Herhangi bir konuda iletişim kurmak istediğinizde adınız, soyadınız ve kullanıcı adınız içeren bir e- posta ile başvurunuz.

Transkript

1 Giriş Değerli katılımcılar, Uzaktan eğitim sistemine bağlanabilmeniz için gerekli tüm bilgiler aşağıda yer almaktadır. Lütfen bu yönergeleri takip ederek hesabınızı etkinleştirin. Hesabınızı nasıl aktifleştireceğiniz aşağıda anlatılmıştır. Herhangi bir konuda iletişim kurmak istediğinizde adınız, soyadınız ve kullanıcı adınız içeren bir e- posta ile başvurunuz. Uzaktan Eğitim sistemi ana sayfada giriş yaptıktan sonra duyuruları göreceksiniz. Lütfen bu kısma yeni bir duyuru eklenip eklenmediğini her girişinizde kontrol ediniz. Uzaktan eğitim sistemine bağlanacağınız adres : NOT: Uzaktan eğitim sistemine girdiğinizde lütfen aşağıdaki gereksinimleri karşıladığınızdan emin olunuz. - Hızlı bir internet bağlantısı ve Adobe Flash Player eklentisinin son sürümü ( -Sistemden çıkarken mutlaka oturumu kapat diyerek çıkınız. Aksi halde tekrar giriş yapamayabilirsiniz. Böyle bir durumda tarayıcınızın önbelleğini (internet geçmişini) temizleyip tekrar deneyiniz. Nadir olarak bilgisayarlarındaki güvenlik duvarı ayarları nedeniyle içeriklerin görüntülenmesinde sorun yaşadığını rapor eden kullanıcılar olmuştur. Böyle bir durumda bilgisayarınızı güvenlik duvarı dışına çıkarın veya farklı bir bağlantı kullanın. NOT 2: Lütfen uzaktan eğitim sistemine girerken Internet Explorer haricinde bir tarayıcı kullanınız. Google Chrome, Firefox veya Opera tarayıcısını kullanabilirsiniz. Kullanacağınız tarayıcı için Flash Player yüklemeyi unutmayınız. Bu tarayıcılardan sadece birini yüklemeniz yeterlidir. Google Chrome(Tavsiye): Firefox: Opera: Bu tarayıcılardan herhangi birini veya birkaçını yükleyebilirsiniz. Yüklemenin ardından yeni tarayıcınızla asağıdaki adresi ziyaret edip Flash Player eklentisini edininiz. Flash Player: Bu dokümanda Aydın İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri uzaktan eğitim portalı kullanımı tüm yönleri ile sizlere anlatılacaktır. Öğrenim Yönetim Sistemi adresinden, ana sayfaya ulaştığınızda sizlere verilen kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giriş yapmanız gerekmektedir. Giriş sayfasında parantez içinde belirtilen oturum desteği etkin olmalıdır uyarısı kırmızı renkli ise tarayıcı ayarlarınızı kontrol etmeniz gerekmektedir.

2 Bu konu hakkında daha detaylı bilgiyi hemen yanında bulunan soru işareti ikonuna tıklayarak alabilirsiniz. Kullanıcı adı ve şifrenizi yazarak giriş butonuna tıkladığınızda aşağıda gördüğünüz uyarı ekranınıza gelecektir. Sisteme girebilmek için geçerli bir e-posta adresi girmeniz ve e-posta adresinize gönderilen aktivasyon linkine tıklamanız gerekmektedir. Yukarıdaki resimde gördüğünüz linke tıkladığınızda aşağıdaki sayfaya yönlendirileceksiniz. Bu sayfada profilinize ait bilgileri kontrol etmeniz ve eksik veya hatalıysa düzeltmeniz gerekmektedir. Bu bilgiler Ad, Soyad, Adres, Fatura adresi, Staj yeri vb. bilgilerden oluşmaktadır. Yine bu sayfada isteğe bağlı olarak profilinize fotoğraf yükleyebilir, internet iletişim bilgilerinizi girebilirsiniz.

3 Bilgilerinizi girip, e-posta adresinize gelen aktivasyon linkine tıklayarak hesabınızı aktive ettikten sonra sisteme ilk girişinizde 1 defaya mahsus olmak üzere güvenlik sebebi ile sistem şifrenizi değiştirmeye zorlayacaktır. Oluşturacağınız şifre şu özellikleri içermelidir; uzunluğu en az 8 karakter olmalıdır, içerisinde en az 1 sayısal karakter, en az 1 küçük harf, en az 1 büyük harf, en az 1 alfanümerik olmayan karakter bulunmalıdır. Örnek olarak; Sifre2012-, Sifre2012!, Sifre_2012 gibi.

4 Geçici şifrenizi değiştirdikten sonra ders öğretim sorumluları ile sizleri (uzaktan) aynı platformda buluşturarak derslerin yürütülmesini sağlamak, yapılan sınav, anket ve quiz etkinlikleri ve diğer değerlendirme yöntemleri ile ders sorumlularının performansınızı değerlendirmesini sağlamak, sisteme giriş - çıkış sürelerinizi tutmak, derslere ayırdığınız zamanları kontrol edip değerlendirme imkanı sunmak, uzaktan eğitimi etkilişimli yönetmeyi sağlamak gibi temel özellikleri barındıran Öğrenim Yönetim Sistemi ne (ÖYS) eriştiniz. Genel Kullanım ÖYS sisteminin bir eğitim sistemi olduğunu unutmayınız. İçerisinde bilgisayar kullanıcılarının aşinası oldukları forum, sohbet, mesaj gibi özellikleri siz değerli katılımcılarımızın eğitimlerinde; uzaktan eğitim ile örgün eğitim arasındaki farklılığı minimize edebilmeleri için barındırmaktadır. Buna karşılık sistemde her hareketiniz ve etkinliğiniz kaydedilmekte ve kontrol edilmektedir. Yazdığınız her mesajın, forum yorumunun vs. sistemimiz tarafından kaydedilmektedir. Lütfen kullandığınız dilde ve ifadelerde bu hususu dikkate alınız. Yazdıklarınızdan ayrıca yasal olarak da sorumluluk size aittir. Bu nedenle de kullanıcı adınızı ve şifrenizi üçüncü kişilerle paylaşmamanızı önemle hatırlatırız. İçeriklere ulaşabilmek için ön testleri çözmeniz gerekmektedir. Ön testlere erişim içinde genel ön testin çözülmesi gerekir. Genel son testi çözmeden uzaktan eğitiminiz tamamlanmaz. Genel son teste erişim için de tüm konuları bitirip, tüm son testleri çözmeleri gerekir. Dolayısıyla izlenecek sıra, Genel ön test Sırasıyla konular (konu ön testi, ders materyalleri, süre şartı, konu son testi) Genel son test olarak belirtilebilir. Anasayfada; sol kısımda derslerim ve mesajlarım bloklarını, Sağ kısımda takvim penceresini göreceksiniz. Derslerim bölümünde kayıtlı olduğunuz dersleri görebilirsiniz. Bunlar, kayıtlı olduğunuz A,B veya C sınıfı uzmanlık temel eğitimi, ilave kaynaklar, mevzuat gibi derslerden oluşmaktadır. Mesajlar bölümünde, okumadığınız mesajlarınızı görebilir ve mesaj gönderebilirsiniz. Takvim içerisinde bulunulan günün üzerine tıklandığında güne ait olayları görüntüleyebilirsiniz. Geçmiş ve gelecekteki olayları görmek için ise Takvim eklentisinde ay üzerine tıklayabilirsiniz. Olaylar, sizin veya eğitimcinin girmiş olduğu hatırlatma veya uyarılardan oluşabilir. Orta bölümde, sisteme eklenen duyuruları takip edebilirsiniz. Ayrıca tüm sorularınız için kullanabileceğiniz Genel Amaçlı Forum u göreceksiniz. Bu link site içinde gezinirken sağ üst bölümde kullanıcı adınızın altında sürekli erişiminize açık olacaktır.

5 Forumu incelemek için genel amaçlı forum linkini tıklamanız gerekmektedir. Yazılmış mesajlar konu başlıkları şeklinde sıralanır. Yazılmış mesajları görmek ve cevap yazmak için konu başlığına tıklamanız gerekir. Yeni konu eklemek için Yeni Tartışma Konusu Ekle linkine tıklayabilirsiniz. Derslerim bölümünden katılmış olduğunuz sertifika programına tıkladığınızda ders sayfasına yönlendirilirsiniz. Bu sayfada topluluk bloğunda aynı gruba ait diğer katılımcı listesini görürsünüz. Yönetim bloğunda profil seçeneği ile profilinizi düzenleyebilir, test sonuçları seçeneği ile sınav sonuçlarınızı görebilirsiniz. Sağ bölümde forumda ara seçeneği ile forumlara yazılmış mesajlarda arama yapabilirsiniz. Dersler Sayfası Testler: Testleri 1 defa uygulama hakkınız vardır, fakat tamamlamazsanız kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. Teste başladıktan sonra dikkat etmeniz gerekenlerin başında soruya cevap verdikten sonra aşağıdaki resimde kırmızı çerçeve ile gösterilen göndermeden kaydet butonuna tıklayarak cevabınızı kaydetmelisiniz. Bir sonraki soruya geçmek için yeşil çerçeve ile gösterilen bölümden geçiş yapmak istediğiniz soru sayısına tıklamanız gerekmektedir. Tüm soruları cevapladıktan sonra testi bitirmek için mavi çerçeve ile gösterilen testi bitir butonuna tıklamanız gerekmektedir. Testi tamamladıktan sonra kaç puan aldığınızı, grubunuzun ortalaması ve grup içindeki başarı sıranız gibi bilgileri görebilirsiniz.

6 Testi bitirdikten sonra tekrar çözmenize izin verilmeyecektir. Ancak verdiğiniz cevapları ve doğruyanlış kontrolü yapmak için sorulara erişebilirsiniz. Bunun için ilgili teste tıklayıp önceki uygulamalar özeti kısmındaki notunuza tıklamanız gerekir. Testler dışında sistemde aşağıdaki türden içerikler bulunur. Sunum: Powerpoint sunumlarının ÖYS sistemine uygun hale getirilmiş formatıdır. Ders Notu: Ders notlarının PDF formatından ÖYS portalına uygun hale çevrilmesi ile oluşturulmuştur. Sesli sunumlar: Konunun sesli anlatımını içerir Video: Konu hakkında video içerir. Bazı materyallere erişmek istediğinizde Bu etkinlik şuan kilitli. Önce aşağıda istenenleri yapmalısınız. şeklinde bir uyarı alabilirsiniz. Bu o materyale erişmek için gerekli önşartı gerçekleştirmemişsiniz demektir. Örnek olarak Bölüm 3 Son Test e girmek istediğimizde aşağıdaki uyarı penceresini görürüz. Bu şartların açıklaması: Derste geçirilen süre : Bölüm 3 dersine ait materyallerde geçirilmesi gereken süreyi tamamlamadığınızı gösterir. Bu süre her dersin üstünde belirtilen uzaktan eğitim ders saati açıklamasında ve materyalin yanındaki kilit simgesinin üzerine fare ile geldiğinizde belirtilir.

7 Tamamlanması gereken süre o derse ait uzaktan eğitim ders saati süresinin min. %90 ı olmak zorundadır. Bölüm 3 Sunum : Bölüm 3 Sunum materyaline bakmadığınızı belirtir. Bir materyale erişmek için gerekli şart var ise yanında kilit simgesi ile gösterilir. Fare ile bu kilidin üzerine geldiğinizde şartın açıklaması yazar. Eğer o şartı tamamladı iseniz, kilit simgesi tik işaretli bir kutuya dönüşür. Süre şartı ise kutucuk üzerinde kilit işareti ile gösterilir. Süre şartını tamamladığınız zaman bu işaret kalkar. Süre şartı; ders notu, sunum materyalleri ve videolarda geçirdiğiniz süreden hesaplanır. Testlerde geçirilen süre bu hesaplamaya dahil edilmez. Teste ait şartı yerine getirebilmeniz için o testi bitirmeniz gerekmektedir. Hiçbir soru çözmeden veya belli sayıda soru çözerek testi bitir dediğiniz takdirde testi tamamlamış olarak kabul edilirsiniz ve o testi tekrar çözemezsiniz. Hesaplanan puan ve grup başarı sıranızı değiştiremezsiniz. Bundan dolayı tüm soruları çözmeden testi bitir dememenizi tavsiye ederiz. Materyallere erişim şartları (Önemli): - Tüm derslere ait içeriklere erişebilmek için genel ön testi tamamlamanız gerekmektedir. - Bir derse ait içeriklere erişebilmek için o dersin ön testini tamamlamanız gerekmektedir. - Bir derse ait son teste erişebilmek için o dersi tamamlamanız (hem içerik hem uzaktan eğitim ders saati süresi olarak) gerekmektedir. Uzaktan eğitim ders saati sıfır olan derslerde süre şartı aranmamakla birlikte ders içeriklerinin tamamlanma şartı aranır. - Genel son teste erişebilmek için tüm derslere ait son testleri tamamlamanız gerekmektedir. Son Erişim Süresi Hakkında Dersler sayfasında katılımcılar linkine tıkladığınızda veya profil sayfanıza geldiğinizde size bilgi amaçlı sayfadaki son etkinliğinizden itibaren geçen süre aşağıdaki gibi gösterilir. Bu süre tamamen bilgi amaçlı olup, ders materyallerindeki süreler ile ilgisi yoktur.

8 Süre Kilidi Hakkında Bilinmesi Gerekenler Bir dersin son testine ulaşabilmeniz için iki kriter gereklidir. 1.) İlgili derse ait tüm içeriklere göz atmalısınız. Ayrıca sunumlarda her sayfayı görüntülemeniz gerekir. 2.) Her dersin altında belirtilen uzaktan eğitim ders saati süresini(45 dk, 90 dk vb.) ders notlarında ve mevcut ise ders sunumlarında geçirmeniz gerekmektedir. Testlerde geçirdiğiniz süreler, toplam ders sürelerinizin hesaplanmasında kullanılmamaktadır. Örneğin; süre sınırı 45 dk olan bir derste ders notunda 24 dk; ders notu 2 de 12 dk; ders sunumunda 4 dk; testte 14 dk geçirmiş olan bir katılımcı toplamda 54 dk süre harcamıştır. Ancak ders notlarında ve ders sunumunda toplamda 40 dk geçirdiği için süre kilidi açılmaz. Daha önceki katılımcılarımızdan gelen "süreyi tamamladım fakat, son teste erişemiyorum" iletileri doğrultusunda, yaptığımız görüşmeler ve incelemeler, katılımcılarımızın bir ders notunu (sunum,ders notu vb.) açtıktan sonra sistemde bir başka linke tıkladıklarını göstermiştir. Süre şartını sağlayabilmeniz için dikkat etmeniz gereken hususlar: 1- Herhangi bir derse ait ders notunu açtıktan sonra, sistemde herhangi bir linke tıklarsanız, sistem sizi artık ders içeriği ile ilgilenmiyor olarak algılamakta ve süreyi durdurmaktadır. 2- Yukarıda bahsedilen durumu gerçekleştirirseniz, mevcutta açık olan ders içeriği penceresini kapatarak tekrar açınız ve ders notunu incelediğiniz süre zarfında sistemde başka bir linke tıklamayınız. 3- Aynı şekilde bir ders notu açıkken, başka pencerede, sekmede veya internet tarayıcıda sistemi açarsanız, yine sistem o ders notunun süresini saymayı durduracaktır. 4- Ders notunu veya ders sunumunu bitirdikten sonra tarayıcınızın geri düğmesi ile değil, sistem üzerindeki linklere tıklayarak anasayfaya gidiniz. 5- Ders notu penceresini açık bırakarak bilgisayar başından ayrılmanız durumunda, fare veya klavye ile o pencerde herhangi bir işlem yapılmaması durumunda sistem belli bir süre sonra sizin bilgisayar başında olmadığınızı değerlendirerek, sürenizin sayımını durduracaktır. Bu yüzden dışarı çıkarken, yatarken, vb. faaliyetlerinizde ders notunu açık bırakmanız durumunda sayacınız sadece bir süre sayacaktır. Süre şartını doldurmak için bu tarz uygulamalar yerine o derse ait içeriklere çalışmanızı

9 tavsiye ederiz. Böylece hem sayacınız sorunsuz çalışacak, hem de o konu hakkındaki bilgilenmiş olacaksınız. 6- Çok görülmemekle birlikte katılımcılarımızın bir diğer karşılaştığı sorun anlıkta olsa internet bağlantısındaki kesilmelerdir. Süre sayacı kullanıcının bilgisayarı ile sürekli etkileşimde olduğundan anlık kesintiler bile etkilemektedir. Eğer mümkün ise kablosuz yerine kablolu internet bağlantısı kullanmanızı tavsiye ederiz. Sıkıntı yaşamamak için yukarıda belirtilen maddelere dikkat etmeniz gerekmektedir. Sistemin geneline incelendiğinde geçmiş katılımcıların bir çoğunun bu tarz sorunları yaşamadıklarını ve son testlere eriştikleri görülmüştür. Katılımcılara derste kalmaları gereken süreyi ve tamamlamaları gereken süreyi gösteren modül devreye sokulmuştur. Kilitli olan son testteki kilit simgesinin üzerine fare ile geldiğinizde ilgili süreleri görebilirsiniz. Sunumların (sesli ders) tamamlanabilmesi için o sunumdaki tüm sayfaların görülmesi gerekir. Süre ve Konu Durum Takibi Katılımcıların ders materyallerinde harcadıkları süre bilgisini, kalan süre bilgisini, süre yüzdesini, ön test ve son test durumu ile başarı sıralamalarını, bölüm tamamlama durumlarını ve uzaktan eğitimin tamamını görebilecekleri raporlama ekranı aktiftir. Bunun için ders sayfasındaki Süre ve Konu Durum Takibi linkine tıklamaları gerekir. Bu linke tıkladığınız zaman karşınıza gelecek ekranda uzaktan eğitiminize ait tüm bilgileri güncel olarak görebilirsiniz.

10 Test Sonuçları ve Grup Başarısı Sistemde var olan herhangi bir testi bitirdiğinizde size aşağıdaki gibi bir ekran gelir. Burada testi tamamladığınız süreyi, o testteki notunuzu, grubunuzun ortalamasını ve o an testi çözen sayısı ile çözen kişiler arasında kaçıncı olduğunuzu görebilirsiniz. Testi çözen sayısı diğer katılımcıların teste erişim sürelerine bağlı olarak değişir. Bu yüzden zaman zaman test sonuçlarına girerek kaçıncı olduğunuzu görebilirsiniz. Sistemde bulunan ön test ve son testler tamamen sizin eğitim öncesi ve eğitim sonrası bilginizi ölçmeye yönelik olup, herhangi bir yerde kullanılmayacaktır. Ders Materyallerinin İndirilememesi ve Çıktı Alınamaması Sistemde bulunan materyaller telif haklarıyla korunmaktadır. Ayrıca eğitiminiz boyunca 90 saat devam şartını sağlamanız gerekir. Bu gibi nedenlerden dolayı, sistemdeki materyallerin çıktılarının alınmasına ve indirilmesine izin verilmemektedir. Şifre Unutulduğunda Şifrenizi unuttuğunuzda login ekranında Giriş Yardımı İstiyorum linkine tıklayınız. Tıkladığınızda aşağıdaki pencere gelecektir. İlgili yerlere kullanıcı adınızı veya sistemde kayıtlı e-postanızı yazmanız durumunda, e-posta adresinize şifrenizi yeniden oluşturmanızı sağlayacak bir e-posta gönderilecektir. Gönderilen e-postanın spam-junk-gereksiz klasörünüze düşmesi ihtimaline karşın bu klasörü kontrol ediniz.