Servis Güzergâhları Optimizasyonu. Rotaban Viewer Kullanım Kılavuzu

Transkript

1 Servis Güzergâhları Optimizasyonu Rotaban Viewer Kullanım Kılavuzu

2 İçindekiler 1 Giriş Rotaban Nedir? Rotaban Viewer Giriş Ana Sayfa Adres Güncelleme Güzergâh Görüntüleme Favori Güzergâh İşlemleri... 6

3 1 Giriş Bu doküman Rotaban Viewer Uygulaması nın etkin kullanılması amacına yönelik oluşturulmuştur. 1.1 Rotaban Nedir? Rotaban, personel taşımacılığı hizmetleri alan kurumsal firmalar için tasarlanmış, internet tarayıcı üzerinden çalışan, rota hesaplama, optimize etme, görselleştirme ve yönetim sistemidir. Rota hesaplama Optimize etme Rotaban ın amacı; kurumlar için personellerin araçlara göre dağılım planlamasını oluşturmak, bu araçların belirlenen kriterler doğrultusunda optimuma en yakın rotalarını, kendisine özel altyapısı sayesinde hızlı bir şekilde hesaplamak, görselleştirmek ve servis hizmeti sisteminin sürdürülebilir bir yönetimini sağlamaktır. Yönetim Görselleştirme 1

4 2 Rotaban Viewer 2.1 Giriş Adres: rv.rotaban.org Rotaban Viewer rotaların çalışanlar ve servis firmaları ile paylaşılmasına olanak sağlayan ve çalışanların adres işlemlerini gerçekleştirebildiği bir web uygulamasıdır. Kişiler sadece bilgileri görüntüleme yetkisine sahip olup, rotalar ya da diğer veriler üzerinde bir değişiklik yapamazlar. Bu sayede rotaların paylaşılması, oluşturulması kadar kolaydır. Rotaban Viewer a giriş yapabilmek için Kullanıcı Adı ve Şifre bilgileri doldurulur ve giriş butonuna tıklanır. İlk kez giriş yapacak kullanıcı Şifremi Unuttum/Şifre Oluştur butonuna tıklar ve aşağıdaki pencereye ulaşır. Bu pencerede Rotaban içerisinde daha önceden yaratılmış olan Rotaban Viewer Kullanıcı adını ve Captcha sonucunu ilgili kutucuklara girer ve şifre talebinde bulunur. Kullanıcının sistemde kayıtlı olan e-posta adresine Rotaban Viewer şifresi gelir. Bu şifre ile kullanıcı Rotaban Viewer uygulamasına giriş yapabilir. 2

5 2.2 Ana Sayfa Rotaban Viewer uygulamasına girildiğinde ilk karşılaşılan pencere budur. Burada kullanıcı Güzergâh İşlemleri butonuna tıklayarak güzergâh bilgilerine ulaşabilir. Adres İşlemleri ne tıklayarak Yeni Adres Ekleme ve Adres Güncelleme işlemlerini gerçekleştirebilir Adres Güncelleme Adres İşlemleri butonuna tıklanır ve burada kişinin sistemde adres bilgisi mevcut ise adres güncelleme, Eğer mevcut değil ise yeni adres girişi seçenekleri yer alır. Eğer adres onay süreci aktif ise sistem kullanıcıyı doğrudan aşağıdaki pencereye yönlendirir. 3

6 Rotaban Viewer kullanıcısı buradan bilgilerini görüntüleyebilir ve güncelleyebilir. Ev adresini güncellemek için Adres satırına ev adresini yazar ve Adrese Git butonuna tıklar. Ayrıca marker ı harita üzerinde hareket ettirerek adres bilgisi güncellenebilir. Onayla butonuna tıklandığında yapılan değişiklikler operatöre bilgi olarak iletmek üzere bir onay penceresi açılır. Burada ek olarak operatöre iletilmek istenen bilgiler Açıklama kutusuna girilerek gönder butonuna tıklanır. Kullanıcı sadece özlük bilgilerinde bir değişiklik yapmış ise kullanıcının havuzdaki özlük bilgileri otomatik olarak güncellenir. Eğer çalışanın konumuyla ilgili (adres güncellemesi, yeni adres ekleme) bir değişiklik var ise, bu değişiklik operatör tarafından değerlendirilir ve Rotaban içerisinde operatör tarafından işleme konur Güzergâh Görüntüleme Güzergâh İşlemleri linkine tıklandığında ise soldaki pencere açılır. Burada kullanıcının dâhil olduğu aktif çalışmalar gözükmektedir. Çalışma linkine tıklanarak çalışma sayfasına ulaşılır. 4

7 Bu sayfada kullanıcı bulunduğu kullanıcı hesabının yetkileri dahilindeki bilgilere erişme imkânını elde eder. Kullanıcının ev adresi yeşil ikonla belli edilmiştir. Kullanıcı sadece kendi evinin adres bilgisini görüntüleme yetkisine sahiptir. Kullanıcı servisteki sıralamasını harita üzerinde ve liste halinde görebilir. Harita üzerinde ev ikonuna tıklayarak Araç İsmi, Kişi İsmi ve Sicil No bilgilerini görebilir. Ayrıca eğer yetki verilmiş ise diğer servis noktalarındaki markerlara tıklayarak da bu bilgileri görüntüleyebilir. Araçlar sekmesine tıklanarak kullanıcı bulunduğu aracı görüntüleyebilir. Eğer kullanıcı bir taşımacılık firması ile tüm araçları görüntüleme yetkisine sahiptir. Sicil Arama Sekmesinde kullanıcı sicil numarası yazarak ev lokasyonunu sistemde arayabilir. Sonuç bulunduğunda bu sicil numarasındaki kullanıcının bulunduğu servis listesi görüntülenir. Burada kendi ismi üzerine tıkladığında harita ev lokasyonuna, diğer isimlerin üzerine tıkladığında ise servis noktalarını gösterir. 5

8 2.2.3 Favori Güzergâh İşlemleri Kurum personeli kurumun çalışanlarına yayınladığı çalışmalardaki tüm güzergâhları Favori güzergâh uygulamasından görebilir. Güzergâhları görüntülemek için öncelikle sağ alt köşedeki menüden merkez seçilmesi gerekir. Ardından karşılaşılacak pencerede kurum personeline yayınlanan çalışmalardan birisi seçilerek güzergâhlar ekrana getirilebilir. 6

9 Tüm güzergâhları ekrana getirdikten sonra sağ üst köşedeki adres arama satırına arzu edilen adres yazılır ve adrese git butonu tıklanır. Sistem Başar Adres Çözümleyici ile aranılan metin adresi geocode eder be konumlandırır. Arama yapıldıktan sonra harita üzerinde konumlanan mavi imgeç fare ile istenilen noktaya taşınabilir. Bir sonraki aşama olarak soldaki Yakın Güzergâhları Bul butonuna tıklanır. Sistem mevcut güzergâhlar üzerindeki duraklardan en yakın 5 güzergâhı gerçek mesafe bilgisi ile hesaplar ve sonuçları bir tabloda ekrana getirir. 7

10 Kurum personeli gitmek istediği noktaya en yakın durağı bulunan güzergâhı yıldız ikonuna tıklayarak favorilerine ekleyebilir. Ayrıca isterse kendisi harita üzerindeki rotalardan bir tanesinin üzerine tıklayarak da favorilerine ekleme işlemini gerçekleştirebilir. Favorilere eklemek için yıldız ikonuna veya bir güzergâhın üzerine tıklatıldığında aşağıdaki ekran ile karşılaşılır. 8

11 Bu ekranda kişi güzergâh ismini, araç ismini, toplam mesafesini, doluluk oranını, Araç ve Sürücü bilgilerini görüntüleyebilir. Açıklama kısmına favori güzergâhına istediği şekilde bir adlandırma yaparak kaydedebilir. Bu şekilde bir kişi bir güzergâhı favorilerine eklemiş olur. Bir kişi bir güzergâhı favorilerine eklendiğinde o kişi güzergâh raporlarına yansır. Ayrıca bu güzergâhta meydana gelebilecek rota, araç ve sürücü bilgilerindeki değişikliklerde merkezden yapılan bilgilendirmeler bu kişiye de ulaşır. Not: Bir kişi en fazla 3 adet güzergâhı favorilerine ekleyebilir. Favorilere eklenen güzergâhlar sol taraftaki konsolda Favori Güzergâhlarım sekmesi altında incelenebilir. Bir güzergâhı favorilerden çıkarmak için çöp kutusu ikonuna tıklanır. Arama bölümünde güzergâh ismine veya kişinin güzergâha kendi verdiği isme göre arama yapılabilir. Ayrıca numaraya isme göre sıralama yapılabilir. Kişi eğer tüm güzergâhları görüntülemek istiyorsa sol taraftaki konsoldan Güzergâhlar butonuna tıklayabilir. Burada güzergâhları teker teker görünürlüklerini açıp kapayabilir. Güzergâh ismine, kişi sayısına, araç plakasına ve toplam mesafeye göre arama yapılabilir. Güzergâh ismine, kişi sayısına ve toplam mesafeye göre sıralama yapılabilir. Giriş sayfasına dönmek için Ana sayfa butonuna tıklanır. 9