AÇIKLAMALAR. 1. Faaliyet Raporları 2014 yılı dönemi için hazırlanacaktır.

Transkript

1 AÇIKLAMALAR 1. Faaliyet Raporları 2014 yılı dönemi için hazırlanacaktır. 2. Bütçe ile ödenek tahsis edilen tüm harcama birimlerince Faaliyet Raporu hazırlanacaktır. 3. Tüm Harcama Yetkilileri İç Kontrol Güvence Beyanı düzenleyeceklerdir. İç Kontrol Güvence Beyanı imzalanarak gönderilecektir. Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanının eklenmesi zorunludur. Güvence beyanının düzenlenmesinde dipnotlar dikkate alınacaktır. 4. Faaliyet Raporu, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına yazılı döküm olarak ve e-posta adresine elektronik ortamda gönderilecektir. 5. Faaliyet Raporları Microsoft Word de hazırlanacaktır. 6. Faaliyet Raporları en geç 23 Ocak 2015 mesai bitimine kadar gönderilecektir.

2 T.C. ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ DEVLET KONSERVATUVARI 2014 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU 1

3 İÇİNDEKİLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar C- Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 2- Örgüt Yapısı 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- İnsan Kaynakları 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D- Diğer Hususlar II- AMAÇ ve HEDEFLER A- Birimin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve Öncelikler C- Diğer Hususlar III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları 4- Diğer Hususlar B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler B- Zayıflıklar C- Değerlendirme V- ÖNERİ VE TEDBİRLER EK: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı 2

4 BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU Konservatuvarımız Ulu Önder Atatürk ün ilke ve inkılapları doğrultusunda, Evrensel ve Ulusal Çoksesli Müzik ve Sahne Sanatları alanında,ilköğretim kademesinden lisans eğitimine kadar kaliteli, çağdaş, uluslararası düzeyde bir eğitim vererek ; ülkemizin ve dünyanın çağdaş sanat kurum ve kuruluşlarına aydın, modern, çok yönlü, vizyonu geniş, değer yaratan, nitelikli sanatçı ve akademisyen yetiştirmektedir. Başta Adana ve Çukurova olmak üzere, ülkemizin dört bir yanından gelen öğrencilere, yerli ve yabancı öğretim elemanı kadrosuyla üst düzeyde hizmet veren kurumumuz; Müzik Bölümünde Yaylı Çalgılar Anasanat Dalı, Piyano Anasanat Dalı, Üflemeli- Vurmalı Çalgılar Anasanat Dalı, Kompozisyon ve Orkestra Şefliği Anasanat Dalı, Sahne Sanatları Bölümünde ise Opera Şan Anasanat Dalı, Tiyatro ve Oyunculuk Anasanat Dalı ve Bale Anasanat Dalı olmak üzere yedi eğitim-öğretim programında faaliyetlerini sürdürmektedir. Kurumumuzda kuruluşundan günümüze kadar Müzik ve Sahne Sanatları alanlarında gerçekleştirdiğimiz gerek Ulusal gerekse Uluslararası birçok faaliyetle, başta bölgemize verdiğimiz hizmetlerle kent yaşamına ve ülkemiz sanat hayatına katkı sağlamak amacıyla çalışmalarımızı tüm hızıyla sürdürmekteyiz. Ayrıca yurt içi ve yurt dışında gerçekleştirilen prestijli yarışma ve sanatsal etkinliklerde kazandığımız ödül ve dereceler, kurum olarak verdiğimiz nitelikli eğitimin başarısını ortaya koymaktadır. Yurtdışında birçok üniversiteyle ikili işbirliği anlaşması bulunan kurumumuz, bu sayede öğrenci ve öğretim elemanı değişimiyle mesleki eğitim hareketliliğine imkan sağlamakta ve bünyesindeki öğrencilerin yurtdışında eğitim olanağına da sahip olabilmelerini sağlamaktadır. Lisans eğitimini başarıyla tamamlayan çok sayıda öğrencimiz, yurt içinde ve yurt dışında birçok opera, senfoni orkestrası ve tiyatroda sanatçı olarak performans göstermekte, ülkemiz sanat hayatına katkı sağlamakta ve yine ülkemizin kültürel anlamda tanıtımını sağlama yönünde hizmet vermektedir. Hiç şüphesiz bu başarı aynı zamanda Çukurova Üniversitesi nin ülkemize sunduğu, birçok hizmetin parçası olarak da sayılmalıdır. Tüm bu avantajlarımızın yanı sıra konservatuvarımızda diğer bölümlerimizdeki enstrüman, sınıf, derslik sayısı ve stüdyo sayılarındaki yetersizliğin yanında Sahne Sanatları Bölümünde eğitim öğretim yılından itibaren Opera-Şan Anasanat Dalı Lisans devresinde mesleki hazırlık sınıfı açılarak 1+ 4 ( 5 ) yıllık bir program olarak eğitime başlamış olup fiziki imkanlarımızın yetersizliği, yoğun eğitim-öğretim programımız içerisinde daha da artmış bulunmaktadır. Ayrıca eğitim-öğretim yılından itibaren öğrenci almaya başlayan Bale Anasanat Dalı nında fiziki yetersizlikler nedeniyle önümüzdeki yıllarda öğrenci kontenjanı açamama durumu söz konusudur. Konservatuvarımızda branş derslerinin birçoğunda birebir eğitim yapıldığı için özellikle Üflemeli-Vurmalı Çalgılar Anasanat Dalı nda kadro imkanlarının yetersiz oluşu nedeniyle öğretim üyesi ve öğretim elemanı sıkıntısı yaşanmakta, bütçe sıkıntısı nedeniyle de dışarıdan görevlendirme ile getirilen öğretim elemanlarının da ücretleri ödenememektedir. Konservatuvarımızın mevcut kadrosu ile yurt içi ve yurt dışı etkinlik ve projeler gerçekleştirme ideali ve sıklığı göz önüne alındığında, bu etkinliklerin daha artması ve verimli olabilmesi adına kurumumuzda öğretim üyesi, idari ve teknik personel eksikliği, araç-gereç, eğitim ve öğretim materyalleri eksikliklerinin giderilmesine ve en önemlisi dünya standartlarında yeni bir konservatuvar binasına ihtiyaç duymaktayız. Diğer birçok alanda olduğu gibi sanat alanında da dünya ile yarışan bir Adana, muasır medeniyet yolundaki yerini hızla almakta ve tüm bu mevcut eksikliklere rağmen modern dünyanın vazgeçilmez ritmi olan sanatın, Adana daki temsilcileri olarak hizmet vermekten onur duymaktayız. Doç.C.Hakan ÇUHADAR Konservatuvar Müdürü 3

5 I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon MİSYONUMUZ Çukurova Üniversitesi Devlet Konservatuvarı olarak; Evrensel ve Ulusal Çoksesli Müzik ve Sahne Sanatları alanında nitelikli, çağdaş, uluslararası düzeyde bir eğitim vererek ; ülkemizin ve dünyanın çağdaş sanat kurumlarına aydın, modern, çok yönlü, vizyonu geniş, değer yaratan sanatçılar yetiştirmek için çalışıyoruz. VİZYONONUMUZ Konservatuvarımızı; Verdiği kaliteli eğitimle, yetiştirdiği başarılı sanatçılarla, katıldığı ulusal ve uluslararası yarışmalarda aldığı ödüllerle ve yaptığı etkinliklerle öne çıkarmak, Türkiye'de ve dünyada adından söz ettirerek ileri düzeyde fark yaratan bir konservatuvar olmasını sağlamak, bizim en büyük vizyonumuzdur. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar 2547 sayılı Yasa ve Akademik Teşkilat Yönetmeliği hükümlerine göre Konservatuvarın yönetiminden Konservatuvar Müdürü yetkili ve sorumlu olup, kendisine yardımcı olmak üzere iki müdür yardımcısı bulunmaktadır. Konservatuvar Müdürü 5018 sayılı Yasa gereğince Konservatuvarın Harcama Yetkilisi olup, mali kaynakların amaca uygun olarak kullanımını sağlamaktadır. Konservatuvar idari örgütünün başında Konservatuvar Sekreteri görev yapmakta, idari büroların tüm faaliyetleri ile 5018 sayılı Yasa gereğince Konservatuvarda Harcama Yetkilisinin direktifleri doğrultusunda hareket ederek Gerçekleştirme Görevlisi olarak mali kaynakların harcanması için hazırlık yapmak, lüzumlu belgeleri düzenlemek, Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı Muhasebe Yetkilisine bildirilmesini sağlamakla yükümlüdür. Konservatuvarda eğitim ve öğretimin yürütülmesi için Müzik Bölüm Başkanlığı, Sahne Sanatları Bölüm Başkanlığı ve Müzikoloji Bölüm Başkanlığı kurulmuş olup; Müzikoloji Bölümü daha sonra kapatılmıştır. Müzik Bölüm Başkanlığına Yaylı Çalgılar Anasanat Dalı Başkanlığı, Piyano Anasanat Dalı Başkanlığı, Üflemeli-Vurmalı Çalgılar Anasanat Dalı ile Kompozisyon ve Orkestra Şefliği Anasanat Dalı Başkanlıkları bağlanmıştır. Sahne Sanatları Bölüm Başkanlığına ise Opera-Şan Anasanat Dalı Başkanlığı, Bale Anasanat Dalı Başkanlığı ile Tiyatro (Oyunculuk) Anasanat Dalı Başkanlıkları bağlıdır. Konservatuvar idari örgütünün başında Yüksekokul Sekreteri görev yapmakta olup, tüm idari büroların sevk ve idaresinden Konservatuvar Müdürüne karşı sorumludur. 4

6 C- Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Birim Ç.Ü.Devlet Konservatuvarı Blok Sayısı (Adet) Kapalı Alan (m 2 ) Toplam Alan (m 2 ) 3457 Not: Kapalı alan m 2 hesabı Konservatuvar binası için verilmiş olup; toplam m 2 hesabı ise Tiyatro salonu, koro ve orkestra çalışma salonları ile birlikte verilmiştir Eğitim Alanları EĞİTİM ALANLARI Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Kapasitesi (Kişi) Amfi Sınıf Diğer Laboratuvarlar Stüdyo Etüd Koro Çalışma Salonu Orkestra Çalışma Salonu Makyaj Odası Kütüphane TOPLAM Not: Koro ve Orkestra çalışma salonları Konservatuvar binasının dışında yer almaktadır Sosyal Alanlar Kantinler ve Kafeteryalar Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Kapasitesi (Kişi) Kantin Kafeterya TOPLAM Yemekhaneler Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Kapasitesi (Kişi) Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi TOPLAM

7 1.2.3.Misafirhaneler Kapasitesi Sayısı Kapalı Alanı (Adet) (m 2 (Kişi) ) K E Toplam Misafirhane Öğrenci Yurtları Kapasitesi Oda Sayısı Kapalı Alanı (Adet) (m 2 (Kişi) ) K E Toplam Öğrenci Yurdu Spor Tesisleri Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) AÇIKLAMALAR Kapalı Spor Tesisi Açık Spor Tesisi Toplantı - Konferans Salonları SALON Sayısı Kapalı Alanı Kapasitesi (Adet) (m 2 ) (Kişi) Toplantı Salonu Konferans Salonu Konser Salonu Tiyatro Salonu Not: Afife Jale Tiyatro Salonu Konservatuvar binasının dışında yer almakta olup; Tiyatro çalışmaları ve oyunlar bu salonda gerçekleşmektedir Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Sayısı Kapalı Alanı (Adet) (m 2 ) Eğitim ve Dinlenme Tesisi Öğrenci Kulüpleri Sayısı (Adet) Öğrenci Kulübü Mezun Öğrenciler Derneği Sayısı (Adet) Mezun Öğrenciler Derneği - 6

8 Okul Öncesi Eğitimi Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Kapasitesi (Kişi) Anaokulu Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı Kapalı Alanı Kullanan (Adet) (m 2 ) Sayısı (Kişi) Çalışma Odası İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Kullanan Sayısı (Kişi) Servis Çalışma Odası Öğretmenler Odası TOPLAM Ambar, Arşiv ve Atölye Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Ambar - - Arşiv 1 25 Atölye 1 45 Depo Hastane Alanları Birim Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Acil Servis - - Yoğun Bakım - - Ameliyathane - - Klinik - - Laboratuar - - Eczane - - Radyoloji Alanı - - Nükleer Tıp Alanı - - Sterilizasyon Alanı - - Hemodiyaliz - - Teknik Servis - - Mutfak - - Çamaşırhane Diğer - - TOPLAM - - 7

9 1.6- Taşıtlar Taşıtın Cinsi Göreve Tahsis Edilmiş, Kuruma Ait Taşıtlar Göreve Tahsis Edilmiş, Hizmet Alımı Yoluyla Edinilmiş Taşıtlar Adet TOPLAM Örgüt Yapısı (Birim Teşkilat Şeması oluşturulacak ve örgütsel yapı hakkında bilgi verilecek.) KONSERVATUVAR MÜDÜRÜ Lise Müdürü Ortaokul Müdürü Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Konservatuvar Sekreteri Lise Müdür Yardımcısı Ortaokul Müdür Yardımcısı Ortaokul Müdür Yardımcısı Konservatuvar Kurulu Konservatuvar Yönetim Kurulu Müdür Özel Kalem İdare Amirliği Öğrenci İşleri Personel ve Yazı İşleri MÜZİK BÖLÜM BAŞKANLIĞI SAHNE SANATLARI BÖLÜM BAŞKANLIĞI Tahakkuk-Satın alma- Muhasebe Taşınır Kayıt Kontrol Yaylı Çalgılar ASD Bölüm Sekreterliği Opera-Şan ASD. Bakım-Onarım Üflemeli-Vurmalı Çalgılar ASD. Tiyatro-Oyunculuk ASD. Kütüphane Santral Piyano ASD. Bale ASD. Afife Jale Tiyatro Salonu Komp.ve Ork. Şef. ASD. 8

10 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Milli Eğitim Bakanlığına bağlı olarak Ortaöğretim ve Lise devrelerinde e-okul sistemi kullanılmaktadır Yazılımlar Bilgisayarlar Cinsi Adet Masaüstü Bilgisayar 57 Taşınabilir Bilgisayar Kütüphane Kaynakları Adet Kitap 925 Notalar 1184 Tezler 39 CD 307 DVD Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Adet Projeksiyon 2 Slayt Makinesi 1 Tepegöz 1 Episkop - Barkot Okuyucu - Baskı Makinesi 1 Fotokopi Makinesi 2 Faks - Fotoğraf Makinesi - Kamera 3 Televizyon 5 Yazıcı 16 Tarayıcı 1 Müzik Seti 1 Mikroskop - DVD Player 3 Cd Çalar 3 Video 2 9

11 4- İnsan Kaynakları 4.1- Akademik Personel Kadroların Kadroların UNVAN Doluluk Oranına Göre İstihdam Şekline Göre Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman TOPLAM Akademik Personel Atamaları Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman TOPLAM Açıktan Naklen TOPLAM Akademik Personel Unvan Değişiklikleri Eski Unvanı Yeni Unvanı Sayı (Kişi) Üniversitemizden Ayrılan Akademik Personel Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman TOPLAM Nakil İstifa Emekli İlişik Kesme Vefat Kurum içinde yer değiştirme TOPLAM

12 Yabancı Uyruklu Akademik Personel UNVAN Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Profesör Bulgaristan-Gürcistan- Azerbaycan Sahne Sanatları Bölümü- Müzik Bölümü Doçent Bulgaristan- Sahne Sanatları Bölümü Yardımcı Doçent - - Öğretim Görevlisi Bulgaristan-Tataristan- Azerbaycan-Gürcistan- Sahne Sanatları Bölümü- Kazakistan Müzik Bölümü Okutman - - Çevirici - - Eğitim-Öğretim Planlamacısı - - Araştırma Görevlisi - - Uzman Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel UNVAN Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite Profesör - - Doçent - - Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Sahne Sanatları Bölümü Müzik Bölümü Okutman - - Çevirici - - Eğitim-Öğretim Planlamacısı - - Araştırma Görevlisi - - Uzman - - Mersin Üniversitesi Devlet Konservatuvarı Mersin Üniversitesi Devlet Konservatuvarı Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel UNVAN Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite Profesör - - Doçent - - Yardımcı Doçent - - Öğretim Görevlisi - - Okutman - - Çevirici - - Eğitim-Öğretim Planlamacısı - - Araştırma Görevlisi - - Uzman

13 Sözleşmeli Akademik Personel UNVAN Kişi Sayısı Profesör 4 Doçent 1 Yardımcı Doçent - Öğretim Görevlisi 8 Uzman - Okutman - Sanatçı Öğretim Elemanı 3 Sahne Uygulatıcısı 1 TOPLAM Akademik Personelin Hizmet Süreleri İtibariyle Dağılımı 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Not : 13/b ile görev yapan öğretim elemanlarının hizmet süreleri hesaplanmamıştır Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Akademik Personelin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı UNVAN Bayan Bay TOPLAM Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman TOPLAM

14 4.2- İdari Personel İdari Personel Sayısı Kadroların Doluluk Oranına Göre SINIF Dolu Boş TOPLAM Genel İdari Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 5-5 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Sınıfı TOPLAM İdari Personel Atamaları GİHS SHS THS EÖHS Av.HS DHS YHS TOPLAM Açıktan Naklen TOPLAM İdari Personel Unvan Değişiklikleri Eski Unvanı Yeni Unvanı Sayısı (Kişi) Üniversitemizden Ayrılan İdari Personel GİHS SHS THS EÖHS Av.HS DHS YHS TOPLAM Nakil İstifa Emekli İlişik Kesme Vefat Kurum içinde yer değiştirme TOPLAM

15 İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans Doktora Kişi Sayısı Yüzde İdari Personelin Hizmet Süreleri 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Not : 13/b ile görev yapan idari personelin hizmet süreleri hesaplanmamıştır İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde İdari Personelin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı SINIF Bayan Bay TOPLAM Genel İdari Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Sınıfı TOPLAM Sözleşmeli Personel Sözleşmeli Personel Sayısı UNVAN Çalıştığı Birim Sayı (Kişi) TOPLAM

16 Sözleşmeli Personelin Hizmet Süreleri 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Sözleşmeli Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Sözleşmeli Personelin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı UNVAN Bayan Bay TOPLAM TOPLAM İşçiler İşçi Sayısı Çalıştıkları Pozisyonlara Göre Dolu Boş Toplam Sürekli İşçiler Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) 1-1 Vizesiz İşçiler (3 Aylık) TOPLAM Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri İtibariyle Dağılımı 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde

17 Sürekli İşçilerin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı UNVAN Bayan Bay TOPLAM TOPLAM Sunulan Hizmetler Eğitim-Öğretim Hizmetleri Öğrenci Sayısı Birimin Adı Ç.Ü.Devlet Konservatuvarı Lisans Devresi Ç.Ü.Devlet Konservatuvarı Lise Devresi Ç.Ü.Devlet Konservatuvarı Ortaöğretim Devresi I. Öğretim II. Öğretim TOPLAM E K Toplam E K Toplam E K Ders Veren Kadrolu Öğretim Elemanı Sayısı Ders Veren Birimin Adı Kadrolu Öğretim Elemanı Sayısı Ç.Ü.Devlet Konservatuvarı Ders Veren Kadrolu Öğretim Elemanı Başına Öğrenci Sayısı Ders Veren Birimin Adı Kadrolu Öğretim Elemanı Başına Öğrenci Sayısı Ç.Ü.Devlet Konservatuvarı 4 16

18 Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayısı Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Oranı I. Öğretim II. Öğretim Birimin Adı (Öğrenci Sayısı) E K Toplam E K Toplam TOPLAM Yüzde (%) Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Birimin Adı ÖSS Kontenjanı Kayıt Olan Doluluk Oranı (%) Boş Kalan Ç.Ü.Devlet Konservatuvarı ,54 63, Yüksek Lisans ve Doktora Programları Birimin Adı Programı Yüksek Lisans Tezli Tezsiz Doktora TOPLAM Ç.Ü.Devlet Konservatuvarı Opera-Şan ASD Ç.Ü.Devlet Konservatuvarı Tiyatro- Oyunculuk Ç.Ü.Devlet Konservatuvarı Yaylı Çalgılar ASD Ç.Ü.Devlet Konservatuvarı Piyano ASD Ç.Ü.Devlet Üflemeli-Vurmalı Konservatuvarı Çalgılar ASD. Ç.Ü.Devlet Konservatuvarı Koro Şefliği TOPLAM Yabancı Uyruklu Öğrenciler Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Birimin Adı Bölümü K E TOPLAM Ç.Ü.Devlet Konservatuvarı TOPLAM Öğrenci Değişim Programları İle Giden Öğrenci Sayısı Birimin Adı Gittiği Ülke Giden Öğrenci Sayısı Ç.Ü.Devlet Konservatuvarı Almanya 1 17

19 Öğrenci Değişim Programları İle Gelen Öğrenci Sayısı Birimin Adı Geldiği Ülke Giden Öğrenci Sayısı Ç.Ü.Devlet Konservatuvarı Eğitim-Öğretim Yılında Mezun Olan Öğrenci Sayısı Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim TOPLAM Ç.Ü.Devlet Konservatuvarı Lisans Devresi Ç.Ü.Devlet Konservatuvarı Lise Devresi Ç.Ü.Devlet Konservatuvarı Ortaöğretim Devresi Sağlık Hizmetleri Birim Yatak Sayısı Hasta Sayısı Tetkik Sayısı Acil Servis Yoğun Bakım Klinik Ameliyat Poliklinik Laboratuvar Radyoloji Nükleer Tıp Mediko Sosyal İdari Hizmetler 5.4- Diğer Hizmetler - Araştırma-yayın - Kültür hizmetleri - Spor hizmetleri - Diğer sosyal hizmetler - Üretim faaliyetleri 18

20 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 2547 sayılı Yasa ve Akademik Teşkilat Yönetmeliği hükümlerine göre Konservatuvarın yönetiminden Konservatuvar Müdürü yetkili ve sorumlu olup, kendisine yardımcı olmak üzere iki müdür yardımcısı bulunmaktadır. Konservatuvar Müdürü 5018 sayılı Yasa gereğince Konservatuvarın Harcama Yetkilisi olup, mali kaynakların amaca uygun olarak kullanımını sağlamaktadır. Konservatuvar idari örgütünün başında Konservatuvar Sekreteri görev yapmakta, idari büroların tüm faaliyetleri ile 5018 sayılı Yasa gereğince Konservatuvarda Harcama Yetkilisinin direktifleri doğrultusunda hareket ederek Gerçekleştirme Görevlisi olarak mali kaynakların harcanması için hazırlık yapmak, lüzumlu belgeleri düzenlemek, Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı Muhasebe Yetkilisine bildirilmesini sağlamakla yükümlüdür. Konservatuvarda eğitim ve öğretimin yürütülmesi için Müzik Bölüm Başkanlığı ve Sahne Sanatları Bölüm Başkanlığı kurulmuştur. Müzik Bölüm Başkanlığına Yaylı Çalgılar Anasanat Dalı Başkanlığı, Piyano Anasanat Dalı Başkanlığı, Üflemeli-Vurmalı Çalgılar Anasanat Dalı ile Kompozisyon ve Orkestra Şefliği Anasanat Dalı Başkanlıkları bağlanmıştır. Sahne Sanatları Bölüm Başkanlığına ise Opera-Şan Anasanat Dalı Başkanlığı, Tiyatro (Oyunculuk) Anasanat Dalı Başkanlığı ve Bale Anasanat Dalı bağlanmıştır. Konservatuvar idari örgütünün başında Yüksekokul Sekreteri görev yapmakta olup, tüm idari büroların sevk ve idaresinden Konservatuvar Müdürüne karşı sorumludur. D- Diğer Hususlar

21 II- AMAÇ VE HEDEFLER A- Birimin Amaç ve Hedefleri STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER GERÇEKLEŞME DURUMU Stratejik Amaç-1 Fiziksel Yapı ve Araç-Gereç İhtiyaçlarının giderilmesi Hedef-1 Hedef-2 Hedef-3 Stüdyo, etüt odası ve dersliklerin arttırılması. Dört farklı düzeyde (Yarı zamanlı- Ortaokul-Lise-Lisans) ve altı farklı alanda (Yaylı Çalgılar, Üflemeli- Vurmalı Çalgılar, Piyano, Bale, Opera-Şan, Tiyatro-Oyunculuk) eğitim verildiğinden, yuetersiz fiziki şartlarımızdan dolayı yeni bir konservatuvar binasının kurulması. Yeni bir Bale Stüdyosunun yapılması. Stratejik Amaç-2 Eğitim-Öğretim Kalitesini Arttırılması. Stratejik Amaç-3 Kurumun kimliğini ve sanatsal faaliyetlerini ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtılması. Hedef-4 Hedef -1 Hedef-2 Hedef-3 Hedef-4 Hedef-5 Hedef-1 Hedef-2 Tüm akademik birimlerin eğitim araç-gereç (enstrüman, bilgisayar vb.) ve laboratuar donanım ihtiyaçlarının karşılanması. Konservatuvarımıza daha fazla öğrenci kazandırmak ve yetenekli, başarılı sanatçı olmaya aday öğrencilerin sayısını arttırılması. Öğretim elemanı kadrosu arttırılarak eğitim kalitesini arttırılması. Lisans ve Lisansüstü öğrencilerin en az %10 nun uluslararası öğrenci değişim programlarından yararlanmasının sağlanması. Şuanda yürütülen derslerin %100 nün içeriklerinin web ortamına aktarılmasının sağlanması. Doktora programının açılması. Ulusal ve uluslararası yarışma, festival vb. etkinliklere katılımın arttırılması. Ulusal ve Uluslararası sanat eğitimi ve öğretimi alanlarındaki projelerde daha çok yer alınması. B- Temel Politikalar ve Öncelikler

22 C- Diğer Hususlar III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER (Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 inci maddesi.. c) Faaliyetlere ilişkin bilgi ve değerlendirmeler: Bu bölümde, mali bilgiler ile performans bilgilerine detaylı olarak yer verilir. ) A- Mali Bilgiler (Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Mali Bilgiler başlığı altında, -Kullanılan kaynaklara, -Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, -Varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin bilgilere, -Temel mali tablolara ve bu tablolara ilişkin açıklamalara yer verilir. Ayrıca, iç ve dış mali denetim sonuçları hakkındaki özet bilgiler de bu başlık altında yer alır.) 21

23 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Bütçe Giderleri GİDER TÜRÜ 2013 Bütçe Başlangıç Ödeneği (TL) 2013 Gerçekleşme Toplamı (TL) Gerçekleşme Oranı (%) 01 - Personel Giderleri 2,636,000,00 2,519,628,81 95, Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri 488,000,00 484,209,04 99, Mal ve Hizmet Alım Giderleri 93,000,00 90,556,33 97, Cari Transferler Sermaye Giderleri BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 3,217,000,00 3,094,394,18 96,19 Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri; Birimimizdeki personel artışı nedeniyle Personel ve Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Prim Giderleri fazlalaşmıştır Bütçe Gelirleri GELİR TÜRÜ 2013 Bütçe Tahmini (TL) 2013 Gerçekleşme Toplamı (TL) Gerçekleşme Oranı (%) 03 - Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri Alınan Bağış ve Yardımlar Diğer Gelirler BÜTÇE GELİRLERİ TOPLAMI Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri;

24 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar

25 B- Performans Bilgileri (Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Performans bilgileri başlığı altında, -idarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine, -performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, -diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir.) 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Faaliyet Bilgileri Faaliyet Türü Sayısı Sempozyum ve Kongre 5 Tiyatro 7 Konser 65 Öğrenci Seçmeleri 2 Turnuva 11 Eğitim Semineri 5 Dans Gösterisi 5 Yarışma 6 Master Clases 3 Toplantı 7 TOPLAM Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar Birimin Adı Uluslar arası Makale Ulusal Makale YAYIN TÜRÜ Uluslar arası Bildiri Ulusal Bildiri Kitap Ç.Ü.Devlet Konservatuvarı TOPLAM 24

26 1.3- Davalarla İlgili Faaliyet Bilgileri Açılan Dava Sayısı Kurum Lehine Sonuçlanan Dava Sayısı Kurum Aleyhine Sonuçlanan Dava Sayısı Devam Eden Dava Sayısı Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar Üniversite Adı Conservatorio Santa Cecilia (İtalya) Vorarlberger Landeskonservatorium Gmbh (Avusturya) Real Conservatorio Superior De Musica de Valencia JOAQUIN RODRIGO (İspanya) Victoria Eugenia De Granada VICTORIA EUGENIA(İspanya) Lietuvos Muzikos Ir Teatro Akademija(Litvanya) Universta Di Bologne (İtalya) Kleipedos Universitetas (Litvanya) Conservatorio Di Musica S.Giacomontoria Cosenza(İtalya) Hochschule für Musik und Theater HAMBURG(Almanya) National Academy of Music Sofia (Bulgaristan) New Bulgarian Unversity Sofia(Bulgaristan) Folkwang Universitat der Künste (Almanya) Uniwesytet Muzyczny Fryderyka Chopina (Polonya) Academy Music in Lodz (Polonya) Putra University (Maleyzya) Khazar Universty (Azerbaycan) Sant Petersburg State Conservatory (Rusya) Belarusian State academy of Music Minsk Anlaşmanın İçeriği Erasmus programı çerçevesinde. Erasmus programı çerçevesinde Erasmus programı çerçevesinde Erasmus programı çerçevesinde Erasmus programı çerçevesinde Erasmus programı çerçevesinde Erasmus programı çerçevesinde Erasmus programı çerçevesinde Erasmus programı çerçevesinde Erasmus programı çerçevesinde Erasmus programı çerçevesinde Erasmus programı çerçevesinde Erasmus programı çerçevesinde Erasmus programı çerçevesinde Mevlana Programı Mevlana Programı Mevlana Programı İkili Protokol 25

27 1.5- Proje Bilgileri Bilimsel Araştırma Projeleri PROJELER Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl İçinde Eklenen Proje Toplam Yıl İçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek (TL) DPT TÜBİTAK A.B BAP - DİĞER - TOPLAM Ödüller Ödül Sahibi Gözde Gülce DAĞHAN Yunus Emre Kemal SÖNMEZ Ödülün Adı ve Konusu 4. concorse musicale internazionale Cittadi Ostuni 2. lik ödülü 6.Ulusal Genç Yetenekler Şan Yarışması 1.lik ödülü Hangi Alanda Verildiği Veriliş Tarihi Verildiği Yer/Ülke Müzik/Piyano İTALYA Şan İZMİR 26

28 Yatırım Projeleri Proje Adı AÇIKLAMA Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Diğer Hususlar -- KonservatuvarımızdaYarı Zamanlı Ortaokul- Lise ve Lisans düzeyinde altı farklı Müzik ve Sahne Sanatları alanında eğitim verildiğinden binamızın fiziki şartları, özellikle etüd odalarımız, dersliklerimiz, bale stüdyomuz ve konser salonumuz yetersiz kalmaktadır. Bu nedenle yeni bir konservatuvar binasının yapılması en iyi çözüm olacaktır. Okula giren öğrencilerin çoğunluğu ilk yıl enstrüman alamadığından okula her yıl ihtiyaç duyulan belli sayıda enstrüman alınması gerekmektedir. Ayrıca okulumuzda kullanılmakta olan diğer enstrümanlarda yeterince eskimiş durumdadır. Bu ihtiyaçların karşılanması için mevcut ödenekler yetersiz kalmaktadır. Öğretim Elemanlarımızın ve öğrencilerimizin yurt içi ve yurt dışı etkinliklere katılımının arttırılabilmesi için yolluk miktarımızın da arttırılması eğitimimize katkı sağlayacaktır. 27

29 IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler Konservatuvarımızda eğitim vermekte olan Akademik personelin özverili, üretken, çalışkan ve başarılı olması, yurt içi ve yurt dışı etkinliklerde (konser, yarışma, festival vb) başarılı sonuçlar elde edilmesi. Doğuş Çocuk Senfoni Orkestrası, TUGFO, JUNGENÇ Flarmoni Orkestrası, ve Ulusal Gençlik Senfoni Orkestralarında öğrencilerimizin görev alarak Konservatuvarımızı ulusal ve uluslararası alanda başarılı bir şekilde temsil etmesi. B- Zayıflıklar Ç.Ü. Devlet Konservatuvarının en büyük eksikliği, enstrüman, çalışma odaları ve öğretim elemanlarının yeterli sayıda olmayışıdır. Maalesef çok kısıtlı bir bütçe ile birçok ihtiyaç giderilmeye çalışılmakta ve oldukça zorlanılmaktadır. Kadro imkanlarının yetersiz oluşu nedeni ile öğretim elemanı eksikliği yaşanmakta, bütçe sıkıntısı nedeni ile dışarıdan görevlendirme ile getirilen öğretim elemanlarının ücretleri ödenememektedir. Yetersiz enstrüman ve çalışma odasının az olması öğrencilerimizi etkileyen diğer faktörlerdir. Yine maddi olanaksızlıklar nedeni ile öğrencilerimiz katılmak istedikleri birçok ulusal ve uluslararası etkinlik, faaliyet ve yarışmalara katılamamaktadırlar. C- Değerlendirme Konservatuvar gibi sanat öğretim kurumlarında öğretim elemanı sıkıntısı gidermek için; eksik kadrolara atama yapabileceğimiz kadroların temin edilmesi gerekmektedir. Ayrıca diğer sanat kurumlarından ve deneyimli sanat öğreticilerinden yararlanılması için böyle elemanları mali yönden teşvik edecek tedbirler alınmalıdır. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Konser ve etkinlik sayılarının arttırılması eğitim ve öğretim ile toplumsal beklentileri olumlu yönde etkileyecektir. Bu yönde teşvik edici mali destek ve sponsorluk oluşumlarının önü açılmalı; ayrıca bu sistemle bağ kuracak Halkla İlişkiler Bürosunun ilgili kurumda kurulması gereklidir. 28

30 EK: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI [1] Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. [2] Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. [3] (Yer-Tarih) İmza Ad-Soyad Unvan [1] Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. [2] [3] Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 29