DEĞİŞİM PROGRAMLARI BİLGİLENDİRME TOPLANTISI Nisan 2015

Transkript

1 DEĞİŞİM PROGRAMLARI BİLGİLENDİRME TOPLANTISI Nisan 2015

2

3 AVRUPA KOMİSYONU AVRUPA BİRLİĞİ BAKANLIĞI TC ULUSAL AJANS

4 İletişim ve Sorular Bilgi HESABINIZA NASIL ULAŞIRSINIZ?

5 Buraya tıklayınız Go to:

6 Buraya tıklayınız

7 Öğrenci mail adresiniz

8 du.tr SIS sayfanız ile aynı şifreyi giriniz «Giriş»e tıklayınız Bazı durumlarda gibi uzantılar söz konusu olduğundan, sorun yaşamanız halinde IT departmanı ile iletişime geçebilirsiniz. Bilgi mailinizi ve şifrenizi giriniz.

9 İletişim ve Sorular bilgiedu uzantılı e-posta adresleri Facebook grubu SSS ve web sayfamızı dikkatlice inceleyiniz. Burada yer alan bilgilere dair sorularınız, yine bu sayfalara yönlendirilerek yanıtlanacaktır. BİLGİ Erasmus El Kitabı, BİLGİ Erasmus İlkeleri ve BİLGİ Erasmus Usul ve Esaslarını dikkatlice okuyunuz. Değişim Hareketliliğiniz, burada belirtilen bilgiler ışığında yürütülecektir.

10 İletişim ve Sorular Ofiste stajyerler ve çalışan öğrencilerden destek Hafta içi 09:00 17:00 çalışma saatleri özel olarak görüşmek,isteyen öğrencilerimiz randevu almalıdır. Yoğun çalışma programı Telefon ve kişisel görüşme yerine, e-posta trafiği tercihi Bireysel bilgilendirme yapılmaz, toplu bilgilendirme maillerini takip etmelisiniz Santral Kampüs ÇSM Binası Z -108 No lu Oda erasmus@bilgi.edu.tr Kurum Koordinatörü: Beyhan Demir Langlois Erasmus Programlar Koordinatörü: Aybala Işık Erasmus Giden Öğrenci Sorumlusu: Zeliha Akın Erasmus Gelen Öğrenci Sorumlusu: Gözde Dede Erasmus Gelen Giden Öğrenci Uzm. Yard.: Zeynep Ezgi Erdem

11 İletişim ve Sorular AKADEMİK SORULARIMI KİME YÖNELTMELİYİM? My Departmental Coordinator:

12 Ne yapıldı? Ne yapılacak? Yerleştirme görüşmeleri departman koordinatörleriniz eşliğinde tamamlandı Yerleştirme listeleri departman koordinatörlerinizce ofisimize teslim edildi. Taahhütnameler teslim edildi, tarama kopya gönderen öğrenciler orijinal nüshaları ofise teslim etmelidir. Sending Institution: Istanbul Bilgi University Erasmus ID Code: TR ISTANBU11 Host Institution and its ID Code:? 1/erasmus-codes.xlsx

13 Ne yapıldı? Ne yapılacak? Nominasyon mailleri (Online nominasyon) atılmaya başlandı, kendi nominasyon mailiniz gelinceye kadar beklemelisiniz Nominasyon maili gönderilen öğrenciler, halen «şartlı yerleştirmedeki» şartı, verilen tarihe kadar (tarih verilmemişse hareketlilik öncesine kadar) yerine getirmekle yükümlüdür Spring dönemi öğrencileri için başvuru ve diğer işlemler için daha geniş vakit söz konusu Nominasyon mailine istinaden partner üniversitelerden gelecek olan bilgilendirme ve başvuru rehberi mailleri

14 Neler yapmalısınız? Partner okula başvuru Yurt / Kalacak yer arayışı ve başvurusu Bazı yurtlar «first come first serve» Gideceğiniz üniversite / şehir / ülke araştırması (talepleri, sigorta, vize, oturma izni, belgeler) Alacağınız derslerin araştırılması (learning agreement, ders eşlikleri, 30 ECTS)

15 Partner Okula Başvuru

16 Partner Okula Başvuru Application Form: (Başvuru Formu): Gideceğiniz üniversitenin hazırladığı bir formdur. Karşı kurumun sizinle ilgili gerekli bilgileri edinmesini ve buna göre hazırlık yapmasını sağlar. Elektronik veya matbu olabilir. Kalacak yer belgesi (Accommodation Form): Eğer gideceğiniz kurumda -varsa- kalacak yer imkanından faydalanmak istiyorsanız bu formu mutlaka doldurmanız gereklidir. Her kurumun son başvuru tarihi değişmektedir. Form öğrenci tarafından doldurulacaktır. Bazı kurumların kalacak yer olanağı ile ilgili sorular Application Formunda yer almaktadır. Ayrı ayrı 2 form olmayabilir! Diğer: Kurum sizden başka belgeler talep edebilir. B2 seviyesinde Dil Yeterlilik belgesini ofisimizden temin edebilirsiniz

17 Vize işlemleri Vize almak öğrencinin sorumluluğundadır. Finansal yeterlilik - Banka Referans Mektubu Ancak bunun yetmediği durumlarda bankada belli bir miktar paranın öğrencinin hesabında olduğunu gösterir belge çıkarılması gerekebilir. Davetiye mektubu. Sağlık seyahat sigortası Vize işlemleri için 8 hafta ayrılması önerilmektedir! Gereken belgeleri gideceğiniz ülkenin konsolosluğunun web sitesinden öğrenebilirsiniz.

18 Vize işlemleri Vize yazınızı, hareketlilik öncesi teslim etmeniz istenen belgeler teslim edildikten sonra ofisimizden alabilirsiniz! 1 yıllık pasaport almak isteyen öğrencilerimiz, Pasaport Harç Muafiyet yazılarını, hareketlilik öncesi teslim edilmesi istenen belgeleri ofisimize teslim ettikten sonra, fakülte Sekreterliklerinden alabilirler.

19 Oturma İzni & Sağlık Sigortası Web Araştırması Bazı ülkeler vize sürecinde bu işlemi sonuçlandırır Birçok ülke vize için seyahat sigortası alınmasını istemektedir. İspanya için bu ölümü de kapsamalıdır. Sigorta masrafları da öğrenci tarafından karşılanmaktadır Seyahat sigortası hemen her sigorta şirketinden alınabilmektedir Ne Kadar? Bir dönemlik yapılabilir mi? Bazı üniversiteler European Helath Insurance isteyebilir

20 Kabul Mektubu Kabul Mektubu vize başvurusunda kullanılacaktır. Kabul Mektubu karşı okula başvuruyla ilgili tüm belgeler teslim edildiğinde ve öğrencinin kabulü olduğunda Bilgi Erasmus Ofisine karşı kurum tarafından gönderilir. Partner kurum sizden şu belgeleri isteyebilir: Öğrenim Anlaşması Gidilecek Kurumun Başvuru Formu Kalınacak Yer için Başvuru Formu İngilizce Transkript Dil yeterlilik belgesi Pasaport Fotokopisi

21

22

23

24 Learning Agreement Bilgi formatında (diğer formatlar sadece başvuru aşamasında imzalanır) Üzerindeki mail adresi için bilgiedu.net uzantılı öğrenci e-posta hesabı belirtilmelidir 30 ECTS yükünde ders alınmalıdır 3 tarafın imzası olmalıdır

25 Hibe!!! Erasmus+ programı bir burs programı değildir. hibe alınması halinde dahi, tüm masraflarınızı karşılamaz, kısmi destek sağlar. Erasmus+ hibesi bir garanti değildir. Dağıtım kriterlerini sağlayan ve hibeye hak kazanan ve kazanmayan öğrenciler için bilgilendirme en erken Temmuz 2015 tarihinde duyurulacaktır.!!!

26 Hibe!!! Programa başvuran ve partner üniversiteye yerleştirilen her öğrenci, Erasmus hibesi almaya hak kazanamayabilir.!!! Bir akademik yıl yerleştirilen öğrencilerimizin ikinci dönem hibeleri, tüm öğrenciler hibe aldıktan sonra hesaplamaya dahil edilir. Hibe almaya hak kazanan öğrencilerimizden dileyenlerin hibelerinden feragat etme hakları bulunmaktadır. Hibe almaya hak kazanamayan öğrencilerimiz, Erasmus öğrencisi olma haklarını kaybetmezler. Hareketliliklerine hibesiz olarak devam edebilirler. Hibe çıkmaması sebebiyle, 15 Mayıs tan sonra iptaller

27 PARTNER ÜNİVERSİTEDEN Oryantasyon Programı Welcome Party, Farewell Party Konaklamada yardım International Day Buddy Pogramı veya Mentor Sistemi ESN (Erasmus Student Network)

28 ORYANTASYON PROGRAMIMIZDA Ayrıntılarıyla tüm belgeler ve belge teslim tarihleri Hibe dağıtım kriterleri Hibe hesaplama Erasmus kuralları!!! Kültürel Etkileşim, Entegrasyon Sorunları Ödemeler ve kayıt

29 TEŞEKKÜR EDERİZ