ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "2013-2014 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU"

Gülistan Özmert
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU

2 ERASMUS SÜRECİ ERASMUS SEÇİMİ GİDİLECEK ÜNİVERSİTEYE BAŞVURU EVRAKLARININ GÖNDERİLMESİ KABUL MEKTUBU KABUL SONRASI TESLİM EDİLECEK BELGELER VİZE PASAPORT İŞLEMLERİ HİBELERİN YATIRILMASI DÖNÜŞ BELGELERİNİN TAMAMLANMASI

3 A) İLK AŞAMA: BAŞVURU EVRAKLARI Application Form (Başvuru Formu): Bu form gideceğiniz üniversitenin hazırladığı bir formdur. Karşı kurumun (Hosting Institution) sizinle ilgili gerekli bilgileri edinmesini ve buna göre hazırlık yapmasını sağlar. Kalınacak Yer İçin Başvuru Formu (Accommodation Form): Eğer gideceğiniz kurumda -varsa- kalacak yer imkanından faydalanmak istiyorsanız bu formu mutlaka doldurmanız gereklidir. Learning Agreement (3 nüsha): Öğrenci bu belgeyi hazırlamak için öncelikle gideceği üniversitenin sitesini inceleyerek kendi dersleri ile tutarlılık gösteren dersleri bulmalı ve ardından bölüm erasmus koordinatörü ile ders eşleştirmeleri konusunda görüşüp alacağı dersleri birlikte belirlemelidir. Bu form kesinlikle öğrenciler tarafından tek başına doldurulmamalıdır!

4 Öğrencinin, Bölüm Koordinatörünün ve Erasmus Koordinatörünün imzalarının ve tarihlerin bulunması zorunludur. Hazırlanan LA imzalandıktan ve ilgili koordinatöre imzalatıldıktan sonra öğrenci tarafından karşı üniversiteye gönderilir. Öğrenim Anlaşmasında bulunan derslerin kredi toplamı dönemlik 30 ECTS yıllık 60 ECTS olmalıdır. Öğrenim anlaşması yapıldıktan sonra derslerde değişiklik yapmak gerekirse, yapılacak her türlü değişiklik fakülte/bölüm koordinatörünün bilgisi dahilinde olmalıdır.

6 Kabul Belgesi Sonrası Teslim Edilmesi Gereken Belgeler ATB (Akademik Tanınma Belgesi) : Gidilecek üniversitede alınacak dersler ile kendi üniversitesinde karşılık gelen derslerin eşleştirildiğini gösteren gösteren resmi belgedir. Bu belge öğrenci tarafından karşı kurumdan alınacak derslerin İngilizce isimleri ve burada o derslere denk olacak derslerin türkçe isimleri olacak şekilde doldurulur. Belgeyi, öğrencinin kendisinin, bölüm koordinatörünün ve bölüm başkanının imzalaması gerekir. Not denkliğinde Learning Agreement ve Transkript ile birlikte, bu belge esas alınır. Öğrenci Bilgi Formu: Erasmus Programından yararlanacak öğrenci hakkında, dosyasında bulunması gereken genel bilgileri içerir. Öğrencinin düzenleyeceği ve kendisinin beyanına dayalı imzasız bir formdur.

7 Hibe Sözleşmesi: Erasmus kurum koordinatörü ve öğrencinin imzaladığı bu belge ile öğrencinin alacağı hibeyi garanti edilir. Hesap No Bildirim Dilekçesi: Öğrencilerin, Erasmus programından faydalanmalarından dolayı alacakları hibeler Vakıfbank ın Kampüs teki şubesinden açtıracakları şahsi EURO ( ) hesaplarına yatırılacaktır. Ödemelerde bir karışıklık ve aksaklık olmaması için öğrencilerin hesaplarına ait İBAN numaralarını bildiren bu belgeyi imzalamak ve koordinatörlüğümüze teslim etmek zorundadırlar

8 VİZE- PASAPORT İŞLEMLERİ

9 Kabul Belgesi ve Learning Agreement (Orijinal) : Aynı zamanda pasaport -vize işlemleri için de gerekli ve çok önemli belgelerdir. Özellikle kabul belgesi gidilecek olan üniversitelerin bulunduğu ülkelerin Büyükelçilikleri ve/veya Konsolosluklarından istenir. Vize başvuruları için MUTLAK SURETTE GEREKLİ BİR BELGEDİR. İlk defa pasaport alanlar ve mevcut pasaportun süresini uzatmak isteyenler Kabul Belgesi ve Learning Agreementın orjinalleri ellerine ulaştığı taktirde Ofisimizle irtibata geçip Pasaport Harcından Muafiyet Belgesi ve Vize Yazısı almalıdırlar. İlk defa pasaport çıkartıyorsanız sadece pasaport cüzdan bedeli ödeyeceksiniz. Eğer mevcut pasaportunuzu uzatıyorsanız ücret ödemeyeceksiniz.

10 Konsolosluk veya Büyükelçiliklerin genel olarak istedikleri belgeler şunlardır: -Yurt dışında kalacağınız süreyi ve daha sonraki 6 ayı kapsayan PASAPORT.. -Kabul belgesi (Acceptance Letter- Orjinal) -Yurt dışında kalacağınız süreyi kapsayan Sağlık Sigortası (özel sigortalardan temin edilir) Minimum Euro yu kapsayacak şekilde. -Koordinatörlüğümüz tarafından verilecek Erasmus öğrencisi olduğunuzu ve hibe alacağınızı bildiren belge. -Ailenizin ve sizin maddi durumunu gösteren her türlü evrak ve banka teminatları

11 Vizem çıktı ne yapacağım!! Daha önce Vakıflar Bankası açtırmış olduğunuz EURO hesap numaranızı vermek ve ayrıca gitmeden önce yapmanız gereken son işlemler için MUTLAKA Koordinatörlüğümüze irtibata geçmeniz gerekmektedir. Uçak bileti

12 Gidiş işlemlerinin tamamlanması için gerekli olan tüm bu saydığımız belgeler tek tek dosyalanmış ve taranmış bir şekilde ofise teslim edilecektir. Hareketlilik işlemlerinin sorunsuz bir şekilde başlaması ve hibe konusunda sıkıntı yaşamamanız açısından belgelerin hazırlanması ve teslim edilmesine özen göstermeniz gerekmektedir.

13 HİBELER Erasmus hibeleri UA tarafından üniversite aracılığıyla karşılıksız olarak verilir. Hibeler yurtdışı öğrenim masraflarının tamamını karşılamaya yönelik değildir. Sadece maddi bir destektir. Alacağınız hibe dışında size harcamalarınız için (uçak bileti, kalacak yer, vs.) ödeme yapılmayacaktır. Hibeler %80 i gidiş evrakları tam ve eksiksiz ofisimize teslim edildikten sonra, %20 si ise dönüş evraklarını teslim ettikten sonra nakit ve Euro olarak ödenir

2013-2014 Akademik Yılı Erasmus Öğrenim Hareketliliği Hibe Miktarları ÜLKELER HİBE/AY ( ) ÜLKELER HİBE/AY ( ) ALMANYA 425 AVUSTURYA 476 BELÇİKA 448 BULGARİSTAN 281 ÇEK CUMHURİYETİ 377 DANİMARKA 601

14 Akademik Yılı Erasmus Öğrenim Hareketliliği Hibe Miktarları ÜLKELER HİBE/AY ( ) ÜLKELER HİBE/AY ( ) ALMANYA 425 AVUSTURYA 476 BELÇİKA 448 BULGARİSTAN 281 ÇEK CUMHURİYETİ 377 DANİMARKA 601 ESTONYA 339 FİNLANDİYA 535 FRANSA 520 GKRK 375 HOLLANDA 466 İNGİLTERE 602 İRLANDA 489 İSPANYA 438 İSVEÇ 531 İTALYA 477 LİTVANYA 325 LETONYA 333 LÜKSEMBURG 448 MALTA 368 MACARİSTAN 355 POLONYA 345 PORTEKİZ 381 ROMANYA 312 SLOVENYA 401 SLOVAK CUMHURİYETİ 358 YUNANİSTAN 425

15 Önemli!!! Kendi üniversitenize kayıt yaptırmayı ve harçlarınızı yatırmayı unutmayınız. Gideceğiniz üniversitede dersler için kayıt ücreti ödenmeyecektir. Herhangi bir kurumdan burs almanız Erasmus burs almanıza engel değildir.

16 DÖNÜŞ BELGELERİ 1. Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması): 2. Katılım Sertifikası: Öğrenim süresi sonunda size verilecek ve orada bulunduğunuz tarihleri gösteren belgedir. 3.Transkript:Aldığınız tüm derslerin notlarını ve ECTS kredilerini gösteren belgedir. Öğrencinin learning Agreementı ile Traskripti mutlaka uyumlu olmalıdır. Öğrenci değişim hibesinin tamamını alabilmesi için aldığı ECTS kredilerinin en az 2/3 ünden başarılı olması beklenir. 4.Pasaport Giriş Çıkış Sayfaları: 5. Uçak bileti

17 4. Nihai Rapor Formu Öğrenim sonunda doldurmanız gereken bir belgedir. İnternet sitemizden indirip doldurduktan sonra diğer belgelerle ofise teslim edilmelidir. Kalan hibeleri alabilmeniz için dönüş belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi büyük önem taşımaktadır.

18 KONAKLAMA VE YAŞAM MALİYETİ

19 Erasmus programına katılan birçok öğrencinin aklını kurcalayan ortak soru yurtdışında ne kadar masraf yapacağıdır. Ülkemizde olduğu gibi yurtdışında da yaşam maliyetleri ülkeden ülkeye, şehirden şehire, semtten semte farklılıklar göstermektedir. Gideceğiniz üniversite ile bu konuda iletişime geçip gerekli bilgi ve desteği mutlaka almalısınız. Gideceğiniz üniversite konaklama imkanı sunuyorsa bu sizi büyük bir yükten kurtarır. Ancak ilk başvuran ilk önce yerleşir prensibi uygulandığı için elinizi çabuk tutmalısınız. Ayrıca yurt koşulları üniversiteden üniversiteye değişir ve ücretleri ne kadar düşükse o kadar düşük kalitede olur.

20 Üniversitelerin yurtlar için depozito istemesi normaldir. Gitmeden önce mutlaka konaklama organizasyonunu yapın. Eğer üniversiteniz konaklama imkanı sağlayamıyorsa ya da yurtlar dolduysa kalacak yer bulmak için eğitim başlangıç tarihinden bir süre önce gideceğiniz ülkeye varmanızda yarar vardır.

21 YURTDIŞINDAYKEN

22 Varış tarihinize çok dikkat edin. Kesinlikle resmi/dini/banka ya da hafta sonu tatiline denk getirmeyin. Aksi takdirde vardığınızda sizinle ilgilenecek yetkili bulmakta büyük güçlük çekersiniz. Gideceğiniz üniversitenin erasmus ofisini, geliş tarihiniz, saatiniz ve kalacağınız yer hakkında önceden bilgilendirmiş olun. İlk günlerde çevrenizi ne iyi ne de kötü şekilde hemen yargılamayın. Alışmanız yaklaşık 2-3 haftanızı alabilir. Yeni üniversiteye, farklı dillere, farklı kültürlere, farklı eğitim sistemine ve uygulamalara, yeni arkadaşlara alışmak zaman alır ve ilk günlerde ev özlemi çekmeniz çok normaldir. Sürekli ailenizle ve bizimle iletişimde olun, lerinizi mutlaka sık sık kontrol edin.

23 İLETİŞİM Koordinatörlüğümüzde oluşan iş yoğunluğu nedeniyle, herhangi bir konuda iletişime geçmek isterseniz adresine e-posta göndermeniz işlerin aksamaması açısından önemlidir. E- postanızın konu başlığı sizinle ilgilenen uzmanın dikkatine yazılmalıdır. Telefon ve yüz yüze görüşme talepleri daha sonraki adım olmalıdır. Mailleriniz en kısa sürede cevaplanacaktır.

24 ÖĞRENCİ BELGE TESLİM SAATLERİ PAZARTESİ : 13:30-16:00 SALI : 09:00-12:00 ÇARŞAMBA : (YOK) PERŞEMBE : 13:30-16:00 CUMA : 09:00-12:00 Facebook Erasmus Giden Öğrenci Grup Sayfası : Selçuk Uni Erasmus

25 DOÇ. DR. FUAT BOYACIOĞLU Selçuk Üniversitesi LLP/Erasmus Kurum Koordinatörü LLP/Erasmus Kurum Koordinatörlüğü Alaeddin Keykubat Kampüsü Erasmus Evi Tel: Fax:

Benzer belgeler

2014-2015 SELÇUK ÜNİVERSİTESİ ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU

2014-2015 SELÇUK ÜNİVERSİTESİ ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU ERASMUS SÜRECİ ERASMUS SEÇİMİ İLK AŞAMA: KARŞI ÜNİVERSİTEYE BAŞVURU EVRAKLARI KABUL MEKTUBU KABUL SONRASI TESLİM EDİLECEK BELGELER