(19 NİSAN 2012TARİH VE B.10.1.HSS / 6 sayılı Bakanlık Onayı) TÜRKİYE HUDUT VE SAHİLLER SAĞLIK GENEL MÜDÜRLÜĞÜ MERKEZ TEŞKİLATI YÖNERGESİ

Transkript

1 (19 NİSAN 2012TARİH VE B.10.1.HSS / 6 sayılı Bakanlık Onayı) TÜRKİYE HUDUT VE SAHİLLER SAĞLIK GENEL MÜDÜRLÜĞÜ MERKEZ TEŞKİLATI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam MADDE 1 (1) Bu Yönerge, Sağlık Bakanlığı nın bağlı kuruluşu olan Türkiye Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürlüğü nün merkez teşkilatını oluşturan birimlerin görevlerini, yetkilerini ve sorumluluklarını belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Genel Müdürlüğün merkez teşkilatını kapsar. Dayanak MADDE 2 (1) Bu Yönerge 11/10/2011 tarihli ve 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnameye, 7/03/2012 tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Sağlık Bakanlığı Bağlı Kuruluşları Hizmet Birimlerinin Görevleri ile Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğe, 24/12/2003 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa, 26/9/2011tarihli ve 659 sayılı Genel Bütçe Kapsamındaki Kamu İdareleri ve Özel Bütçeli İdarelerin Hukuk Hizmetlerinin Yürütülmesine İlişkin Kanun Hükmünde Kararnameye ve 09 /10/ 1984 tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan 3046 sayılı Kanuna dayanılarak çıkarılmıştır. Tanımlar MADDE 3 (1) Bu Yönergede geçen; a) Bakan: Sağlık Bakanını, b) Bakanlık: Sağlık Bakanlığını, c) Genel Müdür: Türkiye Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürünü, ç) Genel Müdürlük: Türkiye Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürlüğünü, d) Genel Müdürlük merkez teşkilatı: Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcıları, Özel Kalem Birimi, hizmet birimi olarak daire başkanlıkları ile danışma ve denetim birimlerini, e) Kadro ihdas cetveli: 11/10/2011 tarihli ve 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile Genel Müdürlüğün merkez ve taşra kadrolarının birim, unvan, sınıf ve kadro dereceleri itibarı ile dağılımını gösteren çizelgeyi, f) Kadro standartları cetveli: Genel Müdürlüğün görevlerini etkin ve verimli bir şekilde yerine getirebilmesi için merkez hizmet birimlerinde gerekli kadroyu nitelik ve sayısal yönüyle gösteren çizelgeyi, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Merkez Teşkilatı, Görevler ve Yetkiler Görevler MADDE 4 (1)Türkiye Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürlüğü nün görevleri şunlardır; a) Uluslararası önemi haiz halk sağlığı risklerinin ülkemize girmesini önlemek amacıyla, uluslararası giriş noktaları ve bunların gümrüklü alanlarında gerekli her türlü sağlık tedbirini almak veya aldırmak, halk sağlığını etkileyecek etkenlere karşı alınacak kontrol önlemlerinin standardını belirlemek, belgelendirmek ve denetlemek. b) Uluslararası giriş noktalarında hac, göç veya seyahat gibi toplu nüfus hareketlerinde gerekli sağlık tedbirlerini almak veya aldırmak, riskli cenazelerin yurda girişine izin vermek. c) Malî yılbaşında, sağlık resmi tarifesini belirlemek, bu gelirler ve diğer sağlık gelirleri ile para cezalarının tarh, tahakkuk ve tahsil işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak, gelirlerinden ülke sağlık hizmetlerine katkı sağlamak. ç) Uluslararası nakil vasıtalarının ve bu vasıtalarda görevli personelin sağlık şartlarını belirleyerek sağlık raporlarıyla ilgili iş ve işlemleri düzenlemek. d) Görev alanı ile ilgili olarak Dünya Sağlık Örgütü, Uluslararası Denizcilik Örgütü, Uluslararası Sivil Havacılık Örgütü ve diğer ulusal ve uluslararası kuruluşlar ile işbirliği yapmak. e)uluslararası önemi haiz halk sağlığı riski olan ülkelere giden insanlara seyahat sağlığı hizmeti vermek. f) Ulusal ve uluslararası sularda seyir eden gemilere uzaktan sağlık yardımı ve desteği vermek. g) Uluslararası giriş noktalarında yapılması gereken tüm sağlık hizmetleri, sağlık denetimleri ve çevre sağlığı işlemlerini yürütmek, usul ve esaslarını belirlemek. ğ) Kurum personelinin atama, nakil, özlük, ücret, emeklilik ve benzeri işlemlerini yürütmek. 1

2 h) Kurum hizmetlerinin gerektirdiği her türlü satın alma, kiralama, bakım ve onarım, arşiv, idarî ve malî hizmetleri yürütmek. Genel Müdür ve görevleri MADDE 5 (1)Türkiye Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürü, Genel Müdürlüğün en üst amiridir. Genel Müdürlük hizmetlerini milli güvenlik ve sağlık politikalarına, kalkınma planlarına, yıllık programlara, ulusal ve uluslararası mevzuata uygun olarak yürütmek ve Genel Müdürlüğün faaliyet sahasına giren konularda diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği ve koordinasyonu sağlamakla görevli olup, Sağlık Bakanı'na karşı sorumludur. (2)Genel Müdür, emri altındakilerin faaliyet ve işlemlerinden sorumlu olup; merkez ve bağlı birimlerin faaliyetlerini, işlemlerini ve hesaplarını denetlemek veya denetletmekle görevli ve yetkilidir. Genel Müdürlüğü, her kademedeki idari makamlar ve yargı organları nezdinde temsil eder veya ettirir. (3) Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatında, hizmetin yürütülmesi ve etkinliği için çalışma düzenini belirlemek. Hizmetin yürütülmesi konusunda yeni bir birime ihtiyaç duyulması halinde oluşturulmasına ihtiyaç kalmaması halinde ise kapanmasına onay vermek. Genel Müdür Yardımcısı ve görevleri MADDE 6 (1)Genel Müdür Yardımcısı, Genel Müdürlükteki hizmet birimlerinin yönetim ve koordinasyonunda Genel Müdüre yardımcı olur. (2)Genel Müdürün emrinde, kendisine verilen görevleri ve yetkileri Genel Müdür adına yürütür ve kullanır. İş bölümü çerçevesinde kendisine bağlı birimlere gerekli emir ve talimatları verir, bunların uygulanmasını takip ve kontrol eder. Genel Müdür tarafından kendisine devredilen yetkileri kullanır. Özel Kalem Birimi ve görevleri MADDE 7 (1)Özel Kalem Biriminin görevleri şunlardır; a)genel Müdürün resmi ve özel yazışmalarını yürütmek, b)genel Müdürün, Genel Müdürlük içerisindeki tüm birimlerle ilişkilerini düzenlemek, c)genel Müdürün her türlü protokol, tören, ziyaret, davet, karşılama, uğurlama, ağırlama, toplantı işlerini düzenlemek, yürütmek ve koordine etmek, ç)genel Müdür tarafından verilecek benzeri diğer görevleri yapmak. Birimlerin ortak görevleri MADDE 8 (1)Genel Müdürlüğün merkez birimleri görevleri yanında şu görevleri de yürütürler: a) Birim emrine verilen personelin etkin ve verimli çalışmasını sağlamak, bunun için uygulanacak hizmet içi eğitimin hedeflerini belirlemek ve bu doğrultuda eğitim gereksinimlerini bildirmek. b) Birimin bütçe, plan ve yatırım programı ile faaliyet raporlarını hazırlamak. c) Görev alanını ilgilendiren konularda mevzuatı araştırmak ve izlemek. ç) Birimin ihtiyaçlarının tespiti ile ihtiyaçların giderilmesini sağlamak. d) Taşınır mal kayıt ve kontrol işlemlerini yürütmek. e)harcama birimlerinin, 5018 sayılı Kanun gereğince bütçe işlemlerini gerçekleştirmek. f) Birimde görevli personelin özlük işlerinin takibini yapmak. g) Birimin evrak kayıt ve arşiv işlemlerini yürütmek. ğ)birimin faaliyetleriyle ilgili haftalık, aylık ve yıllık çalışma raporları ile istatistiki veriler hazırlamak. h) Birimi ilgilendiren başvuruları değerlendirmek ve sonuçlandırılmasını sağlamak. ı) Denetim elemanlarınca düzenlenen raporların gereğini yapmak. i) Mevzuatla verilen görevler ile Genel Müdür tarafından verilen diğer benzer görevleri yapmak. Merkez hizmet birimleri MADDE 9 (1) Türkiye Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürlüğünün hizmet birimi olan daire başkanlıkları ve görevleri şunlardır. a) Türk Boğazları ve Sağlık Denetimleri Daire Başkanlığı: 1) Uluslararası önemi haiz halk sağlığı risklerine karşı uluslararası giriş noktalarında gereken sağlık kontrol önlemlerine ilişkin usul ve esasları belirlemek, 2) Montreux Sözleşmesi gereğince Türk Boğazlarında yapılacak sağlık denetimlerine ilişkin usul ve esasları belirlemek, hizmetin sunulduğu motorbotları, hizmet vereceği alanları ve ekipmanlarını planlamak, 3) Sağlık denetleme merkezlerinde ve mobil denetim ekiplerinde yapılan tüm iş ve işlemlerin usul ve esaslarını belirlemek, 4) Uluslararası sefer yapan taşıtlar ile ulusal sefer yapan deniz taşıtlarında sağlık denetimlerine ilişkin usul ve esasları belirlemek, denetimler için gereken alet ve ekipman ile görevli personelin kıyafet standardını oluşturmak, 5) Uluslararası sefer yapan taşıtlar ile ulusal sefer yapan deniz taşıtlarında gerekli sağlık şartlarını gösteren belgelerin usul ve esaslarını belirlemek, bu belgelerin düzenlenmesini, denetlenmesini sağlamak, 2

3 6) Uluslararası giriş noktalarında, Uluslararası Sağlık Tüzüğünde belirtilen standartların oluşturulması için ilgili kurum ve kuruluşlar ile işbirliği içerisinde gerekli çalışmaları yapmak, 7) Uluslararası giriş noktaları için Halk Sağlığı Acil Durum Eylem Planlarının hazırlanmasının ve güncellenmesini, yerel ve ulusal düzeyde diğer kurumlara ait planlarla entegre ve koordine edilmesini, eğitim ve tatbikatlarının yapılmasını sağlamak, 8) Uluslararası sefer yapan taşıtlar ve uluslararası giriş noktalarında vektör yönetimine yönelik usul ve esasları belirleyerek, bu yönde hizmet verecek firmaları yetkilendirmek ve denetlemek, farklı kurum ve kuruluşlarca yürütülen vektör yönetimi plan ve çalışmalarının entegrasyonunun yapılmasını sağlamak, 9) Uluslararası çalışan taşıtların ve uluslararası giriş noktalarının sağlıklı koşullarda olması için yürütülen çevre sağlığı işlemlerin usul ve esaslarını belirlemek, ilgili diğer kurumlarla işbirliği yapmak, 10) Türk Boğazları başta olmak üzere deniz, liman ve karasularında halk sağlığı riski oluşturabilecek gemilerden kaynaklanan kirliliğin, (sintine, balast, akaryakıt, çöp ve diğer atıklar) takibine ilişkin işlemlerin usul ve esaslarını belirlemek, ilgili diğer kurumlarla işbirliği yapmak, 11) Uluslararası giriş noktalarında; sıhhi ve gayrisıhhî müesseselerin sağlık koşulları ile ilgili usul ve esasları belirlemek, 12) Uluslararası giriş noktalarında, şebeke suyu klor ölçümlerinin, periyodik su tahlillerinin yapılmasının, su depolarının temizliğinin ve suların dezenfeksiyonuna ilişkin usul ve esasları belirlemek, 13) Görev sahasında uluslararası önemi haiz halk sağlığı risklerine yönelik sürveyans çalışmalarını yürütmek, 14) Uluslararası giriş noktalarındaki halk sağlığı risklerine yönelik risk yönetimi sürecini yürütmek, 15) Uluslararası Sağlık Tüzüğü ve Cenazelerin Nakli Anlaşması hükümleri gereğince yurda giriş yapacak riskli cenazelere ilişkin usul ve esasları belirlemek, 16) Gemi sağlık resmi tarifesinin ilgili kurumların görüşlerini alarak belirlenmesini ve onaya sunulmasını sağlamak. 17) Sağlık denetleme merkezlerince uygulanan idari yaptırımlara ilişkin usul ve esasları belirlemek ve uygulanan idari yaptırımlara yapılan itirazları görevleri dâhilinde değerlendirmek ve karara bağlamak. 18) Ulusal ve uluslararası sefer yapan taşıtlarda bulunması gereken ilaç ve tıbbi donanımın standartlarını belirlemek, 19) Görev alanı dâhilinde, kurumsal tanıtım faaliyetlerini yürütmek, web sayfasındaki bilgileri güncellemek ve bilimsel çalışmaları desteklemek, 20) Dünya Sağlık Örgütü, Uluslararası Denizcilik Örgütü, Uluslararası Çalışma Örgütü, Uluslararası Sivil Havacılık Örgütü ve diğer ulusal ve uluslararası kuruluşlar ile işbirliği yapmak, Avrupa Birliği süreci ve Genel Müdürlüğün dış ilişkileri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, 21) Uluslararası proje çalışmalarını planlamak, yürütmek ve koordinasyonunu sağlamak, ihtiyaç duyulan tercümeleri yapmak veya yaptırmak, 22) Genel Müdür tarafından verilen benzeri görevleri yapmak, b) Sağlık Hizmetleri Daire Başkanlığı: 1) Seyahat Sağlığı Merkezleri, Gemiadamları Sağlık Merkezleri ve Tele Sağlık Merkezinde yapılan tüm iş ve işlemlerin usul ve esaslarını belirlemek, 2) Seyahat sağlığı merkezlerinin aşı, ilaç ve gerekli diğer malzeme ihtiyacının temini sağlayarak, soğuk zincir uygulamasına ilişkin iş ve işlemlerin usul ve esaslarını belirlemek, 3) Gemiadamı sağlık muayenesi ile ilgili iş ve işlemlerin usul ve esaslarını belirlemek, 4) Gemiadamı sağlık raporu vermek isteyen sağlık kuruluşlarının yetkilendirilmesi ve denetimi ile ilgili iş ve işlemlerinin usul ve esaslarını belirlemek, 5) Gemiadamlarının ilkyardım ve tıbbi bakım eğitimleri ile ilgili iş ve işlemlerin usul ve esaslarını belirlemek. 6) Gemiadamlarına sağlık eğitimi verilmesini sağlamak, 7) Gemiadamlarına sağlık eğitimi verecek eğiticilerin eğitilmesi ile ilgili iş ve işlemlerin usul ve esaslarını belirlemek, 8) Uçuş ekibi sağlık muayenesi ile ilgili iş ve işlemlerin usul ve esaslarını belirlemek, 9) Uçuş ekibine sağlık raporu vermek isteyen sağlık kuruluşlarının yetkilendirilmesi ve denetimi ile ilgili iş ve işlemlerinin usul ve esaslarını belirlemek, 3

4 10) Ulusal ve uluslararası sularda seyir eden gemilerin yetkili personelinden gelebilecek tıbbi yardım taleplerinin karşılanması için gereken sağlık yardımı ve desteğinin verilmesi ile hizmetin birlikte yürütüleceği diğer kamu kurum ve kuruluşları arasındaki eşgüdüme ilişkin iş ve işlemlerin usul ve esaslarını belirlemek, 11) Uluslararası giriş noktalarında hac hizmetlerine yönelik sağlık kontrollerine ilişkin usul ve esasları belirlemek, 12) Uluslararası giriş noktalarında göçmenlerin ilk sağlık denetimi ve sonrasında uygulanacak sağlık tedbirlerine yönelik usul ve esasları ilgili kurumlarla birlikte belirlemek, göçmenlerin geldiği ülkelerdeki sağlık risklerini analiz ederek riskli durumlar konusunda ilgili kurum ve kuruluşları bilgilendirmek, 13) DSÖ ce yayımlanan epidemiyolojik bültenler ile dünyada meydana gelen halk sağlığı tehditlerinin güncel olarak takip etmek. Bu bilgileri analiz edilerek yayımlanmasını ve görevli birimlere zamanında duyurulmasını sağlamak, 14) Görev alanı ile ilgili sürveyans çalışmalarını yürütmek, 15) Görev alanı dâhilinde, kurumsal tanıtım faaliyetlerini yürütmek, Genel Müdürlük web sayfasındaki bilgileri güncellemek ve bilimsel çalışmaları desteklemek, 16) Genel Müdür tarafından verilen benzeri görevleri yapmak. c) Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı: 1)İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak, üst yönetimin iç denetime yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak, 2) Ön malî kontrol görevini yürütmek, 3) İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak, Genel Müdürlük faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek, 4) Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı finansman programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere, ödenek gönderme belgesi ile gönderilmesini sağlamak, 5) Bütçe işlemlerini gerçekleştirmek, kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek, 6) Performans programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak, hazırlamak, sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek, 7) Yatırım programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak, dış kaynaklı fonlara ulaşabilecek projelerin üretilmesini ve uygulamaya geçirilmesini sağlamak, 8) Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak; sorunları önleyici ve etkililiği artırıcı tedbirler üretmek, 9) Genel Müdürlük faaliyetlerinin bütçeye uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek, 10) Genel Müdürlük hizmetlerinin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgileri harcama birimlerinden toplamak, analiz etmek ve yorumlamak, 11) Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak, 12) Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde Genel Müdürlüğün orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak, 13) Genel Müdürlüğün stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturmak, stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek veya verilmesini sağlamak ve stratejik planlama çalışmalarını koordine etmek, stratejik planlamaya ilişkin diğer destek hizmetlerini yürütmek, 14) Genel Müdürlüğün ve birimlerin belirlenen performans ölçütlerine uyumunu değerlendirip üstünlük ve zayıflıklarını tespit ederek Genel Müdüre sunmak, 15) Genel Müdürlüğün faaliyet raporunu hazırlamak, 16) Bilgi yönetimi yaparak, yönetimin daha rahat ve sağlıklı karar almasını sağlamak, yöneticiler ve alt düzeylerde ihtiyaç duyulan anlık ve stratejik bilgiyi sağlamak, istatistikî kayıt ve kontrol işlemlerini yapmak, 17)Yönetim bilgi sistemleri ile bu hizmetlerin ifası için altyapı oluşturulması, raporlama araçlarının temini ve yazılım geliştirmeye ilişkin hizmetleri yerine getirmek, 18) İlgili mevzuatı çerçevesinde Genel Müdürlüğün gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip, tahsil ve iade işlemlerini yürütmek, 19) Giderleri ve borçları hak sahiplerine ilgili mevzuatı çerçevesinde ödemek, 20) Genel Müdürlüğün muhasebe hizmetlerini yürütmek, 4

5 21) Para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetleri almak, saklamak ve ilgililere vermek veya göndermek. 22) Mal yönetim dönemine ilişkin icmal cetvellerini hazırlamak. 23) Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda Genel Müdüre ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak, 24) Genel Müdür tarafından verilen benzeri görevleri yapmak, ç) İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı: 1) Genel Müdürlüğün insan gücü politikası ve planlaması konusunda çalışmalar yaparak belirlenecek kadro standardı ve hizmet öncelikleri gereğince, merkez ve taşra birimlerinde personel işe alımı, naklen atamaları ve görevlendirilmelerini yapmak, 2) Merkez ve taşra birimlerinde kadro, ihdas, iptal ve değişiklik teklifleri işlem ve çalışmalarının yapmak, kadroların rapor halinde ilgili birimlere sunmak, 3) Çalışanlara ait her tülü bilgi ve belgeyi elektronik ortamda personel bilgi sistemine kayıt etme işlemlerini yapmak, çalışanların özlük dosyasını tutarak gizliliğe ilişkin kuralları korumak, 4) Çalışanların emeklilik, borçlanma, hizmet birleştirilmesi, yıllık izin, sağlık izni, mazeret izni, günlük izin, ücretsiz izin ve yurt dışı izni ile ilgili işlemleri yürütmek, 5) Kurum çalışanların haklarında yapılan soruşturma ve inceleme sonuçlarına göre oluşan disiplin işlemleri ve diğer işlemlerin gereğini yerine getirmek. Kurum çalışanlarına ilişkin yargılanmaları takip ederek dosyalamak ve sonuçlandığında gereken işlemi yapmak, 6) Mal bildirim beyannamelerinin zamanında verilmesinin ve kontrollerinin yapılmasını sağlamak, 7) Birimlerin ihtiyacına göre kadro standartları ile kariyer planlaması yapmak ve yedekleme faaliyetlerini yürütmek, 8) Performans ve ödül yönetim sistemini oluşturmak, 9) Performans kriterlerini ve değerlendirme ölçütlerini ilgili birim ve kişilerle beraber belirleyerek güncellemesini yapmak, 10) Performans sonuçlarını analiz edip raporlamak, performans değerlendirme sonucu hakkında ilgili birim ve çalışana bilgi vermek, 11) Genel Müdürlüğün merkez ve taşra harcama birimlerindeki çalışanlarının; aylık, ek ödeme, fazla mesai, harcırah, prim ödemeleri gibi iş ve işlemlere ait evrakların kontrolü, düzenlenmesi ve ödemesi ile ilgili işleri yapmak, 12) Genel Müdürlük gerçekleştirme görevlilerini ve harcama yetkililerini; çalışan ücret ve ödemeler konusunda bilgilendirerek iş ve işlemleri koordine etmek, 13) Genel Müdürlük merkez ve taşra çalışanlarının bilgisinin arttırılması amacıyla; eğitim, hizmet içi eğitim, kurs, çalıştay ve seminerler düzenlemek, eğitim plan ve programlarını hazırlayarak yerini, zamanını ve sürelerini belirlemek, eğitimde kullanılacak görsel ve işitsel araçları saptamak, 14) Genel Müdür tarafından verilen benzeri görevleri yapmak. d) Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı: 1) Genel Müdürlük merkez ve taşra birimleri hizmetlerinin, yürütülmesi için, ihtiyacı olan hizmet, tüketim malları, malzeme, demirbaş alımları ile makine, teçhizat, tıbbi cihaz gibi ihtiyaçlarını temin etmek, ihtiyacı olan birimlere ulaştırmak, 2) Gayrimenkul kiralama ve satın alınmasına ilişkin işleri yerine getirmek, 3) Ülke sağlık hizmetlerine katkı sağlamak için Bakanlık veya Genel Müdürlük tarafından belirlenen sağlık kuruluşlarının malzeme, demirbaş, makine, teçhizat, tıbbi cihaz vb. ihtiyaçlarını temin etmek ve yerine ulaştırmak, 4) Harcama birimlerince yapılan satın alma, kiralama hizmetlere ilişkin ödemelerin, gerçekleştirme görevlilerine ve harcama yetkililerine sunmak ve ödenmelerini sağlamak, 5) Genel Müdürlük binalarının onarımları ile yeni inşaatların keşiflerini ve avan projelerini hazırlamak, ihale, geçici kabul, kesin kabul, kesin hesap ve satın alma ile muayene kabul işlemlerini yapmak, 6) Genel Müdürlüğümüz merkez ve taşra birimlerinin makine, teçhizat, araç, taşıt, motorbotlarının arıza, onarım ve periyodik bakımlarının yapılmasını veya yaptırılmasını sağlamak, 7) Genel Müdürlük merkez ve taşra birimleri arasındaki bilgisayar ağı, iletişim ve yazılım teknolojileri sisteminin sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamak, 8) Araçların ve diğer teknik aletlerin rasyonel bir şekilde kullanılmasını sağlamak işleyişini organize etmek, taşınır ve taşınmazlarına ilişkin işlemleri ilgili mevzuatı çerçevesinde yürütmek, 5

6 9) Genel Müdürlük merkez ve taşra birimleri hizmet binaları, tesisler ve lojmanların kiralama, devir, satın alma, satma, tahsis vb işleri yapmak, 10) Genel Müdürlüğün yemekhane ve temizlik hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak, 11) Genel Müdürlüğün taşıt ihtiyacını planlayarak her an hizmete hazır bulunmasını sağlamak, 12) Genel Müdürlük faaliyetlerine ilişkin arşiv evrakın kurum arşivinde saklanması faaliyetlerini yürütmek, 13) Genel Müdürlüğün genel evrak hizmetlerini yürütmek, 14) Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ile ilgili işlemleri yürütmek, 15) Basın ve halkla ilişkilere yönelik faaliyetlerini planlamak ve yürütmek, 16) Sivil savunma ve seferberlik hizmetleri ile güvenlik hizmetlerini planlayıp yürütmek, 17) Taşra teşkilatı müdürlüklerinin iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak, 18) Genel Müdür tarafından verilen benzeri görevleri yapmak, e) Bilgi İşlem Birimi: 1) Genel Müdürlük bilgi işlem sistemlerini işletmek, 2) Bilgi işlem projeleri ile ilgili merkez ve taşra birimlerinin talebini işbirliği içerisinde yerine getirmek, 3) Genel Müdürlük bilgi işlem sistemlerinin temin, tesis, bakım ve onarım işlerini yapmak veya yaptırmak, 4) Genel Müdürlük bilgi işlem sistemlerinin veri ve bilgilerinin güvenliğini sağlamak, 6) Gelişen bilişim teknolojisini izlemek ve bunların Genel Müdürlük bünyesine aktarımı konusunda görüş ve önerilerde bulunmak, 7) Genel Müdürlük birimlerinde iş sürekliliğinin temini için, internet, telekomünikasyon ve bilgi sistemleri altyapısının sürekliliği ve güncel teknolojilere uygun hale getirmek, 8) Genel Müdür tarafından verilen benzeri görevleri yapmak, (2) Merkez hizmet birimi olan daire başkanlıklarında hizmetin yürütülmesi ve etkinliği için daire başkanlıkları birimler şeklinde yapılandırılabilir. Daire başkanlıkları bünyesinde oluşturulan birimlerin iş bölümü ve çalışma düzeni ile birimler arasında işbirliğinin nasıl sağlanacağı ilgili daire başkanlığının teklifi, hukuk müşavirliğinin görüşü ve Genel Müdürün onayıyla belirlenir. Danışma ve denetim birimleri MADDE 10 (1)Genel Müdürlüğün danışma ve denetim birimleri ve görevleri şunlardır. a)hukuk Müşavirliği: 1) Genel Müdürlüğün merkez ve merkez birimleri vasıtası ile taşra birimlerinden sorulan hukuki konular ile hukuki, mali ve cezai sonuçlar doğuracak işlemler hakkında görüş bildirmek, 2)Genel Müdürlüğün menfaatlerini koruyucu, anlaşmazlıkları önleyici hukukî tedbirleri zamanında almak, anlaşma ve sözleşmelerin bu esaslara uygun olarak yapılmasına yardımcı olmak, 3) Kurumun görev alanı ile ilgili kanun, tüzük ve yönetmelik taslakları ile diğer hukuki konular hakkında Genel Müdürlüğün görüşlerini belirlemek, 4)Genel Müdürlük, mevzuatını ve uygulamasını değerlendirmek, günün şartlarına göre geliştirmek, Genel Müdürlüğün görev alanı ile ilgili hazırlanacak yönerge, yönetmelik, tüzük ve kanun düzeyinde mevzuat çalışmalarını yürütmek, 5)Genel Müdürlüğün taraf olduğu uyuşmazlıklarla ilgili olarak her derecedeki idari makamlarda, adli, idari ve mali yargı organlarında, icra daireleri nezdinde Genel Müdürlüğü temsil etmek ve uyuşmazlıklar ile ilgili gerekli hukuki bilgi ve belgeleri ilgili birimlerden temin edip hazırlayarak sunmak, 6) Genel Müdürlük internet sitesinde yayımlanan Kurum mevzuatı ve ilgili mevzuatı güncellemek, 7) Kurumun görev alanı ile ilgili TBMM ye verilen soru önergelerini koordinasyon içinde cevaplamak, 8) Kurum mevzuatı ve güncel mevzuat ile ilgili olarak merkez ve taşra personeline yönelik eğitimler düzenlenmesini koordine etmek, 9) 659 sayılı KHK ile hukuk birimlerine verilen diğer görevleri yapmak, 10) Genel Müdüre hukuki danışmanlık yapmak, 11) 4483 sayılı Kanun gereğince soruşturma iznine ilişkin kararları hazırlamak takibini yapmak, 12) Genel Müdür tarafından verilecek diğer görevleri yapmak, b) Denetim Hizmetleri Birimi: 1) Kurumun merkez ve taşra teşkilatı çalışmalarına ilişkin yıllık denetim ve çalışma programını hazırlayarak, Genel Müdürün onayı sonrasında uygulamak, 2) Genel Müdürün onayı ile merkez ve taşra teşkilatı ile personelinin idari, mali ve hukuki işlemleri hakkında denetim, inceleme, araştırma, ön inceleme ve disiplin soruşturması yapmak, 6

7 3)Rehberlik, araştırma, denetim, inceleme ve soruşturma faaliyetlerinin sonuçlarına göre yapılacak işlemler ve alınacak önlemlere ilişkin önerileri Genel Müdüre sunmak, 4)Genel Müdür tarafından verilecek diğer görevleri yapmak, c) İç Denetim Birimi: 1) Kurumun merkez ve taşra teşkilatının her türlü faaliyet ve işlemlerini denetlemek, 2) Kurum kaynaklarının ekonomiklik, etkililik ve verimlilik esaslarına göre yönetilip yönetilmediğini, nesnel risk analizlerine dayalı olarak değerlendirmek, rehberlik ve danışmanlık yapmak, 3) Risk analizlerine dayalı iç denetim plan ve programlarını hazırlamak, geliştirmek ve üst yöneticinin onayına sunmak, 4) Onaylanan denetim plan ve programlarının uygulanmasını sağlamak, denetim ve danışmanlık faaliyetlerini yürütmek, üst yönetici tarafından talep edilen ve görev alanına giren program dışı görevleri gerçekleştirmek, 5) Kurumun risk yönetimi, iç kontrol ve yönetişim süreçlerinin etkinlik ve yeterliliğini değerlendirmek, 6) İç denetim faaliyetleri sırasında tespit edilen veya iç denetim birimine intikal eden inceleme veya soruşturma yapılmasına gerek duyulan hususları üst yöneticinin bilgisine sunmak, 7) İç denetim faaliyetlerinin sonuçlarını izlemek, 8) İç denetim faaliyetlerinin değerlendirilmesi, kamu iç denetim standartları ve meslek ahlâk kurallarına uygun olarak yürütülmesi ve iç denetim faaliyetlerinin geliştirilmesi için kalite güvence ve geliştirme programı oluşturmak, uygulamak ve geliştirmek, 9) Kalite güvence ve geliştirme programı çerçevesinde yapılan değerlendirme sonuçlarını üst yöneticiye sunmak, 10) Yıllık iç denetim faaliyet raporunu hazırlamak ve üst yöneticiye sunmak, 11) İç denetim birim yönergesini ve işlem süreçlerini Kurulun düzenlemelerine uygun olarak hazırlamak ve geliştirmek, 12) İç denetim faaliyetlerinin sonuçları hakkında üst yöneticiye belirli aralıklarla bilgi sunmak, iç denetim alanındaki gelişmeler ve en iyi uluslararası uygulamalar konusunda bilgilendirmek, 13) Denetim raporlarının, raporlama standartları ile belirlenen usul ve esaslara uygunluğunu kontrol etmek ve bir örneğini iç denetim biriminde muhafaza etmek, 14) Üst Yönetici tarafından iç denetim faaliyeti ile ilgili olarak verilen diğer işlemleri yürütmek, ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Standart kadrolar ve atama MADDE 11 (1) Türkiye Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürlüğü merkez teşkilatı birimlerinin kadro standartları Ek-1 sayılı cetvelde, gösterilmiştir. (2) Yönerge ekinde onaylanmış Ek-1 sayılı cetvelde gösterilen hizmet birimlerine kadro ihdas cetvellerindeki personelin dağılımının yapılmasını müteakip Devlet Personel Başkanlığı ve Maliye Bakanlığınca yapılacak vize işleminden sonra personel atamaları yapılır. (3) Merkez teşkilatı hizmet birimlerinin kadro dağılımı ve personelin atamaları şu esaslara göre yapılır: a) Birimlerin kadro standartlarında gösterilmeyen ancak kadro ihdas cetvellerinde yer alarak, merkez teşkilatı kadrolarında görev yapan personelin fazla olanları ile unvan olarak gösterilmeyen personel, Genel Müdürlüğün merkez birimlerine aynı veya eşdeğer unvanda atanır. b) Kadroların vize edilmesi ve mevcut personelin atama işlemlerinin tamamlanmasından sonra birimlerde boş kadro olsa bile kadro standartları cetvelinde belirtilmemiş ihtiyaç fazlası unvanlı personelin ataması yapılamaz. İş tanımları MADDE 12 (1) Türkiye Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürlüğü merkez teşkilatı birimlerinde görev yapan personelin iş tanımları Ek-2 sayılı cetvelde gösterilmiştir. Yürürlük MADDE 13 (1)Bu Yönerge onay tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 14 (1)Bu Yönerge hükümlerini Sağlık Bakanı yürütür. 7

8 (EK-2) MERKEZ HİZMET BİRİMLERİ İŞ TANIMLARI CETVELİ Genel Müdür: Sağlık Bakanlığı üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak hudut ve sahillerdeki sağlık uygulamalarının yönetiminden sorumludur. Genel Müdür, bu yönetim faaliyetleri için gerekli olan tüm idari, mali ve hukuki süreçlerden sorumlu amirdir. Görev ve Yetkileri - Sağlık Bakanlığı ve Türkiye Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürlüğü (THSSGM) Stratejik Planı gereğince belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda kurumuna liderlik etmek. Yönetimi altındaki faaliyetler ile ilgili plan, bütçe ve hedeflerin hazırlanmasını sağlayıp onaya sunmak, uygulamaları izlemek ve oluşabilecek sapmalar konusunda gerekli önlemleri almak - Türkiye nin hudut ve sahillerinde sağlık işlemlerine yönelik gerekli planlama, denetim, bütçe, eğitim ve araştırma faaliyetlerine üst yöneticilik yapmak - Sağlık Bakanlığı, bakanlık birimleri, görev alanındaki diğer kurumlar ve kendi kurumu içinde iletişim süreçlerinin ve koordinasyonun sağlanması faaliyetlerini yönetmek - Genel Müdürlüğün kurumsal faaliyetlerini yürütmek için gerekli olan idari, mali ve hukuki süreçleri yönetmek. İnsan kaynakları planlaması, iç kontrol sisteminin sürdürülmesi, denetlenmesi ve izlenmesi, satın alma işlemlerinin gerçekleştirilmesi ile ilgili faaliyetlerin planlanmasına liderlik etmek. - Genel Müdürlüğün, hazırlanan uzun ve orta vadeli planları, yıllık faaliyet programları ve bu plan ve programların bütçeleştirilmesi ve uygulanması sürecine üst yöneticilik yapmak. - Genel Müdürlüğün faaliyetlerini etkileyecek ya da ilgilendirecek nitelikte olan gelişmeleri, yasal düzenleme ve değişiklikleri düzenli olarak izlemek ve zamanında gerekli girişimlerde bulunmak - Genel Müdürlüğün çalışma ilke ve düzenini tüm kurumuna açıklamak, tanıtmak, ilgili mevzuat konusunda genel bilgilendirmeyi yardımcılarına yapıp görev, sorumluluk ve yetki dağılımını ana süreçlerde belirlemek. -Genel Müdürlük, Bakanlık, diğer kurum ve birimlerle etkin haberleşme, raporlama ve bilgi alışverişi faaliyetlerinin nasıl yönetileceğini planlamak ve sürece liderlik etmek. - Birden fazla birimi ilgilendiren ortak faaliyetlerin gerçekleştirilmesine yönelik süreçlere liderlik etmek - Sorumluluğu altındaki faaliyetlerle ilgili bilgi akışını, kayıt, rapor ve yazışmaların kural ve talimatlarına uygun olarak düzenlenmesini, ilgili belgelerin dosyalanıp saklanması ve gizliliğinin korunmasına yönelik kuralları tüm kuruma iletmek. - Faaliyetlerin daha verimli yürütülmesi için yetki dağılımı yapmak, faaliyet sonuçlarının ölçülmesine ve değerlendirilmesine yönelik sistemin kurulmasını sağlamak - Bakanlık Üst Yönetimi tarafından istenen raporların hazırlanmasını sağlamak - Genel Müdürlüğü yurtiçi ve yurtdışında temsil etmek, bu kapsamda verilen görevleri yerine getirmek - Görevlendirilmesi halinde diğer üst yöneticilere vekâlet etmek - İmza yetkisini Genel Müdürlüğün menfaatleri doğrultusunda kullanmak, Genel Müdürlüğün varlık ve itibarının korunması ve geliştirilmesinde üzerine düşen görevleri yerine getirmek - Üst yönetim ve Bakan tarafından verilen diğer görevleri yapmak Altındaki bağlı iş unvanları - Genel Müdür Yardımcısı - İç Denetçi ve Sağlık Denetçisi - Strateji Geliştirme Dairesi Başkanı - Hukuk Müşaviri 8

9 Genel Müdür Yardımcısı: Genel Müdürlüğün belirlenen plan, amaç, ilke ve hedeflere uygun olarak kendisine bağlanan birimlerde yürütülen faaliyetlerden sorumludur. Bu yönetim faaliyetleri için gerekli olan tüm idari, mali ve hukuki süreçlerden Genel Müdüre karşı sorumlu amirdir. - Türkiye Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürlüğü (THSSGM) Stratejik Planı gereğince belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda, yönetimi altındaki faaliyetlerin yürütülmesi ile ilgili plan ve programların hazırlanmasını sağlayıp genel müdür onayına sunmak, uygulamaları izlemek ve oluşabilecek sapmalar konusunda gerekli önlemleri alarak bağlı birimlerine liderlik etmek. - Türkiye nin hudut ve sahillerinde sağlık işlemlerine yönelik gerekli planlama, denetim, eğitim ve araştırma faaliyetlerinde genel müdüre yardımcı olmak. - Bağlı birimlerin iletişim süreçlerinin ve koordinasyonun sağlanması faaliyetlerini yönetmede genel müdüre yardımcı olmak. - Genel Müdürlüğün kurumsal faaliyetlerini yürütmesi için gerekli olan idari, mali ve hukuki süreçleri yönetmek. İnsan Kaynakları planlaması, iç kontrol sisteminin sürdürülmesi, denetlenmesi ve izlenmesi, satın alma işlemlerinin gerçekleştirilmesi ile ilgili faaliyetlerin planlanmasında genel müdüre yardımcı olmak - Hazırlanan uzun ve orta vadeli planların, Genel Müdürlüğün yıllık faaliyet programı ve bütçesine dönüştürülmesine ve uygulanması sürecine yardımcı olmak. - Genel Müdürlüğün faaliyetlerini etkileyecek ya da ilgilendirecek nitelikte olan gelişmeleri, yasal düzenleme ve değişiklikleri düzenli olarak izlemek ve zamanında genel müdüre sunmak. - Genel Müdürlüğün çalışma ilke ve düzenini bağlı bölümlerine açıklamak, tanıtmak, ilgili mevzuat konusunda genel bilgilendirmeyi daire başkanlarına yapıp görev, sorumluluk ve yetki dağılımını ana süreçlerde belirlemek - Genel Müdürlükte ve Bakanlık Üst Yönetimiyle, diğer kurum ve birimlerle etkin haberleşme, raporlama ve bilgi alışverişi faaliyetlerinin nasıl yönetileceğini planlamak ve sürece liderlik etmek. - Birden fazla birimi ilgilendiren ortak faaliyetlerin gerçekleştirilmesine yönelik süreçlere liderlik etmek. - Sorumluluğu altındaki faaliyetlerle ilgili bilgi akışını, kayıt, rapor ve yazışmaların kural ve talimatlarına uygun olarak düzenlenmesini, ilgili tüm belgelerin dosyalanıp saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamaya yönelik kural ve kaideleri yazılı olarak tüm birimlere iletmek. - Faaliyetlerin daha verimli yürütülmesi yönünde yetki dağılımı yapmak, faaliyet sonuçlarının ölçülmesine ve değerlendirilmesine yönelik sistemin kurulmasını sağlamak. - Görevlendirilmesi halinde Genel Müdürlüğe vekâlet etmek - Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak - Genel Müdür Altındaki bağlı iş unvanları: - Daire Başkanı ve diğer birimler 9

10 Destek Hizmetleri Daire Başkanı: Genel Müdürlük merkez ve taşra birimleri hizmetlerinin, yürütülmesi için, ihtiyacı olan hizmet, tüketim malları, malzeme, demirbaş alımları ile makine, teçhizat, tıbbi cihaz gibi ihtiyaçlarını temin etmek, İhtiyaç duyulan arazi ve binaların kiralanması, satın alınması, bakımı, onarımı, emlak ve lojman işleri, kara, deniz ve hava araçlarının kiralanması, satın alınması ile bakım ve onarım işlemlerinin yürütmek, temizlik, güvenlik, yemek, aydınlatma, ısıtma, bakım, onarım, bilişim sistemleri, iletişim teknolojileri ve sivil savunma hizmetlerini yürütmekle görevli amirdir. - Başkanlığın çalışma düzenini ve iş bölümünü düzenlemek, gerektiğinde bu konuda değişiklik yapmak, yapılan işleri denetlemek, gerektiğinde bağlı çalışanların performansını değerlendirmek, uyarmak, bilgi ve rapor istemek - Bağlı personelin yıllık izin kullanma zamanlarını belirlemek, yıllık izin, mazeret izni, hastalık izni ve ücretsiz izin vermek. - Genel Müdürlük merkez ve taşra birimleri hizmetlerinin, yürütülmesi için, ihtiyacı olan hizmet, tüketim malları, malzeme, demirbaş alımları ile makine, teçhizat, tıbbi cihaz gibi ihtiyaçlarını temin etmek, ihtiyacı olan birimlere ulaştırmak - Gayrimenkul kiralama ve satın alınmasına ilişkin işleri yerine getirmek - Sağlık Bakanlığı ve Genel Müdürlük tarafından bildirilen ve sağlık kuruluşlarının ihtiyacı olan malzeme, demirbaş alımları ile makine, teçhizat, tıbbi cihaz vb. ihtiyaçların temin etmek ve yerine ulaştırmak - Alım veya kiralaması yapılan mal, gayrimenkul ve hizmetlerin ödemelerine ait evrakları ödeme emri belgesi ekinde, gerçekleştirme görevlilerine ve harcama yetkililerine sunmak ve ödemelerinin yapılmasını sağlamak - Genel Müdürlük binalarının onarımları ile yeni inşaatların keşiflerini ve avan projelerini hazırlamak, İhale, geçici ve kesin kabul, kesin hesaplar ile, satın alma ve muayene kabul işlemlerini yürütmek - Genel Müdürlüğümüz merkez ve Taşra birimlerini makine, teçhizat, araç, motorbotlarının arıza, onarım ve periyodik bakımlarının yapılması veya yaptırılmasını sağlamak - Genel Müdürlük merkez ve taşra birimleri arasındaki bilgisayar ağı sisteminin sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamak, sistemin işleyişini organize etmek - Genel Müdürlük merkez ve taşra birimlerin bilgisayar program ihtiyaçları için programlar üretmek ya da temin edilmesini sağlamak - Araçların ve diğer teknik aletlerin rasyonel bir şekilde kullanılmasını sağlamak işleyişini organize etmek - Hizmet binaları, tesisler ve lojmanların kiralama, devir etme, satın alma, satma, tahsis vb işleri yerine getirmek - Sivil savunma ve güvenlik hizmetlerini planlamak, - Arşiv faaliyetlerini yürütmek. - Genel Müdürlüğe gelen şikâyetler ve bilgi edinmeyle ilgili soruların cevaplanmasını, Genel Müdürlüğün merkez ve taşra birimleriyle beraber koordineli olarak yapmak - Genel müdür yardımcısı Bağlı İş Unvanları: - Uzmanlar - Uzman Yardımcıları - Birim Amirleri 10

11 İnsan Kaynakları Daire Başkanı: Genel Müdürlüğün insan gücü politikası ve planlaması konusunda çalışmalar yaparak tekliflerde bulunmak, personel işe alımlarını gerçekleştirmek. Performans yönetiminin oluşturulması ve performans kriterlerinin belirlenmesi çalışmalarını yapmak. Çalışanların kadro, atama, nakil, sicil, terfi, ücret, emeklilik, ödül ve benzeri özlük işlemleri ile ödüllendirme ve disiplin işlemlerini yürütmek. Genel Müdürlüğün eğitim planını hazırlamak, uygulamak ve değerlendirmeye ilişkin faaliyetleri organize etmekle görevli amir personeldir. - Genel Müdürlüğün insan gücü politikası ve planlaması konusunda çalışmalar yaparak belirlenecek kadro standardı ve hizmet öncelikleri gereğince, merkez ve taşra birimlerinde personel işe alımı, naklen atamaları ve görevlendirilmelerinin yapılması - Performans yönetiminin oluşturulması ve performans kriterlerinin belirlenmesi çalışmalarını yapmak. - Merkez ve taşra birimlerinde kadro, ihdas, iptal ve değişiklik teklifleri işlem ve çalışmalarının yapılması, kadroların rapor halinde ilgili birimlere sunulması, çalışanların emeklilik, borçlanma, hizmet birleştirilmesi, yıllık izin, sağlık izni, mazeret izni, günlük izin, ücretsiz izin ve yurt dışı izni ile ilgili işlemlerin yürütmek. - Mal bildirim beyannamelerinin zamanında verilmesinin sağlanması ve kontrollerinin yapılmasını sağlamak. -Memurların elektronik ortamda personel bilgi sistemine kayıt edilerek özlük dosyasının oluşturularak muhafaza edilmesinin sağlamak. - Çalışanların kariyer planlaması ile genel müdürlüğün ihtiyaçları doğrultuda yedekleme planları doğrultusunda eğitim, kurs, çalıştay ve seminer gibi faaliyetlere katılımı faaliyetlerinin planlanması - Genel Müdürlüğün kamuoyunda tanıtımını sağlamak amacıyla faaliyetlerde bulunmak. - Merkez ve taşra arasında iş ve sosyal ilişkilerin güçlendirilmesi faaliyetlerde bulunmak. - Genel Müdürlüğün merkez ve taşra harcama birimlerindeki aylık, ek ödeme, fazla mesai, harcırah, prim ödemeleri, gibi iş ve işlemlerinin ödemeleriyle ile ilgili evrakların kontrolünü yaparak hazırlamak. - Kontrolü yapılarak hazırlanan personel ücret ve kurum ödemelerine ait evrakları ödeme emri belgesi ekinde, gerçekleştirme görevlilerine ve harcama yetkililerine sunmak ve ödemelerinin yapılmasını sağlamak. - Genel Müdürlük gerçekleştirme görevlilerini ve harcama yetkililerini; personel ücret ve kurum ödemeleri konusunda bilgilendirerek iş ve işlemleri koordine etmek. - Genel Müdür Yardımcısı Altındaki bağlı iş unvanları: - Uzmanlar - Uzman Yardımcıları - Birim Amirleri 11

12 Strateji Geliştirme Daire Başkanı: Genel Müdürlüğün 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanunu ve 22/12 / 2005 tarihli ve 5436 sayılı Kanunun 15 inci maddesi ve diğer mevzuatla strateji geliştirme ve mali hizmetler birimlerine verilen görevleri yerine getirmekle görevli yönetici personeldir. - İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak, üst yönetimin iç denetime yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak - Ön malî kontrol görevini yürütmek - İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak, Genel Müdürlüğün faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek - Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı finansman programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere, ödenek gönderme belgesi ile gönderilmesini sağlamak - Bütçe işlemlerini gerçekleştirmek, kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek - Performans programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak, hazırlamak, sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek - Yatırım programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak - Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak; sorunları önleyici ve etkililiği artırıcı tedbirler üretmek, - Genel Müdürlük faaliyetlerinin bütçeye uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek - Genel Müdürlüğün yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri harcama birimlerinden toplamak, analiz etmek ve yorumlamak - Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak - Genel Müdürlüğün stratejik planının hazırlanmasını koordine etmek - Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak Genel Müdürlüğün idare faaliyet raporunu hazırlamak - İlgili mevzuatı çerçevesinde Genel Müdürlüğün gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek - Genel Müdürlüğün muhasebe hizmetlerini yürütmek - Mal yönetim dönemine ilişkin icmal cetvellerini hazırlamak - Genel Müdürlüğün, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak - Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda Genel Müdüre ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak - Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri yerine getirmek Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 60 ncı ve 61 nci maddesi ile mali iş ve işlemleri ilgilendiren diğer hükümlerin uygulanması, koordine edilmesi çalışmalarını yürütmek - Genel Müdür tarafından verilecek diğer benzer görevleri yapmak - Genel Müdür Altındaki bağlı iş unvanları: - Muhasebe Yetkilisi/Yardımcısı - Mali Hizmetler Uzmanı - Mali Hizmetler Uzman Yardımcısı - Taşınır Konsolide Görevlisi - Birim Amirleri 12

13 Türk Boğazları ve Sağlık Denetimleri Daire Başkanı: Türk Boğazları ve Sağlık Denetimleri Daire Başkanlığı ile Sağlık Denetleme Merkezlerinin görevlerini yerine getirmesini sağlamak, bu amaçla yapılan tüm iş ve işlemleri planlamak, koordine etmek, denetlemek ve Genel Müdürlüğün Avrupa Birliği süreci ve dış ilişkileri ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmekle görevli yönetici personeldir. - Daire Başkanlığı ve Sağlık Denetleme Merkezlerinde yapılan tüm iş ve işlemleri planlamak, koordine etmek ve denetlemek, - Daire Başkanlığının; personel, taşınır, taşınmaz v.b. ihtiyaçlarının tespiti ve teminini sağlamak. - Daire Başkanlığı çalışma düzenini ve görev yapan personelin görev dağılımını yapmak, performanslarını değerlendirmek, görevlerini koordinasyon ve işbirliği içerisinde yapmalarını sağlamak. - Daire Başkanlığı personelinin izinlerini hizmeti aksatmayacak biçimde kullanmalarını sağlamak. - Görev alanı ile ilgili konularda kurum içi ve diğer kurumlara verilecek eğitimlerin planlanmasını yapmak ve düzenli eğitimlerin gerçekleştirilmesini sağlamak. - Daire Başkanlığının periyodik çalışma planlarının yapılmasını ve uygulanmasını sağlamak ve denetlemek. - Görev alanı ile ilgili konularda, hizmeti kolaylaştıracak, verimliliği artıracak görüş ve öneriler geliştirmek, raporlamak. - İlgili kurum ve kuruluşlarla ilişkileri koordine etmek. - Daire Başkanlığında çalışacak personelinin seçiminde görev almak. - Ulusal ve uluslararası toplantılarda Genel Müdürlüğü temsil etmek. - Genel Müdür tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak. - Genel Müdür Yardımcısı Bağlı İş Unvanları: - Türk Boğazları Sağlık İşlemleri Uzmanı - Gemi Sağlık Denetim Uzmanı - Sağlık Denetim Uzmanı - Halk Sağlığı Planı Uzmanı - Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Uzmanı - Çevre Denetim Uzmanı - Atık Yönetimi Uzmanı - Vektör Yönetimi Uzmanı - Uluslararası Sağlık Tüzüğü Uzmanı - Uzman Yardımcıları - Yardımcı Sağlık Personeli - Birim Amirleri 13

14 Sağlık Hizmetleri Daire Başkanı: Sağlık Hizmetleri Daire Başkanlığı ile Seyahat Sağlığı Merkezleri, Gemiadamları Sağlık Merkezleri ve Tele Sağlık Merkezinin görevlerini yerine getirmesini sağlamak, bu amaçla yapılan tüm iş ve işlemleri planlamak, koordine etmek ve denetlemek iş ve işlemlerinden sorumlu yönetici personeldir. - Daire Başkanlığı, Seyahat Sağlığı Merkezleri, Gemiadamları Sağlık Merkezleri ve Tele Sağlık Merkezinde yapılan tüm iş ve işlemleri planlamak, koordine etmek ve denetlemek -Daire Başkanlığının; personel, taşınır, taşınmaz v.b. ihtiyaçlarının tespiti ve teminini sağlamak. - Daire Başkanlığı çalışma düzenini ve görev yapan personelin görev dağılımını yapmak, performanslarını değerlendirmek, görevlerini koordinasyon ve işbirliği içerisinde yapmalarını sağlamak. - Daire Başkanlığı personelinin izinlerini hizmeti aksatmayacak biçimde kullanmalarını sağlamak. - Görev alanı ile ilgili konularda kurum içi ve diğer kurumlara verilecek eğitimlerin planlanmasını yapmak ve düzenli eğitimlerin gerçekleştirilmesini sağlamak. - Daire Başkanlığının periyodik çalışma planlarının yapılmasını ve uygulanmasını sağlamak ve denetlemek. - Görev alanı ile ilgili konularda, hizmeti kolaylaştıracak, verimliliği artıracak görüş ve öneriler geliştirmek, raporlamak. - İlgili kurum ve kuruluşlarla ilişkileri koordine etmek. - Daire Başkanlığında çalışacak personelinin seçiminde görev almak. - Ulusal ve uluslararası toplantılarda Genel Müdürlüğü temsil etmek. - Genel Müdür tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak. -Genel Müdür yardımcısı Bağlı İş Unvanları: - Seyahat Sağlığı Uzmanı - Gemiadamları ve Uçuş Ekibi Sağlığı Uzmanı - Tele Sağlık Uzmanı - Epidemiyoloji ve Sürveyans Uzmanı - Hac ve Göç Sağlığı Uzmanı - Uzman Yardımcıları - Tabipler - Yardımcı Sağlık Personeli - Birim Amirleri 14

15 İç Denetçi : Kurum çalışmalarına değer katmak ve geliştirmek için kaynakların ekonomiklik, etkililik ve verimlilik esaslarına göre yönetilip yönetilmediğini değerlendirmek ve rehberlik yapmak amacıyla bağımsız, nesnel güvence sağlama ve danışmanlık faaliyeti yürütmekle görevli personeldir. - Kurumun merkez ve taşra teşkilatının her türlü faaliyet ve işlemlerini denetlemek, - Kurum kaynaklarının ekonomiklik, etkililik ve verimlilik esaslarına göre yönetilip yönetilmediğini, nesnel risk analizlerine dayalı olarak değerlendirmek, rehberlik ve danışmanlık yapmak - Risk analizlerine dayalı iç denetim plan ve programlarını hazırlamak, geliştirmek ve üst yöneticinin onayına sunmak - Onaylanan denetim plan ve programlarının uygulanmasını sağlamak, denetim ve danışmanlık faaliyetlerini yürütmek, üst yönetici tarafından talep edilen ve görev alanına giren program dışı görevleri gerçekleştirmek - Kurumun risk yönetimi, iç kontrol ve yönetişim süreçlerinin etkinlik ve yeterliliğini değerlendirmek - İç denetim faaliyetleri sırasında tespit edilen veya iç denetim birimine intikal eden inceleme veya soruşturma yapılmasına gerek duyulan hususları üst yöneticinin bilgisine sunmak - İç denetim faaliyetlerinin sonuçlarını izlemek - İç denetim faaliyetlerinin değerlendirilmesi, kamu iç denetim standartları ve meslek ahlâk kurallarına uygun olarak yürütülmesi ve iç denetim faaliyetlerinin geliştirilmesi için kalite güvence ve geliştirme programı oluşturmak, uygulamak ve geliştirmek - Kalite güvence ve geliştirme programı çerçevesinde yapılan değerlendirme sonuçlarını üst yöneticiye sunmak - Yıllık iç denetim faaliyet raporunu hazırlamak ve üst yöneticiye sunmak - İç denetim birim yönergesini ve işlem süreçlerini Kurulun düzenlemelerine uygun olarak hazırlamak ve geliştirmek - İç denetim faaliyetlerinin sonuçları hakkında üst yöneticiye belirli aralıklarla bilgi sunmak, iç denetim alanındaki gelişmeler ve en iyi uluslararası uygulamalar konusunda bilgilendirmek - Denetim raporlarının, raporlama standartları ile belirlenen usul ve esaslara uygunluğunu kontrol etmek ve bir örneğini iç denetim biriminde muhafaza etmek - İç denetim faaliyeti ile ilgili diğer işlemleri yürütmek - Genel Müdür 15

16 Hukuk Müşaviri: Kurumun tüm iş ve işlemlerinin hukuka uygun olarak yerine getirmesi için idari ve hukuki nitelikte çalışma ve araştırmalar yaparak danışmanlık faaliyeti yürütmek. Kurumun taraf olduğu idari, hukuk ve ceza davalarının takibi ile her türlü icra işlerinin ifasını yerine getirmekle görevli personeldir. - Kurum hizmetleriyle ilgili olarak diğer kamu kurum ve kuruluşları tarafından hazırlanan mevzuat taslaklarını, idare birimleri tarafından hazırlanan mevzuat taslakları ile düzenlenecek her türlü sözleşme ve şartname taslaklarını, idare ile üçüncü kişiler arasında çıkan uyuşmazlıklara ilişkin işleri ve idare birimlerince sorulacak diğer işleri inceleyip hukuki mütalaasını bildirmek - Kurumun amaçlarını daha iyi gerçekleştirmek, mevzuata, plan ve programa uygun çalışmalarını temin etmek amacıyla gerekli hukuki teklifleri hazırlamak - Kurum mevzuatını ve uygulamasını değerlendirmek, günün şartlarına göre geliştirmek, Genel Müdürlüğün görev alanı ile ilgili hazırlanacak yönerge, yönetmelik, tüzük ve kanun düzeyinde mevzuat çalışmalarını yürütmek - Anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri zamanında almak.uyuşmazlıkların sulh yoluyla çözümü konusunda mütalaa vermek - İdarenin taraf olduğu adli ve idari davalarda, iç ve dış tahkim yargılamasında, icra işlemlerinde ve yargıya intikal eden diğer her türlü hukuki uyuşmazlıklarda idareyi temsil eder, dava ve icra işlemlerini vekil sıfatı ile takip etmek - İdarece hizmet satın alma yoluyla temsil ettirilecek dava ve icra takipleri ve tahkim ile ilgili işlemleri koordine etmek, izlemek ve denetlemek - Hukuk faaliyeti ile ilgili diğer işlemleri yürütmek - Genel Müdür Altındaki bağlı iş unvanları: - Avukatlar ve memurlar Avukat: Kurumun taraf olduğu idari, hukuk ve ceza davalarının takibi ile her türlü icra işlerinin ifasını yerine getirmekle görevli personeldir. - İdarenin taraf olduğu adli ve idari davalarda, iç ve dış tahkim yargılamasında, icra işlemlerinde ve yargıya intikal eden diğer her türlü hukuki uyuşmazlıklarda idareyi temsil ve dava ve icra işlemlerini vekil sıfatı ile takip etmek - İdarece hizmet satın alma yoluyla temsil ettirilecek dava ve icra takipleri ve tahkim ile ilgili işlemleri koordine etmek, izlemek ve denetlemek - Hukuk faaliyeti ile ilgili diğer işlemleri yürütmek - Hukuk Müşaviri Bağlı İş Unvanları: - Memur 16