Ancak geleceği düşünebilen milletler yaşamak ve ilerlemek imkanına kavuşabilirler.

Transkript

1 ARSİN ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLANI ARSİN - TRABZON

2 Ancak geleceği düşünebilen milletler yaşamak ve ilerlemek imkanına kavuşabilirler. Mustafa Kemal ATATÜRK 2

3 SUNUŞ Yirmi birinci yüzyıl; nitelikli insan gücünü yetiştirmenin yanında; küresel ölçekte bu insanları kendisine çekebilen, bu gücü doğru ve yerinde değerlendiren, küresel bilgiyi kullanarak yeni bilgiler üretebilen, bilgiyi ekonomik ve sosyal faydaya dönüştürebilen, bu süreci bilgi ve iletişim teknolojileri ile bütünleştirebilen ve insan odaklı kalkınma anlayışını benimseyen ülkelerin yüzyılı olacaktır. Günümüzde teknolojik, ekonomik, siyasi, toplumsal ve kültürel alanlarda hızlı ve etkileşimli bir değişim süreci yaşanmaktadır. Yaşanan değişim pek çok fırsatın yanı sıra, çeşitli tehditlerin de kaynağı olabilmektedir. Bu şartlar altında ancak, değişimi zamanında ve doğru bir şekilde algılayarak, kendini yeni koşullara uyarlama becerisi gösterebilenler başarıya ulaşabilirler. Özel sektörde başlayan ve yeni kamu yönetimi anlayışıyla kamu yönetiminin de vazgeçilmez araçlarından olan mevcut durum analiziyle başlayan, güçlü ve zayıf yönler ile fırsat ve tehditlerin ortaya konulduğu; misyon, vizyon ve stratejik hedeflerin belirlendiği bir sürecin adıdır stratejik planlama. İyi ve başarılı uygulanan stratejik yönetim anlayışı yöneticilerin kendini, sistemi, amaçları ve kaynakları değerlendirip uygun karar almasını sağlar. Sistemin kilit karar alıcılar ve personel tarafından sahiplenilmesi ve çalışmalarda kamu tarafından yürütülen hizmetlerin kalitesinin arttırılmasının hedef alınması 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Türk kamu yönetiminde uygulanmaya başlanan stratejik planlama çalışmalarının başarılı olmasını sağlayacak temel faktörlerdir. Ancak daha da önemli olan nokta; değişimi ve gelişimi önce akıllarda ve zihinlerde gerçekleştirmektir. Bu bağlamda Stratejik Planının gerçekleşmesine faydalı olması dileklerimle planı hazırlayan Okulumuz Stratejik Planlama ekibine ve katkıda bulunan herkese teşekkür ederim. Mehmet YEREKAPAN Okul Müdürü 3

4 GİRİŞ Dünyamızdaki hızlı değişim süreci her alanda değişim ve yenilenmelere neden olduğu gibi eğitim sistemleri ile ilgilide yeni anlayışların, düzenlemelerin ortaya çıkmasına neden olmuştur. Eğitim sistemimizde son yıllarda eğitim kalitesini geliştirmeye yönelik birçok çalışmalar yapılmıştır. Bu bağlamda eğitim sistemimiz için önemli gelişmelerden biride okullarımız için Stratejik Planlama ve uygulama çalışmalarının uygulamaya konmasıdır. Arsin Anadolu Lisesi olarak, uygulamaya konulan Stratejik Planlama sürecini bir fırsat olarak değerlendirip, bireysel ve örgütsel öğrenmenin önem kazandığı, yarına kalabilmelerin zorlaştığı günümüz koşullarında öğrenen örgüt anlayışını benimseyip yarınını planlayabilen sistemli bir kurum oluşturmaktır. Biliyoruz ki yaptığımız bu planlama çalışmasıyla okulumuza başarılı bir kimlik kazandırıp, yarınlara kuşkusuzca bakabileceğiz. 4

5 İÇİNDEKİLER TABLOLAR DİZİNİ... 6 ŞEKİLLER DİZİNİ... 6 GRAFİKLER DİZİNİ... 6 KISALTMALAR... 7 I.BÖLÜM... 9 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ... 9 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ A. TARİHİ GELİŞİM B.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ C.FAALİYET ALANLARI ve SUNULAN HİZMETLER D.PAYDAŞ ANALİZİ E.KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE STRATEJİLER V. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME A. ARSİN ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ B. ARSİN ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ

6 TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1 Tablo 2 Tablo 3 Tablo 4 Tablo 5 Tablo 6 Tablo 7 Tablo 8 Tablo 9 Tablo 10 Tablo 11 Tablo 12 Tablo 13 Tablo 14 Tablo 15 Tablo 16 Tablo 17 Tablo 18 Tablo 19 Tablo 20 Tablo 21 Tablo 22 Tablo 23 Tablo 24 Tablo 25 : Stratejik Plan Üst Kurulu : Stratejik Plan İl Koordinasyon Ekibi : Arsin Anadolu Lisesi Stratejik Planlama Çalışma Takvimi : Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler : Arsin Anadolu Lisesi İnsan Kaynakları Dağılımı : Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı : Gelir Tablosu : Eğitim Öğretim Yılı Gelir Gider Durumu : Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler (GZFT) : Gelişim ve Sorun Alanları : Performans Göstergeleri : Tedbirler : Performans Göstergeleri : Tedbirler : Performans Göstergeleri : Tedbirler : Performans Göstergeleri : Tedbirler : Performans Göstergeleri : Tedbirler : Performans Göstergeleri : Tedbirler : Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu : İzleme ve Değerlendirme : Stratejik Plan Tema-Hedef ve Tedbir Tablosu ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1 Şekil 2 : Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları : Arsin Anadolu Lisesi Teşkilat Şeması GRAFİKLER DİZİNİ Grafik 1 Grafik 2 : YGS sınav bazında sonuçlar : LYS sınav bazında sonuçlar 6

7 KISALTMALAR AB AR-GE FATİH GZFT KTÜ YGS LYS MEBBİS MEM PEST PG SPÜK STK TÜBİTAK : Avrupa Birliği : Araştırma Geliştirme : Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi : Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi : Karadeniz Teknik Üniversitesi : Yüksek Öğretime Geçiş Sınavı : Lisans Yerleştirme Sınavı : Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemleri : Milli Eğitim Müdürlüğü : Politik, Ekonomik, Sosyal ve TeknolojikKurum Analizi : Performans Göstergesi : Stratejik Planlama Üst Kurulu : Sivil Toplum Kuruluşu : Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu 7

8 I.BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Arsin Anadolu Lisesi Müdürlüğü Stratejik Planının hazırlanmasında Arsin İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı temel alınmış ve aşağıdaki model benimsenmiştir Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Durum Analizi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz Analizi Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu Şekil 1: İlçe Milli Eğitim müdürlüğü Stratejik Planlama Modeli 8

9 I.BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Şekil 1: Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları DIŞ PAYDAŞ ANALİZLERİ YASAL MEVZUAT ARSİN ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLÂNI OKUL DURUM ANALİZİ STRATEJİK PLAN ÜST KURUL TOPLANTILARI DIŞ PAYDAŞ ANALİZLERİ 9

10 A. Arsin Anadolu Lisesi Stratejik Planlama Süreci: İl Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Bölümü Ar-Ge Biriminin rehberliğinde okulumuzda görev yapan tüm personelin katılımı ve paydaşlarımızın beklentileri doğrultusunda kurumumuzun misyonuna ve vizyonuna uygun olarak okulumuzda Stratejik Plan çalışmaları başlamış ve öncelikle Stratejik Plan Üst Kurulu oluşturulmuştur. Daha sonra, plan hazırlıklarının tamamlanması, üst kurula belirli dönemlerde rapor sunmak ve üst kurulun önerileri doğrultusunda gerekli çalışmaları yürütmek üzere Okul Stratejik Plan Ekibi oluşturulmuştur. Stratejik Plan Ekibinin hazırlık döneminde yaptığı toplantılara okulumuzdaki tüm personeli temsil etmeleri amacıyla tüm branşların zümre başkanları dahil edilmiştir. Stratejilerin/tedbirlerin belirlenmesi aşamasında okul yönetiminin, öğretmenlerin, yardımcı personelin, velilerimizin ve öğrencilerimizin okulumuz adına ortak bir gelecek öngörmeleri, istenen hedefe nasıl ulaşılacağını belirlemeleri, alternatif eylemlerin ya da tedbirlerin maliyetleri, yararları ve olası sonuçlarını tahmin etmeleri beklenmiş, çalışmaların sonunda en etkili ve verimli stratejiler/tedbirler belirlenmeye çalışılmıştır. Okulumuzunmevcut durumu ile ulaşmayı hedeflediği durum arasındaki yolu tarif eden, amaç ve hedeflerini ve bunlara ulaşmayı mümkün kılacak yöntemleri belirlemesini gerektiren, uzun vadeli ve geleceğe dönük bir bakış açısı taşıyan Stratejik Plan Hazırlama Programı, Müdürlüğü Eğitim-Öğretim Yılı İş Takvimi ne uygun olarak tamamlanmıştır. 10

11 Tablo 2: Stratejik Plan Hazırlama Ekibi ARSİN ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ S.N ADI - SOYADI GÖREVİ 1 İbrahim ŞEKER Müdür Yardımcısı 2 Murat KAYIKCI Öğretmen (Okul TKY Temsilcisi) 4 Hanife SÜMER Öğretmen 5 Lütfü AZAK Öğretmen 8 Servet BALOĞLU Veli 11

12 B. Stratejik Plan Modeli Geleceği karşılamak yerine, onu öngörülen şekilde biçimlendirmek ve kendi geleceğine sahip olmak hedefiyle başlatılan süreçte, Arsin Anadolu Lisesi Müdürlüğü, Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı ile Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu nda yer alan modeli esas almıştır. Ayrıca Trabzon İl Milli Eğitim ve Arsin İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü nün Stratejik Planı da dikkate alınarak çalışmalar yapılmıştır. Etkili stratejiler/tedbirler geliştirmeye, uygulamaya ve sonuçlarını değerlendirerek kontrol etmeye yönelik planımız, Arsin Anadolu Lisesi Müdürlüğü bünyesinde oluşturulan Stratejik Plan Ekibi tarafından geniş paydaş katılımı ile beş aşamada hazırlanmıştır: -Planlama çalışmalarının sahiplenilmesi -Organizasyonun oluşturulması -İhtiyaçların tespiti -İş planının oluşturulması -Hazırlık programının yapılması II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ Okulumuzdavizyon ve misyonumuz çerçevesinde belirlenen amaç ve hedeflereulaşabilmekiçin; sahip olduğumuz kaynaklar, güçlü ve zayıf taraflarımız ile fırsat ve tehditlerimizi kapsayan mevcut durum analizi yapılmıştır. 12

13 A. TARİHİ GELİŞİM Arsin Anadolu Lisesi Tarihçesi Arsin Anadolu Lisesi 10/09/2005 tarihinde; Arsin ilçe merkezin de müftülüğe ait olan küçük iki katlı bir binada eğitime başlanmıştır. Bulunduğu binanın fiziki şartların yetersizliği sebebi ile her yıl 9. sınıfa bir yada iki sınıf alarak eğitim öğretime devam edilmiştir. Her dönem 45 ile 50 arasında öğrenci mezun vererek eğitime devam edilmiştir. Yapımı tamamlanan yeni okula 2013 yılı Mayıs ayında geçilmiştir. Yeni binaya geçilmesi ile beraber okula dört 9. Sınıf alınarak okul mevcudu iki katına çıkarılarak gerçek bir okul hüviyetine bürünmüştür. 13

14 B.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Yasal Çerçeve Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir sayılı Kanunun 9. Maddesi şöyledir. Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir Hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar. Kamu idareleri, kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmak zorundadır. Kamu idareleri bütçelerini, stratejik planlarında yer alan misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlarlar. Kamu idarelerinin bütçelerinin stratejik planlarda belirlenen performans göstergelerine uygunluğu ve idarelerin bu çerçevede yürütecekleri faaliyetler ile performans esaslı bütçelemeye ilişkin diğer hususları belirlemeye Maliye Bakanlığı yetkilidir tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı, Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği ne göre Müdürlüğümüzün görevleri şunlardır: 14

15 A. Yönetim Hizmetleri 1-Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plân, program ve amirlerle kendilerine verilen görevleri yapmak. Öğretmenlere, öğrencilere, velilere ve çevreye eğitim ve öğretimde liderlik yapmak, verimliliğin artırılmasına, ekip ruhunun oluşturulmasına, okulun çevreyle bütünleşmesine ve kurum kültürünün geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak, okulu hizmete hazır durumda bulundurmak. 2-Görev alanındaki hizmetlerin daha iyi yürütülmesini ve geliştirilmesini ve istenen bilgilerin ilgili makamlara zamanında ulaştırılmasını sağlamak, gerektiğinde ilgili makamlara teklifte bulunmak, müdürlüğün bünyesindeki gerekli iş bölümünü yapmak, yazışma ve işlemlerin hızlı ve doğru bir şekilde yürütülmesini, gerekli kayıt, defter ve dosyaların düzenli tutulmasını sağlamak. 3-Bilimsel ve teknolojik gelişmeler, verimlilik ve saydamlık ilkeleri doğrultusunda okulu sürekli yeniler ve geliştirir, zamanı ve tüm imkânları okulun amaçlarını gerçekleştirmek için kullanmak. 4-Okul genelindeki yönetsel etkinlikler MEB mevzuatı doğrultusunda Okul Yönetimi tarafından planlanır. Planlama yapılırken, dağıtılacak olan görev ve sorumluluklarda çalışanların bu konudaki yetkinliği göz önünde bulundurulur. Öğrenci işleri aksatılmadan yürütülmesi için gerekli tedbirler alınır. Kayıtlar ve ilgili yerleri bildirilecek bilgiler zamanında yerine getirilir. Staj ve işletmelerde mesleki eğitim çalışmalarında ilgili yerlerle işbirliği yapılır. Öğretmenlerin karara katılımı ile ders programları hazırlanır. Öğretmenlerin ihtiyaçları tespit edilerek hazır bulundurulur. Öğretmenler takip edilerek gerekli manevi motivasyon sağlanır. Personelin ihtiyaçları zamanında tespit edilir ve yerine getirilir. Etkin bir çalışma ortamı sağlanır. Bu etkinlikleri yürüten çalışanların görev ve sorumluluk alanları yönetim tarafından belirlenir. Ayrıca tüm çalışanların PDY doğrultusunda belirlenen performansına bakılarak verimliliği artırmak için görev bölümü yeniden gözden geçirilir ve görev dağılımında değişiklikler gerçekleştirilebilir. 15

16 B. Personel Hizmetleri 1-Görevli personel için personel bilgi defteri ve formlarını tutmak, bu konuda İlçe ve İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile koordinasyonu sağlamak. 2-Personelin yetiştirilmesi ve geliştirilmesi için gerekli tedbirleri almak. Adaylık ve hizmet içi eğitim faaliyetleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek. 3-Personelin performans yönetimi ve disiplin işleriyle öğrenci ödül ve disiplin işlerini yürütmek. C. Eğitim-Öğretim Hizmetleri 1- Bilimsel düşünme becerilerine sahip, öğrenmeyi öğrenen, üretken, bilgiye ulaşabilen, iletişim kurabilen, bilişim teknolojilerini kullanabilen, eğitim sürecine aktif olarak katılan, millî, insanî ve evrensel değerleri benimsemiş öğrenciler yetiştirecek biçimde yapılandırmak. 2-Öğrencilerin problemlerini inceleyerek yaygın görülen problemler hakkında yönetici, öğretmen, veli ve öğrencileri aydınlatmak, öğrencileri ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek. Öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği önleyici tedbirler almak, öğrenci disiplin kurulu hizmetlerini yürütmek. 3-Gençlere ve sporcu öğrencilere gerekli sağlık hizmetlerinin götürülmesini koordine etmek. Okulda beden eğitimi, spor ve halk oyunları faaliyetlerine ait araç-gereç, ödül vb. ihtiyaçlarını gidermek, faaliyetler yapmak ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile iş birliği içinde bulunmak, gençlerin ve öğrencilerin, serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, halk oyunları vb. amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek. 4-Okul ve kurumlarda eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunmak, aynı programı uygulayan şubeler arasında öğrenci seviyeleri arasındaki farklılıkları ortaya çıkarmak ve öğretmenlere değerlendirmeleri bakımından karşılaştırma yapma imkânını sağlamak amacıyla karşılaştırmalı sınavlar yaptırmak, öğretim metotlarının uygulanmasında birlik ve beraberliği sağlayarak ge-geliştirmek ve sonuçları hakkında ilgili yerlere bilgi vermek. 5-Görev alanıyla ilgili konularda yurt içi ve yurt dışında yapılacak her türlü faaliyete katılacak öğretmen ve öğrencilerin görev ve izin işlerini yürütmek. 16

17 6-Millî ve mahallî bayram programlarının yapılması uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine ilişkin işlerle ilgili verilen görevleri yapmak. 7-Okulda rehberlik servislerinin kurulmasını, bunların personel, araç, gereç vb. bakımdan geliştirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak. 8-Görev alanında ölçme ve değerlendirme konularında araştırmalar yapılmasını sağlamak, araştırmaları değerlendirmek, uygulamak ve bu konularda öğretmenlere kurs ve seminerler düzenlemek, Seminer ve kursların yürütülmesinde karşılaşılan aksaklıkları rapor ile ilgililere bildirmek, okul/kurumlardaki öğrencilerin ve kursiyerlerin başarılarının artırılmasına ilişkin inceleme ve araştırmalar yapılmasını sağlamak. 9-Okul idaresi tarafından sınıfların yerleşim planı yapılır. Müdür Yardımcısı eylül ayı başında öğretmen dağılımını okul ders programında gösterir. Müdür Yardımcısı bu programı imza karşılığı zümre öğretmenlerine dağıtır. Ders programları hazırlandıktan ve sınıf öğretmen dağılımları yapıldıktan sonra şube, sınıf rehber öğretmeni dağılımını hazırlar. Eğitim-Öğretim dönemi başında yapılan Öğretmenler kurul toplantısında zümre başkanları belirlenir. Eğitim-Öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli olan komisyonlar seçilir. Sosyal kulüpler ve faaliyet gösterecek öğretmenler belirlenir. İlk zümre toplantısında yönetmelikler doğrultusunda müfredat yıllık planı hazırlanır. Yıllık planlarda okutulacak ders ve konuların genel amaçları, kullanılacak araç-gereçler, uygulanacak yöntem ve teknikler, sınav tipleri ve sayıları, Atatürk İlke ve İnkılâpları yönergesi doğrultusunda yapılacak çalışmalar belirlenir. Yapılan planlamalarda alınan kararlar bütün Zümre, Öğretmenler Kurulu nda gözden geçirilerek öz değerlendirme yapılır, aksayan yönler için zümrelerde planlar doğrultusunda gerekli önlemler alınır. Öğrencinin başarısı yazılı, performans, ödev, proje uygulamaları, derslerin özelliklerine göre değerlendirilir. Rehberlik hizmetleri grup rehberliği ve gerekli durumlarda kişisel rehberlik olarak yapılır. Çalışmalar öğrenci merkezli olarak planlanır ve gerçekleştirilir. Sosyal etkinlikler, kurul planlamasıyla yapılırlar. Sosyal etkinliklerde danışman öğretmenler, sınıf şube öğretmenleri ve gönüllü veliler aktif görev alırlar. Okul spor kulüpleri, yönetmeliğe göre oluşturulur. Sporcular teşvik edilir ve yarışmalara hazırlanmaları için fırsat verilir. Eğitimin kalitesinin artırılması için planlamanın zamanında ve öncelik sırasına göre yapılması sağlanır. Denetim ve izleme çalışmaları aktif yapılır. Hizmet içinde veya dışında öğretmenlerin yetiştirilmeleri için gerekli duyurular ve yönlendirmeler gerçekleştirilir. Etkin bir rehberlik hizmeti ile bu hizmetlere öğretmen ve velilerin katılımı sağlanır. Öğrenciyi ilgilendiren konularda öğrencinin karara katılımı sağlanır. Başarıyı özendirecek ilkelerin araştırılması, uygulanması ve benimsetilmesi için rehberlik servisi etkin kullanılır. Öğrencinin kendine hedef koyması ve hedefe yönelik çalışmaları, fırsatlar oluşturarak öğrencinin önünü açılması sağlanır. 17

18 D. Eğitime Destek Hizmetleri 1-Devam-devamsızlık, sınıf geçme defterlerinin düzenlenmesi, karneler-ödüller, öğrencilerin sınıflara dağılımı ve alan seçimleri, kayıt, mezuniyet işlemleri gibi öğrenci işlerini kapsar. Müdür yardımcıları tarafından yürütülür. Rehberlik hizmetleri rehberlik yönetmeliği doğrultusunda yürütülür. Bu yönetmeliğin amacı rehberlik araştırma merkeziyle okul rehberlik hizmetlerinin kuruluş ve işleyişine ilişkin esasları düzenlemektir. Bu doğrultuda eğitim öğretim yılının başında yapılan öğretmenler kurulunda rehberlik hizmetleri yürütme komisyonu üyeleri seçilir. Bu çalışmaların amacı bireyin kendini tanıması, gerçekçi kararlar alması, kapasitesini kendine en uygun düzeyde geliştirmesi, çevresiyle sağlıklı bir iletişim kurması ve böylece kendini geliştirmesidir. Varsa sorunlu öğrenciler ve velilerle birebir görüşmeler yapılır. Kurulların amacı iyi bir okul ortamı ve öğrenci olumsuz davranışlarının düzeltilmesi ile ilgili okulumuzdaki yaklaşımların oluşturulması, öğrenci-öğretmen, öğrenci çalışanlar arasındaki ilişkilerde, öğrenci davranışlarını yönetmede göz önünde bulundurulması gerekli kuralları saptama, eğitimin ve öğretimin sağlıklı yürümesi ve olumlu sonuç alınması için gerekli çalışmaları yapar. Okulu sıkıcı olmaktan çıkartıp cazibe merkezi haline getirmeyi amaçlar. E. Bütçe-Yatırım Hizmetleri 1-Genel bütçeden, okulumuza ayrılan ödeneklerin mevzuata uygun olarak harcamasınıyapmak ve bütçe teklifinde bulunmak 2-Personelin özlük haklarına ait tahakkuk ve mutemetlik işlerini yürütmek, diğer her türlü parasal işler, öğrencinin burs vb. işleriyle ayniyat talimatnamesi gereği olan işleri yapmak. F. Araştırma-Plânlama-İstatistik Hizmetleri 1-Her türlü istatistikî bilginin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili formları hazırlamak ve geliştirmek, 2-Okulu belli bir plân içinde denetlemek, eksiklik ve aksaklıkları gidermek için gerekli tedbirleri almak, gerektiğinde öğretmen ve diğer personelle ilgili inceleme, soruşturma yapmak ve yaptırmak, 3-Maarif Müfettişlerin düzenledikleri denetim raporlarını incelemek, Okul Disiplin Kurulu na ilişkin işleri yapmak, sonuçlarını değerlendirmek ve ilgili yerlere bildirmek. 18

19 4-Okulumuzun sivil savunma ile ilgili plân ve programlarını düzenlemek, gerekli tespitler yapmak ve tedbirleri almak, Sivil Savunma Teşkilâtı ile koordinasyon sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek. Okul idaresi tarafından sınıfların yerleşim planı yapılır. Müdür Yardımcısı eylül ayı başında öğretmendağılımını okul ders programında gösterir. Müdür Yardımcısı bu programı imza karşılığı zümre öğretmenlerine dağıtır. Ders programları hazırlandıktan ve sınıf öğretmen dağılımları yapıldıktan sonra şube, sınıf rehber öğretmeni dağılımını hazırlar. Eğitim-Öğretim dönemi başında yapılan Öğretmenler kurul toplantısında zümre başkanları belirlenir. Eğitim Öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli olan komisyonlar seçilir. Sosyal kulüpler ve faaliyet gösterecek öğretmenler belirlenir. İlk zümre toplantısında yönetmelikler doğrultusunda müfredat yıllık planı hazırlanır. Yıllık planlarda okutulacak ders ve konuların genel amaçları, kullanılacak araç-gereçler, uygulanacak yöntem ve teknikler, sınav tipleri ve sayıları, Atatürk İlke ve İnkılâpları yönergesi doğrultusunda yapılacak çalışmalar belirlenir. Yapılan planlamalarda alınan kararlar bütün Zümre, Öğretmenler Kurulu nda gözden geçirilerek öz değerlendirme yapılır, aksayan yönler için zümrelerde planlar doğrultusunda gerekli önlemler alınır. Öğrencinin başarısı yazılı, performans, ödev, proje uygulamaları, derslerin özelliklerine göre değerlendirilir. FAALİYET ALANI 3: EĞİTİME FALİYET HİZMETLERİ Devam- devamsızlık/ sınıf geçme defterlerinin düzenlenmesi, karneler-ödüller, öğrencilerin sınıflara dağılımı ve alan seçimleri, kayıt, mezuniyet işlemleri gibi öğrenci işlerini kapsar.müdür yardımcıları tarafından yürütülür. Rehberlik hizmetleri rehberlik yönetmeliği doğrultusunda yürütülür. Bu yönetmeliğin amacı rehberlik araştırma merkeziyle okul rehberlik hizmetlerinin kuruluş ve işleyişine ilişkin esasları düzenlemektir. Bu doğrultuda eğitim öğretim yılının başında yapılan öğretmenler kurulunda rehberlik hizmetleri yürütme komisyonu üyeleri seçilir. Bu çalışmaların amacı bireyin kendini tanıması, gerçekçi kararlar alması, kapasitesini kendine en uygun düzeyde geliştirmesi, çevresiyle sağlıklı bir iletişim kurması ve böylece kendini geliştirmesidir. Varsa sorunlu öğrenciler ve velilerle birebir görüşmeler yapılır. 19

20 MEB İlköğretim Kurumları Ödül ve Disiplin Yönetmeliği ne göre okul ortamı içinde ve okulun paydaşları arasındaki ilişkileri düzenleyen kurallar çerçevesinde oluşturulmuş kurullardır. Kurulların amacı iyi bir okul ortamı ve öğrenci olumsuz davranışlarının düzeltilmesi ile ilgili okulumuzdaki yaklaşımların oluşturulması, öğrenci-öğretmen, öğrenci çalışanlar arasındaki ilişkilerde, öğrenci davranışlarını yönetmede göz önünde bulundurulması gerekli kuralları saptama, eğitimin ve öğretimin sağlıklı yürümesi ve olumlu sonuç alınması için gerekli çalışmaları yapar. FAALİYET ALANI 4: DİĞER HİZMETLER MEB mevzuatı, okul yönetimi tarafından planlanır ve yürütülür. Fiziksel tesisler, ödemeler, servis hizmetleri, yemek alt süreçlerini içerir. Okul müdürü, sorumlu müdür yardımcısı süreç sorumlularıdır. Temizlik, Güvenlik ve bakım- onarım hizmetlerinde koordinasyon kolaylığı ve denetlene bilirliği sağlamak için Okul Aile Birliği Yönetim Kurulunun sorumluğunda yürütülmektedir. C.FAALİYET ALANLARI ve SUNULAN HİZMETLER Tablo 4: ARSİN ANADOLU LİSESİ Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler Faaliyet Alanı-1: Faaliyet Alanı-1.1. FaaliyetHizmet Faaliyet Hizmet Faaliyet Hizmet Faaliyet Hizmet Faaliyet Hizmet Faaliyet Hizmet Faaliyet Hizmet Faaliyet Hizmet Faaliyet Hizmet Faaliyet Hizmet Faaliyet Hizmet Faaliyet/Hizmet Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Eğitimi geliştirmeye yönelik görevler Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını sağlamak, Ders kitapları, öğretim materyalleri ve eğitim araç-gereçlerine ilişkin işlemleri yürütmek, ders kitaplarının, öğretim materyallerinin ve eğitim araç-gereçlerinin etkin kullanımlarını sağlamak, Eğitimde fırsat eşitliğini sağlamak, Eğitime erişimi teşvik edecek ve artıracak çalışmalar yapmak, Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlamak, Öğrencilere yönelik araştırma geliştirme ve saha çalışmaları yapmak, Eğitim moral ortamını, okul ve kurum kültürünü ve öğrenme süreçlerini geliştirmek, Eğitime ilişkin projeler geliştirmek, uygulamak ve sonuçlarından yararlanmak, Ulusal ve uluslararası araştırma ve projeleri takip etmek, sonuçlarından yararlanmak, Kamu ve özel sektör eğitim paydaşlarıyla işbirliği içinde gerekli iş ve işlemleri yürütmek, Eğitim hizmetlerinin geliştirilmesi amacıyla Bakanlığa tekliflerde bulunmak, Etkili ve öğrenci merkezli eğitimi geliştirmek ve iyi uygulamaları teşvik etmek. 20

21 Faaliyet Alanı-1: Faaliyet Alanı-1.2. Faaliyet Hizmet Faaliyet Hizmet Faaliyet Hizmet Faaliyet Hizmet Faaliyet Hizmet Faaliyet Hizmet Faaliyet Hizmet Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Eğitim kurumumuza yönelik görevler Eğitim ortamlarının fiziki imkânlarını geliştirmek, Diğer Eğitim kurumlarıyla işbirliğinin geliştirilmesini sağlamak, Eğitim kurumumuzun yönetim kalitesinin geliştirilmesini sağlamak, Eğitim kurumumuzdaki iyi uygulama örneklerini teşvik etmek, yaygınlaşmasını sağlamak, Şubeler arasındaki kalite ve sayısal farklılıkları giderecek tedbirler almak, Kutlama veya anma gün ve haftalarının programlarını hazırlamak, uygulatmak, Öğrenci velileri ve diğer tarafların eğitime desteklerini sağlayıcı faaliyetler yapmak Faaliyet Alanı-1: Faaliyet Alanı-1.3. Faaliyet /Hizmet Faaliyet /Hizmet Faaliyet /Hizmet Faaliyet /Hizmet Faaliyet /Hizmet Faaliyet /Hizmet Faaliyet /Hizmet Faaliyet /Hizmet Faaliyet /Hizmet Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Öğrencilere yönelik görevler Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalışmalarını planlamak, yürütülmesini sağlamak, Öğrencilerin eğitim kurumlarına aidiyet duygusunu geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak, yaptırmak ve sonuçlarını raporlamak, Öğrencilerin kayıt-kabul, nakil, kontenjan, ödül, disiplin ve başarı değerlendirme iş ve işlemlerinin yürütmek, Öğrencilerin burslulukla ilgili işlemlerini yürütmek, Öğrencilerin ulusal ve uluslararası sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerine ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek, Öğrencilerin okul başarısını artıracak çalışmalar yapmak, Öğrencilerin eğitim sistemi dışında bırakılmamasını sağlayacak tedbirleri almak, Öğrencilerin okul dışı etkinliklerine ilişkin çalışmalar yapmak, Sporcu öğrencilere yönelik hizmetleri planlamak, yürütülmesini sağlamak Faaliyet Alanı-1: Faaliyet Alanı-1.4. Faaliyet /Hizmet Faaliyet /Hizmet Faaliyet /Hizmet Faaliyet /Hizmet Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler İzleme ve değerlendirmeye yönelik görevler Eğitim kurumu personelinin performanslarını izlemek ve değerlendirmek Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını izlemek ve değerlendirmek, Öğretim materyallerinin kullanımını izlemek ve değerlendirmek, Öğretmen yeterliliklerini izlemek ve değerlendirmek Faaliyet Alanı-2 Faaliyet Alanı-2.1. Faaliyet /Hizmet Faaliyet /Hizmet Ortaöğretim Hizmetleri Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte Yükseköğretimle ilgili Bakanlıkça verilen görevleri yerine getirmek, Yükseköğretime giriş sınavları konusunda ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak. 21

22 D. PAYDAŞ ANALİZİ Paydaş analizinin yapılmasında; stratejik planlamanın temel unsurlarından biri olan katılımcılığın sağlanabilmesi için Arsin Anadolu Lisesi ile iletişim ve etkileşim içinde bulunan kurum ve kuruluşların görüşleri dikkate alınarak stratejik planın karar vericiler ve uygulayıcılar tarafından sahiplenilmesine çalışılmıştır Stratejik Planlama sürecinde katılımcılığa önem veren kurumumuz; tüm paydaşların görüş, talep, öneri ve desteklerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesini hedeflemiştir. Arsin Anadolu Lisesi, faaliyetleriyle ilgili ürün ve hizmetlere ilişkin memnuniyetlerin saptanması konularında başta iç paydaşlar olmak üzere; kamu kurum ve kuruluşları, işverenler, sivil toplum kuruluşları, yerel yönetim ve yöneticilerinden oluşan dış paydaşların büyük bölümünün, stratejik planlama sürecine katılımını sağlamıştır. Kurumun dışarıdan algılanması ve kuruma ilişkin beklentiler ve durum tespiti, kurumsal işbirliği ve eşgüdüm, GZFT, önerilerin tespiti vb. gerçekleştirmeye yönelik olarak Arsin Anadolu Lisesi Planlama Ekibi ve katılımcıların paylaşımları sonucunda, kurumumuzun paydaşlarla ilişkilerinin seviyesi ve önceliklerin tespit edilmesine çalışılmıştır. Paydaş katılımcılığının sağlanmasında önemli araçlarından biri anket çalışmalarıdır. Bu nedenle, paydaş toplantılarının yanı sıra, paydaşların tümünü temsil etme kabiliyetine sahip bir bölümünün incelenerek, paydaşların tümüyle ilgili çıkarımlar yapmak için paydaş anketleri kullanılmıştır. Bu anketlerle bilgi, görüş ve beklentileri belirlenmek istenen paydaş kitlesine ilişkin sistematik bir şekilde veri toplanması amaçlanmıştır. 22

23 E.KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ A. Arsin Anadolu Lisesi Kurum İçi Analiz Şekil 2: Arsin Anadolu Lisesi Teşkilat şeması 23

24 Stratejik Plan Ekibi olarak önceden belirenmiş ve plana uygun olarak uygulanmıştır. Uygulama esnasında görüşlerinin Stratejik Planı nda ne derece önemli olduğu paydaşlara belirtilmiştir. Anketlerin veri tabanında toplanması işlemi tamamlandıktan sonra analiz edilmiştir. İç ve dış paydaş analiz sonuçlarına göre paydaşlarımızın Okulumuzu nasıl gördüğü değerlendirilmiş, yapılan analiz güçlü ve zayıf taraflarımızın belirlenmesinde katkı sağlamıştır. Arsin Anadolu Lisesi İnsan Kaynakları Arsin Anadolu Lisesi 23 ü eğitim ve öğretim hizmetleri sınıfında olmak üzere, toplam 29 personel ile çalışmalarını sürdürmektedir. Tablo 6: Arsin Anadolu Lisesi İnsan Kaynakları Dağılımı (2014) ARSİN ANADOLU LİSESİ PERSONEL DURUMU Okul Kurum Yöneticisi Asil Vekil Toplam Okul / Kurum Müdürü 1-1 Okul / Kurum Müdür Yardımcısı 1 1 Toplam 2-2 Eğitim Öğretim Sınıfı Norm Mevcut İhtiyaç Toplam Öğretmen Toplam EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİ HARİCİ PERSONEL DURUMU Personel Görev ve Unvanı Norm Mevcut Durum İhtiyaç Toplam Genel İdari Hizmetleri Toplam DİĞER STATÜLER Türü Toplam Geçici Personel 4 Ders Karşılığı Ücretli Öğretmen 6 Toplam 10 Genel Toplam 46 Tablo 7: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı (2014) Öğrenim Durumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Sayı Oran Doktora 1 2 Yüksek Lisans (Tezli) 2 5 Yüksek Lisans (Tezsiz) 4 5 Lisans Ön Lisans - - Enstitü - - Lise 7 6 İlköğretim - - İlkokul 2 4 Genel Toplam

25 Teknolojik Kaynaklar Okulumuzun hizmet verdiği alanlarda güncel teknolojik araçlar etkin bir biçimde kullanılmaktadır. Bu kapsamda modüler bir yapıda kurgulanmış olan Millî Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemi (MEBBİS) ve e - okul kurumsal ve bireysel iş ve işlemlerin büyük bölümü yürütülmektedir. Aynı zamanda sistemde personel ve öğrencilerin bilgileri bulunmaktadır. Okulumuzun, eğitim ve öğretimde fırsat eşitliğini temin etmek, okullarda teknolojik altyapıyı iyileştirmek ve bilgi iletişim teknolojilerinin eğitim ve öğretim süreçlerinde etkin kullanımını sağlamak amacıyla Bakanlığımızın yürüttüğü FATİH Projesinin kapsamında sınıflarımızın bir kısmında akıllı tahtalar bulunmakta ve etkin bir şekilde kullanılmaktadır. Mali Kaynaklar Eğitim ve öğretimin başlıca finans kaynaklarını merkezî yönetim bütçesinden ayrılan pay, ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlardan sağlanan hibe, kredi ve burslar, gerçek ve tüzel kişilerin bağışları ve okul-aile birliği gelirleri oluşturmaktadır. Aşağıdaki tabloda Arsin Millî Eğitim Müdürlüğü nün merkezi yönetim bütçesinden aldığı paylar ve gayri safi yurt içi hasılaya oranı verilmiştir. Tablo 9: Arsin Anadolu Lisesi Bütçesi Yıllar Arsin Anadolu Lisesi Bütçesi (TL)

26 Kurum Dışı Analiz İnsanlık, tarihinin en keskin dönemeçlerinden birini çok hızlı bir biçimde geçmektedir.değişimin kendisinin ötesinde, hızı bile toplumsal, siyasal ve kültürel depremler yaratmaktadır. Tüm bu gelişmeler sonrasında değişimin yönünü ve doğasını kavramış, hazırlıklı toplumların ayakta kalabileceği bir dünya ortaya çıkmaktadır. Ülkemizde eğitim teknolojilerinden hedef ve pratiklere kadar pek çok olgu, küresel bir algıyla yeniden tasarlanmaya başlanmıştır. Küreselleşme ve bilgi toplumunun dinamik oluşumlar olduğu dikkate alındığında eğitim, eğitimli insan, öğrenme, okul, okul yöneticisi, öğretmen ve öğrenci gibi kavramların yeniden tartışılması gerekmektedir. Kurumumuz, PEST Analizi ile sosyal, politik, ekonomik ve kültürel değişim alanlarını incelemekten çok, küreselleşme ve onun yansımalı bir süreci olarak öne çıkan bilgi toplumu ve eğitimdeki değişim konularını analiz etmek, bu alanda ortaya çıkan yeni eğilimleri takip ederek büyük resmi görmeyi hedeflemektir. Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde okulumuzun görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir. - Arsin Kaymakamlığı Stratejik Planı - Arsin Belediyesi Stratejik Planı - Arsin Millî Eğitim Müdürlüğünü Stratejik Planı - Arsin Milli Eğitim Müdürlüğünün eylem ve çalışma planları - Arsin Kaymakamlığı ve Belediye Başkanlığının eylem ve çalışma planları 26

27 Tablo 6: Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler (GZFT) GÜÇLÜ YÖNLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Okulumuzun ilçemizde ki çok yönlü eğitim yapacak tek kurum olması ve bu konuda ilçemizin ihtiyacını karşılayabilecek yapıda olması. 2. Her yönü ile donanım ve kaliteli eğitim ve öğretim kadrosuna sahip olunması 1.Okulumuzda eğitim düzeyi yüksek, deneyimli ve özverili personelle hizmet veriliyor olması. 2.Okulumuzun geçmiş dönemlerdeki başarısı ile çevrede oluşturduğu olumlu etki. 3.Okulumuzun sosyal, kültürel projeler ve sportif faaliyetler ile ulusal alanda başarılı olması. 4.Personel arasındaki etkili iletişim. 1. Okulumuzda rehberlik servisinin bulunması. 2. Okulun bütün birimlerine internet bağlantısının yaygınlaştırılmış olması. 3. Okul personeli arasındaki iletişimin çok güçlü olması. 4. Okulun ülke genelini ilgilendiren sosyal sorunlara duyarlı olması. 5. Okulumuzun yenilik ve gelişmelere açık, 6. Teknolojiyi iyi kullanan güçlü bir idari kadrosunun bulunması. 27

28 ZAYIF YÖNLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Okul Öğrencilerinin tamamının servis araçlarıyla taşınıyor olmasından dolayı ders dışı sosyal ve kültürel etkinliklerin uygulanmasında zorluk yaşanması.. 1. Öğrencilerin alan seçiminde kendilerini yeterince tanıyamamaları ve yanlış alanlara yönelmeleri. 2.Öğretmenlerin değişen sistem ve durumlara tam olarak ayak uyduramaması ve 11. sınıf öğrencilerinin destekleme kurlarına ilgi göstermemeleri. 4.Sınıf rehberliği ve eğitsel kulüp çalışmalarının gereği gibi yürütülememesi. 5.Sportif faaliyetlerden tüm öğrencilerin yararlanamaması. 6.Okul-veli işbirliğinin tam olarak sağlanamaması. 1.Tümbranşlardaki öğretmen kadrosunun eksikliği. 2. Okul hizmet personelindeki yetersizlikler. 28

29 FIRSATLAR Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1.İlçenin en donanımlı fiziki şartlarına sahip okul olma. 2.Okul Öğrenci profilinin çok yönlü ve sosyal öğrencilerden oluşması. 3.Öğrencilerin sınavla seçiliyor olmasıve okulun üst düzey öğrenime açık öğrencilerden oluşması. 4.Veli profilinin çok yönlü olması. 1.Okul ve kurumlara eğitim düzeyi yüksek, deneyimli ve özverili personelle hizmet veriliyor olması. 2.Okulumuzun diğer kurum, kuruluş ve STK lar ile sürdürülebilir ve verimli işbirliklerinin olması. 3.Okulumuzun sosyal, kültürel projeler ve sportif faaliyetler ile ulusal alanda başarılı olması. 4.Personel arasındaki etkili iletişim. 1.Okulİletişim ve yazışmalarda teknolojik donanımın (Doküman Yönetim Sistemi vb.) etkin kullanılıyor olması. 2.Okulpersonelinin verimlilik ve etkinliğinin artırılmasına yönelik mahalli hizmet içi eğitim faaliyetlerinin ihtiyaç oranında düzenleniyor olması. 3.Okulumuzda eğitimin farklı alanlarında deneyimli ve işbirliğine yatkın eğitimcilerinbulunması. 4.Okulumuz eğitim araç gereç ve Z kütüphanelerin bulunması 11.Okullarımızda tam gün eğitim yapılması 29

30 TEHTİDLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1.Okulumuza İlköğretimden gelen öğrencilerin başarı seviyelerinin her yıl düşmesi.. 2.Velilerin okula ve okulda düzenlenen faaliyetlere karşı ilgisiz olması. 3.Öğretmen eksikliği, memur, kadrolu hizmetli ve yardımcı personelinin olmayışı. 4. Velilerin sosyoekonomik düzeylerinin düşüklüğü. 1.Okulunilçe merkezinden, diğer kurum ve kuruluşlardan uzak bir çevrede bulunuyor olması. 3.Okulumuzun ulusal bağlamdaki sosyal, kültürel projeler ve faaliyetlere mesafeli duruş sergilemesi. 1.Okulun ilçe merkezinden uzak oluşu ve buna bağlı oluşan çevre güvenliğinin yetersizliği. 2.Okul giriş çıkış ve bahçe güvenliğini sağlayacak birimin olmayışı. 30

31 Okulumuz Stratejik Planının hazırlık aşamasında, iç ve dış paydaşlarla yapılan çalışmalar sonunda elde edilen GZFT verilerine göre kurumun güçlü, zayıf tarafları, fırsat ve tehditleribelirlenmiştir. Böylece okulumuzun, stratejik planı için hayati önem taşıyan stratejiler/tedbirler için ön hazırlık tamamlanmıştır. Analiz sonrası ortaya çıkan genel kanı: Atıfta bulunulan üst politika belgelerinde yer alan hedeflere ulaşmak için fiziki ve beşeri altyapının geliştirilmesi ile ilgili güçlü ve uygulanabilir tedbirlere ihtiyaç olduğudur. Okulumuz Stratejik Planı GZFT analiziyle karşılaştırıldığında; kurumun iç dinamiklerinden kaynaklanan güçlü ve zayıf taraflarında önemli bir değişiklik olmamış, buna karşılık fırsat ve tehdit bölümlerinde PEST analizinin de etkisiyle önemli değişiklikler gözlenmiştir. Bu değişiklikler genel olarak: Gençlerin fiziksel ve ruhsal açıdan sağlıklı bir şekilde yetiştirilmesi ve toplumsal refahın sağlanmasına hizmet edilmesidir. 31

32 Arsin Anadolu Lisesi Gelişim ve Sorun Alanları Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda Bakanlığın faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak stratejik plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. Tablo 11: Gelişim ve Sorun Alanları Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite -Ortaöğretimde okullaşma -Ortaöğretimde devamsızlık -Ortaöğretimde örgün eğitimin dışına çıkan öğrenciler -Zorunlu eğitimden erken ayrılma -Taşımalı eğitim -Temel eğitimden ortaöğretime geçiş -Okul türlerinin tanıtımı -Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin kendilerine uygun eğitime erişimi -Yükseköğretime katılım -Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler -Okuma kültürü -Okul sağlığı ve hijyen -Zararlı alışkanlıklar ve bağımlılıklar -Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler -Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı -Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları -Temel dersler önceliğinde ulusal ve uluslararası sınavlarda öğrenci başarı durumu -Sınav kaygısı -Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri -Hayat boyu rehberlik hizmeti -Hayat boyu öğrenme kapsamında sunulan kursların çeşitliliği ve niteliği -Mesleki ve teknik eğitimin sektör ve işgücü piyasasının taleplerine uyumu -Atölye ve laboratuvar öğretmenlerinin sektörle ilgili özel alan bilgisi -Mesleki eğitimde alan dal seçim rehberliği -İşletmede beceri eğitimi uygulamaları -Önceki öğrenmelerin belgelendirilmesi -Uluslararası hareketlilik programlarına katılım -İnsan kaynaklarının planlanması ve mesleki yetkinliklerinin geliştirilmesi -Çalışma ortamlarının iş motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi -Çalışanların ödüllendirilmesi -Hizmet içi eğitim kalitesi -Uzaktan eğitim uygulamaları -Okulumuzun fiziki kapasitesinin yetersizliği -Okulumuzun sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği -Eğitim ve çalışma ortamlarının kalitesinin artırılması -Donatım eksiklerinin giderilmesi -Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı -Alternatif finansman kaynakları temini -Uluslararası fonların etkin kullanımı -Okul-Aile Birlikleri -Kurumsal aidiyet duygusu -Stratejik planların uygulanabilirliği -Basın ve yayın faaliyetleri -Mevcut arşivlerin tasnif edilmesi -İstatistik ve bilgi temini -Bilgiye erişim imkânlarının ve hızının artırılması -Teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi -Mobil uygulamaların yaygınlaştırılması -İş güvenliği ve sivil savunma -Diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği -Kamu Hizmet Standartlarının düzenlenmesi -Bürokrasinin azaltılması 32

33 STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 1.Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1.Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Zorunlu eğitimde okullaşma, Okuladevam ve tamamlama 2.Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1.Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Kazanımlar Yükseköğretime katılım ve tamamlama Öğretim programları ve materyalleri Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Program ve türler arası geçişler Rehberlik Ölçme ve değerlendirme Sektörle iş birliği Hayata ve istihdama hazırlama Mesleki rehberli 3.Kurumsal Kapasite 3.1.Beşeri Alt Yapı İnsan kaynakları planlaması ve yönetimi İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi Finansal kaynakların etkin yönetimi Donatım İzleme ve değerlendirme Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim Kurumsal iletişim Bilgi Yönetimi Veri iletimi ve bilgi paylaşımı 33

34 III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM A. MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER ve İLKELERİMİZ MİSYON Eğitim programımız içerisinde ki mesleklerde eğitim gören kişileri çağdaş eğitim yöntem ve yaklaşımlarıyla eğiterek diploma ve belge sahibi yapmak, üst öğrenime hazırlamak sürekli iyileştirme düşüncesiyle mükemmelliğe ulaşma çabalarında, gelişimde, işbirliğinde, sosyal ve kültürel alanda kimlik ve kişilik kazanmada, bilgiye ulaşmayı kolaylaştırmada, gelişen teknolojiyi yakından izlemede, öncülük etmek için varız... VİZYON Tüm öğrencilerimizin, 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanununda gösterilen hedeflere uygun olarak, eğitim almalarını ve bu öğrencilerimizin yaşamlarındaki mevcut durumlarının Merkezimiz sayesinde kazanıldığını bilinmesini sağlamak. Milli kimliğini kaybetmeden evrensel değerlere sahip, teknolojideki gelişmelere ayak uyduran, verimli, sürekli kendini yenileyen bireyler yetiştiren; toplum merkezli bir kurum olmak... 34

35 TEMEL DEĞERLERİMİZ Tüm çalışanları ile, misyon doğrultusunda ülkemize, ve paydaşlarına karşı olan sorumluluk bilinci ile üzerine düşen görevleri yerine getirebilmek için aşağıda verilen temel değerler doğrultusunda hizmetlerini sürdürecektir. Üretkenlik aklarına duyarlılık 35

36 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU STRATEJİK AMAÇ-1:Bireylerin sosyal, zihinsel, duygusal ve fiziksel gelişimine katkı sağlayan ve her bireyin en temel hakkı olan eğitim ve öğretime adil şartlar altında katılımını ve devamını sağlamak. Stratejik Hedef 1.1: Okulumuzda başta dezavantajlı öğrenciler olmak üzere tüm öğrencilerimizi okula özendirerek devamsızlık oranlarını azaltmak. STRATEJİK AMAÇ-2: Okulumuzun deneyimli ve özverili personeliyle; öğrencilerimizin ruhsal ve fiziksel özellikleri dikkate alınarak ilgi ve yeteneklerine göre beceri, tutum ve davranış geliştirebilen, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven sahibi öğrenciler yetiştirmek. Stratejik Hedef 2.1: Plan dönemi sonuna kadaröğrencilerimizin akademik başarı ve öğrenme kazanımları dikkate alınarak, öğrencilerimiz arasındaki başarı düzeyi farklılıklarını azaltarak başarı oranlarını arttırmak. Stratejik Hedef 2.2: Plan dönemi sonuna kadar öğrencilerimizin ilgi, yetenek, beceri ve akademik başarıları doğrultusunda mesleki yönlendirme çalışmaları yaparak tercihte bulunduğu ortaöğretim kurumlarına yerleşme oranlarını arttırmak. STRATEJİK AMAÇ-3: Mevcut personelin tecrübe ve yeterlilikleri dikkate alınarak iş analizleri ve iş tanımları dahilinde yapılacak etkin insan kaynağı planlamasıyla beşeri, fiziki ve mali yapıyı en verimli şekilde kullanarak kurumsal kapasiteyi geliştirmek. Stratejik Hedef 3.1 İşlevsel bir insan kaynakları planlamasında, kurumumuzda görev yapan yönetici ve her kademede görev yapan personelin iş tanımları dahilinde mesleki yeterliliğini arttırmak. Stratejik Hedef 3.2: Plan dönemi sonuna kadar kurumumuzun mali imkanlardahilinde, alt yapı ve donanım ihtiyacını karşılamak. Stratejik Hedef 3.3: Kendi öz değerlendirme ve denetimini yapan, toplumun eğitimden beklentilerini karşılayacak bir yönetim anlayışı ve kurum kültürü oluşturmak. 36

37 C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE STRATEJİLER TEMA 1- EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI Eğitime ve Öğretime Erişim: Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir. STRATEJİK AMAÇ-1: Demografik, sosyal, kültürel ve ekonomik farklılıkların ortaya çıkardığı dezavantajlardan etkilenmeksizin, okulumuzu tercih edenher bireyin eğitime eşit ve adil olarak ulaşabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1: Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar öncelikli olmak üzere, okulumuzda bulunan her bireyin, eğitim ve öğretime katılımını sağlayarak, devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terkleri oranlarını azaltmak. Hedefin Mevcut Durumu Bireylerin eğitim ve öğretime katılması, sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülebilmesinde en önemli etkenlerden biridir. Bu nedenle okulumuzu tercih eden her bireyin, eğitimalanında adil ve sürdürülebilir bir ilerlemenin kaydedilebilmesi için; tüm bireylerin hazır bulunuşluk düzeyleri ile ilgi ve yetenekleri doğrultusunda, eğitim öğretimin her aşamasına katılımını ve eğitim sisteminin içinde kalmalarını sağlamak hedeflenmektedir Eğitim-Öğretim yılında; 37

38 Tablo 12 a:performans Göstergeleri1.1 Performans Göstergeleri Eğitim ve Öğretime Erişim Hedef 1.1. Önceki Yıllar Plan Dönemi Sonu 1 Açık Liseye Kayıt Olan Öğrenci Oranı 6,89 7, Yıllık Devam Etmeyen Öğrenci Sayısının Oranı Devamsızlıktan Sınıf Tekrarına Kalan Öğrenci Sayısının Oranı 1,19 1,07 1 1,19 1, Okuldan Ayrılan Öğrenci Sayısının Oranı 4 13, Örgün Eğitimde 10 Gün Ve Üzeri Devamsız Öğrenci Oranı 15,47 10,2 9 Tablo 12 b: Devamsızlıktan Kalan ve İlişiği Kesilen Öğrenci Sayıları Dönemi Devamsızlıktan Kalan Öğrenci Sayısı Okuldan İlişiği Kesilen 9.Sınıf 10.Sınıf 11.Sınıf 12.Sınıf Öğrenci Sayısı

39 Tablo 13:Strateji Eğitim ve Öğretime Erişim Stratejik Amaç-1 Stratejik Hedef 1.1. Strateji Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birimler 1-Diğer kurum/kuruluş, hayırseverler ve STK ların işbirliği ile eğitime erişimi sağlayacak projeler artırılacaktır. Okul Müdürlüğü -Zümre Başkanları 2-Mesleki Eğitimi özendirici ve tanıtıcı çalışmalar yapılacaktır. Okul Müdürlüğü -Rehberlik Servisi 3-Bölgesel ve sektörel ihtiyaçlara göre alan/dal çeşitliliği güncellenecektir. Okul Müdürlüğü -Müdür Yardımcısı1 4-İlgi ve isteklere göre yönlendirilmeler yapılacaktır. 5-Mezuniyet sonrası istihdam ile üniversitelere yerleşim konularında çalışmalar yapılacaktır. 6-Bireylerin istihdamını artırmaya yönelik olarak, sektör ve ilgili taraflarla iş birliği yaparak, hayat boyu eğitim anlayışı çerçevesinde mesleki kursların çeşitliliği ve katılımcı sayısı artırılacaktır. 7-Sürekli devamsız öğrencilerin velilerinin ekonomik durumları incelenerek gerekli görülenler sosyal yardımlaşma ve dayanışma vakfına yönlendirilecektir. Okul Müdürlüğü Okul Müdürlüğü Müdür Yardımcısı Okul Müdürlüğü -Müdür Yardımcısı1 -Müdür Yardımcısı1 -Rehberlik Hizmetleri Yürütme Kurulu -Rehberlik Hizmetleri Yürütme Kurulu 8-Okula devamın sağlanması için taşımalı eğitime ihtiyaç duyan tüm öğrenciler tespit edilecek ve taşımalı eğitim kapsamına alınması için çalışmalar yapılacaktır. 9-Müftülük, köy, mahalle muhtarları, okul aile birliği başkanları ile işbirliğine gidilerek okula devamın artırılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır. Okul Müdürlüğü -Müdür Yardımcısı 2 Okul Müdürlüğü - Sınıf Rehber Öğretmenleri 10-Okul tür ve kademesinde devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terki bulunan öğrenciler tespit edilerek nedenleri araştırılarak gerekli çalışmalar yapılacaktır. 11-Velilerin 8383 ve e-okul veli bilgilendirme sistemleri hakkında bilgilendirilerek, bu sistemlerin kullanım oranları artırılacaktır. 12-Arkadaş gruplarının olumsuz etkilerini azaltmak için sosyal, sportif ve kültürel faaliyetler arttırılacaktır. Okul Müdürlüğü Müdür Yardımcısı Okul Müdürü -Rehberlik Hizmetleri Yürütme Kurulu -Rehberlik Hizmetleri Yürütme Kurulu -Tüm Öğretmenler 39