VAKIF EMEKLİLİK A.Ş. ALTIN EMEKLİLİK YATIRIM FONU İZAHNAMESİ

Transkript

1 Bu kısım Sermaye Piyasası Kurulu tarafından doldurulacaktır. Kayda Alma Belgesi Tarihi : Kayıt Belge No : EYF.216/467 Kayıt Nedeni : İlk kayda alma VAKIF EMEKLİLİK A.Ş. ALTIN EMEKLİLİK YATIRIM FONU İZAHNAMESİ BU İZAHNAME EMEKLİLİK YATIRIM FONLARININ KAMUYU AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜKLERİ KAPSAMINDA DÜZENLENEN BİR BELGE OLUP, EMEKLİLİK ŞİRKETİNİN MERKEZİ, BÖLGE MÜDÜRLÜKLERİ, ŞUBELERİ, TEMSİLCİLİKLERİ VE İNTERNET SİTESİNDE GÜNCELLENMİŞ OLARAK KATILIMCILARIN İNCELEMESİNE SUNULMAK VE KATILIMCININ TALEP ETMESİ HALİNDE ÜCRETSİZ OLARAK KENDİLERİNE VERİLMEK ÜZERE YETERLİ SAYIDA HAZIR BULUNDURULUR. İZAHNAME İLE AÇIKLANAN KONULARDA ORTAYA ÇIKAN DEĞİŞİKLİKLER VE YENİ HUSUSLAR, EMEKLİLİK ŞİRKETİ TARAFINDAN SERMAYE PİYASASI KURULUNA BİLDİRİLMEK ZORUNDADIR. DEĞİŞİKLİKLER VE YENİ HUSUSLAR, KURULUN ONAYI ALINMADAN İZAHNAMEDE DEĞİŞİKLİK YAPILARAK KATILIMCILARA AÇIKLANAMAZ VE UYGULAMAYA KONULAMAZ. KURULDAN ONAY ALINDIKTAN SONRA İZAHNAMEDEKİ DEĞİŞİKLİKLER ONAY TARİHİNDEN İTİBAREN ALTI İŞ GÜNÜ İÇİNDE TİCARET SİCİLİNE TESCİL VE TÜRKİYE TİCARET SİCİLİ GAZETESİ NDE İLAN EDİLİR. İZAHNAMEDEKİ DEĞİŞİKLİKLER TİCARET SİCİLİNE TESCİL VE TÜRKİYE TİCARET SİCİLİ GAZETESİ NDE İLANI MÜTEAKİP BU İZAHNAMENİN EKİ HALİNE GETİRİLİR. HER YILIN OCAK AYI İTİBARİYLE İZAHNAME DEĞİŞİKLİKLERİ TEKRAR TESCİL ETTİRİLMEKSİZİN TEK BİR METİN HALİNE GETİRİLEREK TASARRUF SAHİPLERİNE SUNULMAK ÜZERE TEKRAR BASTIRILIR. 1

2 BÖLÜM A : GENEL ESASLAR I. İzahnamenin Amacı ve Kapsamı Bu izahname 4632 sayılı Bireysel Emeklilik Tasarruf ve Yatırım Sistemi Kanununun 15. maddesine dayanılarak emeklilik sözleşmesi çerçevesinde alınan ve katılımcılar adına bireysel emeklilik hesaplarında izlenen katkıların, riskin dağıtılması ve inançlı mülkiyet esaslarına göre işletilmesi amacıyla Vakıf Emeklilik A.Ş. tarafından kurulan Vakıf Emeklilik A.Ş. Altın Emeklilik Yatırım Fonu paylarının Sermaye Piyasası Kurulu tarafından kayda alınmasına ilişkin olarak düzenlenmiş olup, katılımcıların fonun yatırım amaçları, stratejileri ve riskleri ile ilgili konularda bilgilendirilmelerine yönelik olarak hazırlanmıştır. Fon paylarının kayda alınması Fon'a ve fon paylarına resmi teminat verilmesi şeklinde yorumlanamaz ve reklam amacıyla kullanılamaz. II. Tanımlar Bu izahnamede Vakıf Emeklilik A.Ş. ŞİRKET, Vakıf Portföy Yönetimi A.Ş. PORTFÖY YÖNETİCİSİ, İstanbul Takas ve Saklama Bankası A.Ş. SAKLAYICI KURULUŞ, Vakıf Emeklilik A.Ş. Altın Emeklilik Yatırım Fonu FON, Sermaye Piyasası Kurulu KURUL, 4632 sayılı Bireysel Emeklilik Tasarruf ve Yatırım Sistemi Kanunu KANUN, Sermaye Piyasası Kurulu nun Emeklilik Yatırım Fonlarının Kuruluş ve Faaliyetlerine İlişkin Esaslar Hakkında Yönetmelik ile ek ve değişiklikleri YÖNETMELİK, Kamuyu Aydınlatma Platformu KAP olarak ifade edilecektir. BÖLÜM B: FON İLE İLGİLİ BİLGİLER : I.Tanıtıcı Bilgiler 1. GENEL BİLGİLER : Fon un Unvanı Fon un Türü Fon un Adı Fon Tutarı ve Pay Sayısı Avans Tutarı Vakıf Emeklilik A.Ş. Altın Emeklilik Yatırım Fonu Altın Fonu Altın Emeklilik Yatırım Fonu TL (İkiyüzmilyon) (Yirmimilyar) Adet TL (Beşyüzbin) 2

3 2.FONUN KURULUŞUNA İLİŞKİN BİLGİLER : TARİH NO Kuruluşa İlişkin Kurul Kararı /467 Kuruluşa İlişkin Kurul İzni Fon İçtüzüğü Tescili Fon İçtüzüğü nün Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi nde İlanı II.Fonun Yatırım Stratejilerine, Risklerine, Performansına, Harcamalara ve Fon Portföyüne İlişkin Bilgiler 1. Fonun Yatırım Stratejisi: Fon portföyünün en az % 80 ini devamlı olarak altın ve altına dayalı sermaye piyasası araçlarına yatırım yapar. Bunun yanı sıra, Diğer kıymetli madenlere, Türk Lirası cinsinden katılma hesabı, borsa yatırım fonu ve kira sertifikalarıyla da piyasalardaki fırsatlardan yararlanarak, orta ve uzun vadede istikrarlı bir getiri sağlanması hedeflemektedir. Ayrıca fon TL, USD ve EUR cinsinden altına yatırım yapabilir. Fon hiçbir şekilde faiz geliri elde etmeyi amaçlamamaktadır. Fon karşılaştırma ölçütü olarak, %80 KYD Altın Fiyat Endeksi Ağırlıklı Ortalama, %10 KYD 1 Aylık Kar Payı Endeksi TL, %10 KYD Kira Sertifikaları Endeksleri Kamu endeksi kullanılacaktır. 2. Muhtemel Riskler Altın Emeklilik Yatırım Fonu nun getirisini etkileyebilecek muhtemel riskler; Fon portföyü ağırlıklı olarak altın ve altına dayalı sermaye piyasası araçlarından oluşmaktadır. Fonun getiri hedefine ulaşabilmesi amacıyla bu tip araçların getirilerinden faydanılmaktadır. Fon, altın fiyatı ve döviz riski taşımaktadır. Altın fiyatı ve döviz kurlarındaki değişimler fonun getirisini etkilemektedir. Bununla birlikte fon, ağırlıklı olarak fiziksel altına yatırım yaptığından dolayı kredi ve likidite riski taşımaz. Fona en fazla %20 oranında Borsa Yatırım Fonu Katlıma Paylarına yatırım yaptığından fonun sektör ve likidite riski bulunmaktadır. 3

4 3. Fon Portföyünde Yer Alacak Para ve Sermaye Piyasası Araçları VARLIK TÜRÜ EN AZ % EN ÇOK % Altın ve Altına Dayalı Sermaye Piyasası Araçları Diğer Kıymetli Madenler 0 20 Katılma Hesabı 0 20 Kira Sertifikaları 0 20 Borsa Yatırım Fonu Katılma Payları Fonun Harcamalarına İlişkin Bilgiler 4.1. Fon Malvarlığından Yapılabilecek Harcamalar Fon malvarlığından fon portföyünün yönetimi ile ilgili Şirket e ödenecek fon işletim gideri ve aşağıda belirtilenler dışında harcama yapılamaz. a) Fonun kuruluşunu müteakip mevzuat gereği yapılması zorunlu tescil ve ilan giderleri, b) Portföydeki varlıkların veya bunları temsil eden belgelerin nakil veya nakle bağlı sigorta ücretleri, c) Portföydeki varlıkların saklanması hizmetleri için ödenen ücretler, ç) Varlıkların nakde çevrilmesi ve transferinde ödenen ücretler, d) Alınan kredilerin faizi, e) Portföye alımlarda ve portföyden satımlarda ödenen komisyonlar, f) Fonun mükellefi olduğu vergi ödemeleri, g) Bağımsız denetim kuruluşlarına ödenen denetim ücreti, ğ) KAP hizmet bedeli h) Kurul kayda alma ücreti, ı) Kurulca uygun görülecek diğer harcamalar. Harcamaların belgeye dayandırılması zorunludur. Fon malvarlığından piyasa rayici üzerinde harcama yapılamaz. Fon kuruluş giderleri Şirket tarafından karşılanır. 4

5 4.2. Fon Toplam Gider Kesintisi ve Fon İşletim Gideri Kesintisi Hakkında Bilgiler Fon dan karşılanan toplam giderlerin (fon işletim gideri kesintisi dahil) üst sınırı fon net varlık değerinin yıllık % 1,91 i (yüzde bir virgül doksanbir) olarak uygulanacak olup söz konusu Fon Toplam Gider Kesintisi Oranı limiti içinde kalınsa dahi, II.4.1 bölümünde belirtilen harcamalardan bağımsız olarak fona gider tahakkuk ettirilmeyecektir. Fon un toplam giderleri kapsamında, Fon'un yönetim ve temsili ile Fon'a tahsis ettiği donanım ve personel ile muhasebe hizmetleri karşılığı ile sınırlı olarak, Şirket e, fon net varlık değerinin günlük % 0,005'inden (yüzbinde beş) [yıllık yaklaşık %1,825 (yüzdebirvirgülsekizyüzyirmibeş)] oluşan bir fon işletim gideri kesintisi tahakkuk ettirilir ve bu ücret her ay sonunu izleyen bir hafta içinde Şirket e ödenir. Her takvim yılının son işgünü itibarıyla, içtüzükte belirlenen yıllık fon toplam gider kesintisi oranının aşılıp aşılmadığı, ilgili yıl için hesaplanan günlük ortalama fon net varlık değeri esas alınarak, Şirket tarafından kontrol edilir. Yapılan kontrolde içtüzükte belirlenen oranın aşıldığının tespiti halinde aşan tutar ilgili dönemi takip eden 5 iş günü içinde Şirket tarafından fona iade edilir. Fonun paylarının ilk defa halka arz edilmesi veya fonun tasfiye olması durumunda, bu fıkrada belirtilen kontroller fon paylarının satışa sunulmuş olduğu günler dikkate alınarak yapılır. Fon içtüzüğünde belirlenen azami fon toplam gider kesintisi oranı ve takvim yılının bitiminde gerçekleşen fon toplam gider kesintisi oranı ile varsa iade tutarı ilgili dönemin bitimini takip eden 6 iş günü içinde KAP ta ilan edilir. Portföy yöneticisinin ilgili fonun toplam giderlerinden aldığı payın tutarı ve oranı ile Kurulca belirlenen formatta düzenlenen fon toplam gideri kesintisinin dağılımı takvim yılının bitimini takip eden 6 iş günü içinde KAP ta ilan edilir. 5

6 BÖLÜM C: EMEKLİLİK ŞİRKETİ İLE PORTFÖY YÖNETİMİ VE SAKLAMA HİZMETİNE İLİŞKİN BİLGİLER I. Emeklilik Şirketi ile İlgili Bilgiler: Vakıf Emeklilik A.Ş., fon kurucusu olarak riskin dağıtılması ve inançlı mülkiyet esaslarına göre, katılımcıların haklarını koruyacak şekilde yönetim ve temsilinden sorumludur. Vakıf Emeklilik A.Ş. ye ilişkin bilgiler aşağıda verilmiştir: Vakıf Emeklilik A.Ş. ne ilişkin bilgiler aşağıda verilmiştir: a. Kuruluş İzin Tarihi ve No : 21/02/ b. Faaliyet İzin Tarihi ve No : 01/08/ c. Merkez Adresi : Muallim Naci Cad. No: Ortaköy/Beşiktaş/İstanbul d. Telefon No : e. Faks No : f. E-Posta : vakifemeklilik@vakifemeklilik.com.tr g. Internet Adresi : h. ADANA BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ Adres: Yeni Döşeme Mah. Karaisalı Cad. Baysan İş Merkezi A Blok K:2 D: Seyhan/ADANA Telefon: Fax : i. ANKARA BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ Adres: Atatürk Bulvarı Gama İş Merkezi No:97 K: Kızılay/Ankara Telefon: Fax: j. ANTALYA BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ Adres: Demircikara Mah. Metin Kasapoğlu Cad. Ayhan Kadam İş Merkezi Ablok K:2 No: ANTALYA Telefon: Fax: k. BURSA BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ Adres: Atatürk Cad. Vakıf Finans Center No:70 K: Osmangazi/BURSA Telefon: Fax: l. İSTANBUL 1.BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 6

7 Fulya Mah. Büyükdere Cad. No:78-80 Akabe Ticaret Merkezi K:1 D:101 Mecidiyeköy Şişli/İSTANBUL Telefon: Fax: m. İSTANBUL 2.BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ Adres: Altunizade Mah. Kısıklı Cad. Sayan İş Merkezi No:44 K:1 D:34 Altunizade Üsküdar/İSTANBUL Telefon: Fax: n. İSTANBUL 3.BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ Adres: Ali Rıza Gürcan Cad. Metropol Center No:31 Kat:4 D:16/17 Merter Güngören/İSTANBUL Telefon: Fax: o. İZMİR BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ Adres: Şehir Fethi Bey Cad. Heris Tower İş Merkezi No:55 K: Pasaport/İZMİR Telefon: Fax: p. SAMSUN BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ Adres: Kale Mah. Kazımpaşa Cad. No:1 Vakıfbank Binası K: SAMSUN Telefon: Fax: II. Portföy Yönetim Hizmeti: Fon portföyünün yönetilmesi konusunda Vakıf Portföy Yönetimi A.Ş. nden portföy yönetim hizmeti alınır ve fon portföyü emeklilik şirketi ile portföy yöneticisi arasında yapılan portföy yönetim sözleşmesi çerçevesinde yönetilir. Portföy yöneticisine ilişkin bilgiler aşağıda verilmiştir: a. Kuruluş İzin Tarihi ve No : 01/02/2002 8/122 b. Faaliyet Yetki Belgesi Tarihi ve No : 11/02/2002 PYŞ/PY/13 c. Merkez Adresi : Gülbahar Mah. Avni Dilligil Sok. Çelik İş Merkezi A Blok No:9 D: 19 Mecidiyeköy/Şişli/İstanbul d. Telefon No : ( pbx ) e. Faks No : f. E-Posta : pys@vakifbank.com.tr g. Internet Adresi : 7

8 Portföy Yönetim Hizmetinin Kapsamı; Portföy yönetimin hizmeti, mevzuat, fon içtüzüğü ve izahnamesinde belirtilen amaç ve esaslar dahilinde fon portföyünün yönetilmesidir. Bu amaçla Şirket ve Vakıf Portföy Yönetimi A.Ş. arasında portföy yönetim sözleşmesi düzenlenmiş bulunmaktadır. Portföy Yönetim Ücretinin Belirlenme Esasları; Her ay sonunu izleyen ilk iş günü Şirket e ödenen fon işletim gideri kesintisi, portföy yönetim sözleşmesi esaslarına göre Şirket tarafından Portföy Yönetim şirketine ödenir. Vakıf Portföy Yönetimi A.Ş. fon portföyünün yönetiminde başka bir portföy yöneticilerinden hizmet almayacaktır. Vakıf Portföy Yönetimi A.Ş. bünyesinde fon portföyünün yönetimi konusunda görev yapacak personele ilişkin bilgiler aşağıda verilmektedir. Portföy Yöneticilerinin Adı /Soyadı Görevi Son 5 Yılda Yaptığı İşler (Yıl-Şirket-Mevki) Sermaye Piyasası Tecrübesi (Yıl) Mehmet Lütfi AKYOL Genel Müdür * Vakıf Portföy Yönetimi A.Ş. Genel Müdür * Vakıf Yatırım Menkul Değerler A.Ş. Müdür 22 Şener AKBULUT Müdür * 2001 Vakıf Portföy Yönetimi 14 A.Ş. Müdür Özkan BALCI Müdür * Vakıf Portföy 20 Yönetimi A.Ş. Müdür * TEB Yatırım Menkul Değerler A.Ş. Şube Yöneticisi * Deniz Yatırım Menkul Değerler A.Ş. Yönetmen * Artı Menkul Değerler A.Ş. Portföy Yöneticisi * Taksim Menkul Değerler A.Ş. Stratejist 8

9 Cavit DEMİR Müdür Yardımcısı * Vakıf Portföy Yönetimi 17 A.Ş. Müdür Yrd. * Euro Menkul Değerler A.Ş. Müdür Yrd. * Metro Yatırım Menkul Değerler A.Ş. Kıdemli Uzman Umut BULUT Uzman Yardımcısı * Vakıf Portföy Yönetimi 8 A.Ş. Uzman Yrd. * T.Vakıflar Bankası T.A.O Memur III. Saklama Hizmeti: 1. Saklayıcı Kuruluşlar: Saklama hizmeti verecek saklayıcı kuruluş İstanbul Takas ve Saklama Bankası A.Ş. dir. Takasbank ile ilgili irtibat bilgileri aşağıda verilmektedir. a. Merkez Adresi : Şişli Merkez Mahallesi Merkez Cad. No: Şişli-İstanbul-Türkiye b. Telefon No : c. Faks No : d. E-Posta : bilgi@takasbank.com.tr e. Internet Adresi : 2. Katılımcıların Saklama Hesaplarına İlişkin Bilgiler Bireysel emeklilik katılımcıları emeklilik hesaplarına ödedikleri katkı paylarına ilişkin alınan fonlarına ve bu fonların içeriğine ilişkin bilgilere Bankanın ATM lerinden, İnternet Şubesinden, Çağrı merkezinden, WAP lı telefonlarından ve 400 e yakın şube ve özel işlem merkezlerinden haftada 7 gün, günde 24 saat ulaşabileceklerdir. Bireysel emeklilik sistemi katılımcıları, e-devlet şifrelerini kullanarak web adresinde bulunan Bireysel Emeklilik linkinden bağlanıp, isimlerine açılmış hesaplarında mevcut fon değerleri ile birlikte hesaplarına aktarılan Devlet Katkısı tutarlarını da fon adedi ve piyasa değeri cinsinden kontrol edebileceklerdir. Ayrıca, isteyen katılımcılar Bireysel Emeklilik linkine bağlandıktan sonra Bilgilendirme İşlemleri bölümünü kullanarak hesaplarında meydana gelen günlük bakiye 9

10 değişimlerinin SMS ve/veya ile, aylık bakiye değişimleri ve aylık fon tutar bilgilerinin ise ile gönderilmesi için talepte bulunabileceklerdir. BÖLÜM D : FONUN ORGANİZASYON YAPISI HAKKINDA BİLGİLER: I. Fon Kurulu Üyeleri Fon Kurulu Üyeleri Adı /Soyadı Görevi Son 5 Yılda Yaptığı İşler (Yıl-Şirket-Mevki) Sermaye Piyasası Tecrübesi (Yıl) Mehmet Fon Kurulu Başkan Vakıf Emeklilik A.Ş. Genel 16 BOSTAN Müdür Güneş Sigorta A.Ş. Mali İşler Genel Müdür Yardımcısı Dresdner Bank AG Türkiye Temsilciliği - Baştemsilci Türkiye Sınai Kalkınma Bankası Müdür BNP Ak Dresdner Bank A.Ş. Pazarlama Müdürü Denizbank A.Ş. Genel Müdürlük Kurumsal Bankacılık Yetkili Dışbank A.Ş. İstanbul Şubesi - Uzman Esbank A.Ş. Genel Müdürlük - Management Trainee Özgür OBALI Fon Kurulu Üyesi Vakıf Emeklilik A.Ş. Genel Müdür Yardımcısı Türkiye Finans A.Ş. Teftiş Kurulu Başkanı İş Bankası A.Ş. Müdür Yardımcısı T. İş Bankası A.Ş.- Müfettiş-Kıdemli Müfettiş T. İş Bankası A.Ş. Kredi Uzmanı 19 10

11 Mehmet Lütfi Fon Kurulu Üyesi * Vakıf Portföy Yönetimi A.Ş. 22 AKYOL Genel Müdür * Vakıf Yatırım Menkul Değerler A.Ş. Müdür Fon Kurulu Üyelerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları; Fon kurulu aşağıdaki görevleri yerine getirmekle yükümlüdür. a) Fon faaliyetlerinin, şirketin genel yönetim stratejilerine ve politikalarına uygun olarak düzenli, verimli ve etkin bir şekilde ilgili mevzuat, fon içtüzüğü ve izahnamedeki esaslar çerçevesinde yürütülmesi, b) Fonun muhasebe, belge ve kayıt sisteminin düzenli bir şekilde tutulması, c) Fon adına yapılacak sözleşmelerin ilgili mevzuata uygun şekilde hazırlanması, ç) Fon portföyünün mevzuata uygun şekilde değerlenmesi ve birim pay değerinin doğru şekilde hesaplanması, d) Fon ile ilgili mali tablo ve raporların hazırlanması, e) Fon performansının takip edilmesi, f) Mevzuat gereği ya da şirketin talebi ile ilgili olarak yapılması gereken içtüzük ve izahname değişikliklerinin katılımcılara ilgili düzenlemelerde öngörülen süreler içerisinde duyurulması, g) Kamuyu aydınlatma belgelerinin mevzuata uygun şekilde hazırlanması, ğ) Fonun faaliyetlerine ilişkin olarak 32 nci maddede belirtilen raporların hazırlanması, h) 27 nci madde kapsamında belirtilen olağanüstü durumlar ile ilgili karar alınması, ı) İç kontrol sisteminin oluşturulması, i) Şirket yönetim kurulu kararı ile belirlenen diğer görevlerin yerine getirilmesi. Seçilme Esasları; a) Şirket, kurduğu fonla ilgili işlemlerin takibi ve raporlanması amacıyla şirket yönetim kurulu kararıyla en az üç kişiden oluşan bir Fon Kurulu atar. Fon Kurulu üyeliklerine şirket dışından atama yapılması da mümkündür. b) Fon kurulu üyeliklerinin; Sermaye Piyasası Kurulu nun Emeklilik Yatırım Fonlarının Kuruluş ve Faaliyetlerine İlişkin Esaslar Hakkında Yönetmelik 'in 12. maddesinde belirlenen şartlara sahip olmaları gerekir. c) Şirket yönetim kurulu üyelerinin, bu Yönetmelikte Fon Kurulu üyeleri için belirlenen nitelikleri taşımaları halinde, Fon Kurulu üyesi olarak görevlendirilmeleri mümkündür. 11

12 d) Fon kurulu üyelerinden herhangi bir nedenle eksilme olması durumunda, eksilme tarihinden itibaren en geç altı iş günü içerisinde durum, Sermaye Piyasası Kurulu na yazı ile bildirilir. Fon kurulu üye sayısının üçten (3) aşağı düşmesi halinde mutlaka yeni atama yapılması gerekir. Yeni atanan üye ile ilgili belgeler ve Yönetim Kurulu Kararı da Sermaye Piyasası Kurulu na gönderilen yazıya eklenir. Toplantı ve Karar Alma Usulleri; a) Fon Kurulu, en az ay da bir kez düzenli olarak toplanır. Üç üyeden birisi mutlaka Başkan veya Müdür olmak kaydıyla en az üç üyenin katılımı ile toplanır. b) Toplantıya Fon Denetçisi de katılır. Fon Denetçisi oylamaya katılmaz. c) Toplantıda Portföy Yöneticisi tarafından sunulan performans ve büyüklük raporları temel alınır, ihtiyaç halinde ilave raporlamalardan da yararlanılabilir. d) Fon Kurulu, katılanların çoğunluğunun oyu ile karar alır. Yapılacak oylamada eşitlik olması halinde Fon Kurulu Başkanı, bulunmaması halinde Fon Müdürü oyu doğrultusunda hareket edilir. e) Olağanüstü durumlarda da aynı esaslar uygulanır. Toplantı Sıklıkları; Fon kurulu olağanüstü durumlar hariç, gerek görüldüğü zamanlarda toplanır. Olağanüstü Durumlar ile İlgili Karar alma Esasları; Savaş, doğal afetler, ekonomik kriz, iletişim sistemlerinin çökmesi, portföydeki varlıkların ilgili olduğu piyasanın kapanması, bilgisayar sistemlerinde meydana gelebilecek arızalar, şirketin mali durumunu etkileyebilecek önemli bir bilginin ortaya çıkması gibi olağanüstü durumların meydana gelmesi halinde, Fon Kurulu Üyelerinin acilen toplanması yazılı veya sözlü karar alması sağlanır. 12

13 II. Fon Denetçileri Fon Denetçileri Adı /Soyadı Birgül BATAL Son 5 Yılda Yaptığı İşler (Yıl-Şirket-Mevki) *( ) Vakıf Emeklilik A.Ş. Denetçi *( ) Vakıf Emeklilik A.Ş. Muhasebe ve Fon Yönetimi Müdürlüğü Uzman *( ) Bayrak Denetim & Danışmanlık Yeminli Mali Müşavirlik Denetim Müdürü *( ) Nortel Netaş Telekomünikasyon A.Ş. Mali İşler Uzmanı Sermaye Piyasası Tecrübesi (Yıl) 12 III. Fon ile İlgili Operasyonel İşlemlerle Görevli Kişiler Fon ile İlgili Operasyonel Konularda Görevli Personel Adı /Soyadı Görevi Son 5 Yılda Yaptığı İşler (Yıl-Şirket-Mevki) Nesrin KAYĞUN Fon Müdürü * (Kasım 2002-) Vakıf Emeklilik A.Ş. Fon Yönetimi Müdürlüğü * (Nisan 2000-Kasım 2002) Vakıf Emeklilik A.Ş. Finansman ve Tahsilat Müd. * (Aralık 1998-Nisan 2000) Vakıf Emeklilik A.Ş Acenteler Müd. 21 Sermaye Piyasası Tecrübesi (Yıl) Hatice Betül Fon * (Ağustos ) 9 TAVUKÇUOĞLU Muhasebecisi Vakıf Emeklilik A.Ş. Fon Yönetimi Müdürlüğü 13

14 Gül SAKA Fon * (Kasım 2007) 4 Operasyon Vakıf Emeklilik A.Ş. Uzmanı Fon Yönetimi Müdürlüğü Nihat ZEVREK Fon * (Temmuz ) 9 Operasyon Vakıf Emeklilik A.Ş. Fon Uzmanı Yönetimi Müdürlüğü *(Ekim 2004-Temmuz 2006) Vakıf Emeklilik A.Ş. Hayat Operasyon Müdürlüğü *(Ocak 1995-Eylül 2004) Vakıf Emeklilik A.Ş. Kurumsal Pazarlama Göksel ÖZER Fon * (Kasım ) 1 Operasyon Vakıf Emeklilik A.Ş. Fon Uzmanı Yönetimi Müdürlüğü IV. Görev Tanımlarına İlişkin Bilgiler Görev Fon Müdürü Fon Operasyon Uzmanı Görev Tanımı Fon faaliyetlerinin düzenli, verimli ve etkin bir şekilde ilgili mevzuat, fon içtüzüğü ve izahnamadeki esaslar çerçevesinde yürütülmesinden sorumludur. Fonun günlük işlemlerinin yürütülmesi, fon portföyündeki varlıkların değerlemesi ve fon fiyatının hesaplanması, bilgilerin zamanında Takasbank ve diğer ilgili kuruluşlara bildirilmesinden sorumludur. Fon portföyünün yatırım yapılabilecek para ve sermaye piyasası araçlar ve işlemleri, Portföy sınırlamalarına ilişkin esas ve usülleri, Yabancı para ve sermaye piyasası araçları ile devlet iç borçlanma senetlerine yatırım yapılabilecek miktarları, Fonun tutacağı nakit mevcudu, ödünç alma ve verme işlemleri, Fonun portföyündeki varlıkların değerleme işlemlerini, 14

15 Diğer kurumlarca fonlar için yapılan işlemlerin dayanağı olan talimatları, Fon pay değerlerinin hesaplanması, hususlarını yerine getirecektir. Fon Muhasebecisi Fonun muhasebe, belge ve kayıt sistemin düzenli bir şekilde tutulmasından sorumludur. Fon malvarlığından yapılan harcamaların doğru yerlere ve belgeye dayalı olması, Yapılan her türlü virman ve ödeme işlemleri, Yapılan muhasebe kayıtların hesap planına uygunluğu, Fon malvarlığını oluşturan para ve sermaye piyasası araçlarının bankalar ve saklayıcı nezdinde mutabakatlarının sağlanması, İşlemlerin günlük olarak muhasebeleştirilmesi, Muhasebe kayıtlarının yasal defterlere süresi içerisinde kaydedilmesi, Yasal defterlerin süresinde tasdik ettirilmesi, Mali tabloların doğru olarak hazırlanması ve mevzuatın gerektirdiği yerlerde süresinde yayınlanması, Mevzuatın gerektirdiği vergi ve harçların tespiti, uygulanması ve ilgili kurumlara tediye, mahsup vb. şekilde ödenmesi, Fon Kurulu tarafından hazırlanması gereken Fonun faaliyet, altı aylık ve yıllık raporları için gerekli hususları yerine getirecektir. V. Fonun Organizasyonunda Yer Alan Kişiler ile Fon ile İlgili Kişi ve Kuruluşlar Arasındaki İlişkiler Fon personeli, iki fon kurulu üyesi ve fon denetçisi Vakıf Emeklilik A.Ş. personeli, bir fon kurulu üyesi ise Vakıf Portföy Yönetimi A.Ş. personeli olup, emeklilik şirketi ya da portföy yönetim şirketinin ve bunların yöneticileri ile çalışanları arasında istihdam, sermaye veya ticari anlamda doğrudan veya dolaylı bir ilişki, eş dahil üçüncü dereceye kadar kan veya sıhri hısımlık bulunmamaktadır. 15

16 BÖLÜM E: BAĞIMSIZ DENETİM ŞİRKETİNE İLİŞKİN BİLGİLER BAĞIMSIZ DENETİM ŞİRKETİ HAKKINDA BİLGİLER a. Unvanı : İrfan Bağımsız Denetim ve Yeminli Mali Müşavirlik A.Ş. b. Merkez Adresi : Kısıklı Alemdağ Cad. Masaldan İş Mrk.No:46 A Blok K:2 D: 7 Büyükçamlıca-Üsküdar-İstanbul c. Telefon No : d. Faks No : e. E-Posta : info@irfanymm.com.tr f. Internet Adresi : BÖLÜM F: FON PAYLARININ DEĞERİNİN TESPİTİ Fon payları, temsil ettiği değerin tam olarak nakden ödenmesi şartıyla katılımcının devlet katkısı hesabına aktarılır. Fonun pay değeri, net varlık değerinin dolaşımdaki pay sayısına bölünmesiyle elde edilir. Pay sayısının hesaplanmasında küsurat işlemlerinin söz konusu olması halinde, üç basamağa kadar olan kısım dikkate alınarak pay sayısı hesaplanır. Belirlenen esaslara göre hesaplanan pay değerinin, müteakip iş günü katılımcılara internet üzerinden duyurulması sağlanır. Net Varlık Değerinin ve Pay Fiyatının Belirlenmesinde Kullanılan Değerleme Esasları; Fon portföyündeki varlıkların değerlemesi aşağıdaki esaslara göre tespit edilir: a) Portföye alınan varlıklar alım fiyatlarıyla kayda geçirilir. b) Alış tarihinden başlamak üzere portföydeki varlıklardan; 1) Borsada işlem gören varlıklar değerleme gününde borsada oluşan en son seans ağırlıklı ortalama fiyat veya oranlarla değerlenir. Kapanış seansı uygulaması bulunan piyasalarda işlem gören varlıkların değerlemesinde kapanış fiyatı kullanılır. 2) Borsada işlem görmekle birlikte değerleme gününde borsada alım satıma konu olmayan paylar son işlem tarihindeki borsa fiyatıyla, borçlanma araçları, ters repo ve repolar, son işlem günündeki iç 16

17 verim oranı (günlük nakit girişlerini nakit çıkışlarına eşitleyen iskonto oranı) ile değerlenir. c) Yatırım fonu katılma payları, değerleme günü itibarıyla en son açıklanan fiyatları esas alınarak değerlenir. ç) Portföydeki vadeli mevduat, bileşik faiz oranı kullanılarak tahakkuk eden faizin anaparaya eklenmesi suretiyle değerlenir. d) Yabancı para cinsinden varlıklar, TCMB tarafından ilgili yabancı para için belirlenen döviz alış kuru ile, yükümlülükler ise TCMB tarafından ilgili yabancı para için belirlenen döviz satış kuru ile çarpılması suretiyle değerleme yapılır. (2) Endeks fonların portföylerinde yer alan varlıklardan; baz alınan endeks kapsamında bulunan varlıklar endeksin hesaplanmasında kullanılan esaslar, diğer varlıklar ise birinci fıkrada belirtilen esaslar çerçevesinde değerlenir. Yukarıda belirtilenler dışında kalan para ve sermaye piyasası araçları ile işlemlerin ve dış borçlanma araçlarının değerlemesine ilişkin esaslar piyasa fiyatını en doğru yansıtacak şekilde Fon Kurulu tarafından belirlenerek yazılı karara bağlanır. Pay Fiyatlarının Hesaplanma ve Katılımcılara Duyurulma Esasları; Fon payları, temsil ettiği değerin tam olarak nakden ödenmesi şartıyla katılımcının bireysel emeklilik hesabına aktarılır. Fonun pay değeri, net varlık değerinin dolaşımdaki pay sayısına bölünmesiyle elde edilir. Pay sayısının hesaplanmasında küsurat işlemlerinin söz konusu olması halinde, üç basamağa kadar olan kısım dikkate alınarak pay sayısı hesaplanır. Belirlenen esaslara göre hesaplanan pay değeri, müteakip iş günü katılımcılara internet üzerinden duyurulur. Olağanüstü Durumların Meydana Gelmesi Halinde, Değerleme Esasları, Fon Fiyatının Tespitine ve Payların Alım Satımına İlişkin Usuller; Savaş, doğal afetler, ekonomik kriz, iletişim sistemlerinin çökmesi, portföydeki varlıkların ilgili olduğu piyasanın kapanması, bilgisayar sistemlerinde meydana gelebilecek arızalar, şirketin mali durumunu etkileyebilecek önemli bir bilginin ortaya çıkması gibi olağanüstü durumların meydana gelmesi halinde, değerleme esaslarının tespiti hususunda fon kurulu karar alabilir. Bu durumda değerleme esaslarının 17

18 gerekçeli olarak fon kurulu karar defterine yazılarak, Kurul a ve saklayıcıya bildirilmesi zorunludur. Yukarıda belirtilen olağanüstü durumların varlığı halinde Fon Kurulu kararı ile en seri haberleşme vasıtasıyla saklayıcıya, Kurula ve Müsteşarlığa bildirilmek koşuluyla birim pay değerleri hesaplanmayabilir ve bu durumlar ortadan kalkıncaya kadar payların alım satımları durdurulabilir veya alım satım talepleri Fon Kurulunca belirlenen esaslar çerçevesinde kısmen karşılanabilir. Pay alımına ve payların fona iade edilmesine ilişkin esaslar; Katılımcı hesabına saat 13:00 a kadar intikal eden katkı payları için aynı gün fon alım talimatı oluşturulur ve pay alımları talimatın oluşturulmasını takip eden ilk hesaplamada bulunulacak pay fiyatı üzerinden yerine getirilir Katılımcı hesabına Saat 13:00 den sonra intikal eden katkı payları ise bir sonraki iş günü gelmiş kabul edilir ve bir sonraki iş günü, fon alım talimatı oluşturuluarak pay alımları talimatın oluşturulmasını takip eden ilk hesaplamada bulunacak pay fiyatı üzerinden yerine getirilir. Katlımcının, fon komposizyonu değişikliği, plan değişikliği ve fondan herhangi bir ayrılma talebinde bulunması halinde; yazılı talebin şirket e intikalini takip eden ilk işgünü itibariyle fon satım talimatı oluşturulur ve talimatı takip eden ilk işgünü itibariyle fon satış işlemi gerçekleştirilerek fonların satış karşılığı olan tutar, katılımcı Bireysel Emeklilik Hesabına alacak kaydedilir. Fon paylarının satış işlemleri; saat 13:00 den önce satım talimatının verilmesi halinde satım talimatının verildiği gün hesaplanacak fon pay fiyatı kullanılarak sonraki iş günü (T+1) gerçekleştirilir. Fon paylarının satış işlemleri; saat 13:00 den sonra satım talimatının verilmesi halinde takip eden ilk gün hesaplanacak fon pay fiyatı kullanılarak, sonraki iş gününde (T+2) gerçekleştirilir. Katılımcının emeklilik sisteminden çıkış, başka bir şirkete aktarım ve herhangi bir nedenle sistemden ayrılma talebinde bulunması halinde, katılımcı talepleri 4632 sayılı Bireysel Emeklilik Tasarruf ve Yatırım Sistemi kanunu çerçevesinde yerine getirilir ve satış karşılığı oluşacak olan tutar, katılımcı hesaplarına alacak olarak yansır. Satış talimatı verilecek fonların satış işlemi en son satılacak fona göre gerçekleştirilir. Katılımcının fon dağılım oranı değişikliği ve plan değişikliği durumunda var olan emeklilik planındaki fonlar ile talep edilen emeklilik planındaki fonların kompozisyonu arasında farklılık yaratanlar için önce satımı, daha sonra alımı gerçekleştirilir. Portföy değerlemesi ve birim pay fiyatının hesaplanışına örnek; 18

19 BÖLÜM G: TEŞVİKLER ve VERGİLENDİRME Devlet Katkısı İşveren tarafından ödenenler hariç katılımcı adına bireysel emeklilik hesabına ödenen katkı paylarının %25 ine karşılık gelen tutar, devlet katkısı olarak katılımcı hesabına aktarılır. Devlet katkısının hesaplanmasına ve katılımcı hesaplarına aktarımına ilişkin hükümler Kanunun Ek/1 maddesinde ve Bireysel Emeklilik Sisteminde Devlet Katkısı Hakkında Yönetmelik te yer almaktadır. İşverenler Tarafından İndirilecek Katkı Tutarları İşverenler tarafından ücretliler adına bireysel emeklilik sistemine ödenen ve ücretle ilişkilendirilmeksizin ticari kazancın tespitinde gider olarak indirim konusu yapılacak katkı paylarının toplamı, ödemenin yapıldığı ayda elde edilen ücretin %15 ini ve yıllık olarak asgari ücretin yıllık tutarını aşamaz. Emeklilik Fonunun Vergilendirilmesi Emeklilik yatırım fonunun kazançları kurumlar vergisinden istisnadır. Fondan Yapılacak Ödemelerin Vergilendirilmesi Gelir Vergisi Kanununun 94. maddesinin birinci fıkrasının (16) numaralı bent hükümleri uyarınca, bireysel emeklilik sözleşmeleri dolayısıyla yapılan ödemelerde irat tutarları üzerinden gelir vergisi tevkifatı yapılmaktadır. Bakanlar Kurulunun tarihli ve 2009/14592 sayılı Kararnamesinin eki Kararda değişiklik yapan tarihli ve 2012/3571 sayılı Kararı uyarınca, tarihinden itibaren yapılacak ödemeler için geçerli olmak üzere, bireysel emeklilik sisteminden; a) 10 yıldan az süreyle katkı payı ödeyerek ayrılanlar ile bu süre içinde kısmen ödeme alanlara yapılan ödemelerin içerdiği irat tutarı ( tarihli ve 4632 sayılı Bireysel Emeklilik Tasarruf ve Yatırım Sistemi Kanunu kapsamında bireysel emeklilik hesabına yapılan Devlet katkılarının ödemeye konu olan kısımlarına isabet eden irat tutarı dahil) üzerinden %15, 19

20 b) 10 yıl süreyle katkı payı ödemiş olmakla birlikte emeklilik hakkı kazanmadan ayrılanlar ile bu süre içinde kısmen ödeme alanlara yapılan ödemelerin içerdiği irat tutarı (4632 sayılı Kanun kapsamında bireysel emeklilik hesabına yapılan Devlet katkılarının ödemeye konu olan kısımlarına isabet eden irat tutarı dahil) üzerinden %10, c) Emeklilik hakkı kazananlar ile bu sistemden vefat, maluliyet veya tasfiye gibi zorunlu nedenlerle ayrılanlara yapılan ödemelerin içerdiği irat tutarı (4632 sayılı Kanun kapsamında bireysel emeklilik hesabına yapılan Devlet katkılarının ödemeye konu olan kısımlarına isabet eden irat tutarı dahil) üzerinden %5 oranında gelir vergisi tevkifatı yapılacaktır. İrat tutarı; hak kazanılan Devlet katkısı ve getirileri dahil ödemeye konu toplam birikim tutarından, (varsa ertelenmiş giriş aidatı indirilmeksizin) ödenen katkı payları ve Devlet katkısının hak edilen kısmı indirilerek bulunur. BÖLÜM H :KATILIMCILARIN HAKLARI: Fon'da oluşan kar, fon paylarının fon içtüzüğünde ve bu izahnamede belirtilen esaslara ve Kurul düzenlemelerine göre tespit edilen günlük fiyatlarına yansır. Katılımcılar seçtikleri bir fondan ayrılırken paylarını fona iade etmiş ve fon paylarını ellerinde tuttukları süre için Fon'da oluşan kardan paylarını almış olurlar. Hesap dönemi sonunda ayrıca temettü dağıtımı söz konusu değildir. BÖLÜM I :KAMUYU AYDINLATMA ESASLARI Kurulca onaylanmış fon içtüzüğü, izahname ve tanıtım formu ile altı aylık ve yıllık raporlar, Şirket Genel Müdürlüğü, Bölge Müdürlükleri, Temsilcilikler ve İnternet sitesinde güncellenmiş olarak katılımcıların incelemesi amacıyla bulundurulur ve katılımcıların talep etmesi halinde kendilerine verilir ve KAP ta ayrıca ilan edilir. 20

21 Fonlar altı aylık ve yıllık olarak rapor düzenlerler. Altı aylık rapor, ilk altı aylık döneme ilişkin gelişmeleri özetleyen ve Fon Kurulu tarafından hazırlanan faaliyet raporunu ve ilgili dönemin son iş günü itibariyle Fon portföy değeri ve net varlık değeri tablolarını içeren rapordur. Yıllık rapor, yıl içindeki gelişmeleri özetleyen ve Fon Kurulu tarafından hazırlanan faaliyet raporunu, fonun bir önceki yıl ile karşılaştırmalı olarak hazırlanmış bağımsız denetimden geçmiş yıllık fon bilanço ve gelir tablolarını, bağımsız denetim raporunu, bilanço tarihi itibariyle fon portföy değeri ve net varlık değeri tablolarını içeren rapordur. Ayrıca, bu raporda ödünç menkul kıymet işlemleri ile türev araç işlemlerine ilişkin bilgilere yer verilmesi zorunludur. Şirket, altı aylık raporu ilgili dönemin bitimini takip eden altı hafta içinde; yıllık raporu ilgili hesap döneminin bitiminden itibaren üç ay içinde KAP ta ilan eder. Savaş, doğal afetler, ekonomik kriz, iletişim sistemlerinin çökmesi, portföydeki varlıkların ilgili olduğu pazarın, piyasanın, platformun kapanması, bilgisayar sistemlerinde meydana gelebilecek arızalar, Şirket in mali durumunu etkileyebilecek önemli bir bilginin ortaya çıkması gibi olağanüstü durumların meydana gelmesi halinde, değerleme esaslarının tespiti hususunda Fon Kurulu karar alabilir. Bu durumda değerleme esaslarının gerekçeli olarak Fon Kurulu karar defterine yazılarak, Kurul a ve saklayıcıya bildirilmesi zorunludur. Yukarıda belirtilen olağanüstü durumların varlığı halinde Fon Kurulu kararı ile en seri haberleşme vasıtasıyla saklayıcıya, Kurul a ve Hazine Müsteşarlığı na bildirilmesi ve KAP ta ilan edilmesi koşuluyla birim pay değerleri hesaplanmayabilir ve bu durumlar ortadan kalkıncaya kadar payların alım satımları durdurulabilir veya alım satım talepleri Fon Kurulunca belirlenen esaslar çerçevesinde kısmen karşılanabilir. Söz konusu olaylarla ilgili olarak, Sermaye Piyasası Mevzuatı nda ve izahnamede yer alan esaslar çerçevesinde katılımcılara bilgi verilir. Yatırım stratejisine uygun olarak belirlenecek karşılaştırma ölçütü bu izahnamede belirtilir ve KAP ta ilan edilir. Katılımcıların yatırım kararını etkileyebilecek ve önceden bilgi sahibi olunmasını gerektiren hususlara ilişkin duyurular da ayrıca KAP ta ilan edilir ve yeni hususların yürürlüğe giriş tarihi on iş gününden az olmamak üzere ilanlarda belirtilir. İzahnamede tescil edilen hususlarda bir değişiklik yapılacak olursa bunlar ticaret siciline tescil ettirilerek izahname eki haline getirilir. Yeni bir 21

22 fon tutar artırımına kadar bu izahname geçerli olup, ekleri ile beraber her yılın Ocak ayında birleştirilerek tek bir metin haline getirilir. Ancak bu birleştirmeden dolayı yeni bir tescil yapılmaz. İzahnamede yeralan bilgilerin doğruluğunu kanuni yetki ve sorumluluklarımız çerçevesinde onaylarız. 04/11/2013 Atilla BENLİ Fon Kurulu Başkanı Özgür OBALI Fon Kurulu Üyesi 22