ÇEDAŞ ÇAMLIBEL ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş GSM HİZMET ALIM İŞİ İHALE İLANI

Transkript

1 ÇEDAŞ ÇAMLIBEL ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş GSM HİZMET ALIM İŞİ İHALE İLANI 1. İhale Konusu İşlere İlişkin Bilgiler İhale konusu hizmet işinin ihale kayıt numarası, işin adı ve kapsamı aşağıda verilmiştir. 1. İhale kayıt numarası : ÇEDAŞ- 2013/GSM-01 İşin Adı Miktarı(fiziki) ve türü : : ÇAMLIBEL ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş. nin mevcut kullanılan ses ve data hatları ile sözleşme süresi boyunca ihtiyaç duyacağı ses ve data hattı hizmetlerinin alım işi ÇAMLIBEL ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş. nin mevcut 300 adet ses adet data ve sözleşme süresince ihtiyaç duyacağı yaklaşık 100 adet ses adet hattı Yapılacağı yer : Sivas, Tokat ve Yozgat İlleri İşlerin Süresi : 2 Yıl. Söz konusu hizmet işlerinin içerisinde, işin yapımı sırasında belli aşamalarda yeni aboneliklerin muhtemel olması nedenleriyle kesin miktarların tespiti mümkün olmadığından tahmini miktarlar ile ihaleye çıkılmaktadır. Bu sebeplerle işin yerine getirilmesi sırasında iş kalemlerinin miktar ve türlerinde değişiklik olmasının muhtemel olduğu dikkate alınmalıdır. 2- Tekliflerin Sunulacağı Yer, Son Teklif Verme (İhale)Tarih ve Saati a) Tekliflerin sunulacağı yer:. Çamlıbel Elektrik Dağıtım A.Ş Yeşilyurt Mah.Erzincan karayolu 1.km / SİVAS b) Son teklif verme (ihale ) Tarih ve Saati: günü saat Teklifler son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. Son teklif verme saatine kadar tarafımıza ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. 3- İhale Dokümanının Kapsamı İhale dökümanı bedelsiz olup, belirteceğiniz adrese kargo ile gönderilecek veya imza karşılığı yetkilendirdiğiniz kişiye teslim edilecektir. Ayrıca ihale dokümanını almak zorunludur. İhale dokümanı CD ortamında aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: 1) Teklif İsteme Şartnamesi, 2) Mal ve hizmet İşleri Genel Şartnamesi, 3) Özel Teknik Şartname 4) Mal ve hizmet İşleri Muayene ve Kabul Yönetmeliği, 5) ÇEDAŞ Teklif Mektubu

2 6) ÇEDAŞ Geçici-Kesin Teminat Mektubu Yüklenici ayrıca, işin yapımı sırasında yürürlükteki kanun, tüzük, yönetmelik ve benzeri diğer mevzuat hükümlerine de uymakla yükümlüdür. İsteklilerin yazılı talebi üzerine Şirket tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder. İsteklinin, yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. İhale dökümanı bedelsiz olup, İhalemize ait dökümanın belirteceğiniz adrese kargo ile gönderilecek veya imza karşılığı yetkilendirdiğiniz kişiye teslim edilecektir. ihale dokümanını aldıktan sonra ekteki TEKLİF ONAYI FORMU nu doldurarak günü saat ye kadar Şirketimizin nolu faksına veya elektronik posta adresine bildirilmesi gerekmektedir. İhalemize son teklif verme tarihi Günü Saat dir. Banka Hesap Numarası : TC ZİRAAT BANKASI SİVAS MERKEZ ŞUBESİ TR NOT: DEKONTA FİRMA ADI MUTLAKA YAZDIRILMALIDIR. 4-İşin Yapılacağı Yerin Görülmesi a)işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak; teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. b)istekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, işin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır. c)şirket, istekli veya temsilcilerinden işin yapılacağı yerin görülmesiyle ilgili bir talep geldiğinde, bu kişilerin işin gerçekleştirileceği yapıya ve/veya araziye girmesi için gerekli izni verecektir. d)tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir. 5- Teklif ve Ödemelerde Geçerli Para Birimi

3 İsteklinin teklifini gösteren fiyatlar ve bunların tutarları Türk Lirası ile belirtilecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılır. 6- Tekliflerle Birlikte Sunulacak Belgeler ile Sunulma Şekli 6.1- İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi. 1) Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge, b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri. 1-Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi. 2-Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi ve bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri. 6.2-Belgelerin sunuluş şekli; İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu Noter tarafından onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesi çerçevesinde; Gazete İdaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca aslının aynıdır veya aslı gibidir şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri kabul edilecektir Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile ibraz edilenin aynıdır veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir. 7) Tekliflerin Kapsamı ve Veriliş Biçimi İstekliler, Teklif Mektuplarını, 6. Maddede belirtilen belgeleri ve Teklif Davetinin üzerini onaylayarak teklif dosyası oluşturacak,daha sonra Ekteki Teklif Onayını (isim ve tarih bölümü dolu biçimde) ıslak imzalı,kaşeli olarak kapalı zarf içine koyarak teslim edeceklerdir. Teklifte ; a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,

4 d) Teklifin ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur. İstekliler işbu şartnamede yer alan tüm kapsam için, ekte yer alan teklif formları aracılığı ile fiyatlarını sunacaklardır. İhale konusu iş için, işin yapımı sırasında ortaya çıkabilecek yeni her bir iş kalemi içinde geçerli olacak olan teklif birim fiyat olarak verilecektir. Teklif istenen kalemlerdeki miktarlar üzerinden Teminatlar hesaplanacaktır. Teklifler, ekte verilen Teklif Mektubu doldurularak hazırlanacaktır. 8- Tekliflerin Geçerlilik Süresi Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (altmış) takvim günü olmalıdır. 9- Teklif Fiyata Dahil Olan Masraflar İsteklilerin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri teklif fiyata dahildir. Katma Değer Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde yükleniciye ayrıca ödenir. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. Şirket, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 10- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ a. İsteklilerin teklifleri, teknik ve fiyat kriterleri kullanılarak değerlendirilecektir. 11- Ödeme Şartları Hakedişlerin düzenlenmesi, tahakkuku, yapılacak kesintiler ve ödenmesine ilişkin normal hükümler aşağıdaki gibidir. Firmalar Alternatif ödeme taleplerini teklifleri ile birlikte sunabilirler. Ödeme Koşulları firma ile yapılacak nihai görüşmede kesinleştirilecektir İhale konusu işe ilişkin olarak yükleniciye yapılacak ödeme, işin tesliminde aylık olarak kesilen faturaya istinaden 60 gün sonra ödenecektir. 12- Avans Yükleniciye taahhüdün gerçekleştirilmesi öncesinde avans verilmeyecektir. 13- Ortak Girişim 13.1-Birden fazla gerçek veya tüzel kişi ortak girişim oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir Ortak girişim oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, ortak girişim yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği ekte örneği bulunan ortak girişim beyannamesini de teklifleriyle beraber sunacaklardır İhalenin ortak girişim üzerinde kalması halinde ortak girişimden, sözleşme imzalanmadan önce noter tasdikli ortaklık sözleşmesini vermesi istenecektir.

5 13.4-Ortak girişimin ikiden fazla ortaklı olması halinde, pilot ortak en çok hisseye sahip; ortak girişimin iki ortaklı olması halinde ise, pilot ortak yarıdan fazla hisseye sahip olmalıdır ve ortakların hisse oranları, ortaklık anlaşmasında (ortak girişim beyannamesi) ve ortaklık sözleşmesinde açıkça belirtilmelidir. 14- Alt Yükleniciler İstekliler, ihale konusu hizmet işinde alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi, teklif eki olarak tekliflerine dâhil edeceklerdir. İhalenin bu şekilde teklif veren isteklinin üzerine kalması durumunda, isteklinin işe ait sözleşme imzalanmadan önce alt yüklenicilerin listesini de Şirketimizin onayına sunması gerekir. 15-İşin Süresi İşin süresi, yer tesliminin yapıldığı tarihten itibaren Yer Tesliminden İtibaren 2 (İki) yıldır. 16- Teminat 16.1.Teklifle birlikte, teklif edilen toplam bedelin % 5 i (Yüzdebeş) oranından az olmamak üzere geçici teminat verilecektir. İstekli firmalar toplam bedelin %5 (Yüzdebeş) ine karşılık gelen teminatı, Şirketin Mali işler Müdürlüğü ne makbuz karşılığı emanet edilmiş Türk Lirası veya son teklif verme (ihale) tarihi itibariyle en az 90 (Doksan) takvim günü süreli banka teminat mektubu olarak verebilir. Geçici teminat, sözleşmesinin imzalanması ve kesin teminatın alınmasını takiben iade edilir İhale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle % 10 (Yüzdeon) oranında, süresiz kesin teminat alınır. Şirketimize vereceğiniz teminat mektuplarında aşağıdaki ibarenin tam ve eksiksiz olarak belirtilmesi gerekmektedir. Yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin Şirketinize nakden ve tamamen, talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi taahhüt ederiz Kesin Teminat teknik şartnamede belirtilen garanti süresi sonunda iade edilecektir. Garanti süresi içerisinde Yüklenici ile Şirketimiz tarafından ortaklaşa belirlenerek sözleşmede belirtilecek asgari süre içerisinde; teknik şartnameye uygun olmadığı tespit edilen işlerin yeniden yapılmaması halinde bu işlerin bedeli ile garanti kapsamında değiştirilmeyen malzemelerin bedeli Yüklenicinin Kesin Teminatından kesilecektir. 17-Tekliflerin değerlendirilmesi sonucunda, ekte bulunan sözleşme tasarısı ve Şirketimizce kabul edilen teklif şartları üzerinden sözleşme düzenlenecektir. Sözleşmenin yapılmasına ait damga vergi, resim ve harçlarla diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir. 18- Fiyat Farkı Ödenmesi ve Şartları Fiyat farkı verilmeyecektir. 19- İşe Başlama, İş Bitirme Tarihi Sözleşmenin imzalandığı tarih işe başlama tarihidir.

6 20- Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları Süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır Mücbir sebepler; a) Doğal afetler. b) Kanuni grev. c) Genel salgın hastalık. ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı. d) Gerektiğinde Şirket Yönetim Kurulu tarafından belirlenecek ilave mücbir sebepler Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi ve süre uzatımı verilebilmesi için mücbir sebep oluşturacak durumun; a) Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş bulunması, b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması, ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi (20) gün içinde yüklenicinin Şirketimize yazılı olarak bildirimde bulunması d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur Şirketimizden kaynaklanan sebepler: Ayrıca Şirketimizin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi (yer tesliminin, projelerin onaylanmasının gecikmesi gibi) ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmeler meydana gelmesi ve işin süresinde bitirilememesi halinde, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması kaydıyla yüklenicinin başvurusu üzerine durum Şirketimizce incelenerek yapılacak işin niteliğine göre işin bir kısmına veya tamamına ilişkin süre uzatımı verilebilir. 21- Gecikme halinde alınacak cezalar Teklif İsteme Şartnamesinde belirtilmektedir. 22-Teslim alma, teslim etme, muayene, kabul şekil ve şartları Mal ve hizmet İşleri Genel Şartnamesi ile Mal ve hizmet İşleri Kabul ve Muayene Yönetmeliği hükümleri geçerlidir. 23- Şirket gerek gördüğü durumlarda İsteklilerin eksik belgelerini tamamlatma veya istememe hakkına sahip olduğu gibi 2.bir teklif alma, açık eksiltme veya pazarlık yapma hakkına sahiptir. Bu itibarla İhale tarih ve saatinde Şirketi Temsile yetkili kişinin bulunması zorunludur. Şirket yetkilisi bulunmayan firmalardan 2.bir teklif alınmayacak, açık eksiltme veya pazarlık yapılmayacaktır.

7 24- Sözleşmeye Davet 24.1-Alınan Teklifler Şirket tarafından değerlendirildikten sonra ihale üzerinde kalan istekli iadeli taahhütlü mektupla, kargo,faks,elektronik posta yoluyla sözleşme imzalamaya davet edilecektir. İstekliye belirtilen yollardan biri ile gönderilen davet ulaşmış sayılacak, davetin ulaşmadığını ileri sürmeyecek ve bu hususta hiçbir hak iddia etmeyecektir Bu bildirim isteklinin imzası alınmak suretiyle ÇAMLIBEL EDAŞ tarafından da tebliğ edilebilir İsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen üç (3) gün içinde kesin teminatı ve Sosyal Güvenlik Kurumu ile Vergi Dairelerine borcunun olmadığına ilişkin belgeleri, ilgili mevzuat ile ihale dokümanında yer alan düzenlemelere uygun olarak vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır. 25- Sözleşme Yapılmasında İsteklinin Görev ve Sorumluluğu İhale üzerinde kalan istekli, ihale tarihi itibarıyla bu Şartnamenin 24.3üncü maddesindeki belgeleri ve kesin teminatı 24.3 üncü maddedeki süre içinde vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. 26- Şirket, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte veya dilediğine vermekte serbest olduğu gibi en düşük bedelli teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda değildir. Şirket, bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. TEKLİF ONAYI Teklif Davetinde tanımlanan tüm gereklilikleri kabul ederiz. Burada, işbu teklifi bilgimiz ve inancımız dâhilinde doldurduğumuzu kabul eder, kabul edilen tüm koşullar altında ÇAMLIBEL ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş. için tedarikte bulunmayı garanti ederiz. İşin Adı: Tarih: İşbu teklifi derleyen ve imzalayan: Firma : İsim : Tel : Faks :