FLAP KONGRE TOPLANTI HİZMETLERİ OTOMOTİV VE TURİZM A.Ş FAALİYET RAPORU

Transkript

1 FLAP KONGRE TOPLANTI HİZMETLERİ OTOMOTİV VE TURİZM A.Ş FAALİYET RAPORU 441.Cadde No:1 Birlik Çankaya ANKARA Tel: Fax:

2 Rapor Dönemi: ( Dönem ) Ortaklığın Unvanı: Flap Kongre Toplantı Hizmetleri Otomotiv ve Turizm A.Ş.( Şirket ) Ortaklığın İletişim Bilgileri: Merkez: 441.Cadde No:1 Birlik Çankaya/Ankara Şube (İstanbul): Cumhuriyet Cad.No:157/7 Harbiye Şişli İSTANBUL Telefon: Faks: flaptour@flaptour.com.tr Web: Şirket in faaliyet döneminde görevde bulunan Yönetim Kurulu Üyeleri hakkında bilgi: Adı Soyadı Unvanı Göreve Başlama Tarihi/Görev Süresi Metin Ziya Tansu Yönetim Kurulu Başkanı /3 yıl Osman Turgut Fırat Yönetim Kurulu Başkan Vekili /3 yıl Gürkan Gençler Yönetim Kurulu Üyesi /3 yıl Ahmet Can Teoman Yönetim Kurulu Üyesi /3 yıl Cem Atalay Bağımsız Yönetim Kurulu Üyesi /3 yıl Murat Nadir Tansel Saraç Bağımsız Yönetim Kurulu Üyesi /3 yıl Şirket Yönetim Kurulu Üyelerinden Metin Ziya Tansu, Osman Turgut Fırat, Gürkan Gençler ve Ahmet Can Teoman ın müştereken ve/veya münferiden Şirket i temsil ve ilzama yetkileri vardır yılında Yönetim Kurulu üye sayısı dörtten altıya çıkarılmış olup Yönetim Kurulu na iki bağımsız üye atanmıştır. Ortaklığın Sermayesi ve Dönem Karı: Şirket in çıkarılmış sermayesi, TL kayıtlı sermaye tavanı içerisinde, bilanço tarihi itibariyle sermaye beheri 1 TL. nominal değerli adet paya bölünmüştür. Şirket payları A ve B Grubu olarak düzenlenmiş olup, A Grubu paylar Şirket Yönetim Kurulu üyelerinin yarıdan bir fazlasını aday gösterme, kanuni yedek akçe ve 1.temettüden sonra kalan kısmın %10'unun A Grubu pay sahiplerine dağıtımı, tasfiye kararının A grubu hissedarların onayına tabi olması, iflas harici tasfiye halinde borçların ödenmesi sonrası kalan mevcuttan %15 pay hakkı alma imtiyazlarına sahiptir yılında yapılacak olan 2012 yılı Olağan Genel Kurul toplantısında imtiyazlarla ilgili esas sözleşme maddeleri, değişen yasal düzenlemelere uyumlu hale getirilecektir.

3 A Grubu paylar adet olup, mülkiyet bilgisi şu şekildedir: İmtiyazlı Pay Sahibi Ortağın Adı Soyadı/Unvanı İmtiyazlı Pay Miktarı (adet) Gürkan Gençler Ahmet Can Teoman Osman Turgut Fiat Metin Ziya Tansu Rapor döneminde Şirket TL zarar etmiştir. İMKB Yönetim Kurulu nun tarihli kararı uyarınca Şirket in mevcut ortaklarının rüçhan hakları kısıtlanarak halka arz yoluyla yaptığı TL. nominal değerli sermaye artırımından kaynaklanan hisseler ile Şirketin mevcut ortaklarından Gürkan Gençler'in sahip olduğu TL, Osman Turgut Fırat'ın sahip olduğu TL, Metin Ziya Tansu'nun sahip olduğu TL ve Ahmet Can Teoman'ın sahip olduğu TL olmak üzere, toplam TL nominal değerli B grubu hamiline yazılı paylar tarihi itibariyle İMKB İkinci Ulusal Pazarı da işlem görmeye başlamıştır. Şirket in bilanço tarihi itibariyle halka açıklık oranı % 34,14 tür. Şirket in sermaye yapısına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda yer almaktadır itibariyle: Ortak Adı Soyadı Hisse Adedi (1 TL nominal) Hisse Oranı (%) Gürkan Gençler 6,762, % Ahmet Can Teoman 4,133, % Osman Turgut Fırat 1,482, % Metin Ziya Tansu 4,087, % Halka açık olan kısım 8,534, % TOPLAM 25,000, %

4 Şirket in Faaliyet Gösterdiği Sektör ve Sektördeki Yeri Hakkında Bilgi: Dünya Kongre Turizmi Pazarı ve Türkiye nin Pazardaki Yeri Hakkında Bilgi Uluslararası Toplantı ve Kongre Birliği (ICCA) tarafından hazırlanan 2010 yılı raporuna göre 2009 yılına göre 2010 uluslararası kongre sayısında %10 luk bir artış gerçekleşmiştir. Son 10 yıla ait rakamlara bakıldığında ise 2000 yılında uluslararası kongre sayısı 5186 dır ve 10 yılda uluslar arası kongre sayısında %76 lık bir artış yaşamıştır yılında düzenlenmiş olan uluslararası kongrelerin %54 ü Avrupa kıtasında gerçekleşmiştir, ikinci sırada ise %19 luk pay ile Asya kıtası yer almaktadır. Son 10 yıl verilerine bakıldığında gerçekleştirilen kongrelerde Avrupa kıtasının en büyük paya sahip olduğu ancak 10 yıllık süreçte Avrupa kıtasında düzenlenen kongre sayısında azalış olduğu ve Afrika, Asya ve Güney Amerika kıtalarında ise artış olduğu gözlemlenmektedir. Tablo 1: 2010 yılında düzenlenen kongrelerin kıtalara göre dağılımı Kongre Sayısı Kıta (2010) % Avrupa % Kuzey Amerika % Asya/ Orta Doğu % Latin Amerika % Afrika % Okyanusya % Toplam %

5 Ülke başına düşen uluslararası kongre sayısına bakıldığında birinci sırada 2010 yılında düzenlenen 623 kongre ile Amerika Birleşik Devletleri, ikinci sırada 542 kongre ile Almanya, üçüncü sırada 451 kongre ile İspanya yer almaktadır. Türkiye ise 160 uluslararası kongre sayısı ile yirminci sırada kendine yer bulmuştur. Son 10 yıla ait verilen incelendiğinde Türkiye de düzenlenen uluslararası kongre sayısı 2000 yılında 37 dir ve son 10 yılda uluslararası kongre sayısında %432 lik bir artış yaşanmıştır. Bu durum dünya genelindeki artış ile karşılaştırıldığında Türkiye nin uluslararası kongre alanında hızlı gelişen ve tercih edilen bir ülke olduğunu göstermektedir.kongre düzenlenen şehirler açısından bakıldığında 2010 yılında en çok uluslararası kongre düzenlenen şehir 154 kongre ile Viyana dır. İstanbul ise 2010 yılında 109 kongre ile dünya genelinde 7. sırada, Avrupa kıtasında ise 6. sırada yer almaktadır. Türkiye den sıralamaya giren diğer şehirler ise 2010 yılında 23 kongre ile 79. sırada olan Antalya ve 6 kongre ile 284. sırada olan İzmir şehirleridir. Dünya sıralamasında ilk sıralarda olan İstanbul da 2000 yılında 29 uluslararası kongre düzenlenmişken bu rakam 2010 yılında 109 a ulaşmıştır ve son 10 yılda uluslararası kongre sayısında %376 lık bir artış yaşanmıştır.

6 Tablo 2: 2010 yılında düzenlenen kongrelerin ülkelere göre dağılımı Sıra Ülke Düzenlenen Kongre Sayısı (2010) 1 Amerika Almanya İspanya İngiltere Fransa İtalya Japonya Çin Brezilya İsviçre Avustralya Kanada Hollanda Avusturya Portekiz İsveç Kore Arjantin Belçika Türkiye Finlandiya Meksika Tayvan Danimarka Singapur 136

7 Katılımcılara göre 2010 yılında düzenlenmiş uluslararası kongreler incelendiğinde ilk sırada yaklaşık %27 lik oran ile arası katılımcıya sahip kongrelerin, ikinci sırada ise %26 lık oran ile arası katılımcıya sahip kongrelerin olduğu gözükmektedir. Uluslararası kongrelere 2010 yılında kişi katılmış ve katılımcı sayıları açısından kıtalara göre incelendiğinde en fazla katılım %49 luk oran ile Avrupa kıtasına daha sonra ise %19 luk katılım ile Asya kıtasında olmuştur. Toplam katılımcı sayısında 2009 yılına göre kişilik (yaklaşık %2) bir artış yaşanmıştır. Katılımcı sayıları ülkelere göre incelendiğinde 2010 yılında katılımcıların yaklaşık %10 luk oran ile en fazla Amerika Birleşik Devletleri ne gittikleri, daha sonra ise yaklaşık %7 ve %6 lık oranlar ile İtalya ve İspanya ya gittikleri gözükmektedir. Türkiye ye 2010 yılında gelen katılımcı sayısı kişidir ve genel sıralamada Türkiye %1,5 lik oran ile 23. Sırada yer almaktadır. Türkiye de en fazla katılım alan şehir İstanbul dur. İstanbul un Türkiye ye gelen katılımcıların büyük bir kısmını ağırlıyor olmasının nedenleri arasında ulaşım ve telekomünikasyon kolaylıkları, gelişmiş konaklama tesislerine sahip olması, alışveriş imkânlarının ve tarihi yerlerin fazlalığı gösterilebilir. İstanbul 2010 yılında katılımcı ağırlamıştır. Son 10 yıllık sürece bakıldığında ise 2000 yılında İstanbul a gelen katılımcı sayısı kişiyken bu rakam 2010 yılında e ulaşmış ve yıllara göre olumlu ve olumsuz değişimler yaşansa son 10 yılda katılımcı sayısında %259 luk bir artış yaşanmıştır. Tablo 3: 2010 yılında düzenlenen kongrelerin ülkelere göre katılımcı sayıları Sıra Ülke Katılımcı Sayısı (2010) 1 Barselona Viyana Stockholm Berlin Amsterdam Paris Montreal Sidney Pekin Singapur İstanbul Seoul Lizbon

8 14 Cenevre Buenos Aires Uluslararası kongrelere gelen katılımcıların harcamalarına bakıldığında ise ICCA verilerine göre 2010 yılında bir katılımcının kongre başına yaptığı harcama $ dır yılında gerçekleşmiş olan tüm uluslararası kongrelerin toplam kayıt ücreti $, katılımcılarım 2010 yılı boyunca yaptığı harcamalar toplamı ise $ dır yılında Türkiye ye gelen katılımcı sayısı kişidir ve bir katılımcının uluslararası kongre başına ortalama harcaması $ olduğuna göre sadece uluslararası kongrelerden Türkiye yaklaşık olarak 210 milyon $ gelir elde etmektedir. Bu hesaplamaya göre uluslararası katılımcıların 2010 yılı toplam harcamaları içinde Türkiye nin payı %1,5 dir.türkiye İstatistik Kurumu (TÜİK) verilerine bakıldığında da kongre turizmi amacıyla Türkiye ye gelen ziyaretçi sayısında ciddi bir artış gözlenmektedir. TÜİK tarafından uygulanan Çıkış yapan ziyaretçi geliş anketi verilerine göre Türkiye ye kongre, toplantı ve seminer amaçlı gelen turist sayısı 2001 yılında kişiyken bu rakam 2008 yılında kişiye ulaşmıştır ve yılları arası süreçte ortalama olarak yıllık %260 lık bir artış yaşanmıştır yılı verileri incelendiğinde toplam yabancı ziyaretçi sayısı içinde kongre, toplantı ve seminer amaçlı gelen ziyaretçi oranı %2,36 lık bir paya sahiptir. Geçmiş veriler de incelendiğinde arası süreçte bu rakamın %1,82 ile %2,86 arasında istikrarlı olarak değiştiği gözükmektedir. Türkiye nin kongre turizminden elde ettiği gelir 210 milyon $ ınüstünde olduğu düşünülmektedir. Türkiye Kongre Pazarı Hakkında Bilgi Türkiye de Kongre kavramının turizm sektörü açısından ele alınmasında kongrenin sahipliğine gore yabancı kongrelerin Türkiye de düzenlenmesi ve kongre sahibinin Türkiye de olması şeklinde bir ayrım ve kongreye katılım açısından Ulusal ve Uluslararası Kongre şeklinde bir diğer ayrım yapılabilir. Bu ayrımdaki unsurların konunun ele alınış yöntem ve şekline etkiler vardır. Ancak hemen belirtmek lazım ki, teknik olarak kongre niteliği taşımayan bazı organizasyonlar da turizm organizasyonu olarak kongrelerle aynı özellikleri taşıdıkları, organizatör açısından aynı temel hizmetleri gerektirdikleri, aynı ticari ilişkilerin uygulanmasına neden oldukları için kongre başlığı altında değerlendirilirler. Aynı organizasyon özelliklerini arz eden tüm toplantılar kongre kavramı içinde değerlendirilmektedir.

9 A. Uluslararası Kongre Türkiye de organizasyon sahibi veya sahibini temsilen bir kurumun var olduğu, kongre katılımcılarının Türkiye den ve Türkiye dışından katılanlardan oluştuğu kongrelerdir ki, kongre turizminin en önemli kısmını bu kongreler oluşturur. Genellikle büyük kongre merkezlerinde düzenlenir ve ön hazırlığı çok aşamalı ve yorucu, ticari riski de fazla olan kongrelerdir. B. Ulusal Kongre Kongre sahibinin Türkiye den bir kurum ve katılımcılarının tamamının Türkiye den olduğu kongreler bu kapsamda olup, sayısının çokluğu, katılımcı sayısının belli bir büyüklüğü aşmaması nedeniyle kongre pazarındaki pastanın toplantı salonu olanağı bulunan çeşitli otellerce de paylaşılmasını sağlayan önemli organizasyonlardır. C. Yabanci Kongre Kongre sahibinin ve katılımcıların Türkiye dışından olduğu, toplanılacak yer olarak Türkiye nin seçildiği, genellikle meslek örgütlerinin seçimli veya seçimsiz Genel Kurul toplantılarıdır. Katılım ve getirisi uluslararası kongreler kadar olmasa da itibari değeri oldukça fazla olmaktadır. Kongre Organizasyonunun Tarafları Kongre süreci, önce kongre kararı alınması, bu kararı alan kuruluşun kongre yerinde yapılacak organizasyonu doğrudan bir organizatöre tevdii etmesi veya kuruluşun kongre yerindeki yerel birimi veya üyesine bu sorumluluğu yüklemesi, yerel kuruluşun bir kongre organizatörünü görevlendirmesi, görevlendirilen organizatörün gerekli satın almalar ve sponsorlarla sözleşmeleri yapması, katılımcılara paket kongre hizmeti sunması şeklinde işlemektedir. Bu nedenle, kongre organizasyonunun tarafları bu sürece göre öncelikle, kongre düzenleyicisi (ki sahibi demek organizatörle oluşacak bir karışmayı önleyecektir), kongre organizatörü, kongre için ürün sunucular, sponsorlar ve katılımcılar olarak sıralanırlar. Bu aktörlere kısaca tek tek bakmakta yarar görülmektedir. a.kongre Düzenleyicisi (Sahibi) Kongre kararını alan kuruluştur. Uluslararası kongrelerde bu sıfat genellikle aynı kuruluşun

10 Türkiye deki karşılığı veya üyesi kuruluş ile birlikte paylaşılır. Ulusal kongrelerde ise şüphesiz kongre kararı alan kuruluş kongrenin sahibi sıfatını taşır. Kongre sahibi, kongrenin içeriğinden resmi makamlara karşı sorumlusudur. Türk hukuk sistemi içinde kongre kararı alan kuruluşlar DERNEK statüsündedir. Uluslararası kuruluşların Türkiye de düzenledikleri kongrelerde ise bu kuruluşların Türkiye muhatapları DERNEK veya RESMİ KURUM olabilmektedir. Kongre sahibi sıfatının resmi kurumlar tarafından taşınması halinde olayın ticari ve hukuki uygulamaları ciddi farklılık göstermektedir. Ancak, bu çalışmada kongre sahibi sıfatının resmi kurumlarda olmadığı haller incelemeye esas alınmaktadır. b.kongre Organizatörü Kongre organizatörü kavramı, kongre sahibine teknik anlamda organizasyon hizmetini sunanlar için kullandığımız bir kavram olarak algılanmalıdır. Yoksa deyim itibariyle olarak organizatör kavramının kongre kararı alan kuruluşla karışması mümkündür. Organizatör kuruluşun, Seyahat Acenteleri Yönetmeliği nin 4. maddesinin ( e ) bendi uyarınca SEYAHAT ACENTASI olmak zorunluluğu vardır. Ancak, bir seyahat acentesi organizasyonu tek başına yüklenebileceği gibi, özelikle büyük organizasyonlarda birden fazla seyahat acentesi bir arada, işbirliği sözleşmeleri ile hukuken adi şirket yapısında oluşumlarla kongre organizatörü sıfatını taşıyabilmektedir. Kongre organizasyonunda genel olarak çok kısa süreli bir kongre için çok uzun süre içinde çalışılmakta, hazırlıklar tamamlanana kadar bir çok harcamalar yapılmaktadır. Ancak bu emeklerin sonucunda nasıl bir netice alınacağı hususunda herhangi bir şey söylemek mümkün değildir. c.ürün Sunucular Kongrenin düzenlenmesi için organizatörün oluşturduğu pakette yer alan, doğrudan organizatör tarafından üretilmeyen, ancak organizatörün seçim, denetim ve sorumluluğunda satın alınan organizasyonda kullanılacak veya katılımcılara sunulacak mal veya hizmetleri üretenler, bunların sahipleri ürün sunucu olarak tanımlanmıştır. Ürün sunucular, kongre merkezi işletmesi, konaklama işletmeleri, taşımacılar, çanta vb. üreticileri, sanatçılar, yeme-içme mekanları gibi geniş bir yelpazeyi oluşturmaktadırlar. d. Sponsorlar Kongrenin ekonomik yüküne katkıda bulunmak, kendisinin ve/veya ürününün tanıtımını seçkin hedef kitlesine yapmak gibi nedenlerle, genellikle kongre kapsamında tanıtım olanaklarından yararlanmak kaydıyla

11 ayni veya nakdi destek veren, bazı kongrelerde katılımcılar adına ödemede bulunan kuruluşlar sponsorlar olarak anılmaktadır. e. Katılımcılar Kongrenin başrol oyuncuları, kongre yapılmasının temel nedenleri ve daha doğru bir deyişle MÜŞTERİLERİ hatta TÜKETİCİLERİ kongre katılımcılarıdır. Diğer tüm aktörler genellikle tüzel kişi olmalarına karşın, diğer aktörlerden farklı olarak katılımcılar gerçek kişi durumundadırlar. Flap Kongre Toplantı Hizmetleri Otomotiv ve Turizm A.Ş., ülkemizde düzenlenen alanındaki en büyük Ulusal ve Uluslararası Tıp Kongrelerinin anahtar teslimi organizasyonlarının yanı sıra ev sahipliğini ülkemizin üstlendiği IMF ve Dünya Bankası Yıllık toplantıları, Nato Savunma Bakanları Toplantısı ve benzeri çok sayıda dev boyutlu Devlet organizasyonlarını da gerçekleştirmektedir. Kongre turizmi alanında ülkemizde faaliyet gösteren firmalar genellikle tek alanda (tıp kongresi, Devlet organizasyonları ya da uluslararası spor turnuvaları) faaliyet göstermelerine karşın Flap Kongre Toplantı Hizmetleri Otomotiv ve Turizm A.Ş., kongre turizminin her alanında etkin olarak faaliyet göstermekte ve pazarın her dalında lider olarak anılmaktadır. Diğer rakiplerinden farklı olarak dünyanın bir çok şehrinde yurt dışı kaynaklı müşterilere de anahtar teslim kongre düzenleyen Flap Kongre Toplantı Hizmetleri Otomotiv ve Turizm A.Ş. bu güne kadar uluslararası katılımcı profili olan bir çok kongreyi Avrupa nın çeşitli şehirlerinde (Paris, Budapeşte, Londra, Krakow,) her türlü hizmeti üstlenerek gerçekleştirmiş olup yurt dışı pazarda bu alanda uluslararası etkinliği olan tek Türk firmasıdır. Bu kapsamda merkezi Hollanda da bulunan ESPN (Avrupa Pediatrik Nefroloji) Derneğinin 2010/2013 yılları arası uzun dönem profesyonel Kongre Organizatörlüğü görevi, açılan uluslararası ihale sonucu mali ve organizasyon yeterliliği nedeniyle Flap Kongre Toplantı Hizmetleri Otomotiv ve Turizm A.Ş. a verilmiş olup ilgili derneğin dünya çapındaki her türlü kongre organizasyonu Flap Kongre Toplantı Hizmetleri Otomotiv ve Turizm A.Ş. tarafından gerçekleştirilmektedir. Flap Kongre Toplantı Hizmetleri Otomotiv ve Turizm A.Ş yılı sonuna kadar, kongre toplantı organizasyonu na ilave olarak araç kiralama hizmeti ile de müşterilerine ayrıcalıklı hizmetler sunmuştur. Sektörde yapılan sözleşmeler genellikle yabancı para birimi üzerinden ya da yabancı paraya endeksli olarak yapılmaktadır.

12 Flap Kongre kıdemli bir çalışan profiline ve kongre toplantı organizasyonu bilgi birikimini kurumsal olarak taşıyabilecek bir yapıya sahip bulunmaktadır. Özet Mali Verilere İlişkin Bilgiler: Şirket dönemini TL. dönem zararı ile kapatmıştır. Şirket in Ticari Faaliyetlerden Brüt Karı TL. olarak gerçekleşmiştir. Anılan dönemde TL. Genel Yönetim Gideri, 91,107 TL. Pazarlama Satış Dağıtım Gideri, TL Diğer Faaliyet Gideri oluşmuştur. Faaliyet zararı TL. olarak gerçekleşmiştir. Şirket in raporlama döneminde Satış Geliri TL. olarak gerçekleşmiştir. Şirketin TL finansal geliri ve TL Finansal Gideri oluşmuştur. Ertelenmiş vergi geliri TL olmuştur. Finansal varlık değer artışı fonu TL azalmış olup bu kaleme ilişkin oluşan vergi geliri ise TL dir. Üretim Tesisleri İle İlgili Bilgiler: Şirket hizmet sektöründe faaliyet göstermekte olup merkez ve iki şube ile faaliyetlerini sürdürmektedir. Merkez ve şubelere ilişkin detaylı bilgi şu şekildedir. Tesis 1 Tesis 2 Tesis Adı Merkez İstanbul Şube Adresi Birlik Mah. 441.Cad. No:1 Çankaya ANKARA Cumhuriyet Cad. No:157/7 Harbiye Şişli İSTANBUL Büyüklüğü m2 200 m2 Açık Alan 577 m2 - Kapalı Alan m2 200 m2 Kullanım Amacı Hizmet Şube

13 Üretim Ürün / Hizmet Bilgileri /03 Ürün/Hizmet Adı: Kongre Toplantı Organizasyonu Üretim Kapasitesi (yıllık) (birim)* Üretim Miktarı (yıllık) (birim)** Üretim Miktarı (aylık) (birim)*** *Yıllara göre yapılan kongre toplantı sayısı **Yıllık yapılan kongre toplantı sayısı ***Aylık ortalama yapılan kongre toplantı sayısı Üretime İlişkin Teknik Bilgiler Teknoloji Tipi (Emek-Sermaye Yoğun) : Kongre toplantı faaliyet konusu gereği emek yoğun bir şekilde yapılmakla birlikte özellikle sermaye işin ilk aşaması ve en önemli konusudur. Üretim Özellikleri : Satış ve Pazarlama, ihale ve/veya ihalesiz iş kazanma, toplantı sekreterya yönetimi ve organizasyonun yerinde gerçekleştirilmesi aşamlarından oluşmaktadır. Üretimdeki Artış veya Azalışların Önemli Nedenleri : Ekonomik krizler, kurlarda yaşanan uzun süreli değişkenlikler, sponsor firmaların pazar payı artış ve azalışları,ekonomik sosyal, kültürel ve siyasal konjüktür değişiklikleri, Sağlık Bakanlığı ilgili mevzuat değişiklikleri, artış ve azalışa sebep olmaktadır Pazar Payı (Ürünler bazında ve genel olarak belirtiniz): Türkiye de yapılan kongreler pazarında Pazar payını gösteren geçerli ve güvenli bir çalışma bulunmamaktadır Lisanslı Çalışıyorsa Lisans Aldığı Firma ve Lisans Sözleşmesi Hakkında Özet Bilgiler : Lisanslı çalışmayı gerektirecek bir faaliyet konumuz bulunmamaktadır. Teşvikler: Herhangi bir teşvikten yararlanılmamaktadır. Finansman Kaynakları Şirket faaliyetlerini özkaynak ağırlıklı olarak sürdürmektedir.

14 KURUMSAL BİLGİLER Yönetim: Şirket in üst düzey yöneticilerine ilişkin tablo aşağıdadır. Adı Soyadı Görevi/Unvanı Mesleği Murat Ceyhan Genel Müdür Turizmci Bariş Özyurt İdari Ve Mali İşler Genel Müdür Yrd. Bilgi İşlem Bahar Ceyhan Satiş Pazarlama Genel Müdür Yrd. Turizmci Yasemin Kiliç Muhasebe Ve Finans Müdürü SMMM Cüneyt Arel İdari İşler Müdürü İşletme Şirkette, bilanço tarihi itibariyle çalışan personel sayısı toplam 49 kişidir. Pay Sahipleri İlişkiler Birimi Flap Kongre Toplantı Hizmetleri Otomotiv ve Turizm A.Ş. pay sahipleri ile ilişkiler birimi iletişim bilgileri aşağıda yer almaktadır: Yasemin Kılıç Pay Sahipleri ile İlişkiler Birimi Yöneticisi Tel: (312) Faks: (312) E-posta: ; Genel Kurul Toplantıları Şirket in 2012 yılı olağan genel kurul toplantısı tarihinde yapılacaktır. Kar Dağıtım Politikası Yıllık olağan genel kurul toplantısında ilgili gündem maddesi görüşülürken dağıtılacak karın oranı, ödeme dönemleri kararlaştırılmaktadır. Şirketimizin kâr dağıtım konusundaki genel politikası finansal pozisyonumuz, sektörün içinde bulunduğu koşullar, ekonomik durum, Sermaye Piyasası Mevzuatı ve Vergi Mevzuatı göz önünde bulundurularak kâr dağıtımına karar verilmesi yönündedir. Şirketimizde sermayeyi temsil eden A ve B Grubu pay sahipleri için kar payı dağıtımında imtiyaz söz konusu değildir.

15 Kâr dağıtım politikası ve SPK Kurumsal Yönetim İlkelerinde öngörülen detayları içeren yıllık kâr dağıtım önerisi yönetim kurulunca oluşturulur; faaliyet raporunda bu bilgilere yer verilir. Kâr dağıtım politikası Genel Kurul da ortakların bilgisine sunulmakta olup, ayrıca halka açık şirket olduktan sonraki kâr dağıtım tarihçesi ve sermaye artırımlarına ilişkin detaylı bilgiler ile birlikte şirketimizin internet sitesinde kamuya duyurulacaktır. İlke olarak, Sermaye Piyasası Mevzuatı çerçevesinde hazırlanan ve bağımsız denetime tabi tutulan finansal tablolarda yer alan net dönem kârı esas alınarak, Sermaye Piyasası Mevzuatı ve ilgili diğer mevzuat çerçevesinde hesaplanan dağıtılabilir dönem kârı nın ortaklığın sermaye yapısını ve iş planını olumsuz yönde etkilememesi koşuluyla en az %25 lik kısmını ortaklara nakden veya bedelsiz hisse olarak dağıtılması için yönetim kurulu genel kurula teklifte bulunur. Bu teklif kapsamında genel kurulca belirlenecek kısım dağıtım zamanında hisselerin sahibi olan ortaklara dağıtılır. Yukarıdaki esaslara göre bulunan dağıtılacak kârın, çıkarılmış sermayenin %10 undan az olması halinde kâr dağıtımı yapılmaz. Şirketimizin kar dağıtımına ilişkin esaslar esas sözleşmenin 15 nolu maddesine göre düzenlenmiştir. Payların Devri Şirketin B grubu hamiline yazılı paylarının devrini kısıtlayan bir ana sözleşme hükmü bulunmamaktadır. Bununla birlikte A grubu payların devri ana sözleşmenin 8. Maddesinde aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir: A grubu pay sahiplerinden biri sahibi olduğu A grubu paylarını kısmen veya tamamen üçüncü bir kişiye devretmek istediğinde; (i) Devretmek veya satmak niyetini, (ii) Paylarının tamamını veyahut bir kısmını teşkil eden bu payların adedini, (iii) Teklifte bulunduğu Devir Olunan a ait bilgileri, (iv) Pay bedelini, (v) Teklife ilişkin diğer hususları yazılı bir ihbarla diğer A grubu pay sahiplerine ve yönetim kuruluna bildirecektir. Teklif edilen devir işlemi hüsnüniyete uygun olacaktır. Devir eden, yönetim kuruluna devir olunanın teklif edilen payları almayı kabul ettiğini belirten belgelerin birer kopyasını ve talep edilebilecek diğer bilgileri de verecektir. Diğer A grubu pay sahipleri, devir ihbarı yapılmasından itibaren otuz gün içinde teklif edilen A grubu payları, devir ihbarında belirtilen bedel ve şartlar üzerinden satın alıp almayacağını devir edene yazılı olarak bildirecektir. Devir ihbarı içeriğinde değişiklik olması halinde bu paragrafta belirtilen otuz günlük süre, yenilenmiş devir ihbarının alınmasından itibaren yeniden başlar. Bu sürede bir bildirimde bulunmayan A grubu pay sahiplerinin devir edenin teklifini reddettiği kabul edilir. Eğer A grubu pay sahiplerinden biri söz konusu payları satın almak

16 isterse, teklif edilen paylar o pay sahibine devredilecektir. Eğer A grubu pay sahiplerinden bir kaçı söz konusu payları satın almak isterse, teklif edilen paylar ilgili pay sahiplerine, Şirketteki payları oranında devredilecektir. Oy Hakları ve Azınlık Hakları A Grubu paylar ana sözleşmenin 8. ve 13. maddeleri çerçevesinde yönetim kurulu üyelerinin ve denetçilerin belirlenmesinde imtiyaz hakkına sahiptir. Şirketimizde karşılıklı iştirak durumu bulunmamaktadır. Azlık hissedarlar yönetimde temsil edilmemekle birlikte şirketimiz hissedar haklarına verdiği önem doğrultusunda yönetim kurulunda bağımsız üyelere de yer vermektedir. Ana sözleşmenin 13. maddesine göre genel kurul, pay sahipleri arasından veya dışarıdan, Türk Ticaret Kanunu ve Sermaye Piyasası Kurulu düzenlemeleri uyarınca, gerekli özellikleri haiz en az bir en çok beş adet denetçiyi en çok üç yıl için seçer. Denetçilerin tamamı A grubu pay sahipleri göstereceği adaylar arasından seçilir. Ana sözleşmenin ilgili hükmünün değişmesi Türk Ticaret Kanunu ndaki yeni düzenlemeler nedeniyle tadil teklifi yapılarak ilk genel kurul toplantısında ortakların onayına sunulacaktır.sahipleri Genel Kurulu toplantı ve karar yeter sayılarında Türk Ticaret Kanunu ve Sermaye Piyasası Kanunu hükümlerine geçerlidir