YALOVA BELEDİYESİ. Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliği BİRİNCİ BÖLÜM. Genel Hükümler. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Transkript

1 YALOVA BELEDİYESİ Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliği BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Bu Yönetmelik, Yalova Belediyesi nin Kuruluş, Teşkilat,Görev ve Çalışma esaslarını düzenler. Kapsam Bu Yönetmelik, Yalova belediyesi belediye meclisi,belediye encümeni ve norm kadro esaslarına göre ihdas edilmiş tüm müdürlükleri kapsar. Dayanak Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanununun 18 inci, 48 inci ve 49 uncu maddeleri, İçişleri Bakanlığınca çıkarılan Norm Kadro Yönetmeliği ve Yalova Belediye Meclisinin 03/04/.2007 tarih ve 11/78 sayılı meclis kararı ile ilgili mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Bu yönetmelikte geçen ; a) Belediye:Belde sakinlerinin, Mahalli müşterek ihtiyaçlarını karşılamak üzere kurulan ve karar organı seçmenler tarafından seçilerek oluşturulan, idari ve mali özerkliğe sahip kamu tüzel kişiliği olup; İçişleri Bakanlığı, Maliye Bakanlığı,Sayıştay,Devlet Personel Başkanlığı, Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü nün denetim ve kontrolünde; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanunu ve yürürlükteki diğer kanunlar çerçevesinde hizmet veren Yalova Belediyesini, b) Belediye Meclisi:Belediyenin karar organıdır. İlgili kanunda gösterilen esas ve usullere göre seçilmiş 26 asıl üyeden oluşan Yalova Belediye meclisini, c) Belediye Encümeni:Belediye Başkanının Başkanlığında, Belediye Meclisinin kendi üyeleri arasından her yıl seçtiği üç üye ile mali hizmetler birim amiri ve belediye başkanının birim amirleri arasından bir yıl için seçtiği iki üye olmak üzere toplam 7 üyeli karar organı olan Yalova belediye Encümenini, d) Belediye Başkanı:İlgili kanunda gösterilen esas ve usullerle seçilen, belediye idaresinin başı ve belediye tüzel kişiliğinin temsilcisi, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanunu na göre İdarenin en üst yöneticisi olan Yalova Belediye başkanını, e) Başkan Yardımcısı:Belediye Başkanın yetkilerinin bazılarını devrettiği yöneticiyi, f) Müdürlük:5393 sayılı Belediye Kanununun 48 ve 49. maddeleri ve Norm Kadro Yönetmeliği hükümlerine göre; 03/04/.2007 tarih ve 11/78 sayılı Yalova Belediyesi Meclis kararı ile ihdas edilen müdürlükleri, g) Üst yönetici:belediyede Belediye Başkanı, Birimlerde Birimin en üst yetkilisini, h) Harcama yetkilisi (Birim Müdürü):5018 sayılı Kanuna göre belediye bütçesiyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi olarak birim müdürlüğü görevine Belediye başkanı tarafından atanan, mali olarak üst yöneticiye, idari olarak İlgili başkan yardımcısına bağlı yöneticileri, i) Gerçekleştirme görevlisi:5018 sayılı Kanuna göre, birim üst yöneticisi (harcama yetkilisi) tarafından görevlendirilen, 657 sayılı Kanuna tabi devlet memurlarından, bir işin yaptırılması,mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması işlerini yürüten ve ödeme için gerekli belgeleri düzenleyen görevliyi, 1

2 j) Personel:Yalova Belediyesi birim müdürlükleri emrinde görevlendirilen ; İdari ve Teknik Kadrolar, Memurlar, daimi işçiler, sözleşmeli personeli, k) 657 sayılı Kanuna tabi devlet memurunu, l) 4857 sayılı Kanuna tabi işçi personeli, m) 5393 sayılı Belediye Kanunu 49. maddesine göre çalıştırılan sözleşmeli personeli ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Ortak Hükümler MADDE-1 Hizmet Politikası Yalova Belediyesi vatandaşa en iyi hizmeti sunmayı,belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak, faaliyetlerinin, etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesi, varlık ve kaynakların korunması, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulması, mali bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak için çalışır. MADDE-2 İnsan Kaynakları ve Eğitim Politikası İnsan kaynakları politikasının hedefi, Kurumun görevlerinin etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilebilmesini sağlayacak, konusunda uzmanlaşmış, meslek ilkelerine bağlı personelin tespit edilmesi, eğitilmesi, normlara uygun olarak yetiştirilmesi ve hizmet birimlerinde görevlendirilmesi hususlarını objektif kriterlerle belirlemektir. Kurumun insan kaynakları politikasının temel ilkeleri şunlardır; a) Yürütülecek görevlere uygun, nitelikli personelin seçilmesini sağlayacak sistemi tespit etmek ve geliştirmek, Meslek ilkelerine bağlı ve mesleğini yürütebilecek nitelikte personelin tespitini sağlayan sistemi geliştirmek, b) Personelin, görev tatminini en yüksek düzeyde tutarak verimli çalışmasını sağlayacak ve hizmet kalitesini yükseltecek başarıyı ve yaratıcılığı teşvik edecek sistemleri geliştirmek bu konularda eğitim programları hazırlamak, c) Personelin etkinliğini ve verimliliğini artırabilecek, görevi içerisinde yükselebilmesine imkan sağlayacak olan liyakat sistemini geliştirmek ve bu sistemin uygulanmasında adil ve eşit olanaklar sağlamak, d) Personelin bilgi ve yeteneklerine uygun görevlerde çalışmasını sağlamak e) e)personelin çalışmasının sonucunu görebileceği çalışma verimini yükseltici düzenlemeler geliştirmek, f) Personelin etkinliğini ve verimliliğini artırmak amacıyla sosyal ve kültürel ihtiyaçlarını karşılayarak Kuruma bağlılığını pekiştirecek ve çalışmayı özendirici hale getirecek "Kurum Kültürü ve Bilinci"nin oluşmasına katkıda bulunmak, g) Personele, mesleki bilgi ve yeteneklerini geliştirebileceği yurt içi ve yurt dışı eğitim olanakları sağlamak, Personelin Kurumun amaçları doğrultusunda davranması ve çalışmasını sağlayacak ve Kurumun hizmet kalitesini yükseltecek eğitici programlar hazırlamak, h) Personelin kişilik ve diğer haklarını korumak ve gözetmek. Başarıyı ve yaratıcılığı teşvik eden sistemler geliştirmek, İnsan kaynakları politikasının oluşumunda personelin görüş ve önerilerini dikkate almak, i) Aynı Kurum mensubu olma bilincinin oluşturulabilmesi için Kurum çalışanları arasında işbirliği ve dayanışmayı geliştirici ve motivasyonu sağlayıcı tedbirler almak. MADDE-3 Yalova Belediyesinin İnsan Kaynakları Planlaması 1) İnsan kaynakları planlaması, kurumun hedefleri doğrultusunda ihtiyaç duyulacak insan kaynağını belirlemek amacıyla her bütçe yılında yıllık dönem için yapılır. Bu planlar, kurumdaki değişmeler, personel istihdamını etkileyen teknolojik yenilikler ve insan kaynağındaki niteliksel gelişimler ile bütçe imkanları dikkate alınmak suretiyle hazırlanır. İnsan kaynakları planlaması aşağıdaki hususları kapsar; 2

3 a)iş analizleri, b)iş tanımları, c)personelin görev tanımları, d)diğer hizmet birimleriyle ilişkilerini ve sahip oldukları yetkileri belirleyen faaliyet tanımları, e)kurumun birimler itibarıyla norm kadroları, f)birimlerin unvanlar ve pozisyonlar itibariyle personel ihtiyacı, g)personele verilecek kurum içi ve kurum dışı ve yurt dışı eğitim programları, h)belediye çalışanlarına yönelik toplantı, seminer ve eğitim programları. 2) Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar çerçevesinde birimlerin hizmet alanları, görev ve sorumluluklarına paralel olarak ihtiyaç duyulan nitelik ve sayıda, iş ve işlemlerin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için birim amirinin talebi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile hizmet gereği Yönetici Yardımcısı ve Büro Sorumlusu görevlendirilmesi yapılabilir. 3) Birimlerin iç organizasyon yapılarının teşkili, söz konusu birimde görev yapmakta olan kadrolu Şefler dâhil olmak üzere Yönetici Yardımcısı ve Büro Sorumlusunun görev, yetki ve sorumlulukları ilgili birim amirinin teklifi ve bir üst amirin onayı ile gerçekleştirilecek bir iç düzenlemeyle geçerlilik kazanır. MADDE-4 Personelin Görev Ve Sorumluluk Esasları a) Birim müdürlüklerinde müdürlerin, memurların, İşçi ve sözleşmeli statüsündeki personelin görevleri ile ilgili esaslar aşağıda gösterilmiştir. b) Belediye Birim Müdürlüklerinde görev yapan bütün personeller, işlerini, göreve gidecekleri yerleri, yaptıkları ve yapacakları işleri gizli tutarlar. Bu konuda Başkanlığın yetkili kıldığı görevlilerden başkasına açıklama yapamaz. Personel, Belediye çalışmalarıyla ilgili olarak yazılı, sözlü veya görsel basın kuruluşlarına bilgi ve demeç veremez, açıklama yapamaz. Bu görev, ancak Başkan yada görevlendireceği personel tarafından yapılabilir. c) Personelin, görev yaptığı hizmet biriminin bulunduğu yerleşim merkezinde (mücavir alanlar dahil, belediye ve köy hudutları içerisinde) ikamet etmesi esastır. Görevini aksatmaması şartıyla, personelin birinci fıkrada belirlenen hudutlar dışında ikamet etmesine Başkan tarafından izin verilebilir. Personel, resmi tatillerde ve izinlerde ilgili birim amirlerine bilgi vermek suretiyle ikamet ettikleri il hudutlarını terk edebilir. Sürekli ve geçici adresler ile adres değişiklikleri en kısa sürede İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne bildirilir. d) Herhangi bir nedenle görevden ayrılan personel, zimmetinde bulunan evrakları kendinden sonra göreve başlayacak olan personele devretmek zorundadır. Devir teslim cetvelleri ilgili müdürlüklerde saklanır. Sürekli veya geçici olarak görevinden ayrılan personel, saklamakla sorumlu olduğu resmi belge, araç ve gereçleri düzenleyecek bir devir teslim tutanağına bağlanmak suretiyle varsa yerine görev yapacak kişiye, yoksa amirine devreder. Çeşitli nedenlerle Belediyeden ayrılanlardan, devir ve teslim tutanağıyla teslim edilenlerin dışında, personelin Belediye ile her türlü alacak ve borçlarını gösterir bir ilişik kesme belgesi tahakkuk ünitesince düzenlenir ve genel hükümlere göre tahsilat yapılır. e) Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin düzenli yürütülmesi, personeller arasında uyum sağlanması için gayret gösterilmelidir.sınıf, etiket, unvan farkı gözetmeksizin her vatandaşa, her personele eşit muamele yaparlar. f) Müdürlüğün tüm iş ve işlemlerine ait yazışma, dosya ve kayıt işlerini zamanında ve düzgün olarak yürütmek ve muhafaza etmek ve müdür tarafından verilecek diğer işleri de yapmakla sorumludur g) Müdürlüğe gönderilen dergi ve benzeri yayınları, demirbaş ve özel yazıları defterlerine kayıt ve bunları saklamakta ve hasara uğrayanları tespit etmekten kırtasiye ve basılı evrakları ihtiyaca göre hazırlanması ve dağıtılmasından, kayıt işlemi biten evrak ve belgelerin süresinde gönderilmesinden, evrak dosyalarının düzgün olarak saklanmasından, sorumludur. h) Personelin düzenli olarak çalışma saatlerine uymasını sağlamaktan birinci derece müdür sorumludur. i) Birimde görevli memurlar ya da işçi statüsündeki personeller, işlemleri yapılmak üzere gönderilen yazıları, raporları vs. belgeleri gizli tutmakla ve bunları ilgili yerlerine süresinde göndermekle sorumludur. j) Birim Müdürü kanunlar çerçevesinde kendisine belirleyeceği yetkileri, konuları ve sınırları içerisinde kullanır. k) Müdürlüğün personel kadroları her yıl bütçe ile kabul edilen kadro ve ödenekler ile tayin ve tespit edilir. 3

4 l) Personelin kadrosuna uygun görevlerinde çalıştırılması esastır, Ancak aynı kadro ile Müdürlüğün farklı hizmet birimlerinde görevlendirilmesi belediye başkanının tasarrufundadır. m) Her türlü gelen ve giden evrak usulüne uygun olarak kayıt edilir, başkanlıkça müdürlüklere havale edilen evraklar ivedilikle sonuçlandırılıp, cevaplandırılır, ilgili yerlere yazı ile bildirilir. n) Müdürlüklerin personel giderleri, yolluklar, tüketim malzemeleri, demirbaş alımları, bakım onarım giderleri kanuna göre hazırlanan ve Meclis tarafından onaylanan müdürlük bütçesinin ilgili harcama kaleminden yapılır. o) Disiplin uygulamalarında,memur personel için 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, Gazi Belediye Meclisince kabul edilen Disiplin Amirleri Yönetmeliği ve sicil işlemlerinde Sicil Amirleri Yönetmeliği,sözleşmeli personel için 657 sayılı devlet Memurları Kanunu,Bakanlar Kurulu Kararı ve sözleşme hükümleri,işçi personel için 4857 sayılı İş Kanunu ile yürürlükteki toplu iş sözleşmesinin disiplin cezaları ile ilgili hükümler uygulanır. p) Tüm belediyede görev yapan personelden;yönetici ve ünvan gerektiren pozisyonda olanların 657 sayılı devlet memurları kanunu ve Görevde Yükselme Esaslarına Dair Yönetmelik hükümlerinin belirlediği şartları taşıması gerekmektedir.yönetici yardımcıları da aynı şartları taşıması gerekmektedir.memur personelinde göreve alınmasında ve unvan değişikliğinde 657 sayılı kanun ve Görevde Yükselme Yönetmeliği ve bağlı mevzuat hükümlerinin şartları aranır.diğer personelde görevinin niteliği gereği asgari şartları sağlaması gerekmektedir.personel durumu nedeniyle zorunlu kalınması halinde asli görevler olmamak,imza yetkisi verilmemek üzere müdür ve diğer yöneticilerinin gözetiminde işçi personel, yardımcı büro personeli olarak görevlendirilebilir. MADDE-5 Belediye Organları ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Belediyenin Organları, Teşkilat Yapısı ve Müdürlükler a) Belediyenin organları Belediye Meclisi, Belediye Encümeni ve Belediye Başkanıdır. b) Meclisin Görevleri:Belediye meclisi 5393 sayılı kanunun 18. maddesi ve diğer kanunlarda belirtilen görevleri yerine getirir. c) Encümenin Görevleri:Belediye encümeni 5393 sayılı kanunun 33.maddesi ve diğer kanunlarda belirtilen görevleri yerine getirir. d) Başkanın Görevleri:Belediye Başkanı 5393 sayılı kanunun 38.maddesi ve diğer kanunlarda belirtilen görevleri yerine getirir. MADDE-6 Belediye Personeli Belediye personeli İdari ve Teknik Kadrolar, Memurlar, daimi işçiler ve sözleşmeli personelden oluşur. MADDE-7 Meclis Kararı İle İhdas Edilen Müdürlükler a) Destek Hizmetleri Müdürlüğü b) Fen İşleri Müdürlüğü c) Hukuk İşleri Müdürlüğü d) İmar ve Şehircilik Müdürlüğü e) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü f) İşletme ve İştiraklar Müdürlüğü g) İtfaiye Müdürlüğü h) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü i) Mali Hizmetler Müdürlüğü j) Özel Kalem Müdürlüğü k) Strateji ve Geliştirme Müdürlüğü l) Su ve Kanalizasyon Müdürlüğü m) Temizlik İşleri Müdürlüğü n) Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü o) Veteriner İşleri Müdürlüğü p) Yazı İşleri Müdürlüğü q) Zabıta Müdürlüğü 4

5 DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USULVE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK VE TANIMLAR Amaç Bu yönetmeliğin amacı, Destek Hizmetleri Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam Bu yönetmelik, ilgili mevzuat çerçevesinde, Yalova Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğünün görev, yetki ve çalışma usulü ile işleyişini kapsar. Dayanak 5393 sayılı Kanunu nun 15/b. maddesi ile 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmleri Kanununa istinaden Destek Hizmetleri Müdürlüğü Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik e dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar a) Belediye : Yalova Belediyesi ni b) Başkanlık : Yalova Belediye Başkanlığı nı c) Müdürlük : Destek Hizmetleri Müdürlüğü nü d) Müdür : Destek Hizmetleri Müdürü nü e) Yönetmelik : Destek Hizmetleri Müdürlüğü Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik ini İKİNCİ BÖLÜM KURULUŞ VE TEŞKİLAT YAPISI, BAĞLILIK Kuruluş ve Teşkilat MADDE-8 Destek Hizmetleri Müdürlüğü, Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümleri uyarınca, Yalova Belediye Meclisi nin tarih ve 11/78 sayılı kararı ile kurulmuştur. Müdürlük, ilgili yönetmeliğe ekli tasnif cetvellerinde yer alan (III) Sayılı Liste: Diğer Müdürler (B, C, D ve F1 grupları) Kadro Unvanları arasından seçilmiştir. Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir. a) Müdür b) Satın Alma Şefliği Bağlılık MADDE-9 Destek Hizmetleri Müdürlüğü, Belediye Başkanına bağlıdır. Başkan bu görevi bizzat veya görevlendireceği Başkan Yardımcısı eliyle yürütür. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUK Destek Hizmetleri Müdürlüğünün Görevleri MADDE-10 Aşağıda belirtilen görevler, Destek Hizmetleri Müdürlüğü tarafından yürütülür: a) Yalova Belediyesi nin faaliyetleri için gerekli olan ve merkezi olarak satın alınması öngörülen malzeme, işletme malzemeleri, sarf malzemeleri, teçhizat ve yedek parçaları ; b) Satın alma prosedürüne ve Kalite Güvence Sisteminin gereklerine uygun olarak satın almak alınmasını sağlamak, 5

6 c) İstenen kalite, miktar ve zamanda, uygun ekonomiklik prensipleri dahilinde satın almak/alınmasını sağlamak, d) Uygun satın alma koşulları ile iç ve dış piyasadan tedarik etmek / edilmesini sağlamak, e) Kullanım ve depolama yerlerine ulaştırılmasını gerçekleştirmek, f) Tüm istekli firmalarla işbirliği esasına dayalı bir ilişki geliştirmek ve sürdürmek / sürdürülmesini sağlamak, g) Kendisine bağlı satın alma birimleri arasında işbirliği ve çalışma ahengini sağlamak Staın Alma Şefliği nin Görevleri MADDE-11 Satın Alma Şefliği tarafından yürütülecek görevler şunlardır: a) Her türlü evrakın yasa ve yönetmeliklere uygunluğunu inceler, gerekli düzeltme ve değişiklikleri yaptırarak onay makamına gönderir. b) Satın almalarda daima milli veya uluslararası standarda sahip ürünlerin ve taşeronların diğerlerine tercih edilmesini sağlar. c) Taşeronlarla Yalova Belediyesi arasında bilgi akışının sağlanmasından sorumludur. d) Taşeronlardan gelen alternatif malzeme önerilerinin değerlendirilmesini, numunelerin ve gerekli tüm bilgilerin elde edilerek, ilgili birimlere iletilmesini sağlar. e) Kendisine iletilen müşteri siparişlerini inceler. f) Belirlenen esaslar dahilinde piyasa araştırmasının yapılmasını sağlar, teklifleri değerlendirir. g) Yurt dışından temin edilecek malzemeler için teklif alma, örnek getirtme, sipariş verme, akreditif açtırma ve diğer ithalat işlemlerinin zamanında yapılarak malzemelerin planlanan tarihte getirilmesini takip ve kontrol eder. h) Malzeme pazarındaki fiyat ve arz hareketlerini, değişim ve gelişmeleri izler. i) Kendisine bağlı satın alma elemanları arasında işbirliği ve çalışma ahengini sağlayacak koordinasyonu kurar. j) Kendisine bağlı personelin etkin ve verimli çalışması için takip ve kontrollerde bulunarak, takdir ve uyarılarını yapar. k) Kendisine bağlı personelin eğitilmesinden sorumludur. l) Birim içinde çalışan personelle sürekli irtibat halinde olup, uyumlu ve verimli çalışmayı sağlar. Müdürlük Yetkisi: MADDE-12 Destek Hizmetleri Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir. Müdürlüğün Sorumluluğu: MADDE-13 Destek Hizmetleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri plan ve programlar, genel prensipler ve mevzuat kurallarına göre tam ve zamanında gereken özen ve çabuklukla yerine getirmekle sorumludur. Yetkilerini kullanma yada kullanmama sonucundan dolayı Başkana karşı sorumludur. Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu: MADDE-14 a) )5390 sayılı Belediye Kanunu,5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol b) Kanunu 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve diğer mevzuat hükümleri uyarınca c) harcama yetkilisi olarak usulünce kullanmak d) İlgili Mevzuat hükümleri çerçevesinde Müdürlük bütçesini yapmak e) Bütçe ile Müdürlüğüne tahsis edilen ödeneği, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve diğer ilgili mevzuat hükümleri uyarınca harcama yetkilisi olarak usulünce kulllanmak f) 5018 sayılı Kamu mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41. maddesi hükümleri uyarınca hazırlanması gereken Birim Faaliyet Raporunu Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlamak g) İlgili Başkan yardımcısı veya Belediye Başkanı tarafından verilen Müdürlüğü ile ilgili diğer görevleri takip etmek h) Satın alma ve ihale işleri, ambar-ayniyat işleri ve bilgi işlem ile bilgisayar tesisi bakım-onarım iş ve işlemlerinini sağlıklı ve düzenli bir şekilde yürütülebilmesi için gerekli koordinasyonu sağlamak Şef in Görev, Yetki ve Sorumlulukları: 6

7 MADDE-15 a) Görevi gereği kendine havale edilen işleri mevzuat esaslarına göre yapar veya yaptırır. b) İşlerini plan ve programa bağlayarak iyi bir şekilde yapılmasını ve vaktinde bitirilmesini sağlar. c) Emrindeki personele iş dağıtımı yaparak onlara görev verir ve sonuçlarını alır. d) İlgili mevzuat hükümleri gereği gerçekleştirme görevini yerine getirmek. e) Müdür tarafından verilen görevleri müdür adına yürütür. f) Büroya ait iş ve işlemlerden müdüre karşı sorumludur. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Görev ve Hizmetlerin İcrası MADDE-16 Büro sorumlusu ve diğer memurlar dışında kalan Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir. Görevin Planlanması: MADDE-17 Destek Hizmetleri Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür ve Şef tarafından düzenlenen plan dâhilinde yürütülür. Görevin Yürütülmesi: MADDE-18 Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır. BEŞİNCİ BÖLÜM (İşbirliği ve Koordinasyon) Müdürlük Birimleri Arasında İşbirliği: MADDE-19 a) Müdürlük dâhilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır. b) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir. c) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder. d) Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-Teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz. e) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir. Diğer Müdürlük, Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon: MADDE-20 a) Müdürlükler arası yazışmalar Müdürün imzası ile yürütülür. b) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; yazıyı tanzim eden personelin, Müdürün ve Başkan Yardımcısının parafı, Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. c) Yapılan işlemler ile ilgili olarak yürürlükteki mevzuatlara dayanak olmak üzere Hukuk İşleri Müdürlüğünden görüş alınabilir. Stratejik Planlama Çalışmalarının Koordinasyonu: MADDE-21 Stratejik planın hazırlanması, güncellenmesi ve yenilenmesi çalışmalarında koordinasyon görevi Strateji Geliştirme Müdürlüğü tarafından yürütülür. Strateji Geliştirme Müdürlüğü tarafından yapılacak stratejik plan hazırlık çalışmalarına idarenin diğer birimlerinin temsilcilerinin katılımı sağlanır. Stratejik planlama çalışmalarında 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9 uncu maddesi uyarınca yapılan düzenlemelere de uyulur. İdare Faaliyet Raporunun Hazırlanması İle İlgili Koordinasyon: 7

8 MADDE-22 Faaliyet raporları, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41 inci maddesi ve bu maddeye dayanılarak yapılan düzenlemelere uygun bir şekilde hazırlanır. Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporları, idare faaliyet raporunun hazırlanmasında esas alınmak üzere, Strateji Geliştirme Müdürlüğüne gönderilir. Strateji Geliştirme Müdürlüğü tarafından harcama birimleri arasında koordinasyon sağlanarak idare faaliyet raporu ilgili mevzuatında yer alan düzenlemeler de dikkate alınarak Belediye Başkanına arz edilir ve Belediye Başkanınca meclise sunulur. ALTINCI BÖLÜM Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme Gelen Giden Evrakla İlgili Yapılacak İşlem: MADDE-23 a) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür. b) Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, dış müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir. Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri yazı ile veya gerekli altyapının hazırlanması ve yetki verilmesi durumunda elektronik ortamda yapılır. c) Müdürlükte kullanılacak defter, kayıt ve belgeler, aynı bilgileri içerecek şekilde elektronik ortamda da düzenlenebilir. Bu şekilde düzenlenecek defter, kayıt ve belgeler, gerektiğinde çıktıları alınarak sayfa numarası verilmek ve yetkililerince imzalanmak suretiyle konularına göre açılacak dosyalarda muhafaza edilir. Arşivleme ve Dosyalama: MADDE-24 a) Arşivleme ve dosyalama Belediye Meclisinin 04/01/2010 tarih ve 04 sayılı kararınca kabul edilen Arşiv Yönetmeliğine uygun olarak yapılacaktır. YEDİNCİ BÖLÜM (Denetim) Denetim, Personel Sicil ve Disiplin Hükümleri: MADDE-25 a) Destek Hizmetleri Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir. b) Destek Hizmetleri Müdürü 1. Sicil amiri olarak personelin yıllık sicil notlarını verir. c) Destek Hizmetleri Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür. d) Destek Hizmetleri Müdürlüğünde çalışan tüm personelin izin, rapor, derece ve kademe ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma ve diğer işlemlere ilişkin belgeleri kapsayan gölge dosya tutulur. SEKİZİNCİ BÖLÜM (Çeşitli ve Son Hükümler) Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller: MADDE-26 İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur. Yürürlük: MADDE-27 Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme: MADDE-28 Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür. 8

9 FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USULVE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK VE TANIMLAR Amaç Bu yönetmeliğin amacı, Fen İşleri Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam Bu yönetmelik, ilgili mevzuat çerçevesinde, Yalova Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğünün görev, yetki ve çalışma usulü ile işleyişini kapsar. Dayanak 5393 sayılı Kanunu nun 18. maddesi,48.maddesi ve 49.maddeleri ile 3194 Sayılı Kanunun, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa istinaden hazırlanan Fen İşleri Müdürlüğünün Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik e dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar f) Belediye : Yalova Belediyesi ni g) Başkanlık : Yalova Belediye Başkanlığı nı h) Müdürlük : Fen İşleri Müdürlüğü nü i) Müdür : Fen İşleri Müdürü nü j) Yönetmelik: Fen İşleri Müdürlüğün Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik ini İKİNCİ BÖLÜM KURULUŞ VE TEŞKİLAT YAPISI, BAĞLILIK Kuruluş ve Teşkilat MADDE-29 Fen İşleri Müdürlüğü, Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümleri uyarınca, Yalova Belediye Meclisi nin tarih ve 11/78 sayılı kararı ile kurulmuştur. Müdürlük, ilgili yönetmeliğe ekli tasnif cetvellerinde yer alan (III) Sayılı Liste: Diğer Müdürler (B, C, D ve F1 grupları) Kadro Unvanları arasından seçilmiştir. Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir. a) Fen İşleri Birimi b) Makine İkmal Birimi c) Park Bahçe Birimi Bağlılık MADDE-30 Fen İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanına bağlıdır. Başkan bu görevi bizzat veya görevlendireceği Başkan Yardımcısı eliyle yürütür. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUK Fen İşleri Müdürlüğünün Görevleri MADDE-31 Aşağıda belirtilen görevler, Fen İşleri Müdürlüğü tarafından yürütülür: 9

10 1) İmar durumunun gerektirdiği yeni yolları açmak veya açtırmak, 2) Var olan yolların ve kaldırımların bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak, 3) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu ihaleleri sözleşmeleri kanunu ile ilgili yönetmelikler çerçevesinde Müdürlüğümüz ve Müdürlüğümüze ait birimlerin ihale işlemlerini yapmak ve sonlandırmak, 4) Belediye sınırları ve belediyenin görev ve sorumlulukları dahilindeki alt ve üst yapıları yapmak ve ihtiyaçlarını gidermek. 5) Belediyece yapılması planlanan bina,park ve çocuk oyun alanları,çevre düzenleme işlerini projelendirmek,bunların yaklaşık maliyetlerini çıkartmak,ihale sonrası kontrol ve denetimlerini sağlamak,ödeme evraklarına bağlamak,geçici ve kesin kabullerini yapmak, 6) Sınırlarımız içerisinde bulunan eğitim ve öğretim kurumlarının talepleri halinde tamir ve tadilleri ile ayni yardımlarda bulunmak, 7) Belediye Meclisimizin takdir ettiği bedel üzerinden talep halinde iş makinelerini bedeli mukabilinde kiraya vermek, 8) Yaya yolu ve kaldırım tamirleri ile düzenleme yapılacak yerlerde kullanılacak olan bordür ve engelleyicileri (mantar) Dış şantiyelerimizde imal etmek, 9) Belde sınırlarımız içerisinde bulunan cadde ve sokaklar ile park ve bahçelerin ayrıca sosyal ve kültürel faaliyet alanlarımızın aydınlatılmasını sağlamak ve düzenlemeler yapmak, 10) Hizmet binaları ve sosyal tesislerimizin kullanma ve içme suyu gibi sıhhi tesisat işlerini yapmak, 11) İhale usullerinden biri ile alınan inşaat malzemelerinin kayıt altına alınmalarını sağlamak,stok durumlarını takip etmek, iş veya inşaat mahalline sevk edilmesini temin etmek, 12) Çözüm merkezine gelen,müdürlüğümüzü ilgilendiren konularda vatandaşlarımıza yardımcı olmak, 13) İş makineleri ile kazı ve dolgu iş veya işlemlerini yapmak, 14) İhale,yaklaşık maliyet,yapı denetim ve kabul komisyonlarını teşekkül ettirmek, 15) Sosyal güvenlik kurumu ve Kamu İhale Kurumu ile koordinasyon sağlayarak zaman aşımına uğramadan yazışmalar yapmak, 16) Basın ilan kurumu ile zamanında gerekli yazışmaları yapmak,bunların ödeme evraklarını süresi içerisinde tahakkuka bağlamak, 17) Kesin kabulü yapılan işlerin teminat iadelerini yapmak, 18) İş bitirme belgelerini düzenlemek, 19) İhale dosyalarını hazırlamak, 20) Onay belgelerini tanzim etmek, 21) Yeni açılan yolların kazı ve dolgularının yapılması sağlamak, 22) Yapılan kazı çalışmalarında çıkan malzemeyi evsafına uygun olarak tasnif edilmesini sağlayarak geri kazanımlarını temin etmek, 23) Bilumum kamyon ve iş makinelerinin iş mahallerine naklini sağlamak, 24) Tabi afetler dolayısıyla oluşturulacak olan afet kriz merkezi ile sağlanacak koordinasyon sonucu iş makine ve ekipmanlarının bilfiil çalışmalara katılmasını sağlamak, Makine İkmal Birimi nin Görevleri MADDE-32 Makine İkmal Birimi tarafından yürütülecek görevler şunlardır: a) Her nevi iş makinesi ile araçların yağ, antifriz, akaryakıt gibi periyodik olarak bakımlarının yapılmasını sağlamak, b) Alınacak motorlu taşıt ve iş makine'lerinin ve avadanlıklarının teknik şartnamelerini hazırlamak, c) Satın alınacak her türlü motorlu taşıt ve iş makine'lerinin alet,avadanlık,yedek parça,yağ,benzin ve motorin ile lastik için teknik şartname hazırlamak, d) Bilumum araçların ve iş makine'lerinin arıza vuku bulmasında atölye imkanları ile yapılabilecekleri tamir etmek,yapılamayanları ise serbest piyasada faal hale getirilmesini sağlamak, e) Ekonomik ömürlerini tamamlamış olan motorlu taşıtların atölye alet ve avadanlıklarının 237 sayılı Taşıt Kanunu ve ilgili mevzuat gereği servis dışı kalması,heke ve benzeri ayrılması için ilgili birime teklifte bulunmak, f) Servis dışı kalan, heke ve benzeri ayrılan motorlu taşıtların ve iş makine'lerinin kullanılabilecek olan parçalarını heke veya hurda ambarında stoklanmasını sağlamak,kullanılmayacak durumda olan malzemenin,yedek parçanın,lastiklerin satışlarının yapılabilmesi için teknik şartnamelerini hazırlamak. 10

11 g) Müdürlüğümüze ait hizmet araçlarının(araç kiralama yöntemi ile temin edilenler dahil)görevlendirilmeleri ile görev dönüşlerinde kayıt altına alınmalarını sağlamak Park Bahçe Birimi nin Görevleri MADDE-33 Park Bahçe Birimi tarafından yürütülecek görevler şunlardır: a) Park,bahçe gibi yeşil alanların toprak dolgularının yapılmasını sağlamak, b) Park ve Bahçelerdeki kullanma suyunun tesisat işlerini yapmak, c) Park,bahçe, yeşil alan ve çocuk oyun alanları,çevre düzenleme işlerini projelendirmek, bunların yaklaşık maliyetlerini çıkartmak,ihale sonrası kontrol, d) Park ve bahçelerin faaliyet alanlarımızın aydınlatılmasını sağlamak, e) Park, bahçe yeşil alan ve çocuk parklarının yıllık bakım (sulama,ilaçlama, budama, biçme, dikim, v.b.) ve onarım Müdürlük Yetkisi: MADDE-34 Fen İşleri Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir. Müdürlüğün Sorumluluğu: MADDE-35 Fen İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri plan ve programlar, genel prensipler ve mevzuat kurallarına göre tam ve zamanında gereken özen ve çabuklukla yerine getirmekle sorumludur. Yetkilerini kullanma yada kullanmama sonucundan dolayı Başkana karşı sorumludur. Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu: MADDE-36 a) Fen İşleri Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil eder. b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir.müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenler. c) Fen İşleri Müdürlüğünün Tahakkuk Amiri, Harcama Yetkilisidir. d) Fen İşleri Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Görev ve Hizmetlerin İcrası MADDE-37 Büro sorumlusu ve diğer memurlar dışında kalan Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir. Görevin Planlanması: MADDE-38 Fen İşleri Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür ve birim sorumluları tarafından düzenlenen plan dâhilinde yürütülür. Görevin Yürütülmesi: MADDE-39 Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır. BEŞİNCİ BÖLÜM (İşbirliği ve Koordinasyon) Müdürlük Birimleri Arasında İşbirliği: MADDE-40 a) Müdürlük dâhilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır. b) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir. 11

12 c) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder. d) Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-Teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz. e) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir. Diğer Müdürlük, Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon: MADDE-41 a) Müdürlükler arası yazışmalar Müdürün imzası ile yürütülür. b) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; yazıyı tanzim eden personelin, Müdürün ve Başkan Yardımcısının parafı, Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. c) Yapılan işlemler ile ilgili olarak yürürlükteki mevzuatlara dayanak olmak üzere Hukuk İşleri Müdürlüğünden görüş alınabilir. Stratejik Planlama Çalışmalarının Koordinasyonu: MADDE-42 Stratejik planın hazırlanması, güncellenmesi ve yenilenmesi çalışmalarında koordinasyon görevi Strateji Geliştirme Müdürlüğü tarafından yürütülür. Strateji Geliştirme Müdürlüğü tarafından yapılacak stratejik plan hazırlık çalışmalarına idarenin diğer birimlerinin temsilcilerinin katılımı sağlanır. Stratejik planlama çalışmalarında 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9 uncu maddesi uyarınca yapılan düzenlemelere de uyulur. İdare Faaliyet Raporunun Hazırlanması İle İlgili Koordinasyon: MADDE-43 Faaliyet raporları, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41 inci maddesi ve bu maddeye dayanılarak yapılan düzenlemelere uygun bir şekilde hazırlanır. Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporları, idare faaliyet raporunun hazırlanmasında esas alınmak üzere, Strateji Geliştirme Müdürlüğüne gönderilir. Strateji Geliştirme Müdürlüğü tarafından harcama birimleri arasında koordinasyon sağlanarak idare faaliyet raporu ilgili mevzuatında yer alan düzenlemeler de dikkate alınarak Belediye Başkanına arz edilir ve Belediye Başkanınca meclise sunulur. ALTINCI BÖLÜM Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme Gelen Giden Evrakla İlgili Yapılacak İşlem: MADDE-44 d) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür. e) Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, dış müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir. Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri yazı ile veya gerekli altyapının hazırlanması ve yetki verilmesi durumunda elektronik ortamda yapılır. f) Müdürlükte kullanılacak defter, kayıt ve belgeler, aynı bilgileri içerecek şekilde elektronik ortamda da düzenlenebilir. Bu şekilde düzenlenecek defter, kayıt ve belgeler, gerektiğinde çıktıları alınarak sayfa numarası verilmek ve yetkililerince imzalanmak suretiyle konularına göre açılacak dosyalarda muhafaza edilir. Arşivleme ve Dosyalama: MADDE-45 b) Arşivleme ve dosyalama Belediye Meclisinin 04/01/2010 tarih ve 04 sayılı kararınca kabul edilen Arşiv Yönetmeliğine uygun olarak yapılacaktır. 12

13 YEDİNCİ BÖLÜM (Denetim) Denetim, Personel Sicil ve Disiplin Hükümleri: MADDE-46 e) Fen İşleri Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir. f) Fen İşleri Müdürü 1. Sicil amiri olarak personelin yıllık sicil notlarını verir. g) Fen İşleri Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür. h) Fen İşleri Müdürlüğünde çalışan tüm personelin izin, rapor, derece ve kademe ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma ve diğer işlemlere ilişkin belgeleri kapsayan dosya tutulur. SEKİZİNCİ BÖLÜM (Çeşitli ve Son Hükümler) Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller: MADDE-47 İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur. Yürürlük: MADDE-48 Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme: MADDE-49 Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür. HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USULVE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK VE TANIMLAR Amaç Bu yönetmeliğin amacı, Hukuk işleri Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam Bu yönetmelik, ilgili mevzuat çerçevesinde, Yalova Belediyesi Hukuk İşleri Müdürlüğünün görev, yetki ve çalışma usulü ile işleyişini kapsar. Dayanak 5393 sayılı Kanunu nun 15/b maddesi, 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu, 4721 sayılı Medeni Kanunu, 818 sayılı Borçlar Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 2577 sayılı İdari Yargılama Usulü Kanunu, 2004 sayılı İcra İflas Kanunu, 5271 sayılı Ceza Muhakemeleri Usulü Kanunu, v.b istinaden hazırlanan Hukuk İşleri Müdürlüğünün Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik e dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar a) Belediye : Yalova Belediyesi ni b) Başkanlık : Yalova Belediye Başkanlığı nı c) Müdürlük : Hukuk İşleri Müdürlüğü nü d) Müdür : Hukuk İşleri Müdürü nü 13

14 e) Yönetmelik: Hukuk İşleri Müdürlüğünün Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik ini İKİNCİ BÖLÜM KURULUŞ VE TEŞKİLAT YAPISI, BAĞLILIK Kuruluş ve Teşkilat MADDE-50 Hukuk İşleri Müdürlüğü, Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümleri uyarınca, Yalova Belediye Meclisi nin tarih ve 11/78 sayılı kararı ile kurulmuştur. Müdürlük, ilgili yönetmeliğe ekli tasnif cetvellerinde yer alan (III) Sayılı Liste: Diğer Müdürler (B, C, D ve F1 grupları) Kadro Unvanları arasından seçilmiştir. Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir. a) Müdür, b) Avukatlar, c) Hukuk İşleri Bürosu, d) Muhakemat ve İcra bürosu, Bağlılık MADDE-51 a))hukuk İşleri Müdürlüğü görev ve sorumluluk bakımından Belediye Başkanına bağlı olarak görev yapar.idari yönden Belediye başkanının belirlemiş olduğu başkan yardımcısına bağlı olarak çalışabilir. Avukatlar, yargı organlarında açılmış ve açılacak her türlü dava ve icra takip işlerinde Belediye Başkanlığı tüzel kişiliği adına işlem yaparlar. b)avukatlara Belediye Başkanı ve Hukuk İşleri Müdürü dışında hiçbir yerden emir verilemez. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUK Hukuk İşleri Müdürlüğünün Görevleri MADDE-52 Aşağıda belirtilen görevler, Hukuk İşleriMüdürlüğü tarafından yürütülür: a) Hukuk İşleri Müdürlüğü, Yalova Belediyesi Kamu Tüzel kişiliğinin tüm hukuksal sorunlarına yürürlülükteki Anayasa, Yasalar, Tüzükler ile Yönetmeliklere göre Belediye Başkanınca verilen vekaletnamede saptanan sınırlar içinde aşağıda açıklandığı şekilde çözümler getirmekle görevlidir. b) Belediye Başkanı adına tüm yargı mercilerinde, Hakemler, İcra Daireleri ve Noterlerde Hukuk İşleri Müdürü, Müdür Yardımcıları, Avukatlar vasıtası ile Belediye Tüzel kişiliğini temsil eder, İcra işlemlerini yürütür, dava açar, açılan davalarda gerekli savunmalarda bulunur ve davaları sonuçlandırır. c) Tüm Yargı mercileri, Hakemler, İcra Daireleri ile Noterlerden yapılacak tebliğleri Belediye Başkanlığı adına alarak ilgili mercilere iletir, ilgili mercilerin verecekleri bilgi üzerine hukuksal gereklerini yerine getirir. d) Başkanlık katı veya Belediye Merkez Daireleri ve Müdürlükleri ile Belediyeye bağlı müesseseler ve şube müdürlüklerinin çözemedikleri, tereddüde düştükleri hukuki, mali, cezai, sonuç doğuracak işlemler hakkında görüş bildirmek. e) Belediyenin menfaatlerini koruyucu, anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri almak anlaşma ve sözleşmelerin bu esaslara uygun olarak yapılmasına yardımcı olmak. f) Belediyenin amaçlarını daha iyi gerçekleştirmek, mevzuata, plan ve programa uygun çalışmasını temin etmek amacıyla gerekli hukuki teklifleri hazırlamak ve Başkanlık Makamına sunmak. g) Belediyenin, müdürlükleri tarafından hazırlanan plan ve programları hukuki açıdan inceleyerek yardımcı olmak 14

15 h) Müdürlük personelinin özlük işleri ile ilgili işlemlerini yapmak, tahakkukları düzenlemek, ayniyat işlemlerini ve harcamalarla ilgili avans kredi sarf işlemlerini yürütmek. Avukatların Görevleri MADDE-53 Avukatlar tarafından yürütülecek görevler şunlardır: a) Müdürlükçe kendilerine verilen, yargı organlarında açılmış ve açılacak her türlü dava ve icra takiplerinde Belediye Başkanlığını temsil ederek, yasa hükümleri, kazai ve ilmi içtihatlara göre Belediye hak ve alacaklarının iddia, savunma ve yürütülmesini sağlar. Duruşma keşif ve Yüksek Yargı Organlarında ki duruşmalarda hazır bulunurlar. b) Müdürlükçe verilecek dava ve işlem dosyalarını inceleyerek hukuksal görüş bildirirler. c) Avukatlar; Hukuk İşleri Müdürü tarafından kendilerine verilen Adli ve İdari davalar ile işleri sonuna kadar izlemek, Müdürlüğün görev alanına giren tüm işlemlerde Belediyenin hak, yetki ve çıkarlarının korunmasına özen göstermek, meslek kurallarının gösterdiği özen ve sadakat yükümlülüğünü yerine getirmekle yükümlü ve sorumludurlar. d) Herhangi bir dava yada izleme işinde yasal gereklere veya sürelere uyulmaması yada ilgili birimlerce gönderilen belgelerin incelenmemesi gibi nedenlerle Belediyenin zarara uğratılmasından doğrudan doğruya o işi izleyen Avukat ve Hukuk İşleri Müdürü müteselsilsen ve müştereken sorumludur. e) Hukuk İşleri Müdürlüğü temsilcisinin de hazır bulunması Başkanlıkça istenilen müdürlükler arası kurallara müdürlük adına katılırlar. f) Müdürlükçe kendilerine verilen işlerde yasaların, tüzüklerin ve bu yönetmeliğin gerektirdiği yükümlülükler çerçevesi içinde görev yaparlar. Hukuk işleri büro sorumlusunun Görevleri MADDE-54 Hukuk İşleri Büro sorumlusu tarafından yürütülecek görevler şunlardır: a) Görevi gereği müdürlükçe kendilerine verilen işleri, yasalar, tüzükler ve bu yönetmelik esaslarına göre yapar ve memurları vasıtasıyla yaptırır. b) Büro Sorumlusu işlerini plan ve programa bağlayarak bunları iyi bir şekilde yapılmasını ve zamanında bitirilmesini sağlar. Emrindeki personele iş dağıtımı yaparak onlara görev verir ve sonuçlarını izler, kontrol eder ve denetler. c) Büro Sorumlusu iş yerlerinin emniyetini sağlayan tedbirleri alır, sivil savunma ve yangından korunma önlemlerini sağlar. d) Müdürlük kaleminin amiridir. Müdürlüğün tüm büro, bordro tahakkuk işlerini özenle ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlar, tüm resmi tebliğleri müdürlük adına alır. e) Müdür ve avukatlar tarafından kendisine verilen işleri yapar. Dosya ve belgelerin gereğini yerine getirir. f) Gelen giden yazıların, dosyaların ve diğer belgelerin kayıt, havale ve dosyalama işlemlerini yürütür. Gelen tüm belgelerin önceki belgeler ve dosyalarla bağlantısını kurar, memurları aracılığıyla sağlar ve denetler. g) Kalem ve daktilografi işlerinden ilgili memurlarla birlikte, kendisine ait görevlerden şahsen sorumludur. h) Müdürlüğün demirbaşından kayıtlı eşyaları korur sene sonu dökümü ve sayımını yapar. i) Müdürlük kalemindeki, dava kayıt, zimmet, fihrist, gelen evrak, giden evrak kayıt defterleri ile Müdürlükçe gerekli görülecek diğer defterlerin düzenlenmesi ve işlenmesi işlemlerini sağlar. Muhakemat ve icra büro sorumlusunun Görevleri MADDE-55 Muhakemat ve İcra Bürosu kapsamında yürütülecek görevler şunlardır: a) Hukuk İşleri Müdür ve avukatların dosyaları ve işleri ile ilgili olarak yargı mercilerinde, resmi dairelerde, noterlerde yapılmasını istedikleri tüm işleri avukat katipleri arasında dağıtır, sonuçlandırılmasını izler, b) Müdür ve avukatların havale ettikleri işleri icra dairelerinde takip ederek katiplere dağıtır ve sonuçlarını izler. c) Açılmış ve açılacak icra takiplerini harç, kayıt, tebliğ, posta, mübaşir tezkere masrafları ile tüm icra giderlerinin ilgili yerlere icra katibince yatırılıp yatırılmadığını izler. 15

16 d) İcra takip bürosundaki borçlu esas kayıt, zimmet, alacaklı, borçlu isim fihristi ve tevzii defterleri ile ilerde müdürlükçe gerekli görülecek diğer defterlerin düzenlenmesi, işlenmesi işlemlerini sağlar. Müdürlük Yetkisi: MADDE -56 a) Hukuk İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen genel veya özel vekaletname, mevzuatta ve bu yönetmelikte yer alan yetkileri kullanarak görev yapar. b) Hukuk İşleri Müdürü bir davanın veya icra takibinin açılmasını veya Belediye Başkanı tarafından açılmış bir davanın veya icra takibinin devam ettirilmesini yararsız gördüğü takdirde durumu Başkanlığa sunarak alacağı talimata göre hareket eder ve Belediye Başkanınca onay verilmesi koşuluyla açılmış bir davayı veya icra takibini müracaata bırakabilir. c) Belediye Birimleri tarafından Hukuk İşleri Müdürlüğü'nden görüş istenebilir. Görüş istenirken istenen konunun ve yapılacak işlemlerin tanımı yapılır. Tereddüt edilen nokta açıklanır. Görüş isteyen birimin konuya ilişkin düşüncesi ile konu ile ilgili bilgi ve belgeler yazıya eklenir. Görüş isteyen birim görevleri ile ilgili yasal düzenlemeleri bilmek zorunda olduklarından bu düzenlemelerde açıkça belirtilen konularda görüş istenemez. Hukuki görüş ancak yasa, tüzük, yönetmelik ve sözleşmelerde boşlukların olması ya da düzenlemelerdeki hükümlerin kolay anlaşılamaz olması durumlarında istenebilir. Görüş, Hukuk İşleri Müdürü veya görevlendirileceği Avukatlar tarafından havale edilen konu hakkındaki yürürlükteki yasal düzenlemelere göre incelenir ve ilgili birime gönderilir. İş sahipleri tarafından hukuki görüş istenemeyeceği gibi verilen görüşler hakkında da iş sahiplerine bilgi verilemez. Hukuk İşleri Müdürlüğünce bildirilen görüşler bağlayıcı değildir. Görüş isteyen birimin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Yapılan hizmet açıklama ve yorumlama hizmetidir. d) Yargılama sonucunda mahkeme, parasal ödemeye ilişkin karar verdiği takdirde, müdürlük, gerekli ödemenin yapılması için ilgili Belediye birimine bildirir. İlgili birim tahakkuku düzenleyerek ödenmek üzere Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderir. e) Davaların takibinde gerek görülmesi halinde 4734 sayılı kanununa göre sözleşme ile hizmet yaptırılan Avukat görevlendirilebilir.bu avukatlarda bu yönetmelik hükümlerine tabidir. Müdürlüğün Sorumluluğu: MADDE-57 Hukuk İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri plan ve programlar, genel prensipler ve mevzuat kurallarına göre tam ve zamanında gereken özen ve çabuklukla yerine getirmekle sorumludur. Yetkilerini kullanma yada kullanmama sonucundan dolayı Başkana karşı sorumludur. Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu: MADDE-58 a) Hukuk İşleri Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil eder. b) Gereğinde Belediye Encümen toplantılarına üye olarak katılır. c) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili sorumlu kişidir. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenler. d) Müdürlük içi yönergeler yayınlar. Tüm belgelerin ilgililere dağıtımını gerçekleştirir. e) Hukuk İşleri Müdürlüğü personelinin sicil ve birinci tezkiye amiridir. f) Hukuk İşleri Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar. Müdürlük deki çalışmalar Müdür tarafından düzenlemen plan dahilinde yürütülür. g) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Görev ve Hizmetlerin İcrası MADDE-59 Büro sorumlusu ve diğer memurlar dışında kalan Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir. Görevin Planlanması: MADDE-60 Hukuk İşleri Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür ve Avukatlar tarafından düzenlenen plan dâhilinde yürütülür. 16

17 Görevin Yürütülmesi: MADDE-61 Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır. BEŞİNCİ BÖLÜM (İşbirliği ve Koordinasyon) Müdürlük Birimleri Arasında İşbirliği: MADDE-62 a) Müdürlük dâhilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır. b) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir. c) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder. d) Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-Teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz. e) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir. Diğer Müdürlük, Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon: MADDE-63 a) Müdürlükler arası yazışmalar Müdürün imzası ile yürütülür. b) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; yazıyı tanzim eden personelin, Müdürün ve Başkan Yardımcısının parafı, Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. c) Yapılan işlemler ile ilgili olarak yürürlükteki mevzuatlara dayanak olmak üzere Hukuk İşleri Müdürlüğünden görüş alınabilir. Stratejik Planlama Çalışmalarının Koordinasyonu: MADDE-64 Stratejik planın hazırlanması, güncellenmesi ve yenilenmesi çalışmalarında koordinasyon görevi Strateji Geliştirme Müdürlüğü tarafından yürütülür. Strateji Geliştirme Müdürlüğü tarafından yapılacak stratejik plan hazırlık çalışmalarına idarenin diğer birimlerinin temsilcilerinin katılımı sağlanır. Stratejik planlama çalışmalarında 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9 uncu maddesi uyarınca yapılan düzenlemelere de uyulur. İdare Faaliyet Raporunun Hazırlanması İle İlgili Koordinasyon: MADDE-65 Faaliyet raporları, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41 inci maddesi ve bu maddeye dayanılarak yapılan düzenlemelere uygun bir şekilde hazırlanır. Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporları, idare faaliyet raporunun hazırlanmasında esas alınmak üzere, Strateji Geliştirme Müdürlüğüne gönderilir. Strateji Geliştirme Müdürlüğü tarafından harcama birimleri arasında koordinasyon sağlanarak idare faaliyet raporu ilgili mevzuatında yer alan düzenlemeler de dikkate alınarak Belediye Başkanına arz edilir ve Belediye Başkanınca meclise sunulur. ALTINCI BÖLÜM Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme Gelen Giden Evrakla İlgili Yapılacak İşlem: MADDE-66 a) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür. b) Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, dış müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir. Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri yazı ile veya gerekli altyapının hazırlanması ve yetki verilmesi durumunda elektronik ortamda yapılır. c) Müdürlükte kullanılacak defter, kayıt ve belgeler, aynı bilgileri içerecek şekilde elektronik 17

18 ortamda da düzenlenebilir. Bu şekilde düzenlenecek defter, kayıt ve belgeler, gerektiğinde çıktıları alınarak sayfa numarası verilmek ve yetkililerince imzalanmak suretiyle konularına göre açılacak dosyalarda muhafaza edilir. Arşivleme ve Dosyalama: MADDE-67 a) Arşivleme ve dosyalama Belediye Meclisinin 04/01/2010 tarih ve 04 sayılı kararınca kabul edilen Arşiv Yönetmeliğine uygun olarak yapılacaktır YEDİNCİ BÖLÜM (Denetim) Denetim, Personel Sicil ve Disiplin Hükümleri: MADDE-68 a) Hukuk İşleri Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir. b) Hukuk İşleri Müdürü 1. Sicil amiri olarak personelin yıllık sicil notlarını verir. c) Hukuk İşleri Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür. d) Hukuk İşleri Müdürlüğünde çalışan tüm personelin izin, rapor, derece ve kademe ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma ve diğer işlemlere ilişkin belgeleri kapsayan gölge dosya tutulur. SEKİZİNCİ BÖLÜM (Çeşitli ve Son Hükümler) Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller: MADDE-69 İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur. Yürürlük: MADDE-70 Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme: MADDE-71 Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür. İMAR VE ŞEHİRCİLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USULVE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK VE TANIMLAR Amaç Bu yönetmeliğin amacı, İmar ve Şehircilik işleri Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam Bu yönetmelik, ilgili mevzuat çerçevesinde, Yalova Belediyesi İmar ve Şehircilik İşleri Müdürlüğünün görev, yetki ve çalışma usulü ile işleyişini kapsar. Dayanak 5393 sayılı Kanunu nun 15/b maddesi, 3194 sayılı İmar Kanununa istinaden hazırlanan İmar ve Şehircilik İşleri Müdürlüğünün Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik e dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar k) Belediye : Yalova Belediyesi ni l) Başkanlık : Yalova Belediye Başkanlığı nı 18

19 m) Müdürlük : İmar ve Şehircilik İşleri Müdürlüğü nü n) Müdür : İmar ve Şehircilik şleri Müdürü nü o) Yönetmelik: İmar ve Şehircilik İşleri Müdürlüğünün Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik ini İKİNCİ BÖLÜM KURULUŞ VE TEŞKİLAT YAPISI, BAĞLILIK Kuruluş ve Teşkilat MADDE-72 İmar ve Şehircilik İşleri Müdürlüğü, Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümleri uyarınca, Yalova Belediye Meclisi nin tarih ve 11/78 sayılı kararı ile kurulmuştur. Müdürlük, ilgili yönetmeliğe ekli tasnif cetvellerinde yer alan (III) Sayılı Liste: Diğer Müdürler (B, C, D ve F1 grupları) Kadro Unvanları arasından seçilmiştir. Bağlılık MADDE-73 İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, Belediye Başkanı'na bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUK İmar ve Şehircilik İşleri Müdürlüğünün Görevleri MADDE-74 Aşağıda belirtilen görevler, İmar ve Şehircilik İşleri Müdürlüğü tarafından yürütülür: 1. Yapı ruhsatı talep edilen her türlü inşaatın ruhsat işlemlerini tanzim etmek. 2. Yapı ruhsatı bulunan yapılara imar planı, imar yönetmeliği ile tasdikli projesine ve eklerine uygun yapılara Yapı Kullanma İzin Belgesi tanzim etmek. 3. Servis ile ilgili konularda resmi kurum, mahkeme ve vatandaşların müracaatlarını değerlendirmek. 4. Alt yapı ücretlerini hesaplamak ve tahakkukunu yapmak. 5. Mevcut ruhsatlı binalardaki her türlü tamirat ve tadilat işlerini tanzim etmek. 6. Servisine ait işlemlerde müdürlükçe encümene sunulmak üzere ilgili evrakları tanzim etmek. 7. Yapı ruhsat Çalışmaları ile ilgili tüm teknik idari ve arşivleme işlemlerini yerine getirmek. 8. Ruhsat işlemlerine esas olan her türlü bina inşaat ve işgaliye harç ve ücretlerini hesaplamak, tahakkukunu yapmak. 9. Kesilen ruhsat ve iskan ciltlerinin bir nüshasını biriminde arşivlemek. 10. Her türlü yeni ruhsat tamirat ve tadilat dosyalarındaki mevcut projelerin imar durumu ve imar yönetmeliğine uygunluğunu denetler 11. Ruhsat talep dosyalarının eksik ve hatalı kısımlarının düzeltilmesini ve dosyaların ruhsata hazır hale getirilmesi görevlerini yürütmek. 12. İş bitirme belgesi düzenlemek. 13. Kat irtifakı proje onayı ve işlemlerini yapmak. 14. Resmi kurumlardan gelen yapılar ile ilgili yazılara cevap vermek. 15. Belediyeye ruhsat için sunulan projelerin, mevcut yasa ve yönetmeliklere uygun olup olmadığını kontrol etmek ve eksik kısımları proje müellifine tamamlatmak Sayılı İmar kanunu ve Büyükşehir Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda her türlü ruhsatlı yapının denetimini yapmak. 17. Proje, ruhsat ve ekleri ile imar mevzuatına aykırı yapılarda ilgili işlemler ile zabıt tanzimi ve encümen işlemlerini yerine getirmek. 18. Belediye sınırları dahilindeki her türlü yıkılacak derecedeki eski ve tehlike arz eden binaların tespitinin yapılıp raporlarını tanzim etmek, gerekirse yıkım işlemini yaptırmak. 19. İşyeri ruhsat alımı için bina ve işyerlerinin kontrolünün gerekli raporlarının tanzimini yapmak. 20. Ruhsat eklerine aykırı yapılan binalar ile ilgili encümence imar kanununun ilgili maddeleri hükümleri doğrultusunda çıkan kararların uygulanması için uygulamayı yapacak birimlerle gerekli yazışmaları yapmak. 21. Yapı Denetim ile ilgili her türlü müracaat ve şikayetleri yerinde değerlendirip gerekli işlemleri yapmak, iş bitirme belgelerini düzenlemek. 22. Yapı denetim şefliği ile ilgili tüm teknik, idari ve arşivleme işlemleri yerine getirmek görevlerini yürütür. 19

20 23. Şefliğe ulaştırılan talep ve şikayetleri sonuçlandırmak. 24. Belediye sınırları ve mücavir saha içindeki kaçak yapılaşmayı önlemek. 25. İmar uygulaması henüz yapılmamış ya da imarda kısıtlı alanlarda yapılacak her türlü kaçak yapılaşma ile ilgili zabıt ve Encümen işlemlerini yerine getirmek Sayılı İmar Kanununun ilgili hükümleri doğrultusunda Encümen de alınan kararların vatandaşa ve ilgili Müdürlüklere tebliğinin yapılmasını sağlamak. 27. Servis ile ilgili konularda resmi kurum mahkeme ve vatandaşların taleplerini değerlendirmek, gerekli idari yazışmaları tamamlamak. 28. Şefliğe ait işlemlerde, müdürlükçe Encümen e sunulmak üzere ilgili evrakları tanzim etmek Sayılı İmar kanunu Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda her türlü ruhsatlı yapının denetimini yapmak. 30. Proje, ruhsat ve ekleri ile imar mevzuatına aykırı yapılarda ilgili işlemler ile zabıt tanzimi ve encümen işlemlerini yerine getirmek. 31. Belediye sınırları dahilindeki her türlü yıkılacak derecedeki eski ve tehlike arz eden binaların tespitinin yapılıp raporlarını tanzim etmek, gerekirse yıkım işlemini yaptırmak. 32. İşyeri ruhsat alımı için bina ve işyerlerinin kontrolünün gerekli raporlarının tanzimini yapmak. 33. Ruhsat eklerine aykırı yapılan binalar ile ilgili encümence imar kanununun ilgili maddeleri hükümleri doğrultusunda çıkan kararların uygulanması için uygulamayı yapacak birimlerle gerekli yazışmaları yapmak. 34. Yapı Denetim ile ilgili her türlü müracaat ve şikayetleri yerinde değerlendirip gerekli işlemleri yapmak, iş bitirme belgelerini düzenlemek. 35. Yapı denetim şefliği ile ilgili tüm teknik, idari ve arşivleme işlemleri yerine getirmek görevlerini yürütür. 36. Şefliğe ulaştırılan talep ve şikayetleri sonuçlandırmak. 37. Belediye sınırları ve mücavir saha içindeki kaçak yapılaşmayı önlemek. 38. İmar uygulaması henüz yapılmamış ya da imarda kısıtlı alanlarda yapılacak her türlü kaçak yapılaşma ile ilgili zabıt ve Encümen işlemlerini yerine getirmek Sayılı İmar Kanununun ilgili hükümleri doğrultusunda Encümen de alınan kararların vatandaşa ve ilgili Müdürlüklere tebliğinin yapılmasını sağlamak. 40. Servis ile ilgili konularda resmi kurum mahkeme ve vatandaşların taleplerini değerlendirmek, gerekli idari yazışmaları tamamlamak. 41. İmar durumu başvurularında yerinde ve dosyasında inceleme yaparak onaylı imar planı ve Samsun Büyükşehir Belediyesi İmar Yönetmeliği ne uygun olarak imar durumu hazırlamak. 42. Süresi geçen imar durumlarını vizelemek. 43. Kamu kurum ve kuruluşlarından, kadastro ve mahkemelerden gelen yazılar ile vatandaşlardan gelen başvuruları yanıtlamak. 44. Servise gelen yazılı ve sözlü imar durumu başvurularını yanıtlamak. 45. Vatandaşlara imar durumu ile ilgili sözlü ve yazılı bilgi vermek. 46. İmar işleri şefliğinin çalışmaları ile ilgili tüm teknik, idari ve arşivleme işlemlerini yerine getirmek. 47. Kamu kurum ve kuruluşları, kadastro ve mahkemelerden gelen yazılar ve vatandaşlardan gelen yazılı imar durumu başvurularını yanıtlamak Sayılı İmar Kanunu, plan yapımına dair yönetmelik ve Samsun Büyükşehir Belediyesi İmar Yönetmeliği ve genel mevzuat çerçevesinde 1/1000 ölçekli Uygulama İmar planı, revizyon imar planı, mevzii imar planı yapmak, yaptırmak maddeye istinaden yapılan planların plan tadilatlarını yapmak, yaptırmak veya ilgilisi tarafından yapılanları denetlemek /3290/3366 sayılı kanuna istinaden 1/1000 ölçekli Islah İmar planı yapmak veya yaptırmak. 51. Yapılan plan veya plan tadilatlarını meclise sunmak. 52. Plan askılarına yapılan itirazları meclise sunmak, itiraza ilişkin meclis kararlarını ilgililere tebliğ etmek. 53. İsteklilere imar planlarını göstermek veya talep edilmesi halinde plan örneği vermek 54. Belediye ve mücavir alan içerisinde halihazır harita yapımı, revizyonu işlerinin yapılması, yaptırılması veya temin edilmesi işlerini yürütmek. 55. Belediyeye ait taşınmazlara ilişkin 3194 Sayılı İmar Kanununun 15, 16 ve 17. madde uygulamalarını yapmak, yaptırmak ve denetlemek Sayılı İmar Kanunu nun 15, 16 ve 17. maddelerine istinaden ilgilisi tarafından hazırlanan ifraz, tevhid, ihdas ve yola terk başvurularını incelemek Sayılı İmar Kanunu nun 18, 18/ Ek-1, 2981/3290/3366 sayılı yasanın 10/c maddesine istinaden arazi ve arsa düzenlemesi yapmak, yaptırmak ve denetlemek. 20