ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ KUZEY KIBRIS KAMPUSU İDARİ BİRİMLERİ VE İDARİ PERSONELİN KADRO VE UNVANLARINA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR

Transkript

1 ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ KUZEY KIBRIS KAMPUSU İDARİ BİRİMLERİ VE İDARİ PERSONELİN KADRO VE UNVANLARINA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR Kapsam Madde 1 (1) Bu doküman, ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu nun idari örgüt yapısında yer alan birimleri tanımlar ve idari personelin kadro ve unvanları, atanma ve yükseltilme koşul ve süreçleri ile ücretlerine ilişkin usul ve esasları düzenler. İdari Birimler Madde 2 (1) ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu idari yapılanmasında aşağıdaki birimler yer alır: Müdürlükler Bilişim Teknolojileri Müdürlüğü (BTM) İdari İşler Müdürlüğü (İİM) İnsan Kaynakları Müdürlüğü (İKM) Kurumsal İletişim Müdürlüğü (KİM) Kütüphane ve Dokümantasyon Müdürlüğü (KDM) Mali İşler Müdürlüğü (MİM) Öğrenci Gelişim ve Psikolojik Danışma Merkezi (ÖGPDM) Öğrenci İşleri Müdürlüğü (ÖİM) Sağlık Merkezi (SM) Satınalma ve Ayniyat Müdürlüğü (SAAK) Sosyal ve Kültürel İşler Müdürlüğü (SKİM) Spor ve Rekreasyon Müdürlüğü (SRM) Yapı ve Teknik İşler Müdürlüğü (YTİM) Ofis ve Tesis Yönetimleri Akademik Bloklar İdari Yönetimi (AK.BL.) Araştırma Koordinasyon ve Destek Ofisi (AKDO) Mühendislik Laboratuvarları İdari Yönetimi (MÜH.L.) 1. Yurt Yönetimi (YURT) 2. Yurt Yönetimi (YURT) 3. Yurt Yönetimi (YURT) (2) Müdürlüklerin statüsünde değişiklikler ve yeni müdürlüklerin oluşturulması Kampus Yönetim Kurulu nun onayı ile yapılır. (3) Ofis ve tesislerin statüsündeki değişiklikler ve yeni tesis ve ofis oluşturulmasında Kampus Yönetim Kurulu Başkanlığı yetkilidir. (4) İdari örgüt yapısı Kampus Yönetim Kurulu Başkanlığı tarafından belirlenir. 1

2 İdari İnsan Kaynakları Komisyonu Madde 3 (1) İdari İnsan Kaynakları Komisyonu, Kampus Yönetim Kurulu Başkanı, Rektör Yardımcıları ve Genel Sekreter den oluşur. Komisyon un başkanı Kampus Yönetim Kurulu Başkanıdır. Komisyon, Başkanın çağrısıyla toplanır. Toplantı ve karar çoğunluğu üye tam sayısının yarısıdır. Eşitlik halinde Kampus Yönetim Kurulu Başkanı nın oyu iki oy sayılır. Komisyonun insan kaynaklarının gelişimi ve süreç geliştirme ile ilgili çalışmalarına İnsan Kaynakları Müdürü de katılır. (2) İdari İnsan Kaynakları Komisyonu, bu usul ve esaslar dokümanında tanımlanan görevleri yerine getirir ve idari insan kaynaklarının geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapar. İdari Kadrolar ve Unvanlar Madde 4 (1) ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu tam zamanlı idari personel kadroları aşağıdaki kategorilerden oluşur: İdari Yönetim Kadroları İdari yönetim kadroları, Kampustaki idari süreçlerde sevk ve idare yetki ve sorumluluğuna sahip aşağıda kadrolardan oluşur: Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı Müdür / Başhekim Koordinatör / Şef Ofis / Tesis Yöneticisi Genel Hizmet Kadroları Genel hizmet kadroları, Kampusun asli faaliyetleri ile ilgili genel görev tanımına (multitasking) sahip, aşağıdaki unvanları taşıyan personelin görev aldığı kadrolardır: Kıdemli Uzman Uzman Uzman Yardımcısı Görevli Personel Genel hizmet kadroları, tüm idari birimlerde oluşturulabilir. Özel Hizmet Kadroları Özel hizmet kadroları, yapılan işin niteliğine ve birim faaliyet alanına özgü, spesifik görev tanımına sahip ve aşağıdaki unvanları taşıyan personelin görev aldığı kadrolardır: Kıdemli Görevli Görevli Personel Özel hizmet kadroları aşağıdaki hizmetler için oluşturulur: İdari hizmetler Sağlık hizmetleri Teknik hizmetler Ulaşım hizmetleri (UlaşD) 2

3 Yönetim destek hizmetleri (YönD) (2) Genel ve özel hizmet kadrolarında kullanılacak unvanlar, birimlere özgü olarak, mesleki unvanlara karşılık gelecek veya yapılan işi tanımlayacak şekilde ilgili birimin önerisi ve İdari İnsan Kaynakları Komisyonu nun kararı ile belirlenir. Değerlendirilebilir Faktörler Madde 5 (1) Değerlendirilebilir Faktörler (DF'ler), idari personelin eğitim düzeyi, İngilizce dil bilgisi, üstlendiği sorumluluklar, işin niteliği ve çalışma koşullarını tanımlayan faktörlerden oluşur. DF ler üzerinden alınan puanlar ücret belirlemede ve idari kadro ve unvanlara atamalarda ve yükseltmelerde kullanılır. (2) Değerlendirilebilir Faktörler ve çalıştığı birime göre idari personelin bu faktörlerden alabileceği en yüksek puan (İdari Birimler DF Puan Tavanı) Tablo 1 deki şekliyle uygulanır. (3) Tablo 1 deki Dil ve eğitim, Sorumluluk ve İşin niteliği ve çalışma koşulları başlıkları altında yer alan toplam DF ler ve bunlara karşılık gelen idari birim DF puan tavanı Kampus Yönetim Kurulu tarafından; bu başlıkların alt boyutlarıyla ilgili DF ler ve bunlara karşılık gelen idari birim DF puan tavanı ise İdari İnsan Kaynakları Komisyonu tarafından değiştirilebilir. (4) İdari personelin eğitim DF puanı, çalıştığı birimin eğitim DF puan tavanı ile aşağıdaki tabloda belirtilen katsayının çarpılmasıyla bulunur. Eğitim düzeyi Ortaokul - Lise Ön lisans Lisans Yüksek lisans Doktora İlköğretim Katsayı 0,05 0,15 0,3 0,5 0,65 1 (5) İngilizce dil bilgisi ODTÜ İngilizce Yeterlik Sınavından (İYS) alınan not ile ölçülür. ODTÜ tarafından tanınan diğer İngilizce yeterlik sınavları için İdari İnsan Kaynakları Komisyonu tarafından belirlenen İYS ye karşılık gelen eşdeğer puan tabloları kullanılır. ODTÜ-İYS den en yüksek notu (100) alan idari personelin ilgili DF puanı, çalıştığı birimin dil DF puan tavanı kadar olur. 50 nin altındaki sınav notuna DF puanı verilmez arası puan alanlar için DF puanı, İdari İnsan Kaynakları Komisyonu tarafından belirlenen yöntemle hesaplanır. (6) Dil ve eğitim durumunda değişiklik olan idari personel, ilgili belgeleri İnsan Kaynakları Müdürlüğü ne sunar. İdari İnsan Kaynakları Komisyonu tarafından onaylanan değişiklikler onay tarihini takip eden yılın Ocak ayından itibaren geçerlik kazanır. (7) İdari personelin Sorumluluk ve İşin niteliği ve çalışma koşulları altında elde ettikleri DF puanları, İdari İnsan Kaynakları Komisyonu nun belirleyeceği ölçütler çerçevesinde ve Tablo-1 deki DF puan tavanı ile sınırlı olmak üzere, birim yöneticisinin önerisi ve İdari İnsan Kaynakları Komisyonu nun kararı ile belirlenir. İdari personelin bu başlıklar altındaki DF puanlarına yansıyacak olan değişiklikler (artış ve azalmalar) Kasım ayının başına kadar değerlendirmeye alınarak onay tarihini takip eden yılın Ocak ayından itibaren geçerlik kazanır. Deneyim Madde 6 - (1) Deneyim, Kurum dışı ve Kurum içi deneyim puanlarının toplamına eşittir. 3

4 (2) Kurum dışı deneyim puanı, personelin Kampusta çalışmaya başlamadan önce başka kurumların ilgili işlerindeki çalışma süresinin (yıl olarak) 0,5 ile çarpılmasıyla bulunur. Bu oran, Kampus Yönetim Kurulu Başkanlığı nca gerekli görülen durumlarda değiştirilebilir. (3) Kurum içi deneyim puanı, bir personelin kurum içinde çalıştığı süre boyunca elde ettiği yıllık bilgi ve başarı puanlarının birikimli toplamıdır. Bir yıl boyunca bilgi ve başarı düzeyi yeterli bulunan personelin yıllık bilgi ve başarı puanı 1,00 olarak değerlendirilir. (4) Genel ve özel hizmet kadrolarındaki personelin yıllık bilgi ve başarı puanı, 1,25 i geçmemek üzere, personelin aldığı kurum içi eğitim, belge ve sertifika, mevzuat bilgisi, bilgi teknolojileri bilgisi ve birim yöneticisinin değerlendirmesi göz önüne alınarak saptanır. Bu kapsamda yapılacak personel sınavları ve takip edilecek sürece ilişkin usul ve esaslar İdari İnsan Kaynakları Komisyonu tarafından belirlenir. Bilgi ve başarı puanının hesaplandığı süre bir yıldan daha kısa ise, bilgi ve başarı puanı çalışma süresine oranla (pro rata) hesaplanır. (5) Yönetim kadrosundaki personelin yıllık bilgi ve başarı puanı, 0,75-1,25 arasında olmak üzere, İdari İnsan Kaynakları Komisyonu tarafından belirlenen yöntemle saptanır. Çalışma süresi bir yıldan daha kısa ise, deneyim puanı çalışma süresine oranla (pro rata) hesaplanır. (6) Yıllık bilgi ve başarı puanı o yılın Kasım ayının başına kadar belirlenir ve bir sonraki takvim yılı geçerli olacak deneyim puanının hesaplanmasında kullanılır. İdari Kadro ve Unvanlara Atama ve Yükseltme Koşulları ve Süreçleri Madde 7 (1) Genel ve özel hizmet kadrolarındaki unvanlara atama ve yükseltme için iki ölçüt kullanılır: a. Deneyim puanı b. Dil ve eğitim DF puanı (2) İdari unvanlara atama ve yükseltmelerde, Tablo-2 de verilen minimum puanların her ikisinin birden sağlanması gerekir. Bu puanlar Kampus Yönetim Kurulu tarafından değiştirilebilir. (3) Personelin idari kadro ve unvanlara atanması veya yükseltmesi, Kampus Yönetim Kurulu Başkanlığı nın onayıyla yapılır. (4) Atama ve yükseltmelerde idari personele Tablo-3'te tanımlanan unvan puanları verilir. Bu puanlar Kampus Yönetim Kurulu tarafından değiştirilebilir. (5) İdari kadro ve unvanlara atama ve yükseltme koşullarında ve yöntemlerinde bir değişiklik yapıldığı takdirde, idari personelin yeni kurallara uyumu için en az iki yıllık bir süre tanınır. İdari Personel Ücretleri Madde 8 (1) İdari personelin ücretlerinin belirlenmesinde beş ölçüt kullanılır: a. İlgili kadro için belirlenen temel ücret b. Unvan puanı c. DF lerden alınan puan 4

5 d. Deneyim puanı e. Temininde güçlük ödemesi (2) Ücretlerinin belirlenmesinde kullanılan temel parametreler (idari kadrolar için belirlenen temel ücretler, deneyim birim ücreti, DF birim ücreti ve temininde güçlük ödemesi tavanı) Kampus Yönetim Kurulu'nun önerisi ve Üniversite Yönetim Kurulu'nun kararı ile belirlenir. Yeni bir karar alınmadığı müddetçe Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenen en son parametre değerleri geçerlidir. (3) İdari yönetim kadrolarındaki personel ve hekimlerin ücret hesabında esas alınacak DF puanı, Dil ve eğitim başlığı altındaki DF puanlarının toplamıdır. (4) Hekimler dışında genel ve özel hizmet kadrolarındaki personelin ücret hesabında esas alınacak DF puanı, Dil ve eğitim, Sorumluluk ve İşin niteliği ve çalışma koşulları DF puanlarının toplamıdır. (5) DF ve unvan puanları DF birim ücreti ile çarpılarak ücrete yansıtılır. (6) Deneyim puanı deneyim birim ücreti ile çarpılarak ücrete yansıtılır. Personelin deneyim puanının ücrete yansıtılmasında her kadroda elde ettiği deneyim puanı ve bu kadronun mevcut deneyim birim ücreti ayrı ayrı dikkate alınır. (7) Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenen tavan ile sınırlı olmak üzere, Kampus Yönetim Kurulu Başkanlığı hangi personele ne kadar temininde güçlük ödemesi verileceğini belirler. Kampus Yönetim Kurulu Başkanı, temininde güçlük ödemeleri hakkında Kampus Yönetim Kurulu nu bilgilendirir. Mevcut Personelin Yeni Sisteme Uyumu Geçici Madde 1 (1) Mevcut personelin 1 Ocak 2014 tarihi itibariyle bu dokümanda yer alan usul ve esaslara intibakı için gerekli başlangıç DF, deneyim ve unvan puanları Kampus Yönetim Kurulu Başkanlığı nca belirlenir. (2) Her yıl Kampus Yönetim Kurulu nun önerisi ve Üniversite Yönetim Kurulu nun kararıyla en az ve en fazla (taban-tavan) ücret artışları belirlenerek, ücretlerin en fazla beş yıl içinde bu dokümanda yer alan usul ve esaslara göre hesaplanan ücretlere yakınsaması sağlanır. (3) Beş yıllık geçiş dönemi içerisinde, yeni alınan personelin ücretlerinin belirlenmesinde benzer niteliklere sahip mevcut personelin ücretleri göz önüne alınır. 5

6 6