ÖĞRETİM VE SINAV TÜZÜĞÜ Chapter 11: [Board] Regulations for Education and Examinations

Transkript

1 ÖĞRETİM VE SINAV TÜZÜĞÜ Chapter 11: [Board] Regulations for Education and Examinations KUZEY KIBRIS EĞİTİM VAKFI VE DOĞU AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ KURULUŞ YASASI (Madde 18, 24, 25, 28, 30, 31 ve 32 altında Tüzük) Kuzey Kıbrıs Eğitim Vakfı Yöneticiler Kurulu 18/1986 sayılı Kuzey Kıbrıs Eğitim Vakfı ve Doğu Akdeniz Üniversitesi Kuruluş Yasasının 18., 24., 25, 28, 30., 31. ve 32. maddeleri uyarınca aşağıdaki Tüzüğü yapar. These Regulations have been made by the Board under Articles 18, 24, 25, 28, 30, 31 and 32 of the Statute establishing the University (Chapter 1). Bu Tüzük, DAÜ Öğretim ve Sınav (Değişiklik No.1/89-1/01) Tüzüğü nü de kapsamaktadır. These regulations include EMU Education and Examination as changed by No. 1/ 89-1/ 01. Kısa İsim Brief Title R.G EK III A.E.189 R.G EK III A.E.157 R.G EK III A.E. 92 R.G EK III A.E.364 S92/91-1 R.G EK III A.E.112 R.G EK III A.E.113 R.G EK III A.E.234 R.G EK III A.E. 158 R.G EK III A.E. 334 R.G EK IIIA.E.1215 R.G EK III A.E. 58 R.G EK III A.E.557 R.G EK III A.E. 699 R.G EK III A.E. 841 R.G EK III A.E. 202 I. GENEL HÜKÜMLER GENERAL REGULATIONS 1. Bu Tüzük, Doğu Akdeniz Üniversitesi Öğretim ve Sınav Tüzüğü olarak isimlendirilir. Regulation for Education and Examinations Tefsir Definitions 2. Metin başka türlü gerektirmedikçe bu Tüzükte geçen Bakanlar Kurulu, Bölüm Başkanı, Bölüm Kurulu, Dekan, Enstitü Müdürü, Fakülte Kurulu, Hazırlık Okulu Müdürü, Rektör, Senato, Vakıf Yöneticiler Kurulu, Yüksek Okul Müdürü deyimleri, bu Tüzüğün kaynaklandığı Yasadaki deyimler için verilen anlam karşılıklarını ifade eder. Dilekçe ve İtiraz İnceleme Komisyonu Senatonun 6 Ekim 1987 tarih ve 87-14/4 sayılı kararıyla oluşturulan Komisyonu anlatır. Üniversite Harçları öğrencilerden alınacak sınav ve öğrenim ücretlerini ifade eder. Unless otherwise indicated, the meanings of the terms Council of Ministers, Chairperson of the Department, Department Council, Dean, Director of Institute, Faculty Academic Council, Director of the School of Foreign Languages, Rector, Senate, 57

2 58 TEMEL MEVZUAT Yasa, Tüzük, Yönetmelik ve İlkeler Board and School Director are equivalent to their meanings defined in Article 2, Chapter 1. The Senate Appeals Committee is the committee formed by the Senate on 6 October 1987, decision number 87-14/4.. University fees are the payments made by students to receive educational services and to sit examinations. Kapsam Scope 3. Bu Tüzük Doğu Akdeniz Üniversitesi öğrenci kayıt-kabul, öğretim, sınav, başarı ve mezuniyet koşulları ile mezuniyet ünvanlarına ilişkin hükümleri kapsar. These Regulations cover the rules related to registration procedures, education, examinations, criteria for success, conditions for graduation and receiving titles from the University. Öğrenci Kayıt-Kabul Koşulları Conditions for Student Admission II. ESAS HÜKÜMLER II. MAIN PROVISIONS 4. (1) Her yıl Üniversitenin birinci sınıflarına ve Hazırlık Okuluna alınacak öğrenci sayısı, Üniversitenin kapasitesi göz önünde tutularak Devlet Planlama Örgütünün insan gücü ihtiyaçlarına ilişkin görüşü alınarak ve Üniversite Senatosunun önerileri değerlendirilerek Vakıf Yöneticiler Kurulunca belirlenir. Every year the number of students who will be accepted in the freshman year or in the Intensive English Division of the School of Foreign Languages are decided by the Board who take into consideration the capacity of the University, consider the information received from the State Planning Organization in relation to the human resource needs of the country, and suggestions of the Senate. (2) Giriş için başvurma tarihi ve süreleri ile giriş sınavları ve koşulları Rektörlükçe belirlenir ve ilan edilir. Belirlenen süreler dışında başvurular dikkate alınmaz. Üniversiteye alınacak öğrenciler için uygulanacak giriş sınavı ile, Hazırlık Okulu ve birinci sınıflara kabul, koşul ve esasları, Rektörlükçe hazırlanan ve Senato tarafından onaylanan Doğu Akdeniz Üniversitesi Giriş Sınavı ve Öğrenci Kabul Yönetmeliği'ne göre belirlenir. The date and period for application, the entrance examinations, and terms for entering these examinations are set and announced by the Rector s Office. Applications that are not made within the announced dates are not accepted. The entrance examination and the registration procedures for the Intensive English Division and the freshman year are determined according to the Entrance Examination and Admission By-Laws prepared by the Rector s Office and approved by the Senate (Chapter 12). (3) Üniversiteye giriş ile ilgili her türlü işlem için, Üniversite Kayıt ve Kabul İşlerine başvurulur. All student registrations and applications to enter the University must be addressed to the Registrar s Office. (4) Her yıl Üniversiteye alınacak K.K.T.C. yurttaşı olmayan yabancı uyrukluların sayısı o yılın giriş sınavı ilanından önce, Üniversite

3 Öğretim ve Sınav Tüzüğü 59 Öğrenim Süresi ve Akademik Yıl Takvimi Duration Of Studies and The Academic Calendar R.G EK III A.E. 92 R.G EK III A.E Senatosunun görüşü alınarak Vakıf Yöneticiler Kurulu tarafından saptanır. Every year the number of Foreign students who will be admitted to study at the University is determined before the announcement of that years entrance examination by the Board who makes the decision after receiving advice of the Senate. (1) (a) Her Akademik Yıl, 2 dönemden oluşur. Ders ve Sınav günleri toplamı her dönem için 80 günden az olamaz. Each academic year is made up of 2 semesters. The total duration of study in a semester, including the teaching and examinations, must not be less than 80 days. (b) Üniversite Senatosunun kararı ve Vakıf Yöneticiler Kurulunun onayı ile yaz dönemi ilâve edilebilir. Bu dönemin süresi 8 haftayı geçemez. A Summer School may be offered with the decision of the Senate and the approval of the Board. The Summer School must not exceed 8 weeks. (2) Üniversitenin değişik birimlerinde uygulanan öğrenim programlarının normal süreleri aşağıda belirtildiği gibidir: (a) Lisans Programları: 4 akademik yıl. (b) Yüksek Okul Programları: 2 akademik yıl. (c) Hazırlık Okulu Programları: Minimum 1 sömester, maksimum 2 akademik yıl. (d) Lisansüstü Programları: Bu programların süresi Senato tarafından Doğu Akdeniz Üniversitesi Lisansüstü Öğretim Yönetmeliği ile belirlenir. (e) Mezuniyet için gerekli kredi-saat toplamı Doğu Akdeniz Üniversitesi Senatosu tarafından onaylanan eğitim-öğretim programlarında belirlenir. The duration of educational programs offered by different units of the University are as follows: (a) Undergraduate programs: 4 academic years (b) School programs: 2 academic years (c) [School of Foreign Languages, Intensive English Division (SFL, IED)]: Minimum 1 semester and maximum 2 years (d) Graduate programs: The duration of these programs are set by the Senate according to the Graduate Studies By- Laws (Chapters 4 &5). (e) The total credit-hours required for graduation from each program must be approved by the Senate. (3) Akademik yıl takvimi, Nisan ayından önce Üniversite Senatosu

4 60 TEMEL MEVZUAT Yasa, Tüzük, Yönetmelik ve İlkeler tarafından hazırlanır ve karara bağlanır. Hazırlanan takvim, en geç Mayıs ayı sonuna kadar Rektörlükçe ilan edilir. The Academic Calendar is to be prepared and approved by the Senate before April and announced by the Rector s office by the end of May. (4) Transfer yolu ile Üniversiteye kabul edilen öğrencinin Doğu Akdeniz Üniversitesinden mezun olabilmesi için Madde 5(2)e ile belirlenecek gerekli toplam kredi-saatin asgari yarısını Doğu Akdeniz Üniversitesinde tamamlaması ve bu Tüzük hükümlerine göre başarılı olması esastır. Öğretim Dili Medium of Instruction Öğretim Ücretleri Tuition Fee Students who are accepted for study at EMU through transfer from other universities must complete at least half of the total required credit-hours for graduating from EMU as determined by the Senate (Article 5.2.e). Graduation of such students is subject to successful completion of the program as laid out in these regulations. 6. Üniversitede öğretim dili İngilizcedir. Ancak, Senatonun görüşü alınarak Vakıf Yöneticiler Kurulu tarafından belirlenecek Meslek Yüksek Okullarında öğretim Türkçe yapılabilir. The medium of instruction is English. Turkish instruction in some programs is possible subject to the decision of the Board based on the advise of the Senate. 7. (1) Üniversitede öğretim ücrete tabidir. Öğrencilerden alınacak Üniversite harçları, giriş sınavlarının ilanından önce Vakıf Yöneticiler Kurulunca saptanır ve Rektörlükçe ilan edilir. Tuition fees to be paid by the students are determined by the Board and announced by the Rector s office before the University entrance exams. (2) Öğrenci, Üniversite harçlarını her dönem, belirlenen kayıt süresi içerisinde ödemek zorundadır. Harcını ödemeyen öğrenci, ders, lâboratuar ve sınava alınmaz. Bu öğrenciye Üniversite tarafından hiçbir belge verilmez. Every students has to pay the tuition fee at the beginning of each semester within the registration period. Failing this leads to the prohibition of such students from attending classes, labs, sitting examinations and issuing any official documents by the University. (3) Bir öğrencinin, Üniversiteye girişte verdiği belgenin sahte veya gerçeğe aykırı olduğunun anlaşılması halinde, Üniversite ile ilişkisi derhal kesilir ve ödediği harç iade edilmez. In the event that a student submits fake documents, such students will be dismissed from the University without the right for any refund of any payments made. (4) Ödenen Üniversite harçları 13. maddede belirtilen kayıt sildirme durumları dışında iade edilmez.

5 Öğretim ve Sınav Tüzüğü 61 Kredi Sistemi Credit System Öğrenci Danışmanlığı The Student Advisor Derslere Kayıt ve Dersten Çekilme Registration and Withdrawal from Courses Paid fees are not refunded except in the circumstances stated in Article 13 of these Regulations. 8. Öğretimde kredi-saat sistemi uygulanır. Bir dersin kredi-saat değerinin saptanmasında o ders için öngörülen toplam haftalık ders sayısı esas alınır. Ancak, varsa, dersin haftalık lâboratuar ve uygulamalı çalışma saatleri toplamının her 3 saati bir kredi-saat olarak işlem görür. Yarım ve yarımdan büyük kesirler bir üst sayıya tamamlanır. Credit-hours quantify the amount of education taken in each semester. Each weekly lecture hour counts as 1 credit-hour. Laboratory and tutorial hours are also taken into account: 3 hours count as 1 credithour. Credit hours with a decimal of 0.5 or above are rounded up. 9. Öğrenci danışmanlığı, ders programı, akademik, idari ve sosyal konularda öğrenciye rehberlik yapmak üzere Akademik Personel tarafından yürütülür. Danışmanlık ilgili Bölüm Başkanı veya Müdür tarafından organize edilir A Student Advisor is a member of academic staff who guides the student in choosing a semester s courses, or in other academic, administrative and social matters. The appointment of student advisors is organized by the Department Chair or School Director. Öğrenciler, eğitim-öğretim süreleri boyunca her dönem başında Rektörlükçe ilan edilen süreler içinde kayıtlarını yenilemek zorundadırlar: Students are expected to renew their registration during the registration period announced by the Rector s office at the beginning of each semester. (1) Öğrencinin her dönem başında kayıt olacağı dersler, başarı durumu ve bu Tüzük hükümleri göz önünde tutularak danışmanın tavsiyesi ve ilgili Bölüm Başkanı veya Yüksek Okul Müdürünün onayı ile belirlenir. Dönem kaydının yapılması için o dönem harcının ödenmiş olması gerekir. Course registration follows the payment of the semester s fees. Courses in which a student is to register every semester are determined in accordance with the provisions of these regulations, in consultation with the Student Advisor and the approval of the Department Chair or School Director. S96/150-6 S96/150-6 (2) Öğrenci, öncelikle lisans programlarının birinci yılındaki birinci ve ikinci dönemleri için öngörülen tüm zorunlu derslere kayıt yaptırmakla yükümlüdür. Ancak, sınamalı durumda olan bir öğrenci ilgili Bölüm Başkanının onayı ile zorunlu bir derse kayıt yaptırmayabilir. Students are expected to register in all compulsory courses for the first and second semesters before taking other courses. This rule can be waived, with the approval of the Department Chair, only for those students who are on probation. Geç 11. Öğrenci Dilekçe ve İtiraz İnceleme Komisyonunca kabul edilecek özrüne

6 62 TEMEL MEVZUAT Yasa, Tüzük, Yönetmelik ve İlkeler Kayıt Yaptırma Late Registration Ders Ekleme ve Dersten Çekilme Adding, dropping and withdrawing from courses dayanarak geç kayıt yaptırabilir. Geç kayıt süresi derslerin başlama tarihini takip eden 1 haftadır. Geç kayıt için uygulanacak ek harç miktarı her yıl kayıt dönemlerinden önce Rektörlükçe saptanarak ilan edilir. Late registration is possible only with the approval of the Special Committee formed for this purpose after written application of the student. Late registration refers to the week after the official registration period. Late registration fees are determined and announced by the Rector s office before the beginning of each academic year. 12. Öğrenciye izleyeceği dersi seçmek için belirli bir süre tanınır. Şöyle ki: (1) Öğrenci ilk ders gününden başlayarak 2 hafta içerisinde kendi programına yeni ders ekleyebilir veya çıkartabilir. Ders ekleme ve çıkarma işlemleri öğrenci danışmanı ve ilgili Bölüm Başkanı veya Müdürün onayı ile gerçekleşir. The student is allowed a certain period of time to choose the courses s/he will take. (1) Within the first two weeks from the commencement of classes, students are allowed to add a new course, drop a registered course, or change a registered course to another course. These changes must be approved by the student s advisor and the Department Chair or School Director. R.G EKIIIA.E. 440 S96/146-1 VYK 8/ (2) Öğrenci, ilk ders gününden başlayarak üçüncü ve on birinci haftalar içinde, herhangi bir nedenle, dersi veren Akademik Personelin bilgisi, Danışmanının önerisi ve Bölüm Başkanı veya Okul Müdürünün onayı ile aşağıdaki koşullarda dersten çekilebilir: Under the following circumstances, students can withdraw from a course within the 3rd and 11 th weeks, starting from the first day of classes, by informing the course instructor. Proposal of the Academic Advisor and the approval of the Department Chair or School Director is necessary. (a) Öğrenci, Part-Time statüsüne düşmemek koşulu ile, bir dönemde en çok 2 dersten çekilebilir. In any semester, a student can withdraw from 2 courses at most, provided the student is not taking less than a total of 12 credit hours ( part-time status). (b) Öğrenci, daha önce çekilmiş olduğu, tekrarlamak durumunda olduğu veya ortalama hesaplarına katılmayan bir dersten çekilemez. A student cannot withdraw from a course that was withdrawn before, a course that is repeated or a course that has no credit. (c) Part-Time statüsündeki öğrenci dersten çekilemez. Students in Part-Time status cannot withdraw from a course. Dersten çekilen öğrenci, o ders için W notu alır ve bu not karne ve Transcript ten silinmez. Ancak W notu, dönem ve genel not ortalaması hesaplanmasında dikkate alınmaz.

7 Öğretim ve Sınav Tüzüğü 63 Kayıt Sildirme ve Harç İadesi R.G EK III A.E. 157 R.G EK IIIA.E.1215 Cancelling Registration from the University and Refunding Derslere Devam Zorunluluğu VYK 8/ R.G EK III A.E.58 R.G EK III A.E. 699 Attendance Requirements Ders Yükü Course Load Part-Time Öğrenci Part-Time Students A student who withdraws from a course will receive the grade W. This grade is not taken into consideration during the calculation of the CGPA and the GPA, but appears on the transcript. 13. Öğrenci, Kayıt ve Kabul İşlerin e yazılı başvuru ile ve Üniversite idaresince öngörülen işlemleri tamamlamak sureti ile kaydını sildirebilir. Kayıt sildirme işlemlerini tamamlayan öğrenciye, kayıt sildirme başvuru tarihine bağlı olarak, ödemiş olduğu öğrenim ücretinden (kayıt harcından) Vakıf Yöneticiler Kurulu tarafından belirlenen oranlarda iade yapılır. A student can cancel registration from the University by applying in writing to the Registrar s Office and completing the necessary process. Following the completion of the process, the student will be entitled to a refund of the tuition fee based on the principals determined by the Board. 14. İlgili Fakülte veya Okul Kurulu tarafından belirlenen limitlerin üzerinde devamsızlığı olan ve/veya dersin değerlendirmesine esas olan koşulları yerine getirmeyen öğrenci o dersten başarısız sayılır. Sekiz haftalık modüllerden oluşan Hazırlık Okulu İngilizce programında bir modülün derslerinin %20 sine katılmayan öğrenciler başarısız sayılıp o modülü tekrarlarlar. A student who fails to meet the requirements of a course or who is absent more than the limit specified by the Faculty or School is considered to be unsuccessful in that course. A student who is absent more than 20% in the School of Foreign Languages, Intensive English Division where the programs are made up of 8 week modular courses, fails and has to repeat the same module. 15. Her dönem için ilgili eğitim-öğretim programlarında gösterilen ders o dönemin ders yüküdür. Ancak, ilgili Danışmanın önerisi ve Bölüm Başkanının kararı ile bir öğrencinin bir dönemde alacağı ders yükü, o dönemin normal ders yüküne göre en çok 1 ders azaltılabilir veya 2 ders arttırılabilir. Ders yükünün azaltılması halinde öğrenci bıraktığı dersi verildiği ilk dönemde almak zorundadır. Son dönemde bulunan öğrenciler için, Danışmanın önerisi ve Bölüm Başkanının onayıyla, bu sayı değiştirilebilir. The courses planned to be taught in every program each semester are the course load for that semester. However, a student may be allowed to reduce this load by one course, or increase it by two courses, with the approval of the student s Academic Advisor and the Department Chair. When the course load is reduced, the student is required to register for the dropped course at the next available opportunity. The number of courses to be registered by students in their last semester, is determined by the Department Chair upon the proposal of the Academic Advisor. 16. Kişisel nedenlerle madde 5(2) de belirtilen süreler dışında öğrenim görmek isteyen ve herhangi bir dönemde 12 kredi saatlik ders yükünden daha azını almak durumunda kalan öğrenciler Fakülte Kurulunun izni ve Rektörün onayı ile Part-Time öğrenci olarak kabul edilirler. Bu gibi öğrencilerin ödeyeceği öğrenim ücretleri aldıkları ders yükü oranında olur. A student who wishes to register as a part-time student (taking less

8 64 TEMEL MEVZUAT Yasa, Tüzük, Yönetmelik ve İlkeler than 12 credit hours in a semester) due to personal reasons can do so, upon the consent of the Faculty Academic Council and the Rector. Tuition fee to be paid by such students is proportional to the course load taken. Özel Öğrenci R.G EK III A.E Özel Öğrenci, Üniversitedeki programlardan herhangi birine kayıtlı olmayan ve kendisine sadece bazı derslere katılabilme izni verilen öğrencidir. Bu statüdeki bir öğrenciye diploma veya unvan verilemez. Ancak, Kayıt-Kabul İşleri tarafından hazırlanan ve aldığı dersleri başarılı olarak tamamladığını gösteren bir belge verilebilir. Özel Öğrenci olarak kabul edilmek isteyenlerin müracaatları, ilgili Bölüm Başkanı veya Müdürle, Kayıt-Kabul İşleri Sorumlusu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır. Bu öğrencilerin kayıt işlemleri Kayıt-Kabul İşlerince bu Tüzük hükümlerine göre yapılır. Özel Öğrenci olarak müracaat edenlerden en az lise diploması aranır. Özel öğrenciler, Vakıf Yöneticiler Kurulu tarafından bu öğrenciler için saptanacak Üniversite harçlarını ödemekle yükümlüdürler. Bu öğrencilerden alınacak harç, aldıkları ders yükünün tam zamanlı bir öğrencinin normal ders yüküne oranı göz önüne alınarak saptanır. Special Student A student who is not registered to any program, but who is permitted to attend the lectures of some courses, is given the status of Special Student. No diploma or degree is conferred upon such students, but successful students receive a certificate prepared by the Registrar's Office showing the courses completed successfully. Applications for Special Student status are evaluated and decided on by the Department Chair or the School Director and the Registrar. Registration of accepted special students is carried out by the registrar s office according to the rules stated in these regulations. Such students are required to possess at least a Secondary School Diploma. Tuition fees for special students are determined by the Board based on the tuition fees for a Full time student (Article 7 of these regulations). Derslerde Dönem Notu Anlam ve Değerleri End-of-Course- Grades and Grade Points R.G EK III A.E. 112 S96/146-1 VYK 8/ III. SINAVLAR VE DEĞERLENDİRME III. EXAMINATIONS AND ASSESSMENTS 18. (1) Öğrencilere, aldıkları her ders için aşağıdaki harf notlarından biri ilgili Akademik Personel tarafından dönem notu olarak takdir edilir. Performance of a student for each course registered, is evaluated by the Course Instructor as a letter grade given below. Harf Notu Katsayı Letter Grade Grade Point A 4.00 A- 3.70

9 Öğretim ve Sınav Tüzüğü 65 B B 3.00 B C C 2.00 C D D 1.00 D F 0.00 NG 0.00 I = Eksik - Incomplete W = Dersten Çekilme - Withdrawal S = Yeterli - Satisfactory U = Yetersiz - Unsatisfactory NG = Devamsızlıktan Başarısız Nil Grade Bir dersten A, A-, B+, B, B-, C+, C, C-, D+, D veya S notlarından birini alan öğrenci o dersi başarmış sayılır. A student who receives A, A-, B+, B, B-, C+, C, C-, D+, D or S from a course is considered to have succeeded in that course. S96/146-1 VYK 8/ (2) Herhangi bir dersten D-, F, NG veya U notlarından birini alan bir öğrenci o dersi, verildiği ilk dönemde tekrar almakla yükümlüdür. A student who receives D-, F, NG or U from a course is required to take that course again in the next semester that it is offered. (3) I Eksik: I notu, geçerli bir nedenden dolayı, dönem sonu sınavına girmeyen ve/veya dönem notunun hesaplanmasında rolü bulunan atölye/lâboratuar çalışması ve benzeri yükümlülüklerinden bir kısmını yerine getirmeyen öğrenciye verilir. I notunun verildiği dönemi izleyen dönemin kayıt tarihinden 1 hafta önce tamamlanması gerekir, aksi halde I notu kendiliğinden F notuna dönüşür. Ancak, öğrencinin mazeretinin devam etmesi halinde, ilgili Bölüm Başkanlığınca yapılacak teklif üzerine, I notunun tamamlanma süre ve koşulları Fakülte Kurulu tarafından görüşülüp karara bağlanır. Mezuniyet durumundaki öğrenciler için yukarıda belirtilen sürelere uyulması koşulu aranmaz. Bu öğrencilerin durumları Fakülte Kurulunda görüşülüp karara bağlanır. I notu, başka bir nota dönüştürülünceye kadar dönem ortalaması (GPA) ve genel ortalama (CGPA) hesaplamalarında dikkate alınmaz. I notu verilebilmesi için, öğrencinin, dönem sonu sınav tarihinden itibaren en geç 3 işgünü içinde, mazeretini belgeleri ile birlikte ilgili dersin Akademik Personele iletilmesi gerekir. I Incomplete: A student who thinks is eligible for I grade, must apply to the Course Instructor together with official documentation supporting

10 66 TEMEL MEVZUAT Yasa, Tüzük, Yönetmelik ve İlkeler the case, at most 3 working days following the final examination date of the course. I grade is given to students who have not sat the end of semester exam and/or has not completed some of the projects/ laboratory work which contributes to the end-of-semester grade because of a valid reason that can officially be proved if required. Such students are obliged to sit for the missed exam and/or complete the project/laboratory work at least one week before the registration period of the following semester. Failure to comply with this will result in an automatic F grade being given for the concerned course. However, students whose reason for absenteeism continues at the end of the above indicated deadline, must apply to the Department with official certification indicating the continuation of the reason for absenteeism. The Department Chair will then take the issue to the Faculty Academic Council where a decision will be taken on the period for the completion of the I grade. An I grade is not taken into account in the computation of the Grade Point average (GPA) or Cumulative Grade Point Average (CGPA). S96/146-1 VYK 8/ (4) W Dersten Çekilme: Öğrencinin, herhangi bir nedenle, ilk ders gününden başlayarak üçüncü ve on birinci haftalar arasında, kayıtlı bulunduğu dersten çekildiğini belirtir. W, öğrencinin karne ve Transcript inde gösterilir. W Withdrawal from a Course The grade W is given to students who were allowed to withdraw (Article 12(2)). This can be done between the 3 rd and 11 th weeks of the semester, counting from the starting date for the courses. The W grade is shown on the transcript of the student (5) S - U Yeterli Yetersiz: S ve U ile değerlendirmeye tabi bir ders veya staj çalışması başarılı olarak tamamlandığı takdirde S, başarısız olduğu takdirde U ile değerlendirilir. S - U Satisfactory- Unsatisfactory The grades S or U is given to students who are registered to certain courses or industrial training as part of a course that are decided by the Senate to be evaluated as Satisfactory or Unsatisfactory. (6) 100 üzerinden verilen notların harf notu karşılıkları Üniversite Senatosu tarafından saptanır. S96/146-1 VYK 8/ The letter grade equivalent of marks above 100 is determined by the Senete. (Suggest that all such marks be tranformed into percentages out of 100) (7) NG Boş Not (Nil Grade)/ Devamsızlıktan Başarısız: NG notu, derse devam yükümlülüklerini ve/veya dersin değerlendirilmesine esas olan koşulları yerine getirmeyen öğrenciye ilgili dersin Akademik Personeli tarafından takdir edilir. NG notu, öğrencinin dönem ve genel not ortalaması hesaplanmasına katılır.

11 Öğretim ve Sınav Tüzüğü 67 Hazırlık Okulu Programları R.G EK III A.E. 157 School of Foeign Languages, Intensive English Division R.G EK III A.E. 157 R.G EK III A.E NG Nil Grade/ Failing from Absenteesm: Students who do not comply with the required level attendance (see Article 14) and/or not full filling the requirements for the evaluation of the courseare given the NG grade by the Instructor of the Course. NG grade is included in the computation of GPA and CGPA. (1) Hazırlık Okulu programları, Doğu Akdeniz Üniversitesi ne giriş ve kayıt hakkı kazanan öğrencilerin İngilizce bilgilerini Üniversite deki dersleri izleyebilecek düzeye çıkarmak amacı ile Hazırlık Okulu Müdürlüğünce düzenlenir. Students accepted to EMU programs where the medium of instruction is in English, but do not have the required level of English to follow the courses are admitted to the School of Foreign Languages, Intensive English Division. A syllabi is prepared by the Intensive English Division to equip such students with sufficient English enabling them to follow the program they are registered to. (2) Hazırlık Okulu nda öğrenci, yazılı ve/veya sözlü seviye belirleme sınavı sonuçlarına göre, Hazırlık Okulu Müdürlüğünce belirlenen programı izlemekle yükümlüdür. If they wish, newly registered students can sit for the English Proficiency Test, given by the Intensive English Division. Students who fail or do not sit for the English Proficiency test are required to sit for the Placement Test, to determine their appropriate level in the Intensive English Division (3) Hazırlık Okulu nda izlenecek değişik seviyedeki her bir programın süresi bir dönemden az olamaz. The duration of each program to be followed at the School of Foreign Languages, Intensive English Division cannot be less than one semester. Hazırlık Okulunda Sınavlar, Başarı ve Bölüm Programına Geçiş R.G EK III A.E. 157 Examinations and Success at SFL IED and moving on to the Freshman year. 20. R.G EK III A.E. 113 (1) Hazırlık Okulu tarafından hazırlanan İngilizce Yeterlilik

12 68 TEMEL MEVZUAT Yasa, Tüzük, Yönetmelik ve İlkeler Sınavında başarılı olan öğrenciler bölüm programlarına devam hakkı kazanır. R.G EK III A.E. 157 R.G EK III A.E. 113 S96/146-1 VYK 8/ R.G EK III A.E.699 Students who have successfully passed the English Proficiency Test prepared by the SFL IED, have the right to enter their chosen program at a Faculty or School. (2) İngilizce Yeterlilik Sınavı, Rektörlüğün belirleyeceği tarihlerde ve aşağıdaki koşullar uyarınca yapılır: The English Proficiency Test takes place at dates determined by the Rector s Office and under the conditions stated below: (a) Güz dönemi başında açılan İngilizce Yeterlilik Sınavına, Güz döneminde ilk kez Üniversite ye yeni kayıt yaptıran ve/veya Hazırlık Okulu programlarına devam etmiş tüm öğrenciler girebilirler. New students who have registered in the University at the beginning of the fall semester and students who have successfully completed the Intermediate or Upper- Intermediate programs of IED can sit for the English Proficiency Exam administered at the beginning of the Fall semester. (b) Bahar Dönemi başında açılan İngilizce Yeterlilik Sınavına sadece Üniversite ye Bahar Dönemi ilk kez yeni kayıt yaptıran öğrenciler ve/veya Hazırlık Okulu programlarından Orta Düzeyi veya Üst Orta Düzeyi (Intermediate, Upper Intermediate) başaran öğrenciler girebilirler. Students registering for the first time to the University at the beginning of the Spring semester, and/or students who have successfully completed the Intermediate or Upper- Intermediate programs can sit for the English Proficiency Exam administered at the beginning of the Spring Semester. (c) Bahar dönemi sonunda açılan İngilizce Yeterlilik Sınavına katılabilmek için Hazırlık Okulu programlarından Orta Düzeyi veya Üst Orta Düzeyi (Intermediate, Upper Intermediate) başarmak gerekir. Students who have successfully completed the Intermediate or Upper-Intermediate programs can sit for the English Proficiency Exam which is administered at the end of the Spring Semester. (d) Hazırlık Okulu programlarına devam etmiş fakat Orta Düzeyi (Intermediate) başarı ile tamamlayamamış öğrencilerin Yaz Dönemi sonunda açılan İngilizce Yeterlilik Sınavına katılabilmeleri için Yaz Dönemi ne devam ederek Orta Düzey (Intermediate) başarı ile tamamlamaları gerekir. Students who have studied in the IED but have not successfully completed the Intermediate Level can take the English Proficiency Exam which is administered at the end of

13 Öğretim ve Sınav Tüzüğü 69 the summer semester subject to attending and successfully completing the Intermediate level during the summer school. (e) Öğrencinin, Hazırlık Okulu nu başarı ile tamamlaması için İngilizce Yeterlilik Sınavında başarılı olması koşuldur. Orta veya daha üst düzeydeki bir programdan başarılı olmak gerekli bir koşul olmakla birlikte yeterli değildir. Success in the Intermediate or Upper Intermediate program is necessary but not sufficient for the completion of the program in the IED. Success in the English Proficiency examination is also necessary for successful completion of the program in the Intensive English Division. (f) Hazırlık Okulu programlarına devam ederek Orta veya Üst Orta Düzeyi (Intermediate/Upper Intermediate) başardığı halde İngilizce Yeterlilik Sınavında başarılı olamayan öğrenciler (a), (b) ve (c) bendlerindeki sınav hakları saklı kalmak koşulu ile, Hazırlık Okulu nda bu öğrenciler için düzenlenen 16 haftalık programları (Upper Intermediate, English for Academic purposes, English for Specific purposes gibi) takip ederler. Students who succeeds in the Intermediate or Upper Intermediate programs, but fail in the English Proficiency examination are expected to enroll for the 16 weeks program specifically designed for such students. Following the program they can sit for the English Proficiency Examination. R.G EK III A.E. 157 R.G EK III A.E. 113 R.G EK III A.E.557 R.G EK III A.E.157 (4) (3) Hazırlık Okulu programlarını 2 yıl takip eden ve İngilizce yeterlilik sınavlarında başarılı olmayan öğrencilerin Üniversite ile ilişkileri kesilir. Ancak, Hazırlık Okulu Programının en az İlk Düzeyi'nde (Elementary) başarı göstermiş olan öğrencilerin öğrenim süresi Hazırlık Okulu Müdürlüğü nün kararı ile en fazla bir yarı-yıl uzatılabilir. Students who have studied in the IED for 2 years and have failed to pass the English Proficiency Examination are dismissed. However those students who have succeeded in the Elementary level, may be given the opportunity to continue one more semester with the decision of the Administrative Council of the SFL. R.G EK III A.E.157 (5) (a) (b) (c) R.G EK III A.E.157 (6) (a) (b)

14 70 TEMEL MEVZUAT Yasa, Tüzük, Yönetmelik ve İlkeler (c) (d) Lisans ve İki Yıllık Okul Programlarında Sınavlar ve Başarı Success in Under-Graduate Studies and Two Year Educational Programs 21. (1) Her dönem en az 1, en çok 3 dönem içi sınavı ve bir de dönem sonu sınavı yapılır. Quiz ler bu sınırlamanın dışındadır. In every academic semester, a minimum of 1 and a maximum of 3 midterm and a final examination are given to students in each course. Quizzes are excluded from this limitation. (2) Her dersin verildiği dönem başında, dersin içeriği ve varsa proje, lâboratuar/atölye konularını da içeren detaylı bir dökümü ile verilecek sınavların sayısı ve ağırlıkları, Akademik Personel tarafından hazırlanıp, ilgili Bölüm Başkanına ve derse kayıtlı öğrenciye yazılı olarak bildirilir. At the beginning of each semester, the course instructor prepares a course outline indicating the topics to be covered during the semester together with project or laboratory/workshop topics where applicable. The number of examinations and their weights will be included. Copies of the course outline must be given to the department and the students at the beginning of the semester. (3) Bir ders için öngörülen proje, lâboratuar/atölye çalışmalarının yerine getirilmesi zorunludur. Bu çalışmaları tamamlamayan öğrenci o dersten başarısız sayılır. When laboratory/workshop projects are listed in the course outline, these must be completed satisfactorily for the student to pass the course. i.e. these are necessary but not sufficient conditions for passing. (4) Dönem sonu sınavları ders bitiminden en az 3 gün sonra, Rektörlük tarafından saptanan gün ve saatlerde yapılır. The final examinations are administered at least 3 days after the official end of classes on specifies dates determined by the Rector s. Office. Lisans ve İki Yıllık Yüksekokul Programlarında (5) Ders bitiminden önceki bir hafta esnasında ara sınav yapılamaz. No midterm examinations can be administered in the final week of the semester. (6) Her dersin sınavı sorumlu Akademik Personel tarafından hazırlanır ve değerlendirilir. Birden fazla grubu olan derslerde koordinasyon esastır. The examinations of each course are prepared and evaluated by the course instructor. In multi-group courses coordination between the Instructors is essential. (7) Bir dersin dönem sonu not değerlendirilmesi 18. Maddeye göre yapılır. The semester grade of a course should be recorded according to Article 18 of these regulations. 22. Bir öğrencinin dönem sonu ve genel başarı durumu aşağıda belirtilen kıstaslara göre saptanır:

15 Öğretim ve Sınav Tüzüğü 71 Başarı Success in Under-Graduate Studies and Two Year Programs Performance of a student in a semester is computed according to the following principals. S96/146-1 VYK 8/ R.G EK III A.E. 112 (1) Öğrencinin başarı durumu her dönem sonunda not ortalamaları hesaplanarak belirlenir. Öğrencinin bir dersten aldığı kredi, o dersin kredi-saat değeri ile öğrenciye takdir edilen ders notu katsayısının çarpılmasıyla bulunur. Dönem not ortalaması (GPA) öğrencinin o dönem aldığı derslerden sağladığı toplam kredinin, aldığı derslerin kredi-saat değerleri toplamına bölünmesiyle hesaplanır. Genel not ortalaması (CGPA) ise, öğrencinin Üniversiteye girişinden itibaren aldığı derslerin tümü dikkate alınarak elde edilir. Öğrencinin tekrar ettiği dersler olması halinde, o derslerden alınan en son not, daha önce alınan not yerine genel not ortalamasına dahil edilir. Gerek dönem ve gerekse genel not ortalamalarının hesaplanmasında, madde 18.(1) de tanımlanan harf notları ve katsayı karşılıkları esas alınır ve ortalamalar noktadan sonra 2 hane olarak hesaplanır. Performance of a student is computed based on a Grade Point Average (GPA) calculation method for each semester. Credit received from a course is found by multiplying the credit hours by the coefficient corresponding to the grade received. The GPA is then found by dividing the sum of the credits received from all courses registered during the semester by the total credit hours of the same courses. Cumulative Grade Point Average CGPA) is computed by dividing the total credits received from all courses the student has completed by the sum of the credit hours of these courses. In cases when a course is repeated, the last grade is included in the GPA and CGPA computations. In all average computations the letter grades given under Article 18(1) are used. Averages should be computed up to 2 decimals after the decimal point. (2) Öğrencinin bir dönemde başarılı sayılabilmesi için dönem sonu ortalaması (GPA) nın tam not olan 4.00 üzerinden asgari 2.00 olması gerekir. Bir dönemde normal ders yükü alan ve dönem sonu ortalaması olan öğrenci Şeref Öğrencisi, olan öğrenci Yüksek Şeref Öğrencisi sayılır. A student is considered successful at the end of a semester, if the GPA is at least 2.00 out of Students registered to the normal course load of a program in a department and scores a GPA between 3.00 and 3.49 is designated an 'Honor', if the GPA is between 3.50 and 4.00 is designated a 'High Honor'. R.G EK III A.E. 112 (3) Akademik Dönem öğrencinin genel not ortalaması (CGPA) hesaplamasına esas teşkil eden ve takip etmekle yükümlü olduğu eğitim-öğretim programında kat ettiği mesafeye tekabül eden dönemi anlatır. Öğrencinin kaçıncı Akademik Dönem de bulunduğu, takip ettiği eğitim-öğretim programı ve o dönem dahil, almış olduğu dersler göz önünde tutularak ilgili Bölüm Başkanlığı veya Okul Müdürlüğü nce saptanır.

16 72 TEMEL MEVZUAT Yasa, Tüzük, Yönetmelik ve İlkeler R.G EK III A.E. 112 R.G EK III A.E.58 Academic term refers to the actual registered position of a student in semesters within the department s published program of study. The academic term determins the relevant CGPA limit listed in the next paragraph. The academic term of a student is determined by the department or School taking into account all courses registered and the academic records of the student. (4) Genel not ortalaması (CGPA) aşağıdaki limitlerin altında olan, 4-yıllık programlara kayıtlı öğrencilere madde 22(6), 22 (7), 22 (9), 22(10) ve 22(11) de belirtilen kıstaslar uygulanır. İkinci Akademik Dönem veya 1. Yıl sonunda 1.15 Üçüncü Akademik Dönem sonunda 1.35 Dördüncü Akademik Dönem sonunda 1.55 Beşinci Akademik Dönem sonunda 1.70 Altıncı Akademik Dönem sonunda 1.80 Yedinci Akademik Dönem sonunda 1.90 The criteria stated in Articles 22(6), 22 (7), 22 (9), 22(10) and 22(11) of these Regulations are applied to those students who are enrolled in a 4 year diploma program and whose CGPA s are below the limits specified below. At the end of the first year or the second academic term 1.15 At the end of third academic term 1.35 At the end of fourth third academic term 1.55 At the end of fifth academic term 1.70 At the end of sixth academic term 1.80 At the end of seventh academic term 1.90 R.G EK III A.E. 112 R.G EK III A.E.58 (5) Genel not ortalaması (CGPA) aşağıdaki limitlerin altında olan, 2- yıllık programlara kayıtlı öğrencilere madde 22(6), 22(7), 22(9), 22(10) ve 22(11) de belirtilen kıstaslar uygulanır. İkinci Akademik Dönem veya 1. Yıl sonunda 1.30 Üçüncü Akademik Dönem sonunda 1.65 The criteria stated in Articles 22(6), 22 (7), 22 (9), 22(10) and 22(11) of these Regulations are applied to those students who are enrolled in 2 year diploma programs and whose CGPA s are below the limits specified below. At the end of the first year or the second academic term 1.30 At the end of third academic term 1.65 R.G EK III A.E. 112 (6) 4 yıllık programlara kayıtlı olup madde 22(4) deki limitlerin ve 2 yıllık programlara kayıtlı olup madde 22(5) deki limitlerin altında genel not ortalaması olan öğrencilere akademik durumlarını düzeltmeleri için Akademik Uyarı yapılır. Students enrolled in a 4 year program whose CGPA s are below the limits specified in Article 22(4), and students enrolled in 2 year programs and whose CGPA s are below the limits specified in

17 Öğretim ve Sınav Tüzüğü 73 R.G EK III A.E. 112 R.G EK IIIA.E R.G EK III A.E.58 R.G EK III A.E.557 Article 22(5) are given an Academic Warning. (7) Akademik Uyarı alan öğrencilere, öğrencinin tercih sıralaması ve danışmanının önerileri de dikkate alınarak, aşağıdaki işlemlerden biri uygulanır: Taking into consideration the opinion of the Student s Advisor, one of the following options is offered to students who have received an academic warning (a) İlgili Fakülte veya Okul Kurulu nun kararı ile ve belirlenen kontenjanlar çerçevesinde başka bir programa yatay geçiş yapmak. Bu gibi durumlarda 2 yıllık bir programdan 4 yıllık programa geçiş yapılamaz. With the decision of the Department or School Council, the student will be transferred to another program, subject to the availability of student places (contingencies). Within this framework, transfer from a two-year program to a four-year program is not possible. (b) Kayıtlı bulundukları bölüm programlarına devam etmek. "Akademik Uyarı"yı takip eden dönemlerde, bu tercihi yapan öğrencilerin ders kayıtlarında, daha önceden alıp başarısız oldukları dersleri tekrar etmeleri öncelik taşır. Bu öğrencilerden, normal ders yükünü aşmamak koşulu ile Hukuk Fakültesi Lisans Programı'na kayıtlı olanlar en çok 3 yeni derse, diğer programlara kayıtlı olanlar en çok 2 yeni derse kayıt yaptırabilirler. Ancak, öğrencinin daha önceden alıp başarısız olduğu ve o dönem kayıt yaptırabileceği F, NG veya D- aldığı ders varken öğrenciye yeni ders verilmez. Continuing in their currently registered program. Students who opt to stay in the same program following an Academic Warning are obliged to repeat failed courses before registering to new courses. In the Faculty of Law, such students can be allowed to register up to 3 new courses, in other programs up to 2 new courses, if the number of failed courses offered can not make up the normal semester load. R.G EK III A.E. 334 R.G EK IIIA.E R.G EK III A.E.557 (c) Kayıtlı bulunduğu programa devam seçeneğini kullanan fakat tekrar öngörülen limitlerin altında kalarak ardışık 2 dönem Akademik Uyarı alan öğrencilerden Hukuk Fakültesi Lisans Programı'na kayıtlı olanlar en çok 1 yeni derse kayıt yaptırabilirler; diğer programlara kayıtlı olanlar ise yeni bir derse kayıt yapamazlar. Bu öğrenciler, 22(4) ve 22(5) ile belirlenen CGPA limitlerine ulaşıncaya kadar, Hukuk Fakültesi Lisans Programı'na kayıtlı öğrencilerin bir yeni ders alabilme hakları saklı kalmak üzere, eskiden almış oldukları dersler arasından seçecekleri derslere kayıtlarını yaptırırlar. Öğrenci, öncelikle F, NG veya D- aldığı derslere kayıt yaptırmakla yükümlüdür. Öğrenci gerektiğinde D, D+ veya C- aldığı dersleri de tekrarlar.

18 74 TEMEL MEVZUAT Yasa, Tüzük, Yönetmelik ve İlkeler A student who opts to remain in the same program following the first Warning but fails to score the expected cumulative average (CGPA), will receive the 2 nd Warning. If such students wish to continue in the same program, in the Faculty of Law they will only be allowed to register in one new course, in all other programs they will not be allowed to register in a new course in the following semester. Provisions of Articles 22(4) and 22(5) will apply to such students. During registration, these students must register in the courses from which they received the grades: F, D -, or NG. If necessary to reach the required CGPA, they must also register in courses with grades D, D+ or C-. R.G EK III A.E.58 R.G EK III A.E. 112 R.G EK III A.E. 112 R.G EK III AE.1215 R.G EK III A.E.58 R.G EK III A.E.841 (d) İki ardışık dönem Akademik Uyarı aldıktan sonra, takip eden dönemde tekrar öngörülen limitlerin altında kalan öğrenciye Son Akademik Uyarı yapılır. Yukarıda Madde 22.(7) de yer alan tüm hükümler bu öğrencilere de aynen uygulanır. (d) Final Academic Warning is given to a student who fails to meet the expected cumulative average (CGPA) limits for three consecutive semesters. Provisions of Article 22(7) apply to such students. (8) Transfer öğrencilere Madde 22(4) veya Madde 22(5) intibak ettirildikleri dönem için uygulanır. Provisions of Articles 22(4) or 22(5) apply to transfer students starting from the semester in which they are transferred in view of the exemptions given by the receiving department. (9) Madde 22 (6) ve Madde 22(7) ile tanımlanan kurallara göre işlem gören öğrenciler, genel not ortalamalarını öngören limitlerin üzerine çıkarıncaya kadar sınamalı (on probation) statüsündedirler. Sınamalı durumunda olan bu öğrencilerden Son Akademik Uyarı almış bulunanlar, takip eden dönemlerde de genel not ortalamalarını öngörülen limitlerin üzerine çıkaramamaları halinde kayıtlı bulundukları program ile ilişkileri kesilir. Müzik Lisans Programı nın alana özgü derslerinde başarısız olan öğrencilerin ilgili program ile ilişkileri kesilebilir. Bu amaçla ilgili öğrencilerin ilişki kesme koşullarını düzenleyen bir DAÜ Müzik Lisans Programı İlişki Kesme Yönetmeliği hazırlanır ve Senato nun onayı ile yürürlüğe girer. Students to whom the provisions of the Articles 22(6) and 22(7) apply are on Probation until they improve their CGPA to the required limits. Students who received a Final Warning will be dismissed from the program if they fail to achieve the required CGPA in the semester following the Final Warning. Undergraduate Students of the Music Department can be dismissed from the program if they fail specified courses. A By-law defining the conditions under which a student will be dismissed from the

19 Öğretim ve Sınav Tüzüğü 75 program will be prepared and come into effect following its approval by the Senate R.G EK III A.E.58 R.G EK III A.E.58 Lisansüstü Programlarda Sınavlar ve Başarı Examinations and Success in Post-graduate Programs Sınavlarla İlgili Genel Kurallar General Examination Rules Ders Tekrarı Repeating Courses (10) Madde 22(9) ile tanımlanan kurallara göre işlem gören öğrenciler, ilgili Fakülte veya Okul Kurulu nun kararı ile ve belirlenen kontenjanlar çerçevesinde, bir defaya mahsus olmak üzere başka bir programa yatay geçiş yapabilirler. Bu gibi durumlarda 2-yıllık bir programdan, 4-yıllık bir programa geçiş yapılamaz. Böyle bir geçişi gerçekleştiremeyen veya önceden madde 22(7) deki hükümler uyarınca yatay geçiş seçeneğini kullanmış olan öğrencilerin Üniversite ile ilişkileri kesilir. Students subject to the provisions of Article 22(9) must transfer to another program in the University. Students dismissed from a 2 year program can not transfer to a 4 year program. Students who can not transfer to another program or have already used their right of transfer as stated under Article 22(7) are dismissed from the University (11) Başka bir programa yatay (veya dikey) geçiş yapmış öğrenciler, madde 22(9) da tanımlanan duruma tekrar ulaşmaları halinde Üniversite ile ilişkileri kesilir. Horizontal or vertical transfer students who fail the provisions of Article 22(10) will be dismissed from the University 23. Lisansüstü programlardaki sınavlar ve başarı koşulları, bu Tüzüğe bağlı "Lisansüstü Öğretim Yönetmeliği" ile belirlenir Conditions of success in Post-graduate programs are determined in the Post-graduate Education By-law to be made under this Article (see Chapter 5). 24. Üniversitede yapılan sınavlarla ilgili genel kurallar ve sınavlarda uyulacak diğer esaslar, bu Tüzüğe bağlı "Üniversite Sınav Yönetmeliği" ile belirlenir. The general rules and principals to be followed in examinations will be covered by the By-law for Evaluation of Student Performance to be made under this article by the Senate (Chapter 13). 25. (1) Tekrarlanacak ders seçmeli veya programdan çıkarılmış bir ders ise öğrenci, bunların yerine Bölümce uygun görülen dersi alır. If the course to be repeated is an elective and not offered during the semester or is dropped from the syllabus, other courses recommended by the department can be can be substituted (2) Aldığı ders notlarını yükseltmek isteyen öğrenci, isterse bu dersleri verildiği dönem içinde tekrarlayabilir. Tekrarlanan dersten alınan not daha önce alınmış olan notun yerine geçer, fakat ilk alınan not "transcript"ten silinmez. Ders tekrarı, o tekrardan doğabilecek program aksamaları veya öğrenciye getireceği ek ders yükleri göz önünde tutularak ilgili öğrencinin danışmanının tavsiyesi ve Bölüm Başkanının onayı ile yapılabilir. A course offered in a semester may be taken for the purpose of improving a student s general average (CGPA). The grade

20 76 TEMEL MEVZUAT Yasa, Tüzük, Yönetmelik ve İlkeler Nota İtiraz Appeals Stajlar Training/ Apprenticeship Öğrenci Transferleri R.G EK III A.E. 157 R.G EK III A.E. 92 received from such courses at the end of the semester will replace the previous grade, but the previous grade will continue to appear in the transcript. Repeating a course for this purpose can only be proposed by the Academic Advisor after careful examination of the student s transcript and finally authorized only with the approval of the Department Chair. 26. Öğrenci herhangi bir ders veya çalışmadan aldığı nota itiraz edebilir. A student has the right to appeal against the mark received from any course. (1) Dönem içi notuna itiraz, notun duyurulmasını izleyen bir hafta içinde ilgili Akademik Personele yapılır. Akademik Personelin değerlendirmesinden tatmin olmayan öğrenci en çok 3 gün içinde itirazını yazılı olarak Bölüm Başkanına yapabilir. Bölüm Başkanı uygun gördüğü Akademik Personelden oluşacak bir komite ile öğrencinin itirazını en geç bir hafta içinde sonuca bağlar. Bu komitenin vereceği karar nihaidir. Any appeal must be made to the Iinstructor of the Course within one week following the announcement of the marks. If the student is not satisfied with the Instructor s evaluation, has the right to appeal in writing to the Departmenty Chair within 3 days following the meeting with the Instructor. This letter must explain why the student believes the disputed mark is unfair (SB). The Department Chair will form a committee to examine and decide on the application within one week of its formation. After consultation with the instructor concerned, the decision of the committee is final (SB). (2) Dönem sonu notuna itiraz, en geç izleyen dönemin kayıt tarihi sonuna kadar ilgili Akademik Personele yapılır. Dönem sonu notuna itirazlar da 26(1)'de gösterilen usule göre sonuçlandırılır. Any appeal concerning a semester grade must be made to the Course Instructor not later than the end of the registration period of the following semester. Decision on such appeals follow the same steps as laid out in Article 26(1). 27. Öğrenci, kendi bölümü ile ilgili eğitim-öğretim programında belirtilen staj çalışmalarını yerine getirmekle yükümlüdür. Öngörülen staj çalışmalarını başarı ile tamamlamayan öğrenciye diploma ve mezuniyet belgesi verilmez. Stajlar ve bunlarla ilgili raporlar, her bölümün kendi içinde kuracağı Staj Komiteleri tarafından değerlendirilir. A student is required to fulfill any summer training or apprenticeship as laid down by the department concerned. Reports on such training or apprenticeship will be evaluated by committees formed within the department. Students failing this evaluation will not be able to graduate from the program. 28. (1) ÜNİVERSİTE DIŞINDAN TRANSFERLER: Herhangi bir Üniversite veya dengi bir Yüksek Öğrenim Kurumu na en az bir dönem devam etmiş bir öğrenci Doğu Akdeniz Üniversitesi ne transfer için müracaat edebilir. Bu şekildeki bir müracaatın kabul edilebilmesi için öğrencinin: (a) İngilizce bilgisinin yeterli olması; (b) Bir Üniversite veya Yüksek Öğrenim Kurumu ndan çıkarılmamış olması ve; (c) Transfer müracaatının 2., 3., 4. veya 5. Akademik Döneme yapılmış olması şarttır. Durumları yukarıdaki şartlara uygun olan adayların müracaatları