BURSA ESKİŞEHİR BİLECİK KALKINMA AJANSI İMZA YETKİLERİ VE VEKALETLER HAKKINDA YÖNERGE

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "BURSA ESKİŞEHİR BİLECİK KALKINMA AJANSI İMZA YETKİLERİ VE VEKALETLER HAKKINDA YÖNERGE"

Duygu Deliktaş
7 yıl önce
İzleme sayısı:

1 BURSA ESKİŞEHİR BİLECİK KALKINMA AJANSI İMZA YETKİLERİ VE VEKALETLER HAKKINDA YÖNERGE BURSA-OCAK 2012

2 BİRİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER Amaç ve Kapsam Madde 1. Bu yönergenin amacı, Bursa Eskişehir Bilecik Kalkınma Ajansı adına imzaya yetkili makamları belirlemek, imza yetkisini belirli usul ve esaslara bağlamak ve vekaletlere ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Bu yönerge, Bursa Eskişehir Bilecik Kalkınma Ajansı personelini kapsar. Tanımlar Madde 2. Bu esaslarda geçen; a) Ajans: Bursa Eskişehir Bilecik Kalkınma Ajansını, b) Genel Sekreter: Bursa Eskişehir Bilecik Kalkınma Ajansı Genel Sekreterini, c) Personel: Bursa Eskişehir Bilecik Kalkınma Ajansında istihdam edilen perosneli, ifade eder. İmza atmaya yetkili makamlar İKİNCİ BÖLÜM İMZA YETKİLERİ Madde 3. Bu yönerge ile imzaya yetkili kılınan makamlar şunlardır; a) Genel Sekreter b) Çalışma Birim Başkanları ve Yatırım Destek Ofisi Koordinatörleri c) İç Denetçi d) Hukuk Müşavirliği Hizmetlerinden Sorumlu Personel Harcama Yetkisi ve İmza Madde 4. Ajansın harcama yetkilisi Genel Sekreterdir. Genel Sekreter görevlendirilinceye kadar bu yetki Yönetim Kurulu Başkanı tarafından kullanılır. Genel Sekreterin geçici olarak görevden uzaklaşmış olması halinde ise harcama yetkisi bu görevi yürüten kişi tarafından kullanılır. Harcama yetkilisi, yazılı olarak, sınırları açıkça belirlenmek ve harcama konusu gösterilmek koşulu ile birim başkanlarına harcama yetkisinin devri mümkündür. Harcama yetkisinin devri Yönetim Kurulu tarafından sınırlandırılabilir. Uzman personelin harcamalara ilişkin imza yetkisi yoktur. Birim başkanına vekalet etmeleri durumunda ise ilgili birim başkanı yerine vekaleten imza atabilirler. Sayfa 2

düzenlemektir. Bu yönerge, Bursa Eskişehir Bilecik Kalkınma Ajansı personelini kapsar. Tanımlar Madde 2.

3 İlkeler ve Usuller Madde 5. İmza yetkilerinin sorumlulukla dengeli, tam ve doğru olarak kullanılması esastır. Yetki devrinin yasal olarak mümkün olmadığı veya mevzuatın bizzat ilgili amirin imzalamasını emrettiği yazı ve onaylarda imza yetkisi devri yapılamaz. Genel sekreter, gerekli gördüğünde devrettiği yetkilerini her zaman kullanabilir. Uzman personelin imza yetkisinin olmaması esas olmakla birlikte, Genel Sekreterin genelge ile düzenleyerek tebliğ etmesi ile veya açıkça ve yazılı olarak yetkilendirilmesi hallerinde uzman personel de imza yetkisi kullanabilir. İmzaya yetkili kişinin, hastalık, izin, görev gibi nedenlerle geçici olarak görevden ayrılmış olması halinde, imza yetkisi yerine vekalet eden kişi tarafından kullanılır. Daha sonra yapılan iş ve işlemlerle ilgili olarak imzaya yetkili kişiye bilgi verilir. Yazılarda, yazıyı hazırlayandan başlayarak, imza makamına kadar bütün ara kademelerin paraflarının alınması esas olup, hazırlanan evrakın yasalara, hizmetin gereklerine ve resmi yazışma kurallara uygunluğunu sağlamak hususunda yazıda imzası ve parafı bulunan herkesin müşterek sorumluluğu vardır. Sorumluluk Madde 6. Bu yönerge ile verilen yetkilerin tam ve doğru olarak kullanılmasından ve uygulanmasından yetkinin sahibi sorumludur. Genel Sekreterin Onaylayacağı ve İmzalayacağı Yazılar Madde 7. Ajans Çalışma Birimleri ve Yatırım Destek Ofisi Koordinatörlüklerinden Ajans adına üçüncü şahıslara yapılacak her türlü yazışma, Ajansın belirleyeceği resmi yazışma usul ve esasları çerçevesinde Genel Sekreter tarafından gerçekleştirilir. Bu yönergede ve meri mevzuatta imzaya yetkili diğer makamların onaylayacağı ya da imzalayacağı açıkça belirtilmemiş bütün yazılarda imzaya yetkili kişi Genel Sekreterdir. Genel Sekreter, yazışma yapma yetkisini konusunu ve sınırlarını açıkça belirtmek sureti ile bir birime veya personele de verebilir. Birim Başkanlarının ve YDO Koordinatörlerinin Onaylayacağı ve İmzalayacağı yazılar Madde 8. Birim başkanlarının ve YDO koordinatörlerinin imza yetkisi şu şekildedir; a) Gerçekleştirme görevlisi olarak mevzuat gereği imzalaması gereken belgeler, b) Genel Sekreter tarafından yazılı ve sınırları açık bir biçimde yapılan yetki devirleri olması halinde, bu yetkileri kapsamında yazdıkları yazılar, c) Görevleri ile ilgili iç yazışmalar, Sayfa 3

Genel sekreter, gerekli gördüğünde devrettiği yetkilerini her zaman kullanabilir.

4 d) Genel Sekreter tarafından verilen yetki doğrultusunda yazacağı diğer yazılar. İç Denetçinin Onaylayacağı ve İmzalayacağı Yazılar Madde 9. İç denetçi, denetim görevi ile ilgili olmak ve yetkisinin sınırlarını aşmamak koşulu ile iç ve dış yazışma yapabilir. Hukuk Müşavirliği Hizmetlerinden Sorumlu Personelin Yazacağı Yazılar Madde 10. Hukuk müşavirliği hizmetlerinden sorumlu personel, görev konuları ile ilgili olarak iç yazışma yapabilir. Ajans adına verilmiş olan vekaletname ve avukatlık görevlerine istinaden yapacağı hukuki iş ve işlemler hakkında bu yönerge hükümleri uygulanmaz. Ajans Hukuk İşleri Madde 11. Ajansın hukuk işleri ile ilgili olarak avukatlık ve danışmanlık hizmeti alması halinde; hizmet alınan kişilere verilecek vekaletname ve avukatlık görevlerine istinaden yapacakları hukuki iş ve işlemler hakkında bu yönerge hükümleri uygulanmaz; hizmet sözleşmesinin gerekleri ve genel hükümlere göre hareket edilir. Uzmanlar Tarafından Yazılacak Yazılar Madde 12. Uzmanların imza yetkisi olmaması esas olmakla beraber, Genel Sekreterin konusunu ve sınırlarını açıkça belirtmek sureti ile vereceği yetkiye istinaden kurum, kuruluş veya kişilere doğrudan yazı yazabilirler. Birim uzmanlarının yazacağı yazılara ilişkin Genel Sekreterin vereceği talimatlara ve genelgelere göre hareket edilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM VEKALET Genel Sekretere Vekalet Madde 14. Genel Sekreterin hastalık, izin, görev gibi nedenlerle görevden geçici olarak uzaklaşmış olması halinde yerine kendisinin uygun gördüğü bir personel vekalet eder. Birim Başkanlarına Vekalet Madde 15. Birim başkanlarından birinin hastalık, izin, görev gibi nedenler ile görevinden geçici olarak uzaklaşmış olması veya birim başkanlarından birinin görevinden kesin olarak uzaklaşmış olup henüz yerine görevlendirmenin yapılmadığı hallerde Genel Sekreter ilgili birim başkanına vekalet etmek üzere bir personeli görevlendirebilir. 3 aydan uzun süreli vekalet hallerinde, Yönetim Kuruluna bilgi verilir. Sayfa 4

Hukuk müşavirliği hizmetlerinden sorumlu personel, görev konuları ile ilgili olarak iç yazışma yapabilir.

5 Ajansın Temsili Madde 16. Ajansın üçüncü kişiler ile yapacağı işlerde, Ajansın temsil ve idare edilebilmesi, tüm belgelerin imza yetkisine haiz kişi veya kişiler tarafından imzalanmış olması şartına bağlıdır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM SON HÜKÜMLER Yürürlük Madde 17. Bu Yönerge Yönetim Kurulu tarafından onaylandığı tarih itibariyle yürürlüğe girer. Yürütme Madde 18. Bu Yönerge hükümleri Genel Sekreterlik tarafından yürütülür. Yönergenin eki olan evrakın değiştirilmesi veya yeniden düzenlenmesi yetkisi Genel Sekretere aittir. OLUR 26/06/2012 Güngör Azim TUNA Eskişehir Valisi Bursa Eskişehir Bilecik Kalkınma Ajansı Yönetim Kurulu Başkanı Sayfa 5

olması şartına bağlıdır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM SON HÜKÜMLER Yürürlük Madde 17. Bu Yönerge Yönetim Kurulu tarafından onaylandığı tarih itibariyle yürürlüğe girer.

Benzer belgeler

ATATÜRK KÜLTÜR, DİL VE TARİH YÜKSEK KURUMU YETKİ DEVRİ VE İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ

ATATÜRK KÜLTÜR, DİL VE TARİH YÜKSEK KURUMU YETKİ DEVRİ VE İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar Amaç ve kapsam MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Atatürk Kültür, Dil ve