TED ANKARA KOLEJİ VAKFI OKULLARI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 TED ANKARA KOLEJİ VAKFI OKULLARI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ EĞİTİM YILI ANAOKULU E-BAŞVURU KILAVUZU ( TARİHLERİ ARASI DOĞUMLULAR) 2019/ANKARA

2 TED ANKARA KOLEJİ VAKFI ÖZEL ANAOKULU EĞİTİM YILI A1 SINIFLARINA ÖĞRENCİ ALIMI ( / TARİHLERİ ARASI DOĞUMLULAR) ADAY KAYITLARI Aday Başvuru Randevusu Başlangıç Tarihi : 1 Nisan 2019 (internetten başvuru) Saat dan itibaren Aday Kayıt Tarihi : 8 Nisan 4 Mayıs 2019 Anaokulu Binası / İncek Kampüsü Kontenjan İlanı : 8 Mayıs Kontenjan Aşımı Durumunda Kur a Tarihi : 14 Mayıs 2019 Salı günü saat Kur a Yeri : TED Ankara Koleji Vakfı İlkokulu Amfi Tiyatro/İncek Kampüsü KESİN KAYITLAR Kesin Kayıt Randevusu Başlangıç Tarihi : 17 Mayıs 2019 (internetten başvuru) Saat dan itibaren Kesin Kayıt Yeri : TED Ankara Koleji Vakfı Okulları / İncek Kampüsü Asıl Liste Kesin Kayıt Tarihi : Mayıs 2019 Yedek Liste Kesin Kayıt Tarihi : Mayıs 2019 ÖĞRENCİ ALIMINA İLİŞKİN BİLGİLER GENEL AÇIKLAMALAR Öğrenci adayının arasında doğmuş olması gerekmektedir. Anaokulu Eğitimi A1 grubu ve A2 grubu olmak üzere 2 yıldır. Anaokulunda 2 yıllık eğitimi tamamlayan öğrenci, İlkokul 1. sınıfa kayıt yaptırır. Öğrenim ücreti her yıl Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. TED Ankara Koleji Vakfı Özel Anaokulu sınıflarına başvuran adaylar bu kılavuzda yer alan hükümleri kabul etmiş sayılırlar. TED Ankara Koleji Vakfı Özel Anaokulu nda özel eğitime gereksinimi olan çocuklara yönelik program ve özel sınıf uygulaması yoktur. 1

3 ADAY BAŞVURU İŞLEMLERİ İÇİN GEREKLİ ŞARTLAR ve BELGELER A) Online Kayıt İşlemi 1. Aday velilerin öğrenim ücreti avansını ilgili banka hesap numarasına kayıt işlemlerinden en az üç iş günü öncesinden hesapta olacak şekilde yatırmaları ve online kayıt işlemleri sırasında banka dekontunu PDF/JPG formatında sisteme yüklemeleri gerekmektedir Nisan 4 Mayıs 2019 tarihleri arasında adresinde yer alacak Aday Başvuru Formu eksiksiz olarak doldurularak taahhütname bölümü onaylanmalıdır. 3. Randevu saatleri hafta içi , hafta sonu ve arasındadır. B) Gerekli Belgeler Önemlidir: Anne baba dışında bir kişinin aday kaydı yaptırabilmesi için; ilgili kişinin, öğrencinin anne veya babasından alınan ve öğrencinin aday kaydını yaptırma konusunda yetkilendirildiğini gösterir Noter onaylı vekaletname (boşanma halinde velayet sahibinden) getirilmesi zorunludur. 1. Öğrenci adayının ve velisinin T.C. kimlik numaralı nüfus cüzdanının aslı ve önlü-arkalı fotokopisi, 2. Öğrenci adayının son 6 ay içerisinde çekilmiş ve dijital olarak forma eklenmiş vesikalık fotoğrafından 1 adet, 3. Öğrenci adayının anne ve babasının dijital olarak forma eklenmiş vesikalık fotoğrafından 1 er adet (İkiz ve üçüz öğrenciler için öğrenci sayısı kadar veli fotoğrafı) 4. Anne ve/veya baba TED Ankara Koleji Vakfı Okulları nın birinden mezun ise mezun olduğunu gösterir belge* ve TED Ankara Koleji Mezunları Derneği Üyelik Kartı, * Öğrenci belgesi mezun olunan okul tarafından hazırlanarak Anaokulumuza iletilecektir. Bu nedenle online formda konuya ilişkin alanların eksiksiz doldurulması gerekmektedir. Belgenin hazırlanabilmesi için aday kayıt randevusu alınırken en az üç iş günü sonrası seçilmelidir. 5. Mezun kişi anne ise; mezuniyet yılına ait soyadının yazılı olduğu nüfus kaydının/cüzdanının getirilmesi zorunludur. Mezuniyet Belgesi İle İlgili Bilgi İçin; İlkokul Öğrenci İşleri İçin Telefon: 0 (312) / 3510 Ortaokul Öğrenci İşleri İçin Telefon: 0 (312) / Lise Öğrenci İşleri İçin Telefon: 0 (312) / C) Aday Kaydının Tamamlanması Aday kayıt işlemi tamamlandığında aday veliye kayıt numarasını gösteren Aday Kayıt Fişi verilecektir. İkiz ve üçüz adaylara tek aday kayıt numarası verilecektir. Aday kayıt fişi kesin kayıtlar sırasında Okul Müdürlüğü tarafından isteneceğinden, kesin kayda kadar saklanması zorunludur. 2

4 ÖĞRENİM ÜCRETİ VE BANKA İŞLEMLERİ 1. a) Eğitim yılı Anaokulu öğrenim ücreti KDV dahil TL dir (Yetmişüçbinikiyüzelli Türk Lirası). Öğrenim ücretinin % 30 u olan TL sı (Yirmibirbindokuzyüzseksenaltı Türk Lirası) aday kaydından önce aşağıda verilen banka hesabına yatırılmalıdır. b) Öğrenci adayının anne ve/veya babası TED Ankara Koleji mezunu ise Anaokulu öğrenim ücreti KDV dahil TL dir ( Otuzaltıbinaltıyüzyirmibeş Türk Lirası). Öğrenim ücretinin % 30 u olan TL sı (Onbindokuzyüzdoksanüç Türk Lirası) aday kaydı öncesi aşağıda verilen hesaba yatırılmalıdır. (Anne ve/veya baba TED Ankara Koleji Vakfı Okullarının birinden mezun ise ilgili Okul Müdürlüğünden (ilk, orta, lise) alınacak mezun olduğunu gösterir yazının ibraz edilmesi zorunludur.) Öğrenim Ücreti Avansının Yatırılacağı Banka Hesap Numarası: TED Ankara Koleji Vakfı Okulları İktisadi İşletmesi ne ait Denizbank Tunalı Hilmi Şubesi nezdindeki hesap No: , I B A N N o : T R olup, öğrenim ücreti avansı yatırılırken banka dekontunda öğrenci adı soyadı ve doğum yılının yer alması zorunludur. 2. Aday kaydı sırasında alınan avans, kesin kayıt sırasında öğrenim ücretinin peşinatı olarak kabul edilir. Kesin kayıt yapıldığı takdirde bu avans; ücretin peşinatına dönüştürülerek faturalandırılır. Bilgi İçin; Muhasebe Müdürlüğü Telefonu: 0 (312) / BAŞVURUNUN GEÇERSİZ SAYILACAĞI DURUMLAR Başvuru işlemlerinin hatasız, eksiksiz ve başvuru kılavuzuna uygun yapılmamasından veli adayı sorumludur. 1. Öğrenci ve veli aday bilgilerinin eksik ya da gerçeğe aykırı olması, 2. Öğrenim ücreti avansının, Okulumuzun banka hesabına yatırılmamış olması, 3. Başvuruların posta yoluyla yapılması, 4. Belirlenen süre içinde aday kaydı yaptırılmaması durumlarında yapılan başvuru geçersiz sayılacaktır. KONTENJAN AŞIMI DURUMU Eğitim yılı (2015 doğumlular) sınıfları için başvuran öğrenci sayısının belirtilen kontenjanı aşması durumunda; 3

5 14 Mayıs 2019 Salı günü TED Ankara Koleji Vakfı İlkokul Binası Amfi Tiyatro da Noter huzurunda çekilecek kura ile (aday kayıt sırasına bakılmaksızın) asil ve yedek öğrenci listeleri oluşturulacaktır. Listeler, aynı gün adresinde, 15 Mayıs 2019 tarihinden itibaren ise okul panolarında ilan edilecektir. Kura Tarihi: 14 Mayıs 2019 Salı günü Saat Kura Yeri: TED Ankara Koleji Vakfı İlkokul Binası Amfi Tiyatro KESİN KAYIT İŞLEMLERİ A) Online Kesin Kayıt İşlemleri 1. Kesin kayıt hakkı kazanan adayların 17 Mayıs 2019 tarihi sabah saat dan itibaren adresimizde yer alacak Ek Bilgi Formu nu doldurarak kesin kayıt için randevu alması gerekmektedir. 2. Kesin kayıt randevu işleminin tamamlanmasının ardından ekranda yer alacak Aile Görüşmesi Randevu Takviminden görüşme için uygun gün ve tarih seçimi yapılmalıdır. Kesin Kayıt Randevu Sistemi 1 Tarih: Mayıs 2019 Yer: TED Ankara Koleji Vakfı Okulları Aile Görüşmesi Randevu Sistemi Tarih: Haziran 2019 Yer: TED Ankara Koleji Vakfı Özel Anaokulu Anaokulumuzda kesin kayıt işlemi tamamlanan tüm öğrenci ve anne/babalar ile aile görüşmesi yapılmaktadır. 2 Görüşmelerde anne - baba ve öğrencinin bulunması gerekmektedir. Aile görüşmeleri, Psikolojik Danışma & Rehberlik Uzmanları ve Anaokulu öğretmenleri tarafından gerçekleştirilir. Her görüşme için ayrılan süre 30 dakikadır ve bu sürede herhangi bir belgeye ihtiyaç duyulmamaktadır. B) Asil Listeye İlişkin Kesin Kayıt İşlemleri 4

6 Asil listede yer alan öğrenciler için kesin kayıtlar Mayıs 2019 tarihleri arasında randevu verilen saatlerde TED Ankara Koleji Vakfı Okullarında yapılacaktır. C) Yedek Listeye İlişkin Kesin Kayıt İşlemleri 1. Belirlenen kontenjanın tamamlanmaması halinde, yedek listeden sırayla çağrılan öğrencilerin kayıtları yapılır. 2. Yedek listede yer alan öğrenciler için kesin kayıtlar Mayıs 2019 tarihleri arasında, TED Ankara Koleji Vakfı Okullarında yapılacaktır. 3. Her yedek liste, ilân edildiği tarih için geçerlidir. KESİN KAYIT İÇİN İSTENEN BELGELER Önemlidir: Anne baba dışında bir kişinin okul kaydı yaptırabilmesi için; ilgili kişinin, öğrencinin anne veya babasından alınan ve öğrencinin okul kaydını yaptırma konusunda yetkilendirildiğini gösterir Noter onaylı vekaletname (boşanma halinde velayet sahibinden) getirilmesi zorunludur. 1. Aday Kayıt Fişi, 2. Öğrencinin aşı kartı ve fotokopisi, 3. Öğrencinin tespit edilmiş diyabet, kalp, alerji vb. durumu varsa; belgeleyen doktor raporu, 4. Eğer veli anne-babadan biri değilse; velinin bir fotoğrafı 5. Anne baba boşanmış ise buna ilişkin kesinleşmiş mahkeme kararı veya varsa tedbir/korunmaya ilişkin mahkeme kararı belgesi, 6. Ek bilgi formunda belirtilen; öğrenciyi okuldan anne ve baba dışında alabilecek kişilere ait nüfus cüzdanı fotokopisi. KESİN KAYIT SIRASINDA YAPILACAK İŞLEMLER 1. Öğrencinin okulumuzda okuduğu sürece geçerliliğini koruyacak olan sözleşme okulumuz ve veli arasında imzalanacaktır. 2. Öğrenci Ek Bilgi Formu (internetten veli tarafından doldurulan form) veli tarafından imzalanacaktır. Not: Asil liste veya yedek listeden kayıt yaptırmayan, yedek listeden sırası gelmeyen veya aday kayıt başvuru takvimi içerisinde peşinat ödedikten sonra, kesin kayıt yaptırmayan veli adaylarına ödemiş oldukları tutar en geç 21 Haziran 2019 tarihine kadar başvuru sırasında verdikleri banka hesabına iade edilir. 5

7 KESİN KAYIT ÜCRETİ VE BANKA İŞLEMLERİ Eğitim öğretim yılı öğrenim ücretine ilişkin peşin ödeme, peşinat ve taksitlerle ilgili detaylı bilgiler, daha sonra TED Ankara Koleji internet sitesinde Öğrencinin T.C Kimlik numarası ve aday başvuru formunu doldururken belirlenen şifrenizle erişeceğiniz okul portalımızda ( ilân edilecektir. İLETİŞİM BİLGİLERİ TED Ankara Koleji Vakfı Özel Anaokulu Adres : Taşpınar Mahallesi, 2800.cad. No: Gölbaşı/ANKARA İnternet Sitesi : Müdür Yardımcısı Aynur YİĞİT ORHAN Tel : 0 (312) / 3909 E-posta : ayorhan@tedankara.k12.tr Faks : 0 (312) Müdür Yardımcısı Zübeyde DOĞAN ÇAKIR Tel : 0 (312) / 3908 E-posta : zcakir@tedankara.k12.tr Faks : 0 (312) Değerli Veli Adayları, Anaokulumuza öğrenci kayıt işlemleri ile ilgili olarak kılavuzda açıklanan bilgiler dışında öğrenmek istediğiniz konularda Okulumuz Müdür Yardımcıları ile iletişime geçebilirsiniz. 6