HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE HİZMETTEN YARARLANANLAR BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

Transkript

1 SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETTEN YARARLANANLAR BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU (EK-) HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE müze ilk kez kabul edilecek öğrenciler ile ilgili kontenjan, öğretim üyesi sayısı ve başvuru şartlarının anabilim dallarından istenip değerlendirilerek ilan hazırlığı için ne sunulması. ndan gelen Resmi yazı, Başkanı 30 gün Öğrenci alımı ile ilgili başvuruların alınarak ön değerlendirmeler yapıldıktan sonra kayıt hakkı kazananların belirlenerek ilan edilmesi. Başvuru formu Kimlik Yabancı dil belgelerinin fotokopileri gün 3 Kesin kayıt işlemleri Kimlik Fotokopisi Askerlik Durum Belgesi Yabancı dil belgelerinin asılları görevlisi, 7 gün 4 Ders kayıtlarında, mazeretli ders kayıtlarında, tez bilgi formlarında danışmanlık ve yönlendirme yapmak ve eğitmenleri atamak Ders Kayıt formu ile tez danışmanı ve tez bilgi formu görevlisi,, 5 Gün 5 Ders programlarının ilan edilmesi. anabilim dallarından istenmesi ve Güz Bahar Yarıyılları için ders programları Başkanı, 5 gün Yarıyıl ve yıl sonu sınav programlarının anabilim dallarından istenmesi ve ilan edilmesi. Güz Bahar Yarıyılları için sınav programları Başkanı, 5 gün 7 Yatay geçiş başvurusunun kabul edilmesi. Dilekçe Öğrenci Belgesi Ders İçerikleri Başkanı, Daire hafta 8 Kayıt donduran ve kayıt açtıran öğrencilerin taleplerinin alınması ve yönetim kuruluna iletilmesi. İlgili öğrenciden alınan Dilekçe Başkanı,, Daire hafta

2 İlgili tarihlerde Askerlik sevk tehir ve iptal işlemlerinin yapılması İlgili öğrenciden alınan Dilekçe, saat Burs, Öğrenim ve Katkı Kredisi alan öğrencilerin bilgilerinin güncellenmesi. İlişik Kesme Belgesi,Kayıt Dondurma ve mezuniyet belgesiyle ilgili yönetim Kurulu Kararları,, Daire 3 saat Öğrenci belgesi, not durum belgesi ve geçici olarak belge verilmesi İlgili Dilekçe,Kimlik Belgesi ve Öğrencinin Talebi sorumlusu, dk Yönetim Kurulu Kararlarının Öğrenci Bilgi sistemine işlenmesi. Yönetim Kurulu Kararları Saat 3 Ara sınav için mazeret sınav başvurusu İlgili dilekçe Dilekçe, Teklifi 4 Ara sınav ve yılsonu tek ders sınav evraklarının ve sonuçlarının toplanıp arşivlenmesi Güz ve Bahar yarıyılı sınav sonuç belgeleri İlgili Öğretim Elemanı 30 gün 5 Ders Muafiyeti Dilekçe (anabilim dalı başkanlığından onaylı) Not Durum belgesi ve ders içerikleri Başkanı, Af Yasası ile ilgili başvuru kayıt ve diğer işlemlerin yapılması Başvuru Dilekçesi Yönetim Kurulu Kararı Sabıka Kaydı Kesin Kayıt Beyannamesi Not Durum belgesi Kimlik Askerlik Durum Belgesi Yönetim Kurulu Kararı Yabancı Dil Belgelerinin Asılları, 5 ay 7 Açılacak olan derslerin anabilim dalı başkanlıklarından istenmesi ve Öğrenci Bilgi sistemi programına işlenerek eğitmenlerinin atanması. Güz Bahar Yarıyılları Anabilim dallarından Gelen Teklif yazılar Başkanı, Hafta 8 Faaliyet Raporu Rektörlük Birimi tarafından gönderilen bilgi formları 3 Hafta 9 Tezlerin Ulusal Tez Merkezinin web sitesine usulüne uygun olarak yüklenerek CD lerin arşivlenmesi. Onaylı asıl Cd, tez veri formu ve Tez Savunma Sınav jürileri Saat

3 Tez Savunma sınavında başarılı olan öğrencilerin mezuniyet işlemleri (Tezlerin kontrolü, teslim alınması 'ne onaya sunulması veri tabanına kayıt edilmesi ile arşiv ve merkez kütüphaneye gönderilmesi ndan gelen dilekçe, Ciltli ve onaylı tezler,yönetim Kurulu Kararı Başkanı, Milli Kütüphane Tez Savunması tamamlanan tezlerin teslim alınıp idari işlerinin tamamlanması İlgili dilekçe İlgili birimler Fen Bilimleri sü Yazı İşleri Yazı İşleri sürekli Gün 3 Fen Bilimleri sü adına gelen her türlü evrakı almak, havale ettirmek kaydetmek, görevli mercie, kişi veya ilgili birimlere dağıtımı (Gelen Evrak) Fen Bilimleri sü adına gidecek tüm evrakları kayıt etmek ilgili mercie, kişi veya ilgili birimlere dağıtımı (Giden Evrak) Öğrenci Birim içi bölümler Fen Bilimleri sü Gelen Evrak Fen Bilimleri sü Giden Evrak Gün Gün 4 Fen Bilimleri sü Yönetim Kurulu kararlarının kayıt altına alınması Öğrenci Fen Bilimleri sü Gelen Evrak Yazı İşleri Gün 5 Fen Bilimleri sü Kurulu Kararlarının kayıt altına alınması Öğrenci Fen Bilimleri sü Gelen Evrak Yazı İşleri Yazı İşleri Gün Yönetim Kurulu Kararlarının Yazılması ve tebliğleri. Öğrenci Diğer Üniversiteler Haftada gün 7 Kurulu Kararlarının Yazılması ve tebliğleri Öğrenci Gün Gün 8 Birimler arası tüm yazışmalar İlgili birimler Gün

4 Maaş İşlemleri Bordro Bildirimi İcmal Net Maaş Listesi Asgari Geçim İndirimi Bordrosu Atama Onayları Derece Terfi Onayı Kıdem Listeleri Tashih Onayları Nakil Bildirimi Lojman Kesinti Listesi Kreş Kesinti Listesi Servis (Araç) Kesinti Listesi Sendika Kesinti Listesi Kademe Terfi Onayı KPDS Sonuç Belgesi Özel Sigorta Belgesi Aile Bildirimi Doğum Raporu Ölüm Raporu İzin ve Sağlık Raporu Belgeleri Vekalet Yazısı Sosyal Güvenlik Kurumu Kesenek Bildirim İlgili Banka 5 Gün (Her ay) 30 Ek Ders Ücretleri Ek Ders Ücreti Bordrosu Ek Ders Ücreti Çizelgesi Öğretim Elemanı Görevlendirme Yazıları Görevlendirmelerle ilgili Onaylar Yönetim Kurulu Kararları Haftalık Ders Programları Ek Ders Yükü Formları Akademik Takvim Vize ve Final Tarihleri Listeleri Sehven Eksik veya Fazla Yapılabilecek Ödemelere ait Dilekçe ve Ekleri İzin ve Sağlık Raporu Belgeleri Öğretim Elemanları İlgili Banka Gün (Her ay)

5 Satın Alma Taşınır İstek Belgesi veya İhtiyaç Tespit Tutanağı Satın Alma Görevlendirme Yazısı Teklif Mektupları Yaklaşık Maliyet Hesap Cetveli Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı Onay Belgesi Fatura Muayene Kabul Komisyon Tutanağı Taşınır İşlem Fişi Mekanları gün 3 3 Yolluklar Yolluk Bildirimi Yönetim Kurulu Kararı Rektörlük Onayı Göreve Başlama Yazısı Atama Onayı Nakil Bildirimi Aile Bildirimi Dilekçeler 3 Gün (her hafta) Telefon Ödemeleri Fatura ve Detayı Fatura Tutarının Türk Telekom Hesabına Yattığını Belirtir Banka Dekontu 3 Gün (Her ay) 34 Taşınır Mal İşlemleri Taşınırların Alım Kullanım ve Tüketim ve Kayıttan düşülmesine kadar olan Her kademeye ait Taşınır İşlem Fişleri Her Çeşit Zimmet ve Zimmet Düşme Fişleri Sayım Tutanağı Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanakları Dayanıklı Taşınırların Üzerine Yapıştırılan Barkot Taşınır Mal Raporları Taşınır Mal Defterleri Taşınır Mal Cetvelleri 5 Gün (gerektiğinde)