12. YÜKSEKÖĞRETİM TANITIM GÜNLERİ VE EĞİTİM FUARI NİSAN 2012 ANTALYA

Transkript

1 12. YÜKSEKÖĞRETİM TANITIM GÜNLERİ VE EĞİTİM FUARI NİSAN 2012 ANTALYA SPONSOR BİLGİLENDİRME DOSYASI Kaleiçi Rotary Kulübü Pamir Cd Sk. Eroğlu Apt. 13/2 ANTALYA TEL: (242) faks: (242)

2 YÜKSEKÖĞRETĠM TANITIM GÜNLERĠ VE EĞĠTĠM FUARI SPONSORLUK DOSYASI Kaleiçi Rotary Kulübü, Antalya Valiliği ve Milli Eğitim Müdürlüğü destek ve denetiminde 11 yıldır (önümüzdeki yıl 12.) uluslararası düzeyde üniversite tanıtım organizasyonları düzenlemektedir. Amacımız, üniversiteye girme hazırlığı içinde bulunan lise öğrencilerinin, sınav sonrasında tercih edecekleri üniversiteleri tanımalarına yardımcı olmak, başta Akdeniz bölgesi olmak üzere tüm yurttaki gençlerimizin üniversite tercihlerinde ve geleceklerinde yaşamlarını biçimlendirecek ön hazırlığı en doğru ve etkin şekilde vermektir. Bu süreçte hedef kitlesi gençlik olan sponsorlarımız etkinlik boyunca yapacakları marka ve ürün tanıtımın yanı sıra, uzun vadede ülkemiz gençliğinede katkıda bulunarak doğru eğitimi almış genç iş gücünden de faydalanacaklardır. Bu anlamda konusunda öncüdür ve halen de bu konuda Türkiye nin en büyük Fuarıdır. Yüksek Öğretim Tanıtım Günleri adı Kaleiçi Rotary Kulübü adına tescillidir. Kaleiçi Rotary Kulübünün konunun öneminden dolayı sosyal sorumluluk anlayışına uygun olarak bu projeyi yurt sathına yayma çalışmaları da olmuştur. Bu amaçla 2420.ve Bölge Rotaryleri düzeyinde tüm Türkiye de bu projeyi yaygınlaştırmak üzere diğer Kulüplere de duyurulmuş olup halen altı ilimizde daha benzeri faaliyet gerçekleştirilmektedir Üç gün süren organizasyonda, üniversitelerin düzenlemiş olduğu çeşitli tanıtım, konferans ve etkinliklerin yanı sıra, kulübümüz tarafından organize edilen konuşmacılar ve gösteriler bu günlere renk katmaktadır. Faaliyet konusunda daha iyi bilgi verebilmek için aşağıda ilk 11 yılda yapılan faaliyetlerin bir özeti sunulmaktadır :

3 YÖTGF NO Tarih Ziyaretçi Sayısı Üniversite Sayısı 1 29 Mart 1 Nisan Mart Mart Mart Mart Mart Mart Mart Mart Mart Nisan Özetle bugüne kadar faaliyetimizi 380 bin kişi gezmiş olup önümüzdeki yıllarda da ortalama bin civarında ziyaretçi gelmesi beklenmektedir. Fuarımızın her zaman aynı yerde (Antalya Cam Piramit Fuar ve Kongre Merkezi) ve aynı zaman diliminde (Mart ayının son haftası) yapılıyor olması bu faaliyetimize olan talebin yüksek olmasını sağlamaktadır. Ülkemizin önde gelen Yüksek Öğrenim Kuruluşlarının tamamı fuarımıza iştirak etmekte olup Cam Piramitteki Fuar alanının limitli olması nedeniyle tüm üniversitelerimizin aynı anda iştiraki ne yazık ki mümkün olmamakta bir bölümü yıllara göre dönüşümlü katılmaktadır. Öte yandan faaliyetimizin tamamiyle sosyal amaçlı olması ve kar amacı gütmemesi nedeniyle Antalya Milli Eğitim Müdürlüğümüz baştan beri destek vermekte ve okullara resmi duyuruların yapılmasını sağlayarak öğrencilerin katılımının yüksek olmasını sağlamaktadır. Yüksek Öğrenim kuruluşlarının tamamının tanıtım programlarının içerisinde yer alıyoruz. Fuar girişinde aldığımız istatistiklere göre Fuar ziyaretçilerinin %78 sini yaş arası (Lise çağı), %12 si yaş arasını oluşturmaktadır. Geri kalan %10 lik gurubu diğer yaş gurubunu (öğrenci velileri, öğretmenler ve diğer) meydana getirmektedir. Yine fuara %70 civarında Antalya Merkezinden geri kalan %30 ise ilçelerden veya diğer illerden gelen ziyaretçiler meydana getirmektedir.

4 YÖTGEF den Görüntüler ve Ġstatistikler 2001 ve ve ve ve 2008

5 2009 ve Üniversite Katılımları

6 (Not : Fuarımızla ilgili her yıl katalog bastırılmaktadır. Son kataloğumuz 11. Yıla ait olup burada geçmiş yıllara ait özet bilgilerde dahil olmak üzere tüm katılımcılarla ilgili bilgiler sunulmaktadır) Yıllardır Ulusal Basının yerel ekleri tarafından yakından takip edilerek son yıllarda tanıtım günlerinde dağıtılacak ek gazete çıkarılmaya başlamıştır.etkinlik ve konferanslar, 2011 yılında ulusal basının Türkiye baskısına da taşınmış olup etki alanın genişlemiştir. ROTARY NEDĠR? Rotary, insanlığa hizmet vermek, her meslekte yüksek ahlaki standartları yüceltmek ve dünyada barış ve iyi niyeti yaymak amacı ile dünyadaki iş ve meslek insanlarının bir araya gelmelerinden oluşmuş bir sivil toplumu kuruluşudur. Ana teması HİZMETTİR. Bir anlamda Rotary; Topluma Hizmet Etme Sanatı nın okuludur Rotary Dernekleri, iş ve mesleğinde başarıya ulaşmış, lider konumunda, yüksek ahlak değerlerine sahip insanların, bu başarılarını ve imkanlarını içinde yaşadıkları toplumla paylaşmak, ülkelerine ve insanlığa hizmet etmek için bir araya gelerek, T.C. Dernekler Yasasına uygun olarak kurulan derneklerdir. Bugün dünyada 168 ülkede faaliyetini sürdüren, civarında üyesi olan güçlü bir sivil toplum örgütüdür. Ülkemizde 1954 yılında Bakanlar Kurulu nun izni ile ilk kulüp Ankara da kurulmuş olup halen 2420, 2430, Bölge olarak anılan 3 bölgede toplam 7600 üyesi ile topluma hizmet çalışmalarını sürdürmektedir. Rotary nin genel amacı önce yöresine, sonra ülkesine ve ayrıca Dünya insanına yardımcı olacak hizmetlerin gerçekleşmesinde etkin rol oynamaktadır. Bu amaçla ülkemizde hastane, okul, sağlık ocağı, kültür merkezi, kütüphane ve toplumun faydalanabileceği sayısız tesisin gerçekleşmesini sağlamıştır. Tüm insanlara olan hizmet çalışmaları özellikle gençler üzerinde yoğunlaşmış, ülke genelinde her yıl yaklaşık 8000 gence, sadece Atatürk ilkelerine bağlı, ülkesini seven, başarılı insanlar olmaları karşılığı burs vermekte, yine her yıl yaklaşık 1000 gencimizi 6 haftadan 1 yıla kadar uzanan periyotlar için yurt dışına göndermekte, bir o kadar yabancı genci de ülkemizde misafir etmektedir. Uluslararası Yükseköğretim Tanıtım Günleri ve Eğitim Fuarı sponsorluk talebimizin temel amacı, yukarıda belirtilen toplumumuza hizmet çalışmalarının daha çok yöremize ve insanımıza ulaştırılabilmesi için Rotary nin ilkelerine ve saygın prestijine uygun kuruluşlar ile işbirliğine giderek kendi kaynakları yanına yeni kaynak yaratmak, bu işbirliği sonucunda Rotary ve sponsor kuruluş arasında sağlıklı ilişkiler kurmaktır. Bu arada sponsor kuruluşun

7 ürünlerini, hizmetlerini bölgemiz sınırları içinde konularında lider iş ve meslek sahiplerine ve onların ailelerine tanıtmakla birlikte ürün ve hizmetlerinin tanıtımını günleri dahilinde aktif projeler ile e yaklaşan hedef kitleye ulaştırmaktır. Projeden elde edilecek manevi kazancın yanısıra -olası - maddi gelirin tamamı başta Yüksek Öğrenime Gidecek Gençlere verilecek burslar olmak üzere eğitime harcanmakta ve bunlar titizlikle denetlenmektedir.

8 SPONSORLUK KATEGORĠLERĠ A. Etkinlik Sponsorları 1. Altın (Ana) Sponsor 2. Gümüş Sponsor 3. Bronz Sponsor B. Basın Sponsorları 1. Yazılı Basın 2. Radyo TV 3. Web Sitesi C. Hizmet Sponsorları 1. Konaklama 2. Yiyecek içecek 3. Kargo / Dağıtım 4. Sağlık 5. Basılı Malzemeler 6. Ulaşım

9 A. ETKĠNLĠK SPONSORLARI I. ALTIN (ANA) SPONSOR 12. Yükseköğretim Tanıtım Günleri ve Eğitim Fuarı na Altın Sponsorluk ile destek verecek kurum/ kuruluş 1 (bir) firma ile sınırlıdır. Bu firmaya sunulacak hizmetler aşağıdaki gibidir: 1. Tüm basılı materyallerde logo ve sıfatıyla bulunmak; Fuar merkezine asılacak logolu flamalar ve bayraklar Üniversiteler, Gençlik Spor İl Müdürlüğü birimleri, Belediye Birimleri, Valilik Birimlerine dağıtılan tanıtım katalogları (1.500 adet ) Üniversite, liseler, dersaneler, spor karşılaşmaları, büyük alışveriş merkezleri ile kentin kalabalık noktalarında ve fuar alanında dağıtılacak el ilanları ve etkinlik programı ( adet) Hedef kitleye ulaştırılacak davetiyeler (1000 adet) 2. Yazılı ve görsel medya tanıtımlarında, basın bültenlerinde, gazete ve diğer medya ilanlarında, organizasyon web sayfasında ana sponsor logosu ve ismiyle yer almak. 3. Fuar katalogunda logo ve sıfatıyla bulunmak, ve bir tam sayfa reklam alanı. 4. Bir sonraki sene için hazırlanacak Tanıtım CD sinde logo ve ana sponsor sıfatıyla yer almak. 5. Tüm üniversitelerin ve resmi protokolün katılımıyla gelenekselleşen kokteyl için 5 adet davetiye. 6. Cam Piramit kongre merkezinde kapalı stant alanı ve talep edildiği taktirde alt salonlarda sunum yapma (Sunum konusunun ve süresinin Kaleiçi Rotary Kulübüne önceden bildirilmesi ve Bilimsel Programla bütünlük sağlaması şartına bağlı olarak) imkanı sağlanması. 7. Talep edilmesi halinde fuar bitiş saatinde Cam Piramit önü açık alanda konser, organizasyon ve projeler için yer temini. 8. Fuar boyunca Cam Piramit içerisinde aktif tanıtım imkanının sağlanması. 9. Cam Piramit kongre merkezi girişinde bulunan ana yol üzerindeki 14 bayrak direğine firma ve ürün bayraklarının asılma imkanının sağlanması. ALTIN SPONSOR Sponsorluk Bedeli YTL + KDV

10 II. GÜMÜġ SPONSOR Akdeniz Uluslararası Yükseköğretim Tanıtım Günleri ne Gümüş Sponsorluk ile destek verecek kurum/ kuruluşa her sektörden bir firma ile sınırlıdır. Bu firmaya sunulacak hizmetler aşağıdaki gibidir: 1. Tüm basılı materyallerde ana sponsordan küçük ölçekte logo ve sıfatıyla bulunmak; Fuar merkezine asılacak logolu flamalar ve bayraklar Üniversite, Gençlik Spor İl Müdürlüğü birimleri, Belediye Birimleri, Valilik Birimleri, Turizm Müdürlükleri birimleri ve otobüslerde kullanılacak etkinlik posterleri Üniversite, liseler, spor karşılaşmaları, büyük alışveriş merkezleri ile kentin kalabalık noktalarında ve fuar alanında dağıtılacak el ilanları ve etkinlik programı (50.000er adet) Hedef kitleye ulaştırılacak davetiyeler ( adet) 2. Fuar katalogunda logo ve sıfatıyla bulunmak, ve yarım sayfa reklam alanı. 3. Tüm üniversitelerin ve resmi protokolün katılımıyla gelenekselleşen kokteyl için 5 adet davetiye. GÜMÜġ SPONSOR Sponsorluk Bedeli YTL + KDV

11 III. BRONZ SPONSOR Akdeniz Uluslararası Yükseköğretim Tanıtım Günleri ne Gümüş Sponsorluk ile destek verecek kurum/ kuruluşa her sektörden bir firma ile sınırlıdır. Bu firmaya sunulacak hizmetler aşağıdaki gibidir: 1. Aşağıda belirtilen basılı ve görsel materyallerde ana sponsordan küçük ölçekte, logo ve sıfatıyla bulunmak; Fuar merkezine asılacak logolu flamalar ve bayraklar. Üniversite, Gençlik Spor İl Müdürlüğü birimleri, Belediye Birimleri, Valilik Birimleri, Turizm Müdürlükleri birimleri ve otobüslerde kullanılacak etkinlik posterleri Üniversite, liseler, spor karşılaşmaları, büyük alışveriş merkezleri ile kentin kalabalık noktalarında ve fuar alanında dağıtılacak el ilanları ve etkinlik programı (50.000er adet) Hedef kitleye ulaştırılacak davetiyelerde sponsor logolarının bulunması (3.000 adet) 4. Fuar katalogunda logo ve sıfatıyla bulunmak, ve yarım sayfa reklam alanı. BRONZ SPONSOR Sponsorluk Bedeli YTL + KDV

12 B. ÖZEL KONUġMACI SPONSORLUĞU Özel Konuşmacı Sponsorluğu tek bir kuruluş ile sınırlı olacaktır. Sponsor kuruluş tarafından sağlanacak ve Kaleiçi Rotary Kulübü tarafından onaylanan eğitim, üniversite sınavları veya kariyer planlaması ile ilgili konularda organizasyona katılacak Özel Konuşmacı ile ilgili sponsorluk bedelsiz bir sponsorluktur. Sponsor kuruluş, özel konuşmacı ile organizasyon sırasında özel bir salonda bir sunum yapabilecektir. Sponsor kuruluş, özel konuşmacı ile birlikte basın toplantıları ve röportajlar düzenleyebilecektir. Özel Konuşmacı Sponsoru olan kuruluş gümüş sponsorlar ile aynı haklara sahip olacaktır.

13 C. BASIN SPONSORLARI Akdeniz Uluslararası Yükseköğretim Tanıtım Günleri nin basın ile yürütülecek ilişkilerden sorumludur. Bu kapsamda; Yazılı Basın Radyo Televizyon Web Sitesi ortamlarında organizasyona ilişkin haber yapacak, reklam yayınlanacak ve Tanıtım Günleri çalışmasını canlı tutmaya çalışacaktır. Basın sponsorlukları bedelsiz sponsorluklardır. Sponsor olan kuruluşlara aşağıda belirtilen basılı ve görsel materyallerde logo ve sıfatıyla bulunmak imkanı sunulacaktır. Fuar merkezine asılacak logolu flamalar ve bayraklar Üniversite, Gençlik Spor İl Müdürlüğü birimleri, Belediye Birimleri, Valilik Birimleri, Turizm Müdürlükleri birimleri ve otobüslerde kullanılacak etkinlik posterleri Üniversite, liseler, spor karşılaşmaları, büyük alışveriş merkezleri ile kentin kalabalık noktalarında ve fuar alanında dağıtılacak el ilanları ve etkinlik programı (40.000er adet) Hedef kitleye ulaştırılacak davetiyeler (4.000 adet) sponsorluklarla ilgili irtibat için: Levent Hilmi Ünsal YÖTGEF Sponsor Komitesi Başkanı ( ) veya Murat Özekici : Kaleiçi Rotary Kulübü Dönem Başkanı ( ) Halil Yılmaz : 2012 yılı YÖTGEF Organizasyon Komitesi Başkanı ( ) Kaleiçi Rotary Kulübü Sekreterya : ( ) ( )

14