2009 YILI NAMIK KEMAL ÜNĐVERSĐTESĐ FEN BĐLĐMLERĐ ENSTĐTÜSÜ FAALĐYET RAPORU

Transkript

1 2009 YILI NAMIK KEMAL ÜNĐVERSĐTESĐ FEN BĐLĐMLERĐ ENSTĐTÜSÜ FAALĐYET RAPORU

2 ĐÇĐNDEKĐLER Sayfa ÜST YÖNETĐCĐ SUNUŞU 3 I- GENEL BĐLGĐLER 4 A- Misyon ve Vizyon 4 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 4 C- Đdareye Đlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Đnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve Đç Kontrol Sistemi. 18 II- AMAÇ ve HEDEFLER 18 A- Đdarenin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve Öncelikler C- Diğer Hususlar III- FAALĐYETLERE ĐLĐŞKĐN BĐLGĐ VE DEĞERLENDĐRMELER A- Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara Đlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar B- Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri IV- KURUMSAL KABĐLĐYET ve KAPASĐTENĐN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ V- ÖNERĐ VE TEDBĐRLER. 24 2

3 Sunuş Fen Bilimleri Enstitüsü 17 Mart 2006 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Namık Kemal Üniversitesi kuruluş kanununun Ek Madde 62(d) bendi uyarınca, Rektörlüğe bağlı olarak kurulmuştur. Yükseköğretim Genel Kurulunun tarihli onayı ile Trakya Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsünde bulunan 13 Anabilim dalının, Namık Kemal Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsüne aktarılmasıyla Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Yarıyılında faaliyetine başlayan Enstitümüz, yüklendiği misyon ve vizyonunu gerçekleştirme yönünde çalışmalarını sürdürmektedir. Yükseköğretim Genel Kurulunun 13/08/2008 tarihli toplantısında uygun görülerek, Eğitim-Öğretim Yılı Güz Yarıyılında Fizik Anabilim Dalında tezli yüksek lisans programında eğitim-öğretime başlanmış, daha sonra Yükseköğretim Genel Kurulunun 06/11/2008 tarihli toplantısında Tekstil Mühendisliği Anabilim Dalı tezli yüksek lisans programı açılması uygun görülerek Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Yarıyılında eğitim-öğretime başlanmıştır yılında Üniversitemiz Çorlu Mühendislik Fakültesinin Elektronik ve Haberleşme Bölümü ve Fen Edebiyat Fakültesinin Matematik ve Biyoloji Bölümlerinin Yüksek Lisans Programı açma teklifleri Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca uygun görülerek Anabilim Dalı sayımız Eğitim-Öğretim Yılında on sekize ulaşmıştır yılı Ekim ayı itibariyle Enstitümüzde Üniversitemizin Fen Bilimleri alanındaki 18 Anabilim Dalında lisansüstü eğitim-öğretim faaliyetleri sürdürülmektedir. Ülkemizin bilim adamı adaylarının çağdaş bilimin ışığında yetiştirilmesine katkı sunmakta olan birimimizde, Üniversitemizin gelişimi çerçevesinde yeni programlarda lisanüstü programlar açılarak gelişmeler devam etmektedir. Enstitümüz faaliyet ve hizmetlerini idari personel ve fiziki imkanların iyileştirilmesi ile güçlendirmek ve eğitimöğretim ile idari hizmetlerin kalitesini artırmak amacı ile bilim ve teknolojinin kazanımlarından en üst düzeyde yararlanmayı hedeflemektedir. Enstitümüzün 2009 yılı içerisinde yapmış olduğu faaliyetleri kapsayan rapor aşağıda sunulmuştur. Prof. Dr. Orhan DAĞLIOĞLU Müdür 3

4 I- GENEL BĐLGĐLER A. Misyon ve Vizyon Misyon Fen ve Mühendislik alanında nitelikli araştırmacılar ile bilimsel ve teknolojik bilgi ve beceriye sahip bireyler yetiştirilmesi için gereken eğitim programlarının geliştirilmesini, etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak, tüm programlarda eğitimin kalitesinin yükseltilmesine katkı sağlamak, toplumsal gereksinimler ile ulusal ve uluslararası gelişmeleri göz önüne alarak yeni programların açılmasını teşvik etmek ve organizasyonunu sağlamak ve toplumun refah düzeyinin yükseltilmesine yönelik çıktıların üretilmesini sağlamak. Vizyon Aldığı eğitimin, mesleğini ve yaşam kalitesini geliştireceğine inanan nitelikli öğrenciler tarafından tercih edilen, yürüttüğü eğitim programlarıyla nitelikli bilim insanı yetiştiren, ulusal ve uluslar arası düzeydeki araştırmalarını artırarak sürdüren ve mezunlarının aldıkları eğitimle alanlarında seçkin bir yere sahip olmalarını sağlayan, saygın ve tercih edilen bir kurum olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Fen Bilimleri Enstitüsü 17 Mart 2006 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Namık Kemal Üniversitesi kuruluş kanununun EK MADDE 62(d) bendi uyarınca, Rektörlüğe bağlı olarak kurulmuştur. YÖK Genel Kurulunun tarihli onayı ile Trakya Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsünde bulunan 13 Anabilim dalının, Namık Kemal Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsüne aktarılmasıyla Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Yarıyılında faaliyetine başlamıştır. Enstitümüz bünyesinde; Yükseköğretim Genel Kurulunun 13/08/2008 tarihli toplantısında uygun görülerek Eğitim-Öğretim Yılı Güz Yarıyılında Fizik Anabilim Dalı tezli yüksek lisans programında eğitim-öğretime başlanmış, daha sonra yine Yükseköğretim Genel Kurulunun 06/11/2008 tarihli toplantısında Tekstil Mühendisliği Anabilim Dalı tezli yüksek lisans programı açılması uygun görülerek Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Yarıyılında eğitim-öğretime başlanmıştır yılında ise Üniversitemiz Çorlu Mühendislik Fakültesinin Elektronik ve Haberleşme Bölümü ve Fen Edebiyat Fakültesinin Matematik ve Biyoloji Bölümlerinin 4

5 Yüksek Lisans Programı açma teklifleri Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca uygun görülerek Anabilim Dalı sayımız Eğitim-Öğretim Yılında on sekize ulaşmıştır. Fen Bilimleri Enstitüsünde 2009 Yılı sonu itibariyle, Ziraat Fakültesinin 10, Çorlu Mühendislik Fakültesinin 5, Fen Edebiyat Fakültesinin 3 Bölümünde olmak üzere toplam 18 Anabilim Dalında lisansüstü eğitim-öğretim faaliyetleri yürütülmektedir. Fen Bilimleri Enstitüsü Anabilim Dallarından; 9 Anabilim Dalında doktora ve tezli yüksek lisans programı, 9 Anabilim Dalında ise sadece tezli yüksek lisans programı olmak üzere toplam 27 adet lisansüstü program bulunmaktadır. Enstitümüz, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 19. maddesinde belirtilen yetki, görev ve sorumluluklarını Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği çerçevesinde hazırlanan ve Namık Kemal Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edilen NKÜ Lisansüstü Eğitim- Öğretim ve Sınav Yönetmeliği kapsamında yerine getirmektedir Sayılı Yükseköğretim Kanunun 19. maddesinde belirtildiği üzere, a-enstitünün organları; enstitü müdürü, enstitü kurulu ve enstitü yönetim kuruludur. b-enstitü müdürü, üç yıl için ilgili fakülte dekanının önerisi üzerine rektör tarafından atanır. Rektörlüğe bağlı enstitülerde bu atama doğrudan rektör tarafından yapılır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir. Müdürün, enstitüde görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. Müdüre vekâlet etme veya müdürlüğün boşalması hallerinde yapılacak işlem, dekanlarda olduğu gibidir. Enstitü müdürü, bu kanun ile dekanlara verilmiş olan görevleri enstitü bakımından yerine getirir. c-enstitü kurulu müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve enstitüyü oluşturan ana bilim dalı başkanlarından oluşur. d-enstitü yönetim kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları, müdürce gösterilecek altı aday arasından enstitü kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur. e-enstitü kurulu ve enstitü yönetim kurulu, bu kanunla fakülte kurulu ve fakülte kuruluna verilmiş görevleri enstitü bakımından yerine getirirler. C. Đdareye Đlişkin Bilgiler Enstitü, idari olarak Müdür ve iki Müdür yardımcısı tarafından yönetilmektedir. Ayrıca idari ve mali konulara ilişkin kararların alındığı Enstitü Yönetim Kurulu ile eğitim - öğretim ile ilgili kararların alındığı Enstitü Kurulu idari mekanizmada yer almaktadır (Şekil 1). 5

6 Şekil 1. Enstitü Đdari Mekanizması ENSTĐTÜ MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI ENSTĐTÜ YÖNETĐM KURULU ENSTĐTÜ KURULU 1- Fiziksel Yapı Enstitü, Üniversitenin Değirmenaltı yerleşkesinde bulunan Rektörlük binasının 2. katında 1 müdür odası, 1 müdür yardımcıları odası, 1 enstitü sekreteri odası ile yazı işleri, öğrenci işleri ve muhasebe personeline ait 1 büro olmak üzere toplam 4 odada hizmet sunmaktadır. Kadrosunda bulunan 17 araştırma görevlisi, lisansüstü eğitim yaptıkları anabilim dallarında tam gün görevli olup, ziraat fakültesinin fiziki imkanlarından yararlanmaktadırlar. Enstitümüz bünyesinde sınıf, laboratuvar, toplantı - seminer salonu ve kütüphane olanakları bulunmamaktadır Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı (Kişi) Çalışma Odası (Müdür) 1 28,80 1 Çalışma Odası (Müdür Yrd.) 1 18,20 2 Toplam 2 47, Đdari Personel Hizmet Alanları Sayısı Alanı Kullanan Sayısı (Adet) (m2) Büro (Enstitü Sekreteri) 1 18,20 1 Büro (Yazı Đşleri, Öğrenci 1 28,80 5 Đşleri, Muhasebe) Toplam 2 47,00 6 6

7 2- Örgüt Yapısı ENSTĐTÜ MÜDÜRÜ ENSTĐTÜ KURULU ENSTĐTÜ YÖNETĐM KURULU MÜDÜR YRD. MÜDÜR YRD. ENSTĐTÜ SEKRETERĐ ANABĐLĐM DALLARI Bahçe Bitkileri Bitki Koruma Biyoloji Çevre Mühendisliği Elektronik ve Haberleşme Mühendisliği Fizik Gıda Mühendisliği Đnşaat Mühendisliği Makine Mühendisliği Matematik Peyzaj Mimarlığı Tarım Ekonomisi Tarım Makinaları Tarımsal Yapılar ve Sulama Tarla Bitkileri Tekstil Mühendisliği Toprak Zootekni 7

8 Fen Bilimleri Enstitüsü, Enstitü Kurulu Üyeleri Listesi. Đsim Anabilim Dalı Đdari görev 1 Dağlıoğlu, Orhan, Prof. Dr. Gıda Mühendisliği Müdür 2 Yılmaz, Đsmail, Yrd. Doç. Dr. Gıda Mühendisliği Müdür Yardımcısı 3 Şişman, Can Burak, Yrd. Doç. Dr. Tarımsal Yapılar ve Sulama Müdür Yardımcısı 4 Varış, Servet, Prof. Dr. Bahçe Bitkileri Anabilim Dalı Başkanı 5 Özder, Nihal, Prof. Dr. Bitki Koruma Anabilim Dalı Başkanı 6 Yılmazer, Nadim, Yrd. Doç. Dr. Biyoloji Anabilim Dalı Başkanı 7 Dinçer, Ali Rıza, Yrd. Doç. Dr. Çevre Mühendisliği Anabilim Dalı Başkanı 8 Erdal, Cevat, Prof. Dr. Elektronik ve Haberleşme Mühendisliği Anabilim Dalı Başkanı 9 Yarar Yıldız Yasemin, Prof.Dr. Fizik Anabilim Dalı Başkanı 10 Demirci, Mehmet, Prof. Dr. Gıda Mühendisliği Anabilim Dalı Başkanı 11 Güner, Abdurrahman, Prof. Dr. Đnşaat Mühendisliği Anabilim Dalı Başkanı 12 Haksever, Ayşen, Prof Dr. Makine Mühendisliği Anabilim Dalı Başkanı 13 Mirkasım, Rıfat, Prof. Dr. Matematik Anabilim Dalı Başkanı 14 Korkut, Aslı, Prof. Dr. Peyzaj Mimarlığı Anabilim Dalı Başkanı 15 Đnan, Đ. Hakkı, Prof. Dr. Tarım Ekonomisi Anabilim Dalı Başkanı 16 Kayişoğlu, Birol, Prof. Dr. Tarım Makinaları Anabilim Dalı Başkanı 17 Yüksel, Ahmet Nedim, Prof. Dr. Tarımsal Yapılar ve Sulama Anabilim Dalı Başkanı 18 Korkut, Kayıhan Z., Prof. Dr. Tarla Bitkileri Anabilim Dalı Başkanı 19 Göktepe, Özer, Prof. Dr. Tekstil Mühendisliği Anabilim Dalı Başkanı 20 Cangir, Cemil, Prof. Dr. Toprak Anabilim Dalı Başkanı 21 Özder, Muhittin, Prof. Dr. Zootekni Anabilim Dalı Başkanı 22 Çil, Kadriye Enstitü Sekreteri - Raportör 23 Kayhan, Ali Tarımsal Yapılar ve Sulama Öğrenci Temsilcisi 8

9 Fen Bilimleri Enstitüsü Enstitü Yönetim Kurulu Üyeleri Listesi Đsim Anabilim Dalı Đdari görev 1 Dağlıoğlu, Orhan, Prof. Dr. Gıda Mühendisliği Müdür 2 Yılmaz, Đsmail, Yrd. Doç. Dr. Gıda Mühendisliği Müdür Yardımcısı 3 Şişman, Can Burak, Yrd. Doç. Dr. Tarımsal Yapılar ve Sulama Müdür Yardımcısı 4 Arın, Levent, Prof. Dr. Bahçe Bitkileri 5 Özer, Nuray, Prof. Dr. Bitki Koruma NKÜ Erasmus Kurumsal Koordinatörü 6 Dinçer, Ali Rıza, Yrd. Doç. Dr. Çevre Mühendisliği Anabilim Dalı Başkanı 7 Çil, Kadriye Enstitü Sekreteri - Raportör Fen Bilimleri Enstitüsü Anabilim Dalları, Anabilim Dalı Başkanları ve yürütülen programlar. Anabilim Dalı Anabilim Dalı Başkanı Program 1 Bahçe Bitkileri Prof. Dr. Servet VARIŞ Yüksek Lisans Doktora 2 Bitki Koruma Prof. Dr. Nihal ÖZDER Yüksek Lisans Doktora 3 Biyoloji Yrd. Doç. Dr. Nadim YILMAZER Yüksek Lisans Çevre Mühendisliği Yrd. Doç. Dr. Ali Rıza DĐNÇER Yüksek Lisans Elektronik ve Haberleşme Mühendisliği Prof. Dr. Cevat ERDAL Yüksek Lisans Fizik Prof. Dr. Yasemin YILDIZ YARAR Yüksek Lisans Gıda Mühendisliği Prof. Dr. Mehmet DEMĐRCĐ Yüksek Lisans Doktora 8 Đnşaat Mühendisliği Prof. Dr. Abdurrahman GÜNER Yüksek Lisans Makine Mühendisliği Prof. Dr. Ayşen HAKSEVER Yüksek Lisans Matematik Prof. Dr. Rıfat MĐRKASIM Yüksek Lisans Peyzaj Mimarlığı Prof. Dr. Aslı KORKUT Yüksek Lisans Tarım Ekonomisi Prof. Dr. Đ. Hakkı ĐNAN Yüksek Lisans Doktora 13 Tarım Makinaları Prof. Dr. Birol KAYĐŞOĞLU Yüksek Lisans Doktora 9

10 14 Tarımsal Yapılar ve Sulama Prof. Dr. A. Nedim YÜKSEL Yüksek Lisans Doktora 15 Tekstil Mühendisliği Prof. Dr. Özer GÖKTEPE Yüksek Lisans Tarla Bitkileri Prof. Dr. Kayıhan Z. KORKUT Yüksek Lisans Doktora 17 Toprak Prof. Dr. Cemil CANGĐR Yüksek Lisans Doktora 18 Zootekni Prof. Dr. Muhittin ÖZDER Yüksek Lisans Doktora 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Enstitüde yönetim ve idari hizmetlerde kullanılan 6 adet masaüstü, 1 adet dizüstü bilgisayar, 1 adet renkli, 3 adet lazer yazıcı, 1 adet tarayıcıs, 1 adet çok fonksiyonlu lazer yazıcı, 1 adet fotokopi makinası, 1 adet projeksiyon makinası ve 1 adet faks makinası mevcuttur. Lisansüstü program sayısının 27 ye ulaşması, af kanunu ile birlikte öğrenci sayısının beklenenin üzerinde artışı gözönünde bulundurularak öncelikli ihtiyacımız olarak tesbit edilmiş olan lisansüstü otomasyon programı, 2008 yılı içerisinde Rektörlüğümüz tarafından alınmıştır. Ancak yaşanan aksaklıklar nedeniyle programdan beklenen verim alınamamıştır. Program ve öğrenci sayısındaki artış ile idari personel yetersizliği; programın önemini ve gerekliliğini her geçen gün iş verimine yansıtmaktadır. Đş akışı açısından düzenli veri girişleri ile lisansüstü eğitim-öğretim hizmetlerinin daha hızlı ve etkin olacağı düşünülmektedir Yazılımlar Bilgisayarlar Masa üstü bilgisayar Sayısı: 6 Adet Taşınabilir bilgisayar Sayısı: 1 Adet Kütüphane Kaynakları Kitap Sayısı: 2 adet Mevzuat Kitabı 3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Đdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Projeksiyon Slayt makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı makinesi Fotokopi makinesi Faks Fotoğraf makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar

11 Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Đnsan Kaynakları 4.1- Akademik Personel Enstitümüzde lisansüstü eğitim-öğretim faaliyetleri, Anabilim Dallarımızı oluşturan Üniversitemiz Ziraat Fakültesinin 10 Bölümünün, Çorlu Mühendislik Fakültesinin Çevre Mühendisliği, Đnşaat Mühendisliği, Makine Mühendisliği, Tekstil Mühendisliği, Elektronik ve Haberleşme Mühendisliği Bölümlerinin ve Fen-Edebiyat Fakültesi Fizik, Biyoloji ve Matematik Bölümlerinin öğretim üyeleri tarafından yürütülmektedir Yılı Ekim ayı itibariyle Enstitümüz kadrolarında 17 Araştırma Görevlisi mevcut olup, yüksek lisans/doktora öğrenimi gördükleri Anabilim Dallarında tam gün görev yapmaktadırlar. Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların Đstihdam Şekline Göre Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi (*) - Uzman (*)Enstitümüz Anabilim Dallarını oluşturan ilgili Bölümlerde tam zamanlı olarak görev yapmaktadırlar. 11

12 4.6- Akademik Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı* Yüzde *Enstitümüz kadrosunda bulunan araştırma görevlisi sayısı Đdari Personel Enstitümüzde kayıtlı lisansüstü öğrencilere, Araştırma Görevlilerine ve Anabilim Dalı öğretim üyelerine hizmet veren 6 idari personel ile ilgili bilgiler aşağıdaki tabloda sunulmuştur. Fen Bilimleri Enstitüsü Đdari Personel Sayısı (2009 Yılı) Kadro Ünvanı Personel Açıklama Sayısı Enstitü Sekreteri 1 Şef 1 Rektörlüğümüzce, 2547 Sayılı Kanunun 13-b/4 md. Đle Üniversitemiz Malkara MYO görevlendirilmiştir. Bilgisayar Đşletmeni 1 Öğrenci Đşleri bürosunda görevli Bilgisayar Đşletmeni 1 Muhasebe - Ayniyat Yardımcı Hizmetli 1 Büro Görevlisi 1 Yazı Đşleri (Üniversitemiz 4/b sözleşmeli personeli-birimimizde görevli) Memur 1 Öğrenci Đşleri (Aday Memur Sayılı Kanunun 13-b/4 md. Đle birimimizde görevli) Đdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel Đdari Hizmetler Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Toplam

13 4.8- Đdari Personelin Eğitim Durumu Đdari Personelin Eğitim Durumu Đlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde - %33 %50 %17 *Enstitümüzde görev yapan idari personelin bilgileri verilmiştir Đdari Personelin Hizmet Süreleri Đdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde %50 %33 %17 *Enstitümüzde görev yapan idari personelin bilgileri verilmiştir Đdari Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Đdari Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde %33 %16,7 %16,7 %16,7 %16,7 - *Enstitümüzde görev yapan idari personelin bilgileri verilmiştir. 13

14 5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel E K Top. E K Top. Kız Erkek Toplam Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler (FBE) Meslek Yüksekokulları Toplam Öğrenci Kontenjanları EĞĐTĐM-ÖĞRETĐM YILI GÜZ YARIYILI Enstitümüz bünyesinde bulunan 14 Anabilim Dalı için ilan edilen toplam 183 ( 145 YL, 38 Doktora) kontenjan için, 18 Ağustos Ağustos 2008 tarihleri arasında 165 ( 143 YL, 22 Doktora) başvuru yapılmıştır. 04 Eylül 2008 tarihinde Anabilim Dalı Başkanlıklarında yapılan mülakat sınavı sonucunda yapılan değerlendirmelerden sonra yüksek lisans programlarına başvuran 143 adaydan 102 kişi, doktora programlarına başvuran 22 adaydan 18 kişi başarılı bulunmuş ve başarılı olan toplam 100 kişiden 4 ü kontenjanlar gereği yedek aday olarak ilan edilmiştir Eylül 2008 tarihleri arasında yapılan kesin kayıtlarda 96 yüksek lisans- 18 doktora olmak üzere toplam 114 öğrenci kayıt yaptırmıştır. Yukarıda verilen bilgilerin Anabilim Dallarına gore dağılımı aşağıdaki çizelgede ayrıntılı olarak sunulmuştur. 14

15 GÜZ YARIYILI ANABĐLĐM DALI YL Kontenjan YL Başvuran Başarılı olan Kesin kayıt yaptıran D Kontenjan D Başvuran Başarılı olan Kesin Kayıt yaptıran Bahçe Bitkileri Bitki Koruma Çevre Mühendisliği (6 aday başarılı - 1 i Yedek) Fizik Gıda Mühendisliği 14 (1) (2) 2 (17 aday başarılı - 3 ü Yedek) Đnşaat Mühendisliği Makine Mühendisliği Peyzaj Mimarlığı Tarım Ekonomisi (3) Tarım Makinaları Tarımsal Yap. ve Sulama Tarla Bitkileri Toprak Zootekni Yemler ve Hayv.Besleme(4) Biyometri ve Genetik (5) Hayvan Yet. Ve Islahı (6) TOPLAM (Kont. dahili) EĞĐTĐM-ÖĞRETĐM YILI BAHAR YARIYILI Enstitümüz bünyesinde bulunan 15 Anabilim Dalı için ilan edilen toplam 162 (127 Yüksek Lisans, 35 Doktora) kontenjan için 12 Ocak -29 Ocak 2009 tarihleri arasında toplam 121 (102 YL/ 19 D) başvuru yapılmıştır. 02 Şubat 2009 tarihinde Anabilim Dalı Başkanlıklarında yapılan mülakat sınavı sonucunda yapılan değerlendirmelerden sonra yüksek lisans programlarına başvuran 102 adaydan 82 kişi, doktora programlarına başvuran 19 adaydan 18 kişi başarılı bulunmuş ve başarılı olan toplam 100 kişiden 7 si kontenjanlar gereği yedek aday olarak ilan edilmiştir. Ayrıca başvuran adaylardan 6 (YL) ve 1 (D) kişi sınava girmemiştir Şubat 2009 tarihleri arasında yapılan kesin kayıtlarda 74 yüksek lisans- 18 doktora olmak üzere toplam 92 öğrenci kayıt yaptırmıştır. 15

16 Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Yarıyılında 5806 Sayılı Kanundan (Af Kanunu) yararlanarak kayıt hakkı elde eden (Yabancı Dil Sınavı için 3 sınav hakkı verilen doktora öğrencileri dışında) 96 kişinin öğrenciliğe intibakları yapılmıştır. Bahar Yarıyılında Enstitümüz Anabilim Dallarına 3 YL, 3 Doktora olmak üzere 6 öğrenci yatay geçiş yaparak gelmiştir. Yukarıda verilen bilgilerin Anabilim Dallarına gore dağılımı aşağıdaki çizelgede ayrıntılı olarak sunulmuştur Bahar Yarıyılı ANABĐLĐM DALI YL Kontenjan YL Başvuran Başarılı olan Kesin kayıt yaptıran D Kontenjan D Başvuran Başarılı olan Kesin Kayıt yaptıran Yatay Geçiş ile Gelen Kesin Kayıt Yaptıran YL D Bahçe Bitkileri Bitki Koruma Çevre Mühendisliği Fizik 5 (1) Gıda Mühendisliği 10 (2) 14 Đnşaat Mühendisliği Makine 7 7 Mühendisliği 6 10 Peyzaj Mimarlığı Tarım Ekonomisi Tarım Makinaları Tarımsal Yap. ve Sulama (13 Başarılı - 3 ü yedek) (7 Başarılı- 1 i yedek) (3) (4) Tarla Bitkileri Tekstil Mühendisliği 6 (5) 10 6 (9 Başarılı - 3 ü yedek) Toprak (6+1*) Zootekni Yemler ve 5 (6) (6) Hayv.Besleme(6) Biyometri ve 2 (7) (7) Genetik (7) Hayvan Yet. Ve 2 (8) (8) Islahı (8) TOPLAM (Kont dahili) 82 16

17 Yüksek Lisans ve Doktora Programları Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Birimin Adı Fen Bilimleri Enstitüsü Programı (Anabilim Dalı) Yüksek Lisans Yapan Sayısı Tezli Tezsiz Doktora Yapan Sayısı Toplam Bahçe Bitkileri Bitki Koruma Çevre Mühendisliği Fizik Gıda Mühendisliği Đnşaat Mühendisliği Makine Mühendisliği Peyzaj Mimarlığı Tarım Ekonomisi Tarım Makinaları Tarımsal Yapılar ve Sulama Tarla Bitkileri Tekstil Mühendisliği * Toprak Zootekni Toplam * Tekstil Mühendisliği Anabilim Dalında Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Yarıyılında (Şubat-2009) lisansüstü eğitim başlamış ve öğrenci alınmıştır. Öğrenci sayıları Kasım 2008 tarihi itibariyle istendiğinden sayı verilememiştir Yabancı Uyruklu Öğrenciler Fakülteler Yüksekokullar Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri 17 Bölümü Kadın Erkek Toplam Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam

18 5.3-Đdari Hizmetler Üniversitemizin yeni kurulmuş olması nedeniyle, 2007 yılında daha önce bağlı bulunulan Trakya Üniversitesinin Fen Bilimleri Enstitüsünde yürütülen ve Üniversitemiz bünyesinde bulunan Ziraat Fakültesi ve Çorlu Mühendislik Fakültesinin ilgili bölümlerinin yüksek lisans ve doktora programlarının aktarılmasıyla faaliyete başlayan Enstitümüz, 2009 yılında tahsis edilen ödenek çerçevesinde, öncelikle gerekli olan harcamaları yapmıştır. Bütçe Ödeneği ile 1 Müdür, 2 Müdür Yardımcısı ve 5 Đdari Personel ile 2009 Ekim ayı itibariyle 17 Araştırma Görevlisinin maaş ve tedavi giderleri, Araştırma görevlilerinin çalışmaları ile ilgili görevlendirmelerinin yolluk ve gündelikleri, Anabilim Dallarında güz-bahar ve yaz dönemlerinde ders veren öğretim üyelerinin ek ders ücretleri, yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin yeterlik ve tez savunma sınavlarında jüri üyesi olarak görevlendirilen diğer yükseköğretim kurumları öğretim üyelerinin yolluk ve gündeliklerinin ödemesi yapılmıştır. 5.4-Diğer Hizmetler Enstitümüz ders bankasının güncellenmesi çalışmaları daha once Eğitim-Öğretim Yılından itibaren yapılmış, 2009 yılı içerisinde de yeni ilaveler ve değişiklikler nedeniyle yeni bir düzenleme yapılması ihtiyacı duyulmuştur. Ders Bankasının yeni güncellemesi Eğitim- Öğretim Yılı Güz Yarıyılından itibaren uygulamaya konulmuştur. Enstitümüz Anabilim Dallarında Đngilizce olarak okutulacak ECTS dersleri belirlenmiş ve Üniversitemiz Senatosunca onaylanmıştır. 6- Yönetim ve Đç Kontrol Sistemi Enstitü Kurulunda eğitim ve öğretimle ilgili, Enstitü Yönetim Kurulunda ise mali ve idari işlemlere ilişkin alınan kararlar, Enstitü Müdürü, Müdür adına Enstitü Müdür Yardımcıları ve Enstitü Sekreteri tarafından uygulanmakta ve iç kontrol de aynı mekanizma ile sağlanmaktadır yılı içerisinde, bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun harcama talimatları ile, birimimize ayrılan ödeneğin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasına özen gösterilmiştir. Kanun ve sorumluluklar çerçevesinde yapılması gereken tüm işlemler yapılmıştır. II- AMAÇ ve HEDEFLER A. Đdarenin Amaç ve Hedefleri Amaçlar Amaç I. Eğitim-Öğretim Kalitesinin Artırılması Hedefler 1. Anabilim dallarının program eğitim amaçları ve çıktılarının belirlenmesi, 2. Ders içeriklerinin program çıktılarına göre düzenlenmesi, 3. Öğrenci/Danışman oranının azaltılması ve sayısının düşürülmesi 4. Danışman atama kriterlerinin belirlenmesi ve uygulanması, 5. Đzleme ve değerlendirme kriterlerinin belirlenmesi ve uygulanması, 6. Tez çalışmalarına verilecek proje desteğinin artırılmasını sağlamak, 7. Doktora çalışmalarının yeniden düzenlenmesi ve yayına dönüştürülmesini sağlamak, 8. Öğretim üyesi ve öğrenci değişim programlarına yönelik düzenlemelerin yapılması. 18

19 Amaç II. Yenilikçi ve Öncelikli Alanlarda Lisansüstü Programların Açılması Hedefler 1. Disiplinlerarası lisansüstü programların açılması, 2. Ülke ihtiyaçlarına yönelik lisansüstü programların oluşturulması, 3. Enstitünün lisansüstü programlarının kamu ve özel sektör tarafından tanınmasını sağlamak, tanıtımını yapmak, 4. Disiplinler arası programlarda enstitü kadrolarının oluşturulması ve zenginleştirilmesi, 5. Yurt içi ve yurt dışı ortak doktora programlarının oluşturulması, Amaç III. Fiziki Mekânların Đyileştirilmesi Hedefler I. Eğitim-Öğretimin yürütülebileceği seminer salonu, derslik, bilgisayar laboratuvarı gibi altyapının oluşturulmasına yönelik çalışmalar ile anabilim dallarının araştırma altyapılarının ve fiziki mekânlarının oluşturulması. Amaç IV. Otomasyon Sistemi Hedefler 1. Otomasyon sisteminde performans göstergelerinin oluşumunu yapacak ve raporlayacak sistem oluşturulması, 2. Öğrenci işlerinin otomasyonu için gerekli personel sayısının arttırılması. B. Temel Politikalar ve Öncelikler Enstitümüzün misyonu ve vizyonunu da oluşturan temel politika ve önceliklerimiz; - Fen ve Mühendislik alanında nitelikli araştırmacılar ve bilimsel ve teknolojik bilgi ve beceriye sahip bireyler yetiştirilmesi için gereken eğitim programlarının sürekli geliştirilmesini,, etkin olarak yürütülmesini sağlamak, - Yüksek lisans ve doktora programlarında eğitimin kalitesinin artırılmasına katkıda bulunmak, - Toplumsal gereksinimleri ve uluslararası gelişmeleri göz önüne alarak yeni programların açılmasını teşvik etmek ve organizasyonunu sağlamak. - Nitelikli ve aldığı eğitimle mesleğini ve yaşam kalitesini geliştireceğine inanan öğrenciler tarafından tercih edilmek, - Mezunlarının aldıkları eğitimle alanlarında seçkin bir yere sahip olmasını sağlamak, - Yürüttüğü eğitim programlarıyla nitelikli bilim insanı yetiştirmek, - Tercih edilen ve saygın bir kurum olmak C. Diğer Hususlar 19

20 III- FAALĐYETLERE ĐLĐŞKĐN BĐLGĐ VE DEĞERLENDĐRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri 2008 BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞĐ 2008 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEK. ORANI TL TL % BÜTÇE GĐDERLERĐ TOPLAMI ,00 TL(*) ,00 TL % PERSONEL GĐDERLERĐ ,00 TL ,00 TL % SOSYAL GÜVENLĐK KURUMLARINA DEVLET PRĐMĐ GĐDERLERĐ ,00 TL ,00 TL % MAL VE HĐZMET ALIM GĐDERLERĐ ,00 TL ,00 TL % CARĐ TRANSFERLER SERMAYE GĐDERLERĐ (*)03.9 Tedavi ve Cenaze Giderleri bütçe ödeneğine dahil edilmemiştir. 1.2-Bütçe Gelirleri 2009 BÜTÇE TAHMĐNĐ 2009 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEK. ORANI TL TL % BÜTÇE GELĐRLERĐ TOPLAMI 02 VERGĐ DIŞI GELĐRLER 03 SERMAYE GELĐRLERĐ 04 ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR Bahar Yarıyılında 15 Anabilim Dalı ve Eğitim Öğretim Yılı Güz Yarıyılında 18 Anabilim Dalı için ilan edilen lisansüstü kontenjanlara başvuran adaylardan alınan başvuru ücretleri, 2009 Yılında Üniversitemiz bütçemize gelir olarak kaydedilmiştir. Daha sonra ihtiyaçlar göz önünde bulundurularak Enstitümüz Cari Yıl Bütçesi Harcama kalemlerine Gelir olarak aktarılması talep edilmiştir. 20

21 2.Temel Mali Tablolara Đlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar ---- B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Bilgileri FAALĐYET TÜRÜ SAYISI Sempozyum ve Kongre - Konferans - Panel - Seminer - Açık Oturum - Söyleşi - Tiyatro - Konser - Sergi - Turnuva - Teknik Gezi - Eğitim Semineri Yayınlarla Đlgili Faaliyet Bilgileri Đndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslar arası Makale - Ulusal Makale - Uluslar arası Bildiri - Ulusal Bildiri - Kitap - 21

22 1.3. Üniversiteler Arasında Yapılan Đkili Anlaşmalar ÜNĐVERSĐTE ADI ANLAŞMANIN ĐÇERĐĞĐ Proje Bilgileri Bilimsel Araştırma Proje Sayısı 2006 PROJELER Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl Đçinde Eklenen Proje Toplam Yıl Đçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek YTL DPT TÜBĐTAK A.B BĐLĐMSEL ARAŞTIRMA PROJELERĐ DĐĞER TOPLAM IV- KURUMSAL KABĐLĐYET ve KAPASĐTENĐN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ Girdiler Güçlü yönlerimiz Akademik personel niteliğinin beklenen düzeyde olması Zayıf yönlerimiz Bazı Anabilim Dallarında araştırma görevlilerinin yetersiz olması Kurumsal nitelikler ve özellikler Güçlü yönlerimiz Öğrenci sayılarının beklenen düzeyde olması Zayıf yönlerimiz Bazı Anabilim Dallarında Akademik personel sayısının beklenen düzeyin altında olması nedeniyle araştırma alt yapısının yetersiz kalması 22

23 Eğitim ve öğretim süreçleri Güçlü yönlerimiz Programlarımızın kapsamının beklenen düzeyde olması Zayıf yönlerimiz Öğrencilerin sunulan hizmetlere ilgisinin beklenen düzeyin altında olması Araştırma ve geliştirme Güçlü yönlerimiz Akademik personelin üretkenliğinin artarak yükselmesi Zayıf yönlerimiz Bütçeden araştırmaya ayrılan kaynakların beklenen düzeyin altında olması, Bilimsel araştırma projelerinin faal hale getirilmemiş olması Uygulama ve Hizmet Süreçleri Güçlü yönlerimiz Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin bölgesel çevre ihtiyaçlarına uygun olması Zayıf yönlerimiz Uygulama ve hizmet alanlarına ayrılan kaynakların beklenen düzeyin altında olması Đdari süreçler ve destek süreçlerinin değerlendirilmesi Güçlü yönlerimiz Mevcut personelin uyumlu çalışması ve deneyim kazanmış olmaları Zayıf yönlerimiz Đdari personelin niceliğinin beklenen düzeyin altında olması Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirilmesi Güçlü yönlerimiz Enstitü kurullarının uyumlu çalışması ve anabilim dallarının enstitüye yapıcı öneriler sunması Zayıf yönlerimiz Öğrenci otomasyon programının ihtiyaca cevap vermemesi 23

24 Yönetsel özelliklerin (davranışsal) değerlendirilmesi Güçlü yönlerimiz Yapıcı bir yönetim anlayışının benimsenmiş olması Zayıf yönlerimiz Memnuniyet anketlerinin yapılabilmesi için alt yapı çalışmalarının yapılamamış olması Çıktılar ve sonuçların değerlendirilmesi Güçlü yönlerimiz Yönetsel faaliyetler ile ilgili sonuçların beklenen düzeyde olması Zayıf yönlerimiz Araştırma ve geliştirme alanındaki sonuçların beklenen düzeyin altında kalması, Tezlerin (YL+D) istenilen düzeyde uygulamaya aktarılamaması Lisansüstü öğrencilerinin Yabancı Dil problemlerinden dolayı Erasmus programlarından ve diğer uluslar arası ikili anlaşmalardan yeterince yararlanılamaması V- ÖNERĐ VE TEDBĐRLER Amaç ve hedeflere ulaşabilmek için alınması gereken tedbirler ve öneriler aşağıda sıralanmıştır. 2) Fiziki mekânların iyileştirilmesi, 3) Đdari personel eksikliğinin acilen giderilmesi 4) Enstitünün mali kaynaklarının artırılması. Bu mali kaynaklar iç hizmetler için gerekli olmaktadır. 5) Enstitümüzün stratejik hedeflerini ölçebilir ve iyi bir öğrenci ve mezun sistemine sahip olabilmesi için lisansüstü otomasyon programının işlerlik kazanması 24