TÜRK ECZACILARI BİRLİĞİ MERKEZ HEYETİ

Transkript

1 Evrak Tarih ve Sayısı: 11/01/ *BD * TÜRK ECZACILARI BİRLİĞİ MERKEZ HEYETİ Sayı : 40.A.00/ Konu : İşveren ve İşveren Vekili İçin İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri e-sertifika Programı Hk. Ankara, BÖLGE ECZACI ODASI YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞINA Bilindiği üzere 20/06/2012 tarihinde kabul edilen 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununa göre eczanesi bulunan meslektaşlarımızın aşağıda belirtilen yasal zorunlulukları bulunmaktadır sayılı kanunun 4. Maddesinin 1. fıkra c bendini zaman olarak bağlayan 38. Madde 1. Fıkra c bendi uyarınca İşveren, çalışanların işle ilgili sağlık ve güvenliğini sağlamakla yükümlü olup bu çerçevede; risk değerlendirmesi yapar veya yaptırır şeklindedir. Ayrıca aynı Kanunun 38. Maddesinin 1. Fıkrası hükmü gereğince işverene iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili konularda rehberlik ve danışmanlık yapmak üzere 1/7/2016 tarihinden itibaren iş yeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı çalıştırılması gerekmektedir. Aynı Kanunun 4. Maddesinin 1. Fıkrası a bendini zaman olarak bağlayan 38. Madde 1. Fıkra c bendi uyarınca 01/01/2013 tarihinden itibaren çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimleri alma zorunluluğu başlamıştır. İlgili mevzuat hükümleri çerçevesinde Birliğimiz tarafından; Tüm üyelerinizin Farmainbox üzerinde yer alan ve Türk Eczacıları Birliği tarafından hazırlanmış olan Risk Değerlendirme Formları Farmainbox Reçete Tevzi Sistemi üzerinden ile 21 Mart 2013 tarihinde ulaşılır hale getirilmiştir ve eczacılarımız tarafından doldurulmuştur. Eczanelerde çalışan personelin sağlık ve güvenliklerini korumak ve yasal zorunlulukları yerine getirerek eczanelerin ileride idari para cezalarıyla karşılaşmalarını engellemek için Türk Eczacıları Birliği Eczacılık Akademisi koordinatörlüğünde tarihinden itibaren İş Sağlığı ve Güvenliği eğitimleri düzenlemiştir. Eğitime katılan ve sınavda başarılı olan eczane çalışanlarının sertifikaları 3 yıl geçerli olup, bu süre zarfında yeniden eğitim almalarına gerek duyulmamaktadır. Birliğimiz tarafından Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü'ne tarihinde bir yazı gönderilerek; Evrakı Doğrulamak İçin : TS-EN ISO 9001:2008 Belge No: KY /10-R Formatı: 43/02 Willy Brandt Sokak No: Çankaya-ANKARA Tel: (0.312) Fax: (0.312) teb@teb.org.tr Web adresi: Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

2 *BD * TÜRK ECZACILARI BİRLİĞİ MERKEZ HEYETİ Eczane çalışanlarının acil durum planları ile arama, kurtarma ve tahliye, yangınla mücadele, ilkyardım konularında bilgilendirilmesi ve bunlara ilişkin eğitimleri ile iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerini işveren olarak eczacının kendisinin verebilmesi ve, Eczacılara da bu eğitimin, eczacının bağlı bulunduğu kendi meslek örgütü tarafından hazırlanacak olan uzaktan eğitim modülü ile verilebilmesinin sağlanması amacıyla ilgili yönetmeliklerde değişiklik yapılması talep edilmiştir. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın web sayfası üzerinden yayınlanan duyuruda; tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren "İşyerinde İşveren veya İşveren Vekili Tarafından Yürütülecek İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetlerine İlişkin" Yönetmeliği hükümlerince; Anadolu Üniversitesi ile Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı arasında 9 Ekim 2015 tarihinde İşyerlerinde İşveren veya İşveren Vekili Tarafından Yürütülecek İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Eğitim, Sınav ve Belgelendirme işbirliği protokolü imzalandığı; Bu kapsamda hazırlanan İşveren ve İşveren Vekili İçin İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri e-sertifika Programına katılarak başarılı olan işveren veya işveren vekillerinin, ondan az çalışanı bulunan ve az tehlikeli sınıfta yer alan işyerlerinde, işe giriş ve periyodik muayeneler hariç iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerini yürütebileceği belirtilmektedir. Söz konusu eğitimlere katılmak isteyen eczacılarımız için Program koşulları aşağıda belirtilmektedir. Bahar Dönemi E-sertifika Programına başvurular başvuru linkinden tarihleri arasında yapılacaktır. Program katılım ücreti 250 TL'dir. Eğitim Programı, her yıl Bahar-Yaz-Güz olmak üzere yılda üç defa açılacaktır. Her dönem 12 haftalık öğretim süresini kapsamaktadır. Eğitimler online olarak verilecektir. Dönem sonunda yapılacak sınav sonrasında başarılı olan kişilere serfitika verilecektir. Evrakı Doğrulamak İçin : TS-EN ISO 9001:2008 Belge No: KY /10-R Formatı: 43/02 Willy Brandt Sokak No: Çankaya-ANKARA Tel: (0.312) Fax: (0.312) teb@teb.org.tr Web adresi:

3 *BD * TÜRK ECZACILARI BİRLİĞİ MERKEZ HEYETİ Eğitim sonrasında sertifika alan eczacılar, sadece eczanelerinde olmak şartıyla iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerini kendileri sağlayabilecektir. Çalışanlarının işe giriş ve periyodik muayeneler hariç iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin yürütülmesinden sorumlu tutulacaktır. Ayrıca Birliğimiz tarafından ilerleyen süreçte, mevzuat hükümlerinde yer alan Periyodik Sağlık Muayenesi, Risk Analiz Değerlendirme Formu, Acil Durum Eylem Planı, Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi dahil tüm programları kapsayan çalışmalar yapmak üzere Ortak Sağlık Güvenlik Birimi Firmaları ile görüşmeler devam etmektedir. Bilgilerinizi ve konunun tüm meslektaşlarımıza duyurulması hususunu saygılarımla rica ederim. Ecz.Arman ÜNEY Genel Sekreter EKLER : E-sertifika Programı Başvuru Kılavuzu Evrakı Doğrulamak İçin : TS-EN ISO 9001:2008 Belge No: KY /10-R Formatı: 43/02 Willy Brandt Sokak No: Çankaya-ANKARA Tel: (0.312) Fax: (0.312) teb@teb.org.tr Web adresi:

4 2016 Bahar Dönemi İşveren ve İşveren Vekili için İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri e-sertifika Programı Başvuru Kılavuzu

5 1. Genel Bilgi 2. Yeni Üyelik Giriş İşlemleri 3. Başvuru İşlemleri 4. Şifre Hatırlatma İşlemleri 5. Şifre Değiştirme İşlemleri 1. Genel Bilgi Bu kılavuz Anadolu Üniversitesi nin gerçekleştirdiği sınavlara başvuru yapma sürecini anlatan bir kılavuzdur. Sınava başvuru yapmadan önce kılavuzu okumanız, işlemleri yaparken kolaylık sağlayacaktır. Başvuru sisteminde bir sorun yaşamanız halinde sorununuzu TC Kimlik numaranızla birlikte adresine bildirebilirsiniz. 2. Yeni Üyelik Giriş İşlemleri Anadolu Üniversitesi Sınav Başvuru Sistemi ne giriş yapmak için adresine giriş yapmalısınız. Giriş yaptıktan sonra karşınıza aşağıdaki sayfa açılacaktır. Daha önce bir sınava başvurmadıysanız Yeni Üyelik butonuna tıklayıp gerekli bilgileri doldurarak üye olunuz. 2

6 3 Yeni Üyelik butonuna tıkladığınızda aşağıdaki sayfa açılacaktır. Tüm bilgileri doldurup Üyelik Başvurumu Kaydet butonuna tıklayınız. Sisteme girdiğiniz e-posta adresi başvuru sayfanıza giriş için kullanılacak şifrenizin gönderileceği adres olacak. Bu nedenle girdiğiniz hesabının aktif olduğuna dikkat ediniz. Başvurunuzu kaydettiğinizde sisteme giriş için gerekli olan şifreniz ekranda yer alacaktır. Lütfen şifrenizi not alınız ve sisteme giriş yaptıktan sonra Şifre Değiştir linki ile şifrenizi değiştiriniz. Bu şifre ve TC Kimlik numaranız ile başvuru sayfasına giriş yapabilirsiniz. 3

7 3. Başvuru İşlemleri TC kimlik numaranız ve şifrenizle sisteme giriş yaptığınızda aşağıdaki sayfa açılacaktır. Duyurular bölümünde sınavla ile ilgili duyuru metni yer almaktadır. Başvuru işlemlerine başlamadan önce ilgili duyuru metnini okuyunuz. Sayfanın sağ bölümünde başvuru işlemi gerçekleştirebileceğiniz sınav gösterilmektedir. Aktif Sınav Listesi bölümünden başvuracağınız sınavı seçip alt tarafta yer alan Sınav Seç butonuna tıklayınız. Sınav Seç butonuna tıkladığınızda aşağıdaki sayfa açılacaktır. Burada yer alan Genel Açıklamaları mutlaka okuyunuz. Kimlik Bilgileri İşlemleri Daha sonra sol menüdeki Kimlik Bilgileri İşlemleri butonuna tıklayınız. Kimlik bilgileriniz MERNİS sisteminden çekildiği için bilgileriniz dolu gelecektir. Eksik olan bilgileriniz varsa Kimlik Bilgisi Sorgula butonuna basarak bilgilerinizin yeniden sorgulanmasını sağlayabilirsiniz. 4

8 5 Bilgilerinizi girdikten sonra, sağ üst köşedeki fotoğraf bölümüne fotoğraf yüklemeniz gerekmektedir. Sağ üstte çerçeve içindeki Fotoğraf Ekle butonuna tıklayınız. Aşağıdaki pencere açılacaktır. Gözat butonunu tıklayarak bilgisayarınızdaki yüklemeniz gereken resmi seçip Yükle butonuna tıklayınız. Resminiz aşağıdaki gibi ekrana gelecektir. UYARI: Yüklemek istediğiniz resim *.jpg uzantılı ve maksimum 500 KB boyutunda olmalıdır. Resminiz örnekteki gibi çok büyükse kesmeniz gerekmektedir. Yüzünüz net olacak şekilde kesmek istediğiniz alanı bilgisayarınızın faresini kullanarak seçiniz. Sağ üst kutucukta seçtiğiniz alan gözükecektir. Buraya bakarak istediğiniz bölgeyi ayarlayınız. Seçme işlemini tamamladıktan sonra altta bulunan Seçili Fotoğraf Kısmını Kaydet butonuna tıklayınız. Bu işlem sonrası aşağıdaki pencere açılacaktır. 5

9 Açılan pencereyi sağ altta yer alan simgesine basarak kapatınız. Kimlik Bilgileri Güncelle sayfasında fotoğrafınızı yüklenmiş olarak göreceksiniz. Fotoğrafınızı yükleme işlemini tamamlamak için Kimlik Bilgileri Kaydet butonuna tıklamanız gerekmektedir. İletişim Bilgileri İşlemleri Kimlik bilgilerini güncelleme işleminden sonra İletişim Bilgilerini güncellemeniz gerekmektedir. Sol menüden İletişim Bilgileri İşlemleri butonuna tıklayınız. Ve eksik olan bilgilerinizi giriniz. Bir sorun anında size erişim yapabilmemiz için formda yer alan bilgileri eksiksiz ve doğru olacak şekilde doldurunuz. 6

10 7 Tüm bilgileri girdikten sonra İletişim Bilgilerimi Kaydet butonuna basıp bilgilerinizi güncelleyiniz. Kimlik ve iletişim bilgilerini sisteme girdikten sonra sınav başvuru işlemlerine başlayabilmeniz için sol menüde yer alan Bireysel Başvuru linkine tıklayınız. Lütfen formda yer alan bilgileri eksiksiz doldurunuz. Bireysel Başvuru Sayfası Kimlik ve iletişim bilgilerini sisteme girdikten sonra sınav başvuru işlemlerine başlayabilmeniz için sol menüde yer alan Bireysel Başvuru linkine tıklayınız. Formda yer alan bilgileri eksiksiz doldurunuz. Sınav il merkezi listesinde sınavın gerçekleştirileceği iller listelenmektedir. Adaylardan 5 sınav merkezi seçilmesi istenmektedir. Tercih ettiğiniz ilde yeterli başvurunun olmaması durumundan diğer sınav il tercihiniz işleme alınır. 7

11 Başvuru formundaki bilgileri girdikten sonra sayfanın altında yer alan Bilgilerimin Doğruluğunu Kabul Ediyorum alanı seçiniz ve Başvuru Tamamla butonuna basarak formu onaylayınız. Bilgilerinizi girdikten sonra Başvuru Tamamla butonuna tıklayıp başvurunuzu tamamlayınız. Başvuru formunu onayladığınızda başvuru bilgileri ön izleme formu açılacaktır. Bilgilerinizin doğruluğunu kontrol ediniz. Eğer doğru olmayan bilgi varsa Bilgilerimi Düzenlemek İstiyorum butonuna basarak bir önceki adıma geri dönebilirsiniz. Girdiğiniz bilgilerin doğruluğunu onaylamak için Bilgilerin Doğruluğunu Onaylıyorum butonuna tıklayınız. Karşınıza yeniden bir onay sorusu çıkacaktır. Onaylama işlemini devam etmek için Tamam butonuna, onaylama işlemini iptal etmek için vazgeç butonuna basınız. Bilgilerinizin doğruluğunu onayladıktan sonra Aday Bilgilerim sayfası açılmaktadır. Açılan sayfadan sınav başvuru ücretini Kredi Kartı ile ödeyebilirsiniz. 8

12 9 Sınav başvuru ücretini Kredi Kartı ile veya banka üzerinden yapabilirsiniz. Kredi Kartı ile Ödeme Yap butonuna bastığınızda ödeme sayfasına yönlendirilirsiniz. Sayfada kişisel bilgileriniz ve başvuru için yapmanız gereken ödeme bilgileri yer almaktadır. Açılan sayfaya kredi kartı bilgilerinizi girerek ödemenizi tamamlayabilirsiniz. Kredi kartı bilgilerinin size ait olmasına gerek yoktur, başkasına ait bir kredi kartı ile de ödeme yapabilirsiniz. Ödeme işleminiz başarılı bir şekilde tamamlandığında, ödemenizin alındığına dair uyarı mesajı ekranda yer alacaktır. 9

13 4. Şifre Hatırlatma İşlemleri Eğer daha önce bir sınava başvurduysanız ve size gönderilen şifrenizi unuttuysanız şifremi unuttum butonuna tıkladığınızda aşağıdaki sayfa açılacaktır. Bilgileri doldurup gönder butonuna tıklayınız. Şifreniz sistemde kayıtlı olan mail adresinize gönderilecektir. Yeni şifrenizle sisteme giriş yapabilirsiniz. 5. Şifre Değiştirme İşlemleri Sınav sistemi kayıt olduğunuzda size gönderilen şifreyi hatırlayacağınız yeni bir şifre ile değiştirmeniz tavsiye edilir. Şifrenizi üst menüde yer alan Şifre Değiştir linkini kullanarak değiştirebilirsiniz. 10