TBB HİZMET BİNASI VE SOSYAL TESİSLERİ SCADA SİSTEMİNİN YILLIK PERİYODİK BAKIM SÖZLEŞMESİ

Transkript

1 TBB HİZMET BİNASI VE SOSYAL TESİSLERİ SCADA SİSTEMİNİN YILLIK PERİYODİK BAKIM SÖZLEŞMESİ 1- SÖZLEŞME KONUSU, TARAFLAR VE TANIMLARI: Bu sözleşme Oğuzlar mahallesi 1366 Sk. No:3 Balgat/ANKARA adresinde mukim Türkiye Barolar Birliği Başkanlığı ile. adresinde mukim arasındaki, Türkiye Barolar Birliği Başkanlığı ve Sosyal tesisleri binasının Scada Sisteminin yıllık periyodik bakım ve belirli şartlarla onarımı işini kapsamaktadır. Sözleşme metninde taraf olarak: Türkiye Barolar Birliği Başkanlığı işveren,. yüklenici olarak ifade edilmişlerdir. 2- İŞİN İHALE ŞEKLİ VE KAPSAMI: Bakımı yapılacak ürünler; OMRON PLC ler, INDUSOFT SCADA dır. Söz konusu iş Türk Lirası olarak, yılda 3 defa olmak ihale edilmiştir. Yüklenici bu sözleşmede bedeli ve kapsamı belli olan işi bir yıl süresince gerçekleştirecektir. İşin kapsamı aşağıdakilerden oluşmaktadır. 1. Herhangi bir arıza durumunda, mesai saatleri içinde arıza bildirimi yapıldıktan en geç 4(dört) saat sonra müdahale. 2. Her yılın Ocak ayında yıllık bakım Mayıs ayında 4 aylık bakım Eylül ayında 8 aylık bakım, toplam üç adet olmak üzere rutin bakım. 3. Telefon danışmanlığı ve telefonda teknik destek (24 Saat) Rutin Bakım Hizmet Detayları: 1. Sözleşmede belirtilen aralıklarla ve sayıda saha ziyaretleri yapılarak sistemin sağlıklı çalışmasını sağlayıcı arıza önleyici bakımları yapılacaktır. 2. Scada yazılımının periyodik olarak yedekleri alınacaktır. Gerek görülebilecek iyileştirmeler yapılacaktır. 3. Scada yazılımı virüs koruma programı güncellemeleri yapılacaktır. 4. Scada yazılımı log analizleri yapılarak gerekli noktalara müdahale edilecektir. 5. OMRON LC/RTU üniteleri yazılım yedeklemeleri yapılacaktır. 6. OMRON PLC/RTU üniteleri arıza tabloları incelenerek gerekli olabilecek noktalara müdahale edilecektir. 1

2 7. MOXA Modbus Gateway üniteleri yazılım yedeklemeleri yapılacaktır. 8. MOXA Modbus Gateway üniteleri log dosyaları incelenerek gerekli olabilecek noktalara müdahale edilcektir. 9. Sistem haberleşme altyapısı kontrol edilecektir. Arızalı noktalar tespit edilip müdahale edilecektir. 10. Scada sisteminde talep edilebilecek iyileştirme, modifikasyon işleri yapılacaktır. 11. PLC/RTU ünitelerinde talep edilebilecek iyileştirme, modifikasyon işleri yapılacaktır. 12. Sözleşme dâhilinde verilecek olan hizmetler sadece programlama, mühendislik ve bakım hizmetleridir. Yazılım lisansı ve donanım teminini kapsamaz. Gerekli olabilecek yazılım lisansı ve donanımlar sözleşmeden bağımsız ayrı bedelle temin edilecektir. 3- SÖZLEŞME BEDELİNE DAHİL OLAN GİDERLER: İşin bir yıllık bedeli.+kdv dir. Bu bedel sadece servis ve mühendislik hizmetini kapsamaktadır. Cihaz ve malzeme bedelleri bu sözleşme kapsamında bulunmamaktadır. Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin Ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderleri sözleşme bedeline dahildir. İlgili mevzuat uyarınca hesaplanacak katma değer vergisi, sözleşme bedeline dahil olmayıp İŞVEREN tarafından YÜKLENİCİ YE ödenecektir. 4- İŞİN YAPILMA YERİ, İŞYERİ TESLİM, İŞE BAŞLAMA TARİHİ VE İŞİN BAKIM SÜRESİ: İşin yapılma yeri: Türkiye Barolar Birliği Hizmet Binası ve Sosyal Tesisleri, İş yeri teslim ve işe başlama tarihi: Sözleşme imzalama tarihidir, İşin bakım süresi: Bu sözleşmenin geçerlilik süresi bir yıldır. 5- BAKIM ÜCRETİ ÖDEME TARİHLERİ VE ŞARTLARI: - Bakım ücreti; Yukarda belirtilen bakım işlerinin karşılığında İŞVEREN, + KDV ücreti ödeyecektir. - Ödeme tarihleri: Toplam bedel, 3(üç)eşit taksitte, her dördüncü ayın sonunda yüklenicinin faturayı kesmesinden sonraki ilk Perşembe günü.+kdv şeklinde ödenecektir. 6- FİYAT FARKI: Yüklenici sözleşme süresince, sözleşmenin tamamen ifasına kadar vergi, resim harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz. 2

3 7- CEZALAR VE KESİNTİLER: İşverenin faks yoluyla bildirdiği arızalara sözleşmede belirtilen zaman içinde müdahale edilmemesi dolayısıyla günlük 250,00TL (İKİYÜZELLİTL) gecikme cezası uygulanır. 8- ÜCRETE DAHİL OLMAYAN İŞLER ve TEKNİK HUSUSLAR: a) Söz konusu donanıma ek olarak talep edilen değişiklikler veya eklemeler. b) Tüketim malzemelerinin (şerit, disket, kartuş, kaset v.b.) yenilenmesi veya değişimi c) Hatalı kullanım sonucunda zarar görmüş donanım: Kullanıcı yazılım hataları Yüklenici firma tarafından temin edilmemiş parçaların kullanımı d) Bakım ve onarım nedeniyle kullanılacak her türlü malzeme, yedek parça sağlanması. e) Cihazda yapılacak değişiklik yenileme. A- Koruyucu Bakım Hizmetlerinin Kapsamı: a. Bakım hizmetleri koruyucu bakım ile sınırlıdır. Bakım hizmetleri esnasında herhangi bir arıza tespit edilirse veya işveren tarafından herhangi bir arıza üzerine servis talebi olursa, arıza ile ilgili servis hizmeti ve yedek parçalar için yeni bir iş emri açılır ve bu iş ayrıca ücretlendirilir. b. Koruyucu bakımın amacı üniteyi her an hizmete hazır halde tutmak ve arıza ihtimalini minimize etmektir. Buna rağmen doğabilecek arızalar yapılan bakım hizmetinden kaynaklanmıyorsa, yükleniciye herhangi bir yükümlülük getirmeyecektir. c. Arızalı komponent veya ünitenin yüklenici atölyesine sevki ile revizyon sonrasında çalışma yerine sevki ve tüm sigorta işlemleri tamamen işverene aittir ancak, bakım sözleşmesi içeriğinde ise yüklenici tarafından karşılanacaktır. B- Servis ve Yedek Parça Garantisi Kapsamı ve Şartları: a. Servis hizmetleri işçilik hatalarına karşı 1 yıl süre ile garantilidir. b. Revizyon gören ünitelerin acilen devreye kazandırılmaları garanti kapsamında yapılacaktır. c. Revizyon gören bir komponent veya ünitede garanti süresi içerisinde arıza meydana gelirse yüklenici sorumludur. d. İkmali yüklenici yedek parça departmanınca yapılan ve yeni takılmış olan yedek parçalar, ünite üzerine yüklenici ekibince takılmaları kaydıyla, imalat veya fabrikasyon hatasına karşı 1 yıl süre ile garantilidir. e. İkmali yüklenici yedek parça departmanınca yapılmış olsa dahi, montajı yüklenici ekibince yapılmayan yedek parçalar garanti kapsamına alınmaz. 3

4 C- İşveren Sorumlulukları: a. DONANIM, ilgili kullanım kılavuzunun öngördüğü şekilde ve bu DONANIM a ait olan cihazlara uygun kılınan malzeme ve aletler ile kullanılmalıdır. b. Yüklenici personeli veya yüklenici tarafından yetkili kılınmış şahıslar dışında, üçüncü bir kişi veya firmanın donanım üzerinde ayar, onarım veya bakım yapmaya yetkisi yoktur. c. İşveren ünitede oluşacak her türlü arızayı yüklenici yetkililerine bildirecektir. 9- BAKIM İŞLERİNDE DENETİM VE MUAYENE: İşin sözleşme ve eklerinde tespit edilen standartlara (kalite ve özelliklere) uygun yürütülüp yürütülmediği İşveren tarafından görevlendirilen kontrol elemanı aracılığı ile denetlenir. İş bu sözleşme yürürlükte olduğu süre içinde Yüklenicinin bilgisi ya da onayı alınmadan hiçbir kimse ve kuruluşa herhangi bir nedenle cihazlara müdahale ettirilmeyecektir. Cihazların bakım ve onarımı yapılırken İşveren bir elemanını bakım yapan Yüklenici elemanlarına yardımcı olarak verecektir. Yüklenicinin cihazlara ulaşması için gerekli imkânları (kapı giriş izni, çalışma izni, çatıya çıkma izni vb) İşverenin sorumluluğundadır. 10- YÜKLENİCİNİN SÖZLEŞME KONUSU İŞ İLE İLGİLİ ÇALIŞTIRACAĞI PERSONELE İLİŞKİN SORUMLULUKLARI: Yüklenici, İşveren in binasındaki emniyet kurallarına ve talimatlarına aynen uyacaktır. Periyodik bakıma gelmeden önce bakım esnasında çalıştıracağı personelin isim listesini önceden vermek suretiyle binada çalışma müsaadesi alacaktır. Yüklenici; iş ile ilgili çalıştıracağı personelin muhatabı ve sorumlusudur. Bakım elemanlarının iş güvenliğine uygun çalışmasından, her türlü iş güvenliği malzemesinin temininden ve yönetmeliğe uygun kullanımından yüklenici sorumludur. Bakım esnasında sisteme verilecek her türlü zararın tazmini yükleniciye aittir. Bu sözleşmenin konusu, ifası ve Yüklenicinin, bu işle ilgili olarak çalıştıracağı personel bakımından, Ceza ve Hukuk mevzuatı, İş Kanunu, Sosyal Sigortalar Mevzuatı, Belediye Tüzük ve Yönetmelikleri nin uygulanmasında doğabilecek tüm yasal ve hukuki sorumluluk Yükleniciye aittir. 11- SÖZLEŞMENİN FESHEDİLMESİ: Aşağıda belirtilen hallerde İşveren sözleşmeyi fesheder: 4

5 a) Yüklenicinin taahhüdünü sözleşme ve teknik şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi, b) İşverenin faks yoluyla bildirdiği arızalara bu sözleşmede zikredilen zamanda müdahale etmemesi durumunda, Ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. 12- YÜKLENİCİNİN TAZMİN SORUMLULUĞU: Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur. Bu zarar ve ziyan genel hükümlere göre Yükleniciye ikmal ve tazmin ettirileceği gibi, diğer kanuni hakları da saklı kalır. Cihazların çalıştırılması ve işveren elemanlarınca yapılacak rutin takiplerle ilgili ve buna bağlantılı eğitimler ücretsiz olarak yüklenici tarafından verilir. 13- GARANTİ İLE İLGİLİ ŞARTLAR: Sistemlerde doğal aşınma, kırılma ve elektronik arıza gibi sebeplerden dolayı değişimi yapılan parçalar en az 1 yıl garantili olacaktır. Yüklenici değişimi yapılan parçaların garanti belgelerini düzenleyerek işverene teslim etmek zorundadır. 14- HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER: Bu sözleşme ve şartlarında hüküm bulunmayan hallerde, ilgisine göre 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu Hükümlerine, bu kanunlarda hüküm bulunmaması halinde ise genel hükümlere göre hareket edilir. 15- ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ: Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde ANKARA mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. 16- SÖZLEŞMENİN İMZASI: Bu sözleşme taraflarca (İşveren ve Yüklenici) imzalandığı tarihte yürürlüğe girer. 16 (onaltı) Madde ve 7 sayfadan ibaret olan iş bu sözleşme; İşveren ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra, 1 nüsha olarak../ /20. Tarihinde imzalanmış ve İşverende alıkonulmuştur. YÜKLENİCİ İŞVEREN TÜRKİYE BAROLAR BİRLİĞİ BAŞKANLIĞI 5