ÇOK FONKSİYONLU FOTOKOPİ MAKİNESİ KİRALAMA HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

Transkript

1 ÇOK FONKSİYONLU FOTOKOPİ MAKİNESİ KİRALAMA HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ 1. Bu teknik şartname yayım tarihinden itibaren geçerlidir. 2. Bu teknik şartnamede, Türk Kızılayı nın yazılı izni alınmadan değişiklik yapılamaz. 2016

2 İÇİNDEKİLER SIRA NO: SAYFA NO: 1. KONU ve KAPSAM GENEL ŞARTLAR TEKNİK ÖZELLİKLER ) TİP ) TİP ) TİP İHALE AŞAMASINDA İSTENEN EVRAKLAR TEKLİFLERİN VERİLMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR 6 6. MAKİNELER İÇİN BİLGİ KARTI FİRMA TANITIM KARTI

3 1. KONU ve KAPSAM: Bu Teknik Şartname İzmir de bulunan Türk Kızılayı Ege Bölge Kan Merkezi, ve Ödemiş Kan Bağışı Merkezi için kiralanacak olan çok fonksiyonlu (yazıcı/faks/tarayıcı/fotokopi) makinelerin genel şartlarını, teknik özelliklerini ve kiralama hizmetinin satın alınmasına ilişkin diğer hususları konu alır. Aylık ortalama siyah beyaz çıktı / kopya sayısı adet, renkli çıktı / kopya sayısı 500 adet civarındadır. Söz konusu çıktı/kopya sayıları yaklaşık rakamlar olduğundan, gerçekleşme sayılarında artış veya azalış olabileceğinden, Türk Kızılayı nı hiçbir şekilde taahhüt altına sokmaz. Kiralanacak olan makineler; Tip 1: Dakikada en az 30 kopya çeken çok fonksiyonlu siyah-beyaz fax fotokopi makinesi, Tip 2: Dakikada en az 25 kopya çeken çok fonksiyonlu renkli fotokopi makinesi, Tip 3: Dakikada en az 30 kopya çeken çok fonksiyonlu siyah-beyaz fotokopi makinesi, olarak belirlenmiştir. İzmir de bulunan Ege Bölge Kan Merkez ve Ödemiş Kan Bağışı Merkezi için toplam 15 adet çok fonksiyonlu fotokopi makinesi kiralanacak olup, makinelerin tiplerine ve birimlere göre dağılımı aşağıda yer almaktadır. Tip 1 Tip 2 Tip 3 4 adet 1 adet 10 Tablo 1. Ödemiş Kan Bağışı Merkezi MÜDÜRLÜK 1 Tip 1 Tip 3 MÜDÜRLÜK 1 TOPLAM 2 Tablo 2. Ege Bölge Kan Merkezi Tip 1 MÜDÜRLÜK 3 MÜDÜRLÜK 1 Tip 2 Tip 3 MÜDÜRLÜK 9 TOPLAM 13 3

4 2.GENEL ŞARTLAR: 2.1. Makine ile ilgili bütün giderler (toner, developer, drum, işçilik, servis, bakım-onarım, sarf malzemeler, yedek parçalar, montaj bedeli, nakliye bedeli, vb.) için yapılacak harcamalar firma tarafından karşılanacaktır Firma kuracağı cihazların kopyalama ve yazıcıda sınırlama olmaksızın kağıt hariç tüm kullanım malzemelerini ücretsiz olarak sağlayacaktır. Kağıt, Türk Kızılayı tarafından karşılanacaktır Sözleşme süresi imza tarihinden itibaren 4 yıl olacaktır. Sözleşme süresinin sonunda kiralama hizmeti alınan makineler, Türk Kızılayı tarafından firmaya iade edilecektir Kullanım süresince karşılaşılabilecek tüm sorunlarda, ücretsiz teknik servis hizmeti verilecektir Arızalar mail yada faks yolu ile bildirilecek olup, Firma arızayı bildirildiği günden itibaren 2(iki) iş günü içinde gidermek veya yedek makineyi getirmek zorundadır. Aksi takdirde, arızanın bildirildiği günün ertesi iş gününden başlamak üzere söz konusu makine için günlük 75,00 TL cezai işlem uygulanacaktır. Ayrıca, bedeli firma tarafından karşılanmak üzere Türk Kızılayı, ihtiyaçlarını piyasadan karşılayabilecektir. Makine arıza süresinin 10 takvim gününü aşması durumunda Türk Kızılayı sözleşmeyi tek taraflı olarak fesih edebilecektir. Firma, Makine Bilgi Kartı ile arızanın bildirim tarihi ve müdahale tarihini Türk Kızılayı yetkililerine (makinenin bulunduğu Müdürlükteki personel) onaylattıracak ve bu kart doğrultusunda cezai işlem uygulanıp uygulanmayacağı kararlaştırılacaktır Firma periyodik olarak gerekli bakım ve kontrolleri yapacaktır Firma, makineleri Türk Kızılayı na çalışır vaziyette teslim edecektir Kopya / çıktılar net olacaktır, aksi takdirde makine arızası olarak değerlendirilecektir Makinelerde meydana gelen herhangi bir arızanın ayda 3 kez tekrarlanması halinde cihaz kalıcı olarak yenisi ile değiştirilecektir. Bu durumda, Firma hiçbir ek ücret talep etmeyecektir Firma, acil durumlarda, yoğun dönemlerde (afet, kampanya vb.) ve hafta sonlarında ihtiyaç duyulması halinde teknik destek ve yedek parça ihtiyacını karşılayacaktır Firma, ilgili hizmeti sorunsuz olarak zamanında verebilecek yeterli personeli istihdam edecektir Sözleşme imzalandıktan sonra yeni ihtiyaçlar olması halinde Türk Kızılayı, toplam makine sayısının % 20 sine kadar artış yapabilecektir. Yazıcının tipi Türk Kızılayı tarafından belirlenecektir. Firma, talebin yapıldığı tarihi takip eden 20 takvim günü içinde makine talebini karşılayacaktır. İlave teslim edilen makineler de Teknik Şartnamede belirtilen teknik özelliklerin tamamını karşılayacak olup, üretimden kaldırılan makineler için, teknik şartnameyi karşılayan üst model teslim edilebilecektir Kiralanan makineler için yedek toner/kartuşlar, Ege Bölge Kan Merkezi ve Ödemiş Kan Bağışı Merkezinde, Türk Kızılayı tarafından belirlenen birimde hazır bulundurulacaktır. 4

5 Yedek toner/kartuş bulunmaması neticesinde hizmetin aksaması durumunda toner/kartuşun bittiği günden itibaren madde 2.5 te belirtilen cezai işlem uygulanacaktır Teknik Şartnamede belirtilen teknik özelliklerin tamamı karşılanmak şartıyla bütün makinelerin aynı marka/model olması şartı aranmayacaktır Firma, kurulumlar gerçekleştirilirken, ürünlerin güncel sürücü yazılımlarını Türk Kızılayı teknik ekibine teslim edecektir. 3.TEKNİK ÖZELLİKLER: 3.1.) TİP 1(Dakikada en az 30 kopya çeken çok fonksiyonlu siyah-beyaz fotokopi makinesi) Fotokopi makinesi, dakikada en az 30 kopyalama kapasiteli, orijinal ve kullanılmamış yeni makine olacaktır Üstten kâğıt alma özellikli olacaktır Üstten Çift yönlü kâğıt alma özellikli olacaktır Elektronik Sort (kâğıt harmanlama) özellikli olacaktır Firmanın kuracağı fotokopi makinesi en az 50 li by-pass (elle kâğıt besleme) özellikli olacaktır Fotokopi makinesi network ağı yazıcı özellikli, kasetten otomatik kâğıt beslemeli olmalı, en az bir tepsi olmalı ve tepsi en az 250 sayfalık olmalıdır Cihaz bilgisayardan bağımsız fotokopi çekebilme ve faks (alma, gönderme) özelliğinde olacaktır Fotokopi makinesi önlü arkalı (dublex) çekim ve çıktı alınacak özellikte olacaktır Enerji tasarruf modu (uyku modu) bulunacaktır Geniş zoom aralığı (en az 50/200 büyütme-küçültme) özelliği olacaktır Yüksek kaliteli en az 600x600 dpi lazer fotokopi ve yazıcı özelliğine sahip olacaktır Standart renkli tarayıcı özelliği olacaktır Network TWAIN özelliğine sahip olmalıdır Bir kere tara, sürekli çoğalt özelliği olacaktır Makine A4-A5 ebadında çıktı/çekim yapabilecektir Makinenin baskı teknolojisi lazer olacaktır. 5

6 Cihaz en az MS Windows XP/Vista/7.0/8/10 işletim sistemi ile çalışabilir olmalıdır Türkçe karakterleri tam olarak desteklemelidir Makinelerin web ara yüzüne networkteki herhangi bir bilgisayardan ulaşılabilmelidir Kişilerin tüm e posta adres bilgileri web ara yüzünden girilebilmelidir Kimlik çekme özelliği olmalıdır Makineler e posta gönderme özelliğine sahip olmalıdır E posta gönderilecek kişi listesi makine üzerinden seçilip gönderebilme özelliğine sahip olmalıdır Cihaz sayaç bilgisine web ara yüzünden ulaşılabilir olmalıdır Belirtilen klasöre JPEG veya PDF formatında tarama yapıp gönderebilme özelliği olacaktır Tonerle minimum adet A4 baskı yapılabilmelidir A4 Lazer Sticker etiket üzerine sorunsuz baskı yapabilmelidir A4 Lazer Sticker etiket basımı kasetten otomatik kâğıt beslemeli olmalıdır A4 Lazer Sticker etiket üzerine yapılan baskı dağılmamalı ve silinmemelidir. 3.2.) TİP 2 (Dakikada en az 25 kopya çeken çok fonksiyonlu renkli fotokopi makinesi) Renkli Fotokopi Makinesi, dakikada en az 25 renkli ve siyah-beyaz kopyalama kapasiteli, orijinal ve kullanılmamış yeni makine olacaktır Yazıcı dakikada en az 25 sayfa yazma kapasiteli olacaktır ADF (üstten kağıt alma) özellikli olacaktır RADF (Çift yönlü kağıt alma) özellikli olacaktır Elektronik Sort (kağıt harmanlama) özellikli olacaktır Firmanın kuracağı fotokopi makinesi en az 50 li by-pass (elle kağıt besleme) özellikli olacaktır Renkli Fotokopi makinesi network ağı yazıcı özellikli, kasetten otomatik kâğıt beslemeli olmalı, en az bir tepsi olmalı ve tepsi en az 250 sayfalık olmalıdır Cihaz bilgisayardan bağımsız renkli ve siyah-beyaz fotokopi çekebilme ve faks (alma, gönderme) özelliğinde olacaktır. 6

7 Fotokopi makinesi önlü arkalı (dublex) çekim ve çıktı alınacak özellikte olacaktır Enerji tasarruf modu (uyku modu) bulunacaktır Geniş zoom aralığı (en az 50/200 büyütme-küçültme) özelliği olacaktır Yüksek kaliteli en az 600x600 dpi lazer fotokopi ve yazıcı özelliğine sahip olacaktır Standart renkli tarayıcı özelliği olacaktır Network TWAIN özelliğine sahip olmalıdır Bir kere tara, sürekli çoğalt (SOPM) özelliği olacaktır Makine A4-A5 ebadında çıktı/çekim yapabilecektir Makinenin baskı teknolojisi renkli lazer olacaktır Cihaz en az MS Windows XP/Vista/7.0/8/10 işletim sistemi ile çalışabilir olmalıdır Türkçe karakterleri tam olarak desteklemelidir Makineden, renkli çıktı ve siyah beyaz çıktı/kopya sayıları ayrı ayrı raporlanacaktır Tonerle minimum adet A4 baskı yapılabilmelidir Belirtilen klasöre JPEG veya PDF formatında tarama yapıp gönderebilme özelliği olacaktır Cihaz sayaç bilgisine web ara yüzünden ulaşılabilir olmalıdır E posta gönderilecek kişi listesi makine üzerinden seçilip gönderebilme özelliğine sahip olmalıdır Makineler e posta gönderme özelliğine sahip olmalıdır Kimlik çekme özelliği olmalıdır Kişilerin tüm e posta adres bilgileri ve ayarları web ara yüzünden girilebilmelidir Makinelerin web ara yüzüne networkteki herhangi bir bilgisayardan ulaşılabilmelidir. 7

8 3.3.) TİP 3(Dakikada en az 30 kopya çeken çok fonksiyonlu siyah-beyaz fotokopi makinesi) Fotokopi makinesi, dakikada en az 30 kopyalama kapasiteli, orijinal ve kullanılmamış yeni makine olacaktır Üstten kâğıt alma özellikli olacaktır Üstten Çift yönlü kâğıt alma özellikli olacaktır Elektronik Sort (kâğıt harmanlama) özellikli olacaktır Firmanın kuracağı fotokopi makinesi en az 50 li by-pass (elle kâğıt besleme) özellikli olacaktır Fotokopi makinesi network ağı yazıcı özellikli, kasetten otomatik kâğıt beslemeli olmalı, en az bir tepsi olmalı ve tepsi en az 250 sayfalık olmalıdır Cihaz bilgisayardan bağımsız fotokopi çekebilme özelliğinde olacaktır Fotokopi makinesi önlü arkalı (dublex) çekim ve çıktı alınacak özellikte olacaktır Enerji tasarruf modu (uyku modu) bulunacaktır Geniş zoom aralığı (en az 50/200 büyütme-küçültme) özelliği olacaktır Yüksek kaliteli en az 600x600 dpi lazer fotokopi ve yazıcı özelliğine sahip olacaktır Standart renkli tarayıcı özelliği olacaktır Network TWAIN özelliğine sahip olmalıdır Bir kere tara, sürekli çoğalt özelliği olacaktır Makine A4-A5 ebadında çıktı/çekim yapabilecektir Makinenin baskı teknolojisi lazer olacaktır Cihaz en az MS Windows XP/Vista/7.0/8/10 işletim sistemi ile çalışabilir olmalıdır Türkçe karakterleri tam olarak desteklemelidir Makinelerin web ara yüzüne networkteki herhangi bir bilgisayardan ulaşılabilmelidir Kişilerin tüm e posta adres bilgileri web ara yüzünden girilebilmelidir. 8

9 Kimlik çekme özelliği olmalıdır Makineler e posta gönderme özelliğine sahip olmalıdır E posta gönderilecek kişi listesi makine üzerinden seçilip gönderebilme özelliğine sahip olmalıdır Cihaz sayaç bilgisine web ara yüzünden ulaşılabilir olmalıdır Belirtilen klasöre JPEG veya PDF formatında tarama yapıp gönderebilme özelliği olacaktır Tonerle minimum adet A4 baskı yapılabilmelidir A4 Lazer Sticker etiket üzerine sorunsuz baskı yapabilmelidir A4 Lazer Sticker etiket basımı kasetten otomatik kâğıt beslemeli olmalıdır A4 Lazer Sticker etiket üzerine yapılan baskı dağılmamalı ve silinmemelidir. 4. TEKLİF AŞAMASINDA İSTENEN EVRAKLAR: 4.1 Firma, teslim edeceği makinelerin Distribütörü /Bölge Müdürlüğü/ Yetkili Servisi olacak ve buna ilişkin belgenin aslı veya noter tasdikli suretini ihale dosyası ile birlikte sunacaktır Teklif veren firmalar, çok fonksiyonlu makinelere ait teknik belgeler ile teknik şartnameyi kaşeli ve imzalı olarak teklifleri ile birlikte sunacaktır. 5. TEKLİFLERİN VERİLMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR: 5.1. Teklifler, siyah-beyaz çıktı/kopya bedeli ve renkli çıktı/kopya bedeli olarak verilecektir Renkli makinelerden, renkli çıktı/kopya ve siyah beyaz çıktı/kopya sayıları ayrı ayrı raporlanacaktır. Renkli makineden alınan siyah-beyaz çıktı/kopya bedeli ile siyah-beyaz makineden alınan siyah-beyaz çıktı/kopya bedeli eşit olacaktır Toplam çıktı/kopya sayısının yaklaşık % 99 unun siyah beyaz, % 2 inin ise renkli olacağı öngörülmektedir. Tekliflerin değerlendirilmesi, siyah-beyaz ve renkli çıktı/kopya için teklif edilen bedellerin bu % oranları esas alınarak hesaplanan ağırlıklı fiyatların toplamı üzerinden yapılacaktır. 6.MAKİNELER İÇİN BİLGİ KARTI: Firma, sözleşme konusu tüm makinelerin üzerine aşağıdaki bilgi kartını tedarik ederek takacaktır. 9

10 Makinenin Bulunduğu Bölüm/Birim : Markası / Modeli : Tipi (Tip 1) : MAKİNE BİLGİ KARTI Sıra no Yapılan işlem Arıza bildirim tarihi Müdahale tarihi Arızanın giderildiği / yedek makinenin getirildiği tarih Numaratördeki kopya / çıktı sayısı (aylık toplam) Firma Yetkilisi; Adı, Soyadı, İmzası Kurum Yetkilisi; Adı, Soyadı, İmzası 7. FİRMA TANITIM KARTI :İhaleyi alan firma yapılacak olan sözleşme sonrasında işte görevlendireceği personelin kimlik bilgilerini belirtir belgeyi Türk Kızılayı na teslim edecektir. Firma çalışanları Türk Kızılayı na girerken yetkili olduklarını belgelendirecektir. İş bu teknik şartname 7 sayfa ve 7 maddeden oluşmuştur. Komisyon Başkanı Üye Üye Üye Dr. Gökay GÖK Ali AĞKÜN Dr. Burak YURDAKUL Serdal ÇİFÇİ 10