PROF. DR. HALİS AYGÜN ÖSYM KOCAELİ SINAV MERKEZİ YÖNETİCİSİ (KOÜ FENFEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ DEKANI)

Transkript

1 PROF. DR. HALİS AYGÜN ÖSYM KOCAELİ SINAV MERKEZİ YÖNETİCİSİ (KOÜ FENFEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ DEKANI) 12 Eylül

2 SUNUM PLANI KOCAELİ ÖSYM GÜNCEL İLETİŞİM BİLGİLERİ ÖSYM GÖREVLENDİRME PRENSİPLERİ YÖNETİM İŞLEMLERİ SİSTEMİ BİNA ÜST YETKİLİSİNİN YAPMASI GEREKENLER KOCAELİ/İZMİT DEKİ OKULLARDAN SINAV BİNALARININ SEÇİMİ 2

3 İl Sınav Koordinasyon Kurulu Başkan: Prof.Dr.Sezer.Sezer ŞENER KOMSUOĞLU Kocaeli Üniversitesi Rektörü Üye: Mustafa GÜNİ Vali Yardımcısı Üye: Prof.Dr.Halis.Halis AYGÜN İl Sınav Merkezi Yöneticisi Üye: İl Emniyet Müdürü Üye: Nevzat İSPİRLİ İl Milli Eğitim Müdürü (Lise ve Dengi Okullarda Sınav Olması Durumunda 3

4 Kocaeli ÖSYM Sınav Merkezi web sayfası hazırlandı 4

5 5

6 ÖSYM Sınav Merkezi Yöneticiliği Adres: Kocaeli Üniversitesi, Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı, Umuttepe Yerleşkesi, 41380, Kocaeli Telefon: (262) Faks: (262) E-posta: kocaeli.edu.tr ÖSYM Bürosu ( İletişim ) Adres: Kocaeli Üniversitesi, Anıtpark Yerleşkesi,Anıtpark Yanı 41300, İzmit / KOCAELİ Telefon: (262) (262) (262) Faks: (262)

7 SINAV GÖREVLİLERİNİ BELİRLEME VE GÖREVLENDİRME İLKELERİ ÖSYM, sınav görevlileri atama işlemlerini Merkezi Atama Sınav Görevlendirme Sistemini kullanarak gerçekleştirmektedir. Tüm görevlendirmelerde görev ihmallerinin söz konusu olması durumunda eğer sınav esnasında tespit edilir ise yedek görevliler kullanarak görevlerin sonlandırılması, sonradan tespit edilmesi durumunda ise tekrar ÖSYM sınavlarında görev verilmemesi yoluna gidilir. 7

8 ATAMALARA TEMEL TEŞKİL EDEN ÖLÇÜTLER 1. Unvan: ÖSYM tarafından yapılan görevlendirmelere temel teşkil eden Akademik unvanlar ile Millî Eğitim Bakanlığı unvanları öncelik sırası aşağıda verilmiştir. Prof. Dr. Prof. Doç. Dr. Doç. Y. Doç. Dr. Y. Doç. Öğr. Grv. Dr Öğr. Grv. Arş. Grv. Dr. Arş. Grv. Uzman Dr. Okutman Dr. Okutman Müdür Müdür Baş yrd. Müdür Yardımcısı Öğretmen 8

9 ATAMALARA TEMEL TEŞKİL EDEN ÖLÇÜTLER 2. Puan: Başlangıç olarak sisteme kayıtlı her görevliye puan verilir ve görevlinin aldığı her görev mevcut puanından düşülür. (1puan puan TL dir.) 9

10 ATAMALARA TEMEL TEŞKİL EDEN ÖLÇÜTLER 3. Görevlilerin Sınav Binaları Tercihi: Adayların sınava girecekleri binalara atanmasıyla sınav yapılacak binaların belirlenmesi sonrası, bu binalar için görevlendirmelere esas, havuzdaki tüm görevlilerin yapabileceği Sınav Binaları Tercihi işlemi için Görevli İşlemleri Sistemi ( //gis.osym osym.gov gov.tr) (GİS) kullanılmaktadır. Bu işlemde en az 5 en fazla bina tercihi yapma zorunluluğu bulunmaktadır. 10

11 ATAMALARA TEMEL TEŞKİL EDEN ÖLÇÜTLER 4. Hizmet Yılı: Görevliye ait hizmet yılıdır ve aynı puana sahip görevliler arasında atama önceliğini belirler. Sınava ait her bir bina tercihi için oluşturulan görevli kümesinde, unvan, puan ve hizmet yılı ölçütleri kullanılarak atama gerçekleştirilir. Yapılacak olan atama, bina içerisindeki en üst unvana sahip görevlinin Bina Sınav Sorumlusu olması esas alınarak yapılır. Aynı unvana sahip görevliler için öncelik hakkı daha yüksek puanlı görevliye aittir. Aynı unvana ve aynı puana sahip görevli için ise hizmet yılı esas alınır. Görevlendirmelerde, önce ÖSYM Temsilcileri ve Bölgesel ÖSYM Temsilciler, sonra Bina Sorumluları daha sonra da Bina Görevlileri atanır. 11

12 BİNA YÖNETİCİSİ Sınav yapılacak binadaki kurumun yetkili bir yöneticisidir. Bina Sınav Sorumlusu ile yakın iş birliği yapar. Binadaki salonların sınav koşullarına göre hazırlanmasından sorumludur. Sınavın başlama saatinden en az 2 saat önce görevli olduğu binada hazır bulunur. Görevleri şöyle özetlenebilir: Bina ve salonların sınav koşullarına göre hazırlanmasını sağlamak, Sınavdan önce, sınav güvenliğini zedeleyecek unsurların olup olmadığını tespit etmek amacıyla sınav binasında arama yapmak, varsa sınav güvenliğini zedeleyecek unsurlar için gerekli önlemleri almak, 12

13 BİNA YÖNETİCİSİ Sınavdan bir gün önce oturma yerlerine, Salon Tanıtım Formu üzerinde yazılı olan bilgiye uygun olarak Sıra Numarası verilmesini sağlamak, Her sınav salonuna çalışır durumda en az bir adet duvar saati asılmasını sağlamak, Kış aylarında yapılan sınavlarda sınav salonlarının yeterli düzeyde ısıtılmasını sağlamak, Sınav binasında sınavın başlayış ve bitiş saatini belirtmek için kesinlikle zil çalınmamasını sağlamak, 13

14 BİNA YÖNETİCİSİ Sınav süresince binadaki faks, internet, telefon ve cep telefonları ile her türlü elektronik, mekanik cihazın kullanılmamasını, bilgisayar ve fotokopi makinelerinin ve varsa internet ağının kapalı konumda tutulmasını sağlamak, 14

15 BİNA YÖNETİCİSİ Bir binada sadece Bina Sınav Sorumlusunda ve emniyet görevlilerinde cep telefonu bulunabilecektir. Sınav binası içerisinde sınav süresince çay, kahve içeceklerin yapılmasına ve tüketilmesine engel olmak, vb. 15

16 BİNA YÖNETİCİSİ Görevli olduğu binada sınavın güvenli ve kurallara uygun olarak yapılması için gerekli tüm önlemleri almak, Sınav düzenini bozan durumlara engel olmak (bina içinde ve dışında gürültü vb.), 16

17 BİNA YÖNETİCİSİ Binada birden fazla giriş bulunuyorsa, güvenlik görevlisi olmayan girişin sınav süresince kilitli olmasını sağlamak, Sınav görevlilerinin ev ve araç anahtarlarını sınav süresince koruma altına almak, Sınav binasında çalışan ancak, sınav günü binada sınav görevi olmayanların sınav günü binaya gelmemeleri için sınav gününden önce gerekli uyarılarda bulunmak, gerekirse bu konuda sınav binalarının giriş kapılarına uyarı yazıları asmak. 17

18 BİNA ÜST YETKİLİSİNİN/YÖNETİCİLERİNİN YAPMASI GEREKENLER Bina üst yöneticisinin kendi personelini kaydetmesi güncelleme yapması, ve Bina salon kapasite ve salon sayılarının güncellenmesi, yeni açılan sınıfların eklenmesi / iptal edilen sınıfların sistemden düşürülmesi, ÖSYM Sınav Merkezi ile haberleşmeler de osym@kocaeli kocaeli.edu edu.tr adresinin kullanılması, 18

19 BİNA ÜST YETKİLİSİNİN/YÖNETİCİLERİNİN YAPMASI GEREKENLER Sınav salonlarındaki olmasının sağlanması saatlerin her aday tarafından görünür Bina sınav sorumlularına yardımcı olunması ve hizmetlilerin sınav bitene kadar binadan bina sınav sorumlusu bilgilendirilmeden başka göreve gönderilmemesi 19

20 GÖREV TALEBİ VE GÖREV İPTALİ Görevlendirmeler doğrudan ÖSYM tarafından yapılacaktır. Bu nedenle, görev almak isteyen öğretmenlerin yapmaları gereken iki şey bulunmaktadır: Başka bir ÖSYM merkezine/ başka bir kuruma kayıtlıysanız oradaki kaydınızı mutlaka sildiriniz ve görev yaptıgınız kuruma (okula) kaydınızı yaptırınız. Çalıştığınız birim vasıtasıyla ÖSYM sistemine kaydınızı yaptırınız. Unvan değişikliğiniz olduğunda da aynı yere müracaat ederek yeni unvanınızı kaydettiriniz. İşlemler şifre ile yapıldığından ve sorumluluk gerektirdiğinden dolayı bunları çalıştığınız yerde yapınız. ÖSYM bürosu bu işlemleri yapmamaktadır. 20

21 GÖREV ALMAK İSTEMEYENLERİN YAPMASI GEREKENLER ÖSYM sınavlarında görev almak istemeyenler, görev talep zamanlarında istekte bulunmazlarsa görev almaları söz konusu olmaz. Görev talebinde bulunduktan sonra görev çıkması durumunda çıkan görevi onaylamazlarsa yine görev almazlar. Kendisine görev çıkan kişi eğer görevini onaylamazsa görevi iptal edilir. Lütfen bu hususa dikkat ediniz. 21

22 ÇIKAN GÖREVİMİ NASIL İPTAL EDEBİLİRİM? Görev onaylandıktan sonra geçerli bir mazeret olmaksızın iade/iptal kabul edilmez. Görev talebinde bulunan kişi görevini iptal etmek istiyorsa şunları yapmalıdır. Eğer görevini onaylamamışsa o zaman onaylama işlemini yapmaz ve bu şekilde görevi iptal edilmiş olur. Görevini onaylamayanların yerine ÖSYM İl Sınav Merkezi Yöneticiliği tarafından başka bir görevli atanır. Eğer görevini onaylamışsa o zaman sınavdan en geç iki gün öncesine kadar şahsen ÖSYM İl Sınav Merkezi Yöneticiliğine dilekçe ile müracaat etmelidir. Dilekçesinde hangi sınavı ve hangi oturumunu iptal etmek istediğini mutlaka belirtmelidir. Sözlü veya telefonla iletilen iptal talepleri kesinlikle dikkate alınmayacaktır. Hukuksal açıdan elimizde belge olması şarttır. 22

23 İADELERDEN GÖREV ALMAK İSTİYORUM İade edilen görevlerden görev almak isteyenlerin osym.kocaeli kocaeli.edu edu.tr sitesinde sağ üstte yer alan İadelerden Görev Almak İstiyorum butonunu tıklayarak bilgilerini kaydetmeleri gerekmektedir. KAYDET 23

24 İADE EDİLEN GÖREVLER NASIL DAĞITILMAKTADIR? Görev onayı yaptıktan sonra çeşitli gerekçelerle görevlerini iptal edenlerden veya kendisine görev çıktığı halde görevini onaylamayan kişilerden boşalan yerlere İadelerden Görev Almak İstiyorum tercihinde bulunanlar arasından atama yapılmaktadır. Atama yapılırken söz konusu sınavda görevi olup olmadığına, kaç görevinin olduğuna, unvanına ve idari görevine bakılmaktadır. 24

25 SINAV BİNALARININ ( OKULLARIN) SEÇİMİ İzmit merkez olmak üzere öncelikli olarak üniversite, ortaokul, ortaokul /ilkokul, ilkokul lise, İlçelerde ( Kartepe, Derince, Başiskele ) ise bina sınav seçimi öncelikli olarak liseler Sınav binaları seçim sırası şehir merkezine yakından başlayarak üniversite, lise, ortaokul, ilkokul olmak üzere seçilmesi 25

26 YÖNETİM İŞLETİM SİSTEMİ Yönetim işlemleri sisteminin programını aşağıdaki linki tıklayarak güncelleyebilirsiniz: 26

27 YÖNETİM İŞLETİM SİSTEMİ Sistemde her öğretmenin kaç görev aldığı ve puan durumu tarafımızdan görülmektedir. Görev tercihlerinin başlama/bitiş ve onay/iptal tarihlerinin okul yöneticilerine e-posta yoluyla gönderilecek ve osym.kocaeli kocaeli.edu edu.tr sitesinden duyurulacaktır. 27

28 YÖNETİM İŞLETİM SİSTEMİ Bina üst yetkilisi ( Okul müdürü) tarafından yönetim işletim sisteminde yapılan her işlem sistemde görülmektedir. 28

29 YÖNETİM İŞLETİM SİSTEMİ Bina üst yetkilisi ( Okul müdürü) tarafından şifrelerini unutan personele yönetim işletim sisteminde görevli internet şifresini sıfırlayarak yeni bir şifre verilir. 29

30 YÖNETİM İŞLETİM SİSTEMİ Okul müdürü Yönetim işlemleri Sisteminde Kurum Şifresi ve Ücretlerle ilgili bilgiler için Sistem Destek Merkezi (ANKARA ÖSYM ) Telefon: 0 (312) (Çağrı Merkezi) E-posta : gis@osym.gov.tr Görevli portalının kullanımı ile ilgili karşılaşabileceğiniz her türlü sorunla ilgili olarak Sistem Destek Merkezini arayabiliriniz. Sınav ücretlerinin ödenme durumunu gis deki ödemelerim sekmesinden öğrenebilirsiniz. Sınav ücretlerinin hesabınıza yatırılmaması durumunda da Sistem Destek Merkezini arayabiliriniz. 30

31 Okulunuzdaki çalışan Personel (öğretmen, memur ve hizmetli) lerin Ad-Soyad, T.C. No ve iletişim bilgilerinin 28 Eylül 2012 tarihine kadar edu.tr e-posta adresine ve üst yazı ile de Fen-Edebiyat Fakültesi Dekanlığının nolu faksına gönderilmesi rica olunur. 31

32 2012 Kamu Personeli Seçme Sınavı Önlisans/Ortaöğretim Sınav Bina ve Görevlilerine İlişkin Genel Bilgiler SINAV ADI KPSS- Önlisans KPSS- Ortaöğretim SINAV TARİH VE SAATLERİ 22 Eylül Cumartesi Sabah 09:30 23 Eylül 2012 Pazar Sabah- 09:30 SINAV SÜRESİ SINAVA GİREN ÖĞRENCİ SAYISI SINAV BİNA SAYISI SINAV GÖREVLİ SAYISI 120 dk dk

33 2012 Kamu Personeli Seçme Sınavı Önlisans/Ortaöğretim Sınav Bina ve Görevlilerine İlişkin Genel Bilgiler SINAV ADI SINAV TARĐH VE ÜNĐVERSĐTE ORTAÖĞRETĐM TOPLAM SAATLERĐ SINAV BĐNA SINAV BĐNA SAYILARI SAYILARI KPSS-Önlisans KPSS- Ortaöğretim 22 Eylül Cumartesi Sabah 23 Eylül 2012 Pazar Sabah

34 Yönetim İşlemleri Sisteminde Aktif Olan Bina ve Okul Sayıları Sınav Bina Sayıları Aktif Üniversite 28 Ortaöğretim 80 TOPLAM 108

35 KATKILARINIZ VE DESTEKLERİNİZ İÇİN TEŞEKKÜR EDERİZ 35