T.C. KIRKLARELĠ ÜNĠVERSĠTESĠ. ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ DAĠRE BAġKANLIĞI 2015 YILI BĠRĠM FAALĠYET RAPORU

Transkript

1 T.C. KIRKLARELĠ ÜNĠVERSĠTESĠ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ DAĠRE BAġKANLIĞI 2015 YILI BĠRĠM FAALĠYET RAPORU 0

2 ĠÇĠNDEKĠLER BĠRĠM YÖNETĠCĠSĠNĠN SUNUġU I- GENEL BĠLGĠLER A- Misyon ve Vizyon B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar C- Birime ĠliĢkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 2- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3- Örgüt Yapısı 4- İnsan Kaynakları 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D- Diğer Hususlar II- AMAÇ ve HEDEFLER A- Birimin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve Öncelikler C- Diğer Hususlar III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları 4- Diğer Hususlar B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABĠLĠYET VE KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A- Üstünlükler B- Zayıflıklar C- Değerlendirme V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER 1

3 BĠRĠM YÖNETĠCĠSĠNĠN SUNUġU 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereğince; üniversitemizce hazırlanacak faaliyet raporuna eklenmek üzere Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığına iliģkin bilgiler hazırlanarak ekte verilmiģtir. Birinci bölümde; Daire BaĢkanlığımızın yetki, görev ve sorumlulukları ile birlikte fiziksel yapı, insan kaynakları ve hizmetlerimize iliģkin detaylara yer verilmiģtir. Ġkinci bölümde; BaĢkanlığımızın amaç ve hedefleri ile temel politikalar ve gerçekleģme durumları belirtilmiģtir. Üçüncü bölümde; Mali tablolar, mali denetim sonuçları ve bunlara iliģkin diğer hususlar ile performans bilgileri Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı tarafından doldurulacağı için boģ bırakılmıģtır. Dördüncü bölümde; Kurumsal kabiliyet ve kapasitenin değerlendirilmesine iliģkin bilgiler verilmiģ olup, öneri ve tedbirlere iliģkin bilgiler de beģinci bölümde yer almıģtır. Daire BaĢkanlığımız 2015 Faaliyet Raporu, geçmiģin değerlendirilmesi, mevcut durumun ortaya konulması ve gelecek dönemlerde gerçekleģtirmeyi hedeflediğimiz faaliyetlerin görülmesini sağlayacaktır. Mükerrem EROL Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanı 2

4 I- GENEL BĠLGĠLER A- Misyon ve Vizyon Misyonumuz; Eğitim birimleri ile eģgüdüm sağlayarak planlanan eğitim-öğretim sürecinin düzenli bir Ģekilde yürütülmesini gerçekleģtirmek; öğrencilere, mezunlara, öğretim elemanlarına ve iliģkide olduğumuz kurumlara bilgi ve belge hizmeti sunmak. Vizyonumuz; GeliĢen bilgi ve teknolojileri kullanarak, güler yüzlü bir ifade ile güvenli ve mümkün olan en hızlı Ģekilde bilgi ve belge hizmeti sunan; öğrenci, öğretim elemanı ve personelin memnuniyetini ön plana çıkaran, ülke çapında örnek ve farklı bir birim olmak. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı, 29/05/2007 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 5662 sayılı Kanunla kurulan Kırklareli Üniversitesi nin faaliyete geçmesiyle birlikte 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 51/a maddesi gereği genel hükümlere göre kurulmuģtur. Yükseköğretim kanunu ve ilgili mevzuatla kendisine verilen görevlerin gereği gibi yerine getirilmesinden; yetkilerinin zamanında ve gereğince kullanılmasından; Rektörlük ve Genel Sekreterlik Makamınca alınan kararların uygulanmasından ve öğrenci iģlerine ait tüm bilgi ve belgelerin korunması ve saklanmasından sorumludur. Yükseköğretim Üst KuruluĢları ile Yükseköğretim Kurumlarının Ġdari TeĢkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname nin 31. maddesinde Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı nın görevleri genel hatlarıyla Ģu Ģekilde belirtilmiģtir: a) Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli iģleri yapmak, b) Mezuniyet, kimlik, burs, mezunların izlenmesi iģlemlerini yürütmek, c) Verilecek diğer benzeri görevleri yerine getirmek. Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığınca yapılan iģlemler aģağıda sıralanmıģtır. 1) Yeni açılan birim, bölüm ve programların Öğrenci Bilgi Sistemine iģlenmesi, 2) Üniversite bünyesinde Birim/Bölüm/Program/ABD vb. açılması hazırlık ve yazıģmalarının yapılması, 3) Birim Yönetim Kurulu Kararı ile oluģturulan ders planı ve programlarının Senato onayından sonra sisteme iģlenmesinin sağlanması, 3

5 4) Bakanlar Kurulunca belirlenen öğrenci katkı payı ve öğrenim ücretlerinin öğrenci bazında hazırlanarak sisteme iģlenmesi, tahsilatların kontrolü, Kredi ve burslarla ilgili kurum içi ve kurumlar arası yazıģmaların yapılması, 5) ÖSYM tarafından yerleģtirilen öğrenciler ile yabancı uyruklu öğrencilerin sisteme aktarılması, 6) Kayıt süreci ile ilgili planlamayı yapmak ve yönetmek, 7) Kayıtların yapılacağı tarih ve kayıt yerlerinin bildirilmesi, 8) ÖSYM, Yatay geçiģ ve dikey geçiģ kontenjan önerilerini veri tabanında güncellemek ve süreçle ilgili takvimi bildirmek, 9) Ders Kayıtları ve kayıt yenilemeler ile ilgili iģlemlerin takip edilmesi, 10) Akademik takvimleri hazırlamak, YÖK e bildirmek ve internette ilan etmek, 11) Akademik takvim doğrultusunda sistemin not giriģleri için aktifleģtirilmesi, 12) Akademik danıģmanlara, Öğretim Elemanlarına, Birim Öğrenci ĠĢleri Personeline ve Öğrencilere kendi rolleri ile sisteme giriģ yapabilmeleri için sistem kullanıcı, iģlemlerinin (ġifre, kullanıcı adı, yetki v.b.) yapılması ve ilgililerin bilgilendirilmesi, 13) Yatay geçiģ, Dikey geçiģ, DeğiĢim programı ve Af ile gelen öğrencilerin kayıtlarının ve yazıģmaların yapılması, 14) Programlarda %10 a giren öğrencilerin dönemsel olarak belirlenmesi sisteme iģlenmesi, 15) Ġlgili birimlerin staj komisyon kararları doğrultusunda öğrenci stajlarının sisteme girilmesinin sağlanması, 16) Birim Yönetim Kurulu Kararları doğrultusunda yapılan iģlemlerin, kararlar doğrultusunda kontrollerinin yapılması, 17) Mezun olan öğrencilerin Diploma ve Diploma Eklerinin sistemden alınması, 18) Mezunlar Modülü ile mezun öğrencilerin izlenmesi, 19) Diplomalarını kaybedenlere ikinci nüsha diploma (Duplikata) düzenlenmesi, 20) Onur, Yüksek Onur belgelerinin hazırlanması, 21) BaĢkanlığımızın web sayfasında bulunan bilgi, belge ve duyuruların güncellenmesinin yapılması, 22) Ġlk kayıt, yatay geçiģ ve dikey geçiģ kayıtlarından sonra boģ kalan (Ek Kontenjan) kontenjanları bildirmek, 23) Yurt dıģı öğrencilerle ilgili kontenjan önerilerinin veri tabanında güncellenmesi ve koģulların bildirilmesi, 4

6 24) Ġstenen istatistiki formların (Öğrenci sayısı, mezun, Kayıt silme vb.) güncellenerek düzenlenmesi ve gönderilmesi, 25) Anketlerin düzenlenip gerekli iģlemlerden sonra sonuçlandırılması, 26) Sürekli olarak öğrenci bilgilerinin Yükseköğretim Kurulu ortak veri tabanında (YÖKSĠS) güncellenmesi, 27) Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü veri tabanından alınan veriler ve öğrencilerin durum değiģikliği ile ilgili aylık olarak gönderiler raporların hazırlanması, 28) Askerlik ġubelerine gönderilen belgeler ve yazıģmalar, 29) Eğitim ve-öğretim ve diğer konular hakkında kurum içi ve kurum dıģı yapılan sürekli yazıģmalar, 30) Yönetmelik ve Yönerge taslaklarını hazırlayarak senatoya sunmak, değiģiklikler ile ilgili yazıģmaları yapmak, 31) Yönetmeliklerin Resmi Gazetede yayınlanması için BaĢbakanlığa gönderilmesi, 32) Öğrenci Konseyi seçim çalıģmalarını yürütmek, 33) Öğrenci Kimlik Kartı baskılarını yapmak, 34) Üniversite bünyesinde meydana gelen öğrenci olaylarının, disiplin cezası alan öğrencilerin takibi ve yazıģmaları, 35) Her dönem sonunda Öğrenci BaĢarı oranlarının (Birim/Bölüm/Program) hazırlanması ve yazıģmaların yapılması, 36) Yabancı Uyruklu ve Yatay GeçiĢ öğrenci kayıtları öncesi baģvuru evraklarının incelenmesi, kontrolü, yerleģtirme iģlemlerinin yapılması, 37) Mezun, ĠliĢiği kesilen, Yabancı Uyruklu, misafir, af yasalarından intibakı yapılan vb. öğrenciler hakkındaki kurum içi ve kurumlar arası yazıģmaların yapılması, 38) Muafiyet ve intibakla ilgili iģlemleri yapmak ve öğrenci bilgi kartına iģlenmesini sağlamak, 39) TaĢınır mal yönetmeliğinin uygulanmasını sağlamak, 40) Birim faaliyet raporunun hazırlanması, 41) Birim içinde etkin bir kayıt ve dosya sistemi kurmak, yürütmek ve geliģtirmek. 42) Faaliyetlerin etkinliğini, hızını ve kalitesini artırmak için programlamak. Rutin iģlerin formlara bağlanarak iģlerin basitleģtirilmesine çalıģmak, 43) Öğrenciler ile ilgili yapılması gereken yenilik ve değiģiklikler için Genel Sekreterlik Makamına ve Eğitim-Öğretim Komisyonuna öneride bulunmak, mezun öğrenciye verilecek belgeleri hazırlayıp onaylamak, Rektörlük ve Genel Sekreterlik Makamınca uygun görülen kararları uygulamak ve gerekli yazıģmaları yapmak. 5

7 C- Birime ĠliĢkin Bilgiler Daire BaĢkanlığımız, üniversitemizde bulunan 8 daire baģkanlığından biri olarak faaliyet göstermektedir. 1. Fiziksel Yapı 1.1- Birim kullanım alanları Sayısı (Adet) Kullanan Sayısı (KiĢi) Daire BaĢkanı Odası 1 1 ġube Müdürü Odası 1 1 Daire Personel Ofisi 2 7 GiriĢ ve Sekreterlik Ambar, ArĢiv ve Atölye Alanları Sayısı (Adet) ArĢiv (Rektörlük) 1 7 Alanı (m 2 ) 2. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 2.1- Yazılımlar Birimimizce Kullanılan Yazılımlar Birimimizce kullanılan lisanslı yazılımlarla ilgili bilgiler aģağıdaki tabloda verilmiģtir. Kullanılan Yazılımlar Yazılım Adı Proliz Yazılım Proliz Yazılım KLU Evrak Kayıt Kullanım amacı (OĠBS) Öğrenci Otomasyonu (EOĠBS) Enstitü Öğrenci otomasyonu Evrak Kayıt Otomasyonu OĠBS (Öğrenci ĠĢleri Bilgi Sistemi) Öğrenci iģlerinin elektronik ortamda yürütülmesini sağlayan OĠBS, Rektörlük Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı, fakülteler, yüksekokullar, konservatuar ve meslek yüksekokullarında kullanılmaktadır. OĠBS ilgili personel ve danıģmanlar, öğrenciler için internet tabanlı uygulamadan oluģmaktadır. Öğrenciler çevrimiçi kayıttan itibaren tüm iģlemlerini bu program aracılığıyla yapabilmektedirler. 6

8 EOĠBS (Enstitü Öğrenci ĠĢleri Bilgi Sistemi) Yüksek lisans ve doktora öğrenci iģlerinin elektronik ortamda tutulması ve yürütülmesini sağlayan Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı ve Enstitüler tarafından kullanılmaktadır. Kırklareli Üniversitesi Evrak Takip Otomasyon Sistemi (KLU Evrak Kayıt Programı) 2011 yılından itibaren Daire BaĢkanlığımıza gelen giden evrak kayıtlarının sistem üzerinden yapılması sağlanmıģtır Bilgisayarlar ve Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Adet Masaüstü Bilgisayar 19 TaĢınabilir Bilgisayar 1 Yazıcı 12 Yazıcı/Tarayıcı/Fotokopi

9 3. Örgüt Yapısı Mükerrem EROL ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANI Merve UYGUN ÖZEL KALEM MEVZUAT VE YAZI İŞLERİ BİRİMİ BİLİŞİM, BURSLAR VE HARÇLAR BİRİMİ KAYIT KABUL, DİPLOMA VE DIŞ İLİŞKİLER BİRİMİ ŞUBE MÜDÜRÜ ŞUBE MÜDÜRÜ Nilgün GÜRDAL BİRİM ŞUBE MÜDÜRÜ ŞEF ŞEF ŞEF M. Tahir İBİŞ BİLGİSAYAR İŞLETMENİ Yasemin ÖZLÜ BİLGİSAYAR İŞLETMENİ BİLGİSAYAR İŞLETMENİ Cihan ÇELİK BİLGİSAYAR İŞLETMENİ Emrah ÇELİK BİLGİSAYAR İŞLETMENİ BİLGİSAYAR İŞLETMENİ Özkan AL BİLGİSAYAR İŞLETMENİ Bayram AKSOY BİLGİSAYAR İŞLETMENİ BİLGİSAYAR İŞLETMENİ 8

10 4. Ġnsan Kaynakları Personel Dağılımı 4.1- Ġdari Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Ġdari Personel Sayısı HĠZMET SINIFLANDIRMASI Dolu BoĢ Genel Ġdari Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetler Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı Ġdari Personelin Eğitim Durumu (31 Aralık 2015 tarihi itibarıyla) Yüksek Ġlköğretim Lise Lisans Lisans ve Doktora KiĢi Sayısı Yüzde Ġdari Personelin Hizmet Süreleri (31 Aralık 2015 tarihi itibarıyla) 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri KiĢi Sayısı Yüzde

11 5. Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim-Öğretim Hizmetleri Yıllara Göre Öğrenci Sayıları Yıl Sayı Eğitim Öğretim Yılı Birim Öğrenci Sayıları (1 Kasım 2015 tarih itibari ile) LĠSANSÜSTÜ (ENSTĠTÜLER) Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam GENEL Enstitüler Fen Bilimleri Ens Sosyal Bilimler Ens Sağlık Bilimleri Ens Birimin Adı LĠSANS (FAKÜLTELER) I. Öğretim II. Öğretim Toplam GENEL Fakülteler Fen Edebiyat Fakültesi Ġktisadi ve Ġdari Bil. Fak Turizm Fak Mühendislik Fak Teknik Eğitim Fak Ġlahiyat Fak Mimarlık Fak Teknoloji Fak

12 Birimin Adı LĠSANS (YÜKSEKOKULLAR) I. Öğretim II. Öğretim Toplam GENEL Yüksekokullar Sağlık Yüksekokulu Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu ÖNLĠSANS (MESLEK YÜKSEKOKULLARI) Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam GENEL Meslek Yüksekokulları Teknik Bilimler MYO Sağlık Hizmetleri MYO Lüleburgaz MYO Vize MYO Babaeski MYO Sosyal Bilimler MYO Pınarhisar MYO Öğrenim Türü EĞĠTĠM ÖĞRETĠM YILI ÖĞRENCĠ SAYILARI I. Öğretim II. Öğretim Toplam BĠRĠM Enstitüler Fakülteler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları GENEL

13 Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları (1 Kasım 2015 tarih itibari ile) Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Yüzde* E K Top. E K Top. Sayı Enstitüler Fakülteler %2.13 Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*100) Yıllara göre Kayıt Yaptıran Uluslararası Öğrenci Sayıları Yıl Sayı Eğitim Öğretim Yılı Birim Uluslararası Öğrenci Sayıları (1 Kasım 2015 tarihi itibari ile) Birimin Adı YÜKSEK LĠSANS (ENSTĠTÜLER) I. Öğretim II. Öğretim Toplam GENEL Enstitüler Sosyal Bil. Enstitüsü Fen Bil. Enstitüsü Sağlık Bil. Enstitüsü

14 Birimin Adı LĠSANS (FAKÜLTELER) I. Öğretim II. Öğretim Toplam GENEL Fakülteler Fen Edebiyat Fakültesi Ġktisadi ve Ġdari Bil. Fak Mühendislik Fak Turizm Fak Ġlahiyat Fakültesi Mimarlık Fakültesi Teknoloji Fakültesi Teknik Eğitim Fakültesi LĠSANS (YÜKSEKOKULLAR) Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam GENEL Yüksekokullar Sağlık Yüksekokulu Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu ÖNLĠSANS (MESLEK YÜKSEKOKULLARI) Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam GENEL Meslek Yüksekokulları Teknik Bilimler MYO Sağlık Hizmetleri MYO Lüleburgaz MYO Vize MYO Babaeski MYO Sosyal Bilimler MYO Pınarhisar MYO

15 EĞĠTĠM ÖĞRETĠM YILI ULUSLARARASI ÖĞRENCĠ SAYILARI Öğrenim Türü I. Öğretim II. Öğretim Toplam BĠRĠM Enstitüler Fakülteler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları GENEL Yıllara göre Mezun Öğrenci Sayıları Yıl Sayı Eğitim Öğretim Yılı Birim Mezun Öğrenci Sayıları LĠSANSÜSTÜ (ENSTĠTÜLER) Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam GENEL Enstitüler Fen Bilimleri Ens Sosyal Bilimleri Ens Sağlık Bilimleri Ens

16 Birimin Adı LĠSANS (FAKÜLTELER) I. Öğretim II. Öğretim Toplam GENEL Fakülteler Fen Edebiyat Fak Ġktisadi ve Ġdari Bil. Fak Turizm Fak Teknik Eğitim Fak Mühendislik Fakültesi Teknoloji Fakültesi Ġlahiyat Fakültesi Mimarlık Fakültesi Birimin Adı LĠSANS (YÜKSEKOKULLAR) I. Öğretim II. Öğretim Toplam GENEL Yüksekokullar Sağlık Yüksekokulu Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Birimin Adı Meslek Yüksekokulları Teknik Bilimler MYO ÖNLĠSANS (MESLEK YÜKSEKOKULLARI) I. Öğretim II. Öğretim Toplam GENEL Sağlık Hiz. MYO Lüleburgaz MYO Vize MYO Babaeski MYO Sosyal Bilimler MYO Pınarhisar MYO

17 Öğrenim Türü MEZUN ÖĞRENCĠ SAYILARI I. Öğretim II. Öğretim Toplam BĠRĠM Enstitüler Fakülteler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları GENEL Eğitim Yılı Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranları Birimin Adı Kontenjan YerleĢen BoĢ Kalan Doluluk Oranı Enstitüler %59,73 Fakülteler %100 Yüksekokullar %100 Meslek Yüksekokulları %95,43 Toplam %95, Eğitim-Öğretim Yılı Yatay GeçiĢle Gelen Öğrenci Sayıları ( 1 Temmuz Temmuz 2015 Arası ) Öğrenim Türü I. Öğretim II. Öğretim Toplam BĠRĠM Enstitüler Fakülteler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları GENEL

18 Eğitim-Öğretim Yılı DGS Ġle YerleĢip Kayıt Yaptıran Öğrenci Sayıları ( 1 Ağustos Ağustos 2015 Arası ) Birim Adı FEN EDEBĠYAT FAKÜLTESĠ ĠKTĠSAT FAKÜLTESĠ MÜHENDĠSLĠK FAKÜLTESĠ TURĠZM FAKÜLTESĠ SAĞLIK YÜKSEKOKULU I. Öğretim II. Öğretim Toplam BĠRĠM GENEL Eğitim-Öğretim Yılı Af ile Gelen Öğrenciler ( Sayılı Af Kanunları) ( arası) Birim Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam GENEL Sosyal Bilimler Enstitüsü Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Fakültesi Teknoloji Fakültesi Mimarlık Fakültesi Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Lüleburgaz Meslek Yüksekokulu Vize Meslek Yüksekokulu GENEL

19 Yıllara göre Disiplin Cezası alan Öğrenci Sayıları Yıl Sayı (Güz Dönemi) Akademik Birimler Üniversitemiz 3 Enstitü, 1 Konservatuar, 8 Fakülte, 3 Yüksekokul, 7 Meslek Yüksekokulu ve 13 Uygulama ve AraĢtırma Merkezi ile üstlenmiģ olduğu görev ve sorumlulukları yerine getirerek özveri ile çalıģmaktadır. Ülkemizin ihtiyaç duyduğu alanlarda akademik birim ve programlar açılarak, en yeni teknolojik imkanlarla donatılmıģ mekanlarda eğitim-öğretim çalıģmaları sürdürülmektedir. Öğrencilerimizin % 2.44 ü enstitülerde, % si fakültelerde, % 7.71 i yüksekokullarda, % i meslek yüksekokullarında öğrenim görmektedir. 18

20 ENSTĠTÜLER VE ANABĠLĠM DALLARI Birim Adı Anabilim Dalı Doktora Yapan Öğrenci Sayısı Yüksek Lisans Yapan Öğrenci Sayısı (Tezli) Yüksek Lisans Yapan Öğrenci Sayısı (Tezsiz) Yüksek Lisans Yapan Öğrenci Sayısı (Tezsiz) (Ġ.Ö) Yüksek Lisans Yapan Öğrenci Sayısı (Tezsiz/ (Uz.Eğ.) Toplam Öğrenci Sayısı ELEK-ELEKTRONĠK MÜH FEN BĠLĠMLERĠ ENSTĠTÜSÜ ENERJĠ SĠS. MÜH FĠZĠK ĠNġAAT MÜH KĠMYA ÇAL. EKO. VE END. ĠLĠġ FELSEFE ĠKTĠSAT ĠKTĠSAT (Marmara Ortak) ĠġLETME (Marmara Ortak) SOSYAL BĠLĠMLER ENSTĠTÜSU TÜRK DĠLĠ VE EDE. (Marmara Ortak) TARĠH SAĞLIK KUR. YÖN SAĞLIK KURUMLARI ĠġL ĠNSAN KAYNAKLARI YÖN TEMEL ĠSLAM BĠLĠMLERĠ TURĠZM ĠġLETMECĠLĠĞĠ ÇAĞDAġ TÜRK LEHÇELERĠ VE EDEBĠYATLARI SAĞLIK BĠLĠMLERĠ ENSTĠTÜSÜ ÇOCUK GELĠġĠMĠ HALK SAĞLIĞI HEMġĠRELĠK

21 FAKÜLTE / YÜKSEKOKUL / MESLEK YÜKSEKOKULU / KONSERVATUAR ĠLE BÖLÜM / PROGRAMLARI Birim Adı Bölüm Adı Program Adı Öğretim Türü Derece FEN EDEBĠYAT FAKÜLTESĠ Felsefe Felsefe Ġkili Öğretim Lisans Tarih Tarih Ġkili Öğretim Lisans Türk Dili ve Edebiyatı Türk Dili ve Edebiyatı Ġkili Öğretim Lisans Sosyoloji Sosyoloji Ġkili Öğretim Lisans ÇağdaĢ Türk Lehçeleri ve Edebiyatları ÇağdaĢ Türk Lehçeleri ve Edebiyatları Lisans Matematik Matematik Lisans Mütercim-Tercümanlık Mütercim-Tercümanlık (Ġngilizce) Psikoloji Batı Dilleri ve Edebiyatları Doğu Dilleri ve Edebiyatı Balkan Dilleri Slav Dilleri Moleküler Biyoloji ve Genetik Arkeoloji Eğitim Bilimleri Altay Dilleri Fizik Lisans Kimya Ġktisat Ġktisat Ġkili Öğretim Lisans ĠĢletme ĠĢletme Ġkili Öğretim Lisans ĠKTĠSADĠ VE ĠDARĠ BĠLĠMLER FAKÜLTESĠ Kamu Yönetimi Kamu Yönetimi Ġkili Öğretim Lisans ÇalıĢma Ekonomisi ve Endüstri ĠliĢkileri ÇalıĢma Ekonomisi ve Endüstri ĠliĢkileri Ġkili Öğretim Lisans Uluslararası ĠliĢkiler Uluslararası ĠliĢkiler Ġkili Öğretim Lisans Maliye Ekonometri Turizm ĠĢletmeciliği 20

22 Birim Adı Bölüm Adı Program Adı TURĠZM FAKÜLTESĠ TEKNOLOJĠ FAKÜLTESĠ Turizm ĠĢletmeciliği Seyahat ĠĢletmeciliği ve Turizm Rehberliği Gastronomi ve Mutfak Sanatları Turizm ĠĢletmeciliği Öğretim Türü Ġkili Öğretim Rekreasyon Yönetimi Mekatronik Mühendisliği Enerji Sistemleri Mühendisliği Derece Lisans Mekatronik Mühendisliği Lisans Mekatronik Mühendisliği (M.T.O.K) Enerji Sistemleri Mühendisliği Enerji Sistemleri Mühendisliği (M.T.O.K) Elektrik-Elektronik Müh. ĠnĢaat Mühendisliği Makine Mühendisliği Bilgisayar Mühendisliği Metalurji ve Malzeme Müh. Otomotiv Mühendisliği Elektrik-Elektronik Mühendisliği Elektrik-Elektronik Mühendisliği Lisans Lisans Lisans Lisans Gıda Mühendisliği Gıda Mühendisliği Lisans ĠnĢaat Mühendisliği ĠnĢaat Mühendisliği Lisans Yazılım Mühendisliği MÜHENDĠSLĠK FAKÜLTESĠ ĠLAHĠYAT FAKÜLTESĠ Makine Mühendisliği Çevre Mühendisliği Tekstil Mühendisliği Endüstri Mühendisliği Enerji Sistemleri Mühendisliği Mekatronik Mühendisliği Genetik ve Biyomühendislik Ġlahiyat Ġlahiyat Ġkili Öğretim Lisans Ġlköğretim Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Eğitimi Temel Ġslam Bilimleri Felsefe ve Din Bilimleri Ġslam Tarihi ve Sanatları 21

23 Birim Adı Bölüm Adı Program Adı MĠMARLIK FAKÜLTESĠ Mimarlık ġehir ve Bölge Planlama Mimarlık ġehir ve Bölge Planlama Öğretim Türü Ġç Mimarlık Derece Lisans Lisans TEKNĠK EĞĠTĠM FAKÜLTESĠ Peyzaj Mimarlığı Yapı Eğitimi Yapı Ressamlığı Öğretmenliği Yapı Öğretmenliği Elektrik Eğitimi Çocuk GeliĢimi Çocuk GeliĢimi Ġkili Öğretim Lisans Sağlık Yönetimi Sağlık Yönetimi Ġkili Öğretim Lisans HemĢirelik HemĢirelik Lisans SAĞLIK YÜKSEKOKULU Ebelik Ebelik Lisans Beslenme ve Diyetetik Beslenme ve Diyetetik Lisans Sosyal Hizmet Fizyoterapi ve Rehabilitasyon Sağlık Kurumları ĠĢletmeciliği UYGULAMALI BĠLĠMLER YÜKSEKOKULU DEVLET KONSERVATUVARI Sağlık Memurluğu Uluslararası Ticaret ve Lojistik Uluslararası Ticaret ve Lojistik Ġkili Öğretim Bankacılık ve Finans Sigortacılık ve Risk Yönetimi Yönetim BiliĢim Sistemleri Muhasebe ve Finansal Yönetim Sivil Hava UlaĢtırma ĠĢletmeciliği Ses Eğitimi Temel Sanat Bilimleri Türk Halk Oyunları Çalgı Yapımı Lisans 22

24 Birim Adı Bölüm Adı Program Adı Öğretim Türü Derece Gıda ĠĢleme Gıda Teknolojisi Ġkili Öğretim ĠnĢaat ĠnĢaat Teknolojisi Ġkili Öğretim Bilgisayar Teknolojileri Bilgisayar Programcılığı Ġkili Öğretim Makine ve Metal Teknolojileri Makine Ġkili Öğretim Elektrik ve Enerji Elektrik Ġkili Öğretim Tasarım Ġç Mekan Tasarımı Ġkili Öğretim TEKNĠK BĠLĠMLER MESLEK YÜKSEKOKULU Elektronik ve Otomasyon Mekatronik Ġkili Öğretim Elektronik ve Otomasyon Elektronik Teknolojisi Ġkili Öğretim Tekstil, Giyim, Ayakkabı ve Deri Tekstil Teknolojisi Tekstil, Giyim, Ayakkabı ve Deri Giyim Üretim Teknolojisi Gıda ĠĢleme Mimarlık ve ġehir Planlama Elektronik ve Otomasyon Tasarım Gıda Kalite Kontrolü ve Analizi Mimari Restorasyon Biyomedikal Cihaz Teknolojisi Moda Tasarımı SOSYAL BĠLĠMLER MESLEK YÜKSEKOKULU Yönetim ve Organizasyon ĠĢletme Yönetimi Ġkili Öğretim Finans-Bankacılık ve Sigortacılık Maliye Ġkili Öğretim DıĢ Ticaret DıĢ Ticaret Ġkili Öğretim UlaĢtırma Hizmetleri Görsel-ĠĢitsel Teknikler ve Medya Yapımcılığı Sivil Havacılık Kabin Hizmetleri Radyo ve Televizyon Programcılığı Ġkili Öğretim Ġkili Öğretim Yönetim ve Organizasyon Lojistik Muhasebe ve Vergi Görsel-ĠĢitsel Teknikler ve Medya Yapımcılığı Finans-Bankacılık ve Sigortacılık UlaĢtırma Hizmetleri Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Basım ve Yayın Teknolojileri Bankacılık ve Sigortacılık Sivil Hava UlaĢtırma ĠĢletmeciliği 23

25 Birim Adı Bölüm Adı Program Adı Öğretim Türü Derece SAĞLIK HĠZMETLERĠ MESLEK YÜKSEKOKULU Tıbbi Hizmetler ve Teknikler Tıbbi Laboratuvar Teknikleri Ġkili Öğretim Sağlık Bakım Hizmetleri YaĢlı Bakımı Ġkili Öğretim Çocuk Bakımı ve Gençlik Hizmetleri Tıbbi Hizmetler ve Teknikler Tıbbi Hizmetler ve Teknikler Yönetim ve Organizasyon Çocuk GeliĢimi Ġkili Öğretim Tıbbi Tanıtım ve Pazarlama Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Sağlık Kurumları ĠĢletmeciliği Ġkili Öğretim Ġkili Öğretim Ġkili Öğretim Tıbbi Hizmetler ve Teknikler Optisyenlik Tıbbi Hizmetler ve Teknikler Anestezi Terapi ve Rehabilitasyon Fizyoterapi Tıbbi Hizmetler ve Teknikler Odyometri Tıbbi Hizmetler ve Teknikler Ġlk ve Acil Yardım Motorlu Araçlar ve UlaĢtırma Teknolojileri Otomotiv Teknolojisi Ġkili Öğretim Bilgisayar Teknolojileri Bilgisayar Programcılığı Ġkili Öğretim Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Ġkili Öğretim Tasarım Grafik Tasarımı Ġkili Öğretim Yönetim ve Organizasyon Ġnsan Kaynakları Yönetimi Ġkili Öğretim LÜLEBURGAZ MESLEK YÜKSEKOKULU Hukuk Sosyal Güvenlik Ġkili Öğretim Mülkiyet Koruma ve Güvenlik ĠĢ Sağlığı ve Güvenliği Ġkili Öğretim Elektrik ve Enerji Elektrik Kimya ve Kimyasal ĠĢleme Teknolojileri Muhasebe ve Vergi Kimya Teknolojisi Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Tekstil, Giyim, Ayakkabı ve Deri Tekstil Teknolojisi Pazarlama ve Reklamcılık Pazarlama UlaĢtırma Hizmetleri UlaĢtırma ve Trafik Hizmetleri 24

26 Birim Adı Bölüm Adı Program Adı Öğretim Türü Derece BABAESKĠ MESLEK YÜKSEKOKULU PINARHĠSAR MESLEK YÜKSEKOKULU Finans-Bankacılık ve Sigortacılık Bankacılık ve Sigortacılık Ġkili Öğretim Yönetim ve Organizasyon Yerel Yönetimler Ġkili Öğretim Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Çağrı Merkezi Hizmetleri Ġkili Öğretim Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı DıĢ Ticaret DıĢ Ticaret Yönetim ve Organizasyon ĠĢletme Yönetimi Sosyal Hizmet ve DanıĢmanlık Sosyal Hizmetler Yönetim ve Organizasyon Pazarlama ve Reklamcılık Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Yabancı Diller ve Kültürler Finans-Bankacılık ve Sigortacılık Pazarlama ve Reklamcılık Hava Lojistiği Marka ĠletiĢim Hukuk Büro Yönetimi ve Sekreterliği Uygulamalı Ġngilizce ve Çevirmenlik Menkul Kıymetler ve Sermaye Piyasası Halkla ĠliĢkiler ve Tanıtım Ġkili Öğretim Bilgisayar Teknolojileri Bilgisayar Programcılığı Ġkili Öğretim Bilgisayar Kullanımı Bilgi Yönetimi Ġkili Öğretim ĠnĢaat Yapı Denetimi Ġkili Öğretim Otel, Lokanta ve Ġkram Hizmetleri Seyahat-Turizm ve Eğlence Hizmetleri Elektronik ve Otomasyon Turizm ve Otel ĠĢletmeciliği Turizm ve Seyahat Hizmetleri Kontrol ve Otomasyon Teknolojisi Pazarlama ve Reklamcılık Medya ve ĠletiĢim Otel, Lokanta ve Ġkram Hizmetleri AĢçılık 25

27 Birim Adı Bölüm Adı Program Adı Öğretim Türü Derece VĠZE MESLEK YÜKSEKOKULU Finans-Bankacılık ve Sigortacılık Finans-Bankacılık ve Sigortacılık Bankacılık ve Sigortacılık Maliye Ġkili Öğretim Ġkili Öğretim Mülkiyet Koruma ve Güvenlik ĠĢ Sağlığı ve Güvenliği Ġkili Öğretim Yönetim ve Organizasyon Lojistik Ġkili Öğretim Yönetim ve Organizasyon Toptan ve Perakende SatıĢ Muhasebe ve Vergi DıĢ Ticaret Malzeme ve Malzeme ĠĢleme Teknolojileri Mimarlık ve ġehir Planlama Makine ve Metal Teknolojileri Makine ve Metal Teknolojileri Sosyal Hizmet ve DanıĢmanlık Otel, Lokanta ve Ġkram Hizmetleri ĠĢletme Yönetimi Emlak ve Emlak Yönetimi Muhasebe ve Vergi Uygulamaları DıĢ Ticaret Lastik ve Plastik Teknolojisi Tapu ve Kadastro Endüstriyel Kalıpçılık Makine, Resim ve Konstrüksiyon Sosyal Hizmetler Turizm ve Otel ĠĢletmeciliği Siyah Renkli Olanlar: Kırmızı Renkli Olanlar: Mavi Renkli Olanlar: Öğrenci alımı devam eden programlardır. Öğrenci alımı henüz gerçekleģtirilmemiģ programlardır. Öğrenci alımı durdurulmuģ programlardır. 26

28 5.2- Ġdari Hizmetler Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığımızca 2015 yılında verilen hizmetler; Otomasyon programından YÖKSĠS programına istatistiki bilgilerin aktarımı sağlanmıģtır. (kesin kayıt yaptıran, okuyan, yatay/dikey geçiģ ve af kanunu yolu ile kayıt yaptıran, birimlere/bölümlere/programlara/ sınıflara göre, mezun olan, çeģitli nedenlerle ayrılan, yabancı uyruklu öğrencilerin cinsiyet ve doğum tarihlerine göre sınıflandırılmıģ sayılarının) YÖK tarafından belirlenen Yükseköğretim Kurumlarında ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında GeçiĢ, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına ĠliĢkin Yönetmeliğin Uygulanmasına ĠliĢkin Esaslar hakkında tüm birimlerle bilgilendirme toplantıları düzenlenmiģtir eğitim öğretim yılında Üniversitemize yerleģen öğrencilerimize e-kayıt sistemi üzerinden kayıt yapılmasına imkan sağlandı. Birimimiz personelinin ĠĢ sağlığı ve Güvenliği eğitimlerine katılımı sağlanarak, birimimizin ĠĢ Sağlığı ve Güvenliği Kurulu oluģturulmuģ olup, risk değerlendirme çalıģmaları gerçekleģtirilmiģtir. ĠĢ Sağlığı ve Güvenliği Kanunu uyarınca birimimizden Arama Kurtarma ve Tahliye ekibi ile Ġlk Yardım ve Acil ekibine personel görevlendirilmiģ ve eğitime gönderilmiģtir Eğitim ve Öğretim yılı için birimlerimizde Akademik Kurul toplantısında Öğrenci Bilgi Sistemiyle ilgili gerekli sunumu yapmak üzere BaĢkanlığımız personeli katılımıyla toplantı düzenlenmiģtir. Üniversitemiz açısından oldukça önemli olan OĠBS programlarının hatasız yürütülebilmesi ve gerekli çalıģmaların zamanlı yapılabilmesi amacıyla baģkanlığımızca OĠBS Koordinatörlüğü oluģturulmuģ aktif olarak çalıģan tüm baģkanlığımız personeli ile birim öğrenci iģleri personellerine eğitim verilmiģtir. Pedagojik Formasyon programından mezun olan adayların, sertifika belgelerinin öğrenci iģleri otomasyonundan alınarak basım iģlemi tamamlandı eğitim-öğretim yılında Formasyon birimi tarafından dağıtılmaya baģlanmıģtır öğretim yılında açılan pedagojik formasyon programı mezun öğrencilerinin (930 adet) sertifikalarının basım iģlemi tamamlanmıģtır. Günümüze kadar mezun olan öğrencilerin diploma ve diploma defterleri basılarak imza/onay iģlemi tamamlanarak birimlere, öğrencilere teslim edilmek üzere gönderilmiģtir. Öğrenci intibaklarının Mevzuata uygun olarak yapılabilmesi ve Öğrenci otomasyon sistemine girilebilmesi için birim öğrenci iģlerinden üç kiģilik personelin katılımıyla BaĢkanlığımızda bilgilendirme toplantıları yapılmıģtır eğitim öğretim yılında Mütercim Tercümanlık (Ġngilizce) Programı Hazırlık Yönergesi oluģturularak Hazırlık programına öğrenci alımı gerçekleģti. 27

29 Hazırlık Programında haftalık verilecek dersler, Bologna standartlarına uygun hale getirilerek ders programları eğitim öğretim dönemi baģlamadan önce ders verecek öğretim üyesi ve personele sisteme iģlenmesi hakkında bilgilendirme toplantıları yapıldı. Yatay geçiģ ve hazırlık sınıfı modülleri otomasyon sistemine eklendi. Uluslararası öğrenci alım kriterleri (akademik takvim, baģvuru duyurusu, kontenjan belirleme) ile ilgili toplantılar yapıldı. Uluslararası öğrenci kontenjanı ilan edilmek suretiyle eğitim öğretim yılından itibaren Üniversitemize uluslararası öğrenci kabul edilmeye baģlanmıģtır Eğitim öğretim yılında toplam 59, eğitim öğretim yılında 153, Eğitim öğretim yılında 255, eğitim öğretim yılında 259, eğitim öğretim yılında 160, eğitim öğretim yılında 179 öğrencinin kaydı yapılmıģtır Diğer Hizmetler BaĢkanlığımızca ayrıca öğrencilere hizmet olarak; öğrenci belgesi, transkript, not dökümü ve geçici mezuniyet belgesi öğrencinin belge istek formu doldurmasıyla verilmektedir. Yönetmelikler doğrultusunda öğrencilerimize, aday öğrencilerin Enstitüye kabulü, burslar, harçlar, ders ve kredi transferleri, ders kayıtları, dönem izni, Askerlik ĠĢlemleri, Pasaport iģlemleri, akademik ölçme ve değerlendirme, not değiģiklikleri diploma programları, disiplin iģlemleri ile yönerge ve yönetmelikler konusunda destekleyici rehberlik hizmeti verilmektedir. 6- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi Öğrenci ĠĢleri Dairesi BaĢkanlığında; Daire BaĢkanının yönetiminde, ġube Müdürünün kontrolünde 7 personelle ilgili kanun ve yönetmelikler doğrultusunda hizmetler yürütülmektedir. Yönetmelikteki ve mevzuattaki değiģiklerin çalıģan personele bildirilmesi, bu değiģikliklerdeki ayrıntıların görüģülmesi ve birimimizle ilgili önemli hususların görüģülmesine yönelik belirli periyotlarda bilgilendirme toplantıları ve seminerler düzenlenmektedir. TaĢınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından TaĢınır Mal Yönetmeliği gerekleri yerine getirilmektedir. Atama iģlemleri Personel Daire BaĢkanlığı tarafından yapılmaktadır. Ancak Kamu Kurum ve KuruluĢlarında Görevde Yükselme ve Unvan DeğiĢikliği Esaslarına Dair Genel Yönetmelik esasları dâhilinde yapılması ve çalıģan personelimizin performansının dikkate alınması öngörülmektedir yılında ödeneklerin kullanımının Ġdari Mali ĠĢler Daire BaĢkanlığı tarafından yürütülmesi nedeniyle satın alma iģlemleri adı geçen birim tarafından yapılmaktadır. D- Diğer Hususlar 28

30 II- AMAÇ VE HEDEFLER A- Birim Amaç ve Hedefleri Genel Amaç: Üniversitemize kayıt hakkı kazanan tüm öğrencilerin, mezun oluncaya kadar aldığı tüm hizmetlerinin en etkin, hızlı ve kaliteli bir Ģekilde yürütülmesini sağlayarak, Uluslararası düzeyde eğitim-öğretim vermek. Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Hedef- 1: eğitim-öğretim yılında öğrenci dosyalarının Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığında toplanması. Stratejik Amaç- 1: Öğrenci ĠĢlerinin MerkezileĢtirilmesi Stratejik Amaç- 2: Öğrenci ĠĢleri büroları ve arģivlerinde fiziki alan rahatlığı oluģturulması. Hedef- 2: eğitim-öğretim yılında Merkezi bir Öğrenci ĠĢleri ArĢivinin oluģturulması. Hedef- 3: eğitim-öğretim yılında öğrenci iģlemlerinin (staj, not giriģi vb.) tümünün Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı tarafından yürütülmesi. Hedef- 4: eğitim-öğretim yılında Merkezi Öğrenci ĠĢleri bünyesinde çeģitli müdürlük, Ģeflik vb birimlerin oluģturularak alanlarda uzmanlaģmanın sağlanması. Hedef- 1: Öğrenci iģleri bürolarında fiziki alana uyumlu Ģekilde personel sayısının ve arģiv malzemelerinin artırılması. Hedef- 2: ArĢivleme iģlemlerinin rahat ve sağlıklı bir Ģekilde yapılabilmesi için geniģ ve sağlıklı arģiv alanlarının sunulması. Hedef- 1: Program Kontenjanlarının doluluk oranlarının artırılması. Stratejik Amaç- 3: Eğitim-Öğretim Kalitesinin Artırılması. Stratejik Amaç- 4: Çift Anadal ve Yan Dal Uygulamasına Geçmek. Stratejik Amaç- 5 Eğitim Birimlerimizin sayısının artırılması. Hedef- 2: Yüksek lisans, lisans ve önlisans programlarına yerleģen öğrencilerin niteliklerinin artırılması. Hedef- 3:-Uluslararası Öğrenci sayısının her yıl artırılmasına yönelik çalıģmaların hazırlanması. Hedef- 4: Yeni kazanan öğrencileri programlara hazırlamaya yönelik etkinliklerin yeterliliğini belirlemek için birinci sınıf öğrencilerine uygulanacak memnuniyet anketi. Hedef- 1: eğitim-öğretim yılında Çift Anadal ve Yan Dal uygulamalarına baģlanması. Hedef- 1: Bölüm ve program sayılarının artırılması. 29

31 B- Temel Politikalar ve Öncelikler Üniversitemizin genel politika ve uygulamalarında akademik ve idari birimlerle koordineli hareket ederek paydaģlara sunulan hizmetlerin Ģeffaflık, doğru ve tutarlı bir Ģekilde, mahremiyet prensiplerine bağlı kalarak, hesap verilebilirlik anlayıģı ile yerine getirmek. Karar alma ve uygulamada çalıģan personelin katılımının ön planda tutmak ve sorumluluk vermek. ÇalıĢanların takım bilinci içinde bilgi ve becerilerinin, katılım ve motivasyonlarının artırılacağı imkânlar oluģturmak. C- Diğer Hususlar III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A- Mali Bilgiler B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1- Faaliyet Bilgileri Amaçlar Programların doluluk oranlarının artırılması Bologna Standartlarının uygulanması Eğitim-Öğretim Kalitesinin Artırılması. Eğitim-Öğretim Kalitesinin Artırılması. Hedefler Mezuniyet hariç, herhangi bir nedenle kaydı silinen öğrencilerin oranını araģtırmak. Programlarda alınması gereken derslerin gözden geçirilerek, yeni açılması gereken dersleri tespit etmek, programda dönem içinde alınması gereken ders sayısı ve çeģidini Bologna standartlarına uygun hale getirmek ve her yıl güncellemek eğitim öğretim yılından itibaren KYK raporlarının otomasyon sisteminden gönderilmesini sağlamak. Ġnternet üzerinden kayıt için teknik alt yapı ve donanımın sağlanması, ilgili kurumlardan onay alınması yazıģmaların yapılması. Yeni kazanan öğrencilerin programlara hazırlamaya yönelik etkinliklerin yeterliliğini belirlemek için öğrencilere memnuniyet anketi uygulamak GerçekleĢme Durumu GerçekleĢti. GerçekleĢti. GerçekleĢti. GerçekleĢti. GerçekleĢti. 30

32 Mezuniyet yeterliliklerinin belirlenmesi Mevcut programların her yıl değerlendirilmesi ve gerekirse ihtiyaçlara uygun programların açılması. Lisansüstü, lisans ve önlisans programlarına kayıt yaptıran öğrencilerin, program bazında baģarı puan ortalama hedefleri ve bu hedeflere ulaģmak için yapılması gerekenler hakkında faaliyetleri belirlemek, uygulamak ve izlemek. Programlar itibari ile öğrencilerin normal sürede mezun olamama nedenleri araģtırılarak, programlar itibarı ile öğrencilerin normal sürede mezun olmaları konusunda çalıģmalar yapmak ve gerekli tedbirleri almak. Programlar itibari ile mezuniyet ortalama not oranlarına iliģkin çalıģmalar yapılıp, mezuniyet not oranlarına iliģkin hedefler belirlemek ve belirlenen hedeflerden daha düģük not ortalamaları ile mezun veren programlarda bunun sebeplerini araģtırmak ve belirlenen ortalama mezuniyet not oranlarının üstünde ortalama not ile mezun vermeleri konusunda çalıģmalar yapmak ve gerekli tedbirleri almak. Program içeriklerinin ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğunu sağlamak amacıyla her yıl değerlendirme yapılıp gerekli tedbirleri almak ve anket uygulamak IV- KURUMSAL KABĠLĠYET VE KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A- Üstünlükler Üst yönetimin yeniliklere açık olması, birimimizi desteklemesi, ÇalıĢanlarımızın dinamik, paylaģımcı ve özverili olması, ÇalıĢanlarımızın iģ akıģ takvimine titizlikle uyması, Kanunlara ve yönetmeliklere titizlikle uyulması, Elektronik altyapımızın olması, Daire BaĢkanlığımızın kolay ulaģılabilir olması, Daire BaĢkanlığımızın çalıģma ortamı olarak ferah ve aydınlık bir yapıda olması, Teknolojik altyapımızın yenilenmiģ ve yeterli olması, Daire BaĢkanlığımız, DıĢ ĠliĢkiler Bürosu ve Birimlerle birlikte AB uyum programına iliģkin çalıģmaların uyum içinde devam etmesi, Ġl düzeyinde, üniversiteye bakıģın olumlu yönde geliģmesi, Birimimizin faaliyetlerini diğer birimlerle iģbirliği içerisinde ve eģgüdümlü olarak yürütmesi, Talep ve isteklerin kısa sürede sonuçlandırılması. 31

33 B- Zayıflıklar Eğitim birimlerimizin dağınık olması, ÇalıĢma ortamının fiziki mekân açısından yetersiz olması, Personel baģına düģen öğrenci sayısının fazla olması, Eğitim birimlerince OĠBS nin gerektiği gibi kullanılamaması, Merkezle eğitim birimleri arasındaki internet ağının yeterli güçte olmaması, Eğitim birimlerinde görevli öğrenci iģleri bürosu personelinin sıklıkla yer değiģtirmesi, Af kanunları ile gelen sorunlu öğrenciler nedeniyle iģ yükünün artması, Yönetmelik ve yönerge değiģikliklerinin sık aralıklarla yapılması, Kendi yazılım programımızın (OBĠS) olmaması, DeğiĢikliklerin OĠBS e uyumunun gözetilmemesi, Öğrenci danıģmanlarının, ders kayıtlarına gereken önemi vermemesi, Eğitim birimlerinin, öğrenci iģleri bürolarına gereken önemi vermemesi. C- Değerlendirme Öğrenci sayısının her yıl artmasına karģılık personel sayısının artmaması personel baģına düģen iģ hacminin artmasına neden olmaktadır. Bu durumda ya personel sayısının artırılması ya da kendi yazılım programımızın olması için bu yönde çalıģmaların baģlatılması düģünülmelidir. V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER Organizasyon Ģemasından da görüleceği gibi, Daire BaĢkanlığımızda iki Ģube müdürlüğü bulunmasına rağmen, kullanmakta olduğumuz fiziki mekânda iki adet büro bulunması nedeniyle, organizasyon Ģemasına uygun bir çalıģma düzeni oluģturulamamaktadır. Bu durum da zaman zaman çalıģmaların verimliliğini olumsuz etkilemektedir. Fiziki mekân sıkıntısının giderilmesi ile olumsuzluğun önleneceği düģünülmektedir. Fiziki mekân sıkıntısı nedeniyle, Daire BaĢkanlığımıza ait bağımsız depo/arģiv olarak kullanılabilecek bir mekân bulunmamaktadır. ġu an Rektörlük B Blok çatı katı, içinde binanın elektrik panosunun bulunduğu bir mekân, depo ve yakın tarihli arģiv belgeleri saklamak üzere kullanılmaktadır. Daire BaĢkanlığımıza yeni bir mekân tahsisi sırasında depo ve arģiv alanlarının da göz önünde bulundurulması yararlı olacaktır. Daire BaĢkanlığımız yazıģmalarını ve arģiv hizmetlerini yetersiz personelle yürütmeye çalıģılmaktadır. YazıĢmaların yoğun olması, sekreterlik ve yazı iģlerinin bir kiģinin üzerinde olması nedeniyle yaģanan aksaklıklar risk oluģturmaktadır. Zayıf yönlerimiz arasında bahsedilen donanımlı sekreterlik ve yazı iģlerini yürütecek kadrolu personelin dairemizde görevlendirilmiģ olmasıyla bu riskin ortadan kalkacağı düģünülmektedir. Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı olarak stratejik amaçlar ve bu amaçlara ulaģtıracak hedeflerin gerçekleģmesi için gerekli personel desteği sağlanmalı, zayıf yönlerimizde sıralanan Eğitim birimleri öğrenci iģleri bürosu personelinin sıklıkla yer değiģtirmesi konusunda birim yöneticilerinin hassas davranmalarının yararlı olacağı düģünülmektedir. 32

34 Yasa, yönetmelik, yönerge değiģiklikleri gibi nedenlerle program yenileme veya güncellemelerinin yapılması, zaman zaman kısa süre içerisinde istenen verilerin hazırlanması gibi nedenlerle, programcı personel ile daire baģkanlığımız personelince birlikte çalıģma yapılması gerekmektedir. Ancak ilgili programcıların Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı personeli olması ve baģka projelerde de görev almaları nedeniyle, OĠBS üzerinde yapılması gereken çalıģmalarda aksamalar meydana gelmektedir. Üniversitemiz açısından oldukça önemli olan söz konusu programların aksaksız yürütülebilmesi ve gerekli çalıģmaların zamanlı yapılabilmesi amacıyla iki bilgisayar programcısı personelin sürekli olarak Daire BaĢkanlığımız bünyesinde görevlendirilmesinin uygun olacağı düģünülmektedir. Birimlerin kanun, yönetmelik ve yönergeler doğrultusunda uygulama esaslarını belirleyip inisiyatif ve karar alma yetkilerini bu yönde kullanmaları, Daire BaĢkanlığımız merkezli hareket etme yanlıģından kurtaracaktır. Öğretim elemanlarının not giriģi, anket uygulaması, çift anadal ve yan dal iģlemleri, Erasmus ve Farabi takibinin OĠBS ye ilavesi, YÖK ve Kredi Yurtlar Kurumu için Data, formasyon eğitimi, staj ve SGK iģlemleri, yabancı uyruklu öğrenci kabul iģleri, kalite geliģtirme gibi konular, öğrenci bilgi sisteminde olmalıdır. Öğrenci iģleri otomasyon sisteminde yukarıda belirttiğimiz konularda eksikliklerin giderilmesi, uygulamaların ve bu iģleme uygun alt yapıların değerlendirilmesi yapılarak kısa zamanda uygulamaya geçilmelidir. EKLER: Harcama Yetkilisinin Ġç Kontrol Güvence Beyanı 33

35 ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiģ kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara iliģkin iģlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile SayıĢtay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Mükerrem EROL Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanı 34