MailStore Server. E-posta arşivlemede bir standart

Transkript

1 MailStore Server E-posta arşivlemede bir standart

2 1 10 Verimli E-posta Yönetimi E-posta, sadece iletişim için en önemli yollardan biri değil, aynı zamanda iş hayatının en büyük ve en değerli bilgi kaynaklarından biridir. E-posta ile gönderilen bilgiler genellikle başka bir yerde saklanmaz, sadece çalışanların posta kutularında kalır. Böylece sayısız ve hızla biriken ve her geçen gün büyüyen bir bilgi deposu oluşur. Bir şirketin başarılı olması için, bu bilgilerin uzun vadeli yedeklenmesi ve tüm çalışanlar tarafından etkin kullanımlı hale getirilmesi gereklidir. Temel Mücadele İşletmeler genellikle e-posta iletişimini sağlamak amacıyla e-posta sunucuları veya groupware çözümleri edinirler. Ancak bu sistemler uzun süreli veri depolamak için tasarlanmamıştır. Uygulamada, bu durum teknik, yasal ve mali konularda bir dizi soruna yol açabilir. E-posta arşivleme nasıl çalışır? Bir e-posta arşivi, e-posta sisteminin bir uzantısı olarak görülmelidir. Sistem yöneticisi, hangi e-postaların hangi noktaya arşivleneceğini tanımlar, arşive aktarılacak e-postaları belirleyip bunların arşivlemede yerini aldıklarını kontrol eder ve e-posta sisteminde posta kutularından silinmelerini tanımlayabilir. Arşivleme sistemi, çok büyük hacimdeki veri yönetiminin yanı sıra, arşivlenmiş e-postalara şirketteki tüm kullanıcıların hızlı ve kolay erişimini sağlar. 100 ülkede den fazla kullanıcıya sahiptir Mailstore sunucuları neredeyse tüm e-posta ve arşivleme sistemlerini destekler SQL sunucuya gerek duymadan entegre ve yüksek ölçeklenebilir teknolojiye sahip depolama Minimum sistem gereksinimi Bir kaç dakika içinde kolay kurulum Türkçe dil desteği

3 2 10 E-posta Arşivlemenin Avantajları Yasal ve Ekonomik Avantajlar Yasal Uygunluk İşletmeler, her geçen gün büyüyen e-posta uyum ve arşivlemeyle ilgili mevzuata uymak zorundadırlar. Buna uyum sağlamak için şirketler, e-posta arşivlerini merkezde tutmalı ve e-postalar tam şekilde, zaman damgalı ve aramaya açık olmalıdır. Yasal Risklere Karşı Koruma Şirketler tüm e-postalarını arşivleyerek, kendilerini tüm yasal risklerden korurlar. E-posta arşivleme, mahkeme duruşmalarında kanıt olarak ve müşteri şikayetlerinde mevcut bilgi sistemi olarak iş görür. BT Maliyetlerinin Düşürülmesi Aşırı yüklü sunucular, karmaşık yedekleme ve geri yükleme sistemleri BT departmanı üzerinde bir yüktür ve ek maliyet demektir. Mailstore sunucusu ile bu maliyetler düşürülür. Aynı zamanda veri kaybına ve yasal çatışmalardan kaynaklı finansal risklere karşı firmayı korur. Veri Kaybına Karşı Tam Koruma 100% Tam Arşivleme Kullanıcılar, bilerek ya da bilmeyerek e-postalarını silebilirler ve bu şirket için önemli bir veri kaybı demektir. Alınan ve gönderilen e-postaları kısa sürede arşivleyerek tüm şirketin e-posta sisteminin güvende olduğundan emin olabilirsiniz. PST Dosyalarından Kurtulun PST dosyaları yedeklemek ve yönetmek çoğu zaman bir kabusa dönüşür. Mailstore ile tüm PST dosyalarınızı merkezi şekilde arşivleyerek yedekleyebilirsiniz. Düşük Depolama Gereksinimi E-posta Sunucularının Yükünü Azaltma E-posta arşivlendikten sonra kural bazlı olarak e-posta sunucusundan silinebilir. Bu durum, sunucunun iş yükünün sürekli düşük bir seviyede muhafaza edilmesini sağlar. Depolama Alanından %70 tasarruf MailStore sunucusu, toplam depolama gereksinimini azaltmak için arşivin tek örneğini kullanır. Böylece tüm ek dosyaları sadece bir kez yedekler ve dosya eklerini sıkıştırır.

4 3 10 Kolay Yedekleme ve Geri Yükleme Yedekleme ve Geri Yükleme Zaman Tasarrufu yedekleme ve geri yükleme yapılabilir. Posta sunucusunun veri yükünü azaltarak daha hızlı Tek Tıkla Geri Yükleme Kullanıcılar tek tıkla e-postalarını arşivden geri yükleyebilirler. Sistem yöneticisinin bunlarla uğraşmak için zaman harcamasına gerek kalmaz. Verimlilik Artışı Hızlı Arama ve Erişim MailStore sunucuları ile hızlı bir şekilde e-postalarda ve eklerde tam metin arama yapabilirsiniz. Orijinal dosyaya da bu aramayla erişebilirsiniz. Kullanıcı Dostu Posta Kutusu Kotalarına Çözüm Uygun bir Microsoft Outlook eklentisi ile kullanıcılar arşivlerine ve çalışma ortamlarına sorunsuz bir şekilde entegre olurlar. E-posta arşivleme, posta sunucusu depolama kapasitesi kullanımını sınırlamak için bir yol olarak posta kutusu kotalarını kullanma gereksinimini ortadan kaldırır. Bağımsızlık E-posta Sunucularından Bağımsızlık E-posta sunucularını yedeklemedeki kritik konulardan biri de, sunuculardaki verileri kurtarmak için gereken zamandır. Bir kesinti sırasında çalışanlar genellikle son gün içindeki kritik bilgilerine erişemezler. MailStore sayesinde herhangi bir aksaklık olmadan işlerinize devam edebilirsiniz. Sağlayıcılardan Bağımsızlık Birçok şirkette, e-postalar, şirketin kontrolü altında ancak çevrimiçi dış sunucularda depolanırlar. Bu yapıda operatörün yedekleme araçlarına güvenmek zorunda olduğunuz için her zaman operatöre bağımlı olacağınız anlamına gelir. MailStore sayesinde maillerinizi arşivlemek için yerel bir yedekleme aracınız olur. Mailstore dan Bağımsızlık Tüm e-postalar, herhangi bir zamanda standart formatlarda arşivden restore edilebilir. Bu, MailStore Sunucusunun, uzun vadede bağımsızlığını garanti eder.

5 4 10 Tümleşik Depolama Teknolojisi MailStore sunucusu, son derece sofistike depolama teknolojisiyle, herhangi bir harici veritabanı yazılımı gerektirmeden, kurulumu tamamlandıktan hemen sonra kullanılabilir. Bu temelde, tek bir MailStore Sunucusu kurulumuyla, yıllar boyunca verimli ve kolay bir şekilde, 500 kullanıcıya kadar hızla büyüyen e-posta hacmini yönetebilir. Eğer, önemli ölçüde daha yüksek bir sayıda kullanıcı ile MailStore Server kullanmak isterseniz, size özel bireysel senaryonun oluşumunu görüşmek üzere teknik destek ekibimizle temasa geçmenizi tavsiye ederiz. Verimli Veri Depolama Herhangi bir kullanıcı bakış açısıyla sınırsız kişisel arşiv veritabanından tam bir arşiv oluşturulabilir. Arşiv depolama, yeni e-posta depolama sınırları yaklaşımıyla arşivlemek için kullanılır, yeni bir depolama veritabanı otomatik olarak oluşturulur ve dosya sisteminde kullanılabilir. Bu kavram esnek bir depolama yönetimi sağlar ve aynı zamanda kullanıcıların herhangi bir veri hacmi ve sayısı için ölçeklenebilirliği garanti eder. MailStore Sunucusu toplam depolama gereksinimlerini azaltmak için tek örnek arşivleme kullanır. Böylece tüm ek dosyaları sadece bir kez yedekler. Dosya eklerini sıkıştırır. Yüksek Ölçeklenebilirlik % 70'e varan Depolama Alanı Tasarrufu Genel Bilgi Esnek Depolama Yönetimi Sadece mevcut e-postaları içeren arşiv depolama veritabanları korumak için hızlı depolama alanı kullanabilirsiniz. Buna karşılık, daha az sıklıkla erişilen eski arşivlere daha etkin depolama alanı üzerinde muhafaza edilebilir. Tıkanmaya Karşı Koruma MailStore sunucusu SHA sağlamalarını kullanır, metinlerine ve dosya eklerine AES 256 şifreleme uygular. Böylece arşivlenmiş veri, sonraki bir tarihte tahrif edilemez. Opsiyonel SQL Server Kullanımı İstenirse, kendi SQL altyapısına sahip şirketler, Microsoft SQL Server kullanabilirler.

6 5 10 Esnek Arşivleme MailStore, kullandığınız e-posta sistemi ne olursa olsun, e-posta adresinizin arşivlenmesine izin verir. Bu, şimdi ve gelecekte şirket için optimum esneklik sağlar. Herhangi bir arşivleme işlemi sırasında e-posta sistemine yapılacak değişiklik ve yönetim erişimi gerekmez. Desteklenen E-posta Sistemleri ve Arşivleme Yöntemleri 100% Tam Arşivleme En kısa sürede alınan veya gönderilen tüm e-posta arşivleme ile, şirketinizin tüm e-postalarının arşivlenmiş olduğundan kesinlikle emin olabilirsiniz. Bir kullanıcı posta kutusundan bir e-posta sildiğinde, silinen e-postası zaten arşivlenmiş durumda olacaktır. Desteklenen E-posta Sistemleri Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013,2016. Microsoft Office 365 Google Apps IMAP ve POP3 uyumlu e-posta sunucuları MDaemon, IceWarp ve Kerio Connect PST, EML ve diğer e-posta dosyaları Microsoft Outlook ve Mozilla Thunderbird gibi e-posta istemcileri Var Olan E-postaları Arşivleme MailStore sunucusu, mevcut e-postalarınızı, posta kutuları, Genel Bilgi ortak klasörler, paylaşılan posta kutuları, e-posta istemcileri ve e-posta dosyalarından (örneğin, PST dosyaları) arşivlenmesini sağlar. Posta Sunucularının İş Yükünü Azaltın E-postalar, arşivlendiği halde bile, kural tabanlı işleme göre posta sunucusunun posta kutularından silinebilir. Bu, sunucunun iş yükünün sürekli düşük bir seviyede muhafaza edilmesini sağlar. Klasör Yapıları Arşivleme işlemi sırasında, MailStore sunucusu arşivine kullanıcı tarafından belirlenen klasör yapısını alır. Bu çözüm daha kabul edilebilir olur ve arşivlenen verilerin kullanılabilirliğini artırır. Güvenilir Arşivleme E-postalar, bilgi kaybı olmaması için MIME uygunluğuna göre arşivlenir. Bu yalnızca yasal gereklilikler yerine getirilmesini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda verinin MailStore dışında kullanılmasını sağlar. Kullanıcı Yönetimi E-postalar kullanıcı bazlı şu yöntemlerle arşivlenir : Manuel yönetim Active directory entegrasyonu Genel LDAP entegrasyonu MDaemon, Kerio Connect,IceWarp entegrasyonu, harici kullanıcı veritabanı için uygulama entegrasyon

7 6 10 Son Derece Hızlı Arama ve Erişim Kullanıcılar, farklı yöntemler kullanarak arşivlerine erişmek için hızlı bir şekilde inanılmaz güçlü tam metin arama özelliğini kullanırlar. MailStore sunucusu, kullanıcıların sunucu performansını olumsuz yönde etkileyen nesneleri ortadan kaldırdı ve her zaman ne olursa olsun arşive erişim yolunu direkt canlı bir görünümle sağlar. Desteklenen Erişim Yolları Outlook ile entegrasyon Microsoft Outlook için uygun bir eklenti ile kullanıcıların arşive erişmesi sağlanır ve onların her zamanki çalışma ortamına sorunsuzca entegre olunur. Böylece kullanıcılar, tam metin arama, gelişmiş arama fonksiyonu, kullanıcılara tanıdık bir klasör yapısı üzerinden erişim gibi tüm temel fonksiyonları, tek tıklamayla kullanabilirler. Eklentiler, grup politikalarına göre dağıtılabilir. MailStore web erişimi MailStore web erişimi, herhangi bir web tarayıcısı kullanarak e-posta arşivine erişimi sağlar. Bu kullanıcıların,kullanılan sistem ne olursa olsun ek yazılım yüklemeye gerek kalmadan kolayca arşive erişmelerini sağlar. MailStore mobil web erişimi Entegre mobil web erişimi, modern akıllı telefonlar ve tabletler (ios, Android, Windows Phone ve Blackberry) tarafından desteklenmektedir. MailStore IMAP sunucusu MailStore sunucusu IMAP uyumlu e-posta istemcileri arşivine okuma erişimi sağlayan entegre bir IMAP sunucusu içerir. Bu, e-posta arşive erişmek için (örneğin Mac OS veya Linux gibi) tüm işletim sistemleri arasında (Mozilla Thunderbird gibi) diğer birçok e-posta istemcileri ve mobil platformlar için uygun bir yol sağlar. Verimlilik Özellikleri Güçlü tam metin arama MailStore sunucusu, son derece hızlı tam metin arama işlevini e-posta ve dosya ekleri için sunmaktadır. Alternatif olarak, orijinal klasöre erişim her zaman mümkündür. Tek tıkla onarmak Arşivlenen e-postayı iletme ve cevaplama Güvenli HTML önizleme Kullanıcılar, kendi arşivlerinden e-posta kutularına e-postalarını geri yükleyebilirler. Alternatif olarak, kullanıcılar, Microsoft Outlook u doğrudan açmadan veya başka bir e-posta istemcisi tarafından arşivlenmiş e-postaları yanıtlama ve iletme seçeneği vardır. MailStore sunucusu, Mailstore tarafından geliştirilmiş HTML bazlı beyaz listede arşivlenmiş e-postalara güvenli bir önizleme olanağı sunar. Takım çalışması Diğer çalışanların arşiv alanlarına erişim ayrıcalıkları bağlı olarak mümkündür.

8 7 10 Uyum Özellikleri Kapsamlı bir teknoloji konsepti, MailStore sunucularını kullanarak şirketlerin uluslararası kabul görmüş standartlara sahip bir denetim firması tarafından düzenli kontrol sertifikasıyla, uyum ve e-keşif gereksinimlerini sağlar. Bütünlük MailStore Server şirket içindeki tüm e-postaları tamamen arşivlemenizi sağlar. Örneğin, e-posta çalışanların posta kutularına iletilmeden önce arşivlenebilir. Güvenilir arşivleme Arşivlenmiş bir e-posta her açıdan özgün e-posta ile aynıdır ve gerekirse herhangi bir bilgi kaybetmeden arşivden restore edilebilir. İzinsiz müdahaleye dayanıklı MailStore Server e-posta içeriği SHA hash değerlerini üreterek ve iç AES-256 şifreleme kullanılarak tahrif edilmesini arşivlenmiş veri engeller. Kısıtlama dönemleri Sistem yöneticisi açıkça bu izni değişmedikçe prensip olarak, kullanıcılar arşiv e-postaları silemezler. Tüm kullanıcılara ayrıcalıklarını geçersiz kısıtlama süreleri de tanımlanabilir. Yasal kilit Eğer yasal kilit etkin konumda ise, hiç kimse arşivden e-posta silemez. Günlük Denetçi erişim E-keşif MailStore sunucusu, sürekli yönetici tarafından tanımlanabilir değişikliklerin ve olayların girişini yapmak için entegre bir denetim işlevi kullanır. Bir özel denetçi kullanıcı tipi, dış denetçilerin arşiv erişmenize olanak sağlar. Böylece kullanıcı türüne göre yapılan tüm eylemler her zaman kaydedilir. Arşiv arama da ediscovery prosedür olarak bir şirket düzeyinde yapılabilir. Bu, tek bir adımda bir şirketin tüm e-posta portföyü ile arama yapılmasını mümkün kılar. Dışa aktarma özellikleri MailStore Sunucu bir özel dosya formatında işletmeleri kısıtlamaz. Tüm arşivlenmiş e-postalar her zaman tek bir adımda dışa aktarılabilir.

9 8 10 API Yönetimi MailStore sunucusu, yönetimi için güçlü bir HTTPS tabanlı API üzerinde çalışır. Bunun için, bir komut dosyası veya programlama dili (örneğin, C #, PHP veya Python) kullanmak suretiyle MailStore sunucusu yönetimini otomatikleştirmek mümkündür. Komutlar, HTTP POST aracılığıyla entegre API HTTPS sunucusuna gönderilir; dönüş değerleri JSON biçiminde geri gönderilecektir. Yönetimi için API mümkün merkezi bir konumda uzaktan, örneğin kullanıcılar veya depolama yerleri yönetimi gibi idari görevleri, kontrol etmek için yapar. Sistem Gereksinimleri Desteklenen İşletim Sistemleri (32-bit ve 64-bit) Microsoft Windows Vista SP2 Microsoft Windows 7 SP1 Microsoft Windows 8 ve 8.1 Microsoft Windows 10 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 ve 2008 SP2 (Foundation, Standard, Enterprise, Datacenter) Windows XP ve Server 2003 kullanıcıları için önemli not Bu platformlarda son MailStore sürümü hala kullanılabilir ve desteklenen sürüm 8'dir. Geçerli işletim sistemi yükseltilirse, Sürüm 9 (veya üstü) için bir yükseltme, herhangi bir zamanda geçerli bir güncelleme ve destek hizmeti ile ücretsizdir. Microsoft Windows SBS 2008 SP2 Microsoft Windows SBS 2011 SP1 Microsoft Windows Server 2012 ve 2012 R2 (Foundation, Essentials, Standard, Datacenter) Genel Bilgi MailStore Sunucusu uygun TCP portları ile kendi HTTP sunucusuna bağlanır. MailStore sunucusu Vmware gibi sanal ortamlarda sorunsuz çalıştırılabilir. MailStore sunucusu, terminal sunucu ortamlarında sorunsuz çalıştırılabilir. SQL sunucu gerekli değildir ama gerekirse kullanılabilir. Donanım Boyutlandırma MailStore sunucusunu, büyük şirketlerin geniş BT altyapısına çözüm olarak düşünebilirsiniz. Daha fazla bilgi için, lütfen bize danışınız. Ayrıca bireysel senaryonuzu görüşmek üzere teknik destek ekibimize ulaşabilirsiniz.