UÜ-SK DOKÜMAN ASILMASI VE DUYURULMASI PROSEDÜRÜ

Transkript

1 1 / 6 1. Amaç: Bu Prosedürün amacı Uludağ Üniversitesi Sağlık Kuruluşlarında hasta ve hasta yakınlarına hizmet sunulan alanlarda ve çalışanlar için hazırlanan panolarda yer alan dokümanların, asılması, düzenlenmesi, güncellenmesini sağlamak. 2. Kapsam: Bu prosedür UÜ-SK da hasta, hasta yakını, personel, öğretim üyeleri ve öğrencilerle ilgili bilgilendirici dokümanlar, dış kaynaklı duyuruların (kongre, panel gibi mesleki eğitim ve bilgilendirme duyurusu, afiş, poster, bülten) hastane içinde duyurma ve yayımlanma şekil ve şartlarını yürütme faaliyetlerini kapsar. 3. Sorumlular: UÜ-SK nda hizmet sunum sürecinde görev alan ve bu prosedür kapsamında tanımlanan ( kongre, panel gibi mesleki eğitim ve bilgilendirme duyurusu ) dokümanları düzenleyen tüm personel bu prosedürün uygulanmasından sorumludur. 4. Tanımlar: Duyuru / İç Kaynaklı Duyurular: Doküman Hazırlanması ve Dağıtımı Tablosu nda yer alan birimler tarafından hazırlanan; yayınlanması, dağıtılması, güncellenmesi, yürürlükten kaldırılması ve saklanması kontrol altında bulundurulan dokümanlardır. Dış Kaynaklı Duyurular: UÜ-SK nın faaliyetlerinde kullanılan ulusal ve uluslar arası mevzuat ile diğer kurum, kuruluşlardan gelen referans olarak faydalanılan, güncelliği sağlanan dokümanlardır. Afiş /Poster: Bir şeyi duyurmak, tanıtmak için hazırlanan çoğu resimli duvar ilanı. Bülten: Özel veya resmî kurum ve kuruluşlar veya yetkili kişilerce herhangi bir durumla ilgili olarak süreli veya süresiz yayımlanan duyuru. 5. Dağıtım: UÜ-SK Kalite Yönetim Sistemi Dokümanlarının tümü elektronik ortamda yayınlanmaktadır. Bu dokümana, UÜ-SK İntranet ağı üzerindeki kullanıcılar ulaşabilir. 6. İlgili Dokümanlar 6.1. Dış Kaynaklı Dokümanlar: Sağlık Bakanlığı tarafından yayınlanan 2011/17 sayılı Genelge 6.2. İç Kaynaklı Dokümanlar: UÜ/SK Doküman Kontrol Prosedürü UÜ/SK Kalite Kayıtları Prosedürü

2 2 / 6 7. Prosedür 7.1 Panolara ilişkin açıklamalar. PANO ADI 1 Hasta Bilgilendirme Panosu PANO KODU A AÇIKLAMA 1. Bu panolara; Hastalara yönelik bilgilendirici dokümanlar Hastalara yönelik broşürler Hastalara yönelik duyurular Hastanenin düzenine ait uyarı yazıları Hastalara yönelik eğitim duyuruları 2.Hizmet ve Kalite standartları kapsamında hazırlanan dokümanlar (form ve talimatlar) ve personele ilişkin duyurular ve belgelendirme belgeleri bu panolara asılmamalıdır. 3. Sağlık Bakanlığı tarafından tarafından gönderilmemiş, başka kurumlardan alınan belgeler kesinlikle bu panolara asılmamalıdır. 4. Yukarıda belirtilen dokümanlar genel alanlarda bulunan panolara asılmadan önce Başhekim tarafından, AD/BD içindeki panolara asılmadan önce AD/BD Başkanı tarafından UYGUNDUR kaşesi ile onaylanmalı ve kaşenin üzerinde dokümanın asılma ve indirilme tarihleri ve pano kodu (hangi panoya asılacağı) yazılmalıdır. 5. Hastane ana girişleri ve koridorlarındaki panolar haftada bir Başhekimliğin belirlediği görevliler tarafından güncellenerek yeniden düzenlenmelidir. Birim içi ve dersliklerindeki panolar ilgili birim sorumlusu ve sekreterleri tarafından en az haftada bir gereğinde her gün güncellenerek düzenlenmelidir. 6. Panolara asılan dokümanlar düzenli SORUMLULAR Başhekim AD/BD Başkanlıkları Hastane Müdürü AD/BD ve Bölüm Sekreterleri Başhekim Sekreterliği Yazı İşleri Birimi

3 3 / 6 1. Bu panolara; Dış kaynaklı Kongre, seminer ve panel duyuruları, Personele yönelik eğitim duyuruları, Personel bilgilendirme duyuruları,(nöbet listeleri, sosyal etkinlikler, yemek listesi vb.) Başhekim Hastane Müdürü 2. Bu panolar personelin ortak kullanım alanlarında yer almalıdır. 2 Personel Bilgilendirme Panosu B 3. Yukarıda belirtilen dokümanlar panolara asılmadan önce Başhekim tarafından ASILMASI UYGUNDUR kaşesi ile onaylanmalı ve kaşenin üzerinde dokumanın asılma ve indirilme tarihleri ve pano kodu (hangi panoya asılacağı) yazılmalıdır. 4. Bu panolar haftada bir Başhekimliğin belirlediği görevliler tarafından güncellenerek yeniden düzenlenmelidir. 5. Panolara asılan dokümanlar düzenli 6. Panoya asılan duyuru 45 günden fazla panoda bulundurulmamalıdır. (Kongre, seminer vb. organizasyonlarda, organizasyon tarihinden 45 gün önce asılmalıdır.) Başhekim Hastane Müdürü

4 4 / 6 1. Anabilim Dalı/Bilim dalı dışında ortak kullanım alanlarında (koridorlarda) yer alan panoları kapsar. 3 Anabilim Dalı-Bilim Dalına Özgü Bilgilendirme Panosu C 2. Bu panolarda; Anabilim Dalı/Bilim Dalına ait öğrenci duyuruları, Anabilim Dalı/Bilim dalında görevli kişilere ait duyurular yer alır. AD/BD Başkanı AD/BD Sekreteri 3. Yukarıda belirtilen dokümanlar Anabilim Dalı/Bilim dalı başkanının onayı ile asılmalı ve ayda bir anabilim dalı başkanının belirleyeceği bir görevli tarafından düzenlenerek güncellenmelidir. 4. Panolara asılan dokümanlar düzenli 5. Panoya asılan duyuru 45 günden fazla panoda bulundurulmamalıdır. (Kongre, seminer vb. organizasyonlarda, organizasyon tarihinden 45 gün önce asılmalıdır.) 1. Bu panolar öğrencilerin ortak kullanım alanlarında (Soyunma odalarının bulunduğu koridor, zemin kat) bulunur. 4 Öğrenci Bilgilendirme Panosu D 2. Bu panolarda; Öğrencilerle ilgili genel duyurular yer alır Öğrenci sınav notları 3. Yukarıda belirtilen dokümanlar panolara asılmadan önce Dekan / Fakülte Sekreteri tarafından ASILMASI UYGUNDUR kaşesi ile onaylanmalı ve kaşenin üzerinde dokümanın asılma ve indirilme tarihleri ve Pano kodu (Hangi panoya asılacağı) yazılmalıdır. 4. Panolara asılan dokümanlar düzenli 5. Panoya asılan duyuru 45 günden fazla panoda bulundurulmamalıdır. (Kongre, seminer vb. organizasyonlarda, organizasyon tarihinden 45 gün önce asılmalıdır.) Dekan Fakülte Sekreteri Dekanlık Öğrenci İşleri

5 5 / Panoların bulunduğu yerler PANO ADI/PANO KODU ÖZELLİKLERİ Tablo(106x75) Tablo(150x98) Tablo(54x74) Tablo (106x75) düz pano 190x150 BULUNDUĞU YERLER Gastro öğrt. üyesi girişi kapısı yanı (Zemin kat) KBB polk girişi(2.kat) KBB pol. Girişi sol (2.kat) Nefroloji Polk Girişi(1.kat) 2 adet Hasta orta kapı girişi (1.kat) pastanenin sağ Hasta Panosu / (A) 2 si düz pano190x150 3 adet Hasta orta kapı girişi (1.kat) Kırtasiye sol 1 si düz pano190x150 sürgülü camlı 190x150 2 adet Hasta orta kapı girişi (1.kat) Eczacılar odası giriş sağ duvar(ana koridor) 1 adet Hasta orta kapı girişi (1.kat) Eczacılar odası giriş sol duvar(ana koridor) Camlı, kilitli (90x60) düz pano 190x150 Nefroloji Polk Girişi(1.kat) 2 adet Hasta orta kapı girişi (1.kat) pastanenin sağ 2 Personel Panosu/ (B) 2 si düz pano190x150 1 si düz pano190x150 sürgülü camlı 190x150 Camlı sürgülü 90x80 Camlı sürgülü 100x70 Camlı kilitli 120x95 Mantar pano 90x60 Camlı sürgülü kilitli 120x100 Mantar pano 110x72 2 adet Hasta orta kapı girişi (1.kat) pastanenin sağ 2 adet Hasta orta kapı girişi (1.kat) Eczacılar odası giriş sağ duvar(ana koridor) 1 adet Hasta orta kapı girişi (1.kat) Eczacılar odası giriş sol duvar(ana koridor) Yemekhane koridor girişi (Zemin kat) Yemekhane koridor girişi (Zemin kat) Şirket Yemekhane Giriş sağ Şirket Yemekhane Giriş sağ Kadro Yemekhane Giriş sağ Kadro Yemekhane Giriş sağ

6 6 / 6 3 Anabilim Dalı-Bilim Dalına özgü Pano/ (C ) Sürgülü Camlı Ahşap(128x93) İğneli pano(120x60) Cam, sürgülü kilitli (100x100) 1 adet Kardiyoloji Polk. Girişi (1.kat) 1 adet ÇSH polk giriş (2.kat) 1 adet ÇSH öğrt. Üyesi girişi (2.kat) 1 adet Endokrin klinik giriş sağ duvar (5.kat) 4 Öğrenci panosu/ (D) Kilitli Camlı (150x76) Camlı Sürgülü (205x125) Camlı kilitli (120x80) 1 adet Zemin kat merdivenlerin karşısı 3 adet Zemin kat Öğrenci soyunma odalarının bulunduğu koridor 8. Gözden Geçirme ve Onaylama: Süreç sahibinin gözden geçirmesi: Yönetim temsilcisinin gözden geçirmesi: Yönetimin onayı: : Tarih :