FATİH SULTAN MEHMET VAKIF ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ BİYOMEDİKAL MÜHENDİSLİK BÖLÜMÜ ÖĞRENCİ STAJ ESASLARI

Transkript

1 FATİH SULTAN MEHMET VAKIF ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ BİYOMEDİKAL MÜHENDİSLİK BÖLÜMÜ ÖĞRENCİ STAJ ESASLARI 1- Stajın Amacı Biyomedikal Mühendisliği öğrencilerinin, Biyomedikal Mühendisliği mesleği ile ilgili iş alanlarını tanımalarını ve deneyim kazanmalarını, hastane ve sanayi ile ilişkiye girmelerini ve eğitimleri sırasında edindikleri bilgileri ve becerileri uygulamaya aktarmalarını sağlamaktır 2- Staj Tanımı Fatih Sultan Mehmet Üniversitesi Biyomedikal Mühendisliği öğrencileri öğrenim sürelerinin sonuna kadar zorunlu 60 iş günü staj yapmakla yükümlüdürler. Stajlar tam işgünü çalışan işyerlerinde yapılmalıdır. 3- Bölüm Staj Komisyonu Öğrencilerin staj çalışmalarını düzenlemek ve yürütmek üzere Bölüm Staj Komisyonu kurulur. Staj Komisyonu, Bölüm Başkanlığı tarafından en az iki yıl için görevlendirilen öğretim elemanlarından oluşur. Komisyonun görevleri; Staj çalışması ile ilgili ön hazırlıkları yapmak, Kamu kesiminden ve özel sektörden staj yerleri sağlanmasına yardımcı olmak, Staj için başvuran öğrencilerin staj yerlerine dağılımını yapmak, Stajlar ile ilgili esasları belirlemek, Gelen staj dosyalarını incelemek, değerlendirmek ve arşivlemek. 4- Staja Başlama ve Staj Süresi A. Üçüncü dönem sonunda en az 75 AKTS dersi başarılı olarak tamamlayan Biyomedikal Mühendisliği öğrencileri, dördüncü dönemin sonunda, birinci yaz stajına başlayabilir. B. Biyomedikal Mühendisliği öğrencilerinin mezun olabilmeleri için toplam 60 işgünü staj yapmaları gereklidir. C. Toplam 60 işgünü süreli stajın tamamı aynı işyerinde yapılamaz. Ancak staj komisyonunun onayı ile çok büyük kurumların farklı departmanlarında 60 iş günü staj yapılabilir. Bir işyerinde en az 15 iş günü staj yapabilir (15 gün süreli staj tavsiye edilmemektedir). D. Stajlar özel durumlar haricinde yaz döneminde yapılmalıdır. Derslerin devam ettiği güz ve bahar yarıyılları içinde ve sınav dönemleri içinde staj yapılamaz.

2 E. Çift anadal programında olan öğrenciler her iki bölüm tarafından kabul edilebilecek iş yerleri buldukları takdirde bu iş yerinde yapılan stajlar her iki bölüm tarafından da kabul edilebilir. Bu konudaki karar her iki bölümün staj komisyonu tarafından verilir. F. Dikey geçiş ya da yatay geçiş ile gelen öğrencilerin daha önceki öğrenim gördükleri üniversitede tamamlamış oldukları stajlar, staj komisyonunun kararı ile, tümüyle kabul, kısmen kabul ya da tümüyle red edilebilir. G. Yaz okulunda üç veya daha fazla ders alan öğrenciler, yaz okulu süresince stajlarını yapamazlar. En fazla iki ders alan öğrenciler dersleri ile çakışmamak şartıyla staj yapabilirler. Fakat bu süre haftada 3 iş gününü geçmemelidir. H. Öğrenimlerini uzatmış (mezun olacak durumda olan) ve Güz veya Bahar döneminde, 8 kredinin altında ders yükü olan öğrenciler, Staj Komisyonu nun önerisi ve Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile herhangi bir ayda stajlarını yapabilirler. İ. Bir hafta beş iş günü olarak kabul edilir. Resmi tatil günleri staj süresi kapsamına alınamaz. Cumartesi günleri de çalışılan işyerlerinde, bu durumu belgelendirmek kaydıyla, öğrenci Cumartesi günleri de stajına devam edebilir. 5- Staj Yerleri ve Konuları Staj yeri bulma sorumluluğu temelde öğrenciye aittir. Öğrenciler Staj Komisyonu tarafından uygun görülen, yurt içinde ve yurt dışında, kamu veya özel sektöre ait işletmelerde ve hastanelerde staj yapabilirler. Öğrenci kendi imkânlarıyla bulduğu işletmede staja başlamadan önce Staj Komisyonu nun onayını almak zorundadır. Stajlar aşağıda belirtilen şartları sağlayan (kamu veya özel) kuruluşlarda yapılabilir. Biyomedikal Mühendisliği öğrencileri stajlarının bir bölümünü (Tercihen ilk stajlarını) hastanelerde yapmalıdırlar. Kalan stajlar Biyomedikal alanda faaliyet gösteren (imalat, ithalat, satış, bakım ve kalibrasyon yapan) firmalarda veya başka bir hastanenin Biyomedikal/Klinik Mühendislik bölümlerinde yapabilirler. Staj yapılacak işyerinde en az bir Biyomedikal mühendisi, Elektronik mühendisi veya Bilgisayar mühendisi çalışıyor olmalıdır. Biyomedikal mühendisi bulunmayan büyük hastanelerde Staj Komisyonu nun onayı ile staj yapılabilir. Bu durumda öğrencinin staj defteri ve staj değerlendirme formu öğrencinin çalıştığı bölümün yetkili elemanı tarafından paraf edilir ve başhekimlik tarafından onaylanır. Öğrenciler stajlarını Türkiye dışındaki başka ülkelerde de yapabilirler. Türkiye dışında staj yapmak isteyen öğrenciler stajlarını LLP ERASMUS programı kapsamında veya kendi imkânları buldukları kurumlarda Staj Komisyonu nun onayı ile yapabilirler. BME 300 Yaz stajından Beklentiler 4. Dönemi başarılı olarak tamamlayan öğrenciler ilk yaz stajına başlayabilir. Bu stajın notu 5. yarıyıl sonunda verilir. Öğrenciler bu stajda tıp cihazlarını uygulama alanında tanıma, cihazların bakım, ölçme-kalibrasyon, test işlemlerinde çalışabilir, hastanelerin Biyomedikal / Klinik Mühendislik merkezinin görev ve sorumluluklarını öğrenirler. Cihaz montajı, yazılım kurulumu gibi işlerde de çalışılabilir. BME 400 Yaz stajından Beklentiler 6. Dönemi başarılı olarak tamamlayan öğrenciler ikinci yaz stajına başlayabilir. Bu stajın notu 7. yarıyıl sonunda verilir. Öğrenciler bu stajda biyomedikal sistem tasarımı, geliştirme, imalat, kalibrasyon ve pazarlama işleri yanında, gerçek hayat problemlerini çözmek için çalışmalar yaparlar, projelerde yer alarak takım çalışmasına uyum ve görev sorumluluklarını, şirketlerin çalışma şartlarını öğrenirler.

3 6- Stajın Yürütülmesi Öğrencilerin stajlara fiilen devamları zorunludur. Öğrenciler staja başladıktan sonra, Staj Komisyonunun bilgisi ve onayı alınmaksızın staj yeri değişikliği yapamazlar. Aksi halde yapılan staj geçersiz sayılır. Ayrıca bu durumda sigortaları da geçersiz olur. Zorunlu hallerde Staj Komisyonunun bilgisi ve onayı ile staj yeri değiştirilecekse BME Zorunlu (SGK) Staj Formu yeniden doldurularak sigorta işlemlerinin yeniden yapılması gerekir. Kurum/Kuruluşlarda stajyer öğrenciler kesinlikle grev, gösteri, yürüyüş veya iş yavaşlatma gibi eylemlere katılamazlar. Kurum/Kuruluşlarda grev ve lokavt uygulaması, deprem, yangın ve sel gibi doğal afet olması durumunda, öğrenciler stajlarını Staj Komisyonu nun bilgisi ve onayı dahilinde BME Zorunlu (SGK) Staj Formu yeniden doldurularak başka kurum/kuruluşlarda sürdürebilirler. 7- Zorunlu Staj Sigortası 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu nun 5/b maddesi gereğince zorunlu staja tabi tüm öğrencilere İş Kazası ve Meslek Hastalığı Sigortası yapılması ve sigorta primlerinin de Üniversitemizce ödenmesi gerekmektedir. Bu nedenle, staj yapacak öğrenciler, sigortalarının yapılabilmesi için kendilerinden istenen belgeleri, belirtilen süre ve şekilde eksiksiz olarak teslim etmek zorundadırlar. İşlemlerin bitirilebilmesi için müracaatların staj başlama tarihinden en az 15 gün önce yapılması gerekmektedir. Dolayısıyla, zorunlu staj sigortalarının geçerli olması için belirlenen staj tarihlerinin hiçbir şekilde değiştirilmemesi gerekir. Elde olmayan sebeplerle dilekçede belirtilen başlangıç-bitiş tarihlerinde değişiklik olması veya stajın yapılamaması halinde, bunun Biyomedikal Mühendisliği Bölüm Başkanlığına bildirilmesi ve BME Zorunlu (SGK) Staj Formu doldurularak yeniden müracaat edilmesi gerekir. 8- Staj Başvurusu ve Uygulama İlkeleri Staj yapmak isteyen öğrenci, sırasıyla aşağıdaki işlemleri yapmak zorundadır: 1. Staj komisyonunun belirlediği tarihler arasında Staj Bilgilendirme Yazısı nı ve Staj Başvuru Formu nu internetteki bölüm staj sayfasından indirip doldurarak bölüm başkanlığına başvurur. 2. Staj Bilgilendirme Yazısı nı bölüm başkanlığına imzalattıktan sonra başvuru yapacağı kurum veya kuruluşa gider. Müracaatı kabul edildiği takdirde Staj Başvuru Formu nu doldurarak (Bu aşamada stajın başlangıç ve bitiş tarihleri kesinleştirilmiş olmalıdır) kurum veya kuruluşun yetkilisine onaylattıktan sonra bölüm staj komisyonundan bu iş yerinin uygun olduğuna dair imza alır. 3. Staj Komisyonunun olurunu alan öğrenci BME Zorunlu (SGK) Staj Formu nu internetteki bölüm staj sayfasından indirip doldurur ve iş yerine onaylatır. Kurum yetkilisinin onayında mutlaka kuruluşun ya da kurumun resmi kaşesi bulunmalıdır. 4. Onaylanmış BME Zorunlu (SGK) Staj Formu nu ve Staj Başvuru Formu nu bölüm staj komisyonuna iletir. Bölüm staj komisyonu bu belgeleri belirlenen tarihte topluca Üniversite Personel Dairesi Başkanlığına iletir. 5. Personel Dairesi tarafından sigorta işlemleri bitirilip SGK işe giriş onayı alındığında öğrenci bu belgeyle birlikte staj yapacağı kuruma giderek staja başlar. Staj yapmak isteyen öğrenciler, staja başlamadan önce gerekli staj evraklarını, staj komisyonundan alarak stajını yapacağı kurum/kuruluşa teslim etmelidirler. Staj bitiminde yetkili kişi (Kurum mühendisi veya Başhekim) tarafından doldurulup onaylanan Staj Değerlendirme Formu ağzı kapalı ve üzerinde firma kaşesi/mühürü olan bir zarf içinde

4 bölüm başkalığına iletilir veya bu belge kurum/kuruluş tarafından posta ile bölüme gönderilir. Kurum kaşesi ve onayı olmayan formlar değerlendirmede dikkate alınmaz. Staj süresince yapılan çalışmalar, öğrenci tarafından Staj Raporu na (Staj Defteri) günlük çalışmalar halinde düzenli olarak işlenir ve staj yerindeki yetkili kişinin unvanı belirtilerek, ilgilinin imzası ile onaylanır. İmza veya tarihler bulunmayan, üzerinde silinti, kazıntı ve usulüne uygun olmayan düzeltme yapılan staj raporları kabul edilmez. Her öğrenci, staj raporunu staj bitimini takip eden akademik yarıyılı başında staj komisyonunca ilan edilen tarihe kadar teslim etmek zorundadır. Raporunu ilan edilen tarihten sonra teslim eden öğrencilerin stajı kabul edilmez. 9- Staj Raporu (Staj Defteri) Staj yapan öğrenciler staj dönemi sonunda hazırlayacakları Staj Raporu staj kılavuzunda belirtilen formata uygun olmalıdır. Bu kurallara uygun olmayan staj raporları değerlendirmeye alınmayacak ve öğrenci tarafından tekrar düzenlenecektir. Staj Raporunun hazırlanmasında aşağıda verilen kurallar dikkate alınmalıdır. 10- Staj Raporu Hazırlama Esasları Staj raporlarında kapak sayfası ve iç kapak sayfası (fotoğraflı) ile çalışma takvimi kesinlikle yer almalıdır. Bu belgelere Biyomedikal Mühendisliği Bölümü web sitesinden ulaşılabilir. Staj Raporunda yer alması gereken bölümler aşağıda açıklanmıştır: Raporlar A4 boyutunda beyaz kağıtlara, üst, alt ve sağda 2 cm, solda 3 cm kalacak biçimde, 12 pt karakterlerle normlara uygun olarak yazılır. Her bölümün başlığı büyük harflerle kalın (bold) olarak yazılır. Alt başlıklarda kelimelerin ilk harfleri büyük olarak yazılır. Konuların anlatılması esnasında, gerekli yerlere konulacak tablo ve şekiller açıklaması yapılarak numaralandırılır (Tablo 1., Tablo 2., Şekil 1. Şekil 2. gibi). Şekil olarak rapora konulacak çizim ve şemalar teknik resim kurallarına uygun olarak bilgisayar veya elle çizilir. Tablo ve şekiller metin içerisinde vurgulanmalıdır. Kapak ve iç kapak sayfası haricindeki tüm sayfalar, sayfa altına ortalanarak numaralandırılır. Staj Raporunun her sayfası, staj yapılan kurum/kuruluştaki işyeri yetkilisi tarafından onaylanmalıdır. Staj raporunu onaylayan mühendis veya başhekimin imzası ile beraber oda sicil numarası veya diploma numarası belirtilmelidir. Staj raporu Staj Komisyonunun istediği şekilde ciltlenmiş olarak (spiral kullanılabilir) teslim edilir. 11- Stajın Değerlendirilmesi Staj dönemi sonunda stajlarını tamamlayan öğrenciler Staj Raporunu ve varsa staja ait diğer belgelerini bir dosya halinde, güz yarıyılı başlangıcında staj komisyonu tarafından ilan edilen süre içerisinde bölüm sekreterliğine (veya staj komisyonuna) teslim eder. İlan edilen süre içerisinde stajlarını teslim etmeyen öğrencilerin stajları kabul edilmez. Gecikme için mazeret kabul edilmez. Staj dosyaları, staj komisyonu tarafından, stajı takip eden yarıyıl sonuna kadar gerekirse mülakat yapılarak değerlendirilir. Değerlendirme staj dosyasının düzeni, staj içeriğinin yeterliliği, öğrencinin devamı, teori ve uygulamalara katılımı ile staj sonunda staj yerinde yapılan işlerle ilgili belirli bir bilgi birikimine sahip olup olmadığı dikkate alınarak yapılır.

5 Staj komisyonu, öğrencinin stajını tamamen veya kısmen kabul edebilir, reddebilir veya raporun yeniden yazılmasını isteyebilir. Staj sonuçları başarılı/başarısız olarak değerlendirilir. Başarısız bulunan stajlar için gerekçeli rapor hazırlanarak staj değerlendirme tutanağına eklenir ve öğrenci aynı koşullarla stajı tekrarlar. 12- DİĞER HÜKÜMLER Staj yükümlülüğü bulunan öğrenci, 60 günlük stajını tamamlamadığı sürece mezun olamaz. Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri stajlar süresince de geçerlidir. Stajyerlerin staj yaptıkları kurumlara karşı kusurları nedeni ile verecekleri zararlardan Üniversite sorumlu değildir. Bu staj esaslarında yer almayan hususlar Bölüm Kurulunun önerileri üzerine Fakülte Kurulları tarafından karara bağlanır. Bu staj esasları FSMV Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Kurulu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. FSMV Üniversitesi, Mühendislik Fakültesi, Biyomedikal Mühendisliği Bölümü Staj Esasları, Biyomedikal Mühendisliği Bölüm Başkanı tarafından yürütülür.