ELEKTRİK ELEKTRONİK VE HİZMET İHRACATÇILARI BİRLİĞİ ORGANİZASYON TEKLİF ŞARTNAMESİ

Transkript

1 ELEKTRİK ELEKTRONİK VE HİZMET İHRACATÇILARI BİRLİĞİ ORGANİZASYON TEKLİF ŞARTNAMESİ İSTANBUL, 2016

2 1. TARAFLAR Bu Şartnamede teklif isteyen taraf Elektrik Elektronik ve Hizmet İhracatçıları Birliği (TET olarak anılacaktır), teklif veren taraf ise İSTEKLİ olarak tanımlanmıştır. 2. ŞARTNAMENİN KONUSU Bu Şartname, Şubat ayı başında düzenlenecek olan 2015 TET İhracat Başarı Ödül Töreni organizasyon ve uygulama faaliyetleri ile ilgili olarak TET in talimatları doğrultusunda İSTEKLİ tarafından TET e verilecek hizmetlerin tanımlanması ve ne şekilde işletileceği ile usul ve esaslarını belirlemek üzere düzenlenmiştir. 3. ALINACAK HİZMETİN TANIMI VE KAPSAMI İSTEKLİ den 15 Nisan 2016 tarihinde düzenlenecek olan 2015 TET İhracat Başarı Ödül Töreni organizasyon ve uygulama faaliyetleri ile ilgili olarak catering, sahne kurulumu, ışık ve ses sistemi, sergileme çözümleri, mekanın kiralanması, giydirilmesi ve ısıtılması, personel temini ve prodüksiyon, fotoğraf ve video çekimi, davetiye gönderimi ve lcv hizmeti gibi ödül töreninde gerekli olabilecek tüm detayların düşünülerek TET tarafından talep edilecek doğrultuda uygulanması ve koordine edilmesi beklenmektedir. Temel oluşturabilecek minimum gereksinimler işbu Şartnamenin ekinde yer alan Ek-1 de sunulmuştur. Bu maddeler standart hizmetleri içermektedir. İhale neticesine göre, TET ile ihaleyi alan firma arasında imzalanacak Sözleşme ile ödül töreni tarihi netleştirilerek hizmet kapsamı, taraflarca ayrıca tek tek karşılıklı olarak anlaşılarak belirlenecektir. 4. TEKLİF MEKTUBU HAZIRLAMA 4.1. İSTEKLİ, Şartnamede detayları belirtilen organizasyon hizmeti için fiyatlandırma yaparak, toplam fiyatı rakamla ve yazıyla belirten imzalı teklif mektubunu, İSTEKLİ ye ait imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi fotokopisi ile birlikte Kapalı Zarf ile zarfın üzerine İSTEKLİ nin isim ve teklif konusu yazılmak ve zarfın kapanan kısmı da İSTEKLİ tarafından imzalanmak suretiyle elden veya posta yoluyla en geç 18/03/2016 günü mesai bitimine kadar, Çobançeşme Mevkii, Sanayi Caddesi, Dış Ticaret Kompleksi A Blok 4. Kat IMMIB Elektrik Elektronik ve Hizmet İhracatçıları Birliği Sektörü Şubesi ne elden veya kargo ile teslim edilmesi gerekmektedir. Söz konusu gün ve saatten sonraki gönderimler hiçbir surette değerlendirilmeyecektir. Postada yaşanabilecek gecikmelerden TET sorumluluk kabul etmez. Teklif İçeriği: 1. Fiyat Teklifi 2. İş Örnekleri ve Referans Listesi

3 Tekliflerin kargo ile gönderileceği adres: IMMIB Elektrik Elektronik ve Hizmet Sektörü Şubesi 4.2 Verilen teklif, yukarıda belirtilen hizmetlerin tamamını kapsamalıdır. 4.3 Teklifte hizmet detayları ayrı ayrı ücretlendirilerek gönderilecektir. 4.4 Teklifte fiyatlar, KDV hariç olarak belirtilmiş olacaktır. 4.5 Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır. 4.6 İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve TET i bilgilendirecektir. Sözleşmeden doğan damga vergisi ve her türlü vergi, resim, harç ve masraflar İSTEKLİ tarafından karşılanacaktır. 4.7 Teklif Veremeyecek Olanlar: Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir. TİM/Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/Birlik personeli, TİM/Birlikten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten üç yıl müddetle, Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları, Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler, Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen istekliler, Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar 4.9 İhale Dışı Bırakılma Nedenleri Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır; Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan, Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan, İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler.

4 5. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE FİRMA SEÇİM KRİTERLERİ 5.1 Teklifler, TET Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterlikten oluşacak bir Komisyon tarafından değerlendirilecektir. 5.2 Değerlendirmede, uygun fiyat ve İSTEKLİ nin benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır. 5.3 Değerlendirme sonuçları İSTEKLİ lere yazılı olarak bildirilecektir. 5.4 İSTEKLİ ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde TET ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler. 6. İHALEDEN VAZGEÇME 6.1 TET gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir. 6.2 İSTEKLİLER, TET in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde TET ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler. 7. UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ İşbu Şartnameden doğacak uyuşmazlıkların hallinde İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

5 EK 1 Teklife temel oluşturabilecek minimum detaylar aşağıda sıralanmıştır. Buradaki detayların yanı sıra firmadan gerekli olabilecek tüm hizmetleri içeren bir teklif beklenmektedir. Ana Kalem Detaylar Not Catering Açık Büfe Yemek 350 kişilk Kokteyl 350 kişilk Kokteyl masa giydirme Sahne Sistemi Işık Sistemi Projeksiyon Sistemi Ses Sistemi Kürsü Prompter Sahne Arkası Bölümün Ödüllerin dizilmesi için oluşturulması Sehpa Sergileme Kayıt Masası Bina giriş katına Isıtma Sistemi Davet LCV almak ve davetlileri aramak Giydirmeler Yönlendirmeler Bina içi ve bina dışı Duvar giydirmeleri Bina girişi iskele giydirme Otopark Girişi giydirme Kayıt Masası Yaka Kokartı Temini Personel Ambulans Prodüksiyon Canlı Müzik Jeneratör Otopark Vale Hostes Vestiyer Güvenlik Temizlik Elemanı Video Çekimi Fotoğraf Çekimi TET Tanıtım Filmi Elimizde var