İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ Sınav Görevlendirmeleri ve Ödemeleri Standardı

Transkript

1 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 1 / 59 İÇİNDEKİLER 1. 1 AMAÇ KAPSAM SORUMLULAR TANIMLAR SINAV GÖREV GRUPLARI A Grubu Görevlendirmeler B Grubu Görevlendirmeler C Grubu Görevlendirmeler D Grubu Görevlendirmeler SINAV GÖREVLERİ VE TANIMLARI AUZEF Merkez Sınav Koordinasyon Kurulu (A) Yeterliliği, Atanabilme Kriterleri Görev tanımı Ücretlendirmesi Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) AUZEF Taşra Sınav Koordinasyon Kurulu (A) Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Görev tanımı Ücretlendirmesi Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) Soruların hazırlama ve denetlenmesi Soru Hazırlama

2 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 2 / Soru Bankası Soru Bilim Kurlu Soru Teknik Kurulu Kapalı dönem görevlileri Kapalı Devre Sorumlusu Kapalı Devre Güvenliği Kapalı Devre Çalışanı AUZEF Sınav Koordinatörü (A) Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Görev tanımı Ücretlendirmesi Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) Sınav Yürütme Komisyonu Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Görev tanımı Ücretlendirmesi Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) İl Sınav Koordinatörü (A) Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Görev tanımı Ücretlendirmesi... 20

3 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 3 / Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) İstanbul Bölge Sınav koordinatörü İl Sınav Koordinatör Yardımcısı (A) Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Görev tanımı Ücretlendirmesi Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) Bina Sınav Sorumlusu (BSS) (B) Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Görev tanımı Ücretlendirmesi Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) Bina Sınav Sorumlusu Yardımcısı (BSSY) (B) Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Görev tanımı Ücretlendirmesi Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) Bina Yöneticisi (A) Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Görev tanımı Ücretlendirmesi... 26

4 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 4 / Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) Salon Başkanı (SB) (B) Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Görev tanımı Ücretlendirmesi Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) Gözetmen (C) Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Görev tanımı Ücretlendirmesi Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) Yedek Gözetmen (C) Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Görev tanımı Ücretlendirmesi Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) Engelli Görevlisi AUZEF Engelli Temsilcisi (A) Engelli Salon Görevlisi (B) AUZEF Temsilcisi (A) (İÜ) AUZEF Yönetim Temsilcisi... 31

5 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 5 / AUZEF Sınav Destek Temsilcisi Bina Sınav Komisyon Üyesi Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Görev tanımı Ücretlendirmesi Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) Sınav Güvenlik Koordinatörleri ve Amirleri(A) Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Görev tanımı Ücretlendirmesi Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) Sınav Evrakı Nakil/Koruma Görevlisi Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Görev tanımı Ücretlendirmesi Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) Sınav Evrakı Nakil Güvenlik Görevlisi (D) Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Görev tanımı Ücretlendirmesi Değerlendirme Kriteri (Görev puanı)... 37

6 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 6 / Sınav Evrakı Koruma Güvenlik Görevlisi (D) Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Görev tanımı Ücretlendirmesi Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) Şehir İçi Sınav Evrakı Nakil Görevleisi Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Görev tanımı Ücretlendirmesi Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) Şehir İçi Sınav Evrakı Nakil Güvenlik Görevlisi (D) Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Görev tanımı Ücretlendirmesi Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) Sınav Binası Güvenlik Görevlisi (D) Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Görev tanımı Ücretlendirmesi Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) Hizmetli (C)... 40

7 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 7 / Teknik Hizmetler İdari Hizmetli Genel Hizmetli Taşıyıcı Şoför AUZEF Şoförleri Genel Şoförler Gözlemci (D) Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Görev tanımı Ücretlendirmesi Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) İnceleme Görevlileri (D) Hukuki İnceleme Mali İnceleme İç Denetim İnceleme Sınav Hazırlanması, Değerlendirilmesi ve Denetimi Birinci Derece Sorumlular İkinci Derece Sorumlular Üçüncü Derece Sorumlular Nüfus Müdürlüğü Personeli... 48

8 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 8 / Nüfus Müdür Nüfus Müdürlüğü Personeli SINAV GÖREVLİLERİNİN ATANMASI Atama Kuralları Gönüllülük Yer Seçimi Görev Sayısı Görev Seçimi Tekrar Görev Alma ve Alamama Kuralları Sınavlarda Atanacak Görevli Sayılarının Tespiti Görev Atamada Kullnaılacak Puantaj Sistemi Görevlendirmeler Sonrası Standartlara Uygunluk Kontrolü SINAVLARA İLİŞKİN ÖDEMELER Sınav Tipleri Ödemelere Ait Ortak Hükümler Ödemelerin Hesaplanması Tablolara ve Diğer Hükümler Tablo 1: Kadro- Görev ve Atama ilişkisi tablosu Tablo 2: AUZEF Sınavlarında görev sayıları tespit tablosu Tablo 3: AUZEF Sınav Görevleri İçin Puantaj Sistemi Tablosu Sınav ücreti ile ilgili diğer hükümler... 59

9 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 9 / 59

10 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 10 / 59 1 AMAÇ AUZEF bünyesinde yapılan lisans ve önlisan sınavlarınındaki görevlendirme ile bunlara ait yetki sorumluluk ve ücret kritelerini belirlemektir. 2 KAPSAM AUZEF bünyesinde ve işbirliklerinde yapılan lisan ve önlisan sınavlarını kapsar. 3 SORUMLULAR AUZEF Yönetimi, İlgili Süreç Sorumlusu ve Asistanı ile Ölçme Değerledirme Süreci Şube Sorumluları 4 TANIMLAR AUZEF: İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi 5 SINAV GÖREV GRUPLARI Sınav görevleri stratejik önemine ve hizmet deneyim ilişkisine göre A, B, C ve D Tipi Görevler olarak 4 gruba ayrılmıştır. Bu gruplarda hangi kadro görev unvanlarının hangi şartlarda ne görevleri yapabilecekleri Kadro Görev ve Atama İlişkisi Tablosunda gösterilmiştir. 5.1 A Grubu Görevlendirmeler Bu gruba AUZEF Merkez Sınav Koordinasyon Kurulu, AUZEF Taşra Sınav Koordinasyon Kurulu, AUZEF Sınav Koordinatörü, İl Sınav Koordinatörü, İl Sınav Koordinatör Yardımcısı, AUZEF Temsilcisi, AUZEF Engelli Temsilcisi, Sınav Güvenlik Koordinatörleri görevlendirmeleri dâhildir. A Grubu görevler üst yönetici, birim yöneticiliği ve alt birim yöneticiliği tarzında, stratejik önem, deneyim, kıdem, bilgi ve tecrübe gereksinimine dayanan görevlerdir. Gizlilik ve güvenilirlik açısından temel eğitimi almış kişler arasından AUZEF Yönetim Kurulu tarafından veya yetkiye dayanarak Dekanlık tarafından atanır.

11 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 11 / B Grubu Görevlendirmeler Bu gruba Bina Sınav Sorumlusu Yardımcısı (BSSY), Salon Başkanı (SB), Engelli Salon Görevlisi görevlendirmeleri dâhildir. Alt birim yöneticiliği tarzında bilgi ve tecrübe gerektiren görevlerdir. Gizlilik ve güvenilirlik açısından temel eğitimi almış, en az 4 defa C Grubu merkezi sınav görevi deneyimine sahip kişilerce yerine getirilebilir. B grubu görev alabilmek için en az 4 yıllık lisans mezunu olmak gereklidir. 5.3 C Grubu Görevlendirmeler Bu guruba Gözetmen, Yedek Gözetmen, Cezaevi Görevlisi, Sınav Binası Güvenlik Görevlisi, Hizmetli görevlendirmeleri dâhildir. C grubu görevler standart görevler olup bu görevi yapabilmek için temel eğitim almış olmak yeterlidir. Gözetmen ve yedek gözetmen görevleri için en az ön lisans mezunu olmak gereklidir. 5.4 D Grubu Görevlendirmeler Bu gruba Sınav Evrakı Nakil Görevlisi, Sınav Evrakı Nakil Güvenlik Görevlisi, Sınav Evrakı Koruma Görevlisi görevleri dâhildir. Sınavlar esnasında koruma, güvenlik ve taşıma işlemlerinden sorumlu güvenlik görevi almaya engel hali bulunmayan, bilgi ve tecrübe gerektiren görevlerdir. Gizlilik ve güvenilirlik açısından temel eğitimi almış kişilerce yerine getirilebilir. D grubu güvenlik görevleri AUZEF Yönetim Kurulu onayı ile güvenlik ve istihbarat bilgileri dikkate alınarak atanır. 6 SINAV GÖREVLERİ VE TANIMLARI 6.1 AUZEF Merkez Sınav Koordinasyon Kurulu (A) Yeterliliği, Atanabilme Kriterleri Sınavı yürüten kurumdaki Rektör, Açık ve Uzaktan eğitim ile ilgili rektör yardımcısı, ilgili fakülte dekanı, dekan yardımcısı, yönetim ve fakülte kurulu üyeleri, bölüm başkanları, Üniversite genel sekreter ve yardımcıları arasından oluşturulan kuruldur. AUZEF Yönetim kurulunda veya ilgili programlarında üst yönetici olarak görev yapıyor olmak, AUZEF Ölçme Değerlendirme Sistemi Temel Eğitimini almış ve AUZEF Sınav Görevlendirme Sistemi(SGS) ne dâhil edilmiş olmak.

12 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 12 / Görev tanımı Sınavın tüm aşamalarının güvenli ve kurallara uygun bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak amaçları ile tüm süreçleri kararlaştırıp denetler. (1) Çok merkezli sınavlarda; kurum merkezlerinde, illerde ve büyükşehir statüsündeki illerin her biri kendi içinde bölgelere ayrılarak belirlenen bölgelerde koordinasyonu sağlamak üzere Sınav Koordinasyon Kurulu oluşturulabilir. (4) Sınav Koordinasyon Kurulu; sınav merkezlerinde sınavın tüm aşamalarının güvenli ve kurallara uygun bir şekilde gerçekleştirilmesini ve sınavdan sonra evrakın güvenli bir şekilde sınav yapan kurumun göstereceği yere ulaşmasını sağlamakla görevlidir Ücretlendirmesi (1) Sınavlarda, Sınav Koordinasyon Kurulunca fiilen toplantı yapılması hâlinde, kurul başkanına yapılan her bir sınav için 3.000, üyelere 2.500, günde birden fazla sınav olması durumunda kurul başkanına 3.500, üyelere gösterge rakamını geçmemek üzere sınav ücreti ödenebilir. 3) Bu madde kapsamında aynı görevliye bir yılda en fazla yirmi sınav ücreti ödenebilir Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) 6.2 AUZEF Taşra Sınav Koordinasyon Kurulu (A) Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Sınavın yapıldığı ilin emniyet müdürü, milli eğitim müdürü ve sınav yapılan üniversitenin rektöründen oluşan kuruldur Görev tanımı Sınavın taşra teşkilatındaki tüm aşamalarının güvenli ve kurallara uygun bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak amaçları ile tüm süreçleri kararlaştırıp denetlenmesi ve merkez ile eş güdümün sağlanması Ücretlendirmesi Sınavlarda, Sınav Koordinasyon Kurulu oluşturulması ve fiilen toplantı yapılması halinde, kurul başkanına yapılan her bir sınav için 3.000, üyelere ise 2.500, günde birden fazla sınav olması durumunda kurul başkanına 3.500, üyelere ise gösterge rakamını geçmemek üzere sınav

13 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 13 / 59 ücreti ödenebilir Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) 6.3 Soruların hazırlama ve denetlenmesi Soru Hazırlama 1000 Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Üniversite öğretim elemanları, öğretmenler ve diğer kurumların konusunda uzman personeli soruların hazırlanması ve değerlendirilmesinde görevlendirilebilirler. Açıköğretim ve uzaktan eğitim kapsamında yapılan arasınav, bitirme ve telafi sınavlarında soru hazırlanmasında birinci derecede sorumluluk ve görev ders ile ilişkili görevlendirilen öğretim elemanlarına aittir. Görev tanımı Soru bankası için standartlara ve kazanımlara uygun şekilde soru hazırlamak ile görevlidir. Ücretlendirmesi Sorusu teknik ve bilimsel denetimden geçerek kabul edilen her soru için; gösterge rakamını geçmemek üzere belirlenen göstergeler esas alınarak soru hazırlama ücreti ödenebilir. Soru hazırlanması, değerlendirilmesi ve denetiminde görev alanlara saat başına çalışma için tarihli ve 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanununda unvanlara göre belirlenen ek ders ücreti gösterge rakamlarının memur aylıklarına uygulanan katsayı ile çarpımından elde edilen tutarın iki buçuk katını geçmemek üzere soru hazırlayanların ve/veya denetleyenlerin görev unvanları, görevin önem ve güçlüğüne göre belirlenecek miktarda sınav ücreti ödenebilir. Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) Soru Bankası 750 Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Üniversite öğretim elemanları, öğretmenler ve diğer kurumların konusunda uzman personeli

14 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 14 / 59 soruların hazırlanması ve değerlendirilmesinde görevlendirilebilirler. Görev tanımı Soru bankası sorularının teknik ve bilimsel denetimini yapmakla görevlidir. Ücretlendirmesi Soruların teknik ve bilimsel denetimini yapanlara her soru için 750 gösterge rakamını geçmemek üzere belirlenen göstergeler esas alınarak soru hazırlama veya denetleme ücreti ödenebilir. Soru hazırlanması, değerlendirilmesi ve denetiminde görev alanlara saat başına çalışma için tarihli ve 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanununda unvanlara göre belirlenen ek ders ücreti gösterge rakamlarının memur aylıklarına uygulanan katsayı ile çarpımından elde edilen tutarın iki buçuk katını geçmemek üzere soru hazırlayanların ve/veya denetleyenlerin görev unvanları, görevin önem ve güçlüğüne göre belirlenecek miktarda sınav ücreti ödenebilir. Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) Soru Bilim Kurlu Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Açık Öğretim ve Uzaktan Eğitimde her program için oluşturulan Bilim Kurulu üyeleridir. Görev tanımı Soruların bilimsel açıdan denetimini yapan ve uygunluğunu onaylayan komisyondur. Ücretlendirmesi Soruların teknik ve bilimsel denetimini yapanlara her soru için 750 gösterge rakamını geçmemek üzere belirlenen göstergeler esas alınarak soru hazırlama veya denetleme ücreti ödenebilir. Soru hazırlanması, değerlendirilmesi ve denetiminde görev alanlara saat başına çalışma için tarihli ve 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanununda unvanlara göre belirlenen ek ders ücreti gösterge rakamlarının memur aylıklarına uygulanan katsayı ile çarpımından elde edilen tutarın iki buçuk katını geçmemek üzere soru hazırlayanların ve/veya denetleyenlerin görev unvanları, görevin önem ve güçlüğüne göre belirlenecek miktarda sınav ücreti ödenebilir.

15 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 15 / 59 Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) Soru Teknik Kurulu Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Ölçme Değerlendirme Süreci tarafından oluşturulan ve ölçme alanında uzman öğretim elemanlarından ve teknik elemanlardan oluşan aralarında Soru Bankası kurma ve geliştime şube sorumlusununda bulunduğu komisyondur. Görev tanımı Soruların teknik açıdan denetimini yapan ve uygunluğunu onaylayan komisyondur. Ücretlendirmesi Soruların teknik ve bilimsel denetimini yapanlara her soru için 750 gösterge rakamını geçmemek üzere belirlenen göstergeler esas alınarak soru hazırlama veya denetleme ücreti ödenebilir. Soru hazırlanması, değerlendirilmesi ve denetiminde görev alanlara saat başına çalışma için tarihli ve 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanununda unvanlara göre belirlenen ek ders ücreti gösterge rakamlarının memur aylıklarına uygulanan katsayı ile çarpımından elde edilen tutarın iki buçuk katını geçmemek üzere soru hazırlayanların ve/veya denetleyenlerin görev unvanları, görevin önem ve güçlüğüne göre belirlenecek miktarda sınav ücreti ödenebilir. Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) 6.4 Kapalı dönem görevlileri Kapalı Devre Sorumlusu Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Sınavlar Organizasyon, Sınavlar Uygulama veya Sınavlar Değerlendirme Büro sorumluları kapalı devre sorumlusu olarak görevlendirilebilir. Görev tanımı Sınavlarda her türlü iletişimden izole edilmiş bir ortamda, gerektiğinde Soruların Hazırlanması ve denetlenmesi, sınav evrakının basımı, paketlenmesi ve nakil araçlarına yüklenmesi gibi süreçleri kapsayan, yirmi dört saat esasına göre yürütülen kapalı dönem çalımasının koordinasyonu ve standartlara/güvenlik prosedürlerine uygun yürütülmesini sağlamak ile sorumludur.

16 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 16 / 59 Ücretlendirmesi Sınavlarda kapalı dönemde yirmi dört saat esasına göre çalışmak üzere görevlendirilen personele, görevin önem ve güçlüğüne göre, fiilen görev yapılan her gün için beş kişiyi geçmemek üzere, sorumlulara 3.500, Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) Kapalı Devre Güvenliği Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Ölçme değerledirme sorumlusu tarafından sürecin güvenliğini sağlamak amacıyla üniversite güvenlik amirliği ile anlaşarak en az özel güvenlik sertifikasına sahip olan kişiler veya İl Emniyet Müdürülüğü ile anlaşılarak emniyet mensupları koruma güvenlik için görevlendirilebilir. Görev tanımı Kapalı devre sürecinin yürütüldüğü mekanların prosedürüne uygun şekilde güvenliğinin sağlanmakla sorumludur. Ücretlendirmesi (2) Kapalı dönemde sınavın güvenliği ve gizliliğini sağlayan görevlilere her sekiz saat için gösterge rakamını geçmemek üzere, belirlenen göstergeler esas alınarak ödeme yapılabilir. Sekiz saatten az görevlendirmelerde ücretler saat ücreti hesaplanarak belirlenir. Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) Kapalı Devre Çalışanı Kapalı Devre Baskı İşlemleri Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Sınavlar Uygulama Büro sorumlusu ile birlikte, Kitapçık hazırlama, Kitapçık basım şube sorumlusu ve çalışanlarından veya bu amaç ile şubede görevlendirilen kişilerden oluşturulur Görev tanımı Kapalı devrede yürütülen tüm sınav evrakı (kitapçık, optik, tutanaklar, imza listeler vb. ) baskı işlemlerinin nın kontrollü ve standartlara uygun olarak yürürtülmesinden sorumludur Ücretlendirmesi (1) Sınavlarda kapalı dönemde yirmi dört saat esasına göre çalışmak üzere görevlendirilen personele, görevin önem ve

17 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 17 / 59 güçlüğüne göre, fiilen görev yapılan her gün için beş kişiyi geçmemek üzere, sorumlulara 3.500, diğer görevlilere gösterge rakamını geçmemek üzere sınav ücreti ödenebilir. Tek merkezli sınavlarda en fazla toplam on kişi, çok merkezli sınavlarda toplam yetmiş kişiyi geçmemek üzere görevlendirme yapılabilir. Yirmi dört saatten az süren görevlerde sınav ücreti, fiilen çalışılan saate göre hesaplanır. Bu maddeye göre aynı görevliye bir yılda toplam yüz günden fazla sınav ücreti ödenmez. Kurumlarca yapılan sınav sayısının artması durumunda gün sayısı yüzde yirmi oranında artırılabilir Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) Kapalı Devre Bilişim Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Sınavlar Organizasyon Büro sorumlusu ile birlikte,sınavlar organizasyon şubesi, Sınav soru bankası kurma ve geliştirme şubesi, Kitapçık hazırlama şubesi ve Sınav yerleşim ve görevlendirmeleri şubesi şube sorumlularının yanında kapalı devre başlamadan bu dönem için görevlendirilen yazılım geliştirme uzmanlarından oluşturulur Görev tanımı Kapalı devrede sınav sürecinde kullnılan yazılımların (sorubankası programı, öğrenci otomasyon, görevlendirme programı, kitapçık oluşturma programı vb.) sağlıklı veri sağlaması ve zamanında işlevlerini yerine getirebilmesinden sorumludur Ücretlendirmesi (1) Sınavlarda kapalı dönemde yirmi dört saat esasına göre çalışmak üzere görevlendirilen personele, görevin önem ve güçlüğüne göre, fiilen görev yapılan her gün için beş kişiyi geçmemek üzere, sorumlulara 3.500, diğer görevlilere gösterge rakamını geçmemek üzere sınav ücreti ödenebilir. Tek merkezli sınavlarda en fazla toplam on kişi, çok merkezli sınavlarda toplam yetmiş kişiyi geçmemek üzere görevlendirme yapılabilir. Yirmi dört saatten az süren görevlerde sınav ücreti, fiilen çalışılan saate göre hesaplanır. Bu maddeye göre aynı görevliye bir yılda toplam yüz günden fazla sınav ücreti ödenmez. Kurumlarca yapılan sınav sayısının artması durumunda gün sayısı yüzde yirmi oranında artırılabilir Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) Kapalı Devre Lojistik İşlemleri Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Görev tanımı Ücretlendirmesi (1) Sınavlarda kapalı dönemde yirmi dört saat esasına göre çalışmak üzere görevlendirilen personele, görevin önem ve güçlüğüne göre, fiilen görev yapılan her gün için beş kişiyi geçmemek üzere, sorumlulara 3.500, diğer görevlilere gösterge rakamını geçmemek üzere sınav ücreti ödenebilir. Tek merkezli sınavlarda en fazla toplam on kişi, çok merkezli sınavlarda toplam yetmiş kişiyi geçmemek üzere görevlendirme yapılabilir. Yirmi dört saatten az süren görevlerde sınav ücreti, fiilen çalışılan saate göre hesaplanır. Bu maddeye göre aynı görevliye bir yılda toplam yüz

18 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 18 / 59 günden fazla sınav ücreti ödenmez. Kurumlarca yapılan sınav sayısının artması durumunda gün sayısı yüzde yirmi oranında artırılabilir Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) Kapalı Devre Optik ve Değerlendirme Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Sınavlar Değerlendirm Büro Sorumlusu ile birlikte bu bürodaki şube sorumluları ve Sınav değerlendirme ve yayınlama şubesi çalışanlarından veya bu amaç ile şubede görevlendirilen kişilerden oluşur Görev tanımı Sınav değerlendirme sürecinde optiklern okunması, tasnifi ve değerlednirme sonuçlarının yayına hazır hale getirilmesinden sorumludur Ücretlendirmesi (1) Sınavlarda kapalı dönemde yirmi dört saat esasına göre çalışmak üzere görevlendirilen personele, görevin önem ve güçlüğüne göre, fiilen görev yapılan her gün için beş kişiyi geçmemek üzere, sorumlulara 3.500, diğer görevlilere gösterge rakamını geçmemek üzere sınav ücreti ödenebilir. Tek merkezli sınavlarda en fazla toplam on kişi, çok merkezli sınavlarda toplam yetmiş kişiyi geçmemek üzere görevlendirme yapılabilir. Yirmi dört saatten az süren görevlerde sınav ücreti, fiilen çalışılan saate göre hesaplanır. Bu maddeye göre aynı görevliye bir yılda toplam yüz günden fazla sınav ücreti ödenmez. Kurumlarca yapılan sınav sayısının artması durumunda gün sayısı yüzde yirmi oranında artırılabilir Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) 6.5 AUZEF Sınav Koordinatörü (A) Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) AUZEF Ölçme Değerlendirme Sistemi Temel Eğitimini almış olmak şartıyla, AUZEF dekanı, dekan yardımcısı, yönetim ve fakülte kurulu üyeleri, bölüm başkanları, Üniversite genel sekreter ve yardımcıları arasından seçilen kişidir Görev tanımı Sınav koordinatörü, sınavın yapıldığı merkezlerde sınavın düzenlenmesi ve uygulanmasında birinci derecede yetki ve sorumluluğa sahiptir. Sınav koordinatörü, sınav evrakının mahallinde karşılanması, saklanması, sınavın uygulanması ve

19 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 19 / 59 sınav sürecinin denetimi aşamalarında görev yapar. Merkez Sınav Koordinasyon Kurulu adına tam yetkili olarak tüm sınav süreçlerinden sorumludur Ücretlendirmesi Sınav koordinatörüne, aday sayısı, sınav mahallinin ve sınavın özelliği ve ilgili merkezde uygulanan sınav sayısı gibi kriterler göz önünde bulundurularak her bir sınav için toplam gösterge rakamını aşmamak üzere her gün için gösterge rakamı üzerinden sınav ücreti ödenebilir. Gerektiğinde illerdeki koordinatörlüklerde birer koordinatör yardımcısı görevlendirilebilir. Bunlara her bir sınav için toplam gösterge rakamını aşmamak üzere her gün için gösterge rakamı üzerinden sınav ücreti ödenebilir Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) 6.6 Sınav Yürütme Komisyonu Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Sınav koordinatörünün başkanlığında oluşturulan ve Ölçme Değerlendirme Süreci Sınav Gerçekleştirme Şube Sorumlusu ve görevli çalışanlarından oluşan 5 kişilik komisyondur. Yürütme komisyonu daha önce sınav gerçekleştirme sürecinde bulunanlar arasından oluşturulur Görev tanımı Sınavın yapıldığı merkezlerde sınavın kurallara ve standartlara uygun olarak yürütülmesinden sorumludur.sınav evrakının mahallinde karşılanması, saklanması, sınavın uygulanması ve sınav sürecinin denetimi aşamalarında görev yapar Ücretlendirmesi 2) Koordinatörlüklerdeki diğer görevlilere, yaptıkları görevler esas alınarak tek oturumlu sınavlar için günlük 2.500, iki oturumlu sınavlar için gösterge rakamını geçmemek üzere sınav ücreti ödenebilir. Bir sınav için görevlendirilen kişi sayısı Ankara, İstanbul ve İzmir illerindeki koordinatörlüklerde toplam beş kişiyi, diğer illerdeki koordinatörlüklerde üç kişiyi geçemez. Bu fıkraya göre aynı görevliye bir yılda toplam yirmi günden fazla sınav ücreti ödenmez. (3) Bakanlıkça illerde, sınavlar için üç kişiyi geçmemek üzere oluşturulacak bölge sınav yürütme komisyonu üyelerine kendi il/ilçesinde yapılan sınavlarda; günde bir sınav/oturum olması hâlinde 2.500, birden çok sınav/oturum olması hâlinde gösterge rakamını geçmemek üzere belirlenen göstergeler esas alınarak sınav ücreti ödenebilir. Bu fıkraya göre aynı görevliye bir yılda toplam yirmi günden fazla sınav ücreti ödenmez.

20 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 20 / Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) 6.7 İl Sınav Koordinatörü (A) Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Sınavın yapıldığı ildeki kamu kurum veya kuruluşunun üst yönetim kadrosunda olmak, üniversitenin; Rektör, Rektör Yrd., Dekan, Enstitü Müdürü, YO Müdürü, MYO Müdürü, Merkez Müdürü, Dekan Yrd. Müdür Yrd., Bölüm Başkanı, Genel Sekreter veya yardımcısı olmak ve AUZEF Sınav Görevlendirme Sistemi(SGS) ne dâhil edilmiş olmak, AUZEF Ölçme Değerlendirme Sistemi Temel Eğitimini almış olmak Görev tanımı Sorumlulukları: Merkez Sınav Koordinasyon Kurulu adına tam yetkili olarak tüm sınav süreçlerinden sorumludur. İl sınav koordinatörü, sınavın yapıldığı ilde sınavın düzenlenmesi ve uygulanmasında birinci derecede yetki ve sorumluluğa sahiptir Ücretlendirmesi Sınav koordinatörüne, aday sayısı, sınav mahallinin ve sınavın özelliği ve ilgili merkezde uygulanan sınav sayısı gibi kriterler göz önünde bulundurularak her bir sınav için toplam gösterge rakamını aşmamak üzere her gün için gösterge rakamı üzerinden sınav ücreti ödenebilir. Gerektiğinde illerdeki koordinatörlüklerde birer koordinatör yardımcısı görevlendirilebilir. Bunlara her bir sınav için toplam gösterge rakamını aşmamak üzere her gün için gösterge rakamı üzerinden sınav ücreti ödenebilir.

21 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 21 / Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) İstanbul Bölge Sınav koordinatörü Beyazıt Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Görev tanımı Ücretlendirmesi Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) Avcılar Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Görev tanımı Ücretlendirmesi Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) Marmara Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Görev tanımı Ücretlendirmesi Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) Davutpaşa Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Görev tanımı Ücretlendirmesi Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) 6.8 İl Sınav Koordinatör Yardımcısı (A) Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) AUZEF Ölçme Değerlendirme Sistemi Temel Eğitimini almış olmak veya sınavın yapıldığı ildeki kamu kurum ve ya kuruluşunun üst yönetim kadrosunda olmak ve AUZEF Sınav Görevlendirme Sistemi(SGS) ne dâhil edilmiş olmak. Eğer ilde var ise İl Koordinasyon Kurulu önerisi ile görevlendirilir. İlgili merkezde sınava giren

22 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 22 / 59 öğrenci sayısının 3000 den fazla olması durumunda birden fazla koordinatör yardımcısı atanabilir. Koordinatör yardımcısı il koordinatörü olabilecekler arasından seçilir Görev tanımı Sınav il koordinatörüne tüm sorumluluk alanlarında yardımcı olmakla görevlidir Ücretlendirmesi Her bir sınav için toplam gösterge rakamını aşmamak üzere her gün için gösterge rakamı üzerinden sınav ücreti ödenebilir Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) 6.9 Bina Sınav Sorumlusu (BSS) (B) Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) En az Dr. unvanına sahip; AUZEF Ölçme Değerlendirme Sistemi Temel Eğitimini almış ve AUZEF Sınav Görevlendirme Sistemi(SGS) ne dâhil edilmiş olmak gereklidir. Sınavın yapılacağı binada çalışan olmak veya binanın bağlı olduğu akademik birimin çalışanı olmak öncelik sebebidir Görev tanımı Sınavın, görevli olduğu binada ve bütün salonlarında Sınav Uygulama Yönergesine uygun biçimde yürütülmesinden birinci dereceden sorumludur. Bina Sınav Sorumlusu Yardımcısı ve Bina Yöneticisi ile koordineli bir şekilde görev yürütür. Sınavın başlama saatinden en az 2 saat önce sınavın yapılacağı binada hazır bulunur. Görevleri şöyle özetlenebilir: a) Bina Yöneticisi ile zamanında görüşerek salonların Salon Tanıtım Formundaki düzene getirilmesini ve bu Formların sınavdan en az bir gün önce salon kapılarına asılmasını sağlamak, b) Sınavdan en az bir gün önce Sınav Koordinatörü tarafından yapılan toplantıya katılarak sınavın uygulanmasına yönelik bilgileri almak,

23 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 23 / 59 c) Bina Yöneticisi ve emniyet görevlileri ile sınavdan önce, sınav güvenliğini zedeleyecek unsurların olup olmadığını tespit etmek amacıyla sınav binasında arama yapmak, varsa sınav güvenliğini zedeleyecek unsurlar için gerekli önlemleri almak, d) Sınav başlamadan önce bina ve salonların durumunu gözden geçirip eksikliklerin giderilmesini sağlamak, e) Sınav günü sınav evrakını Şehir İçi Sınav Evrakı Görevlisinden teslim almak ve aynı evrakı sınavdan sonra, yine sınav binasında, bu görevliye teslim etmek, f) Binasında görevli olan Bina Sınav Sorumlusu Yardımcısı, Bina Yöneticisi ve Salon Başkanlarıyla sınav günü sınav başlamadan önce görevli oldukları binada bir toplantı yapmak, Sınav Uygulama Yönergesini birlikte inceleyerek sınav süresince Salon Başkanlarının aynı tutumu göstermelerini sağlamak, g) Binaya ait ilk kutudan çıkması gereken Bina Sınav Formları içindeki Görevli Listesi ni esas alarak binada göreve gelen kişilere, görevlendirme belgeleri ile özel kimlik belgelerini kontrol ederek görevli oldukları salonları bildirmek, h) Yoklama yaparak göreve gelmeyen görevlileri tespit etmek ve Görevli Değişiklik Formunu doldurmak, ı) Yedek Gözetmen veya yedek sınav evrakı ihtiyacı oluştuğunda AUZEF Sınav Koordinatörüne başvurmak, i) Sınav binasına girişte adayların kimlik belgelerinin kontrolünü ve sık sık adaylara çanta vb. eşya, cep telefonu veya herhangi bir elektronik cihaz ile sınav binasına girilemeyeceğinin duyurusunu yapacak bir görevlinin, sınav binası kapısında sınava girişler tamamlanıncaya kadar bulunmasını sağlamak, j) Görevli olduğu binada sınavın güvenli ve kurallara uygun olarak yapılması için gerekli tüm önlemleri almak, k) Sınav düzenini bozan durumlara engel olmak, l) Sınav binası içinde sınav süresince çay, kahve vb. içeceklerin yapılmasına ve tüketilmesine engel olmak. Sınavın, görevli olduğu binada ve bütün salonlarında Sınav Uygulama Yönergesine uygun biçimde yürütülmesinden birinci derecede Sınav İl Koordinatörüne karşı sorumludur.

24 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 24 / Ücretlendirmesi (3) Bina sınav sorumlusuna, sınavdan önce binaları denetlemesi ve sınava hazır hale getirmesi hususları dikkate alınarak oturum başına 3.000, bina sınav sorumlusu yardımcısına gösterge rakamını geçmemek üzere sınav ücreti ödenebilir. Bu fıkra kapsamında bina sınav sorumlusu olarak memuriyet mahalli dışından görevlendirilenlere, görev yerinin özelliği ve ulaşım maliyetleri gibi hususlar dikkate alınmak suretiyle üst yöneticinin onayı ile bu fıkrada öngörülen gösterge rakamı olarak uygulanabilir Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) 6.10 Bina Sınav Sorumlusu Yardımcısı (BSSY) (B) Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) En az Dr. unvanına sahip; AUZEF Ölçme Değerlendirme Sistemi Temel Eğitimini ve AUZEF Sınav Görevlendirme Sistemi(SGS) ne dâhil edilmiş olmak gereklidir. Sınavın yapılacağı binada çalışan olmak veya binanın bağlı olduğu akademik birimin çalışanı olmak öncelik sebebidir Görev tanımı Her konuda Bina Sınav Sorumlusuna yardım eder. Bina Sınav Sorumlusunun görevleri arasında belirtilen işlemleri onunla birlikte yürütür. Bina kapılarındaki aramalara ve duyurulara yardımcı olur. Sınavın başlama saatinden en az 2 saat önce görev yapacağı binada hazır bulunur. Sınavın, görevli olduğu binada ve bütün salonlarında Sınav Uygulama Yönergesine uygun biçimde yürütülmesinden Bina Sınav Sorumlusuna ve Sınav İl Koordinatörüne karşı sorumludur Ücretlendirmesi (3) Bina sınav sorumlusuna, sınavdan önce binaları denetlemesi ve sınava hazır hale getirmesi hususları dikkate alınarak oturum başına 3.000, bina sınav sorumlusu yardımcısına gösterge rakamını geçmemek üzere sınav ücreti ödenebilir. Bu fıkra kapsamında bina sınav sorumlusu olarak memuriyet mahalli dışından görevlendirilenlere, görev yerinin özelliği ve ulaşım maliyetleri gibi hususlar dikkate alınmak suretiyle üst yöneticinin onayı ile bu fıkrada öngörülen gösterge rakamı olarak uygulanabilir.

25 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 25 / Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) 6.11 Bina Yöneticisi (A) Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) YÖK kurumlarında sınavın yapıldığı binanın en üst idari amirini (Fakülte veya Yüksekokul Sekreteri); MEB ve diğer kurumlara ait binalarda ise görev dengi müdürü olmak, AUZEF Ölçme Değerlendirme Sistemi Temel Eğitimini almış ve AUZEF Sınav Görevlendirme Sistemi(SGS) ne dâhil edilmiş olmak Görev tanımı Yükseköğretim kurumlarına ait binalarda görevlendirilen Bina Yöneticisi, ilgili binanın üst yetkilisi sayılan Dekan ve Dekan Yardımcısı/Yüksekokul Müdürü ve Yüksekokul Müdür Yardımcısı veya Fakülte Sekreteridir. Milli Eğitim Bakanlığı na bağlı ilk ve ortaöğretim binalarında bu görevlilerin öncelikli olarak ilgili okulun Müdür ve Müdür Yardımcıları olmaları koşulu aranır. Diğer binalarda da benze yöntem ile idari amirler arasından bina yöneticisi atanır. Ancak, sınav görevini yerine getiremeyecek durumda olduğunu Sınav Koordinatörlüklerine beyan eden ve mazereti ilgili koordinatörlük tarafından uygun görülen görevlinin yerine, mevcut görevine vekâlet edebilecek nitelikte olan diğer okul görevlisi, ilgili binanın üst sorumlusunun önerisi doğrultusunda Sınav Koordinatörlükleri tarafından görevlendirilir. Sınav yapılacak binadaki kurumun yetkili bir yöneticisidir. Bina Sınav Sorumlusu ile yakın iş birliği yapar. Binadaki salonların sınav koşullarına göre hazırlanmasından sorumludur. Sınavın başlama saatinden en az 2 saat önce görevli olduğu binada hazır bulunur. Görevleri şöyle özetlenebilir: a) Bina ve salonların sınav koşullarına göre hazırlanmasını sağlamak, b) Sınavdan önce, sınav güvenliğini zedeleyecek unsurların olup olmadığını tespit etmek amacıyla sınav binasında arama yapmak, varsa sınav güvenliğini zedeleyecek unsurlar için gerekli önlemleri almak, c) Sınavdan bir gün önce oturma yerlerine, Salon Tanıtım Formu üzerinde yazılı olan bilgiye uygun olarak Sıra Numarası verilmesini sağlamak, d) Her sınav salonuna çalışır durumda en az bir adet duvar saati asılmasını sağlamak, e) Kış aylarında yapılan sınavlarda sınav salonlarının yeterli düzeyde ısıtılmasını sağlamak,

26 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 26 / 59 f) Sınav binasında sınavın başlayış ve bitiş saatini belirtmek için kesinlikle zil çalınmamasını sağlamak, g) Sınav süresince binadaki faks, internet, telefon ve cep telefonları ile her türlü elektronik, mekanik cihazın kullanılmamasını, bilgisayar ve fotokopi makinelerinin ve varsa internet ağının kapalı konumda tutulmasını sağlamak, h) Sınav binası içerisinde sınav süresince çay, kahve vb. içeceklerin yapılmasına ve tüketilmesine engel olmak, ı) Görevli olduğu binada sınavın güvenli ve kurallara uygun olarak yapılması için gerekli tüm önlemleri almak, i) Sınav düzenini bozan durumlara engel olmak (bina içinde ve dışında gürültü vb.), j) Binada birden fazla giriş bulunuyorsa, güvenlik görevlisi olmayan girişin sınav süresince kilitli olmasını sağlamak, k) Sınav görevlilerinin ev ve araç anahtarlarını sınav süresince koruma altına almak, l) Sınav görevi olmayan çalışanların, sınav esnasında binaya gelmemeleri için sınav gününden önce bina giriş kapılarına uyarı yazıları asmak, gerekli uyarılarda bulunmak. Bina Sınav Sorumlusu ile yakın iş birliği yaparak binadaki salonların sınav koşullarına göre hazırlanmasından, sınavların en iyi şekilde başlatılması ve yürütülmesi ile sonlandırılmasında bina temelli tüm hizmetlerin aksatılmadan yürütülmesinden sorumludur Ücretlendirmesi (1) Bina ve salonların sınav koşullarına göre hazırlanmasını sağlamak için görevlendirilen bina yöneticisine oturum başına 2.000, bina yönetici yardımcısına gösterge rakamını geçmemek üzere sınav ücreti ödenebilir Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) 6.12 Salon Başkanı (SB) (B) Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Prof., Doç., Yrd. Doç., Doktora, Yüksek Lisans, eğitim düzeyine sahip olmak veya öğretim

27 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 27 / 59 görevlisi, okutman, araştırma görevlisi, uzman, avukat vb. kadrolarda bulunmak, AUZEF Ölçme Değerlendirme Sistemi Temel Eğitimini almış ve AUZEF Sınav Görevlendirme Sistemi(SGS) ne dâhil edilmiş olmak Görev tanımı Öncelikli olarak akademisyenlerden ilgili binayı tercih edenler arasından, puan sırasına göre atama yapılır. Yeterli görevlinin bulunmadığı durumlarda İstanbul Üniversitesine bağlı görevliler arasından yine puan sırasına göre atama yapılır. Sınavın, salonda kurallara uygun biçimde uygulanması yetki ve sorumluluğu Salon Başkanına verilmiştir. Salon Başkanlarının sınav günü yapacakları işler bu yönergenin "SINAVIN UYGULANMASI" bölümünde açıklanmıştır. Sınavdan 1 saat önce adaylar sınav binasına alınmaya başlanacağından, sınav günü sınavın başlama saatinden en az 1 saat 15 dakika önce görevli olduğu binada bulunmaları zorunludur. Adaylar sınav salonlarına girmeden önce görev yapacakları sınav salonunda bulunurlar. Binaya geldiğini Bina Sınav Sorumlusuna bildirir, görev yapacağı salonu öğrenir ve Görevli Listesini imzalar, geldiği saati yazar. Sınav görevine geç gelen sınav görevlilerinin yerine yedek görevlilerden görevlendirme yapılacağından ilgili sınav günündeki mevcut görevleri iptal edilecek, kendilerine daha sonra AUZEF tarafından yapılacak diğer sınavlarda da görev verilmeyecektir. Sınav Salonlarında sınavın doğru ve zamanında başlatılması ve tamamlanmasından ve salon sınav görevlileri ile koordinasyon içinde götürülmesinden sorumludur Ücretlendirmesi (1) Görev yaptığı salonda sınavın kurallara uygun olarak uygulanmasını sağlamakla sorumlu salon başkanına, görev unvanı da göz önünde bulundurularak oturum başına gösterge rakamını geçmemek üzere sınav ücreti ödenebilir Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) 6.13 Gözetmen (C) Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) En az ön lisans mezunu olmak, AUZEF Ölçme Değerlendirme Sistemi Temel Eğitimini almış ve AUZEF Sınav Görevlendirme Sistemi(SGS) ne dâhil edilmiş olmak

28 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 28 / Görev tanımı Görevlendirilen salon başkanının unvanına bakılarak uygun unvanlı aynı binayı tercih eden görevlilerden puan sırasına göre atama yapılır. Salon Başkanının yetki ve sorumluluğunda olmak üzere, görevlendirildiği salonda, sınavın kurallara uygun olarak yürütülmesini gözetir ve Salon Başkanına her konuda yardım eder. Sınavın başlama saatinden en az 1 saat 15 dakika önce görevli olduğu binada bulunur. Görev yapacağı salonu Bina Sınav Sorumlusundan öğrenir, Görevli Listesini imzalar, geldiği saati yazar. Görevli olduğu salona giderek geldiğini Salon Başkanına bildirir. Sınav görevine geç gelen sınav görevlilerinin yerine yedek görevlilerden görevlendirme yapılacağından ilgili sınav günündeki mevcut görevleri iptal edilecek, kendilerine daha sonra AUZEF tarafından yapılacak diğer sınavlarda da görev verilmeyecektir. Sınav binasına atanan Yedek Gözetmenler, gerekli hallerde, Bina Sınav Sorumlusuna ve bina girişinde yapılacak kontrollere yardımcı olacak ve sınav evrakının sınav binasında korunmasında görev alacaklardır. Yedek Gözetmenler, Bina Sınav Sorumlusunca kendilerine verilen sınavın uygulanmasına ilişkin diğer görevleri yerine getirir. Sınavlara uygun şekilde yürütülmesini gözetlemek ve her konuda salon başkanına yardımcı olmak Ücretlendirmesi (1) Salon başkanına yardımcı olmak üzere görevlendirilen gözetmenlere, oturum başına gösterge rakamını geçmemek üzere sınav ücreti ödenebilir Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) 6.14 Yedek Gözetmen (C) Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) En az ön lisans mezunu olmak, AUZEF Ölçme Değerlendirme Sistemi Temel Eğitimini almış ve AUZEF Sınav Görevlendirme Sistemi(SGS) ne dâhil edilmiş olmak Öncelikli olarak Araştırma Görevlilerinden atanır. Yeterince Araştırma Görevlisinin bulunmadığı durumlarda İstanbul Üniversitesi personellerinden puan sıralamasına göre atama gerçekleştirilir.

29 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 29 / Görev tanımı Salon Başkanının yetki ve sorumluluğunda olmak üzere, görevlendirildiği salonda, sınavın kurallara uygun olarak yürütülmesini gözetir ve Salon Başkanına her konuda yardım eder. Sınavın başlama saatinden en az 1 saat 15 dakika önce görevli olduğu binada bulunur. Görev yapacağı salonu Bina Sınav Sorumlusundan öğrenir, Görevli Listesini imzalar, geldiği saati yazar. Görevli olduğu salona giderek geldiğini Salon Başkanına bildirir. Sınav görevine geç gelen sınav görevlilerinin yerine yedek görevlilerden görevlendirme yapılacağından ilgili sınav günündeki mevcut görevleri iptal edilecek, kendilerine daha sonra AUZEF tarafından yapılacak diğer sınavlarda da görev verilmeyecektir. Sınav binasına atanan Yedek Gözetmenler, gerekli hallerde, Bina Sınav Sorumlusuna ve bina girişinde yapılacak kontrollere yardımcı olacak ve sınav evrakının sınav binasında korunmasında görev alacaklardır. Yedek Gözetmenler, Bina Sınav Sorumlusunca kendilerine verilen sınavın uygulanmasına ilişkin diğer görevleri yerine getirir. Sınavlara uygun şekilde yürütülmesini gözetlemek, her konuda Bina Sınav Sorumlusuna ve salonlarda, salon başkanına yardımcı olmakla görevlidir Ücretlendirmesi 1) Salon başkanı, gözetmen veya diğer görevlilerin görev başında olmaması hâlinde bunların yerine görevlendirilmek üzere sınavlarda görevlendirilen yedek gözetmenlere, oturum başına gösterge rakamını geçmemek üzere sınav ücreti ödenebilir. (2) Sınav bina ve salonları ile sınav koordinatörlükleri dışında her an sınavlarda görev yapmak üzere ihtiyaten hazır bulundurulan ve salon başkanı, gözetmen veya diğer görevlilerin göreve gelmemesi nedeniyle bunların yerine görevlendirilen yedek gözetmenlere oturum başına 600 gösterge rakamını geçmemek üzere sınav ücreti ödenebilir. (3) Yedek gözetmenlerin diğer sınav görevlilerinden birinin yerine görev yapması hâlinde görevlendirildiği göreve ilişkin sınav ücreti ödenir Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) 6.15 Engelli Görevlisi AUZEF Engelli Temsilcisi (A) Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) AUZEF Ölçme Değerlendirme Sistemi Temel Eğitimini almış, AUZEF Sınav Görevlendirme

30 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 30 / 59 Sistemi(SGS) ne dâhil edilmiş ve engelli adaylar için temel eğitimi almış olmak veya bu konuda proje veya araştırmaya sahip olmak. Görev tanımı AUZEF bünyesinde yapılan tüm sınavlarda engelli bireylerin zorlanmamasını sağlamak için koşulları elverişli hale getirecek uygulamaları denetlemek ve AUZEF Sınav Koordinasyon Kuruluna rapor etmekle sorumludur. Ücretlendirmesi AUZEF Yönetim Temsilcisi olarak ücretlendirme yapılır. Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) Engelli Salon Görevlisi (B) Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) AUZEF Ölçme Değerlendirme Sistemi Temel Eğitimini almış, AUZEF Sınav Görevlendirme Sistemi(SGS) ne dâhil edilmiş ve engelli adaylar için temel eğitimi almış olmak, sınavın devamlığına engel olabilecek herhangi bir özre sahip olmamak. Bu görevlere gerektiğinde Sınav Koordinatörü tarafından engelli adaylara sınavı uygulayabilecek nitelikte biri okuyucu biri işaretleyici olmak üzere en az iki görevli atanır. Okuyabilme yeteneği zayıf olan görevliler bu göreve atanamazlar. Sınav Koordinatörlükleri tarafından bu görevi yerine getirilmesine engel olacak derecede engeli olan görevliler atanamaz. Görevi sırasında engelli adaylara destek oldukları tespit edilen görevlilere daha sonraki sınavlarda görev verilmez. Görev tanımı Engelli adayların sınavlarında engel türüne özgü dezavantajları sınav katılımcısı için gidermek ve sınavın eksiksiz ve sağlıklı yürütebilmesini sağlamak. Engelli adayların sınavlarında engel türüne özgü dezavantajları sınav katılımcısı için gidermek ve sınavın eksiksiz ve sağlıklı yürütebilmesini sağlamak. Ücretlendirmesi (1) Soruların okunması ve/veya adayların kodlama işlemleri için yardımcı verilmesi uygun görülen engelli adaylara nezaret eden sınav görevlileri ile engelli adayların sınav binalarındaki ihtiyaçları için görevlendirilenlere oturum başına

31 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 31 / gösterge rakamını geçmemek üzere sınav ücreti ödenebilir. Değerlendirme Kriteri (Görev puanı) 6.16 AUZEF Temsilcisi (A) (İÜ) AUZEF Yönetim Temsilcisi Yeterliliği, Atanabilme kriteri (Kimler Olabilir) Üniversitenin; Rektör Yrd., Dekan, Enstitü Müdürü, YO Müdürü, MYO Müdürü, Merkez Müdürü, Dekan Yrd. Müdür Yrd., Bölüm Başkanı, Genel Sekreter veya yardımcısı veya Daire başkanı olmak ve AUZEF Sınav Görevlendirme Sistemi(SGS) ne dâhil edilmiş; AUZEF Ölçme Değerlendirme Sistemi Temel Eğitimini almış olmak. Görev tanımı Sınavın her düzeydeki organizasyonunun ve uygulamasının standartlara uygunluğunu denetlemek ve yukarıda yazılı tüm görevlilere yardımcı olmak amacıyla sınav merkezlerine AUZEF Temsilcisi gönderilir. AUZEF Temsilcisi denetim görevini AUZEF Dekanlığı adına yapar. AUZEF Temsilcisinin denetim görevi engellenemez. Sınavdan en az bir gün önce görevlendirildiği sınav merkezinin AUZEF Sınav Koordinatörüyle görüşüp kendisinden sınav göreviyle ilgili açıklayıcı bilgileri alır. Sınav günü sınavın başlama saatinden en az 2 saat önce görevli olduğu binada (1 den fazla binada görevli ise görevli olduğu ilk binada) bulunur. Sınav tamamlanmadan görev yerini terk edemez. Sınavdan sonra bu sınava ilişkin gözlemlerini, değerlendirmelerini ve önerilerini kapsayan bir raporu sınavdan sonraki ilk iş günü içerisinde elektronik ortamda AUZEF Başkanlığına ulaştırır. AUZEF Temsilcisi, AUZEF Dekanı ve AUZEF Sınav Koordinatörüne karşı sorumludur. Gerektiğinde sessizce, adayların dikkatini dağıtmadan her salona girebilir, sınav uygulamasına ilişkin ayrıntıları, adayların kimlik belgelerini kontrol edebilir. Bir salondaki sınavın kurallara uygun biçimde yapılmadığını ya da kopya girişiminde bulunulduğunu raporunda bildirdiği takdirde, AUZEF takdir hakkını kullanarak, belirtilen salonda sınava giren adayların bazılarının ya da tümünün sınavını geçersiz sayabilir. AUZEF temsilcisi her düzeyde sınavın standartlara uygunluğunu kontrol ve denetimlemekle; her