T.C. ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ. Fen Bilimleri Enstitüsü

Transkript

1 T.C. ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ Fen Bilimleri Enstitüsü 2012 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

2 SUNUŞ Ondokuz Mayıs Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü, 20 Temmuz 1982 tarih ve Sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren 41 sayılı Yüksek Öğretim Kurumları Teşkilatı hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 27. maddesine göre Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı olarak kurulmuş olup, tarihinde faaliyete başlamıştır. 3 Mart 1983 gün ve Sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiş olan Lisansüstü Eğitim-Öğretim Enstitülerinin Teşkilat ve İşleyiş Yönetmeliğinin 5. maddesi uyarınca Fen Bilimleri Enstitüsünün Anabilim Dalları oluşturulmuştur. Yükseköğretim Genel Kurulu nun tarihli kararı doğrultusunda; 2809 sayılı kanunun 6. Maddesi ile Lisansüstü Eğitim-Öğretim Enstitülerinin Teşkilat ve İşleyiş Yönetmeliği nin 4. Maddesi uyarınca, Sinop Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü nün faaliyete geçmesi nedeniyle, Enstitümüz Su Ürünleri Temel Bilimler, Su Ürünleri Avlama ve İşleme Teknolojisi ile Su Ürünleri Yetiştiriciliği Anabilim Dalları Enstitü Yönetim Kurulu nun tarih ve 2008/316 sayılı kararı, Rektörlük Makamının tarihli oluru ile Sinop Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü ne devredilmiştir. Yükseköğretim Genel Kurulu nun tarihli kararı doğrultusunda, Lisansüstü Eğitim-Öğretim Enstitülerinin Teşkilat ve İşleyiş Yönetmeliği nin 4. ve 7. maddeleri uyarınca; Enstitümüz İlköğretim Fen Bilgisi Eğitimi Anabilim Dalı yüksek lisans ve doktora programları, İlköğretim Matematik Eğitimi Anabilim Dalı yüksek lisans programı ve Ortaöğretim Fen ve Matematik Alanlar Eğitimi Anabilim Dalı (Biyoloji Öğretmenliği, Matematik Öğretmenliği, Fizik Öğretmenliği ve Kimya Öğretmenliği) Tezsiz Yüksek Lisans Programları Üniversitemiz Eğitim Bilimleri Enstitüsüne devredilmiştir. Yükseköğretim Genel Kurulu nun tarihli toplantısında alınan karar doğrultusunda, Lisansüstü Eğitim-Öğretim Enstitülerinin Teşkilat ve İşleyiş Yönetmeliği nin 4. ve 7. maddeleri uyarınca Enstitümüz bünyesinde disiplinlerarası nitelikte Taşınmaz Geliştirme Anabilim Dalı kurulmuş ve bu anabilim dalında tezsiz yüksek lisans(uzaktan Eğitim) programı açılmıştır. Enstitümüzde lisansüstü eğitim yapılan anabilim dallarını; Üniversitemiz Fen- Edebiyat Fakültesi (Biyoloji, Fizik, İstatistik, Kimya, Matematik), Ziraat Fakültesi (Bahçe Bitkileri, Bitki Koruma, Tarımsal Biyoteknoloji, Tarım Makinaları, Tarım Ekonomisi, Tarımsal Yapılar ve Sulama, Tarla Bitkileri, Toprak Bilimi ve Bitki Besleme, Zootekni), Mühendislik Fakültesi (Çevre Mühendisliği, Elektrik-Elektronik Mühendisliği, Gıda Mühendisliği, İnşaat Mühendisliği, Kimya Mühendisliği, Harita Mühendisliği, Makine Mühendisliği, Bilgisayar Mühendisliği, Malzeme Bilimi ve Mühendisliği) bölümleri ile Disiplinlerarası Taşınmaz Geliştirme Anabilim Dalları oluşturmaktadır. Maliye Bakanlığınca; tarih ve 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41. Maddesine dayanılarak hazırlanan 17 Mart 2006 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik gereği Enstitümüz Birim Faaliyet Raporu aşağıdaki şekilde hazırlanmıştır. 2

3 I.GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon 20 Eylül 2005 tarih ve Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yükseköğretim Kurullarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönetmeliğinin 12. Maddesi uyarınca ve tarihli Senato kararı ile Üniversitemiz Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu (OMU-ADEK) yönergesi kabul edilmiştir tarihinde yapılan OMU-ADEK toplantısında alınan kararlar gereği Enstitümüzde yapılacak çalışmaların etkin ve verimli yürütülebilmesi için oluşturulan Kalite Güvencesi Birimimiz Enstitümüzün Misyon ve Vizyonunu aşağıdaki şekilde belirlemiştir. MİSYON OMÜ Fen Bilimleri Enstitüsü, evrensel bilime katkı yapan bilim insanları ve ARGE yapacak uzmanlar yetiştirmek için öğrencilerin kendi potansiyellerini ortaya koymalarına fırsat verecek bir ortamda, Fen ve Mühendislik alanlarında araştırma yapacak öğrencilere en üst düzeyde lisansüstü eğitim vermeyi amaçlar. VİZYON Fen bilimleri alanında eğitim ve araştırmalarıyla ulusal ve uluslararası düzeyde saygın ve tercih edilen; yeni ufuklar açan bilim adamı ve uzmanlar yetiştiren bir kurum olmaktır. B.Yetki, Görev ve Sorumluluklar Enstitü, üniversitelerde ve fakültelerde birden fazla benzer ve ilgili bilim dallarında lisansüstü, eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve uygulama yapan bir yükseköğretim kurumudur. Rektörlüğe bağlı Enstitülerde Müdür, üç yıl için doğrudan rektör tarafından atanır. Müdürün, enstitüde görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. Müdürün, 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda, 5018 Sayılı Kanun da ve Lisansüstü Eğitim-Öğretim Enstitülerinin Teşkilat ve İşleyiş Yönetmeliğinde belirtilen yetki görev ve sorumlulukları aşağıda belirtilmektedir. - Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kuruluna Başkanlık etmek - Gerekli gördüğü durumlarda Disiplin Kurulu'nu toplantıya çağırmak ve Başkanlık yapmak - İlgili Kurulların Kararlarını Uygulamak ve Enstitü Birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak - Enstitü üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak. - İlgili Kanun ile Dekanlara verilmiş olan görevleri Enstitü bakımından yerine getirmek. - Rektöre rapor vermek - Ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından sorumludur - Ödenek ve kadro ihtiyaçlarını Rektörlüğe bildirmek - İlgili Kanun ile verilmiş olan diğer görevleri yerine getirmek 3

4 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği; Harcama Yetkilisi: Prof.Dr.Recep TAPRAMAZ (Enstitü Müdürü) Bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve Kanun çerçevesinde yapılması gereken diğer işlemlerden sorumludur. Gerçekleştirme Görevlisi: Sema GÜNDEM (Enstitü Sekreteri) Harcama Yetkilisinin talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürütür. C.İdareye İlişkin Bilgiler 1-Fiziksel Yapı Fen Bilimleri Enstitüsünün kendisine ait bir binası yoktur. Enstitü Fen Edebiyat Fakültesi binasının D Blok, giriş katında faaliyetlerini sürdürmektedir. Enstitümüze ait derslik-laboratuvar ve atölyeler bulunmamaktadır. Öğrencilerimiz Fen-Edebiyat Fakültesi, Mühendislik Fakültesi ve Ziraat Fakültesine ait laboratuar ve atölyeleri kullanmaktadırlar. Doktora ve yüksek lisans dersleri ise fakültelere ait dersliklerde yürütülmektedir. 2- Örgüt Yapısı 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nun 19.Maddesine göre; Enstitünün organları, enstitü müdürü, enstitü kurulu ve enstitü yönetim kuruludur Tarihine kadar Prof.Dr.Ümit SERDAR(Müdür) Doç.Dr.Bahtiyar ÖZTÜRK (Müdür Yard.) Yrd.Doç.Dr.Nihat ALTINIŞIK (Müdür Yard./ ) Tarihinden sonra Prof.Dr.Recep TAPRAMAZ (Müdür) Doç.Dr.Kemal HACIEFENDİOĞLU (Müdür Yard ) Doç.Dr.İlknur AYAN (Müdür Yard./ ) Enstitü Yönetim Kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları, müdürce gösterilecek altı aday arasından enstitü kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur. 4

5 Enstitü Yönetim Kurulu Tarihine kadar Prof.Dr. Ümit SERDAR Doç.Dr.Bahtiyar ÖZTÜRK Yrd.Doç.Dr.Nihat ALTINIŞIK Prof.Dr.M.Akif ÇAM Doç.Dr.Kamil IŞIK Doç.Dr.Kemal HACIEFENDİOĞLU (Müdür,Başkan) (Müdür Yardımcısı) (Müdür Yardımcısı) (Üye) (Üye) (Üye) / Tarihinden sonra Prof.Dr. Recep TAPRAMAZ (Müdür,Başkan) Doç.Dr. Kemal HACIEFENDİOĞLU (Müdür Yardımcısı) Doç.Dr.İlknur AYAN (Müdür Yardımcısı) Prof.Dr.M.Akif ÇAM (Üye) Doç.Dr.Kamil IŞIK (Üye) Doç.Dr.Ayşe KULEYİN (Üye) ( ) Enstitü Kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve enstitüyü oluşturan ana bilim dalı başkanlarından oluşur. Enstitü Kurulu Üyeleri Prof.Dr. Recep TAPRAMAZ Doç.Dr. Kemal HACIEFENDİOĞLU Doç.Dr.İlknur AYAN Prof.Dr.Muharrem DİNÇER Prof.Dr.Ali PANCAR Prof.Dr.Nazmi POLAT Prof.Dr.Bekir BATI Prof.Dr.Faruk ALPASLAN Prof.Dr.A.Faik KOCA Prof.Dr.Güven ÖNBİLGİN Prof.Dr.Yüksel ARDALI Doç.Dr. Kemal HACIEFENDİOĞLU Prof.Dr.Sebahattin BEKTAŞ Prof.Dr.Erdem KOÇ Prof.Dr.Turan KAYA YAZICILAR Prof.Dr.Yusuf DEMİR Prof.Dr.Nutullah ÖZDEMİR Prof.Dr.Ali GÜLÜMSER Prof.Dr.Muharrem ÖZCAN Prof.Dr.Celal TUNCER Prof.Dr.M.Arif BEYHAN Prof.Dr.Musa SARICA Prof.Dr.Ahmet OKUMUŞ (Enstitü Müdürü) (Müdür Yardımcısı) (Müdür Yardımcısı) (Fizik Anabilim Dalı) (Matematik Anabilim Dalı) (Biyoloji Anabilim Dalı) (Kimya Anabilim Dalı) (İstatistik Anabilim Dalı) (Gıda Mühendisliği Anabilim Dalı) (Elektrik Elektronik Müh. Anabilim Dalı) (Çevre Mühendisliği Anabilim Dalı) (İnşaat Mühendisliği Anabilim Dalı Başk.Vekili) (Harita Mühendisliği Anabilim Dalı) (Makine Mühendisliği Anabilim Dalı) (Kimya Mühendisliği Anabilim Dalı) (Tarımsal Yapılar ve Sulama Anabilim Dalı) (Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Anabilim Dalı) (Tarla Bitkileri Anabilim Dalı) (Bahçe Bitkileri Anabilim Dalı) (Bitki Koruma Anabilim Dalı) (Tarım Makinaları Anabilim Dalı) (Zootekni Anabilim Dalı) (Tarımsal Biyoteknoloji Anabilim Dalı) 5

6 Prof.Dr.Vedat CEYHAN Doç.Dr.Mehmet BOZOĞLU Yrd.Doç.Dr.Başak MESCİ Yrd.Doç.Dr.Nurettin ŞENYER (Tarım Ekonomisi Anabilim Dalı) (Taşınmaz Geliştirme Anabilim Dalı) (Malzeme Bilimi ve Mühendisliği Anabilim Dalı) (Bilgisayar Mühendisliği Anabilim Dalı) 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Üniversitemizin internet kaynaklarına bağlanma açısından sunduğu olanaklardan yararlanılmaktadır. Enstitümüzün akademik ve idari işlerinde kullanılmakta olan bilgisayarlar da bu kaynaklara bağlı durumdadır. Üniversitemiz ağ sayfasından bağlantı yapılarak Enstitümüz ağ sayfasına Enstitümüz ile ilgili sürekli güncellenen bilgi ve kaynaklara ulaşılabilmektedir. Üniversitemiz Merkez Kütüphanesinden de bilgi ve teknolojik kaynaklara ulaşılabilir. 4-İnsan Kaynakları a) Enstitümüze ait öğretim üyesi kadrosu bulunmamaktadır. Enstitü Müdürü olarak bir profesör, Müdür Yardımcısı olarak iki doçent görevlidir. b) Araştırma Görevlisi Kadroları (Aralık 2012) : Mevcut Eleman Açık Kadro Saklı Kadro Toplam c) İdari Kadrolar ( Aralık 2011): Enstitü Sekreteri 1 Memur 1 (Enstitü dışında görevli) Bilgisayar İşletmeni 2 Enstitümüzde kadrolu üç idari personel görev yapmaktadır. Bir personelimiz Yükseköğretim Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca görevlendirilmiştir. Ayrıca İki daimi işçi, iki şirket personeli statüsünde görev yapan personelimiz bulunmaktadır. Fen Bilimleri Enstitüsü İdari Personelinin Eğitim Durumu Tablo 1 de gösterilmiştir. Tablo 1. İdari Personelin Eğitim Durumu Eğitim Düzeyi Sayı Lisans 3 (1 i Şirket Personeli Statüsünde) Önlisans 1 (İşçi Statüsünde) Lise 4 (2 si İşçi Statüsünde) Ortaokul - Toplam 8 6

7 5- Sunulan Hizmetler Enstitümüzde öğretim yılında Fizik, Kimya, Biyoloji Anabilim dallarına aldığı toplam 14 öğrenci ile başlanan eğitim-öğretim faaliyetlerine 31 Aralık 2012 tarihi itibarıyla 948 yüksek lisans ve 354 doktora olmak üzere 1302 lisansüstü öğrenci ile devam edilmektedir yılında toplam 117 Yüksek Lisans ve 41 Doktora öğrencisi olmak üzere toplam 158 lisansüstü öğrenci mezun olmuştur. Lisansüstü eğitim hizmetleri: Fen Bilimleri Enstitüsü Lisansüstü Programları başlıklı tablomuzda belirtilen programlarda her türlü idari ve öğrenci işlerine ilişkin yönetim, denetim ve karar süreçlerini içermektedir. Yüksek lisans ve Doktora tez çalışmalarının yapılması ile ilgili tüm süreçlerin, izlenmesi, kabul ya da ret edilmesi işlemleri yürütülmektedir. Araştırma Görevlilerinin maaş-yolluk-tedavi giderleri Enstitümüze ayrılan ödeneklerden karşılanmaktadır. Ayrıca Enstitümüz lisansüstü öğrencilerine ders veren ortalama 180 öğretim üyesine ek ders ücreti tahakkuk hizmeti verilmektedir. Fen Bilimleri Enstitüsü anabilim dalları ve lisansüstü programları Tablo 2 de, Aralık 2012 ayı esas alınarak mevcut öğrenci sayıları Tablo 3 de ve 2012 yılı mezun öğrenci sayıları Tablo 4 de verilmiştir. 7

8 Tablo 2. Fen Bilimleri Enstitüsü Lisansüstü Programları(31 Aralık 2012) BAĞLI OLDUĞU FAKÜLTE ANABİLİM DALI PROGRAM DÜZEYİ FİZİK YL DR YL(Tezsiz Yüksek Lisans FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ Uzaktan Eğitim) KİMYA YL DR YL(Tezsiz Yüksek Lisans Uzaktan Eğitim) BİYOLOJİ YL DR YL(Tezsiz Yüksek Lisans Uzaktan Eğitim) MATEMATİK YL DR YL(Tezsiz Yüksek Lisans Uzaktan Eğitim) İSTATİSTİK YL DR MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ELEKTRİK-ELEKTRONİK YL DR MÜHENDİSLİĞİ ÇEVRE MÜHENDİSLİĞİ YL DR GIDA MÜHENDİSLİĞİ YL DR HARİTA MÜHENDİSLİĞİ YL DR* KİMYA MÜHENDİSLİĞİ YL - İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ YL DR BİLGİSAYAR MÜHENDİSLİĞİ YL - MALZEME BİLİMİ VE MÜHENDİSLİĞİ YL - MAKİNA MÜHENDİSLİĞİ YL DR BAHÇE BİTKİLERİ YL DR BİTKİ KORUMA YL DR ZİRAAT FAKÜLTESİ TARLA BİTKİLERİ YL DR ZOOTEKNİ YL DR TOPRAK BİLİMİ VE BİTKİ BESLEME YL DR TARIM MAKİNALARI YL DR TARIM EKONOMİSİ YL DR TARIMSAL YAPILAR VE SULAMA YL DR TARIMSAL BİYOTEKNOLOJİ YL - DİSİPLİNLERARASI TAŞINMAZ GELİŞTİRME YL(Tezsiz Yüksek Lisans Uzaktan Eğitim) *Enstitümüz Harita Mühendisliği Anabilim Dalı İle Karadeniz Teknik Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü Harita Mühendisliği Anabilim Dalı Arasında Ortak Doktora Programı Yürütülmektedir. 8

9 Tablo 3.Fen Bilimleri Enstitüsü 2012 Yılı Mevcut Öğrenci sayısı(31 Aralık 2012) Anabilim Dalları TEZLİ YL DOKTORA TOPLAM K E T K E T K E T Bahçe Bitkileri Bilgisayar Mühendisliği Bitki Koruma Biyoloji Çevre Mühendisliği Elektrik-Elektronik Mühendisliği Fizik Gıda Mühendisliği Harita Mühendisliği İnşaat Mühendisliği İstatistik Kimya Makine Mühendisliği Malzeme Bilimi ve Mühendisliği Matematik Tarım Ekonomisi Tarım Makinaları Tarımsal Biyoteknolojisi Tarım.Yapılar ve Sulama Tarla Bitkileri Toprak Zootekni TOPLAM

10 Tablo 4. Fen Bilimleri Enstitüsü 2012 Yılı Mezun Öğrenci Sayıları(31 Aralık 2012) Anabilim Dalları TEZLİ YL DOKTORA TOPLAM Bahçe Bitkileri Bilgisayar Mühendisliği Bitki Koruma Biyoloji Çevre Mühendisliği Elektrik-Elektronik Mühendisliği 2 2 Fizik Gıda Mühendisliği 9 9 Harita Mühendisliği İnşaat Mühendisliği 9 9 İstatistik Kimya Makine Mühendisliği Malzeme Bilimi ve Mühendisliği 3 3 Matematik Tarım Ekonomisi 1 1 Tarım Makinaları Tarım.Yapılar ve Sulama 1 1 Tarla Bitkileri Toprak Zootekni 5 5 TOPLAM

11 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi. Bütçemizden yapılan harcamalar; harcama yetkilisi Enstitü Müdürümüzün bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasına özen göstererek harcama talimatı vermesiyle gerçekleşmekte, giderlerin gerçekleştirilmesi, işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevleri Gerçekleştirme görevlisi Enstitü Sekreteri tarafından yürütülmektedir. Enstitümüzün ihtiyacı olan mal ve malzeme alımları, Taşınır Malların kayıt ve imha işlemleri Enstitü Müdürü tarafından görevlendirilmiş aşağıda isimleri yazılı komisyonlarca kontrol edilip onaylanmaktadır. Tüketim Malzemeleri ve Dayanıklı Taşınırlar Muayene ve Kabul Komisyonu : ASIL : Prof.Dr.Recep TAPRAMAZ Doç.Dr. Kemal HACIEFENDİOĞLU Sema GÜNDEM YEDEK : Alparslan ÖZTÜRK Ahmet YARAN Demirbaşlar ve Taşıt Gurubu Muayene ve Kabul Komisyonu : ASIL : Prof.Dr.Recep TAPRAMAZ Doç.Dr. Kemal HACIEFENDİOĞLU Sema GÜNDEM YEDEK : Alparslan ÖZTÜRK Ahmet YARAN İmha Komisyonu : Prof.Dr.Recep TAPRAMAZ Sema GÜNDEM Alparslan ÖZTÜRK 11

12 II. AMAÇ VE HEDEFLER A-İdarenin Amaç ve Hedefleri Fen Bilimleri Enstitüsü Kalite Güvencesi Birimi ve bu birimin oluşturduğu Stratejik Plan Hazırlama Grubu tarafından hazırlanan Fen Bilimleri Enstitüsü Stratejik Planında ilk beş yıllık çalışma süresince iki amaç belirlenmiş ve bu amaçlara ulaşabilmek içinde hedefler oluşturulmuştur. Ayrıca Enstitümüzün belirlemiş olduğu amaç ve hedefleri gerçekleştirmek üzere yürütecek olduğu faaliyetler yıllara göre aşağıdaki şekilde belirlenmiştir. Stratejik Amaç 1 Stratejik Hedef Performans Göstergeleri Faaliyet/Proje LİSANSÜSTÜ EĞİTİMİ GÜÇLENDİRMEK 1.1.Doktora programı olmayan Anabilim Dallarında doktora programlarının açılması 1.2.Lisansüstü programlara kayıtlı başarı düzeyi yüksek öğrenci sayısının artırılması 1.3.Uluslararası Öğrenci Değişim Programlarından yararlanan öğrenci sayısının artırılması 1.4.Lisansüstü tezlerin Türkçe ve İngilizce özetlerinin Enstitümüz web sayfasına aktarılması 1.5.Bölge ve ülke ihtiyaçlarına yönelik yapılan lisansüstü tez çalışmalarının artırılması 1.6. Lisansüstü derslerin güncellenmesi ve yeni derslerin açılması 1.7. Lisansüstü tezlerden oluşan yayın sayısını artırmak 1.8. Enstitünün fiziki mekan ihtiyacının ortaya konulması 1.1 Enstitü Anabilim Dallarında yeni açılan doktora program sayıları Anabilim dalları için ilan edilen lisansüstü kontenjanlar ile bu kontenjanlara kayıt yaptıran öğrenci sayıları Anabilim dallarındaki Lisansüstü öğrenci sayıları ile kadrolu Araştırma Görevlisi sayıları Üniversitemizce düzenlenebilecek yabancı dil kurslarına katılan öğrencilerimizin ÜDS veya Üniversitelerarası Kurulca eşdeğer kabul edilen sınavlarındaki başarı oranı Lisansüstü programlara kayıt yaptıran öğrencilerin ALES başarı puanları Lisans programlarını derece ile bitiren öğrencilerin lisansüstü programlara kayıt yaptırma oranları Her yıl ERASMUS öğrenci değişim programlarına katılan öğrenci sayıları 1.4. Web sayfasına aktarılmış tez özetleri sayısı 1.5. Bölge ve ülke ihtiyaçlarına yönelik tez çalışmaları 1.6. Lisansüstü ders programlarında güncelleme yapılan anabilim dalları 1.7. Lisansüstü tezlerinden yapılan yayınların bir önceki yıla göre artışı 1.8. Fiziki mekanın sağlanıp sağlanmadığı 1.1 Doktora programı açık olmayan anabilim dallarının eksikliklerinin belirlenmesi Kontenjan verildiği halde yeterli öğrenci alamayan anabilim dallarının belirlenmesi Bu anabilim dallarıyla görüş alış-verişinde bulunulması Lisanüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin gözden geçirilmesi Lisanüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği doğrultusunda yönergelerin hazırlanması Anabilim Dallarının Araştırma görevlisi ihtiyaçlarının belirlenmesi ve bu sayıların ilgili makamlara iletilmesi Lisansüstü eğitim için yabancı dil kurslarının düzenlenmesi konusunda 12

13 girişimlerde bulunulması 1.3. Akademik danışmanların, lisansüstü öğrencilerin ERASMUS ve benzeri Öğrenci Değişim Programlarına katılımlarında gereken desteğin verilmesi Bilgisayar ortamında kaydedilmiş tez özetlerinin web ortamına aktarılması Bilgisayar ortamında kaydedilmemiş tez özetlerinin tarayıcı ile taranarak web ortamına aktarılması Bölge ve ülke ihtiyaçlarına yönelik tez çalışmalarının belirlenmesi Üniversite/sanayici işbirliğinin, sanayiye yönelik tez konuları belirlenmek suretiyle artırılması Anabilim Dallarından lisansüstü derslerinin güncellenmesinin ve yeni ders önerilerinin istenmesi Anabilim Dallarından gelen ders içeriklerinin web ortamına aktarılması 1.7. Tez savunma sınavına kadar lisansüstü öğrencilerin tez çalışmalarından yayın yapılmasının sağlanması Fiziki mekan itibari ile ihtiyaçların belirlenmesi Durumun gerekçeleri ile birlikte Rektörlüğümüze arz edilmesi Faaliyet ve Projeden Sorumlu Kişiler/ Birimler 1.1 Doktora programı açık olmayan Anabilim Dalı Başkanlıkları, Fen-Bilimleri Enstitüsü 1.2 Fen Bilimleri Enstitüsü ve Anabilim Dalı Başkanlıkları 1.3 Enstitü ve Anabilim Dalı ERASMUS temsilcileri, Akademik Danışmanlar, Rektörlük Uluslararası İlişkiler Birimi 1.4 Fen Bilimleri Enstitüsü Öğrenci İşleri ve Enformatik Bölüm Başkanlığı 1.5 Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğü, Anabilim Dalı Başkanlıkları 1.6 Fen Bilimleri Enstitüsü Öğrenci İşleri, Enformatik Bölümü ve Anabilim Dalı Başkanlıkları 1.7 Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğü, Anabilim Dalı Başkanlıklarındaki Öğretim Üyeleri ve Lisansüstü öğrenciler 1.8.Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğü Politika Stratejiler ve 1.1 Doktora programı açık olmayan anabilim dallarının belirlenen eksikliklerinin giderilmesi, anabilim dallarının güçlendirilebilmesi için girişimlerde bulunulması Kontenjan verildiği halde yeterli öğrenci alamayan anabilim dallarının belirlenmesi ve bu anabilim dallarıyla görüş alış-verişinde bulunulması Lisans programlarını derece ile bitiren öğrencilerin lisansüstü eğitime teşvik Edilmesi Akademik danışmanların, lisansüstü öğrencilerin ERASMUS ve benzeri Öğrenci Değişim Programları hakkında bilgilendirilmesi, teşvik edilmesi, Eğitim Bilim ve Araştırma alanlarında Uluslararası gelişmelerin izlenmesi Tez konularının bölge ve ülke ihtiyaçları doğrultusunda verilmesi gerektiği konusunda anabilim dallarının bilgilendirilmesi Üniversitemiz bünyesinde kurulan TEKMER-Enstitü işbirliğinin sağlanması 1.6. Anabilim Dallarından lisansüstü derslerinin güncellenmesinin ve yeni ders önerilerinin istenmesi 1.7. Lisansüstü öğrencilerin Ulusal ve Uluslar arası bilimsel toplantılara katılımlarının sağlanması 1.8. Enstitümüzün fiziki alan yetersizliğinin ortaya konulması, diğer Enstitülerle görüşülerek ortak mekânın temini konusunda öncü çalışmaların yapılması 13

14 Stratejik Amaç 2 Stratejik Hedef 1 Performans Gösterileri Faaliyet/Proje 1 Faaliyet ve Projeden Sorumlu Kişiler/ Birimler Politika Stratejiler ve TÜM PAYDAŞLARIMIZLA İLİŞKİLERİ GELİŞTİRMEK VE MEMNUNİYETİ ARTIRMAK 2.1. Öğretim üyesi ve öğrencilerin memnuniyetlerinin artırılması 2.2. Otomasyon sisteminin geliştirilmesi ve güncellenmesi 2.3. Enstitü-Öğretim Elemanı-Öğrenci ilişkilerinin geliştirilmesi 2.4. Yeni tamamlanan tez çalışmalarından paydaşlarımızın bilgilendirilmesi 2.1. Memnuniyetin yüzde olarak artış değerleri 2.2. Otomasyon sistemi ile yapılan işlemler ve memnuniyet bildirileri sayısı 2.3. Düzenlenen etkinlik sayısı 2.4. Sunum sayıları Anketlerin uygulanması Anket sonuçlarının değerlendirilmesi ve adımlarının düzenli aralıklarla yinelenmesi 2.2. Ders kaydı vb. işlemlerde otomasyon sistemindeki eksikliklerin belirlenmesi 2.3. Anabilim dalları ile işbirliği içinde etkinlikler düzenlenmesi 2.4. Tamamlanan tez çalışmalarına ait sunumların Enstitümüz web sayfasında yayınlanması 2.1. Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğü, Anabilim Dalı Başkanlıkları ve lisansüstü öğrenciler 2.2. Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Fen Bilimleri Enstitüsü Öğrenci İşleri 2.3. Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğü, Anabilim Dalındaki Öğretim Üyeleri ve Lisansüstü Öğrenciler 2.4. Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğü, Anabilim Dalı Başkanlıkları, Enformatik Bölüm Başkanlığı 2.1. Anket sonuçlarına göre memnuniyetin artırılması için mümkün olan işlemlerin uygulanması 2.2. Otomasyon sisteminin kolaylıkla uygulanabilirliği konusunda gerekli işlemlerin yapılması 2.4. Tez savunma sınavına girecek öğrencilerin tez konularının bilime ve topluma katkısı yönünde sunum hazırlamalarının özendirilmesi 14

15 DEĞERLER (İlkelerimiz) İnsan haklarına saygılı, Dürüst, Ayırımcılık yapmayan, İfade özgürlüğü ve demokrasiye saygılı, Etik değerlere sahip, Bilime ve analitik düşünceye inanan, Bilimsel özgürlüğü yücelten, Eğitimin toplumsal dönüşüme öncülük ettiğine inanan, Çevreye saygılı, İletişime açık, uzlaşmacı, Kurumsal güven, bilinç ve kültüre sahip, Mükemmelliğe ulaşmaya çalışan, İşbirliği anlayışına sahip, Paylaşımcı, Sorumluluk bilincinde, Şeffaf, adil ve hoşgörülü, Takdir eden, Hesap verebilen, Yenilikçi bir kurum olarak varlığını sürdürmeyi hedefler. 15

16 III.FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER Fen Bilimleri Enstitüsü Kalite Güvencesi Birimi ve bu birimin oluşturduğu Stratejik Plan Hazırlama Grubu tarafından hazırlanan Fen Bilimleri Enstitüsü Stratejik Planında belirlenen amaç ve hedeflere ulaşılabilmesi için yürütülecek faaliyetlerin performans göstergeleri hazırlanarak değerlendirme yapılacaktır. A-Mali Bilgiler 1-Bütçe Uygulama Sonuçları Enstitümüzün ilgili harcama kalemlerine 2011 Mali yılında ayrılan ödeneklerin dağıtım ve kullanımını gösterir tablo Ek-2 de sunulmuştur Yılı Aylık Gider Raporu (Ek-2) 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Enstitümüzde tüm tasarruf tedbirleri çerçevesinde en iyi şekilde hizmet sunulmaya çalışılmaktadır. Hizmet sunulan öğrenci-araştırma görevlisi-öğretim üyesi sayılarımız, harcama kalemlerine ayrılan ödeneklerimiz incelendiğinde Enstitümüze ayrılan ödeneklerin yetersiz kaldığı görülmektedir. Enstitümüz Araştırma Görevlilerinin bilimsel çalışmalar ile ilgili toplantı, konferans, seminer, araştırma ve incelemenin gerektirdiği yerlere katılabilmeleri için yurt içinde ve yurt dışında görevlendirmeleri gerektiğinde yolluk ve gündelik giderlerinin karşılanmasında, Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliğimiz gereği Doktora öğrencilerinin tez savunma sınavlarında başka üniversitelerden davet edilen öğretim üyelerinin yolluk ve gündelik giderlerinin karşılanmasında ödenek yetersizliğinden dolayı aşağıda belirtilen kısıtlamalara gidilmek zorunda kalınmaktadır. - Doktora öğrencilerinin tez izleme komitelerinde bir başka üniversiteden görevlendirilen öğretim üyesinin görevlendirme işlemi yolluksuz ve yevmiyesiz olarak yapılmaktadır. Ödenek yetersizliğinden dolayı araştırma görevlileri, katılmak istedikleri bilimsel toplantılar için yılda bir kez yolluklu ve gündelikli görevlendirilmekte diğer görevlendirmeleri yolluksuz ve yevmiyesiz olarak yapılmaktadır. - Yolluklu ve gündelikli görevlendirilen araştırma görevlisine, katıldığı toplantının gün sayısına bakılmaksızın üç günlük(yol dahil) yevmiye ödemesi yapılabilmektedir. 16

17 3. Mali Denetim Sonuçları 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 69 Maddesi gereği Enstitümüz tarafından yapılan harcamalar ile ilgili hesaplar ve bunlara ilişkin belgeler, her yıl Türkiye Büyük Millet Meclisi adına Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanlık Divanı tarafından görevlendirilen ve gerekli mesleki niteliklere sahip denetim elemanlarından oluşan bir komisyon tarafından denetlenir. B-Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Enstitümüz anabilim dallarında görevli öğretim üyelerinin danışmanlık görevlerini yürüttükleri lisansüstü öğrencilerin tez çalışmalarına destek sağlamak amacıyla hazırlamış oldukları proje sayıları ve Üniversitemiz tarafından desteklenmesi kabul edilen proje sayıları aşağıda belirtilmiştir Yılında Üniversitemizce Desteklenmek Üzere Teklif Edilen/Kabul Edilen Proje Sayıları Teklif edilen proje sayısı 83 Teklif edilen proje ödeneği ,81 Kabul edilen proje sayısı 82 Kabul edilen proje ödeneği ,71 2- Performans Sonuçları Tablosu Enstitümüz Stratejik Planında belirtilen hedeflere ilişkin 2012 yılı faaliyetlerinin performans göstergeleri EK-1 de verilmiştir. 17

18 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Enstitümüz Stratejik Planında belirtilen hedeflere ilişkin 2012 yılı faaliyetlerinin performans göstergeleri 2011 yılı ile karşılaştırmalı olarak aşağıda verilmiştir. AMAÇ 1: LİSANSÜSTÜ EĞİTİMİ GÜÇLENDİRMEK Hedef 1.1. Doktora programı olmayan Anabilim Dallarında doktora programlarının açılması yılında; Karadeniz Teknik Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü Harita Mühendisliği Anabilim Dalı ile Enstitümüz Harita Mühendisliği Anabilim Dalı arasında Ortak Doktora Programı açma teklifimiz YÖK tarafından onaylanmıştır yılında; Makina Mühendisliği Anabilim Dalı Doktora Programı açma teklifimiz YÖK tarafından onaylanmıştır. - İnşaat Mühendisliği Anabilim Dalı Doktora Programı açma teklifimiz YÖK tarafından onaylanmıştır. - Ankara Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü Tarım Makinaları Anabilim Dalı ile Enstitümüz Tarım Makinaları Anabilim Dalı arasında Ortak Doktora Programı açma teklifimiz YÖK una sunulmuştur. Hedef 1.2. Lisansüstü programlara kayıtlı başarı düzeyi yüksek öğrenci sayısının artırılması Fen Bilimleri Enstitüsü Kalite Güvencesi Birimince Lisansüstü programlara kayıtlı başarı düzeyi yüksek öğrenci sayısının artırılması konusunda alınabilecek önlemler görüşülmüş ve aşağıda belirtilen kararlar alınarak Rektörlük Makamına bildirilmiştir. - Lisans programlarını ilk üç derece ile tamamlayan öğrencilerin lisansüstü eğitime teşvik edilmesi, - Enstitünün tanıtımı - Lisansüstü öğrenci alım işlemlerinin Haziran ayı içersinde tamamlanması - Lisansüstü öğrencilere sağlanan Araş.Gör.Kadro sayılarının, Burs-yemek yardımıyarı zamanlı çalışma-proje desteği vb. yardımların artırılması yönünde girişimlerde bulunulması. 18

19 Lisansüstü öğrencilerimize son iki yılda sağlanan destek miktarlarına ilişkin veriler aşağıda belirtilmiştir. Sağlanan Desteğin Türü Sağlanan Desteğin Miktarı Araştırma Görevlisi Kadrosu Proje Desteği(OMÜ-BAP) Yemek Yardımı Yarı Zamanlı Çalışma Burs Miktarı(Kredi ve Yurtlar Kurumunca 8 8 Verilen) OMÜ Vakıf Bursu - 3 Hedef 1.5. Bölge ve ülke ihtiyaçlarına yönelik yapılan lisansüstü tez çalışmalarının artırılması 2012 yılında Enstitümüz Anabilim Dallarında bölge ve ülke ihtiyaçlarına yönelik yapılan lisansüstü tez çalışma sayıları ekli performans göstergeleri tablosunda verilmiştir. Hedef 1.6. Lisansüstü derslerin güncellenmesi ve yeni derslerin açılması - Tüm Anabilim Dallarımızdan lisansüstü derslerin güncellenmesi ve yeni ders önerilerine ilişkin teklifler istenmiş ve Mayıs/Haziran/Eylül/Aralık 2012 aylarında yapılan Enstitü Kurulu toplantılarımızda görüşülerek kabul edilmiş ve Üniversitemiz Senatosunca onaylanmıştır. Hedef 1.7. Lisansüstü tezlerden oluşan yayın sayısını artırmak - Lisansüstü öğrencilerimizin Ulusal ve Uluslar arası bilimsel toplantılara katılımlarında her türlü destek sağlanmaktadır. Araştırma Görevlilerimiz, Enstitümüze yapmış oldukları başvurular sonucunda Enstitü Yönetim Kurulunca yolluklu/yolluksuz olarak görevlendirilmektedirler. - Lisansüstü öğrencilerin ders ve tez çalışması danışmanlarını atama işlemlerine esas teşkil edecek Ondokuz Mayıs Üniversitesi Lisansüstü Öğretim Öğrenci Danışmanlığı Yönergesi Üniversitemiz Senatosunca onaylanmış ve Eğitim-Öğretim Yılı Güz Yarıyılından itibaren uygulanmaya başlamıştır. Yönergenin 12.Maddesinde, danışman olarak atanacak öğretim üyesi veya görevlisine son beş (5) yılda; SCI tarafından taranan dergilerde en az bir araştırma makalesi ya da hakemli dergilerde iki araştırma makalesi ya da derlemesi bulunması zorunluluğu getirilmiştir. - Enstitümüz anabilim dallarında 2012 yılı içersinde lisansüstü tez çalışmalarından oluşan yayın sayılarına ilişkin bilgiler Ek-3 te verilmiştir. Hedef 1.8. Enstitünün fiziki mekan ihtiyacının ortaya konulması - Enstitümüzün fiziki alan yetersizliği ve diğer Enstitülerle ortak mekânın temini konusu Rektörlük Makamına bildirilmiştir. 19

20 Hedef 2.1. Öğretim üyesi ve öğrencilerin memnuniyetlerinin artırılması - Enstitümüz web sayfasında yer alan bilgiler sürekli güncellenmektedir. - Öğretim Üyelerinin ve Lisansüstü öğrencilerin eğitimlerine ilişkin işlemleri zamanında ve doğru olarak yapmalarının sağlanması amacıyla hazırlanan Fen Bilimleri Enstitüsü İç İşleyiş Klavuzu web sayfamızda yerini almıştır. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Fen Bilimleri Enstitüsü Kalite Güvencesi Birimi ve bu birimin oluşturduğu Stratejik Plan Hazırlama Grubu tarafından hazırlanan Fen Bilimleri Enstitüsü Stratejik Planında belirlenen amaç ve hedeflere ulaşılabilmek için yürütülecek faaliyetlere devam edilmektedir. IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler Enstitümüz Stratejik Planında üstün yönler aşağıdaki gibi belirlenmiştir. GÜÇLÜ YÖNLER Enstitünün kurum içinde önemli bir konuma sahip olması Çoğu anabilim dalında yurt dışı deneyime sahip nitelikli akademik kadronun bulunması Lisansüstü akademik program çeşitliliğinin fazla olması Danışman-öğrenci ilişkilerinin iyi olması İdari personelin öğrencilerin sorunlarını çözme konusunda istekli olması Hizmet sunumunda gelişen teknolojiden giderek artan derecede yararlanılması/ders kayıt sisteminin internet aracılığıyla yapılabilmesi/otomasyona geçilmesi Çoğu anabilim dalının yüksek lisans ve doktora programına sahip olması Akademik yayın sıralamasında iyi bir yere sahip olunması. Akademisyenlerin ve öğrencilerin kolayca ulaşabildiği Merkez Kütüphane ve e- kütüphane hizmetinin bulunması. 20

21 B- Zayıflıklar Enstitümüz Stratejik Planında zayıflıklar aşağıdaki gibi belirlenmiştir. ZAYIF YÖNLER Bazı anabilim dallarındaki akademik personelin sayıca yetersizliği Üniversite dışı proje gelirlerinin, kaynak yaratma ve proje üretme kapasitesinin değerlendirilememesi Uluslar arası işbirliklerinin azlığı ve buna bağlı olarak öğrenci değişim programından yararlanan öğrenci sayısının azlığı Lisansüstü/lisans öğrenci oranının düşüklüğü Enstitü-iş dünyası ilişkilerinin yeterli olmaması Mezunlarla iletişimin iyi olmaması Kariyer danışma hizmetinin olmaması Tez süreci ve tez danışmanlığı sisteminin kalite kontrolünün yapılamaması Enstitünün kendine ait fiziki mekanının bulunmaması. Tez konularının bölge ve ülke ihtiyaçları doğrultusunda belirlenmesi konusunda eksikliklerin olması. Programlarda yer alan benzer konularda derslerin artmış olması ve güncellenememesi. Enstitümüz web sayfası hizmetlerinin İngilizce verilmemesi İdari personel sayısının yetersizliği ve meslek içi eğitim çalışmalarının yeterli yapılamaması C- Değerlendirme Enstitümüz Ondokuz Mayıs Üniversitesi içersinde önemli bir yere sahiptir. Enstitümüzün ve öğretim üyelerinin verdiği hizmetlerin gurur verici olduğu ancak teknik yetersizliklerin zayıflık olarak gözlendiği, tez konularının bölge ve ülke ihtiyaçları doğrultusunda belirlenmesi konusunda eksikliklerin olduğuna dikkat çekilmektedir. Geleceğe yönelik olarak mali ödeneklerin yetersizliğinin tehdit olarak algılandığı çalışmalarımızdan anlaşılmaktadır. V-ÖNERİ VE TEDBİRLER Enstitümüz kuruluşundan bu güne Lisansüstü eğitim ve öğretim faaliyetlerini başarılı bir şekilde sürdürmüş ve sürdürmeye devam edecektir. Kalite güvence biriminin çalışmaları da bu sürece katkıda bulunacaktır. Enstitümüzün belirlenen amaç ve hedeflere ulaşabilmesi ve bu hedefler doğrultusunda daha da gelişmesi, eğitim ve öğretimin etkinleştirilmesi açısından şu önerilerde bulunmak mümkündür. Öncelikle Mali bakımdan Enstitü bütçeleri güçlendirilerek Anabilim Dallarında yapılacak araştırmalar için alet, laboratuvar malzemeleri, kitap, dergi ve benzeri malzemelerin temini ile, Yüksek Lisans ve Doktora tezleriyle ilgili projelere belirli oranlarda maddi katkıda bulunabilen kuruluşlar haline getirilmeleri ve teknoloji bakımından önem arz eden yüksek maliyetli bazı projelerin gerekirse tam olarak desteklenmesi hususunda düzenlenmelerin yapılması gereklidir. Sunulan hizmetin hatasız yürütülebilmesi için enstitü otomasyon sisteminin güçlendirilmesi gerekmektedir. EKLER Ek Yılı Performans Göstergeleri Ek Yılı Aylık Gider Raporu Ek Yılı Yayın ve Faaliyet Bilgileri 21