BAHAR YARIYILI VE DERS KAYITLARI İLE İLGİLİ ANABİLİM DALLARINA DUYURU

Transkript

1 BAHAR YARIYILI VE DERS KAYITLARI İLE İLGİLİ ANABİLİM DALLARINA DUYURU 1. Anabilim Dalları tarafından Öğretim Yılı Bahar Yarıyılında okutulmak üzere önerilen ve Enstitü Kurulu ile Senato da onaylanmış derslerin listesi adresinde mevcut olup 24 Ocak 2019 tarihine kadar derslerinizin aktif hale getirilmesi ve haftalık ders programının, dersliklerin de belirtilerek OGUBS sistemine girilmesi gerekmektedir. Listede olmayan dersleri aktiflemeyiniz. 2. Dersleri aktif hale getirirken diğer Anabilim Dalı öğrencilerinin almasını engelleyici komut girilmemelidir. 3. Yüksek lisans derslerini tamamlamış ve tez aşamasına geçmiş öğrenciler Anabilim Dalı Başkanı adına açılan Yüksek Lisans Tez Çalışması Dersi ne ve danışmanı adına açılan Uzmanlık Alan Dersi (YL) ne kayıt yapacaklardır. 4. Doktora derslerini tamamlamış olup, yeterlik aşamasında olan öğrenciler Anabilim Dalı Başkanı adına açılan Doktora Yeterlik Dersi ne; Yeterlik aşamasından başarılı olan öğrenciler Doktora Tez Çalışması Dersi ve danışmanı adına açılan Uzmanlık Alan Dersi (DR) ne kayıt yapacaklardır yılı sonrası, güz yy öncesi girişli öğrencilerin mezuniyetlerinde AKTS kredileri de değerlendirmeye alındığından, mezuniyet için (Ders+Tez) AKTS kredilerinin toplamının; -Yüksek Lisans mezuniyeti için ez az 90 AKTS -Doktora mezuniyeti için en az 180 AKTS -Lisanstan Doktorada en az 240 AKTS -Tezsiz yüksek lisansta en az 120 AKTS olması gerekmektedir yılı sonrası, güz yy öncesi girişli Tezli Yüksek Lisans öğrencileri 21 krediden (60 AKTS) az olmamak koşulu ile en az 7 ders ile Seminer dersi, Tezsiz Yüksek Lisans öğrencileri 36 krediden (90 AKTS) az olmamak koşulu ile en az 12 ders ve Dönem Projesi alarak mezun olacaklardır. Yüksek lisans derecesi ile kaydolan Doktora öğrencileri 24 krediden (60 AKTS) az olmamak koşulu ile en az 8 ders, lisans derecesi ile kaydolan Doktora öğrencileri ise 48 (120 AKTS) krediden az olmamak koşulu ile en az 16 ders alarak ders aşamalarını tamamlayacaklardır güz yarıyılından itibaren kayıt olan Tezli Yüksek Lisans öğrencileri 21 krediden (60 AKTS) az olmamak koşulu ile en az 7 ders ile Seminer dersi, Tezsiz Yüksek Lisans öğrencileri 30 krediden (60 AKTS) az olmamak koşulu ile en az 10 ders ve Dönem Projesi alarak mezun olacaklardır. Yüksek lisans derecesi ile kaydolan Doktora öğrencileri 21 krediden (60 AKTS) az olmamak koşulu ile en az 7 ders ile Doktora Seminer dersi, lisans derecesi ile kaydolan Doktora öğrencileri ise 42 (120 AKTS) krediden az olmamak koşulu ile en az 15 ders ile Doktora Seminer dersi alarak ders aşamalarını tamamlayacaklardır.

2 güz yarıyılından itibaren kayıt olan öğrencilerin mezuniyet için AKTS kredilerinin toplamının; -Yüksek Lisans mezuniyeti için ez az 120 AKTS (Ders + Seminer + YLTez Çalışması + Uzm.Alan Dersi) -Doktora mezuniyeti için en az 240 AKTS(Ders + Seminer +Doktora Yeterlik + DR Tez Çalışması + Uzm.Alan Dersi) -Lisanstan Doktorada en az 300 AKTS (Ders + Seminer + Doktora Yeterlik + DR Tez Çalışması + Uzm.Alan Dersi) -Tezsiz yüksek lisansta en az 60 AKTS (Ders + Dönem Projesi) olması gerekmektedir. 9. Doktora öğrencileri yüksek lisans eğitimlerinde alıp başarmış olduğu ders(ler)i tekrar alamazlar. 10. Yarıyıl bazında AKTS uyumu açısından bir yarıyılda en fazla 12 kredilik ders (30 AKTS) alınabilecektir. 11. Harf notu geçme sınırı Yüksek Lisansta CC, Doktorada CB olup, notu bu notların altında olan seçmeli derslerin yeniden alınması veya yerine diyerek bu dersler yerine başka ders(ler) alınmalıdır. 12. Zorunlu dersler başarısızlık veya asgari harf notunun sağlanamaması durumunda tekrar alınır. Zorunlu dersler yerine başka bir ders alınamaz güz yarıyılından itibaren zorunlu ders uygulaması tüm programlarda başlamıştır. Danışmanların ve Anabilim Dalı Başkanlarının zorunlu derslerin öğrencileri tarafından öncelikli ve mutlaka alınmasını sağlamaları gerekmektedir. (Zorunlu Derslerin Uygulama Esasları ve Zorunlu Ders Listesi Enstitü web sayfasında mevcuttur.) 14. Zorunlu olmayan (seçmeli) dersler bir akademik yılda sadece bir yarıyılda (güz veya bahar) açılabilir güz yarıyılından itibaren kayıt olan Dr ve tezli YL öğrencilerinin Bilimsel Araştırma Yöntemleri Ve Etiği dersini almaları zorunludur. Bu ders güz yarıyılında Enstitü bünyesinde 4 şube açılacak olup, sistemde bu derse birim olarak Fen Bilimleri Enstitüsü seçilip burada FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 1. ÖĞR. kısmından ulaşılacaktır. Bu ders başarılmadan ders aşaması tamamlanamaz. Bu derse Anabilim Dalı bazında kayıt olunacak şubeler anabilim dallarına bildirilmiş olup web sitemizde ilan edilmiştir güz yarıyılından itibaren kayıt olan Dr öğrencilerinin Doktora Seminer dersini de almaları zorunludur. Bu ders kayıt olunan ilk yarıyılda alınamaz, derslerin tamamlanacağı yarıyılda alınır. Bu ders başarılmadan ders aşaması tamamlanamaz. 17. Seminer dersini alan YL/Dr öğrencilerinin seminer çıktılarını ve Seminer Dersi Değerlendirme Tutanağını, seminer sonrası, Enstitüye teslim etmeleri gerekmektedir. 18. Yeterlik Sınavları ve Tez İzleme Toplantısı (TİK) için başvurular ile Yeterlik Sınavları ve TİK toplantıları Enstitü nün belirlediği takvime göre yapılacak olup, Enstitünün Bahar Yarıyılı Çalışma Takviminde belirtilmiştir. Takvime uymayan Yeterlik Sınavı ve TİK Toplantısı işlemleri kabul edilmeyecektir.

3 19. Diğer üniversitelerden ders alacak öğrencilerin başvuru formlarının en geç 11 Şubat 2019 tarihine kadar Enstitümüze teslimi gerekmektedir. (Ders Alma Formu web sitemizde mevcuttur) 20. Öğretim üyeleri kadrolarının bağlı oldukları anabilim dalı dışında disiplinlerarası anabilim dallarında da görev alması halinde, birisi Yüksek Lisans birisi Doktora olmak üzere ikisi kendi anabilim dalında ve ikisi de disiplinlerarası anabilim dalında olmak üzere en fazla 4 adet Uzmanlık Alan dersi açabileceklerdir. Disiplinlerarası programlarda danışmanlığı olmayan öğretim üyesi, birisi YL birisi DR olmak üzere kendi anabilim dalında ve en fazla iki UAD dersi açabilir. 21. Seminer, Dönem Projesi, YL/DR Tez Çalışması ile DR Yeterlik dersleri hariç diğer derslerin hem yarıyıl içi hem de yarıyıl sonu değerlendirmelerinin katkıları %40 ın altında olamaz. 22. a) Her ders için yarıyıl içi çalışmalar, ara sınav(lar) ile yarıyıl sonu sınavının başarı notuna % katkıları 22 Şubat 2019 tarihine kadar sisteme girilmelidir. b) Ara, yarıyıl sonu ve bütünleme sınav tarihleri 22 Şubat 2019 tarihine kadar sisteme girilmelidir. c) Not girişleri Çalışma Takviminde belirtilen son not girişi tarihine göre gerçekleştirilmelidir. 23. Öğretim üyeleri Fen Bilimleri Enstitüsü bünyesindeki disiplinlerarası veya tezsiz bir yüksek lisans programında görev almasına ilaveten Erasmus+ kapsamında da ders açması durumunda bir yarıyılda, kendi anabilim dalının zorunlu dersi, Uzmanlık Alan Dersi, Seminer ve Dönem Projesi dersleri dışında, en az biri kadrosunun bulunduğu anabilim dalında ve en az biri de Erasmus + kapsamında (İngilizce) açılmak üzere en fazla 4 adet üçer kredilik ders açabilir 24. Enstitümüze bağlı Anabilim Dallarında ders kayıtları 1) 29 Ocak 2019 Salı günü Kayıt Saati: İlave Kayıt Saati: ) 1 Şubat 2019 Cuma günü Kayıt Saati: yapılabilecektir. Ders kayıtlarında; a) Öğrenciler her yarıyıl, Akademik Takvimde ilan edilen kayıt döneminde ders kayıtlarını kendileri yapmak ve yenilemekle yükümlüdür. Ders kayıtları katkı payını/öğrenim ücretini önceden yatırmış olmak koşuluyla Üniversite dışından internet üzerinden yapılabilir. b) Kayıt işlemlerinde eksiklik olduğunda kayıt tamamlanmamış olacaktır. İlk ders kaydı veya kayıt yenileme aşağıdaki işlemlerden oluşur. 1. Öğrenim ücreti ve katkı payı ödemesi: Tezsiz yüksek lisans ikinci öğretim programlarının öğrencilerinin öğrenim ücretini, diğer programların öğrencilerinden normal öğrenim süresini aşanların ilgili yarıyılın katkı payını ödemeleri gerekmektedir. Ödemeler İş Bankası şubelerinden, ATM lerden kartlı ödeme ve

4 İnternet bankacılığından Üniversite Harç Ödeme Menüsü ile yapılabilir. EFT ve Banka Havalesi ile ödeme kabul edilemez. Öğrencinin ödemesi gereken katkı payı miktarı kayıt modülünden izlenebilir. Katkı payını ödemeyen öğrencinin ders kaydı onaylanmaz. 2. Verilen tarih ve saatlerde ESOGÜBS web üzerinden ders seçimlerinin yapılması gerekir. 3. Ders kayıt haftasında ESOGÜBS web üzerinden Danışman onayı alınarak ders kaydı kesinleştirilmelidir. Ekle-sil günlerinden ders ekle/sil değiştir işlemleri sadece danışman ile birlikte yapılabilir. 4. Öğrencilerin ESOGÜBS web üzerinden seçmiş oldukları dersler danışmanı tarafından uygun görülerek onaylanırsa yarıyıl ders kaydı kesinleşmiş olur. Onaylanan ders kayıtları ESOGÜ lisansüstü yönetmeliğine uygun olmalıdır. Kayıtlar sonuçlandırıldıktan sonra yapılan kontrollerde yönetmeliğe uygun olmayan şekilde onaylanmış dersler iptal edilir. 5. Ders seçimi danışman tarafından ESOGÜBS üzerinden UYARI verildiği için onaylanmayan ders kayıtları için en geç ekle sil sonuna kadar danışman onayı alınmalıdır. Danışman onayı olmayan öğrencilerin dersleri ekle-sil (6-8 Şubat 2019 tarihleri arasında) sonunda sistemde otomatik olarak silinir. 6. Ders seçimini yapmış olan ve danışman onayını alarak kaydını kesinleştirmiş olan öğrencilerin ekle-sil haftasında ders kaydı için anabilim dalına gelmesi gerekmez. Ders kaydında değişiklik yapmak isteyen öğrenciler ekle-sil günlerinde danışmanına giderek ders ekle/sil/değiştir işlemlerini yapabilir. 7. Danışman ekle-sil tamamlanmadan öğrencilerin ders kaydını inceleyerek onay/uyarı şeklinde sonuçlandırmalıdır. 8. Öğrencinin danışmanın yanına gelmesi halinde, kayıt haftasında danışman için belirlenmiş olan saatlerde veya ekle-sil günlerinde birlikte ders değişiklikleri yapılabilir. 9. Danışman kayıt haftasında belirlenmiş olan saatlerde veya ekle-sil günlerinde öğrencinin seçmiş olduğu derslerin uygun olmadığını görürse öğrenciye gerekli değişiklikleri açıklayan UYARI metni yazabilir. 10. Danışmanlarca öğrencilerin ders kayıtları onaylanırken, öğrencinin tabi olduğu ESOGÜ Lisansüstü Eğitim Ve Öğretim Yönetmeliği ve ilgili kurul kararlarına göre ders seçimi yapılmış olmasına dikkat edilmelidir. 25. Kaydı danışman tarafından Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden red edildiği için kaydı tamamlanmayan ve ekle-sil haftasında da danışman onayı almayan öğrencilerin kayıtları ekle sil sonunda sistemden silinecektir. 26. Ekle-sil işlemi sadece ders kaydı yaptırmış öğrencilere tanınan bir hak olup, süresi içinde ders kaydı yaptırmayanlar, geçerli bir mazeretleri varsa 15 Şubat 2019 tarihine kadar danışmanına ve AB Dalı Başkanına onaylatacakları dilekçe (dilekçede alınmak istenen dersler belirtilmelidir) ve ekindeki geç kayıt ücreti dekontu ile Enstitüye başvururlar. Enstitü Yönetim Kurulu onaylarsa bu öğrencilerin kayıtları yapılır.

5 27. Ders kaydı onaylanmış öğrencilerin aldıkları dersler listelere otomatik olarak işlendiğinden, ders listesinde adı olmayan öğrenci o derse kayıt olmamış durumdadır. Bu öğrenciler ders listesine el yazısı ile ilave edilemez, derse devam etseler bile bir hak iddia edemezler. 28. Kapanacak dersler 4 Şubat 2019 tarihinde belirlenecek ve web sayfamızda yayımlanacaktır. Kapanan derslerin tekrar aktiflenmesi mümkün değildir. Bu nedenle ders kayıtlarının belirlenen tarihlerde yapılması önemlidir. Kayıt oldukları ders(ler)i kapanan öğrenciler ekle-sil de başka ders(ler) alabilir. 29. Bilimsel Hazırlık Programı öğrencileri ilgili anabilim dalının belirlediği ve Yönetim Kurulunda onaylanan derslere kayıt olacaktır. 30. Özel öğrenci statüsüyle ders alma esasları sitemizde (fbe.ogu.edu.tr/enstitü_kurul karari3.php) mevcuttur.