AKADEMİK YILI ERASMUS+ ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYON PROGRAMI

Transkript

1 AKADEMİK YILI ERASMUS+ ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYON PROGRAMI

2 Erasmus programı, Avrupa daki yüksek öğretim kurumlarının birbirleri ile çok yönlü işbirliği yapmalarını teşvik etmeye yönelik bir Avrupa Birliği programıdır. Yüksek öğretim kurumlarının birbirleri ile ortak projeler üretip hayata geçirmeleri, kısa süreli öğrenci ve personel değişimi yapabilmeleri için hibe niteliğinde karşılıksız mali destek sağlayan programdır. Erasmus+ programı bir yabancı dil öğrenme programı değildir. Erasmus+ programı bir burs programı değildir. Erasmus+ programı bir diploma programı değildir. Erasmus+ bir araştırma programı değildir.

3 ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ FAALİYET DÖNEMİ 01 HAZİRAN EYLÜL 2017 Yukarıda belirtilen tarihler arasında gerçekleşmeyen faaliyetler bu sözleşme kapsamında değerlendirilmez ve bu tür faaliyetlere hibe sağlanmaz. Öğrencilerin Öğrenim Hareketliliği faaliyetlerinin geçerli sayılması için -mücbir sebep dolayısıyla erken dönüşler hariç- 3 Ay'ı doldurmaları zorunludur. 3 ayın altındaki faaliyetler Erasmus+ Hareketliliği kapsamında değerlendirilmez. Staj Hareketliliği için bu süre minimum 2 Ay dır.

4 ERASMUS+ ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ FAALİYETLERİ 2 ŞEKİLDE GERÇEKLEŞMEKTEDİR: ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ STAJ HAREKETLİLİĞİ

5 ERASMUS ÖĞRENCİSİNİN SORUMLULUKLARI Öğrenci, gideceği Üniversitenin son başvuru tarihini (web sayfasından yada yoluyla) öğrenip karşı kurumun istediği belgeleri araştırması gerekir. (Akademik takvim, barınma olanakları, son başvuru tarihleri, istenen belgeler, dersler vb. ayrıntılı olarak inceleyiniz.) Öğrenci, karşı kurumun istediği belgeleri bölüm koordinatörüyle araştırarak, gerekli işlemleri son başvuru ve evrak ulaştırılması gereken tarihleri göz önünde bulundurarak yerine getirmelidir. Erasmus öğrencileri, gidecekleri üniversitenin Başvuru Formunu (Application Form) doldurup karşı tarafa gönderdikten sonra kabul edildiklerine dair karşı Kurumdan Kabul Mektubu (Letter of Acceptance) belgesi temin edilir. Öğrenci, dönem başında öğrencisi olduğu ilgili bölüme ait kaydını yenilemelidir. Ancak ders kaydı yapmasına gerek yoktur. Erasmus öğrencisi, gideceği Üniversiteye herhangi bir kayıt yada harç ücreti ödemez Akademik yılı kayıt ücreti NİŞANTAŞI ÜNİVERSİTESİ ne ödenmelidir. (%100 burslu öğrenciler hariç)

6 AKTS-ECTS (AVRUPA KREDİ TRANSFER SİSTEMİ) NEDİR? Akademik Tanınma için AB Ülkeleri tarafından gerçekleştirilen Ortak Kredilendirme Sistemidir. Amacı; öğrenci hareketliliğini kolaylaştırmak, öğrencilerin yurtdışında gördükleri eğitimlerinin kendi ülkelerinde tanınmasını garanti altına almaktır. Üniversitemizin 1 dönemlik toplam kredi yükü 30 ECTS, 2 dönem için 60 ECTS dir. Erasmus öğrencisi 1 dönem için en az 25, en fazla 35 ECTS almak zorundadır. Öğrenci, hibenin tamamını hak edebilmesi için aldığı derslerin kredisinin 2/3'ü oranında başarı sağlamak zorundadır. 30 ECTS kredilik öğrenim anlaşması yaparak giden bir öğrenci bunun 20 ECTS kredilik dersinden başarılı olmak zorunluluğu vardır.

7 HAREKETLİLİK ÖNCESİNDE BELGELER ve PROSEDÜRLER - Kabul Mektubunun karşı Kurumdan temin edilmesi, - Öğrenim Anlaşmasının (Learning Agreement for Studies) yada Staj Anlaşmasının (Learning Agreement for Traineeship) doldurulması ve taraflarca onaylanması (BEFORE THE MOBILITY), - Tanınırlık Formunun (Approval Form) doldurulması ve taraflarca onaylanması, - Yönetim Kurulu Kararı- I alınması, - (Öğrencinin bağlı olduğu Bölüm tarafından yapılır), - Öğrencinin Çevrimiçi Dil Desteği (OLS) 1.Sınav Sonucunu Uluslararası İlişkiler Ofisi ile paylaşması, - Hibe Sözleşmesi yapılmak amacıyla öğrencinin Pasaport, Vize, Seyahat-Sağlık Sigortası, Avro Hesap Cüzdanını Uluslararası İlişkiler Ofisine teslim etmesi

8 Kabul Mektubu (Letter of Acceptance) Bu belge, hem öğrencinin vize işlemleri için hem de Erasmus Hibe Sözleşmesi hazırlanması işlemi sırasında gereklidir. Bu belgenin üzerinde yazılan tarihlere göre Erasmus hibesi hesaplanır. Belge Öğrencinin gideceği Kuruma ait antetli kağıda, kurum yetkilisi tarafından imzalanmış ve kuruma ait mührü içerir bir belge olmalıdır. -Eğer varsa- oryantasyon programlarının tarihlerinin belirtilmesine dikkat ediniz.

9 Öğrenim yada Staj Anlaşması Before the Mobility (Learning Agreement for Studies & Traineeships) Gideceğiniz üniversiteden kendi üniversitenizin bilgisi ve onayı dahilinde alacağınız dersleri gösteren belgedir. Ders seçim aşamasında ve evrakın hazırlanmasında mutlaka bölüm koordinatörünüz ile çalışınız. Belgeyi 2 nüsha (Uluslararası İlişkiler Ofisi ve Öğrenci için) olarak hazırlayınız. Alabileceğiniz dersler ile ilgili karşı Üniversite koordinatörlüğü ile irtibata geçiniz. Öğrenim anlaşmasının geçerli olabilmesi için öğrencinin ve her iki kurumun koordinatörünün imzası ve kurumun mührü olmalıdır. Öğrenim anlaşmasında 3 imzadan biri eksik olduğu takdirde belge geçersiz sayılacaktır.

10 Tanınırlık Formu (Approval Form) Öğrenim anlaşmasında yer alan derslerin, tanınma belgesinde aynen işlenmesi ve karşılığında ise Nişantaşı Üniversitesinde hangi derslere eşdeğer sayılacağının gösterilmesi gerekmektedir. Öğrenim anlaşmasında alınan derslerin tanınması yapılırken ders sayısı ya da ders bazında kredi sayısı değil toplam alınan ve tanınan kredi sayısı esas alınır. Yurt dışından alınan iki veya daha fazla dersin NÜ de tek derse sayıldığı bir durumda yurt dışında bir dersten kalan öğrenci diğer derslerden geçmiş olsa dahi NÜ de denk gelen dersten kalmış sayılır.

11 Yönetim Kurulu Kararı Üniversitemiz tarafından öğrencimizin Erasmus+ Öğrenim yada Staj Hareketliliğine katılmasının uygun bulunduğuna ve derslerin tanınırlığının sağlandığına dair düzenlenen bir belgedir. Bu karar öğrencinin bağlı olduğu Bölüm yada Fakülte tarafından alınır. Öğrenci yurtdışındayken ders değişikliği yaparsa bu değişikliğin Öğrenim Anlaşması üzerinde (During the Mobility) belirtmesi ve bölüm koordinatörünün bu değişikliği onaylayıp, 2.kez Yönetim Kurulu Kararı alması gerekir.

12 Vadesiz Avro Hesabı Açtıracağınız hesap mutlaka kendi adınıza olmalıdır. Faturalarınızı ödemede, hesaplarınızı kontrol ve takip etmede pratik yol olarak internet bankacılığını kullanabilirsiniz. Visa-MasterCard logolu bankamatik ile anlaşmalı ATM lerden para çekebilirsiniz, ancak ATM komisyonlarını öğrenmelisiniz. Vadesiz Avro Hesabını herhangi bir bankadan açtırmakla beraber; hibenin komisyon vb. kesintiye uğramadan yatırılabilmesi için Denizbank tan vadesiz hesap açılması tavsiye edilmektedir.

13 Pasaport & Vize Öğrenci pasaport, vize ve oturma izni için başvuruda bulunmakla, gerekli belgeleri araştırmakla ve bunlar için oluşabilecek maddi bedelleri ödemekle sorumludur. Öğrenci vizeye başvurmadan önce, vize başvurusunda kullanılmak üzere Uluslararası İlişkiler Ofisi tarafından Hibe Yazısı düzenlenir. Bu yazıyı alabilmek için Kabul Mektubu, Learning Agreement belgesi ve Tanınırlık Formunun tamamlanması gerekir. Bu yazının hazır olması normal koşullarda maksimum 3 gündür, bu süreyi göz önünde bulundurarak vize başvurunuzu yapmanız gerekmektedir. İlgili yazı hazır olduğunda Uluslararası İlişkiler Ofisi tarafından öğrenciye yoluyla bilgilendirme yapılır. PASAPORT İÇİN: VİZE İÇİN: Gideceğiniz Ülkenin Resmi Konsolosluk Sitesini Kontrol Ediniz(!)

14 Seyahat-Sağlık Sigortası Ne Nişantaşı Üniversitesi, ne Ulusal Ajans, ne de gideceğiniz Üniversite ya da kurum Erasmus+ Hareketliliğiniz boyunca başınıza gelebilecek herhangi kaza, hastalık vb. durumdan mesul değildir. Bu nedenle Seyahat-Sağlık sigortası çok önemlidir. Öğrenim Hareketliliği için; minimum Avro teminatlı Seyahat-Sağlık Sigortası, Staj Hareketliliği için ise buna ek olarak Kişisel Sorumluluk sigortası yaptırılması gerekmektedir. Vize alabilmeniz için de bu sigortaları yaptırmanız şarttır. Sigorta poliçesi yurt dışında olacağınız tarih aralığını kapsar şekilde düzenlenmelidir.

15 Çevrimiçi Dil Desteği (OLS) Erasmus+ Hareketliliği kapsamında yurt dışına gidecek tüm öğrencilerimiz bu kapsamda ilgili sisteme Uluslararası İlişkiler Ofisi tarafından adresleri vasıtasıyla ile tanımlanacaktır. Sistem üzerinden lerinize ulaşacak link aracılığı ile hesabınızı aktive etmeniz gerekir. Hibe Sözleşmesi işlemleriniz sırasında gitmeden önce gireceğiniz çevrimiçi sınav sonuç çıktısını Uluslararası İlişkiler Ofisine diğer evraklar ile teslim etmeniz gerekir. Aynı şekilde Dönüş İşlemleriniz için Uluslararası İlişkiler Ofisine teslim edeceğiniz evraklar beraberinde döndükten sonra gerçekleştireceğiniz çevrimiçi dil sınav sonucunuzun çıktısını da teslim etmelisiniz. Dileyen öğrenciler çevrimiçi olarak mevcut dil seviyelerini geliştirmek için sistem üzerinden dil eğitimi alabilirler. Çevrimiçi Dil Sınavları zorunlu olup Çevrimiçi Dil Eğitimi öğrencinin isteğine bağlıdır.

16 Hibe Sözleşmesi Öğrenci gerekli tüm evraklarını tamamladıktan ve bu belgeleri Uluslararası İlişkiler Ofisine teslim ettikten sonra Ofis yetkilisi ve öğrenci tarafından imzalanır. Belge üzerinde öğrencinin hareketlilikten kaç gün yararlanacağı ve bu süre içerisinde -eğer hibeli ise- ne kadar hibe alacağı belirtilir. Öğrenci Hibe Sözleşmesi ile beraber Erasmus Hareketliliği boyunca yapmakta sorumlu olduğu konuların belirtildiği Erasmus Taahhütnamesini de imzalar.

17 ULAŞIM Erasmus+ Hareketliliği kapsamında gidilecek ülkeye hangi ulaşım yolu ile gidileceğinin seçimi tamamen öğrenciye bırakılmıştır. Öğrenim yada Staj hareketliliğinden yararlanacak öğrencilere gidiş-dönüş seyahatleri için ekstra hibe verilmemektedir. Ulaşım organizasyonunuzu önceden yapmak size hem fiyat avantajı sağlayacak hem de zaman kazandıracaktır. YANINIZDA BULUNMASI GEREKEN ÖNEMLİ EVRAKLAR Birden fazla Nüfus cüzdanı fotokopisi, Birden fazla Pasaport fotokopisi, Birden fazla Pasaport için kullanılan Fotoğraf, Hesap Cüzdanı ve Kredi Kartı bilgileri, Siz ülkede bulunmuyorken işlerinizin yarım kalmaması için aile üyelerinden birine vekaletinizi bırakın.

18 ÜLKEYE VARDIĞINIZDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR Varış tarihinize çok dikkat edin. Kesinlikle resmi/dini/banka ya da hafta sonu tatiline denk getirmeyin. Aksi takdirde vardığınızda sizinle ilgilenecek yetkili bulmakta büyük güçlük çekersiniz. Eğitim programınız başlamadan 1-2 gün önce gitmenizi tavsiye ederiz. Gideceğiniz üniversitenin Uluslararası İlişkiler Ofisini geliş tarihiniz, saatiniz ve kalacağınız yer hakkında önceden bilgilendirmiş olun. Üniversitenin düzenleyeceği oryantasyon programına mutlaka katılın.

19 HAREKETLİLİK ESNASINDA BELGELER ve PROSEDÜRLER - Ders değişimi yapan öğrencilerin Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) belgesinin DURING THE MOBILITY kısmının doldurulması ve taraflarca onaylanması, - Öğrenci Bilgi Formunun (Student Information Form) öğrenci tarafından doldurulup NU-Uluslararası İlişkiler Ofisi ile paylaşılması, - Hareketlilik Süresi Belgesinin (Duration Sheet) sadece ARRIVAL kısmının doldurulup, karşı Kurum tarafından onaylandıktan sonra NU-Uluslararası İlişkiler Ofisi ile paylaşılması, - Yönetim Kurulu Kararı - II alınması, (Öğrencinin bağlı olduğu Bölüm tarafından yapılır)

20 HAREKETLİLİK SONRASINDA BELGELER ve PROSEDÜRLER - Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) belgesinin AFTER THE MOBILITY kısmının doldurulup taraflarca onaylanan belgenin NU-Uluslararası İlişkiler Ofisine teslimi, - Erasmus+ Hareketliliğinin tamamlandığını belirten Katılım Sertifikası (Confirmation of Mobility) belgesinin NU-Uluslararası İlişkiler Ofisine teslimi, - Hareketlilik Süresi Belgesinin (Duration Sheet) ARRIVAL ve DEPARTURE kısmının doldurulup, karşı Kurum tarafından onaylanmış halinin NU-Uluslararası İlişkiler Ofisi ile paylaşılması, - Alınan derslerin en az 2/3 ünden başarılı olunduğunu gösteren Transkript belgesinin Uluslararası İlişkiler Ofisine ulaşması, - Öğrencinin Çevrimiçi Dil Desteği (OLS) 2.Sınav Sonucunu Uluslararası İlişkiler Ofisi ile paylaşması, - Pasaport giriş-çıkış bilgilerinin Uluslararası İlişkiler Ofisi ile paylaşılması, - Hareketlilik sonrası olarak gönderilecek olan Çevrimiçi Nihai Raporun doldurulması

21 ÖNEMLİ FORMLAR & DOKÜMANLAR ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ BELGELERİNE ULAŞMAK İÇİN: nisantasi.edu.tr > INTERNATIONAL > ERASMUS+ > GİDEN ÖĞRENCİ / OUTGOING > DOCUMENTS ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ BELGELERİNE ULAŞMAK İÇİN: nisantasi.edu.tr > INTERNATIONAL > ERASMUS+ > STAJ / INTERNSHIP > DOCUMENTS

22 ERASMUS+ HİBE TABLOSU HAYAT PAHALILIĞINA GÖRE ÜLKE GRUPLARI HAREKETLİLİKTE MİSAFİR OLUNAN ÜLKE AYLIK HİBE ÖĞRENİM (AVRO) AYLIK HİBE STAJ (AVRO) 1. Grup Program Ülkeleri 2. Grup Program Ülkeleri 3. Grup Program Ülkeleri Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya, Lihtenştayn, Norveç, İsveç, Birleşik Krallık Belçika, Hırvatistan, Çek Cumhuriyeti, Kıbrıs Rum Kesimi, Almanya, Yunanistan, İzlanda, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, Slovenya, İspanya Bulgaristan, Estonya, Macaristan, Letonya, Litvanya, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya

23 ERASMUS+ HİBELER Erasmus+ hibeleri Ulusal Ajans tarafından üniversite aracılığıyla karşılıksız olarak verilir. Hibeler yurtdışı öğrenim masraflarının tamamını karşılamaya yönelik değildir. Sadece maddi bir destektir. Hibeleri kullanma şekli ve sorumluluğu öğrenciye ait olup, diğer masraflar için (ulaşım, konaklama vs.) ekstra ödeme yapılmayacaktır. Bulunduğunuz ülkeden akademik tatil olmaksızın 1 haftadan fazla ayrıldığınız pasaportunuzda tespit edilirse ülke dışında bulunulduğu gün kadar hibe kesintisi yapılır. Hibenin ilk etapta maksimum %80 i ödenir. Kalan %20, değişim tamamlandıktan sonra karşı Kurum tarafından hazırlanan Transkript belgesinde en az 2/3 oranında başarı tespit edildikten ve dönüş belgelerinin eksiksiz olarak Ofis e teslim edilmesinden sonra yapılır. Kalan %20 ödeme öğrencinin gittiği kurumdan alacağı Katılım Sertifikasında yer alan kesin gerçekleşme süresi dikkate alınarak yapılır. Hibesiz/Yedek olarak açıklanan öğrenciler talep ettikleri taktirde Erasmus+ Hareketliliğinden Sıfır Hibeli olarak yararlanabilirler. Hibesiz ERASMUS öğrencileri de tıpkı hibeli ERASMUS öğrencileri gibi bütün belgeleri hazırlamakla yükümlüdür.

24 FERAGAT TARİHLERİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ 06 MAYIS 2016 STAJ HAREKETLİLİĞİ 27 MAYIS 2016 Herhangi bir sebeple faaliyetini gerçekleştirmekten vazgeçen öğrencilerin web sitemizde yer alan Feragat Dilekçesini doldurarak belgeyi Uluslararası İlişkiler Ofisine teslim etmeleri gerekmektedir. Belirtilen tarihlere kadar Feragat Dilekçelerini birimimize teslim etmeyen öğrencilerin bir sonraki başvuru döneminde Erasmus+ Başarı Puanından -10 puan düşülecektir.

25 HAREKETLİLİK ÖNCELİĞİ SEÇİMİ DİLEKÇE İÇİN SON TARİH 01 HAZİRAN 2016 Ulusal Ajans kuralları gereği; öğrenci, hem Öğrenim, hem Staj faaliyetine aynı zamanda başvurup her iki faaliyete de seçilmiş olması durumunda, -10 puanın hangi faaliyette uygulanacağı öğrencinin tercihine bırakılır. Bu durumda öğrenciden hangi faaliyette azaltma uygulanmasını tercih ettiğine yönelik bir dilekçe alınır.

26 ERASMUS SÜRECİNİZDE KOLAYLIKLAR DİLER, PROGRAMIMIZA KATILDIĞINIZ İÇİN TEŞEKKÜR EDERİZ Nisantasi University International Office /nuintoffice