T.C. ANKARA VALİLİĞİ ÇANKAYA KAYMAKAMLIĞI

Transkript

1 T.C. ANKARA VALİLİĞİ ÇANKAYA KAYMAKAMLIĞI KOCATEPE MİMAR KEMAL ANADOLU LİSESİ KOCATEPE MİMAR KEMAL ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLANI -1-

2 2

3 3

4 4

5 SUNUŞ Her alanda değişimlerin çok hızlı olduğu ve ihtiyaç duyulduğu günümüz bilgi toplumuna geçiş şartlarında, kültürüyle barışık olarak geçmişini ve bugününü analiz ederek özümseyen, aldığı dersler çerçevesinde gelecekle ilgili hedefler belirleyebilen, bulunduğu her ortamda çevresine müspet değer üreten, yeni teknolojileri, yeni bilgileri alan, kullanan ve bunu insanlığın hizmetine sunan, yenilikleri kültürüne adapte ederek takip eden, insan haklarına saygılı bireyler yetiştirmeyi amaç edinen Kocatepe Mimar Kemal Anadolu Lisesi; Milli Eğitim Politikalarının üretilmesinde uygulamaları ile veri kaynağı olmak, diğer okullara üniversite sınavlarındaki başarıları ile model olmak, eğitim alanında merak edilen ve tercih edilen okul olmak gibi hedefleri olan bir okul olmak için sürekli çaba içinde olmamız gerekmektedir. Okulumuzun eğitim, sosyal ve kültürel başarıları üzerine inşa edilmiş olan bu plan, sorumluluklarımızı yerine getirmede kaynaklarımızı daha etkili kullanmada imkân sağlayacaktır. Belirlenen vizyonumuz yönünde daha yoğun işbirlikleri oluşturmayı ve paydaşlarımızdan daha çok destek sağlamayı hedef alan plan, okulumuzu daha ileriye götürmek için verdiğimiz ve vereceğimiz çabaların yol haritasıdır. Strateji planımızın oluşturulmasında katkısı olan tüm paydaşlarımıza teşekkür ederiz. eğitimimize yeni bir ufuk getirmesi dileğiyle Planın İbrahim Halil TEKİN Okul Müdürü 5

6 Çağımız, kervan yolda düzülür, el yordamıyla hallederiz anlayışının terk edildiği, planlı ve programlı çalışmanın başarının sırrı kabul edildiği bir çağdır. Vizyon ve misyonu doğrultusunda geleceğe yönelen her kurum, artık bu gerçeğin ışığında yolunu aydınlatmalıdır. Dün ne idim, bugün neyim, yarın ne olacağım? Stratejik planlamanın özünü oluşturan anahtar sorular Ati mutlaka gelecektir. Önemli olan yarını bugünden görebilmek, onu şekillendirecek adımları bugünden atmaktır. Bu sorulara verilecek doğru cevaplar bizim yarını bugünden görmemizi sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda yarını şekillendirmemizi ve doğru adımlar atmamızı sağlayacaktır. Dünya hızla değişmekte ve küçülmektedir. Değişime ayak uydurmak tabii ki gerekli ve hatta zorunludur. Ancak değişimin kimler tarafından ve ne şekilde dizayn edildiği ve bizim buradaki rolümüz üzerinde de düşünmek lazım. Rüzgarın önündeki bir kuru yaprak misali değişime ayak uydurmaya çalışmak ya da olanı olduğu gibi kabul etmek bu yüce milletin çocuklarına yakışmaz. Geleceğe yön veren ve onu dizayn eden olmak bizlerin hem tarihi bir görevi hem de gelecekle ilgili bir sorumluluğudur. Bu milletin çocukları bunu başarabilecek kapasite ve yeteneğe sahiptir. Önemli olan bu yetenekleri ve kapasiteyi ortaya çıkarabilecek bir anlayışı benimsemek, benim elimden ne gelebilir diye kendini önemsiz ve küçük görmemektir. Bu topyekun bir vazifedir ki yediden yetmişe her bireyin bir rolü ve bir sorumluluğu vardır. Bugün atılan ve küçük gibi görülen her adım ileride bu milletin hak ettiği noktaya ulaşması için bir basamak olacaktır. Milli ve manevi değerlere sahip; özgüveni, iletişim becerisi, sosyal yönü güçlü, çağdaş bireyler yetiştirdiğimizde işte sözünü ettiğimiz noktaya ulaşmışız demektir. Tuncay Md.Yrd. 6

7 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Kurum Statüsü Kocatepe Mimar Kemal Anadolu Lisesi Kamu Yönetici: 4 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen: 54 Memur: 1 Öğrenci Sayısı 680 Hizmetli: 4 Öğretim Şekli Normal KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Tel. : Faks: mimarkemalanadolu.meb.k12.tr @meb.k12.tr Kurum Adresi Mahalle: Küçükesat Posta Kodu: İlçe: Çankaya İli: Ankara Kurum Müdürü İbrahim Halil TEKİN GSM Tel: Müdür Baş Yrd: Yücel ÖZENÇ GSM Tel: Kurum Müdür Yardımcıları Müdür Yrd. Tuncay GSM Tel: Müdür Yrd. Elmas Erdem AKGÜL GSM Tel:

8 İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ 5 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SORUMLUSU 6 KURUM KİMLİK BİLGİSİ 7 İÇİNDEKİLER 8 TABLOLAR DİZİNİ 9 GİRİŞ BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 1.1.Amaç Kapsam Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 2.1.Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler Çevre Analizi PEST-E Analizi Üst Politika Belgeleri GZFT Analizi Sorun Alanları BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 3.1.Misyon Vizyon Temel Değerler ve İlkeler Tema, Amaç, Hedef ve Tedbirler Maliyetlendirme BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME 4.1.İzleme ve Değerlendirme Modeli 63 EKLER 1. Eylem Planları Yetki Şeması 74 8

9 TABLO NO TABLONUN ADI VE KONUSU SAYFA NO 1 Stratejik Plan Üst Kurulu 13 2 Stratejik Plan Ekibi 13 3 Mevzuat Analizi 16 4 Kocatepe Mimar Kemal Anadolu Lisesi Paydaş Listesi 19 5 Paydaş Önceliklendirme Matrisi 20 6 Yararlanıcı-Ürün/Hizmet Matrisi 21 7 Kocatepe Mimar Kemal Anadolu Lisesi Organizasyon Şeması 22 8 Kocatepe Mimar Kemal Anadolu Lisesinde Oluşturulan Komisyon Ve Kurullar Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari İle Dağılımı İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler İdari Personelin Katıldığı Hizmet-İçi Eğitim Programları Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı Öğretmenlerin Yaş İtibari İle Dağılımı Öğretmenlerin Eğitim Durumu Öğretmenlerin Hizmet Süreleri Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı Çalışanların Görev Dağılımı Okul/Kurum Rehberlik Hizmetleri Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı Kocatepe Mimar Kemal Anadolu Lisesinin Fiziki Altyapısı: Okul/Kurum Kaynak Tablosu Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Devamsız Öğrenci Sayıları Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayıları Öğrencilerin Üniversite Sınavı Başarılarına İlişkin Bilgiler Yerleşim Alanı ve Derslikler Sosyal Alanlar Spor Tesisleri Üst Politika Belgeleri Yılları Stratejik Plan Amaç ve Hedeflerin Maliyetlendirme Tablosu 62 9

10 GİRİŞ Okulumuz, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ekinde yer alan kamu idarelerinde stratejik planlamaya geçiş takvimine göre ilk stratejik planını yıllarını kapsayacak şekilde hazırlamış ve uygulamıştır. Okul Müdürlüğü tarafından oluşturulan Stratejik Planlama Üst Kurulu, 2014 yılı ocak ayı itibariyle stratejik planın oluşturulması sürecini başlatmıştır Eğitim-Öğretim yılı II.dönem öğretmenler kurulunda Stratejik Planlama sürecinin başladığını duyurmuş, Müdür Yardımcısı başkanlığında, Stratejik Planlama Ekibi oluşturarak, bu ekibi teknik çalışmaları yapmakla görevlendirmiştir Stratejik Planı kapsamında, ilgili paydaşların katılımıyla belirlenen eğitim ve öğretim sistemine ilişkin gelişim ve sorun alanları; Eğitim ve Öğretime Erişim, Eğitim ve Öğretimde Kalite ve Kurumsal Kapasite olmak üzere üç temada toplanmıştır. Bu temalar altında beş yıllık stratejik amaçlar ve hedefler ile bunları gerçekleştirecek tedbirler belirlenmiştir. Stratejik amaçlar ve hedefleri gerçekleştirecek tedbirler belirlenirken okulumuzun mevcut durumu tespit edilerek öncelikler belirlenmiştir. Değerlerimiz, misyonumuz ve vizyonumuza göre mevcut durumumuz da dikkate alınarak paydaşlarımızın beklentileri, güçlü yönlerimiz ve fırsatlarımızla muhtemel imkanlarımız, misyon ve vizyonumuz birlikte değerlendirilmiştir. Yasal düzenlemeler ve üst politika belgeleri çerçevesinde ilgili paydaş ve kurum çalışanlarının katkısıyla okulumuzun Stratejik Planı hazırlanmıştır. Plan uygulanmaya başladıktan sonra zaman içinde mutlaka aksayan ya da eksik yönleri olacaktır. Bu aksayan ya da eksik yönler, her eğitim öğretim yılında değerlendirilerek ek önlemler alınacaktır. Planın başarılı olması bütün paydaşlarımızın bu planın gerekliliğine inanması, planı benimsemesi ve planın uygulanmasına katkıda bulunmasıyla mümkün olacaktır. Belirlenen hedefleri gerçekleştirmek için kurulacak olan çalışma gruplarının performansları, bu planın genel performansını ortaya koyacaktır. Stratejik planla ilgili olarak, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı nın Stratejik Planlama Süreci İş Takvimi kapsamında iş ve işlemler tamamlanıp her yılın sonunda güncellemeler yapılarak, planın performans değerlendirilmesi yapılacaktır. MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı nın tarih ve 2010/33 sayılı Genelge emirleri doğrultusunda Stratejik Plan sürekli güncellenecektir. Planımızın okulumuza ve ülkemize yenilikler getirmesi dileğiyle... Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 10

11 1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 11

12 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan 2013/26 Sayılı Genelge ile stratejik plan çalışmaları başlatılmıştır. Genelge ekinde yer alan hazırlık programında taşra birimlerinde stratejik planlama sürecinde yapılması gerekenler, kurulacak ekip ve kurullar ile sürece ilişkin iş takvimi esasları uygulanmıştır. Okulumuzda stratejik plan üst kurulu ve stratejik plan hazırlama ekibi oluşturulmuştur. Okulumuz stratejik plan hazırlama ekibi sorumlusu, Çankaya İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Arge Birimi tarafından verilen eğitimlere katılmıştır. İç ve dış paydaşların katkılarının alınması amacıyla paydaş anketi uygulanmış, iç ve dış paydaşlardan toplam 240 kişinin görüşü değerlendirilmiştir. Stratejik plan hazırlık sürecinde 3 kez toplantı düzenlenmiş, bu toplantılarda GZFT analizi başta olmak üzere misyon, vizyon, temel değerler, amaçlar ve hedeflere ulaşmak için izlenecek yöntemlere yönelik grup çalışmaları yapılmış ve paydaşların görüş ve önerileri alınmıştır. Çalışmalar belirli aralıklarla Okul Müdürü İbrahim Halil Tekin başkanlığında toplanan Stratejik Plan Üst Kurulu na sunulmuştur. Bu toplantılarda alınan kararlar doğrultusunda gerekli değişiklik ve düzeltmeler yapılmıştır tarihinde yapılan MEB Stratejik Plan Üst Kurulu toplantısında alınan kararlar doğrultusunda stratejik plana nihai hali verilmiştir STRATEJİK PLANIN AMACI Akademik başarısı yüksek, ahlaki değerleri önemseyen, kendine ve topluma yararlı fertler yetiştirmek STRATEJİK PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan dokümanı KOCATEPE MİMAR KEMAL ANADOLU LİSESİ NİN, mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarında geliştireceği amaç, hedef ve tedbirleri kapsamaktadır. MAÇ 12

13 1.3. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ TABLO-1: STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 İBRAHİM HALİL TEKİN OKUL MÜDÜRÜ 2 ELMAS ERDEM AKGÜL MÜDÜR YARDIMCISI 3 COŞKUN KESKİNOĞLU ÖĞRETMEN 4 YILDIZ YILDIRIM OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 İSMET CEVHER OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖN. KURULU ÜYESİ TABLO-2: STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 MÜDÜR YARDIMCISI 2 AHMET KILIÇ REHBER ÖĞRETMEN 3 SAFİYE DOĞRU ÖĞRETMEN 4 ÜMİT BAYRAV ÖĞRETMEN 5 BÜLENT ALTAY ÖĞRETMEN 6 SİNAN MERTOL GÖNÜLLÜ VELİ 7 SÜLEYMAN GÜLCÜ GÖNÜLLÜ VELİ 13

14 2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 14

15 2.1. TARİHSEL GELİŞİM Namık Kemal Ortaokulu nun kapasitesi, gittikçe büyüyen semtin ihtiyacını karşılayamadığından bir kısım öğrenciler açıkta kalır. Açıkta kalan öğrenci sorununu halletmek için öğretim yılında 1.Mimar Kemal İlkokulunda birinci sınıf şubeleri açılarak ilkokula çift tedrisat yapmak suretiyle ortaöğretime başlanır. Yıldan yıla öğrenci sayısının artışı karşısında Milli Eğitim Bakanlığı 21 Aralık 1953 tarihli kararıyla ayrı bir ortaokul açılmasına ve adının da Mimar kemal Ortaokulu olmasına 01/02/1954 te karar verir. Öğrenci sayısının giderek artmasıyla I.II. Mimar Kemal İlkokulları birleştirilerek tek okul haline getirilmiş ve I.Mimar Kemal İlkokulu binası tamamen ortaokula verilmiştir ten itibaren bu binada 22 şube halinde çift öğretime başlanmıştır. Okulun kurulmasıyla birlikte bir de Okul Aile Birliği ve Yardım Derneği kurularak yeni bir okul binası yaptırmak için yoğun çalışmalara başlanmıştır. Okul için Kocatepe de 7,5 dönümlük bir arsa alınmasına karşın yetkililer tarafından o arsaya cami yaptırılması uygun görülmüş(kocatepe Cami), bunun üzerine okulumuzun şimdi üzerinde bulunduğu 5,5 dönümlük ikinci arsa alınmıştır yılında bugünkü binasının yapımına başlanmış, öğretim yılında Mimar Kemal Ortaokulu olarak öğretime açılmıştır yılından itibaren lise programı uygulamaya başlamış ve adı Kocatepe Mimar Kemal Lisesi olarak resmileştirilmiştir. Okulumuzda öğretim yılında Yabancı Dil Ağırlıklı Lise Programı uygulanmaya başlamıştır. Okulumuz eğitim-öğretim yılından itibaren kademeli olarak Anadolu lisesine dönüştürülmüş ve Kocatepe Mimar Kemal Anadolu Lisesi adını almıştır. -15-

16 2.2. MEVZUAT ANALİZİ TABLO-3 : Atama YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) Ödül, Disiplin Okul Yönetimi Eğitim-Öğretim Personel İşleri DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Oraöğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği 16

17 Mühür, Yazışma, Arşiv Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci İşleri Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği İsim ve Tanıtım Sivil Savunma Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu 2.3.FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER stratejik plan hazırlık sürecinde okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda yasal yükümlülükler ve kamu hizmet envanteri incelenerek okulumuzun ürün ve hizmetleri tespit edilmiş ve sekiz faaliyet alanı altında gruplandırılmıştır. Buna göre okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir. Eğitim ve Öğretim Eğitim ve öğretime erişim imkânlarının sağlanması Öğretmenler kurulu, zümre toplantıları, şök toplantılarının yapılması Öğrenci meclisi, onur kurulu, öğrenci ödül ve disiplin işlerinin yürütülmesi Öğretim programlarının ve haftalık ders çizelgelerinin uygulanması Elektronik ders içeriklerinin uygulanması Ders kitaplarının, kaynak ve yardımcı eğitim dokümanlarının, ders ve laboratuar araç ve gereçleri ile basılı eğitim malzemelerinin temin edilmesi Eğitsel tanılama ve yönlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi Kişisel, eğitsel ve mesleki rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi Psikososyal koruma, önleme ve müdahale hizmetlerinin verilmesi Bursluluk hizmetlerinin yürütülmesi Yetiştirme kurslarının açılması ve yürütülmesi Veli toplantıları ve veli iletişim işlerinin yürütülmesi Yönetim ve Denetim İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi İstatistikî verilerin toplanması, analizi ve yayınlanması Stratejik Plan ve performans programının hazırlanması, uygulanması izlenip değerlendirilmesi ve faaliyet raporunun hazırlanması Okul bütçesine ilişkin iş ve işlemleri yürütülmesi 17

18 Okul Aile Birliği denetim işlerinin yürütülmesi Bilgi edinme, talep, ihbar, şikâyet, görüş ve önerilere ilişkin işlemlerin yürütülmesi Kayıt-kabul, nakil, devam-devamsızlık, sınıf geçme, diploma iş ve işlemlerinin yürütülmesi Araştırma, Geliştirme, Proje ve Protokoller Proje ve protokollerin uygulanması Eğitim ve öğretimin geliştirilmesine yönelik araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi Yurtiçi ve yurt dışında eğitim öğretim süreçlerine ilişkin gelişmelerin takip edilmesi Öğrenci ve öğretmenlerin değişim ve hareketlilik programlarından yararlanabilmeleri için gerekli iş ve işlemlerin yürütülmesi Fiziki ve Teknolojik Altyapı Okul binasının ve bahçesinin bakım, onarım ve tadilat işlerini ve bunlara ait kontrol, koordinasyon çalışmalarının yürütülmesi Okulun taşınırlarına ilişkin işlemlerin yürütülmesi Eğitim ve öğretim ortamlarının standartlara uygun hale getirilmesi Eğitim ve öğretim teknolojilerinin öğrenme süreçlerinde etkin kullanılmasına yönelik çalışmalarının yürütülmesi Okul hizmetlerinin elektronik ortamda sunulmasına yönelik çalışmaların yürütülmesi Uluslararası İlişkiler Uluslararası kuruluşlarla ve diğer ülkelerle eğitim ve öğretim alanındaki işbirliklerinin yürütülmesi Bilimsel, Kültürel, Sanatsal ve Sportif Faaliyetler Okuma kültürünün geliştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi Öğrencilere yönelik ulusal ve uluslararası düzeyde faaliyetlerin düzenlenmesi Öğrencilerin yerel, ulusal ve uluslararası düzeydeki bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlere katılımlarının sağlanması Sosyal kulüpler ve toplum hizmeti çalışmalarının yürütülmesi Ölçme Değerlendirme ve Sınav Ortak sınavlar, ortalama yükseltme sınavları ve sorumluluk sınavlarının yürütülmesi YGS, LYS sınav hizmetlerinin yürütülmesi İnsan Kaynakları Yönetimi Çalışanların mesleki gelişimlerine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi Norm belirleme, atama, görevlendirme, yer değiştirme, terfi ve benzeri özlük işlemlerinin yürütülmesi 18

19 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ Katılımcılık stratejik planlamanın temel unsurlarından biridir. Kurumlar için etkileşimde oldukları tarafların görüşlerinin alınması, yararlanıcıların ihtiyaçlarına cevap verecek nitelikte sürdürülebilir politikalar geliştirilebilmesi, tarafların hazırlanan stratejik planı ve buna bağlı olarak gerçekleştirilecek faaliyet ve projeleri sahiplenmesi ve kurumun kendini içerden ve dışarıdan nasıl değerlendirildiğine ilişkin bilgi alabilmesi açısından büyük önem taşımaktadır. Paydaş analizi bu bağlamda planlama sürecinde katılımcılığın sağlandığı ve taraflara ulaşılarak görüşlerinin alındığı önemli bir aşamadır. Okulumuz paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak kurumun mevzuatı, teşkilat şeması, gerçekleştirilen toplantı sonuçları, hizmet envanteri ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanları ve Kocatepe Mimar Kemal Anadolu Lisesi Stratejik Planından yararlanılmıştır. Etki/önem matrisi kullanılarak paydaş önceliklendirilmesi yapılmış ve buna bağlı olarak görüş ve önerilerinin alınması gerektiği düşünülen nihai paydaş listesi oluşturulmuştur. İç Paydaş Anketi ve Dış Paydaş Anketi uygulamaları gerçekleştirilmiştir. Paydaş analizi sürecinde anket uygulaması ve toplantı sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüş ve öneriler sorun alanları, kurum içi ve çevre analizleri, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıştır. Analiz sonuçlarına ilişkin detaylı bilgilere hazırlanan Paydaş Analizi ve Durum Analizi Raporlarında yer verilmiştir. KOCATEPE MİMAR KEMAL ANADOLU LİSESİ PAYDAŞ LİSTESİ TABLO: 4 İç Paydaşlar Okul yöneticileri Öğretmenler Öğrenciler Destek personel Dış Paydaşlar Milli Eğitim Bakanlığı Ankara Valiliği Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Çankaya Kaymakamlığı Çankaya İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Ankara Büyükşehir Belediyesi Çankaya Belediyesi Üniversiteler Veliler Okul Aile Birliği Sivil Toplum Kuruluşları Meslek Odaları Sağlık Kuruluşları Muhtarlık Okul Servisi Okul Kantini -19-

20 Paydaş Önceliklendirme Matrisi (TABLO-5) : PAYDAŞLAR Milli Eğitim Bakanlığı Ankara Valiliği Çankaya Kaymakamlığı İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Büyükşehir Belediyesi Çankaya Belediyesi İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ HİZMET ALAN Veliler X X X X X X X NEDEN PAYDAŞ Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Tam 5, Çok 4, Orta 3, Az 2, Hiç 1 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 4 4 Sonuç Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış İzle, Birlikte Çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Okul Aile Birliği X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 5 5 Öğrenciler X X Varoluş sebebimiz 5 5 Mahalle Muhtarı Sağlık Kuruluşu X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte Çalış 1 2 İzle, Gözet 2 4 İzle, Birlikte Çalış Okul Yöneticileri ve Öğretmenler X Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Veren 5 5 İzle, Birlikte Çalış Üniversite ve STK ler X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 3 3 İzle, Gözet Destek Personeli X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmak 4 3 İzle, Birlikte Çalış Okul Servisi Okul Kantini X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmak 4 3 İzle, Birlikte Çalış 20

21 Yararlanıcı-Ürün/Hizmet Matrisi TABLO-6: Ürün/Hizmet Yararlanıcı Eğitim ve Öğretim Yönetim ve Denetim Araştırma, Geliştirme, Proje ve Protokoller Fiziki ve Teknolojik Altyapı Uluslararası İlişkiler Bilimsel, Kültürel, Sanatsal ve Sportif Faaliyetler Milli Eğitim Bakanlığı Ölçme Değerlendirme ve Sınav İnsan Kaynakları Yönetimi Ankara Valiliği Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Çankaya Kaymakamlığı Çankaya İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Ankara Büyükşehir Beld. Çankaya Belediyesi Yöneticilerimiz Öğretmenler Öğrenciler Okul Aile Birliği Memur ve Hizmetli Üniversite ve STK ler 21

22 2.5.KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ Kocatepe Mimar Kemal Anadolu Lisesi Organizasyon Yapısı Kocatepe Mimar Kemal Anadolu Lisesi Organizasyon Şeması (TABLO-7) Öğretmenler Kurulu Okul Müdürü Okul Aile Birliği Komisyonlar Müdür Yardımcıları Kurullar Büro Hizmetleri Öğretmenler Yardımcı Hizmetler Sosyal Kulüpler Zümre Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Rehberlik Servisi Kocatepe Mimar Kemal Anadolu Lisesi teşkilatını okul müdürü, müdür yardımcıları, öğrenmenler kurulu, okul aile birliği, büro hizmetleri(memur) ve yardımcı hizmet birimleri oluşturmaktadır. Okulumuzda oluşturulan kurul ve komisyonlar aşağıdaki tabloda belirtilmiştir. 22

23 Kocatepe Mimar Kemal Anadolu Lisesinde Oluşturulan Komisyon ve Kurullar TABLO-8 : Kurul/Komisyon Adı Anma ve Kutlama Komitesi TKY Çalışma Grupları Okul Gelişim ve Yönetim Ekibi Bilimsel, Kültürel, Sosyal ve Sportif Faaliyetleri Değerlendirme İzleme Kurulu Ödül ve Disiplin Kurulu Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu Değerler Yolculuğu Yürütme Komisyonu Onur Kurulu Öğrenci Meclisi Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul Aile Birliği Denetleme Kurulu Yarışmalar komisyonu Eser ve Yazı İnceleme Komisyonu Okul Kitap Okuma Komisyonu Satın Alma ve Sayım Komisyonu Muayene Teslim Komisyonu Okul Kayıt-Kabul Komisyonu Kantin Denetleme Komisyonu Servis Denetleme Komisyonu Görevleri Milli Bayramlar ve özel günlerde hazırlanacak olan programları organize etmek Okuldaki zayıf yönleri iyileştirme Stratejik Planı hazırlama ve izleme İlgili yarışmaları düzenlemek Okul içi ödül ve disiplinle ilgili işleyişi düzenlemek Kişisel,eğitsel ve mesleki rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi Değerlerimizle ilgili etkinlikleri organize etmek Okul içi düzenle ilgili işleyişler Sınıf temsilciliği yoluyla öğrencilerin alınan kararlara ve yönetime katılımını sağlamak Kulüp çalışmalarını, toplum hizmeti çalışmaları ve diğer sosyal etkinlikleri organize etmek OAB nin işleyişini denetlemek Kültürel, sanatsal ve sportif yarışmalara katılımı düzenlemek ve artırmak Panolarda sergilenen yazıları, yarışmalara katılan eserleri incelemek Türkçenin kurallarına uygun kullanılmasını sağlamak Taşınır mal işlemlerini yürütmek Satın alınan taşınırların kontrolünü yapmak Kayıt ve nakil işlemlerini yürütmek Kantinin rutin kontrol ve denetimini yapmak Servis araçlarının kontrol ve denetimini yapmak 23

24 Okulumuzda 2014 Nisan ayında öğrenci ve çalışan memnuniyet anketleri uygulanmıştır. Anket Sonuçlarına göre KATILIMCI (ÖĞRENCİ) ( 88 ÖĞRENCİ) TOPLAM KRİTER PUANI KRİTERİN TAM PUANI 5 ÜZERİNDEN SONUÇ Okul kurum hizmetlerine ulaşma ,33 İletişim ,50 Şikayetler ,51 Güvenilirlik ,36 Rehberlik ve yönlendirme hizmetleri ,22 Güvenlik ,56 Kararlara katılım ,19 Öğrenci işleri ,47 Ders programları ,02 Öğrenme/Öğretme yöntemleri ,78 Sınıf Ortamları ,75 Ders Araç ve Gereçleri ,27 Ders Arası ,26 Okulun Fiziki Ortamı ,24 Kantin ,80 Sosyal Kültürel,Bilimsel,Sportif faaliyet ,23 Belirli Gün ve Hafta Kutlamaları ,91 Öğrenci Kulüpleri ,69 Değerlendirme,Ödül,Takdir,Teşekkür ,60 Olumlu Davranış Kazanma ,08 KATILIMCI ( ÇALIŞAN ) KRİTER (52 ÇALIŞAN) TOPLAM PUANI KRİTERİN TAM PUANI 5 ÜZERİNDEN SONUÇ Kariyer Geliştirme ,01 İletişim ,96 Yetkilendirme ,30 Fırsat Eşitliği ,41 Kararlara Katılım ,38 Yönetimden Memnuniyet ,44 Takdir-Tanıma Sistemi ,63 Performans Değerlendirme Sistemi ,68 Okulun misyon,vizyon ve değerlerine ilişkin al ,23 Destek(moral,motivasyon,kariyer,ekipman ,18 Okulda bulunan araç-gereç ,72 Okul-Kurum Ortamı ,70 Çalışana Okul tarafından sağlanması gereken hiz ,94 24

25 Anket sonuçları Stratejik Planlama Ekibince değerlendirilmiştir. Buna göre KOCATEPE MİMAR KEMAL ANADOLU LİSESİ EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI MEMNUNİYET ANKETLERİ DEĞERLENDİRME RAPORU Eğitim-öğretim yılı memnuniyet anketleri nisan ayında 88 öğrenci ve 52 çalışanın katılımıyla yapılmıştır. Anket değerlendirmesinde 5 üzerinden 3 ün altı puan alan kriterler geliştirilmesi öncelikli alanlar olarak görülmüş ve Stratejik planı yapılırken bu kriterlerin de dikkate alınması kararlaştırılmıştır. Geliştirilmesi öngörülen öncelikli kriterler aşağıda belirtilmiştir. ÖĞRENCİ ANKETİ DEĞERLENDİRMESİNE GÖRE: 1-Şikayetler: 2,51 puan 2-Ders Programları: 2,02 puan 3- Öğrenme/Öğretme Yöntemleri: 2,78 puan 4- Kantin: 1,80 puan 5- Belirli Gün ve Hafta Kutlamaları : 2,91 6-Öğrenci Kulüpleri: 2,69 7-Değerlendirme, Ödül,Teşekkür, Takdir: 2,60 puan ÇALIŞAN ANKETİ DEĞERLENDİRMESİNE GÖRE: 1-Takdir-tanıma sistemi:2,63 puan 2-Performans değerlendirme sistemi:2,68 puan STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ Tuncay Bilgiç Sevilay Yetim Safiye Doğru Bülent Altay Ümit Bayrav Ahmet Kılıç Mdr.Yrd. Tarih Öğrt. Tarih Öğrt. Beden E. Öğrt. Fizik Öğrt. Rehber Öğrt. 25

26 Kocatepe Mimar Kemal Anadolu Lisesi İnsan Kaynakları Kocatepe Mimar Kemal Anadolu Lisesi 15 Mayıs 2015 tarihi itibariyle 1 müdür, 1 müdür başyardımcısı, 2 müdür yardımcısı, 54 öğretmen, 1 memur, 2 kadrolu yardımcı personel, 3 sözleşmeli yardımcı personel ve 1 güvenlik görevlisiyle çalışmalarını sürdürmektedir Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı TABLO-9 : Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam Müdür Müdür Başyrd Müdür Yrd Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu TABLO-10 : Eğitim Düzeyi 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Ön Lisans Lisans 2 %50 Yüksek Lisans 2 %50 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı TABLO-11 : Yaş Düzeyleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % % % %25 26

27 İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler TABLO-12 : Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri 2 İdari Personelin Katıldığı Hizmetiçi Eğitim Programları TABLO-13 : Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Sayısı İbrahim Halil TEKİN Müdür 22 Yücel ÖZENÇ Müdür Başyardımcısı 6 Tuncay Müdür Yardımcısı 7 Elmas Erdem AKGÜL Müdür Yardımcısı 2 27

28 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı TABLO-14 : Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Türk Dili ve Edebiyatı Matematik Yabancı Dil / İngilizce Fizik Kimya Biyoloji Felsefe Grubu Tarih Coğrafya Din Kültürü ve Ahlâk Bilgisi İkinci Yabancı Dil / Almanca Beden Eğitimi Müzik Görsel Sanatlar Bilişim Teknolojisi Rehberlik Hizmetleri Yabancı Dil / Fransızca TOPLAM 54 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı TABLO-15 : Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı

29 Öğretmenlerin Eğitim Durumu TABLO-16 : Eğitim Düzeyi 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Ön Lisans Lisans 49 %90,7 Yüksek Lisans 5 %9,3 Öğretmenlerin Hizmet Süreleri TABLO-17 : Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri 25 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı TABLO-18 : Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Memur Hizmetli Sözleşmeli İşçi Sigortalı İşçi

30 Çalışanların Görev Dağılımı TABLO-19 : S.NO ÜNVAN GÖREVLERİ 1 Okul Müdürü Okul Müdürü, 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür Başyardımcısı, 1. Ders okutur 2. Müdürün en yakın yardımcısıdır. 3. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, Müdür personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, Başyardımcısı yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. 5. Müdür başyardımcısı, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 3 Müdür Yardımcısı 4 Öğretmenler Müdür Yardımcıları, 1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 2. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılıgündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 3. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 30

31 5 6 Yönetim İşleri ve Büro Memuru Yardımcı Hizmetler Personeli 7 Kaloriferci 4. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 1. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 2. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 3.Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 4. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar 31

32 Okul/Kurum Rehberlik Hizmetleri TABLO-20 : Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikoloji k Danışma n Sayısı Görüşm e Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretm en Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik

33 Kocatepe Mimar Kemal Anadolu Lisesinin Teknolojik Kaynakları Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: TABLO-21 : Araç-Gereçler İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Televizyon İnternet Bağlantısı Fen Laboratuarı Bilgisayar Lab. Fax Akıllı Tahta Fotokopi ve Baskı Makinesi Fotoğraf makinesi Kamera Okul/kurumun İnternet sitesi Personel/ adresi oranı %75 %85 %90 33

34 Kocatepe Mimar Kemal Anadolu Lisesinin Fiziki Altyapısı: TABLO-22 : Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Öğretmen Çalışma Odası X 3 1 Ekipman Odası X 1 Kütüphane X 1 Rehberlik Servisi X 2 Resim Odası X 1 Müzik Odası X 1 Çok Amaçlı Salon X 1 Bilgisayar Laboratuarı X 1 Yemekhane X 1 Spor Salonu X 1 Otopark X 2 Spor Alanları X 2 Kantin X 1 Fen Bilgisi Laboratuarı X 3 Arşiv X 1 Hizmetli Odası X 1 Okul-Aile Birliği Odası X 1 Depolar X 3 Güvenlik Odası X 1 Derslikler X 24 Memur Odası X 1 Spor Odası X 1 Soyunma Odası X 2 Veli Bekleme ve Görüşme Salonu X 1 34

35 Kocatepe Mimar Kemal Anadolu Lisesinin Mali Kaynakları Okul/Kurum Kaynak Tablosu: TABLO-23 : Kaynaklar Genel Bütçe Okul Aile Birliği Kira Gelirleri Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer TOPLAM Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu: TABLO-24 : YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Büro makineleri harcamaları Telefon Yemek Sosyal faaliyetler Kırtasiye Vergi harç vs GENEL

36 İstatistikî Veriler Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu (2014) TABLO-25 : ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL Toplam öğretmen sayısı Öğrenci sayısı Kız Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı ,611 TABLO-26 : Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı TABLO-27 : Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Sayısı ,537 11,351 12,611 Devamsız Öğrenci Sayıları TABLO-28 : DEVAMSIZ ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Sürekli Devamsız Öğrenci Sayısı Devamsızlıktan Sınıfta Kalan Öğrenci Sayısı

37 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayıları TABLO-29 : SINIF TEKRARI YAPAN ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı yapan öğrenci sayısı TABLO-30 : Öğrencilerin Üniversite Sınavı Başarılarına İlişkin Bilgiler Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Sınava Giren Toplam Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek ) Ön Lisans Programlarına Yerleşen Toplam Öğrenci Sayısı Lisans Programlarına Yerleşen Toplam Öğrenci Sayısı Lisans ve Ön Lisans Programına Yerleşen Toplam Öğrenci Sayısı Genel Başarı Oranı ( % ) % 76 % 69 % 74 37

38 TABLO-31 : Yerleşim Alanı ve Derslikler Yerleşim Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) 5465 m m m2 TABLO-32 : Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Kantin m2 Yemekhane m2 Toplantı Salonu Konferans Salonu m2 Seminer Salonu TABLO-33 : Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Basketbol Alanı m2 Futbol Sahası m2 Kapalı Spor Salonu m2 Diğer 38

39 2.6. KURUM DIŞI ANALİZ Okulumuzda 2014 Nisan ayında veli memnuniyet anketi uygulanmıştır. Anket Sonuçlarına göre KATILIMCI (VELİ) KRİTER ( 94 VELİ ) TOPLAM PUANI KRİTERİN TAM PUANI 5 ÜZERİNDEN SONUÇ Okul Kurum Hizmetlerine ulaşma ,71 İletişim ,56 Dilek,Öneri ve Şikayetler ,04 Güvenilirlik ,68 Rehberlik ve Yönlendirme Hizmetleri ,92 Güvenlik ,44 Kararlara Katılım ,90 Öğrenci İşleri ,00 Ders programları ,90 Sınıf Ortamı ,44 Ders Araç Gereçleri ve Donatım ,41 Ders arası(dinlenme) ,50 Okulun Fiziki Ortamı ,34 Kantin ,51 Sosyal,Kültürel,Bilimsel Sportif ve bz.faa ,85 Değerlendirme,Ödül,Teşekkür,Takdir ,90 Olumlu Davranış Kazanma ,39 VELİ ANKETİ DEĞERLENDİRMESİNE GÖRE: 1-Rehberlik ve Yönlendirme Hizmetleri: 2,92 puan 2-Kararlara katılım:2,90 puan 3-Ders Programları:2,90 4-Kantin: 2,51 5-Sosyal, kültürel, sportif, bilimsel faaliyetler: 2,85 puan 6-Değerlendirme, ödül,teşekkür, takdir: 2,90 puan Stratejik planı yapılırken bu kriterlerin de dikkate alınması kararlaştırılmıştır. Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından 39

40 korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından yararlanmaya çalışmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre değişkenlerini değerlendirmiş, bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da okul gelişimini nasıl engelleyeceği belirlenmiştir. Bu değişkenlerden okulumuzun gelişimine katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra okul gelişimini engelleyebilecek olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken bu tehditler göz önünde bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir. Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir. Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum açısından bir fırsat ya da tehdit oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yaşantı biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı gelişmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleşme araçları çevrede olup bitenlerden zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleşmenin ifade güçlüklerini ortadan kaldırmış, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını gerçekleştirmiş bulunmaktadır. Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit geçirmeksizin çok çabuk ulaşmakta; dünyanın herhangi bir yerinden başka bir yere bilgi ve deneyim transferi gerçekleştirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düşünsel alanlarda meydana gelen gelişmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya yayılmasını sağlamaktadır. Böylece, dünyada kişiler arası ilişkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilişkilerde de sosyokültürel yönden hızlı değişimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düşünsel değişimler, eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değişime zorlamaktadır. 40

41 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Politik ve yasal etmenler Okulumuz, Milli Eğitim Bakanlığı politikaları ve okulumuzun stratejik planlama faaliyetleri ışığında eğitim-öğretim faaliyetlerine devam etmektedir. Öğrencilerini eğitimin merkezine koyan bir yaklaşım sergileyen okulumuz, öğrencilerin yeniliklere açık ve yeniliklerden haberdar, gelişim odaklı olmasını sağlayıcı, önleyici çalışmalarla, risklerden koruyucu politikalar uygulayarak yasal sorumluluklarını en iyi şekilde yerine getirmek için çalışmaktadır. Ekonomik çevre değişkenleri Okulumuzun stratejik planı hazırlanırken çevre analizi yapılmış, yakın çevreden uzak çevreye kadar ülkemizde ve dünyada meydana gelen değişimlerin okulumuzu nasıl etkilediği ve etkileyeceği tartışılmıştır. Çevre analizine göre oklumuz; ekonomik olarak işyerlerinin, cafe kültürünün ve eğlence merkezlerinin yoğun olduğu bir bölgede bulunmaktadır. Öğrencilerin kötü alışkanlıklar edinmesi riskine karşılık, doğru kanalize edilirse birçok sosyal etkinlik imkanına da fırsat vermektedir. Okulumuzun merkezi konumu bu noktada bir avantaj teşkil etmektedir. Sosyal-kültürel çevre değişkenleri Okulumuzun merkezi konumu sosyokültürel açıdan değişkenlik gösteren bir çevreyle karşı karşıya olduğumuzu göstermektedir. Okulumuzun Kızılay şehir merkezine ve Kavaklıdere Caddesine yakınlığı genel olarak sosyo-kültürel yönden öğrencilerimizi olumsuz etkileyecek bir yapıya sahip olmadığını düşündürmektedir. Teknolojik çevre değişkenleri Öğrencilerimiz her türlü teknolojik araç gerece ve desteğe ulaşabilecek bir çevreye sahiptir. Dünyada ve ülkemizde teknolojinin gelişimine paralel olarak öğrencilerimiz de bu imkanları kullanmaktadırlar. Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri Okulumuz şehir merkezinde bulunmaktadır. Büyükşehir merkezinde olmanın vermiş olduğu bazı dezavantajlar söz konusudur. Oyun alanlarının ve yeşil alanların azlığı, gürültü kirliliği, araç sayısının fazlalığı ve bunların getirdiği olumsuzlar öğrencileri olumsuz etkilemektedir. Etik ve ahlaksal değişkenler Değişik kültürlerin buluşma noktası olan şehirlerin, buralarda yaşayan birçok gencin örf, adet ve kültüründen habersiz yetişmesine sebep olduğu bir gerçektir. Bu durumu asgariye indirmek için aileye ve eğitim camiasına büyük bir vazife düşmektedir. Bu nedenle milli ve manevi kültürünü evrensel değerler içinde koruyup geliştiren bireyler yetiştirmek bizim asli görevimizidir. Öğrencilerimizin kendi öz kültürünü tanıyıp bunu karakterine yansıtarak yaşaması ve gelecek nesillere aktarması hepimizin ortak gayesidir. 41

42 Üst Politika Belgeleri TABLO-34 : SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI Kalkınma Planı 2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu Hükümet Programı Hükümet Eylem Planı 10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 11 Millî Eğitim Şura Kararları 42

43 2.7. Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler(GZFT ANALİZİ) Güçlü Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. On iki yıllık zorunlu eğitim 2. Okullaşma oranının yüksek olması gün ve üzeri devamsız öğrencimizin olmaması 4. Zorunlu eğitimden erken ayrılan okulumuz öğrencisinin olmaması 1. Deneyimli öğretmen kadrosu 2. Bilgi ve iletişim teknolojilerinin eğitim ve öğretim süreçlerinde kullanılması 3. Öğretmenlerin büyük çoğunluğunun yeterli hizmet içi eğitimden geçmiş olması. 4. Okul kütüphanemizin aktif kullanıyor olması. 5. Öğrencilerimizin bilimsel, kültürel, sosyal ve sportif faaliyetlere hevesli olmaları. 6. Okulumuzda aidiyet duygusu ile takım ruhunun gelişmiş olması. 1. Öğretmen başına düşen öğrenci sayısının istenen seviyede olması 2. Okulda alınan kararlarda paydaşların görüş ve önerilerinin dikkate alınması 3. Güçlü bilişim altyapısı ve elektronik bilgi sistemlerinin etkin kullanımı 4. Gelişime açık insan kaynağı 5. Köklü bir geçmişe dayanan kültür ve bilgi birikimi 6. Okulun fiziki durumunun (Spor salonu, konferans salonu, kantin, kütüphane, bilgisayar laboratuarları, fizik, kimya, biyoloji laboratuarları) yeterli olması 7. Okulumuzun hijyen ve güvenlik açısından uygun şartları taşıyor olması 8. Web sayfasının aktif olarak kullanılması ve güncellenmesi. 9. Okul aile birliği ile olan etkili işbirliği 10. Kamu kurum ve kuruluşları ile üniversite ve diğer toplum kuruluşları ile iyi ilişkilerin olması Zayıf Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Sosyal, kültürel, sportif ve bilimsel 1. Yasal bir hak olsa dahi veli iznine 1. Bazı okul birimleri arasındaki görev, faaliyetlerin yetersizliği bağlı özürlü devamsızlık oranlarının yetki ve sorumluluk dağılımının 2. Problem çözme konusunda görev yüksek olması belirsizliği ve koordinasyon eksikliği üstlenme azlığı 2. Yönetici kademeleri için kariyer ve 3. Öğrenci ve veli profilinin liyakate dayalı atama ve görevde toplumdaki değişime paralel olarak yükselme sisteminin yetersiz olması hızlı değişimi ve yöneticilerin görevde kalma süresinin kısa olması 3. Eğitim politikalarında çok sık değişiklik yapılması ve eğitim sistemindeki düzenlemelere ilişkin pilot uygulamaların yetersizliği 4. Hizmet içi eğitimlerin etkinliğinin istenen düzeyde olmaması 5. İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin yetersizliği 6. Kadrolu hizmetli yetersizliği 7. Mali kaynaklarının yetersizliği 8. Bahçe düzenlemesinin yetersiz olması. 9. Sivil toplum kuruluşlarının ve hayırseverlerin ilgi ve desteğinin tam sağlanamaması 10. Engelliler için binaya giriş ve bina içi fiziki düzenleme yetersizliği. 11. Okul bahçesinin küçüklüğü ve kullanılabilirliğinin az olması 43

44 12. Birimlerin donanımının eski ve yetersiz olması Fırsatlar Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Kaliteli eğitim ve öğretime ilişkin 1. Üst politika belgelerinde eğitimin talebin artması 1-Okulumuzun kolay ulaşılabilir merkezi öncelikli alan olarak yer alması 2. Gelişen teknolojilerin eğitimde bir konumda olması 2. AB projeleri kapsamında diğer ülke kullanılabilirliğinin artması okullarıyla işbirliğine gidilebilmesi 2-Veli potansiyelinin işbirliğine açık 3. Okulumuzun tanınan bir kurumsal 3. Merkezi yönetim bütçesinden olması kimliğinin olması eğitime ayrılan payın artış 4. Paydaşlarımızla olumlu eğiliminde olması ilişkilerimizin olması 4. Okulumuzun bulunduğu sosyal çevre itibariyle tüm paydaşlara pek çok imkân sunması. Tehditler Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Bireylerde oluşan teknoloji 1. Kişiler arasındaki sosyo-ekonomik 1. Bakanlık bütçesinin okul ve bağımlılığı eşitsizlikler kurumların ihtiyaçlarını karşılayacak 2. İnternet ortamında oluşan bilgi düzeyde olmaması 2. Sabah okula gelişlerde trafik kirliliği, doğru ve güvenilir bilgiyi 2. Eğitim ve öğretimin finansmanında yoğunluğu olması ayırt etme güçlüğü yerel yönetimlerin katkısının 3. Nakil sistemindeki değişikler 3. Öğrencilerde kitap okuma, spor yetersiz olması nedeniyle akademik başarısı çok yapma, sanatsal ve kültürel 3. Okulumuza yakın kafe vb. gibi düşük öğrencilerin de okulumuza faaliyetlerde bulunma alışkanlığının eğlence mekânlarının yoğun olması. nakil olmaya başlaması yetersiz olması 4. Öğrencilerin her an yüz yüze 4. Nakillerle TEOG puanları farkı çok gelebilecekleri madde bağımlılığı ve olan öğrencilerin yerleştirmelerinin şiddetin toplumdaki yaygınlığı. yapılması 44