Version 1.1. Readiris 14 Windows. Kullanım Kılavuzu. 10/29/2012 I.R.I.S. Products & Technologies dgi

Transkript

1 Version 1.1 Readiris 14 Windows Kullanım Kılavuzu 10/29/2012 I.R.I.S. Products & Technologies dgi

2 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu İçindekiler Readiris'e giriş... 9 Readiris 14'deki yenilikler Kanuni Uyarılar Bölüm 1: Kurulum ve Etkinleştirme Sistem Gereksinimleri Readiris'in Kurulması Readiris'i Etkinleştirmek Yazılım Kaydı Güncellemeleri Kontrol Et Readiris'in Kaldırılması Teknik Destek Bölüm 2: Başlangıç Readiris'i ilk kez kullanılması Arabirimi Keşfetmek Arabirimin özelleştirilmesi Kullanıcı arabirim dilinin değiştirilmesi Tarayıcınızın yapılandırılması Bölüm 3: Temel Belge İşleme Temel Belge İşleme Belgelerin işlenmesi iii

3 İçindekiler İşleme ayarlarının kaydedilmesi Ayarların yüklenmesi: Fabrika ayarlarını geri yüklemek: Sihirbazın Kullanımı AkıllıGörevlerin Kullanımı Bölüm 4: Yapılandırma Seçeneklerinin Kullanılması Yapılandırma Seçenekleri Döndürme seçenekleri Sayfa Terazilemesi Sayfa İncelemesi Sayfa yapılandırma seçeneklerinin değiştirilmesi Bölüm 5: Tanıma Seçeneklerinin Kullanılması Tanıma Seçenekleri Ana Dil Diğer Tanıma Seçenekleri (Readiris Pro + Corporate) Diğer Tanıma Seçenekleri (sadece Readiris Corporate) Gelişmiş Tanıma Seçenekleri Bölüm 6: Belgelerin Taranması ve Açılması Belgelerin Taranması Tarayıcı Ayarlarının Seçilmesi Toplu iş belgelerinin taranması Görüntü Dosyalarının Açılması iv

4 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Açma Seçenekleri Görüntü dosyalarının diğer türlü açılması Toplu İş Görüntü Dosyalarının İşlenmesi Bölüm 7: Görüntü Kalitesinin Ayarlanması Bölüm 8: Tanım Alanlarının Düzenlenmesi Giriş Otomatik Sayfa İnceleme'nin değiştirilmesi Düzenleme ve Sayfa düzeni seçenekleri: Alanlama Şablonlarının Kullanımı Bölüm 9: Belgelerin Kaydedilmesi Belgelerin Kaydedilmesi Belgelere Özellikler Eklemek Belgelerin Görüntü Dosyaları olarak Kaydedilmesi Biçimlendirme Seçeneklerinin Belirlenmesi Düzen Seçenekleri Genel Seçenekler SpreadsheetML Seçenekleri Sayfa Boyutu Resimler PDF Seçeneklerinin Belirlenmesi PDF seçenekleri v

5 İçindekiler PDF Belgelerin Sıkıştırılması PDF Belgelerin Parolayla Korunması PDF Belgelerin Dijital Olarak İmzalanması XPS Seçeneklerinin Belirlenmesi XPS Seçenekleri XPS Belgelerin Sıkıştırılması Bölüm 10: Belgelerin Buluta Gönderilmesi Dizinli Belgelerin Buluta Gönderilmesi Nasıl yapılır? Readiris'de tarayıcınızı nasıl yapılandırırsınız? Tanıma sonuçları nasıl iyileştirilir? Çok sayıda belge nasıl taranır? Dijital fotoğraf makinesi görüntüleri nasıl işlenir? Dijital fotoğraf makinenizle resim çekme ipuçları: Barkodlar nasıl tanınır? Belirli bir barkodun tanınması Toplu iş belgeleri nasıl ayrılır? Kağıt belgeler nasıl ayrılır? Tanıma seçenekleri Dizin oluşturma seçenekleri Toplu iş görüntü dosyaları nasıl ayrılır? vi

6 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Formlar nasıl tanınır? Düşük çözünürlüklü görüntüler nasıl işlenir? vii

7

8 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu RI_14_dgi_ _02 Readiris belgelerine hoş geldiniz. Bu belgelerin amacı Readiris'i hızlı bir şekilde kullanmanıza yardımcı olmaktır. Readiris'in kurulumu ve ayarlanması, temel işlem adımlarını ve uygulama komutları ve çalışma alanlarını kapsar. Belgelerin sonunda belirli soruların ele alındığı Nasıl yapılır? bölümünü bulabilirsiniz. Bu belgelerde tanımlanan prosedürlerde Windows 7 işletim sistemi baz alınmıştır. Bu belgeler yazılırken Microsoft Windows ortamında nasıl çalışılacağını bildiğiniz varsayılmıştır. Menü komutları, iletişimi kutuları, açılır listeler, windows'un vb. kullanımına aşina değilseniz gerekiyorsa Windows belgelerine bakın. Bu belgelerdeki bilgiler önceden haber verilmeden değiştirilebilir. READIRIS'E GIRIŞ Readiris, I.R.I.S.'in en önde gelen belge tanıma yazılımıdır. Readiris ile kağıt belgeleri tarayabilir, görüntü dosyalarını ve dijital fotoğraf makinesi görüntülerini açabilir ve bunları tam olarak düzenlenebilir metin belgelerine ve metin aranabilir PDF belgelerine dönüştürebilir ve bunları kaydedebilir, paylaşabilir ve Buluta gönderebilirsiniz. Readiris çok geniş aralıktaki çıktı biçimlerini destekler. Bunların en önemlileri Microsoft Word, Microsoft Excel ve PDF biçimleridir. Readiris'in oluşturduğu belgeler ya bilgisayarınıza kaydedilebilir, doğrudan e-posta ile gönderilebilir ya da Evernote, GoogleDocs ve box gibi Bulut uygulamalarına aktarılabilir. Readiris Corporate ile aynı zamanda belgeleri Microsoft SharePoint ve Therefore'a gönderebilirsiniz. Readiris 137 dilde belgeleri tanıyabilir. Merkezi Avrupa, Baltık ve Slav dilleri dahil tüm Amerikan ve Avrupa dillerinin yanı sıra 9

9 Readiris'e giriş Yunanca ve Türkçe desteklenmektedir. Readiris aynı zamanda Arapça, Farsça ve İbraniceyi ve aynı zamanda dört Asya dilini tanır: Japonca, Basitleştirilmiş ve Geleneksel Çince ve Korece. Metin tanımanın yanı sıra Readiris, I.R.I.S.'in sıkıştırma teknolojisi ihqc sayesinde PDF ve XPS dosyaları için güçlü sıkıştırma özellikleri sunar. READIRIS 14'DEKI YENILIKLER Yepyeni Arabirim Yeni OCR motoru Yeni ihqc motoru Çoklu İş Parçacığı İşlem.DOCX ve.xlsx Çıktı Biçimleri Buluta Aktarım PDF dosyaları Webde kolay görüntülenmesi Yepyeni Arabirim Readiris'in önceki sürümlerinden birini kullandıysanız Readiris 14'ün arabiriminin tamamen farklı göründüğünü hemen fark edeceksiniz. Menüler ve araç çubukları bir Şerit ile değiştirilmiştir. Şerit belgelerinizi işlemeniz ve OCR görevlerinizi tamamlamanız için gereken tüm komutları içermektedir. Komutlar gruplar halinde sınıflandırılmıştır. Buna karşılık gruplar sekmeler altında toplanmıştır. Her bir sekme, belge tarama veya belgelerin dışa aktarılması gibi tek bir tip aktiviteye ayrılmıştır. 10

10 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu İpucu: yeni arabirim hakkında daha fazla bilgi edinmek için Arabirimi keşfetmek başlığına bakın. Yeni OCR motoru Readiris 14'de gelişmiş hassasiyet sunan yeni OCR motoru DRS 15 kullanılmaktadır. Yeni ihqc motoru Readiris 14'de kullanılan yeni ihqc motoru, şimdi Apple ios ve Mac OS 10.7 işletim sistemlerinde Önizleme uygulaması ile uyumludur. Çoklu İş Parçacığı İşlem Bilgisayarınız çoklu çekirdek işlemciye sahipse Readiris Çoklu İş Parçacığı İşlemeyi kullanır. Readiris'in çoklu iş parçacığı mimarisi sayesinde işlem hızı çok önemli miktarda artırılmıştır. Çoklu İş İşleme Readiris'de nasıl çalışır? Bir belgeyi açtığınızda veya taradığınızda, Readiris belgeyi tanımak için birkaç aktarım işlemi -veya iş parçacığı- gerçekleştirir. Aynı anda Readiris'in çalıştırabileceği iş parçacığı sayısı bilgisayarınızda 11

11 Readiris'e giriş bulunan çekirdek sayısını bağlıdır. Bilgisayarınızın bir dört çekirdekli işlemcisi olduğunu varsayalım. Bu durumda Readiris 4 farklı sayfadaki 4 iş parçacığını çalıştırabilir. Bir sayfadaki bir iş parçacığı biter bitmez, Readiris hemen bir sonrakine başlar..docx ve.xlsx Çıktı Biçimleri Yeni standart Microsoft Word biçimi.docx ve yeni standart Microsoft Excel biçimi.xlsx şimdi çıktı biçimi olarak Readiris tarafından desteklenmektedir. Buluta Aktarım Readiris ile işlediğiniz belgeler birçok Bulut uygulamasına gönderilebilir. Readiris Pro belgeleri Evernote, Dropbox, Googledocs ve box bulut uygulamalarına gönderebilir. Readiris Corporate aynı zamanda belgeleri Microsoft SharePoint 2011, SharePoint Online, Therefore 2011 ve Therefore Online'a gönderebilir. PDF dosyaları Webde kolay görüntülenmesi Readiris aynı zamanda şimdi daha hızlı web görüntülemesi sağlayan doğrusallaştırılmış (linearized) PDF dosyaları oluşturmakdır. Bu 12

12 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu özellik bir web sunucuda bulunan belgelere erişmek istediğinizde özellikle kullanışlıdır. 13

13

14 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu KANUNI UYARILAR RI_Pro14_dgi_ Telif hakları Copyrights I.R.I.S. Tüm hakları saklıdır. I.R.I.S. Readiris yazılımının, çevrimiçi yardım sisteminin ve bu yayının telif haklarına sahiptir. Bu belgede yer alan bilgi I.R.I.S.'in malıdır. İçeriği haber verilmeksizin değiştirilebilir ve I.R.I.S. tarafından gerçekleştirilecek bir taahhütü belirtmez. Bu belgede tanımlanan yazılım, bu ürünün kullanım koşullarını belirten bir lisans anlaşması şartları ile sunulmuştur. Yazılım sadece bu anlaşmanın şartlarına uygun olarak kullanılabilir veya çoğaltılabilir. Bu yayının hiçbir kısmı I.R.I.S'in önceden yazılı onayı alınmadan tekrar çoğaltılamaz, aktarılamaz, bir veri alma sistemine saklanamaz veya bir başka dile çevirilemez. Bu belgelerdeki örneklerde hayali isimler kullanılmıştır; gerçek kişilere, şirketlere veya organizasyonlara yapılan göndermeler tamamen rastlantıdır. Tescilli markalar Readiris logosu ve Readiris, Image Recognition Integrated Systems S.A.'nın tescilli markalarıdır. I.R.I.S. OCR ve barkod teknolojisi I.R.I.S. AutoFormat ve Linguistic teknolojisi I.R.I.S. BCR ve alan analiz teknolojisi I.R.I.S. ihqc sıkıştırma teknolojisi Windows, Amerika Birleşik Devletlerinde ve diğer ülkelerde Microsoft Şirketinin kayıtlı tescilli markasıdır. 15

15 Kanuni Uyarılar Bu belgelerde belirtilen tüm diğer ürünler ilgili sahiplerinin tescilli markalarıdır veya kayıtlı tescilli markalarıdır. Patentler ihqc TM patent ile korunmaktadır. US Patent No. 8,068,

16 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu BÖLÜM 1: KURULUM VE ETKINLEŞTIRME SISTEM GEREKSINIMLERI Readiris'in kurulumu ve çalıştırılması için gerekli minimum sistem gereksinimleri: 1 GHz CPU veya daha yükseği. Çok çekirdekli işlemci tavsiye edilir. Not: bilgisayarınız çoklu çekirdek işlemciye sahipse, Readiris Corporate daha hızlı bir işlem için çoklu çekirdekleri kullanır. 1 GB RAM. 2 GB RAM önerilir. 200 MB boş sabit disk alanı. 1 GB boş sabit disk alanı önerilir. Microsoft Windows XP (Service Pack 2 olarak), Windows Vista (32 ve 64 bit), Windows 7 (32 ve 64 bit) İşletim Sistemi. READIRIS'IN KURULMASI Readiris'i denemeden ve kurmadan önce uygulamaları bilgisayarınıza yüklemek için gerekli yönetici yetkilerine sahip olduğunuzdan emin olun. 17

17 Bölüm 1: Kurulum ve Etkinleştirme Readiris'i kurmak için: Readiris CD'sini bilgisayarınızın CD-ROM sürücünüze yerleştirin. AutoRun (Otomatik Çalıştır) penceresi göründüğünde, Kurulum Sihirbazını başlatmak için Readiris'i tıklayın. AutoRun (Otomatik Çalıştır) görünmezse (bu Windows ayarlarına bağlıdır): o Bilgisayar > CD-ROM Sürücü'ye gidin. o DVD Sürücü simgesini iki kere tıklayın ve daha sonra Kurulum Sihirbazını başlatmak için setup.exe'yi iki kere tıklayın. Kurulum dilini seçin ve Tamam'a tıklayın. Lisans anlaşmasının şartlarını kabul edin. Tam bir kurulum önerilecektir. Deneyimli bir kullanıcıysanız aynı zamanda Özel'i seçebilir ve sadece ihtiyacınız olan bileşenleri kurabilirsiniz. İleri'ye tıklayın ve ekrandaki talimatları takip edin. Kurulumu sonlandırmak için Son'a tıklayın. Windows Programlar listesinde IRIS > Readiris alt menüsü kurulum programı tarafından otomatik olarak oluştulur. Kurulum programı aynı zamanda Windows masaüstünde Readiris uygulamasının bir kısayolunu oluşturur. 18

18 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu READIRIS'I ETKINLEŞTIRMEK Readiris'i kurduğunuzda etkinleştirmeniz gereklidir. Readiris'in etkinleştirilmemiş kopyaları sadece 10 gün kullanılabilir. Readiris'i etkinleştirmek için: Başlamak için masaüstünde bulunan Readiris kısayolunu iki kere tıklayın. Readiris'i etkinleştirmeniz istenecektir. Etkinleştirmek için Evet'e tıklayın. Readiris'i etkinleştirmek için bir internet bağlantınızın olması gerektiğini unutmayın. DVD kutusunun içindeki etikette bulunan etkinleştirme kodunu giriniz. Not: Bir ESD sürümünü indirdiyseniz etkinleştirme kodunu size e-posta ile gönderilmiştir. Daha sonra etkinleştirmeyi tamamlamak için Tamam'a basın. İpucu: Etkinleştirme işlemi sırasında bir hata oluşursa manüel olarak da etkinleştirme yapabileceğinizi unutmayın. Sürekli hatalar oluşuyorsa bilgisayarınızdaki güvenlik duvarını devre dışı bırakmanız ve tekrar denemeniz gerekebilir. Gerekiyorsa 19

19 Bölüm 1: Kurulum ve Etkinleştirme Windows yardımına başvurun. Bunu yapmak için Masaüstünde iken klavyenizdeki f1 tuşuna basın. YAZILIM KAYDI Yazılımınızı etkinleştirdiğinizde aynı zamanda kaydedebilirsiz. Kaydetme işlemi Teknik Destek almak için gereklidir. Bu aynı zamanda, ücretsiz güncellemeler, ücretsiz deneme indirmeleri, video dersleri, yeni ürünlerde indirimler gibi diğer faydalar da sağlar. Readiris'i kaydetmek için: Arabirimin sol üst köşedeki Readiris düğmesine tıklayın ve daha sonra Readiris Kaydı'na tıklayın. Kayıt formunu doldurun ve göndermek için Şimdi Kaydol'a tıklayın. Kaydolmak için bir internet bağlantısının gerekli olduğunu unutmayın. 20

20 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu GÜNCELLEMELERI KONTROL ET Readiris programını kayıt ettirdiğinizde ücretsiz yazılım güncellemelerini almaya hak kazanırsınız. Güncelleme olup olmadığı kontrol etmek için: Arabirimin sol üst köşedeki Readiris düğmesine tıklayın. Daha sonra Güncellemeleri Kontrol Et'i tıklayın. Not: Readiris her 30 günde bir otomatik olarak güncellemeleri kontrol eder. 21

21 Bölüm 1: Kurulum ve Etkinleştirme READIRIS'IN KALDIRILMASI Readiris'i bilgisayarınızdan kaldırmak isterseniz aşağıdaki prosedürü takip edin. Uygulamayı kaldırmak için: Readiris'i kapatın. Windows Başlat menüsünden Denetim Masası'na gidin. Programlar ve Özellikler'i tıklayın. Daha sonra listeden Readiris'i tıklayın ve Kaldır'ı tıklayın. 22

22 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu TEKNIK DESTEK Readiris programını kayıt ettirdiğinizde ücretsiz teknik destek almaya kazanırsınız. Web siteminizde adresinde bulunan Teknik Destek bölümünde genel sorunları çözmek için SSS (Sıkça Sorulan Sorulaır), Video Derslerini ve daha birçok bilgiyi bulabilirsiniz. Sorunuza hala bir cevap bulamıyorsanız, Teknik Destek İletişimi'ni tıklayın ve Web İletişimi Formu'nu doldurun. İpucu: bu Kullanım Kılavuzunun en son sürümüne sahip olduğunuzdan emin olmak için aynı zamanda sitedeki Kullanım Kılavuzları bölümünü de kontrol edin. 23

23

24 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu BÖLÜM 2: BAŞLANGIÇ READIRIS'I ILK KEZ KULLANILMASI Readiris'i çalıştırmak için: Masaüstünde bulunan Readiris simgesini iki kere tıklayın. Veya Windows Programlarlistesinden Readiris'i çalıştırın. Başlat > Tüm Programlar > IRIS > Readiris'i tıklayın. 25

25 Bölüm 2: Başlangıç ARABIRIMI KEŞFETMEK Yeni Readiris arabirimi aşağıda gösterildiği gibidir: Arabirim aşağıdaki bileşenlerden ve panellerden oluşur: 1. Şerit Şerit Readiris'deki en önemli araçtır. Belgelerinizi işlemeniz için gereken tüm komutları içermektedir. Komutlar gruplar halinde sınıflandırılmıştır. Buna karşılık gruplar sekmeler altında toplanmıştır. Şeritteki sayılar takip etmeniz gereken adımların sırasını belirtmektedir. 1. Bir belgeyi Tarayın veya Dosyadan bir görüntü açın. 2. Çıktı Biçimini ve Hedefi seçin. İpucu:belgeleri taramadan veya açmadan önce Dil ve Yapılandırma ayarlarını yapmanızı tavsiye ederiz. 26

26 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu İpucu: Araç ipuçlarını görüntülemek için farenin imlecini farklı komutların üstüne getirin. Araç ipuçları her bir komutun ne yaptığını açıklar. 2. Sayfalar paneli Readiris'de taradığınız veya açtığınız her bir belgenin Sayfalar panelinde gösterilen küçük bir resmi vardır. Sayfalar yukarıdan aşağıya doğru işlenir. Sayfaların sırasını değiştirmek için bir sayfayı bir yerden diğer yere sürükleyebilirsiniz. Aynı zamanda sayfaları yukarı ve aşağı taşıyabilir veya sağ tıklama ve ilgili eylemi seçerek bunları silebilirsiniz. 3. Aktivite paneli Aktivite paneli Readiris'in yapmakta olduğu görevleri gösterir. Her bir alanda, yapılan görevin tanımını ve bu görevin hangi sayfada yapıldığını görürsünüz. 27

27 Bölüm 2: Başlangıç Not: Bilgisayarınız ne kadar donanımlı ise işlem hızı o kadar büyük olacaktır. 4. Özellikler paneli Özellikler paneli tarama zamanı, OCR zamanı, tarama çözünürlüğü vb. gibi her bir sayfanın özelliklerini görüntüler. 5. AkıllıGörevler / Taranan görüntü Readiris'de hiçbir görüntü taranmadığında veya açılmadığında AkıllıGörev kontrol paneli görüntülenir. AkıllıGörev Readiris'deki bir çok genel tarama ve aktarma görevlerini yapabilmenizi sağlar. Varsayılan yapılandırmalarının nasıl değiştirileceğini öğrenmek için AkıllıGörevleri Kullanma başlığına bakın. 28

28 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Bir belge Readiris'de taranır veya açılırsa görüntüsü gösterilir. Farklı tanıma alanları görüntülenir. Tanıma alanlarının nasıl değiştirileceğini öğrenmek için Tanımlama Alanlarının Düzenlenmesi bölümüne bakın. 29

29 Bölüm 2: Başlangıç Yukarıda tanımlanan bileşenlerin ve panellerin görünümü isteğiniz şekilde özelleştirilebilir. Daha fazla bilgi için ARABIRIMIN ÖZELLEŞTIRILMESI Arabirim birkaç şekilde özelleştirilebilir. Sayfalar panelinin gizlenemeyeceğini veya başka yere taşınamayacağını unutmayın. Panellerin otomatik gizlenmesi Paneller Readiris arabiriminde alan kazanmak için otomatik olarak gizlenebilir. Bir paneli gizlemek için paneldeki otomatik gizle simgesine tıklayın. Bir panel gizlendiğinde ismi sol veya sağ kenar çubuğunda görünecektir. Paneli görünür yapmak için imleci isminin üstüne getirin. 30

30 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Otomatik gizleme işlevini devre dışı bırakmak için Otomatik gizlemek simgesine tekrar tıklayın. Panellerin gizlenmesi Bir paneli tamamen gizlemek isterseniz: Görünüm menüsüne tıklayın. Gizlemek istediğiniz panellerin onay kutularını temizleyin. Panellerin başka yere taşınması Panellerin sabit bir konumu yoktur. Bunlar Readiris arabiriminde herhangi bir yere yerleştirilebilir. Bir paneli taşımak için: Başlık çubuğuna iki kere tıklayın. 31

31 Bölüm 2: Başlangıç Panel arabirimin ortasında azaltılmış haliyle görünecektir. Şimdi paneli başka bir konuma taşıyabilir ve genişletebilirsiniz. Bir paneli ilk konumuna geri almak için başlık çubuğunu tekrar iki kere tıklayın. Şeritin Küçültülmesi Şerit Readiris arabiriminde alan kazanmak için küçültülebilir. 32

32 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Şeriti küçültmek için şeritin içinde sağ tıklayın ve daha sonra Küçült'e tıklayın. Şerit daha sonra aşağıdaki gibi görünecektir: Seçeneklerini görüntülemek için bir sekmeye tıklayın. KULLANICI ARABIRIM DILININ DEĞIŞTIRILMESI Readiris aksi belirtilmediği sürece İngilizce açılır. Kullanıcı arabirim dilini değiştirmek istiyorsanız: Sol üst köşedeki Readirisdüğmesine tıklayın ve daha sonra Arabirim Dili'ne tıklayın. 33

33 Bölüm 2: Başlangıç Açılan Dil penceresinde seçmek istediğiniz dili işaretleyin ve daha sonra Tamam'a tıklayın. Not: Hatayla yanlış bir dil seçerseniz, Readiris'de Ctrl+U tuş kombinasyonunu kullanın. Dil iletişim kutusu açılır ve listeden farklı bir dil seçebilirsiniz. TARAYICINIZIN YAPILANDIRILMASI Readiris'de belgeleri taramak için tarayıcınızın doğru yapılandırılması gereklidir. Readiris'de tarayıcınızı yapılandırmadan önce: 1. Tarayıcınızın bilgisayarınıza bağlı ve açık olduğundan emin olun. Not: tarayıcı bir USB kablosu ile bilgisayarınıza fiziksel olarak bağlı olmalıdır. Üretici tarafından sağlanan Twain sürücü bu özelliğe sahipse bir ethernet veya kablosuz bağlantı da kullanılabilir. 2. Tarayıcınız için en güncel Twain sürücünün kurulu olduğundan emin olun. Genel olarak sürücüler tarayıcınızın üreticisinin web sitesinde bulunabilir. Bunlar I.R.I.S. tarafından sağlanmamaktadır. Bazı 34

34 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu tarayıcı sürücülerinin Windows'un en son sürümlerinde çalışmayabileceğini unutmayın. Hangi platformların desteklendiğini bulmak için tarayıcınız ile birlikte verilen teknik belgelere bakın. Gerekliyse tarayıcı üreticisi ile irtibat kurun. Yapılandırma Şeritteki Tara'nın altındaki aşağı ok tuşuna tıklayın. Daha sonra Ayarlar'ı tıklayın Bu işlemi ilk kez yaptığınızda Tarayıcı Modeli listesi otomatik olarak belirecektir. Bu listede tarayıcınızın profilini seçin. Tarayıcı profilleri, tarayıcınıza özgü özelliklere erişebilmenizi sağlar. Örneğin çift yönlü tarama. Tarayıcınızı listede göremezseniz kaygılanmayın. Tarayıcıların hepsinin özel tarayıcı profili yoktur. Önemli not: tam aynı profili bulamadığınız durumda benzer bir profil seçmeyin. Bunu yerine bir evrensel Twain profili seçin. Farklı Twain profilleri mevcuttur: Normal, düz yataklı bir tarayıcı kullanıyorsanız <Twain><OTHER MODELS>'i seçin. Readiris yerine belgeleri taramak için tarayıcınızın kullanıcı arabirimini kullanmak istiyorsanız <Twain><OTHER MODELS>(User interface)'i seçin. 35

35 Bölüm 2: Başlangıç Bir sayfanın hem önünü hem de arkasını tarayan çift yönlü tarayıcı kullanıyorsanız <Twain><OTHER MODELS with duplex feeder>'ı seçin. Bir tarayıcı modeli seçtiğinizde tarayıcınızın sürücüsünü yapılandırmanız gereklidir. Tarayıcınızın sürücüsünü seçmek için Yapılandır'a tıklayın. Tarayıcınızı Kaynağı Seç penceresinde listelenmiş olarak görmüyorsanız tarayıcı sürücünüz uygun biçimde kurulmamıştır. Sürücünüzü Readiris'de yapılandırmayı denemeden önce tarayıcınızın sürücüsünü tekrar kurun. Tarayıcı sürücüsü genellikle tarayıcınızın üreticisinin web sitesinde bulunabilir. Tarayıcınız bir kez yapılandırıldığında varsayılan tarayıcı ayarlarını kullanarak taramaya başlayabilirsiniz. Farklı tarayıcı ayarları ve bunların nasıl değiştirileceği hakkında daha fazla bilgi için Tarayıcı Ayarlarının Seçilmesi başlığına bakın. 36

36 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu BÖLÜM 3: TEMEL BELGE İŞLEME TEMEL BELGE İŞLEME Readiris ile belgelerin işlenmesi bir temel yapılandırma kullanıldığında oldukça basit bir işlemdir. Bu bölümde bu tür bir temel yapılandırma oluşturmak için hangi adımların takip edilmesi gerektiğini göreceğiz. Tüm yapılandırma adımları hakkında ayrıntılı bilgi için 4 ile 10 arasındaki bölümlere bakın. Başlamadan önce: 1. Diller sekmesindeki Ana belge dilini seçin. Doğru belge dilinin seçilmesi, Readiris ile iyi tanıma sonuçları elde etmek için zorunludur. Varsayılan dil, kurulum sırasında seçtiğiniz dile ayarlanmıştır. Not: Bir belgeyi açtıktan sonra belge dilini her zaman değiştirebilirsiniz fakat Readiris'in tüm belgeyi yeniden tanıması gerektiğini unutmayın. Bu tabi ki işleminizi yavaşlatacaktır. 2. Yapılandırma sekmesinde seçiminizin Sayfa Yapılandırma seçeneklerini işaretleyin. 37

37 Bölüm 3: Temel Belge İşleme Varsayılan değer Sayfa İncelemesi'dir. Bu seçenek belgelerinizi tanıma alanlarına ayırır. Tanıma alanları olmadan Readiris belgelerinizi işleyemez. Bu fonksiyonu devre dışı bırakmayı seçerseniz belgelerinizdeki tanıma alanlarını manüel olarak çizmeniz gerekecektir. Readiris açtığınız belgeleri yeniden çarpıtabilir (düzeltme) ve döndürebilir. Belgelerin işlenmesi Adım 1: Belgelerinizi Tarayın veya açın Tarayıcınızla kağıt belgeleri taramak için Tara'yı tıklayın. Belgeleri taramak için tarayıcınızın doğru yapılandırılması gereklidir. Gerekiyorsa Tarayıcınızın yapılandırılması bölümüne bakın. ya da Mevcut görüntü dosyalarını açmak için Dosyadan'ı tıklayın. Görüntüler arabirimde görüntülenecektir. Gerekiyorsa tanımlama alanlarını değiştirebilirsiniz. Detaylı bilgi için Tanımlama Alanlarının Düzenlenmesi bölümüne bakın. 38

38 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Adım 2: Çıktı Biçimini ve Hedefi seçin Çıktı Biçimi listesini tıklayın. Daha sonra listeden gerekli Çıktı Biçimini seçin. Örneğin metin düzenlemesi yapmak için belgelerinizi Word belgesi olarak kaydedebilir veya bunları kayıt amacıyla PDF belgesi olarak kaydedebilirsiniz. Farklı çıktı biçimleri ve farklı biçim seçenekleri hakkında detaylı bilgi için Belgelerin Kaydedilmesi ve Biçimlendirme Seçeneklerinin Belirlenmesi bölümlerine bakın. 39

39 Bölüm 3: Temel Belge İşleme İkinci listede belgelerinizin Gönderileceği yeri seçin: o Belgeleri yerel olarak bilgisayarınıza veya taşınabilir depolama aygıtına kaydetmek için Dosya olarak Kaydet'i seçin. o Belgeleri e-posta ile göndermek için E-posta'yı seçin. o Ya da belgelerinizi Buluta göndermek için bir Bulut uygulaması seçin. Dışa aktarmak için Bulut uygulamaları bağlantısının doğru yapılandırılması gerektiğini unutmayın. Bunun nasıl yapılacağını öğrenmek için Belgelerin Buluta Gönderilmesi bölümüne bakın. Bu adımları geçtiğinizde belgeleri işlemeye başlamak için Gönder'e tıklayın. İpuçları: Readiris'i yapılandırmak için daha fazla yönlendirme istediğinizde Sihirbazı kullanın. Sihirbaz, yapılandırma işleminin her adımında sizi yönlendirir. Her bir adım hakkında daha fazla bilgi için Sihirbazın Kullanımı bölümüne bakın. 40

40 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Readiris ile daha hızlı sonuç almanın bir diğer yolu ise Akıllı Görevler'i kullanmaktır. Daha önceden yapılandırılmış komutları içerirler ve sadece birkaç tıklama ile belgelerinizi işlemenizi sağlarlar. Daha fazla bilgi için Akıllı Görevlerin Kullanımı bölümüne bakın. İşleme ayarlarının kaydedilmesi Uygulamayı kapatırken Readiris'in işleme ayarlarını otomatik olarak kaydettiğini unutmayın. Readiris'i daha sonra tekrar açtığınızda aynı ayarları uygular. Belirli bir ayar profilini kaydetmek isterseniz: Readiris düğmesine tıklayın. Daha sonra Ayarları Kaydet'e tıklayın ve ayar dosyasına isim verin. Ayarların yüklenmesi: Readiris düğmesine tıklayın. Daha sonra Ayarları Yükleye tıklayın ve kaydettiğiniz ayar dosyasını yükleyin. Fabrika ayarlarını geri yüklemek: Readiris düğmesine tıklayın. Daha sonra Ayarları Geri Yükle'ye tıklayın 41

41 Bölüm 3: Temel Belge İşleme SIHIRBAZIN KULLANIMI Sihirbaz, yapılandırma işlemi sırasında adım adım sizi yönlendirecektir. Bu adımları tamamladığınızda otomatik Readiris işlemini başlatmak için Git'e tıklayın. Sihirbazı başlatmak için: Readiris düğmesine tıklayın ve sonra Sihirbaz'a tıklayın. Sihirbaz Adımları Adım 1: Görüntü kaynağını seçin Belgeleri taramak için tarayıcınızı kullanabilir veya bilgisayarınızda zaten var olan görüntü dosyalarını açabilirsiniz. İlk adım sırasında aynı zamanda döndürme seçeneklerini de uygulayabilirsiniz. Belgeleriniz çarpık bir şekilde taranmış ise ve bunları düzeltmek istiyorsanız Sayfa Terazilemesi'ni seçin. Adım 1 Şekli: 42

42 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Adım 2: Tarayıcınızı seçin (Not : önceki adımda görüntü dosyaları seçtiyseniz Adım 3'e geçin) Tarayıcınızın kurulumunu zaten yaptıysanız tarayıcı modeliniz burada görüntülenecektir. Gösterilmiyorsa Tarayıcı Modeli listesi görüntülenecektir. Tam aynı Tarayıcı Modelinizi seçin ve daha sonra sürücüyü yapılandırmak için Yapılandır'ı tıklayın. Tarayıcının nasıl yapılandırılacağı hakkında daha fazla bilgi için Tarayıcınızın yapılandırılması'na bakın. Tarayıcı ayarları hakkında daha fazla bilgi için Tarayıcı Ayarlarının Seçilmesi başlığına bakın. Adım 2 Şekli: Adım 3:Belgelerinizin Dilini seçin. Varsayılan belge dili, kurulum sırasında seçtiğiniz dile ayarlanmıştır. Farklı bir dil seçmek için Değiştir'i tıklayın. 43

43 Bölüm 3: Temel Belge İşleme Not: doğru dilin seçilmesi, iyi tanıma sonuçları elde etmek için çok önemlidir. Adım 3 Şekli: Adım 4: Çıktı Biçimini ve (Bulut) Hedefi seçin. Aksi belirtilmediği sürece belgeleriniz Microsoft Word dosyası olarak kaydedilir. Farklı çıktı biçimi veya hedef uygulama seçmek için Değiştir'i tıklayın. Farklı çıktı biçimleri ve bunların seçenekleri hakkında daha fazla bilgi için Belgelerin Kaydedilmesi ve Biçimlendirme Seçeneklerinin Belirlenmesi bölümlerine bakın. Adım 4 Şekli: Seçenekleri belirleme işlemini tamamladığınızda İleri'ye tıklayın ve daha sonra belgeleri işlemek için Git'e tıklayın. 44

44 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu AKILLIGÖREVLERIN KULLANIMI AkıllıGörevler paneli Readiris'i kullanmanın en hızlı yollarından biridir. Daha önceden yapılandırılmış komutları içerir ve sadece birkaç fare tıklaması ile belgeleri taramanızı, işlemenizi ve göndermenizi sağlar. Tarayıcını Readiris'de doğru yapılandırıldıysa, varsayılan değerleri kullanarak belge işlemeye başlamak için hemen AkıllıGörevlerden birini tıklayabilirsiniz. Hala tarayıcıyı yapılandırmaya ihtiyacınız varsa önce Tarayıcınızın yapılandırılması başlığına bakın. AkıllıGörevlerin varsayılan değerlerini değiştirmek için: Seçtiğiniz AkıllıGörev simgesine sağ tıklayın veya çift tıklayın. Kağıt belgeleri taramak istiyorsanız Tarayıcı'yı seçin veya bilgisayarınızda var olan görüntü dosyalarını yüklemek için Görüntü dosyaları'na tıklayın. Daha sonra Çıktı Biçimini, Biçimlendirme Seçeneklerini ve herhangi birbulut hedefini belirlemek için Yapılandır'ı tıklayın. Burada kullanılabilir biçimler ve seçenekler kullandığınız AkıllıGöreve bağlıdır. Farklı çıktı biçimleri ve farklı biçimlendirme seçenekleri hakkında detaylı bilgi için Belgelerin Kaydedilmesi, Biçimlendirme Seçeneklerinin Belirlenmesi ve Belgelerin Buluta Gönderilmesi bölümlerine bakın. 45

45 Bölüm 3: Temel Belge İşleme AkıllıGörevinizi yapılandırmayı tamamladığınızda belgelerinizi işlemeye başlamak için bunu tıklayın. Tarayıcı'yı seçtiyseniz, Readiris belgelerinizi taramaya başlıyacaktır. Görüntü dosyaları'nı seçtiyseniz, görüntü dosyalarınızı seçebileceğiniz bir pencere açılacaktır. Readiris belgelerinizi işlemeyi tamamladığında Çıktı Dosyası penceresi açılır. Çıktı dosyanıza isim verin ve nerede saklanacağını seçin. 46

46 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu E-postaya gönder AkıllıGörevini kullanıyorsanız varsayılan e- posta yazılımınız açılacaktır. Buluta Gönder AkıllıGörevini kullanıyorsanız belgeleriniz yapılandırılmış Bulut uygulamasına gönderilir. Belge ayırma AkıllıGörevinin nasıl kullanılacağına dair bilgi için Belge Toplu İşleri Nasıl Ayrılır? bölümüne bakın. 47

47

48 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu BÖLÜM 4: YAPILANDIRMA SEÇENEKLERININ KULLANILMASI YAPILANDIRMA SEÇENEKLERI Readiris'de herhangi bir belgeyi taramadan veya açmadan önce çok sayıda Yapılandırma seçeneğini belirleyebilirsiniz. Bu seçenekler tanıma sonuçlarının iyileştirilmesine yardımcı olur ve belgelerin taranması/açılması sırasında uygulanır. Yapılandırma seçenekleri Yapılandırma sekmesindedir. Döndürme seçenekleri Readiris belgelerinizi 90 sağa ve 180 ve 90 sola döndürebilir. Aynı yönlendirmeye sahip olmayan bir dizi belgeyi işlerken Otomatik'i seçin. Bu durumda Readiris belgeleri otomatik olarak sağ yöne çevirir. 49

49 Bölüm 4: Yapılandırma Seçeneklerinin Kullanılması Not: Belgelerinizin doğru yöne baktığından emin olun - yani metnin tarama yüzeyine bakması gereklidir. Diğer türlü Readiris bunları döndüremeyecektir. Sayfa Terazilemesi Çarpık bir şekilde taranmış belgeleri düzeltmeniz gerektiğinde bu seçeneği kullanın. Sayfa İncelemesi Aksi belirtilmedikçe bu seçenek etkindir. Her bir sayfayı tanıma alanlarına ayırır. Readiris tüm sayfayı inceler ve hangi alanların metin, görüntü ve tablo içerdiğini belirler. Bu tanımlama alanları belgelerinizin işlenmesi için gereklidir. Belgeleriniz herhangi bir tanımlama alanı içermiyorsa, Readiris bunları işleyemeyecektir. Tanıma alanları ve bunların gerekiyorsa nasıl değiştirileceği hakkında detaylı bilgi için Tanımlama Alanlarının Düzenlenmesi bölümüne bakın. 50

50 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Sonraki adımlar Seçenekleri belirleme işlemini tamamladığınızda, belgelerinizi taramak için Tara'ya tıklayın veya mevcut dosyaları açmak için Dosyadan'ı tıklayın. Sayfalar panelindeki küçük resimleri tıklayın ve seçeneklerin doğru bir şekilde uygulanıp uygulanmadığını kontrol edin. Durum bu değilse şeritteki Sayfa sekmesi aracılığıyla bunları manüel olarak değiştirebileceğinizi bilin. 51

51 Bölüm 4: Yapılandırma Seçeneklerinin Kullanılması Sayfa yapılandırma seçeneklerinin değiştirilmesi Seçtiğiniz sayfa yapılandırma seçenekleri umduğunuz sonuçları vermiyorsa, belgelerinizi taradıktan/açtıktan sonra bunları elle değiştirebilirsiniz. Seçenekleri değiştirmek için: Sayfalar panelinde değiştirilmesi gereken sayfayı seçin. Daha sonra Sayfa sekmesini tıklayın. Burada yeniden çarpıtma ve döndürme seçeneklerini yeniden uygulayabilirsiniz. Diğer sayfalara geçmek için Organize et grubundaki okları kullanın. İpucu: Tanıma alanlarını değiştirmek istiyorsanız Alanlar sekmesini tıklayın. Daha fazla bilgi için Tanımlama Alanlarının Düzenlenmesi bölümüne bakın. 52

52 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu BÖLÜM 5: TANIMA SEÇENEKLERININ KULLANILMASI TANIMA SEÇENEKLERI Readiris taranan görüntüleri, görüntü dosyalarını ve PDF dosyalarını düzenlenebilir metin belgelerine ve metin aranabilir PDF belgelerine dönüştürür. Readiris'in görüntülerinizdeki metni tanıyabilmesi için doğru tanıma seçeneklerini etkinleştirmeniz gereklidir. İpucu: Readiris'de herhangi bir belgeyi taramadan veya açmadan önce belge tanıma seçeneklerini ayarlamanız önerilir. Bunun sebebi ise Readiris'in birçok sayfayı açarken ve tararken aynı anda belge tanıma işlemini gerçekleştirmesidir. Tanıma seçenekleri Diller grubunda bulunmaktadır. Gelişmiş tanıma seçenekleri Yapılandırma grubundaki genişletme oku yoluyla kullanılabilir. Aşağıda farklı seçeneklerin genel bir tanıtımını bulabilirsiniz. 53

53 Bölüm 5: Tanıma Seçeneklerinin Kullanılması Ana Dil Ana dil diğerleri arasında en önemli tanıma seçeneğidir. Belge tanıma kalitesi büyük ölçüde doğru tanıma dilinin seçilmesine bağlıdır. Tanıma dili, kurulum sırasında seçtiğiniz dile ayarlanmıştır. Farklı bir dil seçmek için: Ana listesinin sağındaki aşağı ok tuşuna tıklayın ve istediğiniz dili seçin. Diğer Tanıma Seçenekleri (Readiris Pro + Corporate) Sayısal belgelerin tanınması Sadece sayı içeren ve çok az veya hiç metin içermeyen belgeleri işlerken Sayısal seçeneğini kullanmanızı öneririz. Bu seçenek kullanıldığında Readiris sadece 0 ile 9 arasındaki sayıları ve aşağıdaki sembolleri tanır: 54

54 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu + * / %, artı işareti yıldız eğik çizgi yüzde işareti virgül. ( ) - = nokta parantez açma işareti parantez kapama işareti tire eşittir işareti $ dolar işareti pound işareti euro işareti yen işareti Slav alfabesinde ve Slav dillerinde ve Yunancadaki Batılı kelimelerin tanınması Latin alfabesinde yazılmış "Batılı" kelimeler de içeren -örneğin özel isimler- Slav alfabeli, Slavca veya Yunanca belgeleri işlerken mevcut Dil çiftlerinden birini kullanmanız önerilir. Dil çiftleri her zaman İngilizce ile birleşiktir ve Rusça, Beyaz Rusça, Ukraynaca, Sırpça, Makedonyaca, Bulgarca ve Yunanca için mevcuttur. Bir dil çifti seçmek için: Ana listesinin sağındaki aşağı ok tuşuna tıklayın. Daha sonra istenen dil çiftini seçin. Örnek 55

55 Bölüm 5: Tanıma Seçeneklerinin Kullanılması Hıza karşı Hassasiyet Readiris Corporate'de hızıhassasiyete yeğleyebilirsiniz veya tersini yapabilirsiniz. İpucu:düşük kalitede görüntüleri işlerken bu özelliği hassasiyete ayarlamanız önerilir. Bu önemli ölçüde daha iyi sonuçlar verir. Hıza karşı Hassasiyet seçeneğine erişmek için: Diller grubundaki genişletme okuna tıklayın. Daha hızlı işlem için kaydırıcıyı Hız'a getirin. Veya daha iyi tanıma sonuçları için kaydırıcıyı Hassasiyet'e getirin. Diğer Tanıma Seçenekleri (sadece Readiris Corporate) Tek bir belge içinde ikinci dil tanıması Belgeleriniz birden fazla dilde metin içeriyorsa, birkaç İkici dil ile birleşik bir ana tanıma dilini seçmeniz önerilir. 4 taneye kadar ikinci dil seçebilirsiniz. 56 İkinci listesinin sağındaki aşağı ok tuşuna tıklayın ve istenen dillerin onay kutularını işaretleyin.

56 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Seçilen ana dil için kullanılamayan ikinci diller gri olarak gösterilir. Arapça Belgelerin Tanınması Readiris Corporate'de Arapça belgeleri tanırken hangi tanıma motorunun kullanılacağını seçebilirsiniz: bütün yazı tipi ya da çoklu yazı tipi. Aksi belirtilmediği sürece Readiris tüm yazı tiplerini tanıyan bütün yazı tipi motorunu kullanır. En iyi tanıma sonuçlarını elde etmek için çoklu yazı tipi motorunu kullanmanız önerilir. Böylece belgenizde kullanılan yazı tiplerini seçebilirsiniz. Diller grubundaki genişletme okuna tıklayın. Daha sonra Ana dil listesinden Arapça'yı seçin. Şimdi Yazı tipleri düğmesi kullanılabilir hale gelir. Yazı tipleri düğmesine tıklayın ve sonra çoklu yazı tipi motorunu kullan'ı seçin. 57

57 Bölüm 5: Tanıma Seçeneklerinin Kullanılması Soldaki sütünda tanınmasını istediğiniz yazı tiplerini seçin ve sağ oku tıklayarak bunları sağ sütuna taşıyın. İpucu: doğru tanıma seçeneklerini kullanmış olmanıza rağmen tanıma sonuçları tatminkar değilse muhtemelen belgenizin görüntü kalitesi yeterli değildir. Bu sorunu çözmek için Görüntü Kalitesinin Ayarlanması bölümüne bakın. GELIŞMIŞ TANIMA SEÇENEKLERI Belge dilinin yanında Yazı tipi ve Karakter sıklığı gibi diğer belge karakteristikleri belge işlemede önemli bir rol oynarlar. Bu seçeneklere Yapılandırma'daki genişletme okunu tıklayarak veya Readiris düğmesi > Gelişmiş Ayarlar yoluyla erişebilirsiniz. 58

58 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Yazı Tipi Readiris "normal" ve nokta vuruşlu yazıcılarda yazılmış belgeleri ayırt edebilir. Nokta vuruşlu yazıcılar, izole ve ayrı noktaların bir araya gelmesiyle yapılmış metinli belgeleri oluşturan yazıcılardır. Nokta vuruşlu belgeleri tanımak için özel bölümleme ve tanıma teknikleri kullanılmalıdır ve bunların etkinleştirilmesi gereklidir. Yazı tipini seçmek için: Readiris düğmesine tıklayın ve daha sonra Gelişmiş Ayarlar'a tıklayın. Yazı tipi sekmesine tıklayın. Yazı tipinin varsayılan değeri Otomatik'tir. Böylece Readiris "24 pin" veya "NLQ" (Near Letter Quality - Yaklaşık Mektup Kalitesinde) nokta vuruşlu veya "normal" yazılmış belgeleri tanıyabilir. Sadece nokta vuruşlu ile yazılmış belgeleri tanımak için Nokta vuruşlu'ya tıklayın. Readiris "taslak" veya "9 pin" nokta vuruşlu ile yazılmış belgeleri tanıyabilir. 59

59 Bölüm 5: Tanıma Seçeneklerinin Kullanılması Karakter sıklığı Karakter sıklığı belirli bir yazı tipindeki inç başına karakter sayısıdır. Karakter sıklığı ya sabit olabilir ki bu durumda tüm karakterler aynı genişliğe sahiptir, ya da oransal olabilir ki bu durumda karakterler farklı genişliğe sahiptir. Karakter sıklığını seçmek için: Readiris düğmesine tıklayın ve daha sonra Gelişmiş Ayarlar'a tıklayın. Yazı tipi sekmesine tıklayın. Karakter sıklığının varsayılan değeri Otomatik'tir. Yazı tipinin tüm karakterleri aynı genişliğe sahipse Sabit'i tıklayın. Bu genellikle eski tip daktilolarda yazılmış belgelerde görülen bir özelliktir. Yazı tipinin karakterleri farklı genişliğe sahipse Oransal'ı tıklayın. Gazetelerdeki, dergilerdeki ve kitaplardaki tüm yazı tiplerinin neredeyse tamamı oransaldır. Önemli: bu belge karakteristikleri Asya dillerinde yazılmış, İbranice veya Arapça belgelere uygulanmaz. 60

60 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu BÖLÜM 6: BELGELERIN TARANMASI VE AÇILMASI BELGELERIN TARANMASI Başlamadan önce: tarayıcınızın bilgisayarınıza bağlı ve doğru yapılandırıldığından emin olun. Gerekiyorsa Tarayıcınızın yapılandırılması başlığına bakın. Readiris Twain ile uyumludur. Hemen hemen tüm düz yataklı, kağıt beslemeli tarayıcıları, hepsi bir arada aygıtları, dijital fotoğraf makinelerini ve kullanılabilir tarayıcıları destekler. Readiris'deki kullanılabilir tarayıcı ayarları hakkında daha fazla bilgi için Tarayıcı Ayarlarının Seçilmesi başlığına bakın. Önemli not: Readiris Pro bir kerede 50 sayfa tarayabilir. Tek bir Readiris projesi içinde 50'den fazla sayfa taramak ve açmak mümkün değildir. Readiris Corporate tek bir proje içinde sınırsız sayıda sayfa açabilir. Tarayıcı Ayarlarının Seçilmesi Bu bölümde Readiris'deki tüm kullanılabilir tarayıcı seçenekleri hakkında genel bir bilgi verilmiştir. Tarayıcı ayarlarına erişmek için: Tara'nın altındaki aşağı ok tuşuna tıklayın ve daha sonra Ayarlar'ı tıklayın. 61

61 Bölüm 6: Belgelerin Taranması ve Açılması Tarayıcı penceresi görüntülenecektir. Aşağıda tüm kullanılabilir tarayıcı seçeneklerinin genel bir tanıtımını bulabilirsiniz. Tarayıcı modeli Listeden tarayıcınızın profilini seçmek için Tarayıcı Modeli'ne tıklayın. Tarayıcı profili, tarayıcınıza özgü özelliklere erişebilmenizi sağlar. Örneğin çift yönlü tarama (ADF). Tarayıcınızda kullanılmayan ayarlar gösterilmez veya gri olarak gösterilir. Tarayıcınızı listede göremezseniz kaygılanmayın. Tarayıcıların hepsinin özel tarayıcı profili yoktur. 62

62 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Listede tam aynı tarayıcı modelinizi bulamazsanız benzer bir profil seçmeyiniz. Bunu yerine bir evrensel Twain profili seçin. Farklı Twain profilleri mevcuttur: Normal, düz yataklı bir tarayıcı kullanıyorsanız <Twain><OTHER MODELS>'i seçin. Readiris yerine belgeleri taramak için tarayıcınızın kullanıcı arabirimini kullanmak istiyorsanız <Twain><OTHER MODELS>(User interface)'i seçin. Bir sayfanın hem önünü hem de arkasını tarayan çift yönlü tarayıcı kullanıyorsanız <Twain><OTHER MODELS with duplex feeder>'ı seçin. Yapılandır Tarayıcınızın sürücüsünü seçmek için Yapılandır'a tıklayın. Doğru tarayıcı sürücüsünün seçilmesi Readiris'in tarayıcınızla iletişim kurabilmesi için gereklidir. Tarayıcınızı Kaynağı Seç penceresinde listelenmiş olarak görmüyorsanız tarayıcı sürücünüz uygun biçimde kurulmamıştır. Sürücünüzü Readiris'de yapılandırmayı denemeden önce tarayıcınızın sürücüsünü tekrar kurun. Tarayıcı sürücüsü genellikle tarayıcınızın üreticisinin web sitesinde bulunabilir. 63

63 Bölüm 6: Belgelerin Taranması ve Açılması Kontrast Düşük kalitede belgeler tararken en iyi tarama sonucu elde etmek içiin Kontrast seviyesinin değiştirilmesi bazen gerekli olabilir. Metin ve arka plan arasındaki kontrastı artırmak ve azaltmak için Kontrast kaydırıcısını hareket ettirin. Kontrastı azaltmak için sola hareket ettirin. Not: Otomatik pozlandırma seçeneği belirtildiğinde Kontrast kaydırıcısı kullanılamaz. Kontrast ayarları daha sonra otomatik olarak ayarlanacaktır. Parlaklık Koyu, bulanık görüntüleri veya çok parlak görüntüleri tararken Parlaklık ayarlarının düzenlenmesi gerekebilir. Taradığınız belgelerin parlaklığını artırmak ve azaltmak için Parlaklık kaydırıcısını hareket ettirin. Parlaklığı azaltmak için sola hareket ettirin. Not: Otomatik pozlandırma seçeneği belirtildiğinde Parlaklık kaydırıcısı kullanılamaz. Parlaklık ayarları daha sonra otomatik olarak ayarlanacaktır. 64

64 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu OCR için çözünürlüğü optimize et Bu seçenek çok fazla ayrıntılı taranmış (600 dpi'ın üstü) görüntülerin çözünürlüğünü ayarlar. Bu seçenek etkinleştirildiğinde Readiris çözünürlüğü uygun bir seviyeye indirir. Bu seçeneğin çok az ayrıntılı taranmış görüntülerin çözünürlüğünü artırmadığına dikkat edin. Sonra bir başka sayfa tara Bu seçenek düz yataklı bir tarayıcıda çok sayıda sayfa taradığınızda yararlıdır. Readiris'in kaç saniye sonra bir başka sayfayı taramasını belirlemenizi sağlar. Böylece Readiris otomatik olarak bunları tararken sayfaları değiştirmeniz için zamanınız olur. Readiris uygulamanıza geri dönmeniz ve yeni bir sayfa taramak istediğiniz her seferinde Tara düğmesini tıklamanız gerekmez. Readiris'in yeni bir sayfayı kaç saniye sonra taramasını belirlemek için aşağı ve yukarı okları kullanın. Biçim Taradığınız belgelerin boyutunu belirlemek için Biçim listesine tıklayın. İpucu: US Mektup ve Legal en yaygın kullanılan iki biçimdir. Uluslararası olarak A4 standart biçimdir. Çözünürlük Görüntüleri hangi çözünürlükte taramak istediğinizi seçin. 300 dpi (inç başına nokta) çözünürlük önerilir. Çok küçük yazılmış sayfalar veya Asya dillerini tarıyorsanız 400 dpi çözünürlük öneriler. 65

65 Bölüm 6: Belgelerin Taranması ve Açılması Renk modu Readiris belgeleri renkli, siyah-beyaz ve gri tonlamalı olarak tarayabilir. Gri tonlamalı ve renkli görüntülerin en iyi OCR sonuçları verdiğini unutmayın. Yatay Dikey konumlandırılmış belgeler yerine yatay konumlandırılmış belgeleri tararken Yatay seçeneğini kullanın. Bu seçenek belirtildiğinde Readiris belgelerinizi arabirimde yatay konumlandırılmış olarak görüntüler. Otomatik pozlandırma Bazı tarayıcılarda Otomatik pozlandırma varsayılan değer olarak seçilir. Bu seçenek kontrast ve parlaklık ayarlarını otomatik ayarlar. En iyi tanıma sonucunu almak için iyi bir kontrast gereklidir. Not: bu seçenek kullanıldığında Kontrast ve Parlaklık kaydırıcıları kullanılamaz. 66

66 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu ADF ADF Automatic Document Feeder (Otomatik Belge Besleyici) anlamına gelmektedir. Bu seçenek tarayıcınızda otomatik belge besleme özelliği ile donatılmışsa kullanılabilir. Belge yığınlarını bir kerede taramak istediğinizde bu seçeneği kullanın. Tersine çevir Bazen Twain tarayıcılar belgeleri siyah-beyaz tararken siyah arka planda beyaz metinler gösterir. Belgelerinizdeki metnin/arka planın rengini tersine çevirmek için Tersine çevir seçeneğini kullanın. Dijital Fotoğraf Makinesi Twain uyumlu bir fotoğraf makinesi kullanırken fotoğraf makinenizi doğrudan tarama kaynağı olarak kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için Dijital Fotoğraf Makinesi seçeneğini kullanın. Readiris dijital fotoğraf makinesi görüntülerini işlemek için özel tanıma yordamları kullanır. Bir fotoğraf makinesinin bir tarama kaynağı olarak kullanılması ile ilgili ipuçları için Dijital fotoğraf makinesi görüntüleri nasıl işlenir? bölümüne bakın. 300 dpi olarak işle Yanlış veya bilinmeyen çözünürlükteki görüntüleri işlerken 300 dpi olarak işle seçeneğini kullanın. Bu seçenek kullanıldığında görüntüler sanki 300 dpi çözünürlükleri varmış gibi işlenir. Renkli görüntüleri yumuşat Bu seçenek varsayılan değerdir. Belgelerinizdeki renkli ve gri tonlamalı görüntülerin görünümünü iyileştirir. 67

67 Bölüm 6: Belgelerin Taranması ve Açılması Not: bazı tarayıcı modellerinde, görüntü yumuşatma, renkli ve gri tonlamalı görüntüleri başarıyla tanımak için gereklidir. Çift yönlü Çift yönlü bir tarayıcı kullanılırken - belgelerin hem ön hem de arkasını tarayabilen bir tarayıcı- Çift yönlü tarama seçeneği kullanılabilir. Readiris'in belgelerinizin önünü ve arkasını taraması için bu seçeneği kullanın. Hızlı İkileştirme (Sadece Readiris Corporate) Yüksek hızlı bir tarayıcı kullanırken Hızlı ikili biçime dönüştürme seçeneğinin etkin hale getirilmesi önerilir. Bu seçenek işlem hızını önemli ölçüde artırır. İpucu: çok düşük kalitedeki belgeleri işlerken bu seçeneği kullanmaktan kaçının. TOPLU IŞ BELGELERININ TARANMASI (Bu bölüm sadece Readiris Corporate sürümüne uygulanır) IMPORTANT NOTE: see the separate Technical Note for information on the new Watched Folders features. This note can be found in the installation folder. By default, the installation folder is C:\Program Files\Readiris Corporate 14\Manual. Or C:\Program Files (x86)\readiris Corporate 14\Manual. Tüm toplu iş belgelerini taramak istiyorsanız Readiris'in Kontrol Edilen Klasör özelliğini kullanabilirsiniz. Böylece tüm belgelerinizi Readiris tarafından kontrol edilen belirli bir klasöre 68

68 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu tarayabilirsiniz. Readiris Kontrol edilen Klasörün içinde yeni bir belge bulduğunda bunu işler ve bir çıktı klasörüne gönderir. Önemli not: Readiris Kontrol Edilen Klasörü kullanırken aynı anda Readiris'i tarama uygulaması olarak kullanmak mümkün değildir. Bir Kontrol Edilen Klasör kurmak için: Dosyadan düğmesinin altındaki aşağı ok tuşuna tıklayın. Daha sonra Kontrol Edilen Klasör'e tıklayın. Kontrol Edilen Klasör seçeneği sadece Readiris'de hiçbir belge açılmadığında kullanılabilir. Belgeleri tarayacağınız girdi klasörüne gözatın. Kontrol Edilen Klasörün alt klasörlerini işlemek istediğinizde Alt klasörleri İşle'yi seçin. Daha sonra işlenen belgelerinizin saklanacağı çıktı klasörüne gözatın. Önemli not: aynı zamanda Kontrol Edilen Klasör olarak kullanılan bir klasörü çıktı klasörü olarak seçmeyin. İstenen çıktı biçimini ve biçimlendirme seçeneklerini belirlemek için Çıktı Biçimini Seç düğmesini tıklayın. İpucu: daha fazla bilgi için Belgelerin Kaydedilmesi ve Biçimlendirme Seçeneklerinin Belirlenmesi başlıklarına bakın. 69

69 Bölüm 6: Belgelerin Taranması ve Açılması Seçenekleri belirleme işiniz bittiğinde Readiris'in Kontrol Edilen Klasörü izlemeye başlaması için Tamam'ı tıklayın. Readiris klasörün içinde bulduğu herhangi bir görüntüyü işleyecektir. Readiris tarafından izlenirken Kontrol Edilen Klasöre belgeler eklemek için: Tarayıcınızın arabirimini kullanarak belgeleri tarayın veya Var olan görüntü dosyalarını Kontrol Edilen Klasöre taşıyın. 70

70 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu GÖRÜNTÜ DOSYALARININ AÇILMASI Belgeleri taramanın yanı sıra aynı zamanda görüntü dosyalarını ve PDF dosyalarını Readiris'de açabilirsiniz. Önemli not: Readiris Pro 50 sayfaya kadar çoklu görüntü dosyası açabilir. Tek bir Readiris projesi içinde 50'den fazla sayfa açmak mümkün değildir. Tek bir proje içinde daha fazla sayfa işlemeniz gerekiyorsa Readirisi Corporate sürümüne geçin. Readiris aşağıdaki görüntü biçimlerini destekler. Görüntü dosyası biçimi Adobe PDF DCX fax DjVu görüntüler JPEG görüntüler JPEG 2000 görüntüler Portable Network Graphics (Sıkıştırılmış ve çok sayfalı) TIFF görüntüler Dosya uzantısı *.pdf *.dcx *.djv, *.djvu *.jpg, *.jpeg *.j2c, *.j2k, *.jp2 *.png *.tif, *.tiff sıkıştırılmamış ve LZW, PackBits, Group 3, Group 4 ve JPEG sıkıştırılmış Windows bitmap ZSoft Paintbrush görüntüleri *.bmp *.pcx 71

71 Bölüm 6: Belgelerin Taranması ve Açılması Var olan görüntü dosyalarını açmak için: Dosyadan düğmesini tıklayın. Daha sonra işlemek istediğini görüntü dosyalarını seçin ve Aç'a tıklayın. Not: Görüntü dosyanız düşük veya bilinmeyen bir çözünürlükte tarandıysa Readiris aşağıdaki uyarıyı verecektir: 72

72 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Görüntünüze devam etmek için Olduğu gibi aç'a tıklayın. İpucu: Düşük çözünürlükteki görüntülerde en iyi sonucun nasıl elde edileceği hakkında bilgi almak için Yardım düğmesine tıklayın. Açma Seçenekleri Görüntü dosyaları açarken birkaç seçenek kullanılabilir: PDF belgelerini renkli aç Bu seçenek aynen dediğini yapar: PDF belgelerini renkli açar. Açılış işlemini hızlandırmak için PDF belgelerini siyah-beyaz açmak istiyorsanız bu seçeneği devre dışı bırakın. Renkli görüntüleri yumuşat Bu seçenek varsayılan değerdir. Belgelerinizdeki renkli ve gri tonlamalı görüntülerin görünümünü iyileştirir. Not: bazı tarayıcı modellerinde, görüntü yumuşatma, renkli ve gri tonlamalı görüntüleri başarıyla tanımak için gereklidir. 300 dpi olarak işle Yanlış veya bilinmeyen çözünürlükteki görüntüleri işlerken 300 dpi olarak işle seçeneğini kullanın. Bu seçenek kullanıldığında görüntüler sanki 300 dpi çözünürlükleri varmış gibi işler. 73

73 Bölüm 6: Belgelerin Taranması ve Açılması Hızlı İkileştirme (Readiris Corporate) Aynı anda çok sayıda görüntü dosyaları açtığınızda Hızlı ikili biçime dönüştürme seçeneğinin kullanılması önerilir. Bu seçenek işlem hızını önemli ölçüde artırır. İpucu: çok düşük kalitedeki belgeleri işlerken bu seçeneği kullanmaktan kaçının. Sayfa aralığı Çok sayıdaki TIFF veya PDF dosyaların belirli bir bölümünü açmak istediğinizde bu seçeneği kullanın. Tüm belgeyi açmak için (Readiris Pro'da 50 sayfaya kadar) Tüm Sayfalar'ı seçin. Veya Sayfalar'ı seçin ve sayfa aralığını belirtin. Görüntü dosyalarının diğer türlü açılması Dosyadan düğmesinin yanı sıra aynı zamanda görüntü dosyalarını Readiris arabirimine sürükleyerek açabilirsiniz. TOPLU İŞ GÖRÜNTÜ DOSYALARININ İŞLENMESI (Bu bölüm sadece Readiris Corporate sürümüne uygulanır) Tüm toplu iş görüntü dosyalarını işlerken Readiris'in Toplu İş OCR klasörünü kullanabilirsiniz. Dosyadan düğmesinin altındaki aşağı ok tuşuna tıklayın. 74

74 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Daha sonra Toplu iş OCR'yi tıklayın. Toplu İş OCR seçeneğinin sadece Readiris'de hiçbir belge açılmadığında kullanılabilir olduğuna dikkat edin. Görüntü dosyalarınızın bulunduğu girdi klasörü'ne göz atın. Daha sonra işlenen belgelerinizin saklanacağı çıktı klasörüne gözatın. Daha sonra işleme seçeneklerini belirleyin: o Alt klasörleri işle girdi klasörünün altındaki alt klasörleri işler. o Çıktı dosyalarının üzerine yaz çıktı klasöründe aynı isimli mevcut herhangi bir dosyanın üzerine yazar. 75

75 Bölüm 6: Belgelerin Taranması ve Açılması o Tanımadan sonra taramaları sil işlendiklerinde orijinal girdi görüntülerini siler. İstenen çıktı biçimini ve biçimlendirme seçeneklerini belirlemek için Çıktı Biçimini Seç düğmesini tıklayın. İpucu: daha fazla bilgi için Belgelerin Kaydedilmesi ve Biçimlendirme Seçeneklerinin Belirlenmesi başlıklarına bakın. Seçenekleri belirleme işiniz bittiğinde belge işlemeye başlamak için Tamam'ı tıklayın. 76

76 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu BÖLÜM 7: GÖRÜNTÜ KALITESININ AYARLANMASI Tanıma sonuçları büyük oranda belgenizin görüntü kalitesine bağlıdır. Çok düşük kalitede belgeler tararsanız, Readiris bunları düzgün şekilde tanıyamaz. Bunun sebebi ise Readiris'in metin karakter resimlerini gerçek metin karakterlerine dönüştürerek çalışmasıdır. Belgeleriniz çok koyu ise karakterler birbirine geçer ve siyah noktalar oluşturur. Belgeleriniz çok açık ise metin karakterleri kırılabilir. Sonuç olarak Readiris bunları tanıyamayacaktır. Örnek 1: metin çok koyu Burada harf şekilleri dolmaya başlıyor ve bulanıklaşıyor. a, e ve o gibi harfler neredeyse bir leke gibi duruyor. Örnek 2: metin çok açık Burada metin karakterleri boşluklar ve eksik şekiller göstermeye başlıyor. 77

77 Bölüm 7: Görüntü Kalitesinin Ayarlanması Tanıma sonuçlarını iyileştirmek için: Tarayıcı Ayarlarını kontrol edin ve belgenizin 300 dpi çözünürlükte ve gri tonlamasında tarandığından emin olun. Gerekiyorsa Tarayıcı Ayarlarının Seçilmesi bölümüne bakın. Eğer ayarlarınız bu şekilde değilse bu ayarları kullanarak belgelerinizi yeniden tarayın. Daha sonra Görüntü Ayarlama seçeneklerine gidin: Görünüm sekmesine tıklayın. Belgeyi Renkli Göster seçeneğini temizleyin. Daha sonra Boyut > %100'ü tıklayın. Bu metin karakterlerini kontrol etmenizi sağlayacak şekilde görüntüyü büyültür. Karakterler birbirlerine değmemelidir, içleri dolmamalıdır, silik veya kırık olmamalıdır. Şimdi Sayfa sekmesine tıklayın ve görüntüyü ayarlamaya başlamak için Ayar'a tıklayın. 78

78 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Renkli görüntüyü yumuşat Bu seçenek varsayılan değerdir. Yoğunluktaki farkları yumuşatarak metin ve arka plan arasındaki kontrastı artırır. Bazen yumuşatma metni renkli arka plandan ayırmak için kullanılacak tek yöntemdir. 79

79 Bölüm 7: Görüntü Kalitesinin Ayarlanması Parlaklık Belgenizin parlaklığını artırmak ve azaltmak için kaydırıcıyı hareket ettirin. Örnek 1: görüntü çok koyu Aşağıdaki görüntü çok koyudur ve bu nedenle sonuç basit bir siyah görüntü olacaktır. Tanınacak herhangi bir metin yoktur. Bu durumda metnin görünmesini sağlamak için görüntüyü aydınlatmanız gereklidir. Örnek 2: görüntü çok açık Aşağıdaki görüntü çok açıktır ve bu nedenle kırık metin karakterleri ortaya çıkacaktır. Metin okunaklı değildir. 80

80 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Bu durumda tatminkar bir sonuç almak için için görüntüyü koyulaştırmanız gereklidir. Kontrast Belgeniz ve arka plan arasındaki kontrastı artırmak ve azaltmak için kaydırıcıyı hareket ettirin. Örnek Aşağıdaki görüntü kırık metin karakterlerine neden olur. Bu durumda tatminkar bir sonuç almak için için kontrastı artırmanız gereklidir. 81

81 Bölüm 7: Görüntü Kalitesinin Ayarlanması Belirginleştirme: Bazen belgeler birçok "görüntü kirliliği" içerebilir- düşük kalitede belgeler taranırken veya kötü tarayıcı ayarları kullanılırken meydana gelen küçük siyah lekeler. Bu küçük siyah lekeleri kaldırmak için Belirginleştirmekaydırıcısını kullanın. Kaydırıcıyı ne kadar sağa kaydırırsanız o kadar büyük lekeler kaldırılacaktır. Görüntü kalitesini ayarlama işiniz bittiğinde: Sonuçları görmek için Uygula'yı tıklayın. Sonuçlar tatminkar ise Tamam'a tıklayın. Eğer değilse ayarları tekrar değiştirin. 82

82 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu BÖLÜM 8: TANIM ALANLARININ DÜZENLENMESI Giriş Readiris'de bir belgeyi taradığınızda veya görüntü dosyasından açtığınızda her bir sayfa otomatik olarak tanıma alanlarına ayrılır. Readiris, belgelerinizin her bir parçasının nasıl aktarılması gerektiğini belirlemek için bu alanları kullanır. Belgeniz herhangi bir alan içermiyorsa tanınamaz. Readiris Pro'da 3 tür tanıma alanı vardır. Metin alanları, görüntü alanları ve tablo alanlarınız vardır. Readiris Corporate'de aynı zamanda dördüncü bir tip olan Barkod alanlarınız vardır. Her bir alan tipinin kendine özgü rengi olduğuna dikkat edin. Metin alanları Görüntü alanları Tablo alanları Turuncu Mor Pembe *Barkod alanları Yeşil *Sadece Readiris Corporate sürümünde. Alanlar aynı zamanda numaralandırılır. Her bir alanın sol üst köşesindeki sayıya dikkat edin. Numaralar yukarıdan aşağıya ve soldan sağa gider*. Numaralar alanların hangi sırada tanınacaklarını belirtir. 83

83 Bölüm 8: Tanım Alanlarının Düzenlenmesi *Not: Arapça belgeleri işlerken, Arapçayı ana dil olarak seçerseniz numaralar sağdan sola gider. Tanımlama alanları örneği Otomatik Sayfa İnceleme'nin değiştirilmesi Yukarıda anlattığımız alanlar Sayfa İncelemesi olarak adlandırılan bir seçenek tarafından otomatik olarak oluşturulur. Bu otomatik sayfa analizi sabit değildir. Birkaç şekilde değiştirilebilir. Örneğin yeni alanları manüel olarak oluşturabilir, mevcut alanları değiştirebilir, alanların boyutlarını büyültebilir veya küçültebilir, sıralamalarını değiştirebilir ve başka şeyler yapabilirsiniz. Ancak Readiris içinde herhangi bir metin düzenlemesi yapılamayacağını unutmayın. Bu tür bir metin düzenlemesi Microsoft Word, Excel vb. hedef uygulamalarda yapılır. 84

84 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Düzenleme ve Sayfa düzeni seçeneklerine erişmek için: Readiris'de belgenizi tarayın veya açın. Alanlar sekmesini tıklayın. Düzenleme ve Sayfa düzeni seçenekleri: Aşağıda Readiris'deki düzenleme ve sayfa düzeni seçeneklerine genel bir bakış verilmiştir. Not: sayfa düzeninde herhangi bir değişiklik yaptığınızda Readiris tüm sayfadaki tanımayı yeniden yapar. Alanların manüel olarak çizilmesi Readiris'in herhangi bir tanımlama alanını gözden kaçırdığı bir durumda bunları manüel olarak çizebilirsiniz. Barkod alanlarının manüel olarak çizilmesi gerektiğini unutmayın. Bunlar Sayfa İnceleme özelliği tarafından otomatik olarak oluşturulmazlar. İndeks Olarak Çiz: Düzenleme grubunda oluşturmak istediğiniz alan tipi'ni tıklayın. 85

85 Bölüm 8: Tanım Alanlarının Düzenlenmesi Daha sonra farenin sol tuşuna basın ve basılı tutun ve tanınmasını istediğiniz alanın etrafına bir çerçeve çizin. Aşağıdaki görüntüde yeni bir tablo alanını manüel olarak çizdik (pembe çerçeve). Alan tipinin değiştirilesi Kalitesi kötü olan belgeleri tararken, Readiris alan tiplerini doğru belirlemeyebilir. Eğer böyle bir şey olursa, alan tiplerini manüel olarak değiştirebileceğinizi bilin. Değiştirmek istediğiniz alana sağ tıklayın. Alan > Tip seçeneğine gelin ve daha sonra seçtiğiniz alan tipine tıklayın. Önemli not: Kötü kalitede görüntüler işliyorsanız, Readiris'in bunları doğru tanıması muhtemelen problemli olacaktır. Bu tür sorunlardan nasıl kaçınacağınızı 86

86 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu öğrenmek için Görüntü Kalitesinin Ayarlanması bölümüne bakın. Birden fazla alanın alan tipinin aynı anda değiştirilmesi Kalitesi kötü olan belgeleri tararken, Readiris alan tiplerini doğru belirlemeyebilir. Eğer böyle bir şey olursa, alan tiplerini manüel olarak değiştirebileceğinizi bilin. Düzenleme grubundaki alan Seç'e tıklayın. Değiştirmek istediğiniz alanları tıklarken Shift tuşuna basın ve basılı tutun. Daha sonra hala Shift tuşuna basarken, seçili alanın içinde sağ tıklayın, Alan > Tip seçeneğine gelin ve istediğini alan tipini tıklayın. Önemli not: Kötü kalitede görüntüler işliyorsanız, Readiris'in bunları doğru tanıması muhtemelen problemli olacaktır. Bu tür sorunlardan nasıl kaçınacağınızı öğrenmek için Görüntü Kalitesinin Ayarlanması bölümüne bakın. 87

87 Bölüm 8: Tanım Alanlarının Düzenlenmesi Alanların büyütülmesi veya küçültülmesi Düzenleme grubundaki Alan seç'e tıklayın. Daha sonra daraltmak veya genişletmek istediğiniz alanın içine tıklayın. Çerçevedeki noktalardan birine tıklayın ve tutun ve daha sonra alanı genişletmek veya daraltmak için çerçeveyi istenen yönde sürükleyin. Alanların sıralamalarını değiştirmek Alanların numaralanma sırası, bunların çıktı belgelerinde hangi sırada dahil edileceklerini belirler. Sırayı değiştirmek için: Düzenleme grubundaki Alan seç'e tıklayın. Daha sonra Sırala düğmesine tıklayın. Alanlardaki numaralar kaybolacaktır. Şimdi sıralamak istediğiniz düzende alanları tek tek tıklayın. 88

88 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Alanların taşınması Düzenleme grubundaki Alan seç'e tıklayın. Daha sonra taşımak istediğiniz alanın içine tıklayın, sol fare tuşunu basılı tutun ve çerçeveyi istediğiniz konuma sürükleyin. Alanların bağlanması Birbirine ait olan iki metin alanınınız olduğunu ve bunları tek bir metin alanına dönüştürmek istediğinizi varsayalım. Bu durumda: Düzenleme grubundaki Metin'e tıklayın. Daha sonra iki alanı bağlamak için bunların arasına bir metin alanı çizin. 89

89 Bölüm 8: Tanım Alanlarının Düzenlenmesi İki alan bir alan olacak şekilde birleştirilir. Sadece aynı alan tipindeki alanların birleştirilebileceğini unutmayın. Alanların silinmesi Alanları tanımadan çıkarmak istediğinizde: Düzenleme grubundaki Alan seç'e tıklayın. 90

90 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Daha sonra silmek Shift tuşuna basın ve basılı tutun ve silmek istediğiniz alanları seçin. Seçili alanlara sağ tıklayın, Alan seçeneğine gelin ve Sil'i tıklayın. Küçük alanların silinmesi Bazen belgeler birçok "görüntü kirliliği" içerebilir- düşük kalitede belgeler taranırken veya kötü tarayıcı ayarları kullanılırken meydana gelen küçük siyah lekeler. Böylesi bir durumda herhangi bir yararlı içerik barındırmasalar bile Readiris bunları tanıma alanları olarak işaretleyebilir. Bu alanları tanıma alanının dışına çıkarmak için: Ufak Alanları Sil seçeneğine tıklayın. Bu seçenek 0.5" 'den küçük olan tüm pencereleri siler ve kalan alanları tekrar sıralar. 91

91 Bölüm 8: Tanım Alanlarının Düzenlenmesi Sınırlardaki alanların gözardı edilmesi Tarayıcınız belgenizin çevresinde siyah sınırlar oluşturduğu zaman, herhangi bir yararlı içerik barındırmasalar bile Readiris bunları tanıma alanları olarak işaretleyebilir. Bu gibi durumlarda Sınırlardaki alanları gözardı et seçeneğini kullanmanızı tavsiye ederiz. Böylece sınır alanları tanıma alanından çıkartılabilir. Belirli bir alanın gözardı edilmesi Belgeniz sayfanın sadece belirli bir alanında içerik barındırdığı durumda sayfanın geri kalanını tanıma dışında tutmak için Gözardı et seçeneğini kullanabilirsiniz. Sayfa düzeni grubundaki Yoksay'ı tıklayın. Daha sonra bilgi içeren bölümün etrafına bir çerçeve çizin. Çerçevenin dışındaki her şey gözardı edilecektir. Not: Tüm belgeleriniz benzer sayfa düzenine sahip olduğunda Alanlama şablonları oluşturmak için bu seçeneği de kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Alanlama Şablonlarının Kullanımı bölümüne bakın. 92

92 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Belirli bir alanın içeriğinin tanınması Sadece belirli bir metin alanının içeriğini tanınmasını istediğiniz ve belgenin tümünü aktarmanıza gerek olmadığında Metin olarak Kopyala seçeneğini kullanabilirsiniz. Tanınmasını istediğiniz metin alanına sağ tıklayın. Daha sonra Metin olarak Kopyala'yı tıklayın. Sonuçlar gövde metni olarak panoya kopyalanacaktır. Şimdi bunları başka uygulamalara yapıştırabilirsiniz. Sayfa Analizinin tekrar yapılması Yaptığınız değişikliklerden memnun kalmadıysanız otomatik sayfa incelemesini her zaman geri alabileceğinizi unutmayın. Bunu yapmak için İncele komutunu tıklayın. Otomatik sayfa incelemesinin tamamını devre dışı bırakmak istiyorsanız: Giriş sekmesine tıklayın. Sayfa Analizi seçeneğini kaldırın. 93

93 Bölüm 8: Tanım Alanlarının Düzenlenmesi Bu durumda tanıma alanlarını manüel olarak tanımlamanız gereklidir. Belgeniz tanıma alanları içermiyorsa Readiris belgelerinizi işleyemez. ALANLAMA ŞABLONLARININ KULLANIMI Birbirine benzer çok sayıda belgeyi taradığınızda, her seferinde tanıma alanlarını düzenlemek yerine alanlama şablonlarını uygulamak yararlı olabilir. Alanlama şablonunda belgenizin neye benzediğini ve metin, RESİM veya tablo alanlarının nereye yerleştirildiklerini belirtirsiniz. Böylece Readiris sadece belirtilen alanlara bakarak size önemli ölçüde zaman kazandırır. Bir alanlama şablonu oluşturmak için: Önce belgeyi tarayın. Alanları istediğiniz şekilde düzenlemek için Alanlar sekmesini tıklayın. Daha fazla bilgi için Tanımlama Alanlarının Düzenlenmesi'ne bakın. Daha sonra alanlama şablonunu kaydetmek için Kaydet'e tıklayın. 94

94 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Bir alanlama şablonunu kullanmak için: Önce Yapılandırma sekmesindeki Sayfa İnceleme'yi devre dışı bırakın. Daha sonra Readiris'de belgelerinizi tarayın veya açın Alanlar sekmesinde Aç'ı tıklayın. Güncel sayfa için veya zaten açılmış sayfalar için alanlama şablonu yüklemeniz istenecektir. 95

95

96 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu BÖLÜM 9: BELGELERIN KAYDEDILMESI BELGELERIN KAYDEDILMESI Readiris ile işlenen belgeler, basit metin dosyalarından düzenlenmiş Word ve Excel ve aynı zamanda PDF ve XPS dosyalarına kadar çok sayıda çıktı biçimlerinde kaydedilebilir. Readiris ile aynı zamanda Görüntü PDF dosyalarını -herhangi bir seçemeyeceğiniz veya kopyalayamayacağınız- tam metin-aranabilir PDF dosyalarına dönüştürebilirsiniz. Aynı şey Görüntü XPS belgeleri için de geçerlidir. Aşağıda desteklenen çıktı biçimlerine dair genel bir bakış verilmiştir. PDF PDF "Portable Document Format" (Taşınabilir Belge Biçimi) anlamına gelmektedir. Belge değişimini sağlamak için Adobe Systems firması tarafından geliştirilen bir biçimdir. PDF dosyaları cihazdan bağımsız ve çözünürlükten bağımsız dosyalardır ve tüm İşletim Sistemlerinde (Windows, MAC OS, Linux, ios, Android vs.) açılabilir. PDF dosyaları genel olarak saklama amacıyla kullanılır. PDF dosyalarının içeriğinin (kolaylıkla) düzenlenemeyeceğine dikkat edin. Readiris ile 4 tip PDF dosyası oluşturabilirsiniz. 97

97 Bölüm 9: Belgelerin Kaydedilmesi PDF Görüntü-Metin (= PDF Arama yapılabilir Görüntü)Yaygın olarak bu dosya tipi kullanılır. İki katman içerir: tanınan metin ve metnin üzerindeki orijinal görüntü. Böylece hem tanınan metne erişebilirsiniz ve hem de hala orijinal görüntüyü görebilirsiniz. Not: görüntü metnin üstünde olduğu için herhangi bir tanıma hatası görünemeyecektir. PDF Metin-Görüntü. Bu dosya tipi PDF Görüntü- Metin tipinin tersidir. Orijinal görüntü arka planda bulunur ve tanınan metin ise görüntünün üstünde yer alır. Not: herhangi bir tanıma hatası bu biçimde görünür. PDF Metin. Bu dosya tipi tanınan metni içerir fakat belgenizdeki orijinal görüntüyü içermez. Orijinal belgedeki herhangi bir görüntü PDF dosyasında grafik olarak gösterilir. PDF Görüntü. Bu tipi seçtinizde Readiris belgeniz üzerinde metin tanıma işlemi yapmaz. PDF dosyanız metin-aranabilir tipte olmayacaktır ve sadece orijinal belgenizin görüntüsünü içerecektir. Not: PDF dosyaları için birçok seçenek kullanılabilir. Readiris hiper-sıkıştırılmış PDF dosyaları, şifre-korumalı PDF dosyaları, PDF dosyaları ve PDF/A uyumlu PDF dosyaları oluşturabilir. Daha fazla bilgi için PDF Seçeneklerinin Kullanılması bölümüne bakın. İpucu: Readiris ile aynı zamanda Görüntü PDF dosyalarını metin-aranabilir PDF dosyalarına dönüştürebilirsiniz. XPS XPS, XML Paper Specification (XML Sayfa Özelliği) anlamına gelmektedir. Bu, belgenin aslını korumak için Microsoft firması 98

98 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu tarafından geliştirilen sabit-düzen belge biçimidir. XPS dosyaları - tıpkı PDF dosyaları gibi- genellikle saklama amacıyla kullanılır. XPS dosyalarının içeriğinin (kolaylıkla) düzenlenemeyeceğine dikkat edin. Readiris ile 4 tip XPS dosyası oluşturabilirsiniz. XPS Görüntü-Metin. Yaygın olarak bu dosya tipi kullanılır. İki katman içerir: tanınan metin ve metnin üzerindeki orijinal görüntü. Böylece hem tanınan metne erişebilirsiniz ve hem de hala orijinal görüntüyü görebilirsiniz. Not: görüntü metnin üstünde olduğu için herhangi bir tanıma hatası görünemeyecektir. XPS Metin-Görüntü. Bu dosya tipi XPS Görüntü- Metin tipinin tersidir. Orijinal görüntü arka planda bulunur ve tanınan metin ise görüntünün üstünde yer alır. Not: herhangi bir tanıma hatası bu biçimde görünür. XPS Metin. Bu dosya tipi tanınan metni içerir fakat belgenizdeki orijinal görüntüyü içermez. Orijinal belgedeki herhangi bir görüntü XPS dosyasında grafik olarak gösterilir. XPS Görüntü. Bu tipi seçtinizde Readiris belgeniz üzerinde metin tanıma işlemi yapmaz. XPS dosyanız metin-aranabilir tipte olmayacaktır ve sadece orijinal belgenizin görüntüsünü içerecektir. Not: Readiris aynı zamanda hiper-sıkıştırılmış XPS belgeleri oluşturabilir. Daha fazla bilgi için XPS Seçeneklerinin Kullanılması bölümüne bakın. 99

99 Bölüm 9: Belgelerin Kaydedilmesi RTF RTF "Rich Text Formatting" (Zengin Metin Biçimi) anlamına gelmektedir. Belge değişimini sağlamak için Microsoft firması tarafından geliştirilen bir biçimdir. Çoğu metin işlemci RTF belgeleri okuyabilir ve yazabilir. Örneğin Microsoft Word 97, 2000, 2002, Bu biçimde de birçok biçim seviyeleri mevcuttur. Daha fazla bilgi için Biçimlendirme Seçeneklerinin Belirlenmesi bölümüne bakın. DOCX DOCX, Microsoft Word 2007 ve 2010 sürümlerinde kullanılan yeni standart metin işleme biçimidir. Bu dosya biçimi XML (extensible markup language-uzatılabilir işaretleme dili) üzerine kurulmuştur. Aynı düzenleme seçenekleri DOC ve RTF belgeleri için de kullanılabilir. Daha fazla bilgi için Biçimlendirme Seçeneklerinin Belirlenmesi bölümüne bakın. DOC Doc, Microsoft Word 97, 2000, 2002 ve 2003 sürümlerinde kullanılan standart biçimdir. Standart metin işlemci biçimlerinden biridir..doc belgeleri için biçimin çok katmanı olduğuna dikkat edin. Daha fazla bilgi için Biçimlendirme Seçeneklerinin Belirlenmesi bölümüne bakın. DOC dosyaları oluşturmanız için bilgisayarınızda Microsoft Word'ün kurulu olması gerektiğini unutmayın. ODT ODT "Open DocumenText" (Açık Belge Metni) anlamına gelmektedir. Bu bir açık kaynak dosya biçimidir. 100

100 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu ODT dosyaları herhangi bir OpenOffice uyumlu metin işlemci ile açılabilir. Kullanılabilir biçim seçenekleri hakkında daha fazla bilgi için Biçimlendirme Seçeneklerinin Belirlenmesi bölümüne bakın. Spreadsheet ML (xml) SpreadsheetML, Microsoft firması tarafından geliştirilen bir XML türüdür. Microsoft Excel 2003'de standart Elektronik Tablodur biçimidir. Bu biçim birçok tablo ve şeklin olduğu belgeleri işlerken yararlıdır. PDF dosyaları için birçok düzen seçeneği kullanılabilir. Daha fazla bilgi için SpreadsheetML Seçenekleri bölümüne bakın. XLSX XLSX, Microsoft Excel 2007 ve 2010 sürümlerindeki yeni standart elektronik tablo dosya biçimidir. XLSX dosyaları Açık XML standardı kullanılarak oluşturulur. XLSX dosyasındaki her bir hücre farklı biçimlemeye sahip olabilir. Kullanılabilir biçim seçenekleri hakkında daha fazla bilgi için Biçimlendirme Seçeneklerinin Belirlenmesi bölümüne bakın. CSV CSV "Comma Seperated Value" (Virgülle Ayrılmış Değer) anlamına gelmektedir. Tablo şeklindeki veri için bir metin biçimidir. Bir CSV dosyasında virgüller değerleri ayırmak için kullanılır. Bu biçim genellikle Windows kullanan bilgisayarlardaki Microsoft Excel ile bağlantılıdır. TXT Bir TXT dosyası biçimlendirilmemiş metin içeren standart bir metin belgesidir. TXT dosyaları herhangi bir metin düzenleme veya kelime işleme uygulamasında açılabilir. 101

101 Bölüm 9: Belgelerin Kaydedilmesi TXT dosyaları için düzen seçeneği yoktur. HTML HTML "Hypertext Markup Language" (Köprü Metni Biçimlendirme Dili) anlamına gelmektedir. Web sayfalarında en yaygın kullanılan biçimlendirme dilidir. Bir belgedeki yapıyı ve metin tabanlı bilginin biçimlendirilmesini tanımlanın bir yolunu sunar. Bu dosya biçimi Microsoft Excel'de, Internet Explorer gibi Web tarayıcılarda ve Adobe Dreamweaver gibi Web sayfası düzenleme programlarında açılabilir. Kullanılabilir biçim seçenekleri hakkında daha fazla bilgi için Biçimlendirme Seçeneklerinin Belirlenmesi bölümüne bakın. TIF Tif, "Tagged Image File" (Etiketli Görüntü Dosyası) anlamına gelmektedir. Genellikle çok renkli görüntüleri saklamak için kullanılan yüksek kalite grafik biçimdir. Readiris'in belgelerinizi görüntü dosyalarına çevirmesini istediğinizde bu biçimi seçin. Belgeleriz üzerinde metin tanıma işlemi yapılmayacaktır. Not: aynı zamanda birçok eski dosya biçimleri de desteklenmektedir. Not: Readiris ile oluşturulan RTF dosyaları aynı zamanda, AjaxWrite, ThinkFree, Zoho Writer ve Google Writely web tabanlı ofis uygulamaları tarafın da açılabilir. Bu uygulamalardan birini kullanırken Kelime ve Paragraf Biçimlendirmesini Koru seçeneğini kullandığınızdan emin olun. Belgelerinizi kaydetmek için: Çıktı grubundaki genişletme okuna tıklayın. Çıktı penceresi açılır. 102

102 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu İlk açılır listeden istediğiniz biçimi seçin. Readiris belgeleri işleme işlemini tamamladığında ilgili uygulamanın belgeyi açmasını istiyorsanız Kaydettikten sonra Aç seçeneğini işaretleyin. Bu seçeneğin çalışması için ilgili uygulamanın bilgisayarınızda kurulu olması gerektiğini unutmayın. İkinci açılır listedeki Dosya olarak kaydet'i seçilmiş olarak bırakın. Gerekiyorsa herhangi bir biçimlendirme seçeneğini kullanın. Daha fazla bilgi için Biçimlendirme Seçeneklerinin Belirlenmesi bölümüne bakın. Çıktı penceresini kapatmak için Tamam'a tıklayın. Daha sonra belgelerinizi aktarmak ve kaydetmek için Gönder'e tıklayın. 103

103 Bölüm 9: Belgelerin Kaydedilmesi Readiris işlemeyi tamamladığında Çıktı Dosyası penceresi açılır. Şimdi çıktı dosyanıza isim verin. Not: Aksi belirtilmediği sürece Readiris tüm sayfaları tek bir çıktı dosyasına kaydeder. Her bir sayfa için bir dosya oluşturmak istediğinizde Her sayfa için bir dosya oluştur'u seçin. Not: belgelerinizi kaydettiğinizde Readiris arabiriminden otomatik olarak kaldırılmaz. Böylece gerekiyorsa ayarları değiştirme ve aynı zamanda farklı biçimlerde kaydetme fırsatınız olur. Readiris'de yeni bir proje başlatmak için: Sayfalar panelinin altındaki Çöp kutusu'na tıklayın. Bu komut belgenizi Readiris'den siler ki böylece yeni bir projeye başlayabilirsiniz. 104

104 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu BELGELERE ÖZELLIKLER EKLEMEK İşlediğiniz belgeler özellikler ile tamamlanabilir. Bu ise, oluşturan, belge tipi, tarama tarihi vs. gibi "etiketleri" belgenize ekleyebileceğiniz anlamına gelir. Böylece belgeleri kaydedildiklerinde bunları daha kolay bulabilirsiniz. Belgelere özellik eklemek için: Readiris'de belgeleri tarayın veya açın. İstenen çıktı formatını seçin ve Dosya olarak kaydet'in seçili olduğundan emin olun. Belgelerinizi kaydetmek için Gönder'i tıklayın. Açılan Farklı Kaydet penceresinde belgelerinize özellikler eklemek için Özellikler'i tıklayın. 105

105 Bölüm 9: Belgelerin Kaydedilmesi Özellikleri doldurun ve daha sonra bunları kaydetmek için Tamam'ı tıklayın. BELGELERIN GÖRÜNTÜ DOSYALARI OLARAK KAYDEDILMESI Taradığınız belgelerini metin çıktı dosyalarına aktarılması şart değildir. Bunları aynı zamanda optimize edilmiş görüntü dosyaları olarak kaydedebilirsiniz. Bunu yapmak için: Readiris'de belgelerinizi tarayın veya açın 106

106 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Terazileme ve Döndür gibi gerekli Sayfa Yapılandırma seçeneklerini uygulayın. Daha sonra Sayfa sekmesini tıklayın: o Sadece resim alanlarını bir görüntü dosyasına kaydetmek için Resimleri Kaydet'e tıklayın. o Geçerli sayfayı görüntü dosyası olarak kaydetmek için Tüm Sayfayı Görüntü olarak Kaydet'e tıklayın ya da; o Readiris'deki tüm sayfaları görüntü dosyaları olarak kaydetmek için Tüm Sayfaları Görüntü olarak Kaydet'e tıklayın. Not: bu üçüncü seçenek ile tüm sayfaları çok sayfalı bir görüntü dosyasına kaydedebilir ya da her bir sayfayı ayrı ayrı farklı görüntü dosyalarına kaydetmeyi seçebilirsiniz. Dosyanıza isim verin ve hangi görüntü tipinde kaydetmek istediğinizi seçin. 107

107 Bölüm 9: Belgelerin Kaydedilmesi Seçtiğiniz görüntü biçimine bağlı olarak bir JPEG kalitesi kaydırıcısı kullanılabilir. Bu kaydırıcı ile görüntü dosyalarınızın kalitesini belirleyebilirsiniz. BIÇIMLENDIRME SEÇENEKLERININ BELIRLENMESI Çıktı penceresinde seçtiğiniz çıktı biçimine bağlı olarak farklı biçimlendirme seçenekleri kullanılabilir. Her bir Seçenek grubunun kısa bir açıklamasını aşağıda bulabilirsiniz. Daha ayrıntılı bilgi için ilgili bölümlere bakın. 108

108 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Düzen Seçenekleri Düzen Seçenekleri Kelime işlemci belgeler, elektronik tablo belgeleri ve Web sayfası belgelerini oluştururken önemli bir rol oynarlar. Belgelerinizin son hali büyük oranda bunlara bağlıdır. Genel Seçenekler Genel Seçenekler Readiris'in metin tanıması yaptığı her bir çıktı biçimi için kullanılabilir. Örneğin PDF veya TIF gibi bir görüntü çıktı biçimi seçtiğinizde Genel Seçenekler kullanılamaz. Genel Seçenekler Düzen Seçeneklerini tamamlar ve diğerlerinin yanı sıra renklerin ve grafiklerin çıktı belgelerinde korunup korunmayacağını belirler. SpreadsheetML Seçenekleri Microsoft Excel (2002, 2003, 2007 ve 2010) için SpreadsheetML belgeleri oluştururken, Düzen ve Genel Seçeneklerin yanı sıra özel SpreadsheetML Seçenekleri mevcuttur. SpreadsheetML Seçenekleri çalışma sayfalarının Excel belgelerinizde nasıl biçimlendirileceğini belirler. PDF Seçenekleri 109

109 Bölüm 9: Belgelerin Kaydedilmesi PDF dosyaları oluştururken sadece özel PDF Seçenekleri kullanılabilir. Bunlar yer işaretleme, ihqc sıkıştırma, şifre koruma ve dijital imzalamayı içerir. XPS Seçenekleri XPS dosyaları oluştururken sadece özel XPS Seçenekleri kullanılabilir. Bunlar yer işaretleme ve ihqc sıkıştırmayı içerir. Sayfa Boyutu Sayfa Boyutu seçeneği, çıktı belgelerinizin hangi sayfa boyutunda (örneğin A4, Mektup, Legal) oluşturulacağını belirlemenizi sağlar. Bu seçenekler çoğu RTF çıktı biçimleri için kullanılabilir. Resimler Resim Seçenekleri resimlerin çıktı belgenizde nasıl gösterileceğini, örneğin siyah-beyaz veya renkli, belirler. Bunlar aynı zamanda çözürlüğü de tanımlar. Not: Görüntüleri desteklemeyen bir çıktı biçimi veya uygulaması seçtiğinizde Resim Seçenekleri Readiris'de kullanılamaz. DÜZEN SEÇENEKLERI Düzen Seçenekleri Kelime işlemci belgeler (.doc,.docx,.rtf,.odt), elektronik tablo belgeleri (.xml,.xlsx) ve Web sayfası belgelerini (.htm) oluştururken önemli bir rol oynarlar. Belgelerinizin son hali büyük oranda bunlara bağlıdır. Aşağıda her bir Düzen seçeneğinin ne yaptığının bir açıklaması ve gerçek belge örnekleri verilmiştir. Aynı zamanda pencerenin sağ tarafındaki ufak resme dikkat edin. Seçtiğiniz Düzen seçeneğini temel alarak belge düzeni hakkında genel bir bilgi verir. 110

110 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Not:Çıktı biçimi olarak PDF, XPS veya TIF'i seçtğinizde Düzen Seçenekleri sekmesi tabi ki kullanılamaz. PDF ve XPS sabit düzen biçimleridir ve belgenin orijinal düzenini yeniden oluşturur. Ve TIF ise üzerinde tanımlama yapılmayan bir görüntü biçimidir. Not: seçtiğiniz bir çıktı biçimi için bir Düzen seçeneği kullanılamıyorsa söz konusu seçenek desteklenmiyor demektir. Gövde metni oluştur seçeneği sürekli ve ardı sıra gelen metin satırları oluşturur. Sonuçta herhangi bir biçimlendirmesi olmayan bir belge oluşur. Biçimlendirme kullanıcı tarafından el ile yapılmalıdır. Örnek gövde metni Kelime ve paragraf biçimlendirmesini koru seçeneği taranan belgenizin genel biçim yapısını korur. Yazı tipi, boyut ve tip stili taranan belge boyunca korunur. Her bir blokun sekmeleri ve hizalaması tekrar oluşturulur. 111

111 Bölüm 9: Belgelerin Kaydedilmesi Metin blokları ve sütunlar tekrar oluşturulmaz. Paragraflar sadece birbirini takip eder. Tablolar doğru yakalanır. Resimler yakalanmaz. Kelime ve paragraf biçimlendirmesi örneği Kaynak belgeyi yeniden oluştur seçeneği orijinal düzene mümkün olduğunca yakın olmaya çalışır. Metin blokları, tablolar ve resimler orijinalinde olduğu gibi aynı yerde tekrar oluşturulur. Kelime ve paragraf biçimlendirmesi korunur. Web bağlantıları da yeniden yaratılır. Tekrar oluşturulan kaynak belge örneği 112

112 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Çerçeveler yerine sütunları kullan seçeneği sayfadaki bilgiyi konumlandırmak için metin çerçeveleri yerine sütunlar oluşturur. Sütunlaştırılmış metinler çoklu çerçeve içeren belgelerden daha kolay düzenlenir: metin bir sütundan diğerine doğal bir şekilde akar. Not: Readiris kaynak metindeki sütunları algılayamazsa çözüm olarak hala çerçeveler kullanılır. İpucu: Word belgeleri oluştururken bu seçeneği kullanın. o Sütun kesmeleri ekle seçeneği her bir sütunun sonuna metnin biçimini koruyan bir sabit kesme yerleştirir Düzenlediğiniz, eklediğiniz veya kaldırdığınız herhangi bir metin kendi sütununun içinde kalır. Hiçbir metin otomatik olarak bir sütun kesmesini aşmaz. İpucu: Sütunlar içeren bir gövde metniniz olduğunda bu seçeneği (Sütun kesmeleri ekle) devre dışı bırakın. Metnin bir sütundan diğerine doğal bir şekilde akmasını sağlarsınız. o Görüntüyü sayfa arka planı olarak ekle seçeneği taranan görüntüyü tanımlanan metnin altına sayfa arka planı olarak yerleştirir. 113

113 Bölüm 9: Belgelerin Kaydedilmesi Not: bu seçenek çıktı dosyalarının dosya boyutunu önemli ölçüde artırır. PDF Metin-Görüntü biçimi PDF dosyalarını aynı şekilde değiştir. Yukarıda anlatılan dosya boyutunun büyümesinden kaçınmak için Seçenekler sekmesindeki Arka plan renklerini koru seçeneğini kullanın. Bu benzer fakat o kadar çok olmasa da daha kompakt bir alternatif sunar. GENEL SEÇENEKLER Genel Seçenekler Readiris'in metin tanıması yaptığı her bir çıktı biçimi için kullanılabilir. Örneğin PDF veya TIF gibi bir görüntü çıktı biçimi seçtiğinizde Genel Seçenekler kullanılamaz. Genel Seçenekler Sayfa Yapısı ve SpreadSheetML gibi diğer seçenekleri tamamlar. Ancak bazı genel seçeneklerin seçtiğiniz diğer Biçimlendirme seçeneklerine bağlı olarak kullanılamaz olduğuna dikkat edin. Aşağıda her bir seçeneğin ne yaptığının bir açıklaması ve gerçek belge örnekleri verilmiştir. Satırları paragrafta birleştir seçeneği otomatik paragraf algılamayı sağlar. 114 Readiris yeni bir paragraf başlayıncaya kadar tanınan metnin kelimelerini sarar ve satırın sonundaki tireli kelimeleri tekrar yapıştırır.

114 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Resimleri dahil et seçeneği aynen söylediği şeyi yapar; resimleri çıktı belgelerinize dahil eder. Sadece metin içeren sayfa yapısına ihtiyaç duyduğunuzda bu seçeneği kaldırın. Metin renklerini koru seçeneği kaynak belgedeki orijinal metin rengini korur. Arkaplan renklerini koru seçeneği her bir belgenin arkaplan rengini tekrar oluşturur. Not: bir hesap tablosu uygulamasında bu seçenek her bir hücrenin arkaplan rengini tekrar oluşturur. SPREADSHEETML SEÇENEKLERI Çıktı biçimi olarak Microsoft Excel 2002, 2003, 2007, 2010 (SpreadsheetML) seçtiğinizde özel SpreadsheetML seçenekleri kullanılabilir. Aşağıda her bir seçeneğin ne yaptığının bir açıklaması ve gerçek belge örnekleri verilmiştir. 115

115 Bölüm 9: Belgelerin Kaydedilmesi Tabloların dışındaki tüm metinleri yoksay seçeneği tabloları kaydeder ve diğer tüm tanıma sonuçlarını yoksayar. Tablonun içindeki tüm veriler tekrar alınır. Tabloların dışındaki herhangi bir veri alınmaz. Örnek görüntü Şekilleri sayılara dönüştür seçeneği tanınan şekilleri sayılara çevirir. Sonuç olarak bu hücrelerde matematik işlemleri yapabilirsiniz. Metin hücreleri (herhangi bir tabloda) metin olarak kalır. Sadece tablo içindeki şekillerin sayılara dönüştürüldüğüne dikkat edin. Sayfa başına bir çalışma sayfası oluştur seçeneği ile taranan sayfa başına bir çalışma sayfası oluşturur. Bir sayfa tablolar ve metin içeriyorsa tümü aynı çalışma sayfasının içine yerleştirilir. Sayfa başına bir çalışma sayfası oluştur seçeneği her bir tabloyu ayrı bir çalışma sayfasına yerleştirir ve tanınan metni (tabloların dışındaki) başka bir çalışma sayfasına dahil eder. 116

116 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu İşlenen belge birden fazla sayfa içeriyorsa, her bir sayfa aynı şekilde işlenir. Bu seçenek farklı boyutlardaki ve farklı başlıkları olan tabloları işlerken yararlıdır. SAYFA BOYUTU Sayfa Boyutu seçeneği, çıktı belgelerinizin hangi sayfa boyutunda (örneğin A4, Mektup, Legal) oluşturulacağını belirlemenizi sağlar. Bu seçenekler çoğu RTF çıktı biçimleri için kullanılabilir. Sayfa boyutu sekmesine tıklayın ve sayfa boyutlarını uygulamak ve hariç tutmak için ok düğmelerini kullanın. Readiris kullanıcının belirlediği sırada aktif kağıt boyutlarını tarar ve taranan belgeyi kapsayacak kadar büyük boyutta olan ilk kağıt boyutunu kullanır. Not: varsayılan kağıt boyutu işletimi sisteminize göre değişir. 117

117 Bölüm 9: Belgelerin Kaydedilmesi RESIMLER Resim Seçenekleri görüntülerin çıktı belgelerinizde nasıl gösterileceğini, örneğin siyah-beyaz veya renkli, belirler. Bunlar aynı zamanda çözürlüğü de tanımlar. Not: görüntüleri desteklemeyen bir çıktı biçimi veya uygulaması seçtiğinizde Grafik Seçenekleri Readiris'de kullanılamaz. Aşağıda her bir seçeneğin ne yaptığının bir açıklaması verilmiştir. Siyah-beyaz görüntüler Aksi belirtilmedikçe Readiris görüntüleri renkli kaydeder. Siyah-beyaz görüntüler oluşturmak için bu seçeneği kullanın. Belgeleriniz içindeki metnin renkleri hala korunabilir. Tarama çözünürlüğünü koru Aksi belirtilmedikçe bu seçenek etkindir. Readiris taranan belgelerinizle aynı çözünürlükte çıktı belgeleri oluşturur. Belgelerinizin hangi çözünürlükte tarandığını kontrol etmek için Tarayıcı Ayarlarına bakın. Veya arabirimdeki görüntü özelliklerini kontrol edin. Çözünürlüğü azaltmak için: 118

118 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Orijinal tarama çözünürlüğünü korumak istemiyorsanız Çözünürlüğü şuna azalt seçeneğini kullanın ve görüntüleri hangi çözünürlüğe azaltmak istediğinizi belirtin. Not: en azından 72 dpi çözünürlük kullanılması önerilir. JPEG kalitesi PDF, XPS, Word ve RTF belgelerinin içinde saklanan görüntüler JPEG biçiminde kaydedilir. JPEG kalitesini ayarlamak için kaydırıcıyı kullanın. JPEG 2000 sıkıştırma Dosyaları PDF veya XPS biçiminde kaydederken, Readiris bu dosyalar içinde saklanan renkli-gri tonlamalı görüntülere JPEG 2000 sıkıştırma uygulayabilir. PDF SEÇENEKLERININ BELIRLENMESI Readiris ile işlediğiniz belgeler PDF belgeleri olarak kaydedilebilir. PDF belgeleri hakkında PDF "Portable Document Format" (Taşınabilir Belge Biçimi) anlamına gelmektedir. Belge değişimini sağlamak için Adobe System firması tarafından geliştirilen bir biçimdir. PDF dosyaları cihazdan bağımsız ve çözünürlükten bağımsız dosyalardır ve tüm İşletim Sistemlerinde (Windows, MAC OS, Linux, ios, Android vs.) açılabilir. PDF dosyaları genel olarak saklama amacıyla kullanılır. PDF dosyalarının içeriğinin (kolaylıkla) düzenlenemeyeceğine dikkat edin. Belgeleri PDF belgeleri olarak kaydetmek için: 119

119 Bölüm 9: Belgelerin Kaydedilmesi Çıktı grubundaki Biçim düğmesine tıklayın. Açılır listeden istenen PDF tipini seçin. PDF Görüntü-Metin (= PDF Arama yapılabilir Görüntü). Yaygın olarak bu dosya tipi kullanılır. İki katman içerir: tanınan metin ve metnin üzerindeki orijinal görüntü. Böylece hem tanınan metne erişebilirsiniz ve hem de hala orijinal görüntüyü görebilirsiniz. Not: görüntü metnin üstünde olduğu için herhangi bir tanıma hatası görünemeyecektir. PDF Metin-Görüntü. Bu dosya tipi PDF Görüntü-Metin tipinin tersidir. Orijinal görüntü arka planda bulunur ve tanınan metin ise görüntünün üstünde yer alır. Not: herhangi bir tanıma hatası bu biçimde görünür. PDF Metin. Bu dosya tipi tanınan metni içerir fakat belgenizdeki orijinal görüntüyü içermez. Orijinal belgedeki herhangi bir görüntü PDF dosyasında grafik olarak gösterilir. PDF Görüntü. Bu tipi seçtinizde Readiris belgeniz üzerinde metin tanıma işlemi yapmaz. PDF dosyanız metin-aranabilir tipte 120

120 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu olmayacaktır ve sadece orijinal belgenizin görüntüsünü içerecektir. PDF seçenekleri Yer imleri oluşturmak Yer imleri, bir PDF belge içinde bağlı oldukları bölümler hakkında temsili bilgi taşıyan bağlantı tipleridir. Yer imleri PDF belgenizi biçimlendirir. Gezinme panosundaki Yer imleri panelinde gruplandırılmışlardır. Readiris'de Yer imleri oluştur seçeneği bir PDF dosyası içindeki her bir metin alanı, görüntü alanı ve tablo alanı için bir yer imi oluşturur. 121

121 Bölüm 9: Belgelerin Kaydedilmesi Yer imleri örneği Yazı tipleri göm Yazı tipleri göm seçeneği, belgelerinizin orijinal yazı tiplerini PDF dosyasına gömer veya ekler. Böylece kullandığınız yazı tipi bilgisayarlarında yüklü olmasa bile diğer kullanıcılar her zaman belgeleri orijinal yazı tiplerinde göreceklerdir. Yazı tipi gömmenin çıktı belgelerinizin dosya boyutunu artırdığına dikkat edin. PDF/A ile tam uyumlu dosyalar oluştur (Readiris Corporate) Bu seçenek uzun vadeli arşivleme işlemine uygun PDF dosyaları oluşturur. PDF/A "Portable Document Format Archivable" (Arşivlenebilir Taşınabilir Belge Biçimi) anlamına gelmektedir. PDF/A dosyaları sadece bunları açmak ve görüntülemek için tam olarak gerekli olan şeyleri içerir. 122

122 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Hızlı WEB Görünümü Hızlı WEB gösterimi seçeneği, web sunuculardan sayfa sayfa indirme için PDF belgesini yeniden düzenler. Bu seçenek Buluta gönderdiğiniz belgelere erişirken yararlıdır. PDF Sürümü Bu açılır liseden hangi PDF sürümünü oluşturmak istediğinizi seçebilirsiniz. Her bir sürümün yanında PDF'leri açmak için gerekli Acrobat sürümü belirtilmiştir. PDF - intelligent High-Quality Compression (akıllı Yüksek Kalite Sıkıştırma) Readiris'de aynı zamanda PDF belgelerinizi sıkıştırma imkanınız vardır. Daha fazla bilgi için PDF belgelerin Sıkıştırılması bölümüne bakın. İpucu: aynı zamanda PDF belgelerin şifreli korunması ve PDF belgelerin dijital olarak imzalanması. PDF BELGELERIN SIKIŞTIRILMASI Readiris ile oluşturduğunuz PDF belgeleri ihqc yoluyla çok yüksek miktarda sıkıştırılabilir. ihqc intelligent High-Quality Compression (akıllı Yüksek Kalite Sıkıştırma) anlamına gelmektedir ve I.R.I.S'in patentli etkin sıkıştırma teknolojisidir. Müzik için MP3 ve filmler için DivX neyse, görüntüler için de ihqc odur. 123

123 Bölüm 9: Belgelerin Kaydedilmesi Sıkıştırılmış PDF belgeleri oluşturmak için: Çıktı grubundaki Biçim düğmesine tıklayın. Açılır listeden istenen PDF tipini seçin. ihqc sıkıştırmanın PDF metin ve PDF Metin-Görüntü dosyaları için kullanılamadığını unutmayın. İstenen sıkıştırma düzeyini seçin: Üç sıkıştırma düzeyi vardır. Her bir düzey için iki tip sıkıştırma vardır. İyi Boyut ve İyi Kalite. İyi Boyut, en az görüntü kalitesi kaybıyla en iyi sıkıştırmayı sağlar. İyi Kalite, daha iyi görüntü kalitesine sahip olan biraz daha büyük çıktı dosyaları sağlar. 124

124 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Not: Readiris Pro'da Düzey I - İyi Boyut ve Düzey I - İyi Kalite'yi seçebilirsiniz. Readiris Corporate'de ihqc'nin tüm düzeylerine erişebilirsiniz. Özelleştirilmiş Sıkıştırma (Readiris Corporate) Readiris Corporate'de aynı zamanda Özel sıkıştırmayı seçebilirsiniz. Bu seçeneğini kullandığınızda bir kaydırıcı yoluyla Boyut/Kalite oranını kendiniz belirleyebilirsiniz. Sıkıştırma sembolleri seçeneği varsayılan değerdir. Bu seçenek belgeleriniz içindeki metni sıkıştırır. Küçük dalga sıkıştırma seçeneği de aynı zamanda varsayılan değerdir. Bu seçenek belgeleriniz içindeki görüntüleri sıkıştırır. PDF BELGELERIN PAROLAYLA KORUNMASI (Bu bölüm sadece Readiris Corporate sürümüne uygulanır) Readiris ile oluşturduğunuz PDF belgeler parola ile korunabilir. Belgeleri açmak için bir parola ve belgeler üzerinde değişiklik yapılmasını engellemek için bir parola ayarlayabilirsiniz. 125

125 Bölüm 9: Belgelerin Kaydedilmesi PDF belgeleri parolayla korumak için: Çıktı grubundaki Biçim düğmesine tıklayın. Açılır listeden istenen PDF tipini seçin. Daha sonra Parola sekmesine tıklayın. Belge açma parolası girdiğinizde PDF çıktısını açarken bir parola girmeniz istenecektir. izinler parolası girdiğinizde sadece güvenlik ayarlarında tanımlanan eylemleri yapabilirsiniz. Bu ayarları değiştirmek istemiyorsanız izinler parolası girmeniz gereklidir. Readiris güvenlik ayarları Adobe Acrobat tarafından sunulan standart koruma özelliklerine benzer. 126

126 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Readiris'de Belge açma parolası ve izinler parolası farklı olması gerektiğine dikkat edin. PDF BELGELERIN DIJITAL OLARAK İMZALANMASI (Bu bölüm sadece Readiris Corporate sürümüne uygulanır) Readiris ile oluşturduğunuz PDF belgeler dijital olarak imzalanabilir. Dijital imzalar PDF belgesini oluşturan kişiyi tanımlar. Bunlar belgeyi oluşturan kişinin kimliğini doğrular, bir belgeyi tasdik eder ve PDF belgesinde istenmeyen değişikliklerin yapılmasını engellemeye yardımcı olur. Ancak Readiris'in dijital imzalar oluşturmadığını unutmayın. Readiris ile imzalanan belgeler oluşturmak için elinizde bir dijital imza olması gereklidir. Adobe Acrobat ile dijital imzalar oluşturabilirsiniz veya VeriSign gibi şirketlerden edinebilirsiniz. Dijital olarak imzalanmış belgeler oluşturmak için: Ana araç çubuğundaki Biçim düğmesine tıklayın. Açılır listeden istenen PDF tipini seçin. İmzalama seçeneklerine erişmek için İmza sekmesine tıklayın. Bu imzayı kullan'ı seçin ve daha sonra seçtiğiniz imzayı bulun. 127

127 Bölüm 9: Belgelerin Kaydedilmesi İpuçları: Bu listede hiç bir imza göremiyorsanız Yönet düğmesine tıklayın. Daha sonra İçeri Aktar'ı tıklayın ve Sertifika İçeri Aktarma Sihirbazındaki talimatları takip edin. Aynı zamanda PC'nizdeki herhangi bir dijital imzayı düzenlemek, kaldırmak veya dışarı aktarmak için Yönet düğmesinin arkasındaki seçenekleri de kullanabilirsiniz. Güncel imzanız hakkında tüm mevcut bilgileri görüntülemek için Ayrıntılar düğmesine tıklayın. Sertifikalar hakkında daha fazla bilgi için Adobe teknik belgelerine bakın. Bir dijital imza kullandığınızda Adobe Acrobat ve Adobe Reader'ın İmzalar kısmında görünür. XPS SEÇENEKLERININ BELIRLENMESI Readiris ile işlediğiniz belgeler XPS belgeleri olarak kaydedilebilir. XPS belgeleri hakkında 128

128 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu XPS, XML Paper Specification (XML Sayfa Özelliği) anlamına gelmektedir. Bu, belgenin aslını korumak için Microsoft firması tarafından geliştirilen sabit-düzen belge biçimidir. XPS dosyaları - tıpkı PDF dosyaları gibi- genellikle saklama amacıyla kullanılır. XPS dosyalarının içeriğinin (kolaylıkla) düzenlenemeyeceğine dikkat edin. Belgeleri XPS belgeleri olarak kaydetmek için: Çıktı grubundaki Biçim düğmesine tıklayın. Açılır listeden istenen XPS tipini seçin. XPS Görüntü-Metin. Yaygın olarak bu dosya tipi kullanılır. İki katman içerir: tanınan metin ve metnin üzerindeki orijinal görüntü. Böylece hem tanınan metne erişebilirsiniz ve hem de hala orijinal görüntüyü görebilirsiniz. 129

129 Bölüm 9: Belgelerin Kaydedilmesi Not: görüntü metnin üstünde olduğu için herhangi bir tanıma hatası görünemeyecektir. XPS Metin-Görüntü. Bu dosya tipi XPS Görüntü-Metin tipinin tersidir. Orijinal görüntü arka planda bulunur ve tanınan metin ise görüntünün üstünde yer alır. Not: herhangi bir tanıma hatası bu biçimde görünür. XPS Metin. Bu dosya tipi tanınan metni içerir fakat belgenizdeki orijinal görüntüyü içermez. Orijinal belgedeki herhangi bir görüntü XPS dosyasında grafik olarak gösterilir. XPS Görüntü. Bu tipi seçtinizde Readiris belgeniz üzerinde metin tanıma işlemi yapmaz. XPS dosyanız metin-aranabilir tipte olmayacaktır ve sadece orijinal belgenizin görüntüsünü içerecektir. XPS Seçenekleri Yer imleri oluşturmak Yer imleri, bir XPS belge içinde bağlı oldukları bölümler hakkında temsili bilgi taşıyan bağlantı tipleridir. Yer imleri XPS belgenizi biçimlendirir. Readiris'de Yer imleri oluştur seçeneği bir XPS dosyası içindeki her bir metin alanı, görüntü alanı ve tablo alanı için bir yer imi oluşturur. 130

130 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu XPS - akıllı Yüksek Kalite Sıkıştırma Readiris'de aynı zamanda XPS belgelerinizi sıkıştırma imkanınız vardır. Daha fazla bilgi için XPS belgelerin Sıkıştırılması bölümüne bakın. XPS BELGELERIN SIKIŞTIRILMASI Readiris ile oluşturduğunuz XPS belgeleri ihqc yoluyla çok yüksek miktarda sıkıştırılabilir. ihqc intelligent High-Quality Compression (akıllı Yüksek Kalite Sıkıştırma) anlamına gelmektedir ve I.R.I.S'in patentli etkin sıkıştırma teknolojisidir. Müzik için MP3 ve filmler için DivX neyse, görüntüler için de ihqc odur. Sıkıştırılmış XPS belgeleri oluşturmak için: Çıktı grubundaki Biçim düğmesine tıklayın. 131

131 Bölüm 9: Belgelerin Kaydedilmesi Açılır listeden istenen XPS tipini seçin. ihqc sıkıştırmanın XPS metin ve XPS Metin-Görüntü dosyaları için kullanılamadığını unutmayın. İstenen sıkıştırma düzeyini seçin: Her bir düzey için iki tip sıkıştırma vardır. İyi Boyut ve İyi Kalite. İyi Boyut, en az görüntü kalitesi kaybıyla en iyi sıkıştırmayı sağlar. İyi Kalite, daha iyi görüntü kalitesine sahip olan biraz daha büyük çıktı dosyaları sağlar. 132

132 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Readiris Corporate'de aynı zamanda Özel sıkıştırmayı seçebilirsiniz. Bu seçeneğini kullandığınızda bir kaydırıcı yoluyla Boyut/Kalite oranını kendiniz belirleyebilirsiniz. 133

133

134 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu BÖLÜM 10: BELGELERIN BULUTA GÖNDERILMESI Readiris ile işlediğiniz belgeler çeşitli Bulut uygulamasına gönderilebilir. Readiris Pro ile belgeleri Evernote, Dropbox, Googledocs ve box'a gönderebilirsiniz. Readiris Corporate ile aynı zamanda belgeleri Microsoft SharePoint ve Therefore'a gönderebilirsiniz. Buluta aktarımdan önce bağlantıların yapılandırılmış olması gerekir. Önemli not: bir bağlantıyı yapılandırmadan önce geçerli bir Dropbox, GoogleDocs, Evernote, Box, SharePoint veya Therefore hesabınızın olması gerekir. Önemli not (Readiris Corporate): Therefore kullanırken, güncel bir Therefore İstemcisinin bilgisayarınızda kurulu ve yapılandırılmış olması gerekir. Bir bağlantıyı yapılandırmak için: Bulut Kur sekmesini tıklayın ve daha sonra istediğiniz Bulut uygulamasına tıklayın. Kullanıcı adınızı ve parolanızı girin. 135

135 Bölüm 10: Belgelerin Buluta Gönderilmesi Gerekiyorsa Bulut sisteminizde özel bir konum seçmek için Gözat'a tıklayın. Daha sonra yapılandırmayı tamamlamak için Tamam'a basın. Belgelerin Bulut uygulamasına gönderilmesi: Belgenizi tarayın veya açın ve gerekli işlem ayarlarını seçin. Önemli not: normal GoogleDocs kullanıcıları hesaplarına görüntü dosyaları aktaramaz. Bu nedenle Readiris'de çıktı biçimi olarak görüntü dosyasını seçmediğinizden emin olun. Google Apps Premier müşterileri hesaplarına herhangi bir belge tipini yükleyebilirler. Çıktı grubunda yapılandırdığınız Bulut uygulamasını seçin. 136

136 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Belgelerinizi Buluta göndermek için Gönder'i tıklayın. Belgelerin Bulut sisteminde tam olarak nereye aktarılacağını belirtmeniz istenecektir. Konumu belirtin ve daha sonra Tamam'a tıklayın. İpucu: ileride aktarma yerini tekrar belirtmek istemiyorsanız Dışa aktarmadan önce onay sor seçeneğini devre dışı bırakın. Belgenize isim vermeniz istenecektir. Belgenize isim verin ve dışa aktarım işlemini tamamlamak için Tamam'a tıklayın. 137

137 Bölüm 10: Belgelerin Buluta Gönderilmesi DIZINLI BELGELERIN BULUTA GÖNDERILMESI (Bu bölüm sadece Readiris Corporate sürümüne uygulanır) Belgeleri Microsoft SharePoint veya Therefore'a gönderirken Readiris, Sharepoint veya Therefore sisteminizin doldurulması gereken zorunlu dizin alanları olup olmadığını otomatik olarak algılar. Zorunlu SharePoint alanları örneği Dizinli belgeleri göndermek için: Sharepoint veya Therefore bağlayıcısını yapılandırın. Daha sonra seçtiğiniz yapılandırmayı kullanarak belgelerinizi işleyin. 138

138 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Çıktı grubunda belgeleri gönderirken Readiris'i sizin SharePoint veya Therefore sisteminizdeki kullanılabilir tüm dizin alanlarını göstermesini istiyorsanız Kullanıcı dizini'ni seçin. Kullanıcı dizinini seçmezseniz, Readiris belgelerinizi gönderirken sadece zorunlu dizin alanlarını görüntüler. Belgelerinizi göndermek için Gönder'i tıklayın. (Zorunlu) dizin alanları Dizin sekmesinde görüntülenecektir. Şimdi ya dizin alanlarını el ile doldurabilir YA DA Bunları doldurmak için Readiris'in Sürükle ve Bırak tanıma teknolojisini kullanabilirsiniz. o Doldurmak istediğiniz bir alanın içine tıklayın. o Daha sonra metin alanlarını tanımak için Metin simgesine veya barkod alanlarını tanımak için Barkod simgesine tıklayın. o Tanımlanmasını istediğiniz alanın etrafına bir çerçeve çizin. Fare düğmesini bıraktığınızda metin alana doldurulacaktır. Dizinli belgeleri göndermek için Gönder'e tıklayın veya yeniden başlamak için Çıkar'a tıklayın. 139

139

140 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu NASIL YAPILIR? READIRIS'DE TARAYICINIZI NASIL YAPILANDIRIRSINIZ? Readiris'de belgeleri taramak için tarayıcınızın doğru yapılandırılması gereklidir. Readiris'de tarayıcıyı yapılandırmadan önce: 1. Tarayıcınızın bilgisayarınıza bağlı ve açık olduğundan emin olun. Not: tarayıcı bir USB kablosu ile bilgisayarınıza fiziksel olarak bağlı olmalıdır. Üretici tarafından sağlanan Twain sürücü bu özelliğe sahipse bir ethernet veya kablosuz bağlantı da kullanılabilir. 2. Tarayıcınız için en güncel Twain sürücünün kurulu olduğundan emin olun. Genel olarak sürücüler tarayıcınızın üreticisinin web sitesinde bulunabilir. Bunlar I.R.I.S. tarafından sağlanmamaktadır. Bazı tarayıcı sürücülerinin Windows'un en son sürümlerinde çalışmayabileceğini unutmayın. Hangi platformların desteklendiğini bulmak için tarayıcınız ile birlikte verilen teknik belgelere bakın. Gerekliyse tarayıcı üreticisi ile irtibat kurun. Yapılandırma Şeritteki Tara'nın altındaki aşağı ok tuşuna tıklayın. Daha sonra Ayarlar'ı tıklayın 141

141 Nasıl yapılır? Bu işlemi ilk kez yaptığınızda Tarayıcı Modeli listesi otomatik olarak belirecektir. Bu listede tarayıcınızın profilini seçin. Tarayıcı profilleri, tarayıcınıza özgü özelliklere erişebilmenizi sağlar. Örneğin çift yönlü tarama. Tarayıcınızı listede göremezseniz kaygılanmayın. Tarayıcıların hepsinin özel tarayıcı profili yoktur. Önemli not: tam aynı profili bulamadığınız durumda benzer bir profil seçmeyin. Bunu yerine bir evrensel Twain profili seçin. Farklı Twain profilleri mevcuttur: Normal, düz yataklı bir tarayıcı kullanıyorsanız <Twain><OTHER MODELS>'i seçin. Readiris yerine belgeleri taramak için tarayıcınızın kullanıcı arabirimini kullanmak istiyorsanız <Twain><OTHER MODELS>(User interface)'i seçin. Bir sayfanın hem önünü hem de arkasını tarayan çift yönlü tarayıcı kullanıyorsanız <Twain><OTHER MODELS with duplex feeder>'ı seçin. 142

142 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Bir tarayıcı modeli seçtiğinizde tarayıcınızın sürücüsünü yapılandırmanız gereklidir. Tarayıcınızın sürücüsünü seçmek için Yapılandır'a tıklayın. Tarayıcınızı Kaynağı Seç penceresinde listelenmiş olarak görmüyorsanız tarayıcı sürücünüz uygun biçimde kurulmamıştır. Sürücünüzü Readiris'de yapılandırmayı denemeden önce tarayıcınızın sürücüsünü tekrar kurun. Tarayıcınız bir kez yapılandırıldığında varsayılan tarayıcı ayarlarını kullanarak taramaya başlayabilirsiniz. Farklı tarayıcı ayarları ve bunların nasıl değiştirileceği hakkında daha fazla bilgi için Tarayıcı Ayarlarının Seçilmesi başlığına bakın. TANIMA SONUÇLARI NASIL IYILEŞTIRILIR? Tanıma sonuçlarının kalitesi bir dizi faktöre bağlıdır. belge dili Dil listesinde doğru dili seçtiğinizden emin olun. Daha fazla bilgi için Belge Tanıma Seçenekleri bölümüne bakın. taranan belgelerin kalitesi 143

143 Nasıl yapılır? Taranan belgeler çok açıksa veya çok koyuysa, Readiris'in bunları tanıması zor olabilir. Neyse ki taranan belgelerin kalitesini ayarlamanızı sağlayan bir özellik vardır. Bunu nasıl yapacağınızı öğrenmek için Görüntü Kalitesinin Ayarlanması bölümüne bakın. tarayıcı ayarları Belgelerinizi taramak için bir tarayıcı kullanıyorsanız, görüntü kalitesi aynı zamanda tarayıcı ayarları ile bağlantılıdır. Tarayıcınız için doğru ayarların seçildiğinden emin olmak için Tarayıcı Ayarlarının Seçilmesi bölümüne bakın. Tarayıcı çözünürlüğünü normal belgeler için 300 dpi'ya ve ufak yazılmış metinler ve Asya dilleri için 400 dpi'ya ayarlayın. ÇOK SAYIDA BELGE NASIL TARANIR? Readiris'de çok sayıda belgeyi taramanızı ve işlemenizi sağlayan birçok özellik vardır. Not: Readiris Pro'da tek bir proje içinde işleyebileceğiniz sayfa sayısı 50 ile sınırlıdır. Düz yataklı bir tarayıcıda çok sayıda belgenin taranması Tarayıcı Ayarları'na erişmek için Tara'nın altındaki aşağı ok tuşuna tıklayın. 144

144 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Tarayıcı Ayarları penceresinde Daha sonra bir başka sayfa tara'yı seçin ve bir sonraki sayfanın kaç saniye sonra taranması gerektiğini belirtin. Böylece bilgisayarınıza dönüp Readiris'in içinde Tara düğmesine basmanız gerekmez. İstediğiniz hızda sayfaları değiştirebilirsiniz ve Readiris sonraki sayfayı otomatik olarak taramaya başlar. Bir belge besleyicili düz yataklı bir tarayıcıda çok sayıda belgenin taranması Tarayıcı Ayarları'na erişmek için Tara'nın altındaki aşağı ok tuşuna tıklayın. Tarayıcı Ayarları penceresinde ADF'yi (automatic document feeder - otomatik belge besleyici) seçin. Böylece tarayıcınızda bir sayfanın ardından diğerini tarayabilirsiniz ve Readiris ayak uyduracaktır. 145

145 Nasıl yapılır? DIJITAL FOTOĞRAF MAKINESI GÖRÜNTÜLERI NASIL IŞLENIR? Readiris dijital fotoğraf makinesi görüntülerini işlemek için özel tanıma yordamları kullanır. Bu tür görüntüleri işlerken Dijital Fotoğraf Makinesi seçeneğinin etkinleştirildiğinden emin olun. Dijital Fotoğraf Makinesi seçeneğini etkinleştirmek için: Öncelikle dijital fotoğraf makinenizi açın ve bir usb kablosu ile bilgisayarınıza bağlayın. Tara'nın altındaki aşağı ok tuşuna tıklayın ve daha sonra Ayarlar'ı tıklayın. Tarayıcı Modeli'ni tıklayın ve listeden <Twain><Other models>'i seçin. Not: Kaynağı Seç listesinde sürücünüzü göremiyorsanız sürücünün düzgün şekilde kurulmamıştır veya fotoğraf makinenizin bir Twain sürücüsü yoktur. Gerekiyorsa fotoğraf makinenizin teknik belgelerine bakın. Daha sonra Yapılandır'ı tıklayın ve fotoğraf makinenizin Twain sürücüsünü seçin. Tarayıcı Ayarları penceresine geri dönün ve Dijital Fotoğraf Makinesi seçeneğini kullanın. Readiris'de Tara'yı tıkladığınızda fotoğraf makineniz şimdi bir tarama yapacaktır. Dijital fotoğraf makinenizle resim çekme ipuçları: Beyaz bir kağıdın fotoğrafını çekerek fotoğraf makinenizi kalibre edin (Readiris ile birlikte kullanmadan önce) 146

146 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Her zaman en yüksek çözünürlüğü seçin. Yakın çekimler yapmak için fotoğraf makinenizin makro modunu etkinleştirin. (Eğer varsa) fotoğraf makinenizin belge modunu etkinleştirin Sadece optik yakınlaştırmayı kullanın, dijital yakınlaştırmayı değil. Fotoğraf makinesini belgenin üstünde tutun. Belgeleri belirli bir açı ile fotoğraflamaktan kaçının. Düzgün fotoğraflar oluşturun. Gerekiyorsa bir üçayak (tripod) kullanın. Parlak kağıtların fotoğrafını çekerken flaşı devre dışı bırakın. Sıkıştırılmış fotoğraf makinesi görüntülerini açmayın. Readiris parlaklık ve kontrast ayarlarını fotoğrafın seçildiği ortama göre ayarlayın (gün ışığı, lamba ışığı, neon ışık). Tarayıcı Ayarlarının Seçilmesi bölümüne bakın. Readiris'de renk modu olarak renkli veya gri tonlamasını seçin. Aynı zamanda Tarayıcı Ayarlarının Seçilmesi bölümüne bakın. BARKODLAR NASIL TANINIR? (Bu bölüm sadece Readiris Corporate sürümüne uygulanır) Readiris Corporate'de barkodları tanıyabilirsiniz. Barkodlar bir toplu işteki belgeleri ayırmak için kullanılabilir. 147

147 Nasıl yapılır? Not: Readiris yaygın olarak kullanılan çoğu 2 boyutlu barkodları destekler. Readiris lazer yazıcı ve mürekkepli yazıcı ile basılmış barkodları destekler. Readiris'in hangi barkodları tanıması gerektiğini belirlemek için: Readiris düğmesine tıklayın ve daha sonra Gelişmiş Ayarlar'a tıklayın. Readiris'in tanımasını istediğiniz barkod tiplerini seçin. Önemli not: Readiris belgeleri ayırmak için barkodları otomatik olarak tanır fakat barkod alanlarının kendileri barkod olarak tanınmaz. Çoğu durumda bunlar görüntü olarak tanınır. 148

148 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Barkodların manüel olarak tanınması. Belgenizi Tarayın veya Açın. Alanlar sekmesini tıklayın. Barkod simgesine tıklayın ve barkodun etrafına bir çerçeve çizin. VEYA yanlışlıkla görüntü olarak algılanan barkod alanlarına sağ tıklayın ve daha sonra Alan > Tip seçeneğine gelin ve Barkod'u seçin. Belgenizi kaydetmek veya göndermek için Gönder'i tıklayın. Belirli bir barkodun tanınması Belirli bir barkodun içeriğini kullanmanız gerektiği durumda: Barkod çevresinde bir barkod alanı çizin. Daha sonra alan içinde sağ tıklayın ve Veri olarak Kopyala'ya tıklayın. 149

149 Nasıl yapılır? Alan içeriği Panoya kopyalanır. Şimdi bunu başka uygulamalara yapıştırabilirsiniz. TOPLU IŞ BELGELERI NASIL AYRILIR? (Bu bölüm sadece Readiris Corporate sürümüne uygulanır) Tüm sayfa yığınını tararken - örneğin belge besleyicisi olan bir tarayıcıda- bir belgenin nerede bittiğini ve diğerinin nerede başladığını belirtmek yararlı olabilir. Böylece Readiris her bir belge için ayrı bir çıktı dosyası oluşturabilir. Bu sizin bir keresinde sadece tek bir belge taramak zorunda kalmamanızı sağlar. Örnek Diyelim ki 30 sayfalık bir belge yığınını tarıyorsunuz. İlk 10 sayfa Belge 1'e, 11 ile 20 sayfalar arası Belge 2'ye ve 21'den 30'a kadar olan sayfalar da Belge 3'e ait. Sayfa yığınınızın aslında 3 belge içerdiğini belirtirseniz Readiris 3 ayrı çıktı dosyası oluşturacaktır. Kağıt belgeler nasıl ayrılır? Readiris ile kağıt belgeleri ayırmanın 2 yolu vardır? Bunları şu şekilde yapabilirsiniz: boş sayfalar Bu durumda iki kağıt arasına sadece boş bir sayfa koyarak yeni belgenin nerede başladığını belirtebilirsiniz. barkod içeren kapak sayfaları Bu durumda örneğin her bir belgenin ilk sayfasına barkod etiketi yapıştırabilirsiniz. 150

150 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Belge ayırma seçeneklerine erişmek için: Readiris düğmesine tıklayın ve daha sonra Gelişmiş Ayarlar'a tıklayın. Belge İşleme sekmesine tıklayın. Hangi ayırma metodunu kullanacağınızı belirtin: Boş sayfaları algıla veya Barkodlu kapak sayfalarını algıla. Barkodlu kapak sayfaları kullanıyorsanız okuma alanı ile barkodların sayfanın tam olarak neresinde olduğunu belirtebilirsiniz. Okuma alanını tanımladığınızda Readiris sadece bu belirli alandaki barkodları arayacaktır. İpucu: Okuma alanının ölçülerini öğrenmek için Readiris'deki Koordinatlar fonksiyonunu kullanın. 151

151 Nasıl yapılır? Alanlar sekmesini tıklayın ve Koordinatlar'ı seçin. Şimdi imleci görüntünün üstüne getirerek koordinatları görün. Aynı zamanda barkodlarınızın içerdiği özel içeriği de belirtebilirsiniz. Bu seçeneği belirlediğinizde Readiris sadece tanımladığınız içeriği arayacaktır. Diğer barkodlar kapak sayfası olarak kabul edilmeyecektir. Bu özellik belgeleriniz sadece kapak sayfalarında değil aynı zamanda diğer sayfalarda da barkodlar içerdiği zaman önerilir. Tanıma seçenekleri Barkod kapak sayfalarınız aynı zamanda çıktı belgelerinize eklemek istediğiniz diğer içeriğe sahipse - barkodların dışında - Çıktı belgelerinde kapak sayfalarını dahil et seçeneğini kullanın. Kapak sayfalarına sayfa incelemesi uygula seçeneği tıpkı normal sayfalarda olduğu gibi kapak sayfalarını tanıma alanlarına ayırır. Düzeni kapak sayfalarına uygula seçeneği sayesinde kapak sayfalarını tanıma alanlarına ayırmak için alanlama şablonlarınızdan birini kullanabilirsiniz. Alanlama şablonlarının nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi için Alanlama Şablonlarının Kullanımı bölümüne bakın. 152

152 Readiris TM 14 - Kullanım Kılavuzu Dizin oluşturma seçenekleri Readiris'in işlenen belgeler hakkında ayrıntılı bilgi içeren bir XML dizin dosyası oluşturmasını istediğinizde Bir XML dizin oluştur seçeneğini kullanın. TOPLU IŞ GÖRÜNTÜ DOSYALARI NASIL AYRILIR? (Bu bölüm sadece Readiris Corporate sürümüne uygulanır) Toplu iş görüntü dosyalarını işlerken Readiris'in bunları tek bir çıktı dosyasına aktarmasını istemiyorsanız bunları ayırmak için kapak sayfalarını kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için: İşlemek istediğiniz tüm görüntüleri içeri aktarın. Sayfalar panelinde, hangi sayfada Readiris'in yeni bir belge oluşturmasını belirtin. o Sayfayı seçin. o Daha sonra sağ tıklayın ve Kapak sayfası'na tıklayın. 153

153 Nasıl yapılır? o Sayfa simgesi bir Kapak sayfası simgesine dönüşecektir. Not: Kapak sayfalarının çıktı belgelerine dahil edilmesini istiyorsanız ilgili Belge Ayırma seçeneklerini belirleyin: Readiris düğmesine tıklayın. Daha sonra Gelişmiş Ayarlar'a tıklayın ve Belge İşleme sekmesine tıklayın. 154