TC YENİMAHALLE KAYMAKAMLIĞI KAYALAR İLKOKULU STRATEJİK PLANI ( )

Transkript

1 TC YENİMAHALLE KAYMAKAMLIĞI KAYALAR İLKOKULU STRATEJİK PLANI ( ) ANKARA 2015

2 KAYALAR İLKOKULU

3

4

5

6 SUNUŞ Eğitim-Öğretim yılında iki odalı bir evde Kayalar İlkokulu olarak faaliyete başlayan okulumuz, 1970 yılında 6 derslikli binasına taşınmıştır yılında Milli Eğitim Bakanlığı tarafından ek bina yaptırılarak derslik sayısı arttırılmıştır Eğitim-Öğretim yılında Kayalar İlköğretim okuluna dönüştürülmüştür Eğitim-Öğretim yılından itibaren Kayalar İlkokulu adıyla hizmet vermeye devam etmektedir. Abdullah KÜSMEZ Okul Müdürü

7 ÖNSÖZ İÇİNDEKİLER 1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 1.1.Amaç 1.2.Kapsam 1.3.Yasal Dayanak 1.4.Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi 1.5.Çalışma Takvimi 2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 2.1.Tarihsel Gelişim 2.2.Mevzuat Analizi 2.3.Faaliyet Alanları, ve Hizmetler 2.4.Paydaş Analizi 2.5.Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler 2.6.Çevre Analizi PEST-E Analizi Üst Politika Belgeleri 2.7.GZFT Analizi 2.8.Sorun Alanları 3. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 3.1.Misyon 3.2.Vizyon 3.3.Temel Değerler ve İlkeler 3.4.Temalar 3.5.Amaçlar 3.6.Hedefler 3.7.Performans Göstergeleri 3.8.Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme Eylem Planları 3.9.Stratejiler 4. BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME 4.1.Raporlama İzleme Raporları Faaliyet Raporları EKLER SAYFA NO

8 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı KAYALAR İLKOKULU Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici : 2 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen : 22 Memur : 2 Hizmetli : 2 Öğrenci Sayısı 376 Öğretim Şekli Normal İkili KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Tel. : Faks : @meb.k12.tr Kurum Adresi Mahalle : Kayalar Mah. Matay Sk. No:9 Posta Kodu :06200 İlçe İli : Yenimahalle : Ankara Kurum Müdürü Abdullah KÜSMEZ GSM Tel: Kurum Müdür Yardımcıları Müdür Yard : GSM Tel

9 1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Şekil 1: Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan 2013/26 Sayılı Genelge ile stratejik plan çalışmaları başlatılmıştır. Stratejik Plan hazırlama ekibi kurulmuştur. Tablo 1: Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi Adı Soyadı Görevi Birimi Abdullah KÜSMEZ Okul Müdürü Kayalar İlkokulu Ayşegül DEMİRDAĞ Müdür Yardımcısı Kayalar İlkokulu M. Aynur ARSLAN EMRE Öğretmen Kayalar İlkokulu Öğretmen Fatma DOĞAN Öğretmen Kayalar İlkokulu Selma ÜNLÜ Öğretmen Kayalar İlkokulu Mehtap KOÇAK Veli (OAB) Kayalar İlkokulu Hakkı Gökhan ERDUĞRUL Memur Kayalar İlkokulu Stratejik plan hazırlık döneminde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün düzenlemiş olduğu eğitim seminerlerine katılınmıştır. Stratejik plan hazırlık döneminde okulumuzda belirli aralıklarla toplantı yapılmış, bu toplantılarda alınan ortak kararlarla stratejik plan şekillenmeye başlamıştır tarihinde mevcut durum analizi bölümü tamamlanıp web sayfamızda yayınlanmıştır. İç ve dış paydaşların katkılarının alınması amacıyla paydaş anketi uygulanmış iç ve dış paydaşlardan toplam 243 kişinin görüşü değerlendirilmiştir. Stratejik plan hazırlık sürecinde 6 toplantı düzenlenmiş, bu toplantılarda GZFT analizi başta olmak üzere misyon, vizyon, temel değerler, amaçlar ve hedeflerin belirlenmesine yönelik grup çalışmaları yapılmıştır tarihinde yapılan Stratejik Plan Üst Kurulu toplantısında alınan kararlar doğrultusunda stratejik plana nihai hali verilmiştir.

10 1.1. STRATEJİK PLANIN AMACI Bu stratejik plan, okul ile çevre ilişkilerini geliştirmeyi, okul gelişimini sürekli kılmayı, belirlenen stratejik amaçlarla, ülkemize, çevresine faydalı, kendi ile barışık, düşünen ve özgün üretimlerde bende varım diyebilen nesiller yetiştirilmesi amacını taşımaktadır STRATEJİK PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan, Kayalar İlkokulu nun mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarında geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır. MAÇ 1.3. STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI SIRA DAYANAĞIN ADI NO 1 Ankara İl MEM Stratejik Planlama 2 Yenimahalle İlçe MEM Stratejik Planlama 3 Yenimahalle Belediyesi Stratejik Planlama 4 Ankara Büyükşehir Belediyesi Stratejik Planlama 5 Bölge Planı Yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 7 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 8 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 9 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi

11 2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 2.1. TARİHSEL GELİŞİM. Okulumuz 1970 yılında ilkokul olarak açılmış, 1991 yılında da ikinci bina yapılarak derslik sayısı artırılarak ilköğretim okuluna dönüştürülmüştür. Okulumuz 6-14 yaş çocuklarının eğitim öğretimini sağlamak amacıyla kurulmuştur yılında eğitim sisteminin hayata geçmesi ile okulumuz ilkokula dönüşmüştür ve 5 10 yaş arası çocuklara eğitim hizmeti vermektedir.

12 YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER İlköğretim Kurumları Yönetmeliğine göre kurumumuzun İlkokul olarak yapmakla mükellef olduğu görevler; Okul öncesi kayıtları kabul etmek, Okul Öncesi Eğitim Programı doğrultusunda eğitim ve öğretimi planlamak. Öğrenim çağında olup nüfus kaydı bulunmayan çocukları, 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununun ilgili hükümleri çerçevesinde nüfus cüzdanı düzenlenmesi için nüfus müdürlüğüne bildirmek ve Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası temin edilen öğrencilerin kesin kayıtlarını e-okul sistemi üzerinden yapmak. Özel eğitim kurulu raporu doğrultusunda özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilere uygun eğitim-öğretim ortamını oluşturmak. Kayıt ve nakil kabul işlemlerini yapmak. Öğrenci bilgilerini zamanında sisteme işlemek. Öğrenci devam ve devamsızlığını izlemek. Eğitim müfredatında yer alan derslerin kazanımlarına uygun olarak ölçme ve değerlendirme işlemlerini yapmak. Ölçme ve değerlendirme sonuçlarını zamanında öğrencilere duyurmak. Kaynaştırma öğrencilerine BEP planları hazırlayıp bu planlar doğrultusunda ölçme ve değerlendirme işlemlerini yürütmek. Haftalık ders programının hazırlanması. Okul öncesinde öğrenciye uygun gelişim raporu hazırlamak ve veliyi bilgilendirmek. İhtiyaç halinde sınıf yükseltme işlemlerini planlamak ve uygulamak. Ders yılı başlamadan önce, ikinci dönem başında ve ders yılı sonunda öğretmenler kurulu toplantısı yapmak, eğitim öğretim yılının değerlendirilmesini ve planlamasını yapmak. Zümre öğretmenler kurulunun toplanmasını planlayarak; öğretim programı, ders planlarının düzenlenmesi, öğretim yöntem ve tekniklerinin, ölçme değerlendirme araçlarının, öğrenci başarı düzeyinin, okulun fiziki mekânlarının ve ders araç gereçlerinin kullanımı gibi hususların görüşülmesini sağlamak. Şube öğretmenler kurulunun toplanmasını planlayarak; şubedeki öğrencilerin kişilik, beslenme, sağlık, sosyal ilişkilerinin, öğrenci başarıları ile ailenin ekonomik durumu değerlendirilerek alınacak önlemler görüşülmesini ve alınan kararların uygulanmasını sağlamak. Öğretmenlerin mesleki çalışmalarını planlamak ve programlamak. Öğretmenlerin nöbet görevlerini planlamak ve işleyişini takip etmek. Özel eğitime ihtiyaç duyan öğrencilere destek eğitim programlarının planlanması ve takip edilmesi. Okulun bakım-onarımı için gerekli tedbirleri almak ve uygulamak. Öğrenci güvenliğini sağlamak için gerekli tedbirleri almak. Okulun temizliğini sağlamak. Olumlu öğrenci davranışlarını ödüllendirmek. Olumsuz öğrenci davranışlarını engellemek için gerekli tedbirleri almak. Okul iş ve işleyişini yürütecek okul komisyonlarını kurmak ve işleyişini denetlemek.

13 2.2. FAALİYET ALANLARI, VE HİZMETLER KAYALAR İLKOKULU FAALİYET ALANLARI A-FAALİYET ALANI: EĞİTİM B-FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Öğrenci rehberlik hizmetleri Öğretmen rehberlik hizmetleri Veli rehberlik hizmetleri Hizmet 1 Öğrenci işleri hizmeti Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Rehberlik Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenim belgesi düzenleme işleri Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Öğrenci sağlığı ve güvenliği eğitimleri Kulüp çalışmaları Okul-Çevre ilişkileri Toplum hizmetleri Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti C-FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet 1 Müfredatın işlenmesi

14 PAYDAŞ ANALİZİ Katılımcılık stratejik planlamanın temel unsurlarından biridir. Kurumlar için etkileşimde oldukları tarafların görüşlerinin alınması, yararlanıcıların ihtiyaçlarına cevap verecek nitelikte sürdürülebilir politikalar geliştirilebilmesi, tarafların hazırlanan stratejik planı ve buna bağlı olarak gerçekleştirilecek faaliyet ve projeleri sahiplenmesi ve kurumun kendini içerden ve dışarıdan nasıl değerlendirildiğine ilişkin bilgi alabilmesi açısından büyük önem taşımaktadır. Paydaş analizi bu bağlamda planlama sürecinde katılımcılığın sağlandığı ve taraflara ulaşılarak görüşlerinin alındığı önemli bir aşamadır. Okulumuz paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Stratejik planlama ekibi ile beyin fırtınası yöntemi ile paydaşlar belirlenmiştir. PEST ANALİZİ Politik ve Yasal Faktörler: İlçe, İl, bakanlık stratejik planları. Yasal yükümlülükler. Personelin yasal hak ve sorumlulukları. Okul kurul ve komisyonları. Ekonomik Faktörler: Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu. Okulun giderlerini arttıran unsurlar. Okulun giderlerini karşılama durumu. Okulun mal ve hizmet satın alma durumu. Okul çevresinin göç alma ve verme durumu. Geliri arttırıcı faaliyetler, unsurlar. Sosyal-Kültürel Faktörler: Ailelerin eğitim düzeyi. Aile yapısı (boşanma, geniş aile, çekirdek aile) Göçle birlikte sosyal hayattaki değişimler ve alışma süreci. Ailelerin ve öğrencilerin farkındalık düzeyleri. Teknolojik Faktörler: Okuldaki personel ve öğrencilerin internete ulaşım kolaylığı. Okulun yeterli sayıda bilgisayar ve teknolojik araçlara sahip olması.

15 2.3. KURUM İÇİ ANALİZ Örgütsel Yapı: MÜDÜR OKUL AİLE BİRLİĞİ BÜRO HİZMETLERİ MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞRETMENLER REHBERLİK SERVİSİ YARDIMCI HİZMETLER Okulda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar: Kurul/Komisyon Adı Zümre Öğretmenler Kurulu Okul Sütü Komisyonu Okul-Aile Birliği Kurulu Görevleri Eğitim-öğretimin eşgüdüm içinde yürütülmesi, eğitim-öğretim süresinde karşılaşılan güçlükler vb. ile ilgili görüş alışverişinde bulunmak Okula dağıtılan sütleri teslim almak, düzenli bir şekilde dağıtımını yapmak, tutanakları vb. hazırlamak. Eğitim-öğretimi geliştirici faaliyetleri desteklemek Okul ve veliler ile iletişimi sağlamak. Okul adına alınan kararlarda velileri temsil etmek. Vs İnsan Kaynakları Sıra No 1 2 Kaynak: MEBBİS 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Görevi Erkek Kadın Toplam Müdür Müdür Yrd

16 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % ÖnLisans 1 3,70 Lisans 21 77,77 Yüksek Lisans 3 11 Lise 2 7,40 Kaynak: MEBBİS Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Kaynak: MEBBİS , , ,7 İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Abdullah KÜSMEZ Kaynak: MEBBİS Müdür Öğr. Stratejik Yönetim ve Planlama Semineri Toplum Liderlerini Teşkilatlandırma Projesi İlköğretim Kurumları Standartları Semineri Mesleki Gelişim Eğitimi ve Çalışmaları Semineri

17 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Sınıf Öğretmeni TOPLAM 22 Kaynak: MEBBİS Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı Kaynak: MEBBİS Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri 6 Kaynak: MEBBİS 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur Hizmetli Sözleşmeli İşçi Sigortalı İşçi Kaynak: MEBBİS

18 Çalışanların Görev Dağılımı: S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul Müdürü 2 Öğretmenler Okul müdürü; 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitimöğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar.

19 Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik Teknolojik Düzey Okulun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon İnternet bağlantısı Fen Laboratuvarı Bilgisayar Lab. Fotoğraf makinesi Kamera Okul/kurumun İnternet sitesi Personel/ adresi oranı Fotokopi makinesi İhtiyaç %100 %100 %

20 Okulun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Öğretmen Çalışma Odası X 1 Ekipman Odası X 1 Kütüphane X 1 0 Rehberlik Servisi X 1 0 Resim Odası X 0 Müzik Odası X 0 Çok Amaçlı Salon X 1 Ev Ekonomisi Odası X 0 İş ve Teknik Atölyesi X 0 Bilgisayar laboratuvarı X 0 Yemekhane X 1 Spor Salonu X 1 0 Otopark X 1 0 Spor Alanları X 1 0 Kantin X 1 Fen Bilgisi Laboratuvarı X 0 Atölyeler X 0 Bölümlere Ait Depo X 0 Bölüm Laboratuvarları X 0 Bölüm Yönetici Odaları X 0 Bölüm Öğrt. Odası X 1 0 Teknisyen Odası X 0 Bölüm Dersliği X 0 Arşiv X 1 0

21 Mali Kaynaklar Okul Kaynak Tablosu: Kaynaklar Genel Bütçe 0 Okul aile Birliği 8000 Kira Gelirleri 0 Döner Sermaye 0 Vakıf ve Dernekler 0 Dış Kaynak/Projeler 0 Diğer.. TOPLAM 8000 Kaynak: TEFBİS Portalı Okulun Gelir-Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Büro malz. harcamaları 650 Telefon Yemek Sosyal faaliyetler Kırtasiye Vergi harç vs Genel Giderler GENEL Kaynak: TEFBİS Portalı

22 İstatistiki Veriler Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu (2014) ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL Toplam öğretmen sayısı Kız Öğrenci sayısı Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Kaynak: E-Okul Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı Kaynak: E-Okul Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Kaynak: E-Okul Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Kaynak: E-Okul

23 Yerleşim Alanı ve Derslikler Yerleşim Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Kantin X X Yemekhane X X Toplantı Salonu X X Konferans Salonu X X Seminer Salonu X X Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Basketbol Alanı X X Futbol Sahası X X Kapalı Spor Salonu X X Diğer

24 2.4. ÇEVRE ANALİZİ PEST- E (Politik, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Politik ve yasal etmenler Eğitim politikasında sürekli değişimlerin yaşanması Ekonomik çevre değişkenleri Okulun gelirini artırıcı unsurlar, Velilerin sosyo ekonomik düzeyi kullanılabilir gelir. Sosyal-kültürel çevre değişkenleri Kariyer beklentileri Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri Aile yapısındaki değişmeler (geniş aileden çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.) Teknolojik çevre değişkenleri Evde bilgisayar ve internet olmayan öğrencilerin internet cafelere gidip burada olumsuz davranışlar edinmeleri. Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri Etik ve ahlaksal değişkenler

25 Üst Politika Belgeleri SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI 1 Ankara İl MEM Stratejik Planlama 2 Yenimahalle İlçe MEM Stratejik Planlama 3 Yenimahalle Belediyesi Stratejik Planlama 4 Ankara Büyükşehir Belediyesi Stratejik Planlama 5 Bölge Planı yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 7 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 8 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu 9 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi

26 2.5. GZFT ANALİZİ Güçlü Yönler 1. Okul vizyonunun ve misyonunun belirlenmiş olması. 2. Genç ve istekli öğretim kadrosunun olması 3. Kurum içi iletişim kanallarının açık olması 4. Kendini geliştiren, gelişime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenin olması 5. Kurum kültürünün oluşturulmuş olması 6. Sınıf mevcutlarının uygun olması. Zayıf Yönler 1. Okulun gelirinin olmaması. 2. Yardımcı personel olmaması. 3. Velilerin okul ile iletişiminin az olması. 4. Velilerin yapılan toplantılara katılımının azlığı 5. Öğrencilerin, eğitim-öğretim ile ilgili ihtiyaçlarını karşılayabilecekleri alanlara uzak olması 6. Sosyal kültürel faaliyetlerin az olması Fırsatlar 1. Uydu NET bağlantısının olması 2. Okulun şehir gürültüsünden uzak bir yerleşkede bulunması 3. Fiziki alanların geliştirmeye açık olması 4. Diğer okul ve kurumlarla iletişimin güçlü olması 5. Ulaşım Kolaylığı Tehditler 1. Velilerin ekonomik durumunun düşük olması 2. Okul Binasının eski olması 3. Okul yakınından geçen yolun kontrolsüz olması

27 Gelişim ve Sorun Alanları Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda okulumuzun faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Okul öncesi öğrenci sayısı Zorunlu eğitimden erken ayrılma Öğrencilerin akademik başarılarını arttırıcı eğitim hizmetleri. Sosyal ve kültürel faaliyetlere katılım. Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin yaşam kalitesini artıcı eğitsel ve sosyal hizmetler. Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler Okuma kültürü Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kurslar Öğretmenlere yönelik hizmetiçi eğitimler Öğretmen yeterlilikleri Eğitimde ve öğretim süreçlerinde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Özel eğitime ihtiyacı olan bireylere sunulan eğitim ve öğretim hizmetleri Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri Temel dersler önceliğinde ulusal ve uluslararası sınavlarda öğrenci başarı durumu Temel eğitimden ortaöğretime geçiş sistemi Eğitsel değerlendirme ve tanılama Okul bütçesinin planlanması ve tedariği Öğretmen öğrenci sayısı Okulun fiziki yapısı Eğitim materyallerinin sayısı Okul-Aile birlikleri Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği

28 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 1.1. MİSYONUMUZ Büyük düşünebilen ve bunu hayata geçirme çabasında olan, insanların mutluluğunu hedeflemiş, milli ve manevi kültürünü evrensel değerler içinde koruyup geliştiren, bilgiyi etkili ve verimli kullanabilecek, dünya çapında bireyler yetiştiren bir eğitim kurumu olmaktır VİZYONUMUZ Her öğrencinin iyi bir üst eğitim kurumuna yerleşmesini ve sosyal becerilerini geliştirmesini, toplumsal ve milli değerleri yaşamasını sağlamak, çocuklarımıza mutlu ve başarılı bireyler olma isteği ve yeteneğini kazandırmaktır.

29 1.3. TEMEL DEĞERLER VE İLKELERİMİZ Önce insan, Karşılıklı güven ve dürüstlük, Sabırlı, hoşgörülü ve kararlılık, Eğitimde süreklilik anlayışı, Adaletli performans değerlendirme, Bireysel farkları dikkate almak, Kendisiyle ve çevresi ile barışık olmak, Yetkinlik, üretkenlik ve girişimcilik ruhuna sahip olmak, Doğa ve çevreyi koruma bilinci, Sürekli gelişim Sorumluluk duygusu ve kendine güven bilincini kazandıracak

30 1.4. TEMALAR TEMA-1 FİZİKSEL DURUM Stratejik Amaç-1 Stratejik Hedefler-1 Kaliteli bir eğitim öğretim ortamı için okulun fiziki yapısını düzenlemek. 1. Okulun dış görünüşü ( duvarların boyanması, bahçe düzeni vb.) eksikliklerini gidermek. 2. Sınıfı eğitim-öğretime uygun bir şekilde yeniden düzenlemek. 3. Koridoru yeniden düzenlemek. PERFORMANS GÖSTERGELERİ : SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH PG Okulda yapılan düzenleme çalışmaları s PG Sınıfa alınan demirbaş sayısı PG Koridor için alınan demirbaş sayısı SP Dönemi Hedefi FAALİYET VE MALİYETLENDİRME : Sorumlu MALİYET Başlama ve FAALİYET VEYA PROJELER Bitiş Tarihi Toplam Birim/Şube/Kişi (TL) (TL) (TL) (TL) (TL) (TL) Okul çevre düzenlemesi ç. Abdullah KÜSMEZ Ocak 2015-Ocak Sınıfın yeniden düzenlenmesi ç. Abdullah KÜSMEZ Ocak 2015-Ocak Koridorun yeniden düzenlenmesi ç. Abdullah KÜSMEZ Ocak 2015-Ocak

31 TEMA-2 EĞİTİM-ÖĞRETİM Stratejik Amaç-2 Öğrencilerin başarı seviyesini yükseltmek ve okulun araç- gereç eksiğini gidermek. Stratejik Hedefler-2 1. Öğrencilerin hazır bulunuşluk seviyelerini yükseltmek. 2. Bağımsız iş yapabilen öğrenciler yetiştirmek. 3. Öğrencilerin derslere etkin katılımını sağlamak. 4. Eksik eğitim malzemeleri konusunda İlçe Milli Eğitimi Müdürlüğünü bilgilendirmek 5. Ders konularını somutlaştırıcı materyal hazırlamak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH PG Yıl içinde başarısında artış gözlemlenen öğrenci sayısı PG Ders başına hazırlanan ortalama materyal sayısı PG Yıl içinde okula verilen eğitim-öğretim malzemesi sayısı SP Dönemi Hedefi FAALİYET VE MALİYETLENDİRME Sorumlu MALİYET Başlama ve FAALİYET VEYA PROJELER Bitiş Tarihi Toplam Birim/Şube/Kişi (TL) (TL) (TL) (TL) (TL) (TL) Başarı sağlayan öğrencilerini ödüllendirilmesi Abdullah KÜSMEZ Ocak 2015-Ocak Eğitim-öğretime araç-gereç temini Abdullah KÜSMEZ Ocak 2015-Ocak Ders konularını somutlaştırıcı materyal zenginliği Abdullah KÜSMEZ Ocak 2015-Ocak

32 TEMA-3 PAYDAŞ İLİŞKİLERİ Stratejik Amaç-3 Okul -veli ilişkisini geliştirerek velilerin okul ve öğrencilere katkısını arttırmak. Stratejik Hedefler-3 1. Velilerle sık sık toplantılar yapmak. 2. Velilerin öğrencilere yararlı olabileceği yolları göstermek. 3. Okulun ihtiyaçları konusunda velilerin ilgisini artırmak. 4. Ev ziyaretleri yapmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH PG Yıl içinde yapılan toplantı sayısı PG Okulla iletişimi artan veli sayısı PG Veli etkisiyle başarısı artan öğrenci sayısı PG Yıl içinde yapılan veli ziyaretleri sayısı SP Dönemi Hedefi FAALİYET VE MALİYETLENDİRME Sorumlu MALİYET Başlama ve FAALİYET VEYA PROJELER Bitiş Tarihi Toplam Birim/Şube/Kişi (TL) (TL) (TL) (TL) (TL) (TL) Veli eğitim çalışmaları Abdullah KÜSMEZ Ocak 2015-Ocak Veli ziyaretleri çalışması Abdullah KÜSMEZ Ocak 2015-Ocak

33 TEMA, STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLER TABLOSU TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER Okulun dış görünüşü ( duvarların boyanması, bahçe düzeni vb.) eksikliklerini gidermek. FİZİKSEL DURUM Kaliteli bir eğitim öğretim ortamı için okulun fiziki yapısını düzenlemek. Sınıfı eğitim-öğretime uygun bir şekilde yeniden düzenlemek. Koridoru yeniden düzenlemek. TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER Öğrencilerin hazır bulunuşluk seviyelerini yükseltmek. EĞİTİM ÖĞRETİM Öğrencilerin başarı seviyesini yükseltmek ve okulun araç- gereç eksiğini gidermek. Bağımsız iş yapabilen öğrenciler yetiştirmek. Öğrencilerin derslere etkin katılımını sağlamak. Eksik eğitim malzemeleri konusunda İlçe Milli Eğitimi Müdürlüğünü bilgilendirmek Ders konularını somutlaştırıcı materyal hazırlamak. TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER Velilerle sık sık toplantılar yapmak. PAYDAŞ İLİŞKİLERİ Okul -veli ilişkisini geliştirerek velilerin okul ve öğrencilere katkısını arttırmak. Velilerin öğrencilere yararlı olabileceği yolları göstermek. Okulun ihtiyaçları konusunda velilerin ilgisini artırmak. Ev ziyaretleri yapmak.

34 STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU ( ) STRTAEJİK AMAÇLAR HEDEFLER MALİYETİ(TL) Kaliteli bir eğitim öğretim ortamı için okulun fiziki yapısını düzenlemek Okulun dış görünüşü ( duvarların boyanması, bahçe düzeni vb.) eksikliklerini gidermek Sınıfı eğitim-öğretime uygun bir şekilde yeniden düzenlemek. 500 Koridoru yeniden düzenlemek. 300 Öğrencilerin başarı seviyesini yükseltmek ve okulun araç- gereç eksiğini gidermek Öğrencilerin hazır bulunuşluk seviyelerini yükseltmek. Bağımsız iş yapabilen öğrenciler yetiştirmek. Öğrencilerin derslere etkin katılımını sağlamak. Eksik eğitim malzemeleri konusunda İlçe Milli Eğitimi Müdürlüğünü bilgilendirmek(alınan Malzeme Fiyatı) Ders konularını somutlaştırıcı materyal hazırlamak Okul -veli ilişkisini geliştirerek velilerin okul ve öğrencilere katkısını arttırmak. Velilerle sık sık toplantılar yapmak. Velilerin öğrencilere yararlı olabileceği yolları göstermek. Okulun ihtiyaçları konusunda velilerin ilgisini artırmak. Ev ziyaretleri yapmak TOPLAM MALİYET 3300

35 . 4. BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME 4.1. RAPORLAMA Plan dönemi içerisinde ve her 6 aylık periyotla okulumuz stratejik planı uyarınca yürütülen faaliyetlerimizi sorumlu müdür yardımcısı ve stratejik plan çalışma ekibimiz ile birlikte, önceden belirttiğimiz performans göstergelerine göre hedef ve tedbirler ile varsa meydana gelen sapmaların nedenlerini açıkladığımız, okulumuz/kurumumuz hakkında genel, mali bilgileri içeren durum her 6 aylık dönemlerde izlenecek ve raporu hazırlanacak 1 nüshası okulda dosyalanıp bir nüshası İlçe strateji geliştirme 1 bölümüne gönderilecektir.

36 KAYALAR İLKOKULU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA Stratejik Amaç 1: Stratejik Hedef 1.1: Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet/Projeler Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi Faaliyetten Sorumlu Kurum/Birim /Kişi Maliyeti Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Performans Göstergeleri Faaliyetin durumu (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi Tamamlanmama nedeni Öneriler ONAY

37 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU İMZA SİRKÜSÜ SIRA NO STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ADI SOYADI GÖREVİ İMZA 1 ABDULLAH KÜSMEZ OKUL MÜDÜRÜ. 2 FATMA DOĞAN ÖĞRETMEN 3 SELMA ÜNLÜ 4 EMİNE ÖZTÜRK 5 LALE SARIKAYA ÖĞRETMEN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ 6

38 T.C. YENİMAHALLE KAYMAKAMLIĞI Kayalar İlkokulu Müdürlüğü Sayı : / /06/2015 Konu : Stratejik Planı. İlgi : a) 24/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu. b) 26/05/2006 tarihli Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik. c) Milli Eğitim Bakanlığının 2013/26 sayılı Genelgesi YENİMAHALLE İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE Kalkınma planları ve programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verilebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere kamu mali yönetiminin yapısını ve işleyişini, raporlanmasını ve mali kontrolü düzenlemek amacıyla çıkartılan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9 uncu maddesinde; Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar denilmektedir sayılı Kanunda öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespiti ile stratejik planların, kalkınma planları ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik in Resmî Gazetede yayımlanmasını müteakiben, Bakanlığımız, İlgi (c) Genelge ile yıllarına ait stratejik planlama sürecini başlatmıştır. Bakanlığımız, Türk Eğitim sistemini düzenleyen mevzuat ile birlikte, eğitim sistemi için referans bir politika belgesi niteliğinde olan ve Türkiye nin AB vizyonuna uygun olacak şekilde hazırlanan Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı Bakan Onayı ile 01 Ocak 2015 tarihi itibariyle uygulamaya konulmuştur Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı ile aynı süreçte ve eş zamanlı olarak merkez teşkilatı birimleri ile İl Millî Eğitim Müdürlükleri de beş yıllık stratejik planlarını hazırlayarak uygulamaya koymuşlardır. Bakanlığımız Stratejik Planı ( ) ve İl Millî Eğitim Müdürlükleri stratejik planlarının uygulamaya girmesiyle bu planlara uyumlu olarak İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri ve okul/kurum Müdürlüklerinin de stratejik plan hazırlamaları ilgi(c) Genelge ile uygun görülmüştür. Stratejik yönetim anlayışının İl, İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri ve okul/kurumlarımıza yayılması ve bu suretle yönetim uygulamalarımızda yeni bir kültürün oluşturulması amaçlanmaktadır. İlgili çalışmalar Öğretmenler Kurulu ve Okul Aile Birliği tarafından görüşülerek onaylanmıştır. Makamlarınızca da uygun görüldüğü takdirde, yıllarını kapsayan Kayalar İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planı nın uygulamaya konulmasını olurlarınıza arz ederim. OLUR./../2015 Seyit Ahmet KAYHAN İlçe Millî Eğitim Müdürü Abdullah KÜSMEZ Okul Müdürü