YILSONU DEVİR İŞLEMLERİ

Transkript

1 SISOFT HEALTHCARE INFORMATION SYSTEMS SİSOFT SAĞLIK BİLGİ SİSTEMLERİ YILSONU DEVİR İŞLEMLERİ Doküman No: F-70 Yürürlük Tarihi: Sisoft Sağlık Bilgi Sistemleri

2 Versiyon Bilgisi Doküman No 1 Versiyon Tarih Doküman No: F-70 Yürürlük Tarihi: Sisoft Sağlık Bilgi Sistemleri

3 MKYS ENTEGRASYONU OLAN DEPOLAR: MKYS entegrasyonu olan depoların, HBYS sisteminde yeni yıla devri için yapılması gereken işlemler aşağıda ekran görüntüleri ile anlatılmıştır. HBYS sisteminden depoların yeni yıla devir işlemleri "Stok Hareket Devir İşlemleri" ekranından yapılmaktadır. Ekran açıldıktan sonra kırmızı ile işaretlenmiş alanların doldurulması gerekmektedir. "Bütçe Türü" alanından deponun bütçe türü, "Birim" alanından devri yapılacak depo seçilecektir. "MKYS Son Stok Getir" parametresi işaretlendikten sonra "MKYS stokget" butonu tıklanarak stoklar sorgulanır. Alt kısımda bulunan tabloya stoklar gelecektir. Gelen kayıtların kontrol edilmesi gerekmektedir. Yanlış eşleşen kayıtlar için ilk sütunda bulunan "Stok" alanına tıklayarak doğru kart bulunur ve çift tıklayarak doğru kart ile eşleştirmesi yapılır. Eşleştirme işlemi bittikten sonra "HBYS Fatura Kayıt" butonu tıklanır. "Devir İşlemi Tamamlanmıştır." uyarısı aldıktan sonra 245 nolu task çalıştırılarak bakım işlemi yapılır ve devir işlemi tamamlanır. Doküman No: F-70 Yürürlük Tarihi: Sisoft Sağlık Bilgi Sistemleri

4 MKYS ENTEGRASYONU OLMAYAN DEPOLAR: MKYS entegrasyonu olmayan birim stoklarının yeni yıla aktarım işlemi 245 nolu task tarafından otomatik olarak yapılmaktadır. Taskı tarihinde çalışacak şekilde ayarlamak gerekmektedir. Task çalıştıktan sonra kontrollerinizi yapınız. Devir işlemini manuel olarak yapmak isteyenler "Devir İşlemleri" ekranını kullanabilir. Devir İşlemleri ekranının görüntülerle anlatımı aşağıda yer almaktadır. Devir İşlemleri ekranında sol tarafta bulunan listeden devri yapılacak birim seçilerek "Seçili Olan Birimin Devir Fişini Oluştur" butonu ile devir işlemi gerçekleştirilir. Bu işlemlerden sonra 245 nolu task çalıştırılarak bakım işlemi yapılır ve devir işlemleri tamamlanır. Doküman No: F-70 Yürürlük Tarihi: Sisoft Sağlık Bilgi Sistemleri

5 MKYS SİSTEMİNDE DEVİR İŞLEMLERİ: MKYS entegrasyonu olan depolar için öncelikle MKYS sisteminden stokların yeni yıla devredilmesi gerekmektedir. Bu işlemin yapılışı ekran görüntüleri ile aşağıda anlatılmıştır. MKYS sistemine giriş yapıldığında sol kısımda gelen listeden Dönemsel İşlemler altında bulunan Stokların Yeni Yıla Devri çift tıklanarak ilgili ekran açılır. Doküman No: F-70 Yürürlük Tarihi: Sisoft Sağlık Bilgi Sistemleri

6 Açılan ekranda kırmızı renk ile çizilerek belirtilen alanların seçilmesi gerekmektedir. Birim Sağlık Tesisi alanından kurum adı, Bütçe Türü alanından bütçe türü, Depo alanından devri yapılacak depo seçilecektir. Kriterler girildikten sonra "Sorgula" butonu ile depoda bulunan ürünler listelenecektir. "Devret " butonu ile ürünlerin yeni yıla devir işlemi MKYS sisteminde gerçekleştirilir. Not: Devir İşlemlerinin öncelikle MKYS sisteminden, daha sonra HBYS sisteminden yapılması gerekmektedir. Sık Sorulan Sorular: -- Hangi sürümü kullanmalıyım? --> üzeri sürümlerde devir işlemlerinizi yapabilirsiniz. -- Kullanıcının Hastane tanımlarında MKYS Bağlantısı yapılmalıdır hatası alıyorum. --> Yeni Hastane Tanımları ekranında ilgili hastane seçilip Eczane/İTS sekmesinden MKYS Kurum Bilgisi alanı doldurulmalıdır. -- Kullanıcı adı şifre boş olamaz hatası alıyorum. --> Menü/Kontrol Paneli/Kullanıcı Yönetimi/MKYS Kullanıcı Bilgisi alanından güncel kullanıcı adı şifre bilgileri girilmiş olmalıdır. Doküman No: F-70 Yürürlük Tarihi: Sisoft Sağlık Bilgi Sistemleri