DEVLET PERSONEL BAŞKANLIĞI İNTERNET UYGULAMALARI

Transkript

1 DEVLET PERSONEL BAŞKANLIĞI İNTERNET UYGULAMALARI 1

2 İnternet Uygulamaları Kurum Yetkilisi, ilk aşamada Kurum Kadro işlemleri için bir kullanıcı tanımlayacaktır. Kadro işlemleri için kullanıcı Kadro İşlemleri butonuna tıklayarak işlemlerine devam edecektir. (Resim-1) Resim-1 Kullanıcı ilk olarak kadro işlemlerine başlamadan önce DPB da bulunan ve sisteme aktarılan kadro ve pozisyonlarına ait serbest (mevcut olan) rakamları kontrol etmesi için raporlar butonuna tıklayacaktır. Raporlar bölümünde yer alan (Resim-6) kendi teşkilatında yer alan mevcut kadro ve pozisyon sayıları için Rapora Git linkini tıklayacaktır. Resim-2 2

3 Ekrana gelen form üzerinde yer alan teşkilat ve istihdam seçtikten sonra Raporla butonuna tıkladıktan sonra mevcut serbest adetlerini raporlayacaktır. (Resim-3) Resim-3 Kullanıcı bu işlemlerden sonra Resim-4 de görülen örneğin merkezde yer alan Memur (I Sayılı Cetvel) kadrolarının sayısal karşılaştırmasını kendi ellerinde olan mevcut sayısal değerlerle yapacaktır. Rakamların hatalı olması durumunda DPB nı arayarak mutabakata varılması sonrasında işlemlerine devam edecektir. Resim-4 3

4 Kullanıcı kadro işlemleri için bir sonraki adımda ekranın sol bölümünde yer alan Kurum Kadro İşlemeleri butonuna tıkladıktan sonra Resim-5 da yer alan ekran formunu görecektir. Resim-5 Önemli Not: Geçici Personel, Sürekli İşçi, Sürekli İşçi - Kapsam Dışı, Geçici İşçi kadroları veya pozisyonları üzerinde işlem yapmak için Sol Menü de yer alan Kadro Oluştur Düğmesini kullanarak Kadro Oluştur Formuna gidecektir. Kadro Oluştur Formu ile kurumundaki ilgili istihdam şekillerinin Kadro veya pozisyonlarının; mevcut serbestlerini girecektir. Bu işlemlerden sonra bu istihdam şekillerinin kadro veya pozisyonları üzerinde işlem yapabilecektir. 4

5 Kullanıcı bundan sonrasında, işlem yapacağı unvan için Resim-6 da görülen ekran formu üzerinde yer alan bilgilerin seçimini yapacaktır. Burada isterse tüm unvanlar için Hepsi seçeneğini seçecektir veya hangi unvan üzerinde işlem yapacaksa işlem yapmak istediği unvanı seçecektir. Bu seçim listesini belirledikten sonra Listele butonuna tıklayacaktır. Resim-6 5

6 Kullanıcı, ilk olarak seçimde belirlemiş olduğu unvanlara ait kadro ve pozisyon sayılarının mevcutlarını (Serbestlerini) il bazında bir defaya mahsus olmak üzere dağıtımını yapacaktır. İşlem yapmak istediği unvanın bulunmuş olduğu satırdaki Dağılım linkini tıklayacaktır ve o unvana ait il dağılımını gerçekleştirecektir. (Resim-7) Resim-7 Not: İl dağıtımı yapılan unvanın mevcudu o ile ait fiili çalışan ve boşta olan kadro/pozisyon sayısının toplamı olacaktır. Bu işlem bir defaya mahsus yapılacaktır ve il üzerinde sayısal bu rakamın değişikliği yalnızca hatalı bilgi değişikliği veya ilde mevcut sayının artırılması /eksiltilmesi durumunda güncelleme işlemi olarak yapılacaktır. 6

7 Bu örnek işlem aşamasında kullanıcı kurumunun merkez teşkilatında istihdam şekli memur olan 1.derecedeki başuzman unvanını seçerek il dağılımını gerçekleştirecektir. Teşkilat serbesti ekranda 60 olan bu rakamı iller bazında dağıtacaktır. (Resim-8) Resim-8 Kullanıcı Resim-12 de ekran formunun sol üst tarafında yer alan İle Dağılım Yap butonuna tıklayarak dağıtım işlemlerini gerçekleştirecekti Teşkilatında yer alan sayısal rakam değerini iller bazında dağılımını yapmak için Resim-12 de yer alan il etiketinden İlini seçecektir. Daha sonra dağılım tarihini gg.aa.yyyy formatında girdikten sonra kaydet butonuna basacaktır. (Resim-9) Resim-9 7

8 Kullanıcı il dağılımlarını yaptıktan sonra Ekranı Temizle butonuna basarak iller bazında seçmiş olduğu 1.derecedeki Başuzman unvanına ait il dağılımlarını görecektir. (Resim-10) Resim-10 Kullanıcı eğer girmiş olduğu ile ait mevcut sayısal değerinde değişiklik yapmak isterse Resim-14 de yer alan ekran formunda Seç linkine tıklayarak kadronun il üzerindeki dağılımında güncelleme işlemini yapacaktır. (Resim-11) Ekran formunda (Resim-15) üzerinde değişim nedenini seçtikten sonra ile ait mevcut serbest sayısal değerini değiştirecektir ve ilin serbest adedini eğer artırmak veya azaltmak istiyorsa İl Serbest Değişimi seçeneğini seçecektir. Kullanıcı hatalı bir giriş yaptığı zaman ise Hatalı İl Serbest Adet Düzeltilmesi seçeneğini seçecektir. 8 Resim-11

9 Kullanıcı bu işlemlerden sonra ile dağıtım yapmış olduğu kadro veya pozisyona ait serbest mevcut adedinin ilk defa giriş işlemi yaptığı için Atanan&Boşalan butonuna tıklayarak il bazında dolu_boş durumunu belirleyebilmek için Resim-12 da görülen ekran formuna seçmiş olduğu bilgilere ait unvanın fiili çalışan (dolu) adet dağılımın kadın ve erkek sayısını girecektir. Kullanıcı ilk defa bu unvana ait dolu miktarını girebilmesi için, hareket Artan seçeneğini işaretledikten sonra hareket nedeni olarak İlk Veri Girişi seçeneğini seçecektir. Kullanıcı burada seçmiş olduğu unvan için bu girişi yaptığı zamana ait dolu adedini girecektir. Tarihi kısmına son durumunu girmiş olduğu tarihi, adet kısmına ise erkek ve kadın sayılarını girdikten sonra resimde üst başlığın hemen altında yer alan Kadro Hareketlerini Kaydet butonuna basacaktır. (Resim-12) Resim-12 9

10 Kadro veya pozisyona ait serbest rakamının güncelleme tarihinden önceki bir tarihte işlem yapmaya çalıştığınız için Resim-13 de gelen hata mesajı geldiği için işleminiz başarısızlıkla sonuçlanacaktır. Resim-13 Tarih alanını doğru girişinden sonra kullanıcı İşlem Tamam mesajını ekran formunda gördüğünde kayıt işlemi gerçekleşmiş olacaktır.(resim-14) 10 Resim-14

11 Yapılan işlem hareketi Resim-15 da görülecektir. Resim-15 Yapılan işlemle ilgili hatalı bir giriş işleminde düzeltme yapmak için Yapılan İşlem başlığında yer alan tablodaki Seç linkine tıklanarak kayıt güncelleme moduna geçilecektir. (Resim-16) 11 Resim-16

12 Kadro veya pozisyona ait fiili durumların (dolu sayısının artırma işlemi sırasında) artan seçeneği seçilecektir. (Resim-17) Resim-17 Kadro veya pozisyona ait fiili durumların (dolu sayısının azalma işlemi sırasında) azalan seçeneği seçilecektir. (Resim-18) 12 Resim-18