KoçSistem. Leasing Çözümü

Transkript

1 KoçSistem Leasing Çözümü

2 KoçSistem Leasing Çözümü KoçSistem Leasing Çözümü, tüm leasing süreçlerinin uçtan uca entegre ve bütünleşik bir altyapı üzerinde yönetilebildiği yeni nesil Kurumsal Yönetim Uygulamasıdır.

3 Neden KoçSistem Leasing Çözümü? KoçSistem Leasing Uygulaması, bir leasing firması bünyesindeki tüm finansal kiralama süreçlerinin yaşam döngüsünü, sektörün değişen ve gelişen ihtiyaçlarına hızla uyarlanabilen esnek ve dinamik altyapısı üzerinde entegre olarak yönetebilen bir kurumsal yönetim sistemidir. Merkezi veri yapısı sayesinde, tekliften tahsilata kadar tüm iş akışını kontrollü ve tutarlı bir şekilde yöneten KoçSistem Leasing Uygulaması, anlık izleme mekanizmaları üzerinden, süreçlerdeki tıkanıklık noktalarının tespiti ve müdahale edilmesi noktasında etkin yöntemler sunar. Gelişkin raporlama araçları ile yönetsel fonksiyonaliteleri analitik olarak besleyen KoçSistem Leasing Uygulaması, bu sayede kurumlara önemli bir rekabet avantajı sağlamaktadır.

4 Uygulama Katmanları Hukuk Müşteri Müşteri Portalı Hazine Muhasebe Aktifleşme Satış Krediler Sözleşme Satın alma Doküman Yönetim Sistemi Raporlama Dinamik Loglama Yapısı Mobil Kullanım Scoring Kiracı Devri Erken Kapama Fesih Anahtar Özellikler İzlenebilir iş akışları ve onay mekanizmaları Net olarak tanımlanmış kullanıcı rol ve görev tanımları İş emirleri şeklinde takip edilen kullanıcı üzerine tanımlı işler Kullanıcının ilişkili olduğu her işlem için otomatik mailler yardımıyla süreç takibi Çoklu dil ve çoklu para birimi desteği Entegre ve dinamik doküman yönetimi altyapısı Hazır fiyatlandırma şablonları Operasyon modülü içerisinde revize, erken kapama, protokol gibi işlemlerin çözümleri Gelişkin risk yönetimi araçları Online müşteri portali Tüm resmi BDDK ve SPK raporlamaları Zengin web tabanlı arayüzler Yeni teknolojiler üzerinde koşan yüksek performans Modüler bazlı entegre edilebilme özelliği Sistemdeki her türlü değişikliği kayıt altına alma özelliği (Loglama) İleri düzeyde hazine modülü, kullanılan fonların ve finansal aktivitelerin takibi Sözleşmenin resmi sürece intikali sonrası tüm hukuk süreçlerinin, avans ve masraflarının uygulamaya online ve entegre şekilde takibi Entegre taşeron işlemleri ile bilgi tutarlılığı

5 Temel Kazanımlar Hazır şablonlar ve parametrelerle hızlı ve etkin kredi hesaplamaları: Sınırsız sayıda fiyatlama simülasyonları Müşterilerin çok sayıda farklı bakış açısı üzerinden en uygun ödeme planına hızla ulaşabilmeleri Tek sözleşmede farklı KDV oranlarına sahip ürünlerin alternatif ödeme planlarının oluşturulabilmesi, versiyonlarının takip edilebilmesi Geri ödemelerin etkin takibi, ödenmemiş alacaklar için otomatik süreç akışları: Ödemelerde gecikme oluşması veya ödemenin gerçekleşmemesi durumunda, daha önceden belirlenmiş algoritmalar üzerinden gerekli önlemlerin, aksiyonların alınması Modüler yapı, hazır entegrasyon araçları ile hızlı uyarlanabilirlik: Modüler yapısı ve hazır entegrasyonlar sayesinde temel ve opsiyonel modüllerin çok kısa sürede hayata geçirilmesi Parametrik yapısı sayesinde özelleştirmede sağlanan zaman ve enerji tasarrufu ile satış ve pazarlama aktivitelerine zaman yaratılabilmesi. Gerçek zamanlı raporlama: BDDK ve Basel standartlarına uyumlu geniş raporlama portföyü sayesinde uzun vadeli planlamalar için projeksiyon imkanı Hazır operasyonel ve yönetim raporları sayesinde tüm süreçlerdeki tıkanıklıkların ve performansın anlık ölçümlenebilmesi Dashboardlar ve grafiksel raporlarla verinin bilgiye dönüşümünün hızlandırılması Sektörel süreç bilgi birikimi ile artan verimlilik, karlılıkta artış İleri düzeyde karar verme mekanizmaları ile risk yönetimi ve risk derecelendirmesi Kurum içi performans takibi: Tüm süreçlerin sistem üzerinden işletilmesi sonucu farklı departmanlarının ve tüm çalışanlarının performanslarının anlık şekilde takip edilebilmesi İyileştirilmesi gereken süreçlerin belirlenmesinde hız kazanılması Süreçlere Hızlı Uyum Kazanma: Esnek yapı sayesinde kurumun her yeni ihtiyacının hızla adreslenmesi kullanım kolaylığı ile işe yeni başlayan personelin sisteme hızla adapte olması Entegre İş Akışları ve Doküman Yönetimi: Süreçsel onaylama altyapısı Birbirini tetikleyen iş akışı yönetimi İlişkili dokümanlara kolay erişim Zorunlu doküman kontrolü Risk Merkezi (KKB ve MB) Sorguları E-Fatura & E-Defter Denetim isterlerine uyumluluk: Denetim standartlarına uyan uçtan uca bir çözüm olanağı Veri giriş kontrolleri Zorunluluk kontrolü İmla kontrolü Format kontrolü Mükerrerlik kontrolü Maker Checker fonksiyonu Yetkilendirme İzlenebilirlik Kayıt tarihçesi (revizyon takibi) Kullanıcı tarihçesi Önemli dokümanların kayıt kopyalarının saklanması Reeskont Karşılık Gelişkin özelleştirme araçları, web tabanlı mimari: KoçSistem in deneyimli ekibi tarafından oluşturulmuş, web tabanlı, client kurulumuna ihtiyaç duymayan altyapı tasarımı Katmanlı uygulama mimarisi ile çevik özelleştirme platformu Merkezi veri yönetimi ile operasyonel ve finansal raporlar arasındaki tutarlılığın sağlanması Nesne tabanlı mimari ile tablo optimizasyonu Planlı (otomatik) işlemler: Otomatik hatırlatmalar Parametrik olarak belirlenmiş olan Geçerlilik Süresi nin dolmasına X gün kala, ilgili teklifin müşteri temsilcisine hatırlatma maili gönderilmesi Otomatik fonksiyonlar Önceden tanımlanmış kural setleri çerçevesinde, sistem tarafından bazı fonksiyonların aktive edilmesi (otomatik log out, teklif gönderilmesi, otomatik tahsilat, kur bilgilerinin çekilmesi, yaklaşık firma aksiyonları...) Otomatik loglama Tüm tablolarda: Kayıtların yaratılma tarihi, yaratan kullanıcı, son güncellenme tarihi, son güncelleyen kullanıcı bilgilerinin loglanması Tablo ve alan bazında: Veri güncelleme/ silme işlemlerinin loglamasının yapılması için esnek tanımlama ve logların sorgulaması

6 Mobil Fonksiyonlar Gelişkin Teknolojik Özellikler Native IOS uygulaması Xcode ile Objective-C programlama dili IOS 7 işletim sistemi desteği MVC 4.0 Web Api üzerinden Mobil uygulama ile haberleşme KS Leasing Uygulaması Yüksek Katma Değerli Mobil Fonksiyonlar: Müşteride daha fazla vakit geçirilmesiyle artan satışlar Müşteriye ziyaret sırasında hızlı teklif verme olanağı Onay işlemlerinin mobil platformdan yapılabilmesiyle süreçlerde verimlilik Mobil Kullanım Hukuk Müşteri Hazine Muhasebe Aktifleşme Satış Krediler Sözleşme Satın alma Doküman Yönetim Sistemi Raporlama Dinamik Loglama Yapısı Ödeme Planları Cari Bakiye Takibi Faturalar BA / BS Scoring Kiracı Devri Erken Kapama Fesih Müşteri Portali Müşterilerin kendilerine ait süreçleri izleyebilmeleri, bildirim yapabilmeleri: Devam eden sözleşmelerin listelenmesi Ödeme planlarının görüntülenmesi (Excel ve PDF çıktılarının alınabilmesi) Cari bakiye özet/detay bilgilerinin görüntülenmesi Yıl-Ay Bazında Müşterinin, Leasing Firmasının BS (Büyük Satışlar) Bildirimine Dahil Olan Faturalarının Listesi İletişim Formu: Talep/Öneri/Şikayet bildirimi Kira faturalarının görüntülenmesi KS Leasing Uygulaması Müşteri Online Hukuk Müşteri Hazine Muhasebe Aktifleşme Satış Krediler Sözleşme Satın alma Doküman Yönetim Sistemi Raporlama Dinamik Loglama Yapısı Müşteri & Teklif Kredi Onayları PKF Onayları Raporlar Scoring Kiracı Devri Erken Kapama Fesih Entegre Sorgulama Altyapısı KKB ve merkez bankası risk raporu sorgulaması Online risk merkezi entegrasyonu Sorguların loglanması Önceden yapılmış sorguların raporlanması KKB risk ve çek raporu sorgulaması

7 Modüller Satış pazarlama Firma bilgileri yönetimi Müşteri ve satış fiyatı tanımları Teklif yönetimi Ödeme planı simulasyonları Satış onay süreçleri Krediler Limit & risk yönetimi Kredi analizi Online risk merkezi (KKB + TCMB) entegrasyonu İstihbarat bilgileri yönetimi Satıcı izleme Operasyon Sözleşme yönetimi Teminat yönetimi Sigorta poliçe yönetimi Satınalma: Proforma ve fatura yönetimi Ödeme takibi & revizyon yönetimi Muhasebe ve cari Hesap planı yönetimi Kiracı Satıcı fatura tahsilat işlemleri Ödeme ve fatura yönetimi Geciken gün ve temerrüt faizi yönetimi BA / BS bildirimleri Çek ve senet Yönetimi Demirbaş işlemleri E-Fatura ve E-Defter entegrasyonu Hazine (Fon yönetimi) Banka kredileri yönetimi Atıl likit yönetimi Türev ürün yönetimi Risk izleme Geciken gün takibi Uyarı ve ihtarname yönetimi Müşteri istihbarat yönetimi Müşteri durumu Sözleşme revize & fesih Erken kapama Raporlama ve kanuni raporlar Operasyonel raporlar Gelir analizi Yönetim raporları Kanuni raporlar (merkez bankası, basel, BDDK vb.) Planlama & kontrol raporları Müşteri ilişkileri yönetimi Müşteri çağrı yönetimi Ziyaret planlaması, görüşme notları Kiracı, satıcı, taşeron, kefil ve ortaklar için sorgulanabilir ilişki yönetimi Doküman yönetimi Doküman oluşturma, ilişkilendirme, saklama Doküman tiplerini tanımlama Uygulama ekranlarından doküman arşivine doğrudan erişim Zorunlu doküman tanımları ve kontrolü Teknolojik Özellikler Visual Studio.Net Framework 4.5 Üç katmanlı mimari Zengin web komponentleri Crystal Reports ile görsel raporlama Hazır doküman yönetimi sistemi ile entegrasyon Dış uygulamalarla web servis entegrasyonu Sistem performans ve ISO güvenlik testlerinden geçirilmiş KoçSistem in Sağladığı Uçtan Uca Diğer Çözümler Çağrı merkezi hizmetleri ile müşteriye verilen kaliteli ve yaygın hizmet kapsamının genişletilerek iletişim kanallarının çeşitlendirilmesi İleri düzey iş zekası çözümleri ile birlikte esnek raporlama ve simulasyon özellikleri & yönetimsel bakış açısı Mobil uygulama çözümleri ve bakım destek hizmetleri ile, KoçSistem Leasing uygulaması nın sahadaki satış kanalları tarafından kullanılabilmesi, cihaz bakım/desteği ile birlikte toplam çözüm olarak sunulabilmesi Veri merkezi hizmetleri ile uygulama veri tabanı, sunucu ve altyapı, veri yedeklemesi, güvenlik, yüksek erişilebilirlik, felaket yönetimi gibi tüm gereksinimlerin külfetsizce dış kaynak hizmeti çerçevesinde ilişkili olarak yönetilebilmesi Danışmanlık hizmetleri kapsamında, uygulama ve teknik danışmanlıkların ihtiyaca uygun şekilde formüle edilebilmesi Baskı merkezi hizmetleri sayesinde; broşür, sözleşme gibi her türlü basılı materyal ihtiyaçlarının karşılanabilmesi Kurumsal performans yönetimi çözümleri ile bütçeleme ve planlama uygulamalarının stratejik düzeyde kurumsal yönetimi

8 KoçSistem Hakkında Koç Holding üye kuruluşu olan, Türkiye nin köklü ve lider bilgi teknolojileri şirketi KoçSistem 1945 te kurulmuştur. KoçSistem, son yıllarda önemli bir dönüşüm geçirerek müşterilerine özgün teknoloji çözümleri sağlayan bir dış kaynak hizmet sağlayıcısı olmuştur. Koç Grubu nun bir üyesi olan KoçSistem, hem kamu kurumlarına hem özel şirketlere sunduğu hizmetler ile birçok ilki başarmıştır. KoçSistem, lider bilgi teknolojileri sağlayıcısı olmanın yanı sıra, bir iş çözümü olarak tasarla - uygula - yürüt adımlarını uçtan uca sunabilen nadir bilgi teknolojileri şirketlerindendir. KoçSistem, müşterilerinin talep ve beklentileri doğrultusunda, onların ihtiyaçlarını güvenilir ve entegre bir şekilde karşılayabilecek özel çözümler üretmektedir. Sürekli gelişimini ve kurumsal var oluşunu, Gücümüz, Hayal Gücünüz sloganıyla özetleyen KoçSistem, müşteriye özgün teknoloji çözümleri ve dış kaynak hizmetleriyle müşterilerinin sürdürülebilir büyüme hedeflerini Fark Yaratma stratejisiyle gerçekleştirmektedir. KoçSistem, dünyanın en büyük teknoloji şirketleri ile kurduğu güçlü stratejik ortaklıklar sayesinde Türkiye nin dört bir yanında müşterilerine koşulsuz müşteri memnuniyeti sunmaktadır