Ofis Binası, Plaza ve İş Merkezi Yönetim Yazılımı

Transkript

1 Ofis Binası, Plaza ve İş Merkezi Yönetim Yazılımı

2 Plazamen Konu Başlıkları Neden Plazamen? Plazamen in Arkasında Kim Var? Plazamen in Özellikleri Nelerdir? Plazamen in Entegrasyon Yeteneği Var mı? Plazamen Sistem Altyapısıİçin Ne Gerekiyor? Plazamen Nasıl Bir Hizmeti de Beraberinde Getirecek? Nasıl Temin Edilir?

3 Neden Plazamen? Daha İyi Yönetilen Daha İyi Hizmet Veren Daha Verimli Daha Uzun Ömürlü Daha Değerli Ofis Binaları, İş Merkezleri ve Plazalar İçin

4 Plazamen in Arkasında Kim Var? Gayrimenkul Sektörü nde 18 seneyi dolduran ve 2005 yılından buyana Mülk Yönetim Hizmeti veren KUZEYBATI nın tecrübesi ve Bir çok sektörde öncü çözümler üreten SENKRON un ustalığı var.

5 Plazamen in Özellikleri Nelerdir? Mülk Yönetimi Şözleşme / Kontrat Yönetimi Doküman Yönetimi ve Arşivleme Bina Sayaçlarının Takibi Finans Yönetimi Bakım, Arıza ve Hizmet Talep Yönetimi Malzeme, Depo ve Satınalma Yönetimi Bütçe Modülü Müşteri İlişkileri Kiracı Web Modülü Ziyaretçi Takip Kargo Takip Performans Yönetimi ve Esnek Raporlama Logo Muhasebe Programı Entegrasyonu

6 Mülk Yönetimi Blok, kat ve bağımsız bölüm, ortak alan, atm, kiosk ve depo bazında takip. Mal sahipleri, kiracılar, bina kullanıcıları, tedarikçiler bazında kişi takibi. Mülk Tapuları ve dökümanlarının arşivlenmesi.

7 Şözleşme / Kontrat Yönetimi Kira, otopark ve hizmet sözleşmelerinin ayrı ayrı takibi. Kira sözleşme dönemlerinin ileriye dönük oluşturulması. İleriye dönük kira artış tahminlerinin belirlenmesi / planlanması. Deposito ve reklam katkı paylarının takibi. Deposito ve reklam katkı paylarının takibi. Sözleşme bitiş, fesih öneli, kira dönem başlangıç/bitiş tarihlerine göre hatırlatmaları. Sözleşme kopyalarının / dökümanlarının, sözleşme kartlarında arşivlenmesi.

8 Doküman Yönetimi ve Arşivleme Bina Dökümanlarının; tapu, plan, 3d ve mimari çizimler gibi tüm bina dökümanlarının arşivlenmesi. Sözleşmelerin/Kontratların Arşivlenmesi Bina ekipman dökümanlarının arşivlenmesi. Plazamen in her aşamasında doküman arşivlemek mümkündür.

9 Bina Sayaçlarının Takibi Elektrik, Su, Doğalgaz gibi bina sayaçlarının takibi. Ortak sayaçların kiracılara faturalandırılması. Aktif, reaktif ve kapasitif cezalara karşı uyarı sistemi. Ön ödemeli ve kontörlü sayaç sistemi entegrasyonu.

10 Finans Yönetimi Alış satış faturaları takipleri. Kira faturalarının oluşturulması. Ortak gider faturalarının oluşturulması. Müşteri cari hesap takipleri. Banka ve kasa hareketleri takibi. Toplu (sonradan mahsuplaşmalı) ve tek tek fatura kesebilme özelliği. Emlak, Çöp vergisi takip edilebilme.

11 Bakım,Arıza ve Hizmet Talep Yönetimi Ekipman, demirbaş ve sistemlerin takibi. Günlük, haftalık, aylık ve yıllık bakım takvimi planlaması. Kiracı arıza ve hizmet talebi takibi. Arıza ve bakım iş emirleri oluşturma. Bakım sihirbazı ile ileri bir tarihe periyodik bakım oluşturma. Bakım talimatları oluşturma. Personel mesai süreleri takibi. Ekipman, demirbaş, arıza, bakım, hizmet dökümanlarının arşivlenmesi.

12 Malzeme, Depo ve Satınalma Yönetimi Malzeme tanımlama ve malzeme grupları oluşturabilme. Malzeme ile ekipman ve demirbaş bağlantısı kurabilme. Malzemelerin tedarikçilerini belirleyebilme. Minimum stok seviyesi belirleme. Satınalma talep, teklif, sipariş takipleri. Tedarikçiye otomatik ile sipariş verebilme. Hiyerarşik satın alma onay sistemi.

13 Bütçe Modülü İşletme, yatırım ve pazarlama bütçesi gibi sadece firmanıza özel bütçe planları hazırlayabilirsiniz. Hedef, revize ve gerçekleşen bütçelerinizi aynı ekrandan takip edebilirsiniz. Standart masraf dağıtım yöntemlerini kullanabilme. (metrekareye göre, personel sayına göre, arsa payına göre ve eşit dağılım standartlarını kullanabilme. Dağılım standartlarına bağlı kalmadan firmanıza özel dağılım şablonu hazırlayabilme.

14 Müşteri İlişkileri Danışma ve Çağrı birimi yönetimi, Müşterilerinizden gelen Öneri ve Şikayetlerin yönetimi, Müşteri görüşmeleriniz / toplantılarınızın takibi, Müşteri Aday ı görüşmelerinizin takibi, Toplu gönderim sistemi.

15 Kiracı Web Modülü Kiracı kullanıcı adı ve parolasıyla giriş. Hizmet talebi ve arıza kaydını web arayüzünden bildirebilme. Öneri/şikayet ve istek bildirebilme. İlgili ayın cari hesap ekstresini görüntüleme. Bina duyurularının yayını.

16 Ziyaretçi Takip Bina resepsiyon/danışma birimi yönetimi. Bina ziyaretçilerinin giriş-çıkış kayıtları. Access Kontrol sistemi ile entegre edilebilir. Ziyaret edilen firmaya ile ziyaretçi bildirimi.

17 Kargo Takip Bina Kargo birimi yönetimi. Gelen-Giden kargo kayıtları. Barcod lu bina için kargo takibi. Miadlı/Resmi evrak takibi. Kargo birimi bildirimleri. Barcod lu kargo takibi

18 Performans Yön. ve Raporlama Bina doluluk oranı Kira ve aidat/ortak gider tahsilat raporları Dönemsel kira bilgileri raporu Masraf kalemlerine göre bütçe raporu Masrafların kiracılara dağılım raporu Masraf merkezi aylık maliyet raporu Masraf merkezi ayrıntılı maliyet raporu Kira sözleşme dönemleri raporu

19 Plazamen in Entegrasyon Yeteneği Var mı? Muhasebe Programı Entegrasyonu (LOGO ve Piyasada bilinen birçok Muhasebe Programı entegrasyonu) Bina Otomasyonu Entegrasyonu. Bina sayaç sistemi ile entegre edilebilir. Kişi sayma (Head Counter) /Otopark Takip Sistemi (Plaka Okuma) Entegrasyonu

20 Plazamen Altyapısı İçin Ne Gerekiyor? Orta ölçekli sunucu Microsoft Server Lisansı (min. Win2003 Server) MsSQL Database Lisansı Yüksek hızda internet bağlantısı

21 Nasıl Bir Hizmeti de Beraberinde Getirecek? İlk günden itibaren bir yazılım mühendisi personelimiz ve bir destek personelimiz sizin projeniz ile ilgileniyor olacak. Sistem donanım alt yapısının sağlanması, Plazamen kurulumu Eski verilerinizin excell den Plazamen e aktarılması İlk eğitiminiz ve günlük kullanıma geçiş Size özel olan güncelleme ve kodlama çalışmaları. Raporlarınızın oluşturulması

22 Nasıl Temin Edilir? Plazamen satış değil kiralama yolu ile sunulan bir üründür. Bu şekilde ürünün ilk yatırım maliyeti ortadan kaldırılmış, yönetim giderleri içinde yer alabilmesi sağlanmıştır. En az bir sene ürünü kiralama garantisi veren kullanıcılar ürünün tüm sürüm yenilemelerine ücretsiz kavuşacaklardır.

23 PLAZAMEN li Ofis Binaları Duran İş Merkezi Levent / İstanbul Ofis Binası Yönetimi nde PLAZAMEN. Eskidji Çarşı İşletmeleri Yenibosna-Beylikdüzü / İstanbul Alışveriş Merkezi Yönetimi nde AVMAGENT. Akbatı Avym Esenyurt / İstanbul Alışveriş Merkezi Yönetimi nde AVMAGENT. Residence Yönetimi nde SSM. Tahincioğlu Holding Nida Kule Göztepe / İstanbul Ofis Binası Yönetimi nde PLAZAMEN. Akmerkez Avm Etiler / İstanbul Alışveriş Merkezi Yönetimi nde AVMAGENT. Ofis Binası Yönetimi nde PLAZAMEN. Residence Yönetimi nde SSM. Tesco Kipa Kitle Paz. Tic. ve Gıda San. A.Ş. Alışveriş Merkezleri Yönetimi Alışveriş Merkezi Yönetimi nde AVMAGENT.

24 Diğer Mülk Yönetim Yazılımlarımız Avm ler için AVMAGENT Mülk portföyleri için PORTALFÖY Konut Sitelerinin yönetimi için SSM

25 İletişim Yazılımlarımız ile ilgili CANLI DEMO talepleriniz için lütfen bize ulaşın. Volkan Ayhan Takım Lideri E-Marketing Departmanı Kuzeybati Worldwide Real Estate Services T: F:

26 TEŞEKKÜR EDERİZ.