DÜZCE ÜNİVERSİTESİ 2014 MALİ YILI HAKİME ERCİYAS YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU BİRİM FAALİYET RAPORU

Transkript

1 DÜZCE ÜNİVERSİTESİ 2014 MALİ YILI HAKİME ERCİYAS YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU BİRİM FAALİYET RAPORU Üst Yönetici: Yrd.Doç.Dr. Yusuf ŞEN, Müdür ( ) Düzenleyen: Nural UĞURLU, Y.O. Sekreteri ( )

2 HÂKİME ERCİYAS YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU 2013 FAALİYET RAPORU İÇİNDEKİLER BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon B. Yetki Görev ve Sorumluluklar C. İdareye İlişkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı 2. Örgüt Yapısı 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4. İnsan Kaynakları 5. Sunulan Hizmetler III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRME A. Mali Bilgiler B. Performans Bilgileri IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Güçlü Yönler B. Zayıf Yönler C. Fırsatlar D. Tehditler V. ÖNERİ VE TEDBİRLER İç Kontrol Güvence Beyanı

3 SUNUŞ Düzce Üniversitesi Hakime Erciyas Yabancı Diller Yüksekokulu, Üniversitemiz bünyesinde yabancı dil programlarını ve farklı amaçlar için gerçekleştirilen yabancı dil yeterlik sınavlarını yürütmektedir. Üniversitemizde yabancı dil eğitimi, öncelikli olarak üniversitemize uluslararası bir nitelik kazandırmanın ve öğrencilerimizin potansiyellerini gerçekleştirebilmelerinin önemli bir aracıdır. Yabancı dil becerisi kazanmanın sonucunda, hatta bizzat yabancı dil öğrenme süreci boyunca farklı kültür, edebiyat ve düşünme biçimleri ile tanışmak öğrencilerimiz için çok değerli kişisel gelişim fırsatlarıdır. Bu amaçlar doğrultusunda, Yabancı Diller Yüksekokulumuz Hazırlık ve Zorunlu Yabancı Dil derslerinde Ulusal Yeterlilikler Çerçevesi kapsamında İngilizce eğitimini yürütmektedir. Yrd.Doç.Dr.Yusuf ŞEN Müdür

4 I. GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyon Öğrencilerin yabancı bir dilde okuma, anlama, yazma ve konuşma becerilerini geliştirerek, öğrencilerin özellikle kendi çalışma alanlarında gelişmeleri izleyebilme ve o dilde iletişim kurma yeterliliğini geliştirmektir. Vizyon Öğrencilerimizin çalışma alanlarında dünyadaki gelişmeleri takip ederek, potansiyellerini en üst düzeyde gerçekleştirebilmelerine katkıda bulunmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yüksekokulumuz görev, yetki ve sorumlulukları tarihli 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 20.maddesi uyarınca belirlenmiştir. a. Yüksekokulların organları, yüksekokul müdürü, yüksekokul kurulu ve yüksekokul yönetim kuruludur. b. Yüksekokul müdürü, üç yıl için ilgili fakülte dekanının önerisi üzerine rektör tarafından atanır. Rektörlüğe bağlı yüksekokullarda bu atama doğrudan rektör tarafından yapılır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir. Müdürün okulda görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. Müdüre vekâlet etme veya müdürlüğün boşalması hallerinde yapılacak işlem, dekanlarda olduğu gibidir. Yüksekokul müdürü, bu kanun ile dekanlara verilmiş olan görevleri yüksekokul bakımından yerine getirir. c. Yüksekokul kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve okulu oluşturan bölüm veya ana bilim dalı başkanlarından oluşur. d. Yüksekokul yönetim kurulu; müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ile müdürce gösterilecek altı aday arasından yüksekokul kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur. e. Yüksekokul kurulu ve yüksekokul yönetim kurulu, bu kanunla fakülte kurulu ve fakülte yönetim kuruluna verilmiş görevleri yüksekokul bakımından yerine getirirler.

5 C. İdareye İlişkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı Yüksekokulumuz, 22 Ağustos 2010 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 2010/776 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile kurulmuştur. 05 Eylül 2012 tarihinde Üniversitemiz kampüsü içerisindeki yeni hizmet binamızda eğitim başlamış olup eğitim- öğretim yılında 603 öğrencimize hizmet vermiştir Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı Amfi Sınıf Atölye Laboratuvarlar Toplam Bilgisayar Araştırma Dil labr. Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite 251+ TOPLAM Sosyal Alanlar Yemekhane, Kantin ve Kafeterya Kantin/Kafeterya Kantin/Kafeterya Adet Kapalı Alan Kapasite (m 2 ) (Kişi) Kantin/Kafeterya TOPLAM

6 Toplantı ve Konferans Salonları Kapasite (Kişi) Toplantı Salonu (Adet) Konferans Salonu (Adet) Toplam Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite 251+ TOPLAM Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan(m 2 ) Personel Sayısı Akademik Personel İdari Personel TOPLAM Kapalı Alan Miktarı (m 2 ) Personel Başına Düşen Kapalı Alan Miktarı (m 2 ) 13,5 13,5 TOPLAM 703,5 703, Ambar ve Arşiv Alanları Sayı (Adet) Alanı (m 2 ) Sayı (Adet) Alanı (m 2 ) Ambar Arşiv TOPLAM

7 2. Örgüt Yapısı Yabancı Diller Yüksekokulumuz, 22 Ağustos 2010 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 2010/776 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile kurulmuştur. Yabancı Diller Yüksekokulumuz Üniversitemizde hazırlık sınıfları bulunan Fakülte ve Yüksekokul öğrencilerimize bir yıllık Yabancı Dil Hazırlık Eğitimi vermektedir. Yrd.Doç.Dr. Yusuf ŞEN Müdür Okt.Harun ÖZTÜRK Müdür Yardımcısı İdari Okt.Yasin KARATAY Müdür Yardımcısı Akademik Nural UĞURLU Yüksekokul Sekreteri Akademik Personel İdari Personel 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.2. Teknolojik Kaynaklar Artış Oranı (%) Masaüstü Bilgisayar Dizüstü Bilgisayar TOPLAM Projeksiyon Slayt Makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi Faks Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyon Yazıcı Tarayıcı Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ve Cd okuyucuları Laboratuvar Cihazı Diğer Teknolojik Kaynaklar

8 4. İnsan Kaynakları 4.1. Akademik Personel 2013 Yılı 2014 Yılı Artış/Azalış Dolu Boş Dolu Boş Oranı(%) Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman ,29(-) Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi (+) Uzman TOPLAM ,14(-) 5. Sunulan Hizmetler 5.1. Eğitim-Öğretim Hizmet ve Ürünleri Öğretim Üyesi Başına Düşen Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı Toplam Öğretim Üyesi Sayısı Ort. Öğretim Üyesi Başına Düşen Öğrenci Say Eğitim Öğretim Dönemi Öğretim Görevlisi ve Okutman Başına Düşen Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı Toplam Öğretim Görevlisi/Okutman Sayısı Ortalama Öğretim Görevlisi/Okutman Başına Düşen Öğrenci Sayısı Eğitim Öğretim Dönemi Genel / Kamu Alanındaki Ürün ve Hizmetler Ulusal ve Uluslararası Kongre Katılım Desteği Desteklenen Kongre Sayısı Ulusal Desteklenen Kongre Sayısı Uluslararası Kongre Sayısı Destek Tutarı Kongre Sayısı Destek Tutarı Sayısı Ulusal ve Uluslararası Bilimsel Toplantılara İştirak Eden Akademik Personel Ulusal Uluslararası Toplam TOPLAM

9 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları Bütçe Giderleri Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu Görevlendirilen Personel Sayısı Kümülatif Harcama Toplamı (TL) Ortalama Personel Başına Düşen Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu Tutarı (TL) , , ,66 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Naklen Atamalar/OYP kapsamında gidenler Yararlanan Personel Sayısı Kümülatif Harcama Toplamı (TL) Ortalama Personel Başına Düşen Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu Tutarı (TL) Doğalgaz tüketim giderleri ve personel başına düşen ısınma gideri(tl) Doğalgaz Tüketim Miktarı (m 3 ) Harcama Toplamı (TL) Ortalama Personel Başına Düşen Isınma Gideri(TL) ,78-445,75 Haberleşme giderleri ve personel başına düşen haberleşme gideri(tl) Haberleşme Gideri Toplamı (TL) ,50 978,50 Ortalama Personel Başına Düşen Haberleşme Gideri(TL) - 306,

10 B. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Bilgileri Bilimsel ve Sanatsal Faaliyetler Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro 1 1 Konser 1 Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri Çalıştay TOPLAM İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar Uluslararası Makale Ulusal Makale 1 1 Uluslararası Bildiri 6 2 Ulusal Bildiri 5 4 Uluslararası Sergi Ulusal Sergi Uluslararası Ödül SCI, SSCI, AHCI de taranan Uluslararası Makaleler Atıflar(SCI, SSCI, AHCI kapsamındaki dergilerde) Atıflar(Ulusal ve Uluslararası İndeksli dergilerde) Kitap TOPLAM ULUSLARARASI VE ULUSAL BİLDİRİLER ULUSAL BİLDİRİLER Kıymaz, Merve. (2013) The Comprehension of English Idioms by Turkish ELT Students: Poster presented at 27. Ulusal Dilbilim Kurultayı The 27th All-Turkey Linguistics Conference, Hacettepe University, Antalya Turkey, 2-4 May, 2013.

11 Uluslararası Bilimsel Toplantılarda Sunulan ve Özet Kitapçığında Özeti Basılan Bildiriler Şen, Y., Övdür Uğurlu, Z., Öztürk, H., Kuleli, M. (2014). Improvements in the Listening Skills of Young Learners Attending an English Learning Program. ERPA International Congress on Education, 6-8 June 2014, s. 102, İstanbul, Turkey, (Haziran 2014). ULUSAL VE ULUSLAR ARASI YAPILAN YAYINLAR Kuleli, M. (2012). Jeremy Munday'in Introducing Translation Studies Adlı Kitabında Terim ve Çeviri Sorunları. 12. Uluslararası Dil, Yazın ve Deyişbilim Sempozyumu, Ekim 2012, Cilt 1, s , Edirne, Turkey (Ekim 2012). Şen, Y., Kuleli, M. (2012). The Relationship Between Students Use Of Reading Strategies And Reading Achievement. The 3rd Black Sea ELT Conference "Technology: A Bridge to Language Learning", November 2012, s , Samsun, Turkey (Kasım 2012). Aktan, O ve Padem, S. (2013), İlköğretim 5.Sınıf Sosyal Bilgiler Ders Kitabında Kullanılan Okuma Metinlerinde Yer Alan Değerler, Asian Journal of Instruction, 44-55, 2013 Kıymaz, Merve.(2013) (in press). The Comprehension of English Idioms by Turkish ELT Students: Proceedings of 27. Ulusal Dilbilim Kurultayı (the 27th All-Turkey Linguistics Conference), Hacettepe University, Antalya Turkey, 2-4 May, Kuleli, M. (2013). Halit Kakınç'ın Çerkes Aşkı İsimli Romanındaki Kültürel Öğelerin Etnometodolojik Yöntem ile Çözümlenmesi ve Kültürel bir Uygulama. 13. Uluslararası Dil, Yazın ve Deyişbilim Sempozyumu: Basit Üslup, Eylül 2013, Cilt 1, s , Kars, Turkey. (Eylül 2013) Kuleli, M. (2013). A Semiological Analysis of Shakespeare's Play Macbeth and Evaluation of Translation Process in Two Turkish Translations of the Play. International Symposium on Language and Communication: Exploring Novelties, June 2013, Cilt 1, s , İzmir, Turkey (Haziran 2013)

12 Kuleli, M. (2013). A Sociological Analysis of The Great Gatsby's Turkish Translation Process. International Symposium on Language and Communication: Exploring Novelties, June 2013, Cilt 5, s , İzmir, Turkey (Haziran 2013) Padem, S. (2013) Teaching Values Through Listening and Speaking Texbooks, Journal of Educational And Instructional Studies In The World, 3, (2), , 2013 Padem, S. (2013). Teaching Values Through Listening and Speaking Textbooks, 4th International Conference On New Trends And Their Applications in Education, Anyalya/Turkey. Padem, S.(2013) Values That Underlie In Reading Passages Of Reading And Writing Textbooks, Uluslararası Eğitimde Değişim ve Yeni Yönelimler Sempozyumu, Konya/ Türkiye Tezel, K.V., Kuleli, M. (2013). Explicit Teaching of Learning Strategies in Teaching English Grammar and Its Effects on Student Achievement. 13th International Language, Literature and Stylistics Symposium: Simple Style, September 2013, Cilt 2, s , Kars, Turkey. (Eylül 2013) Kılıç, A, Babacan T. ve Padem, S. (2014). Etkili Öğretim Yöntemleri, Bölüm 6, Çeviri editörü: M. Bahaddin Acat, s , Nobel Yayınevi: Ankara. Kılıç, A ve Padem, S (2014). Üniversite Hazırlık Sınıfı Öğrencilerinin Dil Öğrenme Stratejileri Kullanımlarının Çeşitli Değişkenlere Göre İncelenmesi, İlköğretim Online, 13, (2). Kuleli, M. (2014). Intertextual Allusions and Evaluation of their Translation in the Novel Silent House by Orhan Pamuk. Procedia- Social and Behavioral Sciences Journal s

13 Padem, S. (2014). Eğitim Programı: Temeller, İlkeler ve Sorunlar. Bölüm:3, Çeviri editörü: Asım Arı, Eğitim Yayınevi, s Eğitim Yayınevi: Konya Padem, S. ve Babacan T. (2014). Eğitim Programı: Temeller, İlkeler ve Sorunlar. Bölüm:8, Çeviri editörü:asım Arı, s Eğitim Yayınevi: Konya. Şen, Y., Kuleli, M., Övdür Uğurlu, Z., Öztürk, H. (2014). Social Benefits of an English Learning Program for Young Learners. Procedia- Social and Behavioral Sciences Journal s Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Yılı Performans Programı Kapsamında Değerlendirilen Hedef ve Göstergeler Stratejik Hedef Hedef yılına kadar Ön lisans/lisans/lisansüstü eğitimindeki öğretim programı ve ders içeriklerini güncellemek. Hedef Her yıl derslerde kullanılan öğretim yöntemlerini sürekli olarak geliştirmek. Hedef Her yıl en az bir defa öğretim elemanlarının ve idari personelin mesleki gelişimlerini destekleyecek faaliyet düzenlemek Hedef Her yıl akademik danışmanlık hizmetlerinin etkinliğini artırmak. Hedef Öğretim üyesi başına düşen haftalık ders saatini her yıl azaltmak. Hedef Her yıl uluslar arası ögretim üyesi hareketliligini %20 artırmak. Performans Göstergesi Güncellenen ders sayısının güncellenebilir ders sayısına oranı Kullanılan ders materyali çeşidi sayısı Öğretim Elemanlarının her yıl katıldığı mesleki seminer ve kurs sayısı Öğrencilerin akademik danışmanlık hizmetlerinden genel memnuniyet yüzdesi Öğretim üyesi başına düşen haftalık ders saati Yurt dısındaki üniversitelerle yapılan anlasmalar kapsamında arastırmacı ve gözlemci olarak degisim amacıyla görevlendirilen ögretim elemanlarının sayısı Hedeflenen Ulaşılan Açıklama %100 %100 Hedefe ulaşılmıştır %100 %100 Hedefe ulaşılmıştır 1 1 Hedefe ulaşılmıştır %100 %100 Hedefe ulaşılmıştır. 0 0 Öğretim Üyesi kadrosu bulunmadığından hedefe ulaşılamamıştır 3 3 Hedefe ulaşılmıştır.

14 Hedef Yabancı Dil Hazırlık sınıfı sayılarını artırmak Hedef yılı sonuna kadar öğretim üyelerinin katıldığı ulusal düzeyde bilimsel toplantı sayısını %50 arttırmak Hedef Yüksekokulumuz da çalışan Akademik ve İdari personelin görev ve sorumluluklarını açık bir şekilde tanımlamak Hedef Her yıl (periyodik olarak) öğrenci memnuniyetini ölçmek ve değerlendirmek Hedef yılına kadar üniversite bünyesinde evrak akıs ve yazısmaların elektronik ortamda paylasımını saglayacak altyapıyı gelistirmek. Hedef yılına kadar yapımı süren derslik, atölye ve laboratuarların tamamlanmasını saglamak Hedef Derslikler, kütüphane ve diger kapalı alanların teknolojik donanımını iyilestirmek. Açılan 1 Yabancı Dil Hazırlık sınıfı sayısı Toplantılara katılan Öğretim Elemanı sayısı Yüksekokul kapsamında yapılan iş tanımı sayısı Öğrencilerle düzenlenen iletişim toplantılarının sayısı Elektronik olarak dagıtımı yapılan evrakların oranı Yapımı tamamlanan derslik sayısı Üniversite içi kablosuz Internet erisimine sahip birim sayısı 5 5 Hedefe ulaşılmıştır Hedefe ulaşılmıştır İş tanımları yapılmıştır. 1 1 Hedefe ulaşılmıştır. %100 %100 Hedefe ulaşılmıştır Adet yeni derslik hizmete açılmıştır %100 %100 Hedefe ulaşılmıştır. IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Güçlü Yönler Yüksekokulumuz Hazırlık Birimi, Üniversitemizin çeşitli bölümlerinde öğrenim görecek öğrencilere derslerini takip etmelerini sağlayacak düzeyde akademik İngilizce eğitimi veren bir birimdir. Hazırlık programına başlamadan önce tüm öğrenciler için seviye tespit sınavı yapılarak, öğrenciler seviyelerine uygun eğitim almaları sağlanmaktadır. Öğrencilerimizin dil öğretimi yüksekokul binamızda bulunan 2 adet (40 ar kişilik) bilgisayar laboratuvarlarımızdaki bilgisayarlarda da desteklenmektedir. Bütün sınıflarımızda Projeksiyon cihazı ve bilgisayar bulunmakta olup öğretim elemanlarımız gerektiğinde görsel ve işitsel eğitim vermektedirler. Kantinimizdeki TV bölümünde öğrencilerimiz İngilizce yayın yapan kanalları takip ederek yabancı dille sınıf dışında da karşılaşabilmektedir. Nitelik olarak genç ve dinamik bir öğretim elemanı kadromuz vardır. B. Zayıf Yönler - İdari personelimizin yetersiz sayıda olması. - Öğrencilerimizin ders saatleri dışında açık alanda oturup dinlenecekleri ortamın yetersiz olması. - Bütçemizin yetersizliği.

15 C. Fırsatlar - Konum itibariyle Yüksekokulumuzun çevresinin peyzaj çalışmalarına uygun olması - Mevcut Bilgisayar Laboratuvarı ve dil laboratuvarı ile kaliteli bir yabancı dil eğitimi sunulabilmesi D. Tehditler - Bütçemizin yetersizliği. - İdari personelimizin yetersiz sayıda olması. - Asansörümüzün onarımı yaklaşık bir yıldır yapılmadığından özürlü öğrenci gelmesi durumunda 5 katlı olan binamızda tehdit oluşturmaktadır. V. ÖNERİ VE TEDBİRLER - Binamızın arka ve yan taraflarına istinat duvarı yapılması gerekmektedir. - Bütçemizin arttırılması - Yağmurlar sebebiyle binamızda oluşan çatlaklarının onarılması - Özürlü öğrenci gelebileceği düşüncesi ile bir yıldır çalışmayan asansörümüz için ivedi olarak gereğinin yapılması.

16 İç Kontrol Güvence Beyanı Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, benden önceki harcama yetkilisinden almış olduğum bilgiler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Düzce, 15 /01/ 2015 Yrd.Doç.Dr. Yusuf ŞEN Müdür