AVRUPA KOMİSYONU. TÜRKİYE ULUSAL AJANS AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı

Transkript

1

2 AVRUPA KOMİSYONU AVRUPA BİRLİĞİ BAKANLIĞI TÜRKİYE ULUSAL AJANS AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı ÜNİVERSİTELER Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Birimi

3 Staj faaliyetine katılmaya hak kazanan öğrenciler, ilgili Fakülte/Enstitü/Yüksekokul/Meslek Yüksekokuluna Birimimiz tarafından yazılı olarak bildirilir ve öğrencinin görevlendirilmesi istenir. Staj faaliyeti öncesinde, faaliyet ve tanınma şekli ile ilgili bölüm/fakülte/enstitü yönetim kurulu kararı alınır.

4 Görevlendirme Uluslararası İlişkiler Birimi FAKÜLTE / ENSTİTÜ / YÜKSEKOKUL (Yönetim Kurulu Kararı) ÜNİVERSİTE (Yönetim Kurulu Kararı) ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI FAKÜLTE / ENSTİTÜ / YÜKSEKOKUL

5 Staj faaliyeti en az 2 ay olmak şartıyla tarihleri arasında gerçekleştirilebilir. Sadece belgelendirilebilen mücbir sebep halinde staj süresi 2 aydan kısa sürebilir. Erken dönüş durumunda gerekçenin mücbir sebep sayılıp sayılamayacağına ise Ulusal Ajans karar verecektir. Gerekçesiz olarak 2 aydan az süren staj faaliyetleri geçersiz sayılacak ve ödenmiş olan hibe iade alınacaktır. Mezun durumunda olan öğrencilerin, faaliyetini mezuniyet tarihinden itibaren 12 ay içinde tamamlaması gerekir.

6 Erasmus öğrencileri pasaport harç ücreti ödemezler. Bunun için birimimiz tarafından «Harçsız Pasaport» yazısı verilmektedir. Bu yazıyı Eskişehir Vergi Dairesi Başkanlığı nda onaylattırdıktan sonra, Pasaport Şube Müdürlüğüne pasaport başvurusu yapabilirsiniz. Yeşil pasaport almak isteyen öğrencilerin bu yazıya ihtiyacı yoktur.

7 Eskişehir İl Emniyet Müdürlüğü Pasaport Şube Müdürlüğü tarafından istenilen diğer belgeler (Güncel bilgiler için, lütfen ilgili kurumun web sayfasını kontrol ediniz): TC kimlik numarası bulunan nüfus cüzdanının aslı ve fotokopisi. Son 6 ay içinde çekilmiş 2 adet biometrik fotoğraf. Varsa daha önceden alınmış pasaport. Pasaport cüzdan bedelinin yatırıldığına dair dekont. Pasaportlar Ankara da tanzim edildikten sonra PTT aracılığı ile adrese teslim edilmektedir.

8 Aşağıdaki belgeler faaliyet başlamadan önce hazırlanmalıdır: Nüfus Cüzdan Fotokopisi Learning Agreement for Traineeships (Staj Öğrenim Anlaşması) Financial Proof (Hibe Yazısı) Sigorta (Kaza, Sağlık, Mesuliyet) Hibe Sözleşmesi Pasaport Fotokopisi Staj Defteri (Müfredat kapsamındaki staj faaliyetleri için) OLS (Çevirimiçi Dil Desteği)

9 Learning Agreement for Traineeships (Staj Öğrenim Anlaşması): Öğrenim Anlaşması, staj faaliyeti süresince yapılacak çalışma programı, yeterlikler ve kazanımlara ilişkin bir anlaşmadır. Çalışma programında belirtilen faaliyetler, öğrencinin diploma programına uygun olmalıdır. Üç aylık çalışma programının detaylı bir şekilde belirtildiği anlaşma metni, misafir olunan kurum/kuruluş ve öğrenci tarafından imzalanır. Eğitim Anlaşmasında yapılması gereken herhangi bir değişiklik, öğrenci misafir olunan kurum/kuruluşa vardıktan sonra 1 ay içerisinde yapılmalı ve Anlaşma güncellenmelidir.

10 Örnek: Sayfa-1

11 Örnek: Sayfa-2

12 Örnek: Sayfa-3

13 Financial Proof (Hibe Yazısı): Hibe yazısı, öğrencinin Erasmus Staj Hareketliliğine katılacağını belirten ve gideceği ülkeye göre alacağı aylık hibe miktarını gösteren İngilizce olarak Uluslararası İlişkiler Birimi tarafından hazırlanan bir belgedir. Vize görüşmesi için randevu alan öğrencilerin, hibe yazısını da Birimimizden temin etmesi gerekmektedir.

14 Sigorta (Kaza, Sağlık, Mesuliyet): Gidilecek işletme tarafından yapılmıyorsa kaza, sağlık ve mesuliyet (sorumluluk) sigortasının öğrenci tarafından mutlaka gitmeden önce yaptırılması gerekmektedir. Sigorta poliçesinin kopyası Birimimize teslim edilmelidir.

15 Hibe Sözleşmesi ve Pasaport Fotokopisi Gönderen kurum ile öğrenci arasında imzalanan, staj yapılacak işletme, süre ve hibe miktarı gibi konulara ait bilgileri içeren sözleşmedir. Vizesini alan öğrencilerin, pasaport vize sayfasının fotokopisini Birimimize teslim ederek Hibe Sözleşmesini imzalaması gerekmektedir. Bu sözleşmenin yapılabilmesi için, öğrencinin gitmeden önce mutlaka T.C. Ziraat Bankası Eskişehir Şubesi nde (117 kodlu) avro hesabı açtırıp, hesap cüzdanı fotokopisini birimimize teslim etmesi gerekmektedir.

16 Hibe Ödemesi: Başvuru sürecindeki tüm evrakların tamamlanması ve son olarak vize fotokopisinin birimimize teslim edilmesinden sonra ilk hibe ödemesi için birimimiz tarafından ödeme talimatı verilir. Hibeler yurtdışı masraflarının tamamını karşılamaya yönelik olmayıp, sadece maddi bir destektir. Faaliyetin başlangıcında toplam hibenin %70 i öğrencinin hesabına ilk ödeme olarak yatırılır. Geriye kalan %30 luk kısım ise, staj faaliyeti sonunda, öğrenciye verilen katılım belgesinde ve pasaport giriş/çıkış tarihlerinde yer alan kesin gerçekleşme süresi ve öğrencinin başarı ve sorumluluklarını yerine getirme düzeyi dikkate alınarak yapılır. Sorumluluklarını yerine getirmeyen, belgelerini zamanında teslim etmeyen ve başarısız öğrencilerin hibelerinde kesinti yapılması söz konusudur.

17 Hibe Ödemesi: Staj faaliyeti ile ilgisi olmadan tatil günleri hariç 1 haftadan fazla süre ile misafir olduğu şehirden/ülkeden ayrılması durumunda ayrı kaldığı süreler için öğrenciye hibe ödemesi yapılmaz. Staj yapılan işletmenin tatil nedeniyle kapalı olması durumunda kapalı olduğu süre için hibe ödemesi yapılır ancak kapalı olunan süre faaliyet süresine eklenmeyecektir. Asgari faaliyet süresinin (2 ay) sağlanabilmesi için işletmenin kapalı olduğu tatil süresi de dikkate alınmalıdır. Hafta sonu tatilleri faaliyet süresinden çıkarılacak tatil süresi değildir.

18 Öğrenci Staj Hareketliliği Hibe Miktarları ÜLKE GRUPLARI ÜLKELER Aylık Hibe ( ) 1. Grup 2. Grup Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İngiltere, İrlanda, İsveç, İtalya, Lihtenştayn, Norveç Almanya, Belçika, Çek Cumhuriyeti, Kıbrıs Rum Kesimi, Hırvatistan, Hollanda, İspanya, İzlanda, Lüksemburg, Portekiz, Slovenya, Yunanistan, Türkiye Grup Bulgaristan, Estonya, Litvanya, Letonya, Macaristan, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya 400

19 Staj Dosyası (Müfredat kapsamındaki staj faaliyetleri için): Staj faaliyeti müfredat kapsamında yapılıyorsa staj dosyanızı da gittiğiniz işletmeye onaylatmak üzere Fakültenizden almalısınız.

20 OLS (Çevrimiçi Dil Desteği) Avrupa Birliği Komisyonu tarafından, 6 yaygın dil olan Almanca, İngilizce, Fransızca, İspanyolca, İtalyanca ve Hollandaca olarak online dil desteği verilmektedir da Çekçe, Danca, Yunanca, Lehçe, Portekizce ve İsveççe dillerinde de destek verilmesi planlanmaktadır. Üniversite tarafından yerleştirilen öğrenci faaliyetten önce ve sonra zorunlu olarak online dil sınavına girecektir. Sınavı tamamlamayan öğrenciler faaliyetten yararlanamayacaktır. Gitmeden önce dil değerlendirme testinin sonuçları, öğrencilerin hareketlilik faaliyetlerine katılmalarına engel olmamaktadır. Dil seviyesi belirlenen seviyenin altında olan öğrenciler, aldıkları sınav dilinde online kursu faaliyetleri süresince alabilirler. Dil seviyeleri C1 ve üstü olan öğrenciler ise isteğe bağlı olarak gittikleri ülkenin dilinde kurs alabilecektir.

21 Aşağıdaki belgeler faaliyet tamamlandıktan sonra Birimimize teslim edilmelidir: Katılım Sertifikası Learning Agreement (After Mobility) OLS (Çevrimiçi Dil Sınavı) Nihai Rapor Formu Geri Bildirim Formu Pasaport Giriş-Çıkış Tarihleri

22 Katılım Sertifikası: Misafir olduğunuz kurum tarafından hazırlanan ve staj başlangıç/bitiş sürelerinin gün/ay/yıl şeklinde belirtildiği (imzalı/mühürlü) belgedir.

23 ATTENDANCE CERTIFICATE This certificate should be returned to Eskişehir Osmangazi University, International Relations Office by the Erasmus student after the completion of his/her studies at the host institution. This certificate should be completed, signed and stamped by the person authorised at the host institution. Dear Partner, This certificate for the Erasmus student from Eskişehir Osmangazi University aims at receiving approval for the duration of his/her placement at your Institution. Thank you very much for the cooperation. International Relations Office Eskişehir Osmangazi University We hereby confirm that the below mentioned Erasmus student from Eskişehir Osmangazi University has completed his/her placement activity at our Institution for the period written below. Erasmus student (Name, Surname): Beginning date of the training at the host institution: Ending date of the training at the host institution : Name of the host institution: Erasmus ID code of the host institution (if applicable): Authorised person (name, surname) Position: Signature: Date: Stamp:

24 Learning Agreement (After Mobility) Öğrenim Anlaşmasının staj faaliyetindeki başarı değerlendirmesini gösteren ilgili sayfa, gidilen işletme tarafından doldurulup onaylanmalıdır.

25

26 OLS (Çevrimiçi Dil Sınavı) Öğrencinin gitmeden önce aldığı OLS sınavı döndükten sonra da alınması gerekir. İlk sınav sırasında öğrenci tarafından sisteme yazılan hareketlilik tarihinin bitişinden sonra öğrenci sınav için sistem tarafından bilgilendirilmektedir. otomatik olarak

27 Nihai Rapor Formu: Faaliyet tamamlandıktan sonra öğrencinin faaliyetine ilişkin özet bilgileri ve değerlendirmelerini içeren belgedir. Rapor formu, faaliyet sonunda tüm belgeler eksiksiz bir şekilde teslim edildikten sonra e-posta adresinize sistem tarafından gönderilecektir.

28 Geri Bildirim Formu: Bir sonraki akademik yıl faaliyetten yararlanacak öğrencilerle paylaşılmak üzere faaliyet öncesi ve faaliyet sırasında yaşadığınız deneyimleri ve değerlendirmelerinizi paylaştığınız bir formdur. (Erasmus web sayfamızda mevcuttur.)

29 Pasaport Giriş-Çıkış Tarihleri: Kalan hibenin ödenebilmesi için pasaportta bulunan giriş-çıkış tarihlerinin bulunduğu sayfaların fotokopisi Birimimize teslim edilmelidir.

30 Akademik Tanınma Tamamlanan staj faaliyetinin zorunlu olması durumunda öğrencinin transkriptinde ve diploma ekinde belirtilir. Stajın zorunlu olmaması durumunda ise, sadece diploma ekinde gösterilir. Ancak mezun olduktan sonra gerçekleştirilen faaliyetler transkript veya Diploma Eki ne yansıtılamaz.

31 UYARILAR & TAVSİYELER Zorunlu OLS sınavını dönüşte almayan ve nihai raporunu tamamlamayan öğrenciye, kesin hibe miktarının %20 si kesinlikle ödenmez. Faaliyet sonunda teslim edilmesi gereken belgelerin en geç 31 Ekim 2017 tarihine kadar Birimimize teslim edilmiş olması gerekir. Katılımı kanıtlayan belgeler (katılım belgesi ve LA-After Mobility) teslim edilmemiş ise ödenmiş olan hibe miktarının tamamının iadesi istenir. Katılımı kanıtlayan belgeler dışındaki belgelerin belirtilen tarihten sonra teslim edilmesi durumunda kalan %30 luk hibenin %10 a denk gelen günlük hibe miktarı kadar kesinti yapılır. Öğrencinin mücbir sebeplerden dolayı (belgelendirilen sebeplerin mücbir olup olmadığı konusunda Türkiye Ulusal Ajansına danışılır) zorunlu hareketlilik süresini tamamlamadan dönmesi durumunda, öğrencinin yurtdışında kaldığı süre karşılığı hibe miktarı öğrencide bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi istenir.

32 UYARILAR & TAVSİYELER Her bir öğrenim seviyesinde (önlisans/lisans, yüksek lisans ve doktora) 12 ay olmak üzere toplam 36 ay hibeli olarak Erasmus+ Öğrenim ve Staj Hareketliliği Programından faydalanmak mümkündür. Stajınızı gerçekleştirmek üzere bulunduğunuz ülkenin yasalarına yasaklarına uymalı; çalıştığınız işletmenin kurallarına da riayet etmelisiniz.

33 Staj süreci boyunca görüşme ve belge taleplerinizi web sayfamızda bulunan "Randevu Sistemi"ne giriş yaparak birimimize iletiniz. Sistemde görüş sebebi belirtildiği için gelmeden önce talep ettiğiniz belgeler hazırlanmış olacak ve böylece zaman kaybı yaşanmayacaktır. Sistem girişi için başvuru sırasında belirttiğiniz adresini ve doğum tarihinizi (gün/ay/yıl) kullanmalısınız.

34 İyi bir staj dönemi geçirmenizi diliyoruz! Uluslararası İlişkiler Birimi Meşelik Yerleşkesi Tel: Faks: E-posta: