Bilkent Üniversitesi. Erasmus Bahar Erasmus Bahar Toplantısı,, Mart, 2008, Mart 2008, Karadeniz Teknik Üniversitesi, Trabzon

Transkript

1 Bilkent Üniversitesi Uluslararası Değişim im Programları Ofisi Erasmus Bahar Erasmus Bahar Toplantısı,, Mart, 2008, Mart 2008, Karadeniz Teknik Üniversitesi, Trabzon

2 ULUSLARARASI DEĞĐŞĐ ĞĐŞĐM M PROGRAMLARI OFĐSĐ Amaçlarımız; Gelen ve giden öğrenciler için değişim sürecinin kalitesinin arttırılması Yazılı esasların oluşturulması Ofis iş akışının bireylere bağlı kalmaksızın sürdürülebilmesinin sağlanması -

3 Öğrenci Đşleri ve Uluslararası Đlişkiler Rektör Yardımcısı LLP Kurum Koordinatörü Öğrenci Đşleri Müdürlüğü BISC Uluslararası Değişim Programları Ofisi Bölüm Değişim Koordinatörleri

4 DEĞĐŞĐ ĞĐŞĐM M SAYILARIMIZ; AKADEMĐK YIL GELEN ERASMUS DĐĞER GĐDEN ERASMUS DĐĞER

5 Erol ARKUN Öğrenci Đşleri ve Uluslararası Đlişkiler Rektör Yardımcısı LLP Kurum Koordinatörü Ayşegül BAŞOL Uluslararası Değişim Programları Ofisi Koordinatörü Öğrenci Đşleri Müdür Yardımcısı Ceren GENÇ Uluslararası Değişim Programları Ofisi Koordinatör Yardımcısı Erkin TARHAN Uluslararası Değişim Programları Ofisi Koordinatör Yardımcısı

6 Giden öğrenciler için kaliteli değişim süreci; 1. Öğrenciler 2. Akademik Birimler 3. Değişim Ofisi

7 1. ÖĞRENCĐLER Başvuru öncesinde; Bilgilendirme toplantıları Başvuru sürecinde; Bölüm koordinatörleri sistemi Web in etkili kullanımı Yüz yüze iletişim Giden öğrencilerin belirlenmesi ve açıklanması; grubu kurulması Rutin gönderilen bilgilendirme ve hatırlatma mesajları Oryantasyon; etkinlik 1: seçilen öğrencilere; ofisin, koordinatörlerin, Ulusal Ajans ın görevlerinin anlatılması etkinlik 2: eski ve yeni öğrencilerin buluşması etkinlik 3: Türk Dış Politikası ve önemli konular hakkında bilgilendirme

8 2. AKADEMĐK K BĐRĐMLERB Fakülteler Dekanların desteği; Farkındalığın artması Öğrenim çıktıları ve ders tanımlarının yeniden yazılması Bölümler Bölüm Değişim Koordinatörleri Öğrenci başvurularının alınması ve seçilmesi Seçilen öğrencilerin Değişim Ofisi ne bildirilmesi Tüm değişim süresince akademik danışmanlık LA ların hazırlanması Akademik tanınırlığın sağlanması Öğrenci Đşyükü Anketi uygulanması (SWS) Bölüm Sekreterleri Ders kayıtları Bölüm içi iletişim

9 3. DEĞĐŞĐ ĞĐŞĐM M OFĐSĐ Ulusal Ajans ile iletişim Bilgilendirme bölüm koordinatörleri + öğrenciler Teklif Çağrısı verilerinin toplanması ve hazırlanması Raporlama Dosyalama Öğrenci Đşleri Müdürlüğü ne bağlı olmanın avantajları Öğrenci Çalışma Programı Ofiste yarı zamanlı eski erasmus öğrencisi çalışması Yeni Bina; bilgi merkezi

10 Gelen öğrenciler için kaliteli değişim süreci; 1. Öğrenciler 2. Akademik Birimler 3. Değişim Ofisi

11 1.ÖĞRENC RENCĐLER Başvuru süreci s Oryantasyon Programı Kayıtlar Öğrenci Kimliği; i; Sağlık k Merkezi, Kütüphane, K Bilgisayar Merkezi ve Spor Merkezi üyeliği Bilkent Uluslararası Öğrenciler Klübü (BISC), Sosyal Aktiviteler Yurtlar

12 1.ÖĞRENC RENCĐLER (devam...) Amacımız; ORYANTASYON PROGRAMI Değişim im öğrencilerimizin Bilkent e e ve TürkiyeT rkiye ye uyum sürecini s kısaltmak Akademik ve idari işleyii leyişin in kavranmasını, Üniversitemizin ve Türkiye nin tanıtılmas lmasını sağlamak Güz z DönemiD nemi nde nde 2 hafta, Bahar Döneminde D 1 hafta sürmektedirs

13 1.ÖĞRENC RENCĐLER (devam...) ORYANTASYON PROGRAMI (devam...) Yoğun TürkT rkçe e dersleri (45 saat) Oturma izni alınmas nması Kampüs turu Şehir turları (Ankara, Đstanbul, Kaş,, Amasra, vb..) Müze ziyaretleri Ders kayıtlar tları Çalıştaylar

14 2.AKADEMĐK K BĐRĐMLERB Fakülte Değişim im Koordinatörleri rleri Gelen değişim im öğrencileriyle ilgili tüm t m Akademik konular Öğrencilerin bölümlere b kabulü Ders seçimleri ve kayıtlar tları Değişim im Anlaşmalar maları

15 BĐZLER; 3.DEĞĐŞĐ ĞĐŞĐM M OFĐSĐ Gelen değişim im öğrencileriyle ilgili tüm t m idari konular; Başvurular vuruların n alınmas nması ve kabul sureci Dosyalama Oryantasyon Programı Öğrenciler ile iletişim im Đstatistikler AKTS trasnkriptlerinin hazırlanmas rlanması ve Karşı üniversitelere gönderilmesig Bilkent Uluslararası Öğrenciler Klübü (BISC) Oryantasyon Programı ve gezi organizasyonları Öğrenci Çalışma Programı Ofis içi i i destek (Eski Erasmus öğrencilerimiz)

16 TEŞEKKÜR EDERĐZ Uluslararası Değişim Programları Ofisi Ayşegül BAŞOL Ceren GENÇ Erkin TARHAN Tel: Fax: