Global Dağıtım Varlık Yönetim Sistemi. (Global DAMS) Shell & Turcas Petrol A.Ş

Transkript

1 Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software Global Dağıtım Varlık Yönetim Sistemi (Global DAMS) Copyright: SIPC Shell & Turcas Petrol A.Ş

2 Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software Neden DAMS & D-GAME? Sayfa 2

6 Neden DAMS & D-GAME? Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software DAMS : Dağıtım Varlık Yönetim Sistemi ( Distribution Asset Management System ) D-GAME: Dağıtım Global Varlık Yönetim Mükemmeliyeti ( Distribution Gloabal Asset Management Excellence ) Demirbaşların faydalı ömürlerini uzatmak amaçlı RİSK BAZLI kontrol ve bakımların yapılması, Rollerin ve sorumlulukların netleştirilmesi, kontrollerin, ölçümlerin, raporlama ve süreçlerin standartlaştırılması, Demirbaş yönetiminde sürekli gelişimin sağlanması, Tesisten tesise olan farklılıkların azaltılması, İSEÇ gerekliliklerinin her zaman karşılandığının garantilenmesi Sayfa 6

7 Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software Global Dağıtım Varlık Yönetim Sistemi DAMS Nedir? DAMS, varlıkları en verimli, en güvenli şekilde yönetebilmek ve maliyet optimizasyonunu sağlayabilmek amaçlı oluşturulan; yeni süreçleri, araçları, standartları ve prosedürleri içeren bir yönetim sistemidir. Ulaşılması hedeflenen operasyonel mükemmeliyettir. DAMS ın uygulanması, sürdürülmesi ve sürekli gelişim göstermesi tüm Dağıtım ve Destek Birimlerinin sorumluluğundadır. İçerdiği süreçler, araçlar, standartlar ve prosedürler tüm Shell Firmaları genelinde aynıdır. ülkelerin uygulamaları arasındaki farklar sadece yerel zorunluluklardan ve kanunlardan kaynaklanabilir. Sayfa 7

8 Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software Sayfa 8

9 1. Yönetim, Liderlik ve Bağlılık Vizyon Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software Sürdürülebilir varlık bütünlüğü sağlayan, yasalara uygun ve aynı zamanda Sektörde En İyi (Best in Class - BIC) varlık yönetimine ulaşmak, uygun maliyetli varlıklar tasarlamak, geliştirmek, işletmek ve sürdürmek. Misyon Varlıklarımızın yönetimi için standart çalışma prosedürlerine dayalı, hidrokarbonların güvenli ve uygun maliyetle saklanabileceği ve elleçlenebileceği, yasal gereksinimlere uygun ve müşterilerimizin ihtiyaçlarını karşılayacak bir yapı sunmak. Sayfa 9

10 2. Politika ve Stratejik Hedefler Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software Sayfa 10

11 3. Organizasyon ve Sorumluluklar Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software Varlık Sahibi (Tesisler Müdürü ), mekanın varlık bütünlüğü planlarının belirtilen politikaya uygun gerçekleştirilmesini ve kayıtların tutulmasını sağlamaktan sorumludur. Varlık Sahibi genellikle operasyon ve bakım bütçesinin de sahibidir. Varlık Operatörü (Terminal Müdürleri), mekândaki günlük bakımlardan sorumlu olup varlık bütünlüğü planlarının belirtilen politikaya uygun gerçekleştirilmesini ve kayıtların tutulmasını sağlar. Varlık Bütünlüğü (Asset Integrity) Müdürünün (Ülke Mühendislik Müdürü ) temel sorumluluğu kendi Bölgesindeki varlık bütünlüğü sürecinin lansmanı, uygulanması ve performans takibini kapsamaktadır. Ayrıca, Bölge Mühendislik Müdürü temel ve büyük bakım projelerinin gerçekleştirilmesinden, varlıkların denetleme ve bakım faaliyetlerinin planlanmasından ve takibinden, belirlenen müteahhit stratejileri uygulamaktan ve tutarlı teknik standartlar benimsemekten sorumludur. Operatörler, sorumlulukları kapsamında günlük varlık yönetimi görevlerini yerine getirir ve varlıklarımızı geliştirilen planlar doğrultusunda çalışırken gözetler ve tesisleri kontrol eder. Teknisyenler, Müteahhitler ve Uzmanlar, iş tanımları veya kontrat koşulları dâhilinde uygunluk, bütünlük ve müşteri ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlayan tüm operasyonlarda kullanılan prosedürlerin ve ekipmanların bakımını sağlayıp destek sunmalıdır. Sayfa 11

12 Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software 4. Varlık Yönetim Süreçleri (D GAME) DAMS Politika Süreçler Prosedürler, Standartlar ve Yönergeler Projeler Güvenilirlik ve Bütünlük Bakım Uygulamaları Varlık Bilgi Yönetimi GAME Değişim Yönetimi Eğitim Uygulama Beklenen Sonuçlar Varlık Bütünlük Risklerinin Azaltılması Devamlı ve Tutarlı Varlık Yönetimi Verimli Yatırımlar Sayfa 12

13 Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software D GAME Global Varlık Yönetim Mükemmeliyeti 1. Varlık oluşturma aşamasını destekleyen Capex Planlama ve Proje Süreçleri. Capex projelerinin daha verimli gerçekleştirilmesi. 2. Güvenilirlik ve Bütünlük (Reliability & Integrity R&I) Güvence Süreci Güvenilirlik Merkezli Bakım (Reliability Centered Maintenance - RCM) ve Risk Bazlı Kontrol (Risk Based Inspection - RBI) ilkelerinin amaca uygun uyarlaması. TIP, PIP ve JIP. 3. Bakım Uygulamaları (Maintenance Execution - ME) varlıklar üzerinde gerçekleştirilen planlanmış (önleyici/düzeltici) ve planlanmamış (onarım/acil) bakım çalışmalarına yönelik. Standard bakım uygulamaları GSAP. 4. Varlık Bilgi Yönetimi (Asset Information Management - AIM) varlık verileri, dokümanları ve raporlarının yönetimine yönelik. Sayfa 13

14 Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software D GAME Capex Planlama ve Proje Süreçleri Amaç Bu süreç ile birlikte standart bir CAPEX alokasyonuna ve Shell Grup finansal yönetmeliklerine uygun olarak organize bir proje yönetim sistemine sahip olunacaktır. Yapısı Capex Alokasyon süreci Proje hazırlık ve onay Proje yerine getirmek Proje izleme ve raporlama Proje kapanma Etkisi: Standardizasyon sağlayacak Sadece bir set kurallar ve süreçler olacak Rol ve sorumluluklar belirlenecek Sayfa 14

15 D GAME Güvenilirlik ve Bütünlük (Reliability & Integrity R&I) Güvence Süreci Amaç: Standart Risk bazlı kontrol ve bakım sistemine sahip olmak Yapısı: Ekipman bilgileri Kritik durum değerlendirmesi (Tanklar ve boru hatları dahil ) Bakım uygulama planlarına girdi sağlamak Etkileri Kontrol ve bakım sıklıkları Sadece bu iş için sorumlu insan kaynağı Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software Sayfa 15

16 Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software D GAME Güvenilirlik ve Bütünlük (Reliability & Integrity R&I) Güvence Süreci Asset Group Sub Group Duty Failure Mode(s) Potential Consequence Existing Recovery Controls CONSEQUENCE P A E R Criticality Preventative Controls Std R&I program - Summary Probability STORAGE TANKS STORAGE TANKS Bulk Storage Code Tanks Main Fuels Floor corroision - leaking floor. Top Surface Pitting, Under Floor Corrosion. Shell/floor rupture. Primarily due to differential settlement on tank. Leak - contamination to Monitoring wells around soil. Could migrate off tankfarm.tank the site. Tank taken Reconcilation. out of service to carry out repairs (2M). Maybe extensive repair work required HIGH 1M - Surveillance (if API653) 3M - Surveillance (If EEMUA) 5Y - Onstream inspection 10Y (or RBI) - Offstream inspection C MED STORAGE TANKS Bulk Storage Code Tanks IFC - Roof Seal Wiper seal failure due to erosion, and/or chemical attack. Sinking floating cover. Compromise licence to operate. Environmental emission risk HIGH 1Y - In service, visual 10Y - Out of service inspection, seal gap B LOW Sayfa 16

17 Tank Bakım Programı Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software 2007 yılında tüm tankların risk değerlendirmesi yapıldı. En yüksek risk grubundan başlayarak tanklar bakıma alınıyor. İlk bakımlar tamamlandıktan sonra Her ay görsel kontroller Her 5 senede bir tankın servis-içi muayenesi Her 10 senede bir tankın servis-dışı muayenesi yapılacak. Bu muayenelerin sonuçlarına göre bakım çalışmaları yapılıyor. Sayfa 17

18 Tank Bakım Programı Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software Muayene Kapsamı Tank görsel kontrolleri Tank taban, çatı ve donamlarında kalınlık kontrolleri Tank tabanında MFL uygulaması ile tarama Bulguların API653 e göre değerlendirilmesi Tank ekipmanlarının (Vana, ATG vs) bakımı Sayfa 18

19 Tank Bakım Programı Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software 3 yılda tanklarımızın 50% sinin muayene ve bakımları tamamlandı. DERINCE Jan. No Tank No 1 T105 2 T107 3 T1 4 T617 Feb. Mar. Apr. May. Jun. Jul. Aug. Sept. Oct. Nov. Dec. SAP ye geçiş ile birlikte tank bakım zamanları ve raporları sistem üzerinden takip edilebilecek. ALIAGA Jan. No Tank No Feb. Mar. Apr. May. Jun. Jul. Aug. Sept. Oct. Nov. Dec. Tankların zamanında bakıma alınması ve doğru bakımın yapılması ancak üst yönetimin desteği ile gerçekleşebilir. ISKENDERUN Jan. No Tank No 1 T1 2 T2 3 T3 4 T5 Feb. Mar. Apr. May. Jun. Jul. Aug. Sept. Oct. Nov. Dec. Sayfa 19

20 D GAME Bakım Uygulamaları Amaç: Günlük bakım uygulamalarının kapsanacağı, izleme, değerlendirme, planlama, uygulama, ve gözden geçirmenin de dahil olacağı standart bir süreci geliştirmek. Yapısı: Bakım planlarının uygulanması İş emirlerinin yaratılması ve takibi Ekipman tarihçesi Etkileri Bakım ve kontrol süreçleri ve görev listeleri Kontrat stratejileri Sadece bu iş için sorumlu insan kaynağı Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software Sayfa 20

21 D GAME Varlık Bilgi Yönetimi Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software Amaç: Maliyet açısından etkili, standart varlık bilgi sürecine sahip olarak, bilginin kaliteli olarak istenildiği anda ulaşılabilir halde saklanmasını sağlamak. Yapısı: Varlık bilgileri, dökümanlar Performans göstergeleri Raporlama Etkileri Doküman kontrol Sayfa 21

22 Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software 5. Standart, Prosedür ve Doküman Denetimi Yerel kanuni düzenleme ve referanslar Uluslararası olarak kabul görmüş ve sektörce benimsenmiş ilkeler Shell Grubu Tasarım ve Mühendislik Uygulamaları (Design & Engineering Practices DEP) Global Dağıtım Mühendislik Uygulamaları (Distribution Global Recommended Engineering Practices - REP). Yerel birim veya alternatif bir birim tarafından geliştirilen teknik referanslar ve prosedürler Sayfa 22

23 6. Uygulama, Takip ve Raporlama Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software KPI 1 Bakım Endeksi KPI 2 Tank Bakım Endeksi Maliyet/Hacim ellenen ($/m3) Maliyet/Depolama Kapasitesi ($/m3) KPI 3 Kritik Muayene Tamamlanma Oranı Zamanında Tamamlanan Muayeneler/Planlanmış Muayeneler KPI 4 CAPEX Projelerinin Maliyeti Gerçek Maliyet/Planlanan Maliyet ($) KPI 5 Ürün Döküntüsü (LOC) Varlık Bütünlüğü (AI) Kazalarından kaynaklanan Ürün Döküntüsü Sayfa 23

24 7. Denetleme Varlık yönetim sistemi tüm süreçleri ile birlikte çalışmaya başladıktan sonra şirket içi denetlemeler yapılacaktır. Bu denetlemeler sonucunda yönetim sisteminde geliştirilmesi gereken hususlar ortaya çıkarılması amaçlanmaktadır. Operasyonel mükemmeliyete ulaşmak için düzeltici tedbirlerin alınacaktır 8. Yönetim Değerlendirmesi Global Değerlendirmeler Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software Yerel Değerlendirmeler Sürekli Gelişim Sayfa 24

25 DAMS ın Bileşenleri Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software Sayfa 25

26 Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software Teşekkürler... Sayfa 26