T.C. ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ Bilgisayar Bilimleri Araştırma ve Uygulama Merkezi

Transkript

1 T.C. ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ Bilgisayar Bilimleri Araştırma ve Uygulama Merkezi DERS YÜKÜ BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (DYKBYS) Eğitim Dokümanı / Yardım Kılavuzu Versiyon 4

2 DEĞİŞİKLİK GEÇMİŞİ TARİH SÜRÜM AÇIKLAMA BELGEYİ HAZIRLAYAN İlk Yayın Analist Proje Ekibi Güncelleme Analist Proje Ekibi Ders Yükü Esasları Eklendi Analist Proje Ekibi Ders Yükü Listesi Güncellendi Güncellendi. Analist Proje Ekibi DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 1 / 38

3 İÇİNDEKİLER 1 GİRİŞ Amaç Kapsam Temel Kavramlar ve Kısaltmalar SİSTEM Portal/Ana sayfa Sisteme Giriş Yapılması Sisteme Giriş Yapılan Kullanıcı Grubunun Değiştirilmesi Uygulamalar Ders Yükü Bilgi Yönetim Sistemi Ders Yükü Bildirimi Ders Yükü Bildirimi İçeriği Ek Ders Formu Üret EBYS ye Gönder Sınav Bilgileri Ders Yükü Listesi Tıp Fakültesi Diş Hekimliği Fakültesi Sağlık Bilimleri Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Saatlerinin Hesaplanmasında Uyulan Esaslar DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 2 / 38

4 ŞEKİL DİZİNİ Şekil 1 Portal/Anasayfa... 6 Şekil 2 Sisteme Giriş Ekranı... 7 Şekil 3 ÜBYS Giriş Paneli... 8 Şekil 4 Rol Seçimi... 8 Şekil 5 Kullanıcı Menüsü... 9 Şekil 6 Kullanıcı Grubu Değiştirme Şekil 7 Grup Seçme Şekil 8 Kullanıcı Menü Şekil 9 Ders Yükü Bildirimi Linki Şekil 10 Ders Yükü Bildirimi Haftalık Görünüm Şekil 11 Ders Yükü Bildirimi Haftalık Görünüm- Aylık Period Seçimi Şekil 12 Ders Ekle Şekil 13 Ders Sil Şekil 14 Ortak Ders Şekil 15 Kurum Dışı Ders Ekle Şekil 16 Yabancı Dİl Birim Değişimi Şekil 17 Yabancı Dil Birim Seçimi Şekil 18 Aylık Gösterim Sayfası Şekil 19 Haftalık Görünüm Şekil 20 Ders Sil Şekil 21 Günlük Görünüm Şekil 22 Silinen Derslerin Listesi Şekil 23 Telafi-Kurum İçi Şekil 24 Telafi- Kurum Dışı Şekil 25 Kurum Dışı Ders Ekle Şekil 26 Ders Formu Üretim Şekil 27 Ek Ders Formu Görünüm Şekil 28 Onay İçin Gösterilen Uyarı Şekil 29 EBYS Bekleyen Klasörü Şekil 30 Sınav Bilgisi Olmayan Kullanıcı Şekil 31 Sınav Bilgileri Görüntüsü Şekil 32 Sınav Bilgileri Gösterimi Şekil 33 Sınav Bilgisi-Bilgi Girişi Şekil 34 Sınav Form Ön İzleme Şekil 35 Ara Sınav Bilgisi DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 3 / 38

5 Şekil 36 Ders Yükü Listesi-Ana Sayfa Linki Şekil 37 Ders Yükü Listesi Rol Seçimi 31 Şekil 38 Ders Yükü Listesi Şekil 39 Arama Sonucu Şekil 40 Excel görünüm Şekil 41 Excel Görünüm Şekil 42 Excel Gösterim Şekil 43 Manuel Ders Ekle Şekil 44 Manuel Ders Girişi DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 4 / 38

6 1 GİRİŞ 1.1 Amaç Bu kılavuz, Ders Yükü Bilgi Yönetim Sistemi (DYKBYS) kullanıcıları için bir el kitabı niteliğinde olup; başlangıçtan itibaren DYKBYS kullanımı için tüm gerekli bilgilerin verilmesi ve DYKBYS hakkında yardım gereken tüm zamanlarda başvurulabilecek bir kaynak olması amacıyla hazırlanmıştır. 1.2 Kapsam Bu kılavuz içerisinde, hizmete sunulan Ders Yükü Bilgi Yönetim Sisteminin kullanımına yönelik ayrıntılı yardım içeriği bulunmakta, sistemde yapılan iş ve işlem basamakları ekran görüntüleri eşliğinde anlatılmaktadır. Özetle bu kılavuz aşağıdaki konuları kapsar: a) Ders Yükü Sistem Ayarları b) Ders Yükü Bildirimi c) Ders Yükü Listesi 1.3 Temel Kavramlar ve Kısaltmalar Kısa Ad Belge Birim Sistem OBS Tanımlama Herhangi bir bireysel veya kurumsal fonksiyonun yerine getirilmesi için alınmış ya da fonksiyonun sonucunda üretilmiş, içerik, ilişki ve formatı ile ait olduğu fonksiyon için delil teşkil eden kayıtlı bilgiyi, Kuruma bağlı akademik ve idari birimleri, Ders Yükü Bilgi Yönetim Sistemini (DYKBYS) Öğrenci Bilgi Sistemi DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 5 / 42

7 2 SİSTEM Ders Yükü Bilgi Yönetim Sistemi, akademik personellerin ders programlarını görüntüleyebilecekleri, ders ekleme silme güncelleme işlemlerinin yapabilecekleri, ders programlarını alabilecekleri, ek ders formlarını üretebilecekleri Üniversite Bilgi ve Yönetim Sistemi nin (ÜBYS) entegre alt sistemlerinden biridir. 2.1 Portal/Ana sayfa Sisteme giriş yapılmasını sağlayan portaldır. Atatürk Üniversitesi Bilgi Yönetim Sisteminin ana sayfasıdır. Bilgi sistemleri dâhilindeki uygulamalara bu sayfadan sisteme giriş yapılarak ulaşılır. Portala dair URL adresi ubys.atauni.edu.tr dir. (Tarayıcıda adres çubuğuna portala erişimi gerçekleştirmek için yazılacak olan adrestir.) Şekil 1 Portal/Anasayfa Sisteme Giriş Yapılması Üniversite Bilgi Yönetimi portal sayfasında sağ üst köşede bulunan Giriş butonuna basılır. Bu aşamada Kullanıcı adı ve Şifre alanları olan bir ekran açılır; bu alanların doldurulması gereklidir. DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 6 / 42

8 Şekil 2 Sisteme Giriş Ekranı Açılan pencerede Kullanıcı alanına kurumsal e-posta işaretinden önceki kısmı (örnek: emre.cintas@atauni.edu.tr) yazılır, Şifre alanına ise ilk kullanıcı girişleri için e-posta adresine ve/veya cep telefonuna gönderilen şifre yazılarak Giriş Yap butonuna tıklanır. DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 7 / 42

9 Şekil 3 ÜBYS Giriş Paneli Şekil 4 Rol Seçimi DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 8 / 42

10 Kullanıcının grubu sisteme giriş yaptığı ekranın sağ üst köşesinde bulunan butona basılarak açılan Kullanıcı Menüsünden görülebilmektedir. Şekil 5 Kullanıcı Menüsü Sisteme Giriş Yapılan Kullanıcı Grubunun Değiştirilmesi Sisteme giriş yapılırken seçilen kullanıcı grubunun sistem içerisinden değiştirilmesi işlemidir. Bu işlem portala giriş yapıldıktan sonra sağ üst köşede bulunan kullanıcı menüsünden yapılabilir. Portalın sağ üst tarafında bulunan butona basılarak açılan Kullanıcı Menüsünden Kullanıcı Grubu Değiştir seçilir. DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 9 / 42

11 Şekil 6 Kullanıcı Grubu Değiştirme Giriş yapan kullanıcının varsa eğer, üye olduğu diğer kullanıcı grupları listelenir ve kullanıcı buradan seçmek istediği kullanıcı grubunu seçer. Şekil 7 Grup Seçme DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 10 / 42

12 Şekil 8 Kullanıcı Menü DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 11 / 42

13 2.2 Uygulamalar Ders Yükü Bilgi Yönetim Sistemi Ders Yükü Bildirimi Üniversite Bilgi Yönetim Sistemine giriş yapıldıktan sonra sağ menüden Akademik Performans Sistemi rolü seçildikten sonra sol menüden Ders Yükü Bilgi Sistemi altında bulunan Ders Yükü Bildirimi linkine tıklanır. Şekil 9 Ders Yükü Bildirimi Linki Açılan panel, Ders Yükü Bilgi Sistemi/Ders Yükü Bildirimi ana sayfasıdır. Bu panelde OBS den sisteme aktarılan dersleri görüntüleme, ders ekleme, ders silme, ortak ders ekleme, kurum dışı ders ekleme, sıfırdan OBS den dersleri getirme ve yapılan değişiklikleri kaydetme işlemleri gerçekleştirilir Ders Yükü Bildirimi İçeriği Ders Yükü Bildirimi linki altında, OBS den gelen, giriş yapan kullanıcının işlemin ait olduğu döneme göre tüm dersler haftalık görünüm şeklinde görüntülenir. Bu kayıtlı dersler üzerinde silme işlemi yapılabilmektedir. DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 12 / 42

14 Şekil 10 Ders Yükü Bildirimi Haftalık Görünüm Normal öğretim ve ikinci öğretim dersleri farklı renklerde gösterilmiştir. Dersler teorik ve diğer faaliyetler (D.F) olarak farklı sütunlarda gösterilmiştir. Kullanıcı işlemin ait olduğu dönemi seçerek geçmişe ait bilgilerini görüntüleyebilmektedir. Şekil 11 Ders Yükü Bildirimi Haftalık Görünüm- Aylık Period Seçimi DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 13 / 42

15 Kişinin uzmanlık ve danışmanlık dersleri sisteme rastgele şekilde yerleştirilmiş şekildedir. Diğer dersler OBS sisteminde belirtilen ders saat ve günlerine göre yerleştirilmiştir. Bu sayfa üzerinde Ders Ekle Ders Sil Ortak Ders Ekle Kurum Dışı Ders Ekle OBS den Getir ve Kaydet butonları mevcuttur. Butonu ile kullanıcı kendine ait olan dersleri haftalık ders programına yerleştirir. Öncelikle haftalık ders programı görünümü üzerinden kullanıcı istediği gün ve saat alanına tıklar ve ders ekle butonuna tıklar. Açılan ekrandan eklemek istediği dersi seçer. Diğer alanlar ders seçimine bağlı olarak otomatik olarak dolmaktadır. Kaydet butonuna tıklar. Kullanıcının seçtiği alanda ders var ise bu alana ders eklemesi engellenmiştir. Ders eklerken birden fazla alan seçilebilir ve birden fazla ders seçilen alanlara sırası ile eklenebilir. Şekil 12 Ders Ekle DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 14 / 42

16 Butonu ile kullanıcı sistemde olan derslerini siler. Kullanıcı silmek istediği derslerin üzerine tıklar, birden fazla ders seçimi yapılabilir. Ders Sil butonuna tıklanır. Açılan uyarıda Evet seçilerek ders silme işlemi gerçekleştirilir. Şekil 13 Ders Sil Bir ders birden fazla akademisyen tarafından okutulabilmektedir. Bu durumda olan dersleri ders programına eklemek için kullanıcı Ortak Ders Ekle butonuna tıklar. Açılan alandan ders seçimi yapılır. Diğer alanlar otomatik olarak seçilen ders bilgisine göre dolmaktadır. Kaydet butonuna tıklanır. Seçilen ders gün ve saatine göre otomatik olarak haftalık ders programına yerleşmiştir. Diğer bir durum; Aynı gün ve saatte aynı dersi birden fazla hoca eş zamanlı olarak verebilmektedir. Bu durumda olan dersler için OBS den ders girişi yapılırken bu durumun sağlanması gerekmektedir. Eğer ortak verilen dersler için Kaydet işleminden sonra bu dersin başka bir akademisyenle çakıştığı uyarısını alıyorsanız öncelikle OBS den bu durumun düzeltilmesini talep ediniz. OBS tarafından düzeltildiği taktirde ders bilgilerinizi kaydedebilirsiniz. DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 15 / 42

17 Şekil 14 Ortak Ders Kurum dışından alınan dersleri haftalık ders programına kaydetmek için bu buton kullanılır. Kullanıcı dersi eklemek istediği saat ve günü ders programı üzerinden seçer ve kurum dışı ders ekle butonuna tıklar. Açılan alanda tüm zorunlu alanlar doldurulduktan sonra kaydet butonuna tıklanır. Kurum dışı ders seçilen alana eklenmiştir. Şekil 15 Kurum Dışı Ders Ekle DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 16 / 42

18 Yabancı dil derslerinin ait olduğu birimi değiştirmek için yapılması gereken işlem; Yabancı dil dersi seçilir, açılan ekrandan birim seçimi yapmak için Birim yazan butona tıklanır. İlgili birim seçildikten sonra Güncelle butonu ile dersin birim bilgisi değiştirilmiş olur. Şekil 16 Yabancı Dİl Birim Değişimi Şekil 17 Yabancı Dil Birim Seçimi DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 17 / 42

19 Kullanıcı OBS den Getir butonu ile sistemde yaptığı tüm değişiklikleri geri alır ve ilk duruma geri döner. OBS sisteminde kayıtlı olan dersleri görüntülenir. Danışmanlık ve uzmanlık alan dersleri rastgele yerleştirilmiş olarak ekranda görüntülenir. Kullanıcı yaptığı değişikliklerden sonra bilgilerini kaydeder. Bu bilgilere Sistemden Getir butonu ile ulaşabilir. OBS den gelen dersleri düzenleyen kullanıcı bilgilerini kaydeder. Eğer OBS tarafında yapılan değişiklikleri sisteme aktarmak isterse OBS den Getir butonuna tıklar. Eğer kendi kaydettiği verileri getirmek isterse Sistemden Getir butonuna tıklar. Kullanıcının haftalık ders programı üzerinde yaptığı değişiklikler bu butona tıklanarak kaydedilir. Kayıt işleminde sonra kullanıcı aylık ders programının gösterildiği sayfaya yönlendirilir. Şekil 18 Aylık Gösterim Sayfası DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 18 / 42

20 1- Normal öğretim derslerinin gösterimi 2- Tatil, raporlu, geçici görevlendirme ve ders görevlendirme günlerin görünümü 3- İkinci öğretim derslerinin görünümü 4- Bugün butonu ile kullanıcı olduğu güne yönlendirilir. 5- Ders programının aylık, haftalık ve günlük gösterimi bu butonlar ile sağlanır 6- Aylar, haftalar ve günler arasında geçiş sağlar Aylık ek ders saatleri; haftalık ve ikinci, birinci öğretim olarak tablo şeklinde gösterilmiştir. Aylık gösterim üzerine tıklandığında haftalık görünün yüklenir. Şekil 19 Haftalık Görünüm DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 19 / 42

21 Ders Silme Güncelleme İşlemi; Kullanıcı işlem yapmak istediği dersin üzerine tıklar. Şekil 20 deki alan açılır Sil butonuna tıklanır. Silme işleminden sonra Kaydet butonuna tıklayarak yapılan değişiklikler kayıt edilmiş olur. Şekil 20 Ders Sil Şekil 21 Günlük Görünüm DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 20 / 42

22 Aylık, haftalık ve günlük gösterimler üzerinden ders silinmek istenirse, silinmesi istenilen dersin üzerine tıklanılır ve evet seçilir. Yapılan değişiklikler Kaydet butonu ile kaydedilir.silinen dersler ekranın sol tarafındaki alana listelenir. Şekil 22 Silinen Derslerin Listesi Ders ekleme işlemi; haftalık ve günlük gösterimler üzerinden yapılmaktadır. Eklemek istenilen ders sürükle bırak yöntemi ile istenilen gün ve saatin alanına bırakılır. Yapılan değişiklikler Kaydet butonu ile kaydedilir. Diğer Ders İşlemleri altında telafi dersi ekle ve kurum dışı ders ekle işlemleri bulunmaktadır. DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 21 / 42

23 Telafi dersi eklemek için Telafi Dersi Ekle ye tıklanır. Buraya tıklamadan önce, haftalık gösterim üzerinden eklenmek istenilen tarih seçilmelidir. Telafi dersi Kurum İçi ve Kurum Dışı olmak üzere iki farklı durum için eklenebilir. Gerekli alanlar doldurulduktan sonra EBYS tarafına telafi dersinin onaylanması için eklenmesi gereken belgenin referans numarası eklenmek zorundadır. Şekil 23 Telafi-Kurum İçi Kurum Dışı Ders Ekle; Şekil 24 Telafi- Kurum Dışı DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 22 / 42

24 Haftalık ve günlük gösterimden istenilen saat ve gün alanı seçildikten sonra Kurum Dışı Ders Ekle ye tıklanır. Açılan alandan zorunlu alanlar doldurulur ve kaydet butonuna tıklanır. Yapılan değişikliğin kaydedilmesi için sayfa üzerinde bulunan Kaydet butonuna tıklanır ve yapılan değişiklikler kaydedilmiş olur. Şekil 25 Kurum Dışı Ders Ekle Ek Ders Formu Üret Kullanıcı aylık ek ders formu üretip EBYS üzerinden dolaşıma çıkarmak için bu butona tıklar. Üst birim seçilir, kişi pozisyonunu seçer, bölüm başkanı ve birim yetkilisi seçilir ve Belge Önizleme ye tıklanır. Önizlemedeki bilgiler kontrol edildikten sonra EBYS ye Gönder butonuna tıklanır ve ek ders formu dolaşıma çıkartılır. DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 23 / 42

25 Şekil 26 Ders Formu Üretim Şekil 27 Ek Ders Formu Görünüm Form üzerinde tüm dersler gösterilmektedir. Gönderilecek birime göre formun altında ek ders sayısı yazılmıştır. Uzaktan Eğitim dersi olan kullanıcıların bilgileri, örgün öğretim ve ikinci öğretimde olduğu gibi ayrı satır halinde form üzerinde gösterilecektir. DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 24 / 42

26 EBYS ye Gönder Kullanıcı form üzerindeki bilgileri kontrol ettikten sonra EBYS ye Gönder butonuna tıklar. Ekranda kullanıcıyı uyaran bir yazı görüntülenir. Şekil 28 Onay İçin Gösterilen Uyarı Kullanıcı işleme devam etmek isterse Evet butonuna tıklar. Form üzerinde düzenleme yapmak isterse Hayır butonuna tıklar. Evet butonuna tıkladıktan sonra EBYS ye gönderilen belge üreticinin bekleyen klasöründedir. Klasör içerisinde imzalanması gereken belge seçilir. Resimde gösterilen E-İmzala butonuna tıklanır. Kullanıcı açılan ekrana şifresini girer ve belgesini imzalanmış duruma getirir. İmzalanan belge İşlenen klasörüne düşmektedir. DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 25 / 42

27 Şekil 29 EBYS Bekleyen Klasörü Belge üreticisi belgeyi imzaladıktan sonra, imzalanan belge ilgili birimin bölüm başkanına düşer. Bölüm başkanı belgeyi imzaladıktan sonra ilgili belge birim yetkilisine düşer. Birim yetkilisinin imzasından sonra belge ilgili muhataba düşer ve muhatabın belgeyi işleme almasıyla ek ders formunun EBYS üzerinde dolaşımı tamamlanmış olur Sınav Bilgileri Kullanıcı sınav işlemlerini yapmak için; aylık gösterimde bulunan Sınav İşlemleri butonuna tıklar. DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 26 / 42

28 Sınav Ücret Formu Üret; Şekil 30 Sınav Bilgisi Olmayan Kullanıcı Eğer kişinin sınav bilgileri OBS den girilmiş ise sınav bilgileri ekranda görüntülenir. Şekil 31 Sınav Bilgileri Görüntüsü Bu alanda, sınava ait dersin adı, sınava kayıtlı öğrenci sayısı, sınav tipi ve sınav tarihi bilgileri bulunmaktadır. Bu bilgiler örgün öğretim ve ikinci öğretim olarak ayrı ayrı gösterilmiştir. DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 27 / 42

29 Şekil 32 Sınav Bilgileri Gösterimi Kaydet butonu ile kullanıcı OBS sisteminden gelen verileri sisteme kaydeder. Yazısına tıklayan kullanıcı Şekil 30 daki görüntüye ulaşılır. Kullanıcı bu alanda ilgili üst birimi, bölüm başkanını ve birim yetkilisini şeçtikten sonra Form Önizleme ye tıklar ve son kontrollerini yaptıktan sonra EBYS ye Gönder butonuna tıklayarak belgeyi dolaşıma çıkartır. Şekil 33 Sınav Bilgisi-Bilgi Girişi DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 28 / 42

30 Yazısına tıklayan kullanıcı sınav formunda ön izleme yapabilmektedir. Şekil 34 Sınav Form Ön İzleme Kullanıcı bilgilerini kontrol ettikten sonra EBYS ye Gönder butonuna tıklar. EBYS ye gönderilen belge öncelikle üreticinin bekleyen klasörüne düşer. Kişi belgesini imzaladıktan sonra ilgili kişilere sırayla belge gider. Takvime Ara Sınav Ekle; Kullanıcının OBS sisteminden girilmiş olan sınav bilgileri otomatik olarak Ara Sınav Bilgisi ekranında gösterilir. Bu alanda sadece öğrenci sayısında değişiklik yapılabilmektedir. Kullanıcı sınav bilgilerini kontrol ettikten sonra Haftaya Ekle butonu tıklar. Kaydetmek istenilen sınav haftaya eklendikten sonra Kaydet butonuna tıklanır. Ara Sınav Bilgisi Ekranı otomatik olarak kapanır. Ekran da sınav bilgilerini görebilirsiniz. Sisteme kaydetmek için ana sayfa üzerinde bulunan Kaydet butonuna tıklanır ve sınavlar sisteme kaydedilmiş olur. Kaydedilen sınavlar ek ders hesabına katılmaktadır. DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 29 / 42

31 Şekil 35 Ara Sınav Bilgisi Ders Yükü Listesi Sisteme giriş yapan kullanıcı rol seçimi olarak Ders Yükü Listesini seçer. Daha sonra Ders Yükü Bilgi Sistemi altına yer alan Ders Yükü Listesi ana sayfası linkine tıklar ve Ders Yükü Listesi görüntülenir. Bu sayfa mutemetler için oluşturulmuş bir ekrandır. Öncelikle işlemin ait olduğu dönem bilgisi seçilir, liste alınması gereken birim seçilir ve daha sonra öğretim bilgisi seçilir. Öğretim bilgisi örgün öğretim ve ikinci öğretimdir, uygulamada örgün öğretim seçeneği altında teorik ve diğer faaliyetler birlikte toplanarak görüntülenecektir. Kullanıcı seçimlerini yaptıktan sonra Ara butonu tıklar. DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 30 / 42

32 Şekil 36 Ders Yükü Listesi-Ana Sayfa Linki Şekil 37 Ders Yükü Listesi Rol Seçimi DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 31 / 42

33 Şekil 38 Ders Yükü Listesi Şekil 39 Arama Sonucu DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 32 / 42

34 Arama sonucu listelenen kişilerin ek ders formlarının toplu halde yazdırılmasını sağlar. Listelen kişilerin bilgilerinin KBS için excel formatında görüntülenmesini sağlar. Şekil 40 Excel görünüm Excel formunu kullanıcı bilgisayarına indirmek için; Şekil 39 te gösterilen 1. Adımı uygular daha sonra 2. Adımı uygular. Excel dökümanı olarak bilgisayar indirme işlemini gerçekleştirmiş olur. DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 33 / 42

35 Şekil 41 Excel Görünüm-1 Excel gösterimler döneme ait günler sütunlar halinde gösterilmektedir. Şekil 42 Excel Gösterim Listeyi anlık olarak güncellemeyi sağlar. DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 34 / 42

36 2.2.3 Tıp Fakültesi Diş Hekimliği Fakültesi Sağlık Bilimleri Bu birimlerde bulunan kullanıcılar için derslerini manuel olarak ekleyebilme imkanı verilmiştir. Şekil 43 Manuel Ders Ekle Kullanıcı eklemek istediği gün ve tarih alanına tıklar. Daha sonra Manuel Ders Ekle butonuna tıklar. Şekil 43 deki alan ekranda görülür. Dersin kodu, dersin adı ve fakülte/enstitü/myo bilgileri girildikten sonra Ekle butonuna tıklanır. Tüm derslerini ekleyen kullanıcı Kaydet butonuna tıklayarak eklediği dersleri sisteme kaydetmiş olur. Şekil 44 Manuel Ders Girişi DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 35 / 42

37 2.2.4 Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Saatlerinin Hesaplanmasında Uyulan Esaslar Ders Yükü Kredi Bilgi Yönetim Sistemi, Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uyulacak Esaslar mevzuatını, 2547 Sayılı Kanun u DYKBYS Analiz Raporu nu ve Atatürk Üniversitesi E Sayılı Ek Ders Ücretleri belgesini referans alarak aşağıda belirtilen kurallar doğrultusunda Ders Yükü tespiti ve Ek Ders saatlerinin hesaplamasını yapmaktadır; 2547 s.k. Madde 36 : Öğretim üyesi, kadrosunun bulunduğu yükseköğretim birimi ile sınırlı olmaksızın ve ihtiyaç bulunması halinde görevli olduğu üniversitede haftada asgari on saat ders vermekle yükümlüdür. Öğretim görevlisi ve okutmanlar ise, haftada asgari on iki saat ders vermekle yükümlüdür. Görev Unvanları Haftalık Ders Yükü Maksimum Ek Ders Saati Birinci Öğretim İkinci Öğretim Prof Doç Yrd.Doç Öğr.Gör Okutman s.k. Madde 36 : Rektör, rektör yardımcısı, dekan, enstitü ve yüksekokul müdürlerinin ders verme yükümlülüğü yoktur. Başhekimler, dekan yardımcıları, enstitü ve yüksekokul müdür yardımcıları ve bölüm başkanları, bu madde hükümlerine göre haftada asgari beş saat ders vermekle yükümlüdür. DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 36 / 42

38 Yasal Ders Yükü Saatleri (2547 S.K. Madde: 36) Rektör 0 Saat Rektör Yardımcısı 0 Saat Dekan 0 Saat Enstitü Müdürü 0 Saat Yüksek Okul Müdürü 0 Saat Dekan Yardımcısı Enstitü Müdür Yardımcısı Yüksekokul Müdür Yardımcısı Bölüm Başkanı Başhekim 5 Saat 5 Saat 5 Saat 5 Saat 5 Saat E sayılı belge : "Bölüm Başkanlığı görevini 2547 sayılı kanunda belirtilen usul dışında vekaleten veya tedviren yürüten, öğretim üyesi dışındakilere, yürüttükleri görevlerinden dolayı ders yükü muafiyeti ve indirimi uygulanamaz."(ders Yükü tespiti ve ek ders ücreti ödemelerinde uyulacak esaslar madde 1/c) Unvan İdari Makam Zorunlu Ders Yükü Saati Öğretim Görevlisi Okutman Bölüm Başkanlığı haricinde Ders Yükünü etkileyecek İdari Makama sahip olduğu takdirde Bölüm Başkanlığı haricinde Ders Yükünü etkileyecek İdari Makama sahip olduğu takdirde Etkilenir Etkilenir E sayılı belge : "Ek ders ücreti, haftalık ders yükü sınırını aşan teorik dersler ve diğer faaliyetler için ödenir. Kısmi statüde bulunanlar dahil öğretim elemanlarına normal örgün öğretimde en çok yirmi saate kadar, ikinci öğretimde ise en çok on saate kadar ek ders ücreti ödenir. Bir öğretim elemanı hem normal örgün öğretimde, hem de ikinci öğretimde görev alıyorsa en çok otuz saate kadar (20 saati normal öğretim, 10 saati ikinci öğretim için olmak üzere) ek ders ücreti ödenir. Ders yüklerinin tamamlanmasında ve ek ders ücretinin hesaplanmasında, öncelikle normal örgün öğretimde verilen ders ve faaliyetler dikkate alınır. Teorik dersler dışındaki faaliyetlerin haftalık ders yükünün tamamlanmasından sonraki kısmı ek ders ücretinin hesabında dikkate alınır. Ancak, haftalık ders yükünün tamamlanmasında ve ek ders ücretinin hesabında, teorik dersler dışındaki faaliyetlerin haftalık en fazla on saatlik kısmı dikkate alınır, toplam on saati aşan kısım için ek ders ücreti ödenmez." (Ders Yükü tespiti ve ek ders ücreti ödemelerinde uyulacak esaslar madde 3/a) DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 37 / 42

39 Haftalık zorunlu ders yükü düşüldükten sonra Birinci Öğretim ve İkinci Öğretimin toplam; Teorik Dersleri 30 saati, toplam Diğer Faaliyetleri 10 saati geçemez sayılı Kanunun 40 ıncı maddesinin (a) bendi uyarınca görevlendirilen öğretim elemanlarının ders yüklerinin tamamlanmasında ve ek ders ücretlerinin hesaplanmasında; sırasıyla bağlı bulundukları fakülte veya yüksekokulda normal örgün öğretimde verdikleri teorik ders ve diğer faaliyetler ile görevlendirildikleri yükseköğretim kurumlarında normal örgün öğretimde verdikleri teorik ders ve diğer faaliyetler daha sonra bağlı bulundukları fakülte veya yüksekokulda ikinci öğretimde verdikleri teorik ders ve diğer faaliyetler ile görevlendirildikleri yükseköğretim kurumlarında ikinci öğretimde verdikleri teorik ders ve faaliyetler dikkate alınır. Yukarıda belirtilen kurallara göre; Hesaplama aşamaları ve kontrolleri sırasıyla aşağıda belirtilmiştir; 1) Haftalık Zorunlu Ders Yükü, haftalık olarak, sistemde; unvana sahip olma tarihi, idari makama atanma ve başlama-bitiş tarihlerine göre otomatik bulunur. Her haftanın Perşembe günü referans alınarak; Bir personel, Perşembe günü ve/veya sonrasında, zorunlu ders yükünü olumlu etkileyecek bir idari makama sahip olması durumunda o haftada ki zorunlu ders yükü değişmez, sonraki haftalar olumlu etkilenir. Perşembe gününden önce idari makama sahip olduğu takdirde ise o hafta zorunlu ders yükü olumlu etkilenir. Örnek: Mart ( ) ayı ders yükü döneminin 3.haftasının Cuma gününde Bilgisayar Mühendisliği Bölüm Başkanlığı görevi başlayan bir Profesörün, haftalık zorunlu ders yükü sistem tarafından şu şekilde tespit edilir; 1.Hafta 2.Hafta 3.Hafta 4.Hafta 5.Hafta 10 Saat 10 Saat 10 Saat 5 Saat 5 Saat DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 38 / 42

40 Bir personelin idari makam görevi, haftanın Perşembe günü ve/veya sonrasında bittiği takdirde o hafta, zorunlu ders yükü olumsuz etkilenmez, diğer haftalar olumsuz etkilenir. Perşembe gününden önce görevi bittiği takdirde ise o haftada ki zorunlu ders yükü olumsuz etkilenir. Örnek: Mart ( ) ayı ders yükü döneminin 3.haftasının Cuma gününde Bilgisayar Mühendisliği Bölüm Başkanlığı görevi biten bir Profesörün, haftalık zorunlu ders yükü sistem tarafından şu şekilde tespit edilir; 1.Hafta 2.Hafta 3.Hafta 4.Hafta 5.Hafta 5 Saat 5 Saat 5 Saat 10 Saat 10 Saat Not: Unvanlarda, unvana sahip olduğu hafta, zorunlu ders yükü olumlu etkilenir. 2) Birinci Öğretim + İkinci öğretim toplam diğer faaliyet saatleri 10 saati geçtiği takdirde sırasıyla; DİĞER FAALİYET SAATLERİ, TOPLAM 10 SAAT OLANA KADAR İKİNCİ ÖĞRETİMDE 1- Kadro yerinde verilen diğer faaliyet saat 2- Görev yerlerinde verilen diğer faaliyet saatler BİRİNCİ ÖĞRETİMDE 1- Kadro yerinde verilen diğer faaliyet saat 2- Görev yerlerinde verilen diğer faaliyet saatler den düşme yapılarak diğer faaliyet saatleri 10 saat kabul edilir. 3) Haftalık Zorunlu Ders Yükünden; öğretim üyesi/elemanınca verilen haftalık toplam tespit edilen teorik + diğer faaliyet saatlerinden aşağıda belirtilen sırayla düşmeye başlanır. (Haftalık Zorunlu Ders Yükü sıfır değilse) DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 39 / 42

41 BİRİNCİ ÖĞRETİMDE 1- Kadro yerinde verilen teorik saat 2- Kadro yerinde verilen diğer faaliyet saat 3- Görev yerlerinde verilen teorik saatler 4- Görev yerlerinde verilen diğer faaliyet saatler Zorunlu ders yükü düşmesi halen devam edecekse ve/veya sadece İkinci Öğretimde ders saatlerinin olması durumunda; İKİNCİ ÖĞRETİMDE 1- Kadro yerinde verilen teorik saat 2- Kadro yerinde verilen diğer faaliyet saat 3- Görev yerlerinde verilen teorik saatler 4- Görev yerlerinde verilen diğer faaliyet saatler den düşme yapılır. 4) Birinci Öğretim teori saatleri 30 saati geçtiği takdirde İkinci Öğretim teori saatleri, Birinci Öğretim diğer faaliyet saatleri 10 saati geçtiği takdirde İkinci Öğretim diğer faaliyet saatleri sıfır kabul edilir. 5) Birinci Öğretim toplam teori ve diğer faaliyet saatleri 20 saati geçtiği takdirde, aynı sırayla düşme yapılarak Birinci Öğretimde toplam verilen saat 20 kabul edilir. İkinci Öğretimde toplam teori ve diğer faaliyet saatleri 10 saati geçtiği takdirde aynı sırayla düşme yapılarak İkinci Öğretimde toplam verilen saat 10 kabul edilir. 6) Birinci Öğretim teori saatleri 30 saati geçmiyor fakat Birinci Öğretim + İkinci Öğretim teori saatleri 30 saati geçtiği takdirde, sırasıyla; TEORİ SAATLERİ, TOPLAM 30 SAAT OLANA KADAR İKİNCİ ÖĞRETİMDE 1- Kadro yerinde verilen teorik saat 2- Görev yerlerinde verilen teorik saatler BİRİNCİ ÖĞRETİMDE 1- Kadro yerinde verilen teorik saat 2- Görev yerlerinde verilen teorik saatler DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 40 / 42

42 den düşme yapılmaktadır. 7) Birinci Öğretim diğer faaliyet saatleri 10 saati geçmiyor fakat Birinci Öğretim + İkinci Öğretim diğer faaliyet saatleri 10 saati geçtiği takdirde, sırasıyla; DİĞER FAALİYET SAATLERİ, TOPLAM 10 SAAT OLANA KADAR İKİNCİ ÖĞRETİMDE 1- Kadro yerinde verilen diğer faaliyet saat 2- Görev yerlerinde verilen diğer faaliyet saatler BİRİNCİ ÖĞRETİMDE 1- Kadro yerinde verilen diğer faaliyet saat 2- Görev yerlerinde verilen diğer faaliyet saatler den düşme yapılmaktadır. Not: Haftalık zorunlu ders yükü düşme işlemleri, otomatik olarak görev yerlerinde alfabetik sıraya göre yapılmaktadır. Not: Kurum dışı verilen dersler hiçbir şekilde ek ders saat kontrollerine eklenmemiş ve sadece D: Kurum Dışı Verilen Ders koduyla ders yükü formunda Ö.Ö, İ.Ö, teori/uygulama saatleri gösterilmiştir. Ayrıca ders yükü formunda üst antetin ve imzacıların kurum dışı içinde değişmesi sağlanmış formun kurum dışına verilebilmesi sağlanmıştır. Not: Tüm Sınavlar Ayrı Olarak Hesaplanmakta ve Ayrı Sınav Ders Yükü Formunda beyan edilmektedir. DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 41 / 42

43 DYKBYS Eğitim Kılavuzu, 2016 Sayfa 42 / 42