer e bu görev için bildirim yapılarak davet edilmesine karar verildi. Tüzük komisyonu başkanlığını Genel Başkan Reha Ersöz ün yapması, diğer üyelerin daha sonra uygun görüldü. Oftalmoloji Tarihi Komisyonu, TODDİK, TOD TTB UDEK komisyonu (Belgin İzgi hariç), Kontakt Lens ve Optik Gereçler Komisyonu, ROP Komisyonu, Kornea Bankacığı Komisyonu, Oftalmolojide Dil Birlikteliği Komisyonu ve Genç Oftalmologlar Danışma Kurulu nun aynı üyelerle çalışmalarına devam etmeleri, diğer komisyonların gerektiğinde çalışmaya davet edilmek üzere yönergeye göre Görev Grupları olarak tanımlanmasına karar verildi. Kamu Sağlık Kuruluşları Hekim Sorunları Komisyonu nun Feyza Önder, Özel Sağlık Kuruluşları Hekim Sorunları Komisyonu nun İzzet Can kurucu başkanlığında çalışmaya başlaması uygun görüldü. Ayrıca Ankara Şubesinden gelen bilginin teyit edilmesi konusunda her iki üyemizden bilgi istenmesine karar verildi. Firmanın Aralık ayı ortasına kadar opsiyonları elinde tutabileceği belirtildi. 16. Kongre anketi Kongre değerlendirme anketinde yer alması öngörülen sorular tespit edildi. En kısa zamanda tüm üyelere gönderilmesi kararlaştırıldı 17. Ödül ve Destek Yönergesi değişiklik önerileri Ödül ve Destek Yönergesinde üyelerin lehine değişiklikler yapılması kararlaştırıldı. Yönergenin 3 1c maddesi aşağıdaki şekilde değiştirildi: c) Birinci, ikinci ve üçüncü olan yayınların yazarlarına Türk Oftalmoloji Derneği adına plaket ve para ödülü verir. Ödül için verilecek para miktarı içinde bulunulan yılın TOD üyelik ödentisinin; birincilik ödülü için katsayısı, ikincilik ödülü için katsayısı, üçüncülük ödülü için katsayısı ile çarpılması ile hesaplanan miktarı karşılığıdır. Çalışmada adı geçen ilk üç TOD üyesi arasında eşit olarak paylaşılmak üzere ilk isme takdim edilir. Ödül alan çalışmaların ilk isimleri, bir Ulusal Kongrenin kayıt ücretinden muaf tutulurlar. Ödül alan çalışmaların ilk isimleri, bir Ulusal kongreye yol ve konaklama masrafları karşılanarak davet edilirler. Ödül ve diğer masrafların yarısı genel merkez, diğer yarısı ise üyelerin şubelerinin bütçelerinden karşılanır. Yönergenin 3 3a maddesi aşağıdaki şekilde değiştirildi: a) ICO sınavlarından (foundation sınavı hariç basic, optic ve clinical science) üçünde de başarılı olan TOD üyelerine 750 TL sınav başarı ödülü verilir. Bu miktarın yarısı genel merkez, diğer yarısı üyenin bağlı olduğu şubenin bütçesinden ilgilinin hesabına havale edilir. Uluslararası ve ulusal sınav başarıları: ICO advanced veya TOYK sınavlarında başarılı olup FICO veya Türk Oftalmoloji yeterlilik belgesi alan dernek üyelerinin bir TOD Ulusal Kongresi'ne katılımlarında kayıt ve konaklama masrafları yarısı şube alacağından tahsil edilmek üzere UKOK tarafından karşılanır. 4 a1 maddesine aşağıdaki fıkra eklenmiştir: Desteklenen her bir asistan başına 500 TL ilgili şubenin kongre alacağından düşülür. 4 a2 ve 4 a3 maddelerinde yer alan 1250 TL, 2000 TL olarak değiştirildi. 4 a4 maddesinde aşağıdaki değişiklik yapıldı:

4 Sayfa 4 EBOD sınavına katılmayı teşvik için düşünülmüş bir destektir. Bu desteğe hak kazanmak için; öncelikle ICO sınav basamaklarının en az birinde başarılı olmak gereklidir. Bu destek, bir defaya mahsus olmak üzere asistanlık döneminde ve uzmanlık döneminde birer kez olmak üzere her girişte TL olarak verilir. European Board of Ophthalmology Diploma (EBOD) sınavına katıldığını belgeleyerek sınava katıldıktan en geç üç altı ay sonra şube yoluyla MYK na gönderir. İlgili genel merkez komisyonunun incelemesi ve onayı sonrası MYK kararıyla desteğin yarısı genel merkez, yarısı ilgili şubenin bütçesinden sağlanır. Bir kereye mahsus olmak üzere kasım 2015 tarihine kadar EBO diploması alan nacak ICO sınavına girmediği için destek alamayanlar bu destekten geriye dönük olarak yararlabilirler. Yönergenin sonuna aşağıdaki geçici madde eklendi: Geçici madde: Bu yönergenin 4 Aralık 2015 tarihinde değiştirilen; kongre başarı, kongre başarı ve sınav başarı ödül maddelerinden üye lehine uygulamalar 2015 yılı EBO ve ICO sınavları, 49. Ulusal Kongre ödüllerini ve 2005 yılında verilmiş Türk Oftalmoloji Dergisi 2014 yılı ödüllerini de geriye dönük olarak kapsar. 18. UKOK Yönergesinde ödüllerle ilgili değişiklik 19. Türk Oftalmoloji Dergisinin PubMed Central a başvurusunun ve Open Access Journals a kabulünün değerlendirilmesi. 20. TOD ICO yıllık ödemesi 21. ROP Komisyonunun toplantı destek isteği Mayıs VRC canlı cerrahisi ihalesinde TODİŞ temsilcisi isteği 23. SGK müfettişliğinden gelip birimlere gönderilen yazı 24. KRCB canlı cerrahi etkinliği başvurusu 25. TR, VRC ve UB Birimleri aktif üye toplantısı isteği Ulusal kongre organizasyon yönergesinde kongre ödülleri ile ilgili maddelerde aşağıdaki değişiklikler yapıldı: b) Türk Oftalmoloji Derneği Ulusal Kongre En İyi Poster Ödülleri. Bu yarışmanın 1., 2. ve 3.süne sertifika ve plaket verilir. Derece alan 1, 2 ve 3. çalışmaların birinci isimleri bir sonraki yılın kongresine aidat ödemeksizin davet edilirler. yerine o yılın üyelik aidatının 30, 20 ve 10 katı para ödülü verilir. Bu ödüllerin yarısı ilgili şube alacağından kesilir. c) Türk Oftalmoloji Derneği Ulusal Kongre En İyi Fotoğraf Ödülü Bu yarışmanın birinci, ikinci ve üçüncüsüne sertifika ve/veya plaketverilir. İlk üç dereceye layık görülen çalışmaların birinci isimleri bir sonraki yılın kongresine aidat ödemeksizin davet edilirler. yerine o yılın üyelik aidatının 20,15 ve 10 katı para ödülü verilir. Bu ödüllerin yarısı ilgili şube alacağından kesilir. d) Türk Oftalmoloji Derneği Ulusal Kongre En İyi Video Ödülü Bu yarışmanın 1., 2. ve 3.süne sertifika ve plaket verilir. Derece alan 1, 2 ve 3. çalışmaların birinci isimleri bir sonraki yılın kongresine aidat ödemeksizin davet edilirler.yerine o yılın üyelik aidatının 20,15 ve 10 katı para ödülü verilir. Bu ödüllerin yarısı ilgili şube alacağından kesilir. Bu olumlu gelişmeler için dergi editörüne teşekkür yazısı yazılması ve dergi editoryal kurulunun ele alacağı bir haber metninin üyelere gönderilmesine karar verildi. Bu yıl ICO üyeliği olarak CHF, karşılığı ödeme yapılmasına karar verildi. Komisyonun yapacağı toplantıya katılacak üyelere gerekirse yol ve konaklama desteği verilmesi kabul edildi. TODİŞ e yazı yazılmasına karar verildi. Tüm birimlerden cevap geldiğinde derlenip TOD görüşünün bildirilmesi uygun görüldü. KRCB canlı cerrahi toplantısının Şubat 2016 tarihleri arasında İstanbul da yapılması onaylandı. Bu üç birimin Nisan 2016 tarihlerinde Sapanca da ortak aktif üye toplantısı yapma istekleri kabul edildi.

5 Sayfa Derbis şifresi için yetkilendirme 27. Ulusal Kongrede subspecialty day benzeri uygulama Derbis ile ilgili iş ve işlemleri yapmak için dernek genel başkanı T.C.Kimlik No lu Tevfik Reha Ersöz, gerekli şifreyi almaya ise Selvinaz Keleşer yetkilendiriler. TOD 50. Ulusal Kongresinde Çarşamba günü Tıbbi Retina, Vitreoretinal Cerrahi, Katarakt ve Refraksiyon Cerrahisi, Glokom ve Kornea birimlerinin subspecialty day formatında 3 salonda ileri seviyede kurs yapmaları konusunda görüş birliğine varıldı. Konunun bu birim başkanları ile istişare edildikten sonra netleştirilmesine karar verildi. KARARLARIN SONU Prof. Dr. Reha Ersöz Genel Başkan Prof. Dr. Osman Şevki Arslan Genel Sekreter Op. Dr. Necdet Cinhüseyinoğlu Genel Merkez Saymanı Prof. Dr. Halil Ateş Prof. Dr. Huban Atilla Prof. Dr. Remzi Avcı Prof. Dr. İzzet Can Prof. Dr. Üzeyir Günenç Prof. Dr. Belgin İzgi Doç. Dr. Onur Konuk Doç. Dr. Feyza Önder