STRATEJĠK PLANI

Transkript

1 YALOVA İL MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJĠK PLANI YALOVA İL MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Ocak

2 YALOVA İL MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI 0

3 SUNUġ Yönetim alanındaki güncel geliģmeler bize, bir örgütün orta ve uzun vadeli amaç ve hedeflerine ulaģmasında stratejik planlama yaklaģımını önemli bir gereklilik olarak sunmaktadır. Bu güncel geliģmeler ve gereksinimler ıģığında hazırlanan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun yürürlüğü girmesiyle kamu idarelerinin stratejik plan hazırlamaları bilindiği gibi yasal bir zorunluluk haline de gelmiģtir. Toplumumuzun refah ve mutluluğunu arttırmayı; millî birlik ve bütünlük içinde iktisadi, sosyal ve kültürel kalkınmayı desteklemeyi ve kiģilerin topluma yararlı olacak yaģam projelerini hazırlayabilmelerini amaçlayan eğitim sistemimiz ve eğitim kurumlarımız açısından da stratejik planlamanın önemi tartıģılmazdır. Stratejik planlama süreci aynı zamanda katılımcı, demokratik ve paylaģımcı olması yönüyle, aslında eğitim sisteminin olması gereken temel niteliklerini de yansıtmaktadır. Ġlimizin yılları arasında eğitimdeki yol haritasını, stratejik amaç ve hedeflerini ortaya koymayı hedefleye Yalova Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı da hesap verebilirlik, saydamlık ve vatandaģ memnuniyetini önceliklendiren kapsamlı bir çalıģmayla hazırlanmıģtır. Planın nitelikli bir biçimde hazırlanması kadar bunun hayata geçirilmesinin önemi de tartıģılmazdır. Bu bağlamda kurumlarımızdaki dinamik yönetim kadrolarının varlığını, Stratejik Planımızdaki amaç ve hedeflere ulaģılmasında önemli bir fırsat olarak görmekteyiz. Özverili ve katılımcı bir anlayıģın ürünü olan Yalova Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planının oluģturulmasında emeği geçen herkesi bir kez daha tebrik ediyor ve Ġlimizdeki eğitimin tüm paydaģları adına baģarı ve mutluluk getirmesini diliyorum. Selim CEBĠROĞLU YALOVA VALĠSĠ

4 GĠRĠġ Milli Eğitim Bakanlığı Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığının 16/09/2013 tarihli ve sayılı nolu genelgesi ve ilgili yasal çerçeve dikkate alınarak tamamlanan Ġl Milli Eğitim Müdürlüğümüzün Stratejik Planı üç ana tema üzerinde odaklanmaktadır. Bu temalar, Bakanlığımız Stratejik Plan taslağıyla örtüģecek biçimde sırasıyla Eğitime EriĢimin Artırılması, Eğitimde Kalitenin Artırılması ve Eğitimde Kapasitenin GeliĢtirilmesi olarak belirlenmiģtir. Ayrıca bu temaların alt baģlığı olarak toplamda 9 stratejik hedef ve 93 performans göstergesi de oluģturulmuģtur. Eğitim çağına gelmiģ bireylerin ilgi, istek, yetenekleri ve ilin ihtiyaçları doğrultusunda okullaģmalarını sağlamak, var olan imkânların verimli ve etkili bir biçimde kullanılmasını desteklemek; ayrıca plan dönemi sonuna kadar örgün ve yaygın eğitim ve öğretimin her kademesinde tüm bireylerin katılımını artırmak eğitimde eriģimin sağlanmasında öncelikli hedeflerimiz olarak belirlenmiģtir. Eğitim sistemi içerisinde yer alan bireylerin kendisini fiziksel, zihinsel, duygusal ve sosyal yönden tanımasını sağlayarak topluma yararlı bireyler olarak yetiģmelerini sağlamak amacıyla oluģturulan kalite hedeflerimiz, ilimizdeki bilimsel projelere katılımın arttırılmasından, yabancı dil öğreniminin daha nitelikli hale getirilmesine kadar geniģ bir yelpazedeki hedefleri içermektedir. Eğitim sisteminde kalite ve verimliliği arttırmak için insan kaynaklarının, fiziksel kapasitenin geliģtirilmesini ve etkili yönetilmesine yönelik faaliyetlerin yapılmasını sağlamayı amaçladığımız stratejik amacımızla da eğitimde kapasitenin geliģtirilmesine yönelik birçok performans göstergesi belirlenmiģtir. BaĢta stratejik plan üst kurulu ve stratejik planlama ekibinde yer alan çalıģma arkadaģlarım olmak üzere emeği geçen herkese teģekkür eder; Milli Eğitim Müdürlüğümüz Stratejik Planının ilimiz eğitimine önemli katkılar sağlamasını temenni ederim. Cengiz METE YALOVA ĠL MĠLLĠ EĞĠTĠM MÜDÜRÜ

5 SUNUŞ... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. GİRİŞ... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. I. BÖLÜM... 5 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ... 6 A. Yalova İL MEM Stratejik Planlama süreci:... 6 B. Stratejik Plan Modeli... 9 II. BÖLÜM... 9 DURUM ANALİZİ A. TARİHİ GELİŞİM B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ C. FAALİYET ALANLARI ile ÜRÜN ve HİZMETLER D. PAYDAŞ ANALİZİ E. KURUM İÇİ ve DIŞI ANALİZ III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. MİSYON... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. VİZYON... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. TEMEL DEĞERLER... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. 1. Stratejik Amaç... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. 2. Stratejik Amaç... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. TEMA: KURUMSAL KAPASİTE... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. 3. Stratejik Amaç... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. IV. BÖLÜM... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. MALİYETLENDİRME... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. V. BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME... 85

6 1.HAZIRLIK ÇALIŞMALARI

7 I. BÖLÜM STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ A. YALOVA İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Stratejik planlama felsefesini içselleştirmiş, eğitim-öğretimde kalite ve başarıya odaklanmış, yarının eğitim kurumlarını oluşturmak, bütçe dağılımlarının birimlerimizin ortaya koyduğu plan, proje ve öngörülere göre yapılmasını sağlamak amacıyla; Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 16/09/2013 tarihli ve sayılı nolu genelgesi ve Valilik Makamından alınan 19/11/2013 tarihli ve sayılı Onay ile Milli Eğitim Müdürlüğümüzde Stratejik Planlama Üst Kurulu oluşturulmuştur. Bakanlığımız Stratejik Planlama genelgesi ve Valilik Makamından alınan onay doğrultusunda, 03/12/2013 tarihli sayılı bildirim ile kurumumuzda stratejik planlama çalışmalarının başlatıldığı ve Müdürlüğümüz şube müdürlerinin Stratejik Planlama üst kurulunda, bölüm şeflerinin Stratejik Planlama ekibinde görevlendirildiği duyurulmuştur stratejik planlama çalışmaları kapsamında Stratejik Planlama Ekibinde görevli bölüm şeflerine Aralık 2013 tarihlerinde; şube müdürlerine 17 Aralık 2013 tarihinde bilgilendirme seminerleri düzenlenmiştir. Stratejik Planlama hazırlık çalışmaları kapsamında aynı zamanda 26-27/04/2013 tarihinde Yalova da Eğitimin Dünü Bugünü ve Geleceği Çalıştayı gerçekleştirilmiştir. Çalıştay boyunca Temel Eğitim I, Temel Eğitim II Ortaöğretim, Mesleki ve Teknik Eğitim, Yatırım ve Tesisler başlıklarında düzenlenen panellerde detaylı olarak sorunlar ve çözüm önerileri tartışılmış, elde edilen bulgular ile hazırlanan rapor; Stratejik Planına veri oluşturmuştur. Kurumun mevcut durumunu tespit etmek için yapılan mevcut durum analizinde, Kurumun iç ve dış değerlendirmesi yapılmış; paydaşları belirlenmiş; paydaş etki matrisi ile paydaşlar önceliklendirilerek sınıflaması yapılmıştır. 15 Ocak ve 28 Ocak 2014 tarihlerinde İç ve Dış Paydaşlar ile bir araya gelerek Uygulanan paydaş beklenti analiziyle paydaşların kurumdan beklentileri tespit edilmiştir. Milli Eğitim Müdürlüğü bölüm yöneticileriyle yapılan toplantılarda paydaşların da görüşleri alınarak GZFT analizi yapılmış; Kurumun güçlü ve zayıf yönleri, fırsat ve tehditleri belirlenmiştir. Çıkan sonuçlar, önem derecesine göre önceliklendirilmiş; bölüm yöneticilerinin katıldığı toplantılarda Kurumun kuruluş gerekçesi dikkate alınarak misyonu, ilke, değerleri belirlenmiş; vizyon tespit çalışmalarında paydaşlarında görüşleri alınmıştır. Yapılan bu çalışmalar sonucunda Yalova Milli Eğitim Müdürlüğünün mevcut durumu tespit edilmiştir. Kurumun temaları, stratejik amaçları ve hedefleri belirlendikten sonra izlenecek stratejiler/faaliyetler tespit edilmiştir. Amaçların misyonla mantıksal bir ilişki içerisinde olmasına dikkat edilmiştir. Yalova Milli Eğitim Müdürlüğü, stratejik planında yer alan amaç ve hedeflerini belirlenirken üst politika belgeleri olan 10.Kalkınma Planı, 18.Milli Eğitim Şurası, AB Müktesebatı ve MEB Stratejik Planı esas alınmıştır. Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler, veri tabanları ve hesaplamalar dikkate alınarak belirlenmiştir yıllarını kapsayan Yalova Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planının Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya ilişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin 7. maddesine göre misyon, vizyon ve amaçları kısmen güncellenerek, stratejiler ve hedefler yeniden düzenlenerek yapılmıştır. Güncellenmesi yapılan Yalova Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 3 stratejik amaç, 9 stratejik hedef ve 93 performans göstergesinden oluşmaktadır.

8 Stratejik Planlama Çalışma Grupları 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun gereği ve ilgili genelge doğrultusunda Stratejik Plan hazırlık çalışmalarının, MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı nda belirtilen iş takvimine uygun olarak İl Milli Eğim Müdürlüğü bünyesinde stratejik planlama üst kurulu yöneticileri (İlçe Milli Eğitim Müdürleri ile Yalova Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama Kurulu Üyeleri, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Strateji Geliştirme Bölümlerinden sorumlu Şube Müdürleri ile Şefleri) ile stratejik planlama ekibinin katıldığı bilgilendirme toplantıları düzenlenmiştir. Ayrıca tüm okul müdürlerine yönelik stratejik planlama eğitimi de farklı tarihlerde verilmiştir. İl Milli Eğitim Müdürlüğümüzce, 5018 sayılı kanunun 9. maddesi gereği ilimiz düzeyinde hazırlanması gereken stratejik plan çalışmalarına yönelik olarak gerek duyulabilecek bilgilerin temininde Müdürlüğümüz Stratejik Plan Hazırlama Ekibi üyeleri görevlendirilmiştir. İl Milli Eğitim Müdürlüğümüzce, 5018 sayılı kanunun 9. maddesi gereği ilimiz düzeyinde hazırlanması gereken stratejik plan çalışmalarına tarihinde stratejik planlama çalışma gruplarıyla yapılan bilgilendirme toplantıları ile başlanmıştır. Stratejik planlama çalışmalarının yürütülmesinde proje yönetimi yaklaşımı benimsenerek, planlama sürecinin belirli bir zaman dilimi içerisinde tamamlanması ve kaynakların etkin kullanımı amacıyla, Stratejik Plan Ekibi (SPE) tarafından bir iş takvimi oluşturulmuş ve çalışmaların söz konusu takvime uygun olarak yürütülmesine dikkat edilmiştir. Planlama Üst Kurulu Planlama üst kurulumuz İl Milli Eğitim Müdürümüzün başkanlığında bütün Milli Eğitim Müdür Yardımcıları ve Şube Müdürleri tarafından oluşturulmuştur. Cengiz Mete (İl Milli Eğitim Müdürü) Sabri Karaca (Maarif Müfettişleri Başkanı) Ahmet Aydın (İl Milli Eğitim Müdür Yardımcısı) Ali Tosun (İl Milli Eğitim Müdür Yardımcısı) Hüseyin Özel ( Termal İlçe Milli Eğitim Müdürü) Muhammed Beşir (Çiftlikköy İlçe Milli Eğitim Müdürü) Serkan Kocabaş (Şube Müdürü) Aşık Cemal Arvas (Şube Müdürü) Ernail Adıgüzel (Şube Müdürü) Zekariya Eşkikara (Şube Müdürü) Hüseyin Yılmaz (Şube Müdürü) Halil Dal (Şube Müdürü) Adnan Sürme (Şube Müdürü) Planlama Ekibi Ali Tosun (AR-GE Birimi Yöneticisi) Dr. Murat Bülbül (ASKE Sorumlusu) (Araştırma Stratejik Planlama ve Kalite Geliştirme Ekibi Sorumlusu) Mehmet Kalkan (Proje Ekibi Sorumlusu) Aysu Arıcıoğlu (Özel Büro) Yasemin Özmen (Maarif Müfettişleri Başkanlığı Şefi)

9 Atalay Başar (Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Birimi Şefi) Müjgan Pürmüz (Destek Hizmetleri Şefi) İbrahim Arslan (İhaleler ve Sınav Hizmetleri Şefi) Seval Demircan Sağlam (Hayat Boyu Öğrenme Mesleki ve Teknik Eğitim Şefi) Naci Kılıç (İnsan Kaynakları Atama Birimi Şefi) Ruhugül Yaşar (İnsan Kaynakları Özlük Hizmetiçi Birimi Şefi) Gazali Erbay (İnşaat Emlak Şefi) Fadime Korkmaz (Kültür Sivil Savunma Şefi) Ayfer Saytekin (Özel Eğitim ve Rehberlik Şefi) Hülya Çelik (Özel Öğretşm Kurumları Şefi) Cavit Çilingir (Strateji Geliştirme Hizmetleri Muhasebe Şefi) Esma Arslan (Strateji Geliştirme Hizm. AR-GE, İstatistik, AB Şefi) Gönül Koca (Temel Eğitim Şefi) Arzu Yılmaz (Ortaöğretim Din Öğretimi Şefi) Av.Dilek Sallamacı (Hukuk Birimi Şefi) Hüseyin Acar (Tesis Müdürü) FAALİYET BAŞLANGIÇ TARİHİ BİTİŞ TARİHİ Hazırlık Dönemi Eğitim Programı Ekim 2013 Aralık 2013 Paydaş Tespiti ve Analizi Ocak 2014 Şubat 2014 Durum Analizi Mart 2014 Nisan 2014 Misyon, Vizyon, İlke Değerler Mart 2014 Nisan 2014 Stratejik Amaç ve Hedeflerin Belirlenmesi Nisan 2014 Mayıs 2014 Uygulama Stratejisi Faaliyetlerin Belirlenmesi Haziran 2014 Temmuz 2014 Stratejik Planın Tasarım Çalışmaları Ağustos 2014 Eylül 2014 Stratejik Planın Yazılması ve Onay Eylül 2014 Kasım 2014 Performans Programının Oluşturulması Aralık 2014 Ocak 2015 İzleme ve Değerlendirme Ocak 2015 Aralık 2019

10 B. STRATEJĠK PLAN MODELĠ Müdürlüğümüz, stratejik planın hazırlanmasında tüm tarafların görüş ve önerileri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniş katılım sağlayacak bir model benimsenmiştir. Stratejik plan temel yapısı Bakanlığımız Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen Bakanlık Vizyonu temelinde eğitimin üç temel bölümü (erişim, kalite, kapasite) ile paydaşların görüş ve önerilerini baz alır nitelikte oluşturulmuştur. SP Çalıştayları ve Koordinasyon Ekibi Çalışmaları MEB Stratejik Plan Taslağı İlçe MEM Stratejik Planları Üst Politika Belgeleri Yalova MEM Stratejik Planı Yalova MEM Durum Analizi Raporu Şekil 1. Plan Oluşum Şeması

11 2.DURUM ANALİZİ

12 II. BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ Stratejik planla amaçlanan geleceğe yönelik amaç ve hedeflerin belirlenmesinde sağlıklı bir durum analizi oldukça önemlidir Bu kapsamda, Müdürlüğümüzün tarihsel gelişimine, yasal yükümlülükleri ve mevzuat analizine, faaliyet alanlarıyla, ürün ve hizmetlerine, paydaş analizine ve kurum içi ve dışı analizlere yer verilmektedir. A. TARĠHĠ GELĠġĠM Yalova 06 Haziran 1995 tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan 550 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile il olmuştur. Bu Kanun Hükmünde Kararname ile Yalova iline kendi hudutları içerisinde Merkez, Çınarcık, Termal, Çiftlikköy ilçeleri ile Bursa ilinden Armutlu, Kocaeli ilinden Altınova ilçeleri bağlanmış bulunmaktadır. Yalova'nın toplam nüfusu 'dir TUİK verilerine göre ilimizde merkez ilçeyle beraber 6 ilçe, 9 belde ve 43 köy vardır. Kurum, İl Milli Eğitim Müdürlüğü statüsüne geçtikten sonra çeşitli kadrolar tahsis edilmiş olup, kadrolarla birlikte ile atanan memurlar büyük ölçüde personel açığını kapatmıştır. 18 ocak 1995 tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği nin 3. Bölümünde bulunan Madde 7 ye göre bölümler kurulmuştur yılında ağ sistemleri kurularak gerek Milli Eğitim Bakanlığımızla gerekse diğer resmi kurumlarla işlerin ve iletişimin elektronik postalarla hızlı bir şekilde gönderilmesi sağlanmıştır. Yalova İl Milli Eğitim Müdürlüğü olarak teknoloji, özellikle bilgisayar hizmetleri sorunsuz bir şekilde uygulanmaktadır. Yalova nüfusunun eğitim düzeyi, Türkiye ortalamasının üzerindedir yılı nüfus sayımına göre il merkezinde okuma-yazma bilenlerin oranı % 100 e yakındır. Yalova da kız ve erkek öğrenciler aynı oranda eğitim görmektedirler. Ulusal düzeyde yapılan ilköğretim ve ortaöğretim sınavlarında başarılı bir ildir. İl genelinde toplam 160 okulumuz bulunmaktadır. Bu okulların dağılımı; Okulöncesi : 14 (Resmi - Özel Anaokulu) İlkokul : 58 (Resmi - Özel İlkokul) Ortaokul : 57 (Resmi - Özel Ortaokul ve İmam Hatip Ortaokulu) Akademik Lise : 13 (Resmi - Özel And.Lis, Fen Lisesi, İmam Hatip lisesi Sosyal Bilimler Lisesi.) Meslek Lisesi : 13 (Resmi - Özel Mesleki ve Teknik Andolu Lisesi) Özel Eğitim Okulları : 5 (Resmi, Özel Eğitim Okulları) (Zorunlu Eğitim) kapsamında şartları taşıyan ilköğretim okullarımız müstakil ilkokul ve müstakil ortaokul şeklinde dönüştürülmüştür. İlimizde; 7 dershane, 3 özel eğitim ve rehabilitasyon merkezi, 11 M.T.S.K, 5 muhtelif kurs, 4 etüt eğitim merkezi ve 20 özel öğrenci yurdu bulunmaktadır. İlimizde 1 mesleki eğitim merkezi ve 6 halk eğitim merkezi bulunmaktadır. 6 halk eğitim merkezinde toplam 661 kurs açılmış olup, öğrenci kayıt olmuş, 5361 öğrenci sertifika almıştır.

13 Yeni Yapılan Okullarımız: 16 derslikli Kazımiye Millet Çiftliği ilköğretim okulu (Mevlana İlkokulu) 5 derslikli Merkez Kız Teknik ve Meslek Lisesi Uygulama Anaokulu 224 öğrenci kapasiteli Vilayetler Birliği Kız Öğrenci Yurdu 16 derslikli Sosyal Bilimler Lisesi-Spor Salonu-200 öğrenci kapasiteli Öğrenci Yurdu (TOKİ tarafından yapılmaktadır.) 24 derslikli TOKİ Ortaokulu (TOKİ tarafından yapılmaktadır.) 4 derslikli Yenimahalle Gümüşdere Ortaokulu 3 derslikli Altınova Anaokulu Yapımı devam eden okullarımız: 24 derslikli Anadolu Lisesi ve Spor Salonu 16 derslikli İsmetpaşa İlk/Ortaokulu 16 derslikli Çiftlikköy İmam Hatip Ortaokulu Projesi Tamamlanmış İhale Aşamasında Olan Okullarımız: Çiftlikköy de 24 derslikli Kız Meslek Lisesi (TOKİ tarafından yapılacak) 8 derslikli Armutlu İmam Hatip Ortaokulu Özel Eğitim Uygulama Okulu İhalesi Yapılan Okullarımız: 24 derslikli Menderes Mahallesi İlkokulu 8 derslikli Altınova İmam Hatip Ortaokulu 8 derslikli Çınarcık İmam Hatip Ortaokulu B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ İl Millî Eğitim Müdürlüğümüzün yasal yükümlülükleri ağırlıklı olarak 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu, 652 sayılı KHK ve Millî Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği ile belirlenmiştir. Özellikle 652 sayılı kanun Milli Eğitim Bakanlığının teşkilat ve yapılanmasında önemli ve köklü değişiklikler getirerek daha dinamik bir yönetim yapısı oluşturulmuştur.

14 652 sayılı KHK getirdiği değişikliklerle il ve ilçe millî eğitim müdürlüklerini de etkilemiştir. 30. Maddesinde, Her ilde ve ilçede bir millî eğitim müdürlüğü kurulur. İlçe millî eğitim müdürlükleri, görev ve hizmetleri yürütürken il millî eğitim müdürlüklerine karşı da sorumludur. İl ve ilçelerin sosyal ve ekonomik gelişme durumları, nüfusları ve öğrenci sayıları göz önünde bulundurularak, bu müdürlükler farklı tip ve statülerde kurulabilir ve bunlara farklı yetkiler verilebilir. İş durumuna ve ihtiyaca göre millî eğitim müdürlüklerine bağlı olarak ayrı il ve ilçe birimleri de kurulabilir. İbaresine yer verilerek çağdaki hızlı değişimle orantılı olarak esnek bir örgütlenmeye olanak sağlanmıştır. Ayrıca 8. Madde de, Okul ve Kurum Müdürleri, İl Millî Eğitim Müdürünün teklifi üzerine, Müdür Başyardımcısı ve Yardımcıları ise Okul veya Kurum Müdürünün inhası ve İl Millî Eğitim Müdürünün teklifi üzerine Vali tarafından dört yıllığına görevlendirilir. Bu görevlendirmelerin süre tamamlanmadan sonlandırılması, süresi dolanların yeniden görevlendirilmesi ile bu fıkranın uygulanmasına ilişkin diğer usul ve esaslar yönetmelikle düzenlenir. Bu fıkra kapsamındaki görevlendirmeler özlük hakları, atama ve terfi yönünden kazanılmış hak doğurmaz. İbaresine de yer verilerek okul yöneticilerinin daha performansa ve hesap verebilirliğe yönelik bir yönetim anlayışını benimsemelerine yol açılmıştır yılında yürürlüğe giren Millî Eğitim Bakanlığı İl Ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliğinde de, İl ve ilçe millî eğitim müdürleri, Bakanlığın eğitim politikaları ve stratejik planlarını, mevzuat ve programlar doğrultusunda yönetmek, yönlendirmek, denetlemek ve koordine ederek etkin ve verimli bir şekilde yerine getirmek ile görevli ve sorumludurlar. İl ve ilçe millî eğitim müdürleri, bu görevlerini il ve ilçe yöneticileri arasında yapacakları işbölümü çerçevesinde yürütür. İl millî eğitim müdürleri bu görevlerin yürütülmesinde kendilerine yardımcı olmak üzere büro oluşturabilir. denilerek daha esnek ve vatandaş odaklı örgütlenmelere olanak tanınmaktadır. C. FAALĠYET ALANLARI ĠLE ÜRÜN ve HĠZMETLER Yönetim Hizmetleri: 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plan, program ve amirlerle kendilerine verilen görevleri yapmak. 2. Bulunduğu görev alanındaki milli eğitim hizmetlerini incelemek, görev alanına giren okul ve kurumların ihtiyaçlarını tespit ederek kendi yetkisi dahilinde olanları yapmak, olmayanları yetkili makamlara bildirmek. 3. Görev alanlarındaki hizmetlerin daha iyi yürütülmesi ve geliştirilmesini sağlamak, gerektiğinde ilgili makamlara teklifte bulunmak. 4. Görev alanına giren konularda istenen bilgilerin ilgili makamlara zamanında ulaştırılmasını sağlamak. 5. Müdürlüğün bünyesindeki gerekli iş bölümünün yapılmasını, yazışma ve işlemlerin hızlı, düzgün ve doğru bir şekilde yürütülmesini, gerekli kayıt, defter ve dosyaların düzenli tutulmasını sağlamak. 6. Örgün ve yaygın eğitim kurumlarında ders kitapları ile diğer eğitim araş ve gereçlerin zamanında sağlanıp sağlamadığını takip etmek ve gerekli tedbirleri almak.

15 7. Okul Kurum ve Bakanlıkça açılan sınavların düzgün ve güven içersinde geçmesini sağlamak. Personel Hizmetleri 1. Müdürlüğe bağlı her tür ve derecedeki okul ve kurumlarda görevli personel için personel bilgi defteri ve formlarını tutmak, bu konuda bakanlık ile koordinasyonu sağlamak, mevcut öğretmen sayılarını ve gelecek öğretim yılının öğretmen ve diğer personel ihtiyacını ilgili makamlara bildirmek. 2. Okul ve kurumlardaki personelden görevlerinde üstün başarı tespit edilenlerin taltif edilmelerini sağlamak veya ilgili makamlara teklifte bulunmak. 3. Okul ve kurumlarda görevli öğretmen ve diğer personele gerektiğinde yetkisi dahilinde bulunan cezaları vermek. 4. Atama ve nakillere ait işleri yürütmek yetkili makamlara sunmak, konuyla ilgili olarak alt ve üst makamlarla koordinasyonu sağlamak. 5. Öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına ilişkin işlemlerden yetkisi dâhilinde olanların sonuçlandırılmasını sağlamak. 6. Bakanlıkça il emrine atanan öğretmenlerle il içinde nakil isteyen öğretmenlerin görev yeri belirleme teklifini valilik makamına sunmak. 7. İlk ve orta dereceli okullar ile eğitim kurumlarına yönetici atama işlemlerini usulüne göre yürütmek. 8. İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinden gelen il dışı nakil isteme dilekçelerini bakanlığa göndermek. 9. Öğretmen ve diğer personelin disiplinle ilgili işlemlerini usulüne göre yapmak. 10. Emekliye ayrılmaları gerekenlerle, emekliye ayrılmak isteyenlerin işlemlerini yapmak. Eğitim-Öğretim Hizmetleri 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okul ve kurumlarda gerçekleştirilmesini sağlamak. 2. Görev alanındaki okul ve kurumlarda eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılapları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, okul ve kurumlar ile öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak. 3. Eğitim ve öğretim kurumlarında öğrencilerin bilgi seviyesini yükseltmek ve verimini artırmak için gerekli tedbirleri almak. 4. Öğretim yılı başında ve sonunda görev alanında bulunan okul ve kurumlardaki yönetici ve öğretmenlere toplantılar düzenlemek, bu toplantılarda okul ve kurumların huzurlu ve verimli çalışması için gerekli programları hazırlamak, çalışmaları değerlendirmek. 5. Okul ve kurumlardaki öğrencilerin problemlerini incelemek ve yaygın görülen problemler hakkında yönetici, öğretmen, veli ve öğrencileri aydınlatmak. 6. Görev alanıyla ilgili konularda yurt içi ve yurt dışında yapılacak her türlü faaliyetlere katılacak olan öğretmen ve öğrencilerin görev izin işlerini yürütmek.

16 7. Görev alanındaki toplumun kalkınmasına ilişkin plan ve programların hazırlanmasına ve uygulanmasına katılmak, ilgililerle devamlı iş birliği yapmak. 8. Çıraklık ve yaygın eğitim faaliyetlerinin geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması için gerekli olan bina, tesis ve imkanlardan yararlanmak. 9. Çıraklık ve meslek eğitimi kanununa ve bu kanuna göre çıkarılmış diğer mevzuata göre işleri yürütmek, eğitim merkezlerinde çırak, kalfa ve ustaların genel ve mesleki eğitimlerini sağlamak. 10. Müdürlüğe bağlı okul ve kurumlarda öğrencilerin periyodik sağlık taraması ve işlemlerinin zamanında yapılmasını sağlamak. 11. Okullarda özel eğitim sınıflarının açılması ve bunların ihtiyaca göre sayılarının arttırılması için tedbirler almak. 12. Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak. 13. İlkokuldan itibaren öğrencilerin mesleki ilgi ve yetenekleri doğrultusunda yönlendirilmelerine ve verimli çalışma alışkanlığı kazanmalarına yönelik tedbirler almak. 14. Yurt dışında öğrenim yaparken, yurda dönen ilk ve orta dereceli okul öğrencilerinin denklik işlemlerinin mevzuata göre yapılmasını sağlamak. 15. Özel okul, kurs, dershane, öğrenci yurdu, pansiyon ve benzeri kurumlar açmak üzere başvuruların isteklilerini incelemek ve gereklerini yerine getirmek. 16. Örgün ve yaygın eğitim kurumları ile ilgili çalışma takvimini hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak. 17. Eğitim ve öğretim kurumlarının açılması, kapatılması ve bunlara ad verilmesi işlerini yürütmek. Bütçe Yatırım Hizmetleri 1. Okul ve kurumlar için arsa temin etmek ve eğitim tesislerinin yapım, bakım ve onarım işlerini yürütmek. 2. Genel ve özel idare bütçelerinden müdürlüğe ayrılan ödeneklerin mevzuata uygun olarak dağıtım ve sarf işlemlerini yaptırmak ve bu konudaki işlemleri denetlemek. 3. Görev alanındaki yatırımlarla ilgili taslak programları usulüne uygun olarak hazırlamak ve zamanında ilgili makamlara iletmek. 4. Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işlerini yürütmek 5. Özel idare bütçesinden milli eğitim hizmetlerine ayrılan ödeneklerin okul ve kurumların ihtiyaçları göz önünde tutularak ilçeler itibari ile dağılımını sağlamak ve il daimi encümeninden gerekli karar aldıktan sonra gereğini yapmak. 6. Programa alınan yatırımların zamanında ihale edilmesi ve bitirilmesi için gereken işleri yapmak ve yaptırmak. Araştırma-Planlama-İstatistik Hizmetleri 1. Milli eğitim müdürlüğünün şubeleri arasında gerekli koordinasyonu sağlamak.

17 2. Genel nüfus sayımına göre değerlendirme yapmak, muhtemel öğrenci artışı ve ilgisini tespit etmek, bu tespitlere göre okul yapım ve dağılımını planlamak. 3. Her türlü istatistiki bilginin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili formları hazırlamak ve geliştirmek. 4. Okul ve kurumların bina, araç ve gereç durumunu gösteren istatistik ve kartların tutulmasını sağlamak ve takip etmek. 5. İl ve ilçe genelinde öğrencilerin başarı, disiplin ve benzeri durumlarını takip etmek ve değerlendirmek. 6. Hizmetlerin çabuk ve verimli yürütülmesini sağlamak için araştırma ve planlama yapmak. Teftiş-Rehberlik-Soruşturma Hizmetleri 1. Müdürlüğümüze bağlı okul ve kurumları belli bir plan içinde denetlemek veya denetlenmesini sağlamak, eksiklik ve aksaklıkları gidermek için gerekli tedbirleri almak. 2. Gereğinde öğretmen ve diğer personelle ilgili inceleme, soruşturma yapmak ve yaptırmak. 3. Öğretmen ve diğer personelin hizmet içi gerekli programları hazırlamak veya uygulanmasını sağlamak. 4. Eğitim denetmenlerinin çalışmalarını yönetmeliğe uygun yürütmek. 5. Eğitim denetmenlerinin düzenlediği denetim raporlarını incelemek, değerlendirmek. 6. Soruşturma raporları adli, mali ve idari yönden değerlendirmek, İl Milli Eğitim Disiplin Kuruluna ilişkin işleri yapmak, sonuçlarını değerlendirmek ve ilgili yerlere bildirmek. Sivil Savunma Hizmetleri 1. Görev alanındaki okul ve kurumlar için sivil savunma ile ilgili plan ve programları düzenlemek, gerekli tespitler yapmak ve tedbirleri almak. 2. Sivil savunma teşkilatı ile koordinasyon sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek. D. PAYDAġ ANALĠZĠ Kamu hizmetlerinin yararlanıcı talepleri doğrultusunda şekillenebilmesi için kuruluşun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kuruluştan doğrudan veya dolaylı, olumsuz/olumlu etkilenen ya da kuruluşu etkileyen kişi ve kurumlar Stratejik Planlama Ekibi (SPE) tarafından belirlendi. Paydaşlar, iç ve dış paydaşlar ile müşteri/yararlanıcılar olarak sınıflandırıldı. Stratejik planın sahiplenilmesini sağlayarak uygulama şansını artırmak amacıyla kuruluşun etkileşimde olduğu tarafların görüşleri alındı. Paydaş tespit çalışması sonucunda, iç paydaş olarak; müdürlüğümüz personeli, bağlı kurumlarımızdaki yönetici, öğretmen, öğrenci, veli, okul aile birliği üyeleri; dış paydaşlarımız olarak,

18 yerel yönetimler, kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum örgütleri ile eğitim sendikaları belirlenmiştir. Paydaşlarla etkili bir iletişim kurmak ve bu kesimlerin ilgi ve katkısını artırabilmek amacıyla iç ve dış paydaşlarımız (Lider, Çalışanlar, Müşteri, Temel Ortak, Stratejik Ortak, Tedarikçi) özelliklerine göre sınıflandırılmıştır. Paydaş görüşlerinin alınması ve plana yansıtılması konusunda etkinlik sağlamak üzere belirlenen paydaşlar SPE tarafından önceliklendirilmiştir. Önceliklendirilen dış paydaşlarla anket ve yüzyüze görüşmeler gerçekleştirilmiştir. İç paydaşlarımız olan müdürlük personeli, farklı önem ve beklenti düzeyine göre alt gruplara ayrılmıştır. SPE tarafından şube müdürleri ve yardımcıları, şefler, eğitim denetmenleri müfettişleri ile okul müdürleri, öğretmenler, öğrenciler, okul aile birliği üyeleri ve veliler ayrı paydaş grupları olarak belirlenmiştir. Bu farklı gruplar ile SPE öncülüğünde çalıştaylar yapılmıştır. Paydaş görüş ve değerlendirmeleri SWOT, sorun alanları ve geleceğe yönelim bölümlerine yansıtılmıştır Tablo 1. Yalova Milli Eğitim Müdürlüğü PaydaĢ Listesi Paydaş Lider Çalışanlar Müşteri Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi İl M. Eğ.Müd. M. Eğ.Müd. Personeli M.Eğ.Müd.Yöneticileri M.Eğ.M.Yrd. ve Şube Müd. M.Eğ.Md.Birim Şefleri Eğitim Denetmenleri Müfettişleri Rehberlik Araştırma Merkezi Okul Müdürleri Öğretmenler Öğrenci Başkanları Okul Aile Birliği ve Veliler Kamu Kurum ve Kuruluşları M.E.B.

19 Yalova Valiliği İl Özel İdaresi Yalova Belediyesi İl Emniyet Müd. İl Gençlik ve Spor Müd. İŞKUR MARKA İl Planlama ve Koordinasyon Aile ve Sosyal Pol.İl Müd. Çevre ve Şehircilik İl Müd. Yalova Üniversitesi Diğer Kurum ve Kuruluşlar Muhtarlar Derneği Eğitim Sendikaları Tic. ve San. Odası Esnaf ve Sanatkarlar Odası E. KURUM ĠÇĠ ve DIġI ANALĠZ Kurum içi Analiz, Kurum Dışı Analiz, GZFT analizi, Sorun/Gelişim Alanları olmak üzere 4 bölüm olacaktır. 1. Kurum İçi Analiz 652 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile Bakanlığımız yapısına paralel olarak müdürlüğümüz bölümleri/birimleri, tarih ve B.08.4.Mem sayılı İç Yönerge ile yeniden yapılandırılmıştır. Bu İç Yönerge ve Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği nin 7. Maddesi doğrultusunda belirlenen, Yalova Milli Eğitim Müdürlüğü Kuruluş Şeması Şekil 2 de belirtilmiştir.

20 Şekil 2. Kuruluş Teşkilat Şeması Bölümler ve temel görev alanları aşağıda belirtilmiştir. Bilgi İşlem Ve Eğitim Teknolojileri Hizmetleri A. Ölçme ve değerlendirme iş ve işlemlerini birimlerle işbirliği içerisinde yürütmek, B. Sınavların uygulanması ile ilgili organizasyonu yapmak ve sınav güvenliğini sağlamak, C. Sınav komisyonunun sekretarya hizmetlerini yürütmek, D. Öğretim programlarını teknik yönden izlemek ve sonuçlarını değerlendirmek, E. Eğitim faaliyetlerinin iyileştirilmesine yönelik teknik çözümlere ve yerel ihtiyaçlara dayalı uygulama projeleri geliştirmek ve yürütmek, F. Yenilikçi eğitim ve teknoloji destekli eğitim uygulamaları için yenilikçi çözümler hedefleyen proje ve araştırmalarda birimlere ve resmi ve özel kurumlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, G. İlgili birimler ile işbirliği içinde proje ve araştırma sonuçlarının yeni uygulamalara yön vererek sürdürülebilir iş süreçlerine dönüşümünü sağlamak, H. Eğitim araç ve ortam standartlarının uygunluk testlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, İ. Uzaktan eğitim ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, J. Eğitim bilişim ağını işletmek ve geliştirmek, erişim ve paylaşım yetkilerini yönetmek, K. Tedarikçilerin eğitim materyalleri ve e-içerik projelerini incelemek ve değerlendirmek, L. Eğitim teknolojileriyle ilgili bütçe ve yatırım planlamalarını yapmak,

21 M. Bilişime ilişkin bakanlık ve diğer birim projelerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, N. Kamu bilişim standartlarına uygun çözümler üretmek, O. Haberleşme, veri ve bilgi güvenliğini sağlamak, P. Eğitim bilişim ağının kullanımının yaygınlaştırılmasını sağlamak, Q. Bilişim hizmetlerine ve internet sayfalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, R. Elektronik imza ve elektronik belge uygulamalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, S. Bilgi işlem ve otomasyon ihtiyacının karşılanmasına destek sağlamak ve işletimini yapmak, T. İstatistikî verilerin saklanmasına ilişkin teknik iş ve işlemleri yürütmek, U. Çağrı sistemleri kurulmasına ve işletilmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek. Destek Hizmetleri A. Yayın faaliyetlerini yürütmek, B. Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek, C. Ücretsiz ders kitabı temini projesini yürütmek, Ç. Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, D. Depo iş ve işlemlerini yürütmek, E. Lojmanlar ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, F. Yemekhane iş ve işlemlerini yürütmek, G. Öğretmenevleri ve sosyal tesislerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Ğ. Döner sermaye iş ve işlemlerini yürütmek, H. Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek, I. Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek, İ. Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer işlemleri yürütmek, J. Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek. Din Öğretimi Hizmetleri Temel eğitim, ortaöğretim, mesleki ve teknik eğitim, din öğretimi, özel eğitim ve rehberlik ile hayat boyu öğrenmeye yönelik ortak hizmetler aşağıda belirtilmiştir. A) Eğitimi Geliştirmeye Yönelik Görevler 1) Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını sağlamak, uygulama rehberleri hazırlamak, 2) Ders kitapları, öğretim materyalleri ve eğitim araç-gereçlerine ilişkin işlemleri yürütmek, etkin kullanımlarını sağlamak, 3) Eğitimde fırsat eşitliğini sağlamak, 4) Eğitime erişimi teşvik edecek ve artıracak çalışmalar yapmak,

22 5) Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlamak, 6) Eğitim kurumları ve öğrencilere yönelik araştırma geliştirme ve saha çalışmaları yapmak, 7) Eğitim moral ortamını, okul ve kurum kültürünü ve öğrenme süreçlerini geliştirmek, 8) Eğitime ilişkin projeler geliştirmek, uygulamak ve sonuçlarından yararlanmak, 9) Ulusal ve uluslararası araştırma ve projeleri takip etmek, sonuçlarından yararlanmak, 10) Kamu ve özel sektör eğitim paydaşlarıyla işbirliği içinde gerekli iş ve işlemleri yürütmek, 11) Eğitim hizmetlerinin geliştirilmesi amacıyla bakanlığa tekliflerde bulunmak, 12) Etkili ve öğrenci merkezli eğitimi geliştirmek ve iyi uygulamaları teşvik etmek. B) Eğitim Kurumlarına Yönelik Görevler 1) Eğitim ortamlarının fiziki imkânlarını geliştirmek, 2) Resmi eğitim kurumlarının açılması, kapatılması ve dönüştürülmesi işlemlerini yürütmek, 3) Öğrencilere barınma hizmeti sunulan eğitim kurumlarında bu hizmeti yürütmek, 4) Eğitim kurumları arasında işbirliğini sağlamak, 5) Eğitim kurumlarının idari kapasite ve yönetim kalitesinin geliştirilmesini sağlamak, 6) Eğitim kurumlarının hizmet, verimlilik ve donatım standartlarını uygulamak, yerel ihtiyaçlara göre belirlenen çerçevede standartlar geliştirmek ve uygulamak, 7) Eğitim kurumlarındaki iyi uygulama örneklerini teşvik etmek, yaygınlaşmasını sağlamak, 8) Eğitim kurumları arasındaki kalite ve sayısal farklılıkları giderecek tedbirler almak, 9) Kutlama veya anma gün ve haftalarının programlarını hazırlamak, uygulatmak, 10) Öğrenci velileri ve diğer tarafların eğitime desteklerini sağlayıcı faaliyetler yapmak. C) Öğrencilere Yönelik Görevler 1) Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalışmalarını planlamak, yürütülmesini sağlamak, 2) Öğrencilerin eğitim kurumlarına aidiyet duygusunu geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak, yaptırmak ve sonuçlarını raporlaştırmak, 3) Öğrencilerin kayıt-kabul, nakil, kontenjan, ödül, disiplin ve başarı değerlendirme iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak, 4) Öğrencilerin yatılılık ve burslulukla ilgili işlemlerini yürütmek, 5) Öğrencilerin ulusal ve uluslararası sosyal, kültürel, sportif ve izcilik etkinliklerine ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek,

23 6) Öğrencilerin okul başarısını artıracak çalışmalar yapmak, yaptırmak, 7) Öğrencilerin eğitim sistemi dışında bırakılmamasını sağlayacak tedbirleri almak, 8) Yurtdışında eğitim alan öğrencilerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, 9) Öğrencilerin okul dışı etkinliklerine ilişkin çalışmalar yapmak, yaptırmak, 10) Sporcu öğrencilere yönelik hizmetleri planlamak, yürütülmesini sağlamak. Ç) İzleme Ve Değerlendirmeye Yönelik Görevler 1) Eğitim Kurumu yöneticilerinin performanslarını izlemek ve değerlendirmek, 2) Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını izlemek ve değerlendirmek, 3) Öğretim materyallerinin kullanımını izlemek ve değerlendirmek, 4) Öğretmen yeterliliklerini izlemek ve değerlendirmek. Din Öğretimine İlişkin Hizmetler Aşağıda Belirtilmiştir A) Din kültürü ve ahlak bilgisi eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak, B) Seçmeli din eğitimi derslerini takip etmek, uygulanmasını gözetmek, C) Din eğitiminde kullanılan ders kitabı ve materyallerin teminini koordine etmek. Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri Temel eğitim, ortaöğretim, mesleki ve teknik eğitim, din öğretimi, özel eğitim ve rehberlik ile hayat boyu öğrenmeye yönelik ortak hizmetler aşağıda belirtilmiştir. A) Eğitimi Geliştirmeye Yönelik Görevler 1) Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını sağlamak, uygulama rehberleri hazırlamak, 2) Ders kitapları, öğretim materyalleri ve eğitim araç-gereçlerine ilişkin işlemleri yürütmek, etkin kullanımlarını sağlamak, 3) Eğitimde fırsat eşitliğini sağlamak, 4) Eğitime erişimi teşvik edecek ve artıracak çalışmalar yapmak, 5) Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlamak, 6) Eğitim kurumları ve öğrencilere yönelik araştırma geliştirme ve saha çalışmaları yapmak, 7) Eğitim moral ortamını, okul ve kurum kültürünü ve öğrenme süreçlerini geliştirmek, 8) Eğitime ilişkin projeler geliştirmek, uygulamak ve sonuçlarından yararlanmak, 9) Ulusal ve uluslararası araştırma ve projeleri takip etmek, sonuçlarından yararlanmak,

24 10) Kamu ve özel sektör eğitim paydaşlarıyla işbirliği içinde gerekli iş ve işlemleri yürütmek, 11) Eğitim hizmetlerinin geliştirilmesi amacıyla bakanlığa tekliflerde bulunmak, 12) Etkili ve öğrenci merkezli eğitimi geliştirmek ve iyi uygulamaları teşvik etmek. B) Eğitim Kurumlarına Yönelik Görevler 1) Eğitim ortamlarının fiziki imkânlarını geliştirmek, 2) Resmi eğitim kurumlarının açılması, kapatılması ve dönüştürülmesi işlemlerini yürütmek, 3) Öğrencilere barınma hizmeti sunulan eğitim kurumlarında bu hizmeti yürütmek, 4) Eğitim kurumları arasında işbirliğini sağlamak, 5) Eğitim kurumlarının idari kapasite ve yönetim kalitesinin geliştirilmesini sağlamak, 6) Eğitim kurumlarının hizmet, verimlilik ve donatım standartlarını uygulamak, yerel ihtiyaçlara göre belirlenen çerçevede standartlar geliştirmek ve uygulamak, 7) Eğitim kurumlarındaki iyi uygulama örneklerini teşvik etmek, yaygınlaşmasını sağlamak, 8) Eğitim kurumları arasındaki kalite ve sayısal farklılıkları giderecek tedbirler almak, 9) Kutlama veya anma gün ve haftalarının programlarını hazırlamak, uygulatmak, 10) Öğrenci velileri ve diğer tarafların eğitime desteklerini sağlayıcı faaliyetler yapmak. C) Öğrencilere Yönelik Görevler 1) Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalışmalarını planlamak, yürütülmesini sağlamak, 2) Öğrencilerin eğitim kurumlarına aidiyet duygusunu geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak, yaptırmak ve sonuçlarını raporlaştırmak, 3) Öğrencilerin kayıt-kabul, nakil, kontenjan, ödül, disiplin ve başarı değerlendirme iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak, 4) Öğrencilerin yatılılık ve burslulukla ilgili işlemlerini yürütmek, 5) Öğrencilerin ulusal ve uluslararası sosyal, kültürel, sportif ve izcilik etkinliklerine ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek, 6) Öğrencilerin okul başarısını artıracak çalışmalar yapmak, yaptırmak, 7) Öğrencilerin eğitim sistemi dışında bırakılmamasını sağlayacak tedbirleri almak, 8) Yurtdışında eğitim alan öğrencilerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, 9) Öğrencilerin okul dışı etkinliklerine ilişkin çalışmalar yapmak, yaptırmak, 10) Sporcu öğrencilere yönelik hizmetleri planlamak, yürütülmesini sağlamak.

25 Ç) İzleme Ve Değerlendirmeye Yönelik Görevler 1) Eğitim kurumu yöneticilerinin performanslarını izlemek ve değerlendirmek, 2) Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını izlemek ve değerlendirmek, 3) Öğretim materyallerinin kullanımını izlemek ve değerlendirmek, 4) Öğretmen yeterliliklerini izlemek ve değerlendirmek. Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri Hayat boyu öğrenmeye ilişkin hizmetler aşağıda belirtilmiştir. A) Örgün eğitim alamayan bireylerin bilgi ve becerilerini geliştirici tedbirler almak, B) Hayat boyu öğrenmenin imkân, fırsat, kapsam ve yöntemlerini geliştirmek, C) Yetişkinlere yönelik yaygın meslekî eğitim verilmesini sağlamak, Ç) Öğrenme fırsat ve imkânlarını destekleyici çalışmalar yapmak, D) Beceri ve hobi kursları ile kültürel faaliyetlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, E) Çocuk, genç ve aileler ile ilgili eğitim ve sosyo-kültürel etkinlikler yapmak, F) Açık öğretim sistemi ile ilgili uygulamaları yürütmek, G) Edinilen bilgilerin denkliğine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Ğ) Mesleki yeterlilik kurumuyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek. Hukuk Hizmetleri Hukuki konulara ilişkin hizmetler aşağıda belirtilmiştir. A) Malî, hukukî ve fikrî haklar konusundaki uyuşmazlıklara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, B) Adlî ve idarî davalar ile tahkim yargılaması ve icra işlemlerinde valiliği veya kaymakamlığı temsil etmek, C) Dava ve icra işlemlerini yürütmek, anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri almak, Ç) Hizmet satın alma yoluyla yaptırılan dava ve icra takiplerini izlemek ve denetlemek, D) Soruşturma ve inceleme raporlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, E) Disiplin kuruluna girecek dosyaların iş ve işlemlerini yapmak, F) Adlî ve idarî makamlardan gelen ön inceleme iş ve işlemlerini yürütmek, G) İdarî, adlî ve icra davalarıyla ilgili yazışmaları yapmak, Ğ) İdarî ve adlî itirazlar ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

26 H) Mevzuatı takip etmek, uygulanmasını gözetmek, I) Mevzuat ve hukuki konularda birimlere görüş bildirmek. İnsan Kaynakları Hizmetleri İnsan kaynaklarına ilişkin hizmetler aşağıda belirtilmiştir. A) İnsan kaynaklarıyla ilgili kısa, orta ve uzun vadeli planlamalar yapmak, B) Norm kadro iş ve işlemlerini yürütmek, C) İl/ilçe özlük dosyalarının muhafazasını sağlamak, Ç) Özlük ve emeklilik iş ve işlemlerini yürütmek, D) Disiplin ve ödül işlemlerinin uygulamalarını yapmak, E) Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması işlemlerini yürütmek, F) Yöneticilik formasyonunun gelişmesini sağlayıcı faaliyetler yürütmek, G) Personelin eğitimlerine ilişkin iş ve işlemleri yapmak, Ğ) Aday öğretmenlerin uyum ve adaylık eğitimi programlarını uygulamak, H) Öğretmen yeterliliği ve iş başarımı düzeyini iyileştirici hizmet içi eğitimler yapmak, I) Öğretmen yeterliliklerine ilişkin bakanlığa geri bildirim ve önerilerde bulunmak, İ) Öğretmenlerin hizmet içi eğitimlerine yönelik ulusal ve uluslararası gelişmeleri izlemek, J) Öğretmenlerin meslekî gelişimiyle ilgili araştırma ve projeler yapmak ve uygulamak, K) Öğretmenlerin meslekî gelişimine yönelik yerel düzeyde etkinlikler düzenlemek, L) Yöneticilerin, öğretmenlerin ve diğer personelin atama, yer değiştirme, askerlik, alan değişikliği ve benzeri iş ve işlemlerini yapmak, M) Personelin pasaport ve yurt dışı iş ve işlemlerini yürütmek, N) Sendika ve konfederasyonların il temsilcilikleriyle iletişim sağlamak, O) 25/6/2001 tarihli ve 4688 sayılı kamu görevlileri sendikaları kanunu kapsamındaki görevleri yürütmek. İnşaat Ve Emlak Hizmetleri Bakanlıkça veya il özel idarelerince verilen yetki ve sorumluluklar çerçevesinde inşaat ve emlak işlerine yönelik hizmetler aşağıda belirtilmiştir. A) Yapım programları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, B) Eğitim Kurumu bina veya eklentileri ile derslik ihtiyaçlarını önceliklere göre karşılamak,

27 C) Onaylanan yapım programlarının ve ek programların uygulanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Ç) Halk katkısı ile yapılacak eğitim yapılarına ilişkin iş ve işlemlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, D) Yatırım programı yapı yatırımlarının ihale öncesi hazırlıklarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, E) İhale edilen yatırımları izlemek, planlanan süre içerisinde hizmete sunulmalarını sağlamak, F) Onarımlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, G) Yapılan ihalelere ait projelerin ödeneğe esas dosyalarının hazırlanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Ğ) Projelere göre idarî ve teknik ihale şartnamelerinin hazırlanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, H) Hak edişlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, I) Eğitim kurumlarının toplu konut idaresi başkanlığı veya inşaat işleri ile ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, İ) Yapıların mimarî ve mühendislik projelerinin yapılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, J) Özel projeleri incelemek ve görüş bildirmek, K) Hazine mülkiyetinde olanlar dâhil, her türlü okul ve bina kiralamalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, L) Bakanlık binalarının eğitim kurumu olarak kiralanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, M) Kamu kuruluşlarına tahsisli taşınmazların tahsisi veya devri işlemlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, N) Eğitim kurumlarının kamu-özel ortaklığı modeliyle yapımına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, O) Bakanlıkça yapımına karar verilen eğitim öğretim tesislerinin belirli süre ve bedel üzerinden kiralama karşılığı yaptırılmasıyla ilgili işlemlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Ö) Eğitim kurumlarındaki eğitim öğretim hizmet alanları dışındaki hizmet ve alanların işletme devri karşılığında eğitim öğretim tesislerinin sözleşme ile gerçek veya özel hukuk tüzel kişilerine yenileştirilmesi veya yeniden yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, P) Eğitim kurumlarının depreme karşı tahkiklerini yapmak ve yaptırmak, güçlendirilecek eğitim kurumlarını tespit etmek ve bakanlığa bildirmek, R) Taşınabilir okulların yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, S) Eğitim kurumlarına ilişkin kamulaştırma iş ve işlemlerinin yürütülmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Ş) Bakanlığa gerektiğinde kamulaştırma teklifi sunmak.

28 Mesleki Ve Teknik Eğitim Hizmetleri Eğitim öğretim hizmetlerinde ortak görevler Temel eğitim, ortaöğretim, mesleki ve teknik eğitim, din öğretimi, özel eğitim ve rehberlik ile hayat boyu öğrenmeye yönelik ortak hizmetler aşağıda belirtilmiştir. A) Eğitimi Geliştirmeye Yönelik Görevler 1) Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını sağlamak, uygulama rehberleri hazırlamak, 2) Ders kitapları, öğretim materyalleri ve eğitim araç-gereçlerine ilişkin işlemleri yürütmek, etkin kullanımlarını sağlamak, 3) Eğitimde fırsat eşitliğini sağlamak, 4) Eğitime erişimi teşvik edecek ve artıracak çalışmalar yapmak, 5) Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlamak, 6) Eğitim kurumları ve öğrencilere yönelik araştırma geliştirme ve saha çalışmaları yapmak, 7) Eğitim moral ortamını, okul ve kurum kültürünü ve öğrenme süreçlerini geliştirmek, 8) Eğitime ilişkin projeler geliştirmek, uygulamak ve sonuçlarından yararlanmak, 9) Ulusal ve uluslararası araştırma ve projeleri takip etmek, sonuçlarından yararlanmak, 10) Kamu ve özel sektör eğitim paydaşlarıyla işbirliği içinde gerekli iş ve işlemleri yürütmek, 11) Eğitim hizmetlerinin geliştirilmesi amacıyla bakanlığa tekliflerde bulunmak, 12) Etkili ve öğrenci merkezli eğitimi geliştirmek ve iyi uygulamaları teşvik etmek. B) Eğitim Kurumlarına Yönelik Görevler 1) Eğitim ortamlarının fiziki imkânlarını geliştirmek, 2) Resmi eğitim kurumlarının açılması, kapatılması ve dönüştürülmesi işlemlerini yürütmek, 3) Öğrencilere barınma hizmeti sunulan eğitim kurumlarında bu hizmeti yürütmek, 4) Eğitim kurumları arasında işbirliğini sağlamak, 5) Eğitim kurumlarının idari kapasite ve yönetim kalitesinin geliştirilmesini sağlamak, 6) Eğitim kurumlarının hizmet, verimlilik ve donatım standartlarını uygulamak, yerel ihtiyaçlara göre belirlenen çerçevede standartlar geliştirmek ve uygulamak, 7) Eğitim kurumlarındaki iyi uygulama örneklerini teşvik etmek, yaygınlaşmasını sağlamak, 8) Eğitim kurumları arasındaki kalite ve sayısal farklılıkları giderecek tedbirler almak, 9) Kutlama veya anma gün ve haftalarının programlarını hazırlamak, uygulatmak,

29 10) Öğrenci velileri ve diğer tarafların eğitime desteklerini sağlayıcı faaliyetler yapmak. C) Öğrencilere Yönelik Görevler 1) Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalışmalarını planlamak, yürütülmesini sağlamak, 2) Öğrencilerin eğitim kurumlarına aidiyet duygusunu geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak, yaptırmak ve sonuçlarını raporlaştırmak, 3) Öğrencilerin kayıt-kabul, nakil, kontenjan, ödül, disiplin ve başarı değerlendirme iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak, 4) Öğrencilerin yatılılık ve burslulukla ilgili işlemlerini yürütmek, 5) Öğrencilerin ulusal ve uluslararası sosyal, kültürel, sportif ve izcilik etkinliklerine ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek, 6) Öğrencilerin okul başarısını artıracak çalışmalar yapmak, yaptırmak, 7) Öğrencilerin eğitim sistemi dışında bırakılmamasını sağlayacak tedbirleri almak, 8) Yurtdışında eğitim alan öğrencilerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, 9) Öğrencilerin okul dışı etkinliklerine ilişkin çalışmalar yapmak, yaptırmak, 10) Sporcu öğrencilere yönelik hizmetleri planlamak, yürütülmesini sağlamak. Ç) İzleme ve değerlendirmeye yönelik görevler: 1) Eğitim Kurumu yöneticilerinin performanslarını izlemek ve değerlendirmek, 2) Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını izlemek ve değerlendirmek, 3) Öğretim materyallerinin kullanımını izlemek ve değerlendirmek, 4) Öğretmen yeterliliklerini izlemek ve değerlendirmek. Mesleki Ve Teknik Eğitime İlişkin Hizmetler Aşağıda Belirtilmiştir. A) Mesleki ve teknik eğitim-istihdam ilişkisini yerelde sağlamak ve geliştirmek, B) 5/6/1986 tarihli ve 3308 sayılı mesleki eğitim kanunu kapsamında çıraklık eğitimi ile ilgili iş ve işlemleri yapmak, C) Meslekî ve teknik eğitimin yerel ihtiyaçlara uygunluğunu sağlamak. Ortaöğretim Hizmetleri A) Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Temel eğitim, ortaöğretim, mesleki ve teknik eğitim, din öğretimi, özel eğitim ve rehberlik ile hayat boyu öğrenmeye yönelik ortak hizmetler aşağıda belirtilmiştir.

30 A) Eğitimi geliştirmeye yönelik görevler: 1) Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını sağlamak, uygulama rehberleri hazırlamak, 2) Ders kitapları, öğretim materyalleri ve eğitim araç-gereçlerine ilişkin işlemleri yürütmek, etkin kullanımlarını sağlamak, 3) Eğitimde fırsat eşitliğini sağlamak, 4) Eğitime erişimi teşvik edecek ve artıracak çalışmalar yapmak, 5) Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlamak, 6) Eğitim kurumları ve öğrencilere yönelik araştırma geliştirme ve saha çalışmaları yapmak, 7) Eğitim moral ortamını, okul ve kurum kültürünü ve öğrenme süreçlerini geliştirmek, 8) Eğitime ilişkin projeler geliştirmek, uygulamak ve sonuçlarından yararlanmak, 9) Ulusal ve uluslararası araştırma ve projeleri takip etmek, sonuçlarından yararlanmak, 10) Kamu ve özel sektör eğitim paydaşlarıyla işbirliği içinde gerekli iş ve işlemleri yürütmek, 11) Eğitim hizmetlerinin geliştirilmesi amacıyla bakanlığa tekliflerde bulunmak, 12) Etkili ve öğrenci merkezli eğitimi geliştirmek ve iyi uygulamaları teşvik etmek. B) Eğitim Kurumlarına Yönelik Görevler: 1) Eğitim ortamlarının fiziki imkânlarını geliştirmek, 2) Resmi eğitim kurumlarının açılması, kapatılması ve dönüştürülmesi işlemlerini yürütmek, 3) Öğrencilere barınma hizmeti sunulan eğitim kurumlarında bu hizmeti yürütmek, 4) Eğitim kurumları arasında işbirliğini sağlamak, 5) Eğitim kurumlarının idari kapasite ve yönetim kalitesinin geliştirilmesini sağlamak, 6) Eğitim kurumlarının hizmet, verimlilik ve donatım standartlarını uygulamak, yerel ihtiyaçlara göre belirlenen çerçevede standartlar geliştirmek ve uygulamak, 7) Eğitim kurumlarındaki iyi uygulama örneklerini teşvik etmek, yaygınlaşmasını sağlamak, 8) Eğitim kurumları arasındaki kalite ve sayısal farklılıkları giderecek tedbirler almak, 9) Kutlama veya anma gün ve haftalarının programlarını hazırlamak, uygulatmak, 10) Öğrenci velileri ve diğer tarafların eğitime desteklerini sağlayıcı faaliyetler yapmak. C) Öğrencilere Yönelik Görevler: 1) Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalışmalarını planlamak, yürütülmesini sağlamak,