BAYBURT ÜNİVERSİTESİ / BAYBURT

Transkript

1 BAYBURT ÜNİVERSİTESİ / BAYBURT UNIVERSITY ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ / INTERNATIONAL RELATIONS OFFICE AKADEMİK YILI MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU KILAVUZU ACADEMIC YEAR MEVLANA EXCHANGE PROGRAMME STUDENT MOBILITY APPLICATION GUIDE 4 Şubat 2019 / 4th February 2019 Bayburt / Bayburt University Uluslararası İlişkiler Ofisi / International Relations Office

2 İÇİNDEKİLER / CONTENTS 1. BAŞVURU TAKVİMİ / APPLICATION CALENDAR BAŞVURU KOŞULLARI / APPLICATION REQUIREMENTS BAŞVURU BELGELERİ / REQUIRED DOCUMENTS BAŞVURU SÜRECİ İLE İLGİLİ ÖNEMLİ KONULAR / IMPORTANT ISSUES ABOUT THE APPLICATION PROCESS MEVLANA ANLAŞMALARIMIZ / MEVLANA AGREEMENTS İLETİŞİM / CONTACT i

3 1. BAŞVURU TAKVİMİ / APPLICATION CALENDAR 1 Başvuru Tarihleri / Application Dates 4-25 Şubat 2019 / 4-25th February 2019 Değerlendirme / Assessment Şubat 2019 / 26-28th February 2019 Rektörlükçe görevlendirilen Yabancı Dil Sınav Komisyonu tarafından düzenlenecek olan İngilizce Yazılı Yabancı Dil (İlahiyat Fakültesi öğrencileri için Arapça) Seviye Tespit Sınavı English (for Theology students Arabic) Written Proficiency Exam which will be organized by the Foreign Language Examination Commission appointed by the Rectorate Rektörlükçe görevlendirilen Yabancı Dil Sınav Komisyonu tarafından düzenlenecek olan İngilizce Sözlü Yabancı Dil (İlahiyat Fakültesi öğrencileri için Arapça) Seviye Tespit Sınavı English and (for Theology students Arabic) Oral Proficiency Exam which will be organized by the Foreign Language Examination Commission appointed by the Rectorate Başvuru Değerlendirme Sonuçlarının ve Bütçe Taleplerinin Koordinatörlüğümüzce YÖKSİS üzerinden YÖK e iletilmesi Submittion deadline of the Assessment Results and Budget Requests to YÖK through YÖKSİS 4 Mart 2019 / 4th March 2019 Saat 11:30 / Time 11:30 Mühendislik Fakültesi, Amfi Salonu Faculty of Engineering, Amfi Hall 6 Mart 2019 / 6th March 2019 Saat 11:30 / Time 11:30 Mühendislik Fakültesi, Konferans Salonu Faculty of Engineering, Conference Hall 22 Mart 2019 (son gün) 22 March 2019 (last day)

4 2 Başvuru işlemleri hafta içi hergün sabah saat 9:30 11:30 ve öğleden sonra saat 14:00 16:30 arasında Bayburt Uluslararası İlişkiler Ofisi Mevlana Koordinatörlüğüne yapılacaktır. Adayların başvurularını elden teslim etmeleri gerekmektedir. E-posta, posta veya 3. şahıslar aracılığı ile yapılan başvurular kabul edilmeyecektir. The application documents must be personally submitted to the Bayburt University International Relations Office. Applications made through , mail or third persons will not be accepted. 2. BAŞVURU KOŞULLARI / APPLICATION REQUIREMENTS i. Öğrenci hareketliliğine başvuran aday, Bayburt bünyesinde örgün eğitim/ikinci öğretim kademelerinin herhangi birinde (ön lisans, lisans veya lisansüstü) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olmalıdır. The candidate applying for Student Mobility must be a full-time student enrolled under a program at any level (associate, bachelor or graduate degrees) of formal education/evening school branches existing within the structure of Bayburt University. ii. Ön lisans ve lisans programlarının hazırlık sınıfında okuyan öğrenciler ile hazırlık ve bilimsel hazırlık dönemlerinde bulunan yüksek lisans ve doktora öğrencileri, bu programdan faydalanamazlar. Students at Preparatory (foreign language / scientific preparation) programs cannot participate in Mevlana Exchange Programme. iii. Ön lisans ve lisans öğrencilerinin Genel Akademik Not Ortalamasının 4 üzerinden en az 2.5 olması (2.5/4.00) olması gerekmektedir. The GPA (Grade Point Average) must be min out of 4.00 for associate/bachelor students. iv. Yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin Genel Akademik Not Ortalamasının 4 üzerinden en az 3 olması (3.00/4.00) olması gerekmektedir. The GPA (Grade Point Average) must be min out of 4.00 for graduate (master s/doctoral) students.

5 3 v. Yabancı uyruklu öğrenciler programdan faydalanabilirler. Ancak, Yurtdışındaki Yükseköğretim Kurumlarına gidecek olan öğrencilerin gidecekleri ülkenin vatandaşı olmamaları gerekmektedir. International students studying at Bayburt University can participate in the Programme. However, the students should not be a citizen of the country where they want to study within the scope of Mevlana Exchange Program. vi. Öğrencinin alttan dersinin olması diğer başvuru koşullarını sağlaması şartıyla başvurusuna engel değildir. Students who have to retake failed courses can apply and participate in the program. vii. Program hakkında ayrıntılı bilgiye aşağıdaki bağlantıdan erişebilirsiniz: Please visit the following web site for detailed information about the Programme: viii. LÜTFEN OKUYUNUZ!: Alan kısıtlamaları, burs miktarları ve diğer detaylı bilgileri içeren tarihli Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Yürütme Kurulu Kararlarını ve başvuru rehberini mutlaka okuyunuz. erleri.pdf PLEASE READ!: You are supposed to read the application guide and the decision of the Executive Council of Higher Education Council on to see the details, amount of Grant and limitations for the fields. erleri.pdf 3. BAŞVURU BELGELERİ / REQUIRED DOCUMENTS i. Aday Öğrenci Başvuru Formu / Candidate Student Application Form Başvuru yapmak isteyen öğrencilerimizin 04 Şubat - 25 Şubat 2019 tarihleri arasında ekte bulunan başvuru formunu bilgisayar ortamında doldurup 2 adet çıktısını aldıktan sonra

6 4 Uluslararası İlişkiler Ofisi Mevlana Koordinatörlüğü ne imzalı bir şekilde, belirtilen diğer başvuru belgeleriyle birlikte en geç 25 Şubat 2019 (saat 16:30) tarihine kadar ulaştırmaları gerekmektedir. The students who want to apply for Mevlana Exchange Programme should fill the Application Form (you may find above) and print two copies of it between February Application forms should be signed by the applicant and submitted to the International Relations Office until 25 February 2019 (16:30 p.m) at the latest, with the other required application documents. specified. ii. Transkript (İngilizce) / Transcript (in English) Başvuru yapmak isteyen öğrencilerin eğitim görmekte oldukları Fakülte/Enstitü Öğrenci İşleri nden son dönemi içeren onaylı (İngilizce) transkript belgesi/not döküm çizelgesi almaları gerekmektedir. The students who want to apply for the Programme must get their officially approved transcript (in English) which includes the grades of the latest semester, from the Student Affairs Office in their Faculties/Graduate Schools(Institutes). iii. Fotoğraf / Photograph 1 adet vesikalık fotoğraf / 1 passport size photo iv. Yabancı Dil Sınav Sonucu / Foreign Language Exam Result Adaylar yabancı dil yeterliliklerini aşağıdaki seçeneklerden herhangi biri ile ispat edebilir. Applicants can prove their language proficiency through one of the following documents. a) Bayburt tarafından düzenlenecek olan İngilizce Sınav Sonucu: Sınava girmek isteyen öğrencilerin bu durumu başvuru formunda belirtmeleri gerekmektedir. Sınav saati ve yeri daha sonra duyurulacaktır. Öğrenciler tüm duyuruları takip etmekle yükümlüdür. Bayburt University will give an English Proficiency Exam on Students who want to take this exam should mark it in the application form. Exam details regarding time and location will be announced later. Students have to follow the news and announcements.

7 5 b) Anlaşmalı üniversitelerde öğretim dili Türkçe olan bölümlere başvuran ve ana dili Türkçe olan öğrencilerin ilgili başvurularında, Türkçe dil düzeylerine dair belge istenmez ve değerlendirmeleri genel akademik not ortalamalarına göre yapılır. The students who apply for the departments of partner universities where the language of instruction is Turkish and for whom Turkish is the mother language, are not expected to submit language score about their proficiency in Turkish. Their assessment will be made according to their GPA (Grade Point Average). c) Üniversitemizde eğitim dili İngilizce olmayan bölümlerde öğrenim görmekte olan öğrenciler İngilizce Yeterlilik Sınavı na girmek zorundadırlar. Students studying at departments where the language of instruction is not English have to take the English Proficiency Exam. 4. BAŞVURU SÜRECİ İLE İLGİLİ ÖNEMLİ KONULAR / IMPORTANT ISSUES ABOUT THE APPLICATION PROCESS i. Eksik evraklı veya imzasız başvurular geçersiz sayılacaktır. Başvuru tarihlerinde YÖK takvimi uygulandığından bir değişiklik yapılmayacaktır. Öğrenciler tüm ilanları takip etmekle yükümlüdür. Applications with missing documents and without signature will be considered as invalid. The application dates are not subject to any change, as they must conform to the calendar set by YÖK The students are supposed to follow the announcements. ii. Değerlendirme/Assessment: Başvuru koşullarını sağlayan ve başvurusunu tamamlamış öğrencilerin not ortalamasının % 50 si ile öğrenim görmek istedikleri yurtdışı yükseköğretim kurumunun eğitim-öğretiminde kullanılan ilgili dil seviyesini gösteren dil puanlarının % 50 sinin toplamı dikkate alınarak; öğrencilerin Mevlana Puanı hesaplanır ve bu puanlara göre sıralama yapılarak mevcut anlaşmalardaki kontenjanlara uygun olarak seçim gerçekleştirilir. The assessment of the students who fulfill the requirements of the Programme and completed their applications is made on the basis of the ranking of their Mevlana Score s which is made up of 50% of their GPA (Grade Point Average) and 50 % of their Language Scores (in

8 6 the language of instruction at the partner university they want to study in). The selection of the students will be conducted in accordance with their ranking. Uluslararası İlişkiler Ofisi tarafından YÖK'e gönderilecek listede yer alan öğrenciler aday öğrenci statüsündedir. Liste, YÖK tarafından onaylandıktan sonra seçim sonuçları kesinlik kazanacaktır. The students in the assessment list to be sent to YÖK by International Relations Office will have the status of candidate student. The selection results will be finalized only after the approval of YÖK on the assessment list. iii. Hibeler/Grants: Öğrenim faaliyetinin gerçekleşeceği ülkelere göre verilen hibeler YÖK tarafından belirlenmektedir yılı çağrısı için geçerli olacak olan hibe miktarları için lütfen aşağıdaki bağlantıda yer alan belgeyi inceleyiniz. erleri.pdf The amount of the Grant is depicted by Higher Education Council. Please visit the following link for the 2018 call grants. erleri.pdf iv. Mevlana Değişim Programı kapsamında öğrencilere en fazla 4 ay için hibe verilebilir. Hibeler TL olarak ödenir. Hibeler öğrencilere iki taksitte ödenecektir. İlk ödeme faaliyet öncesi %80, ikinci ödeme faaliyet sonrası %20 şeklinde olacaktır. Students are granted for max. 4 months under the scope of Mevlana Exchange Program. The Grant is paid in TL. The grants will be paid in two installments. %80 of the Grant will be paid before the mobility and %20 of the Grant will be paid after the mobility. v. Yapılan değerlendirme sonrasında, kaç öğrencinin Mevlana Burs undan yararlanabileceği konusundaki karar YÖK tarafından üniversitemize tahsis edilecek bütçe ile ortaya çıkacaktır. Mevlana Değişim Programı kapsamında en çok 1 dönem (4 ay) için burs ödemesi gerçekleştirilebilmektedir. Following the evaluation process the decision about how many of our students can be granted Mevlana Scholarship will take shape in accordance with the budget allocated to our

9 7 university by YÖK The scholarship payments can be made for max. 1 semester (4 moths) within the context of Mevlana Exchange Programme. 5. MEVLANA ANLAŞMALARIMIZ / MEVLANA AGREEMENTS Ülke, üniversite ve bölüm seçimleri için aşağıdaki listeyi dikkate alınız. Consider the following list for country, university and departmental selections. Ülke / Country Alan / Field Üniversite / University Fakülte / Faculty Bakü Devlet Baku State University Azerbaycan Bakü Avrasya Azerbaijan Social Baku Eurasian University Bihaç University of Bihac Bosna Hersek Uluslararası Bosna Bosnia and Social Herzegovina International University of Sarajevo Fas Morocco Social Hasan II Kazablanca University of Hassan II Casablanca

10 8 Ülke / Country Alan / Field Üniversite / University Fakülte / Faculty Fas Morocco Social Dar ul Hadis-il Haseniyye Enstitüsü Darüul Hadith-el Haseniyye Institute Filistin Palestine Social Al-Kuds Al-Quds University İlia Devlet Ivana Javakhishvili Ivana Javakhishvili Gürcistan Ilia State University Georgia Social Tiflis Devlet Tbilisi State University Mühendislik / Engineering İran Iran Fen ve Mühendislik Science and Engineering Tebriz University of Tabriz Eğitim Fakültesinde Fen i ile ilgili Bölümler Departments related to Science in the Faculty of Education

11 9 Ülke / Country Alan / Field Üniversite / University Fakülte / Faculty Kazakistan Kazakhistan Social Ahmet Yesevi Ahmet Yesevi University Kırgızistan Kyrgyzstan Social Türkiye-Manas Turkey-Manas University Kırgızistan Uluslararası Kyrgyzstan International University Makedonya Macedonia Social Uluslararası Vizyon International Vision University

12 10 Ülke / Country Alan / Field Üniversite / University Fakülte / Faculty Malezya Putra Social Universiti Putra Malezya Malaysia (UPM) Fen ve Malaysia Malezya Teknoloji Mühendislik Mühendislik Sağlık / Health Science and Universiti Teknologi Eğitim Fakültesinde Fen Engineering Malaysia (UTM) i ile ilgili Bölümler Departments related to Science in the Faculty of Education Mühendislik / Engineering Fen ve Sağlık / Health Mühendislik Eğitim Fakültesinde Fen Pakistan Punjab Science and i ile ilgili Bölümler Pakistan University of Punjab Engineering Departments related to Science in the Faculty of Education Mühendislik / Engineering Fen ve Sağlık / Health Zaporizhzhya Milli Mühendislik Eğitim Fakültesinde Fen Ukrayna Science and i ile ilgili Bölümler Ukraine Zaporizhzhya Engineering Departments related to National University Science in the Faculty of Education

13 11 Ülke / Country Alan / Field Üniversite / University Fakülte / Faculty Ürdün Jordan Social Al-Zaytoonah University of Al- Zaytoonah 6. İLETİŞİM / CONTACT Uluslararası İlişkiler Ofisi adres ve iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir: Contact information of the International Relations Office: Adres Address : Uluslararası İlişkiler Ofisi Dede Korkut Külliyesi Gençlik Evi 2. Kat / BAYBURT İletişim Contact : Öğr. Gör. Ahmet KÜÇÜK / Ins. Ahmet KÜÇÜK +90 (458) Dahili: 1351 / +90 (458) Internal: 1351 Web Web : :