T.C. KIRKLARELĠ ÜNĠVERSĠTESĠ REKTÖRLÜĞÜ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ DAĠRE BAġKANLIĞI 2017 YILI BĠRĠM FAALĠYET RAPORU

Transkript

1 T.C. KIRKLARELĠ ÜNĠVERSĠTESĠ REKTÖRLÜĞÜ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ DAĠRE BAġKANLIĞI 2017 YILI BĠRĠM FAALĠYET RAPORU

2 ĠÇĠNDEKĠLER ÜST YÖNETĠCĠ SUNUġU. I- GENEL BĠLGĠLER. A- Misyon ve Vizyon.. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar... C- Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler Fiziksel Yapı. 2- Örgüt Yapısı.. 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar. 4- Ġnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi. D- Diğer Hususlar... II- AMAÇ ve HEDEFLER. A- Ġdarenin Amaç ve Hedefleri.. B- Temel Politikalar ve Öncelikler. C- Diğer Hususlar... III- KURUMSAL KABĠLĠYET VE KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A- Üstünlükler. B- Zayıflıklar.. C- Değerlendirme IV- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER. 2

3 BĠRĠM YÖNETĠCĠ SUNUġU 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereğince; Üniversitemizce hazırlanacak faaliyet raporuna eklenmek üzere Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığına iliģkin bilgiler hazırlanmıģtır. Bu kapsamda; Daire BaĢkanlığımızın yetki, görev ve sorumlulukları ile fiziksel yapı, insan kaynakları ve hizmetlerimize iliģkin detaylara yer verilmiģ, BaĢkanlığımızın amaç, hedef ve temel politikaları belirtilmiģ, Kurumsal kabiliyet ve kapasitenin değerlendirilmesi ile öneri ve tedbirlere iliģkin bilgilere yer verilmiģtir. Daire BaĢkanlığımız 2017 Faaliyet Raporu geçmiģin değerlendirilmesi, mevcut durumun ortaya konulması ve gelecek dönemlerde gerçekleģtirmeyi hedeflediğimiz faaliyetlerin görülmesini sağlayacaktır. Mükerrem EROL Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanı

4 I- GENEL BĠLGĠLER: Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı, tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 5662 sayılı Kanun la kurulan Kırklareli Üniversitesi nin faaliyete geçmesiyle birlikte 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 51/a maddesi gereği genel hükümlere göre kurulmuģtur. A. Misyon ve Vizyon: Misyon: Öğrenciye hizmeti temel görevleri arasında sayan, çağdaģ ve etik değerleri benimseyen, hukukun üstünlüğüne inanan, araģtırmacı, sorgulayıcı, üretken, kalite ve standartlara uygun, sürekli geliģen teknolojiyi en iyi Ģekilde kullanarak eğitim-öğretim sürecinin düzenli yürütülmesini sağlamak; öğrenciler, mezunlar, öğretim elemanları ve iliģkide olduğumuz kurumlara sağlıklı bilgi-belge hizmetini en kısa sürede sunmaktır. Vizyon: Öğrenci merkezli; teknolojik yenilikleri etkin kullanan, çalıģanların kendi potansiyellerini ortaya koyduğu ve yaratıcılığının desteklendiği, hukukun üstünlüğüne inanan, bilim, teknoloji, kültür ve sanata ulusal ve uluslararası düzeyde katkı yapabilecek araģtırmacı, sorgulayıcı, üretken, giriģimci, rekabetçi, sosyal yönü geliģmiģ yurtsever bireyler yetiģtirmek, paydaģları ile karģılıklı etkileģim içinde, geri bildirime dayalı istekler doğrultusunda, değiģime açık, altyapıya sahip; Üniversitenin diğer birimleri ile iģbirliği yaparak eğitim ve öğretime katkıda bulunan, tüm paydaģlarımızın memnuniyetinin üst düzeyde olduğu hizmetler ile örnek bir BaĢkanlık olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar: 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve ilgili mevzuatla kendisine verilen görevlerin yerine getirilmesinden; yetkilerinin yerinde ve zamanında kullanılmasından, Rektörlük Makamı nca alınan kararların uygulanmasından ve öğrenci iģlerine ait tüm bilgi ve belgelerin korunması ile saklanmasından sorumludur. Yükseköğretim Üst KuruluĢları ile Yükseköğretim Kurumlarının Ġdari TeĢkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 31 inci maddesinde Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığının görevleri genel hatlarıyla Ģu Ģekilde belirtilmiģtir. a) Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli iģleri yapmak, b) Mezuniyet, kimlik, burs, mezunların izlenmesi iģlemlerini yürütmek, c) Verilecek diğer benzeri görevleri yerine getirmek. Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığınca yapılan iģlemler aģağıda detaylı olarak verilmiģtir. Üniversite bünyesinde akademik birim, bölüm, program, anabilim dalı vb. açılması ile ilgili hazırlık ve yazıģmaların yapılması, Yeni açılan akademik birim, bölüm ve programların Öğrenci Bilgi Sistemine iģlenmesi, Birim Akademik Kurul kararı ile oluģturulan ders planı ve programlarının Senato onayından sonra Öğrenci Bilgi Sistemine iģlenmesinin sağlanması, 4

5 Bakanlar Kurulu nca belirlenen öğrenci katkı payı ve öğrenim ücretlerinin öğrenci bazında hazırlanarak Öğrenci Bilgi Sistemine iģlenmesi, tahsilatların kontrolü, kredi ve burslarla ilgili kurum içi ve kurumlararası yazıģmaların yapılması, ÖSYM tarafından yerleģtirilen öğrenciler ile yabancı uyruklu öğrencilerin Öğrenci Bilgi Sistemine aktarılması, Kayıtların yapılacağı tarih ve kayıt yerlerinin bildirilmesi, ÖSYS, yatay geçiģ, dikey geçiģ kontenjan önerilerinin veri tabanına girilmesi, Ders kayıtları ve kayıt yenilemeler ile ilgili iģlemlerin takip edilmesi, Akademik takvimlerin hazırlanması, YÖK e bildirilmesi ve yayınlanması, Akademik takvim doğrultusunda sistemin not giriģleri için aktifleģtirilmesi, Öğretim elemanları, birim öğrenci iģleri personeli ve yetkilileri ile öğrencilere sisteme giriģ yapabilmeleri için kullanıcı iģlemlerinin (Ģifre, kullanıcı adı, yetki...) yapılması ve ilgililerin bilgilendirilmesi, ÖSYS, yatay geçiģ, dikey geçiģ, değiģim programı, sağlık lisans tamamlama, mühendislik tamamlama özel öğrenci, af vb. yollarla gelen öğrencilerin kayıtlarının ve yazıģmalarının yapılması, Programlarda sınıf bazında ilk % 10 a giren öğrencilerin dönemsel olarak belirlenmesi ve sisteme iģlenmesi, Birim Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda yapılan iģlemlerin kontrollerinin yapılması, Mezun olan öğrencilerin diploma ve isteğe bağlı olarak diploma eklerinin hazırlanması, Mezun Takip Sistemi ile mezun öğrencilerin izlenmesi, Diplomalarını kaybedenlere ikinci nüsha diploma (duplikata) düzenlenmesi, BaĢkanlığımız web sayfasında bulunan bilgi, belge ve duyuruların güncellenmesi, ÖSYS, yatay geçiģ, dikey geçiģ, lisans tamamlama kayıtlarından sonra boģ kalan kontenjanların (Ek Kontenjan) ÖSYM ye bildirilmesi, Yabancı uyruklu öğrencilerle ilgili kontenjan önerileri ve koģullarının ÖSYM ye bildirilmesi, Ġstatistiki formların (öğrenci sayısı, mezun sayısı, kayıt silme vb.) düzenlenmesi ve gönderilmesi, Öğrencilere yönelik anketler düzenlenip gerekli iģlemlerden sonra sonuçlandırılması, Öğrenci bilgilerinin Yükseköğretim Kurulu Ortak Veritabanında (YÖKSĠS) güncellenmesi, Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğüne öğrencilerin durum değiģikliklerinin bildirilmesi, Eğitim-öğretim ve diğer konular hakkında kurum içi ve kurumlararası yazıģmaların yapılması, Yönetmelik ve Yönerge taslaklarının Senatoya sunulması, değiģiklikler ile ilgili yazıģmaların yapılması, Öğrenci Konseyi seçim çalıģmalarının yürütülmesi, Öğrenci kimlik kartlarının basılması, Disiplin cezası alan öğrencilerin yazıģmalarının yapılması, Kendi imkanları ile öğrenim gören yabancı uyruklu öğrencilerin baģvuru, yerleģtirme, kayıt kabul, mezuniyet ve kayıt silme iģlemlerinin yapılması, TaĢınır kayıt ve kontrol iģlemlerinin yapılması, Birim içi kayıt ve dosyalama sisteminin yürütülmesi, Öğrenciler ile ilgili yapılması gereken yenilik ve değiģiklikler için Rektörlük Makamı ve Eğitim-Öğretim Komisyonlarına önerilerde bulunulması. 5

6 C. Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler: 1- Fiziksel Yapı BaĢkanlığımız fiziksel yapısına iliģkin bilgiler aģağıda sunulmuģtur. 1. Fiziksel Yapı 1.1- Birim kullanım alanları Oda Sayısı (Adet) Kullanan Sayısı (KiĢi) Daire BaĢkanı Odası 1 1 ġube Müdürü Odası 2 1 Memur Odası 8 6 Toplantı ve Sunum Odası 1 0 TOPLAM Ambar, ArĢiv ve Atölye Alanları Alan Sayısı (Adet) ArĢiv 2 Depo 2 2. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 2.1- Yazılımlar Birimimizce Kullanılan Yazılımlar Birimimizce kullanılan lisanslı yazılımlarla ilgili bilgiler aģağıdaki tabloda verilmiģtir. Yazılım Adı Proliz Yazılım Proliz Yazılım KAMUSĠS Yazılım Türksat Kullanım amacı OĠBS Öğrenci ĠĢleri Bilgi Sistemi SOĠBS Enstitü Öğrenci ĠĢleri Bilgi Sistemi EBYS Elektronik Belge ve ArĢiv Yönetim Sistemi Türksat Bağlantı Hizmeti OĠBS Öğrenci ĠĢleri Bilgi Sistemi: Öğrenci iģlerinin elektronik ortamda yürütülmesini sağlayan OĠBS, Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı, fakülteler, yüksekokullar ve meslek yüksekokullarında kullanılmaktadır. OĠBS, personeli, danıģman ve öğrenciler için internet tabanlı uygulamadan oluģmaktadır. Öğrenciler kayıttan itibaren online olarak tüm iģlemlerini bu program aracılığıyla yapabilmektedir. 6

7 SOĠBS Enstitü Öğrenci ĠĢleri Bilgi Sistemi: Öğrenci iģlerinin elektronik ortamda yürütülmesini sağlayan SOĠBS, Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı ve enstitülerde kullanılmaktadır. SOĠBS, personel, danıģman ve öğrenciler için internet tabanlı uygulamadan oluģmaktadır. Öğrenciler kayıttan itibaren online olarak tüm iģlemlerini bu program aracılığıyla yapabilmektedir. EBYS Elektronik Belge ve ArĢiv Yönetim Sistemi: BaĢkanlığımıza gelen ve BaĢkanlığımızdan giden her türlü belge EBYS programı ile kayıt altına alınmakta ve arģivleme iģlemi yapılmaktadır. Türksat Bağlantı Hizmeti: Bu sistem sayesinde Üniversitemiz öğrencilerinin e- Devlet kapısı üzerinden Öğrenci ĠĢleri Bilgi Sistemine eriģimi sağlanmaktadır. Bilgisayarlar ve Diğer Teknolojik Kaynaklar: Cinsi Adet Masaüstü Bilgisayar 19 Dizüstü Bilgisayar 1 Yazıcı 16 TOPLAM Ġdari TeĢkilat Yapısı: BaĢkanlığımızda 1 Daire BaĢkanı, 1 ġube Müdür Vekili, 4 Bilgisayar ĠĢletmeni ve 2 Memur bulunmakta olup, idari teģkilat Ģeması aģağıda sunulmuģtur. 7

8 KIRKLARELĠ ÜNĠVERSĠTESĠ REKTÖRLÜĞÜ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ DAĠRE BAġKANLIĞI ĠDARĠ TEġKĠLAT ġemasi Mükerrem EROL Daire BaĢkanı Yasemin ÖZLÜ Özel Kalem Mevzuat ve Yazı ĠĢleri Birimi BiliĢim, Burslar ve Harçlar Birimi Kayıt Kabul, Diploma ve DıĢ ĠliĢkiler Birimi M. Tahir ĠBĠġ ġube Müdür Vekili ġube Müdürü ġube Müdürü ġef ġef ġef Merve UYGUN Bilg. ĠĢl. Emrah ÇELĠK Bilg. ĠĢl. Bayram AKSOY Bilg. ĠĢl. Evrim KARAKAYA Memur Merve TUTANÇ Memur

9 4.7- Ġdari Personel Ġdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu BoĢ Toplam Genel Ġdari Hizmetler Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dok. KiĢi Sayısı Yüzde ,5 37, Ġdari Personelin Hizmet Süreleri Ġdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri KiĢi Sayısı Yüzde 62,5 12,5 12, , Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı YaĢ YaĢ YaĢ YaĢ YaĢ 51- Üzeri KiĢi Sayısı Yüzde , ,5 5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları (01 Kasım Kasım 2017) Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel E K Top. E K Top. E K Toplam Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam

10 Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları (01 Kasım Kasım 2017) Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı I. ve II. Öğr. I. Öğretim II. Öğretim Birim Adı Toplamı Yüzde* E K Top. E K Top. Sayı Fakülteler ,60 Yüksekokullar Toplam , Öğrenci Kontenjanları (2017) Birimin Adı Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı ÖSYS Kontenjanı ÖSYS Sonucu YerleĢen BoĢ Kalan Doluluk Oranı Fakülteler ,20 Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları Toplam ,45 10

11 Birim Adı Lisansüstü Öğrenci Sayıları (01 Kasım Kasım 2017) Fen Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/Tezsiz/Uzaktan) ve Doktora Programlarına Dağılımı Program Adı 11 Yüksek Lisans Yapan Öğrenci Sayısı Tezli Tezsiz Uzaktan Doktora Yapan Öğr. Say. Toplam Elektrik-Elektronik Mühendisliği Enerji Sistemleri Mühendisliği Fizik ĠnĢaat Mühendisliği Kimya Makine Mühendisliği ĠĢ Sağlığı ve Güvenliği Çocuk GeliĢimi Halk Sağlığı HemĢirelik ÇağdaĢ Türk Lehçeleri ve Edebiyatları ÇalıĢma Ekonomisi ve Endüstri ĠliĢkileri Felsefe Ġktisat (Marmara Üni. Ortak) Ġktisat Ġnsan Kaynakları Yönetimi ĠĢletme ĠĢletme (Marmara Üni. Ortak) Sağlık KuruluĢları Yöneticiliği Sağlık Kurumları ĠĢletmeciliği Tarih Temel Ġslam Bilimleri Turizm ĠĢletmeciliği Türk Dili ve Edeb. (Marmara Üni. Ortak) Türk Dili ve Edebiyatı TOPLAM Uluslararası Öğrenci Sayıları (01 Kasım Kasım 2017) Uluslararası Öğrenci Sayıları (49 Mezun) Sayısı Birim Kadın Erkek Toplam Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam

12 Tablo 42: Yatay GeçiĢ Öğrenci Sayıları (01 Kasım Kasım 2017) I. Öğretim II. Öğretim Toplam Birim Adı E K Top. E K Top. E K Enstitüler TOPLAM Fakülteler Yüksekokulları Meslek Yüksekokulları GENEL TOPLAM Tablo 43: Dikey GeçiĢ Öğrenci Sayıları (01 Kasım Kasım 2017) Birim Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam E K Top. E K Top. E K TOPLAM Fen Edebiyat Fakültesi Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Fakültesi Ġlahiyat Fakültesi Mimarlık Fakültesi Mühendislik Fakültesi Teknoloji Fakültesi Turizm Fakültesi Sağlık Yüksekokulu Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu GENEL TOPLAM Sağlık Lisans Tamamlama Programı Öğrenci Sayıları (01 Kasım Kasım 2017) I. Öğretim II. Öğretim Toplam Sağlık Yüksekokulu E K Top. E K Top. E K Beslenme ve Diyetetik TOPLAM Çocuk GeliĢimi Ebelik HemĢirelik GENELTOPLAM

13 Mühendislik Tamamlama Programı Öğrenci Sayıları (01 Kasım Kasım 2017) Mühendislik I. Öğretim II. Öğretim Toplam Fakültesi E K Top. E K Top. E K Elektrik-Elektronik Mühendisliği ĠnĢaat Mühendisliği Mekatronik Mühendisliği GENELTOPLAM YILLAR ĠTĠBARĠYLE ÖĞRENCI VE MEZUN ÖĞRENCI SAYILARI BĠRĠM ÖĞRENCĠ SAYISI TOPLAM MEZUN SAYISI Kırklareli Üniversitesi Fen Bilimler Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Teknik Eğitim Fakültesi Fen-Edebiyat Fakültesi Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Fakültesi Turizm Fakültesi Mühendislik Fakültesi Teknoloji Fakültesi Ġlahiyat Fakültesi Mimarlık Fakültesi Sağlık Yüksekokulu Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Babaeski Meslek Yüksekokulu Lüleburgaz Meslek Yüksekokulu Pınarhisar Meslek Yüksekokulu Vize Meslek Yüksekokulu

14 EĞĠTĠM-ÖĞRETĠM YILINDA AÇILAN VE ÖĞRENCĠ ALINAN PROGRAMLAR Birim Program Kontenjan Sosyal Bilimler Enstitüsü Ġktisat Tezli YL 20 ĠĢletme Tezli YL 25 Türk Dili ve Edebiyatı Tezli YL 20 ĠĢletme (Ġ.Ö) Tezsiz YL 100 Turizm Fakültesi Seyahat ĠĢletmeciliği ve Turizm Rehberliği (Ġ.Ö) 50 Vize Meslek Yüksekokulu 5.3-Ġdari Hizmetler Sosyal Hizmetler 60 Sosyal Hizmetler (Ġ.Ö) 60 TOPLAM 335 Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığımızca 2017 yılında verilen hizmetler; Öğrenci Bilgi Sisteminden YÖKSĠS programına istatistiki bilgilerin aktarımı sağlanmıģtır. (Kesin kayıt yaptıran, okuyan, ÖSYS, yatay geçiģ, dikey geçiģ, özel öğrenci, sağlık lisans tamamlama, mühendislik tamamlama ve afla kayıt yaptıran öğrencilerin birim/bölüm/program/sınıf bazında sayıları) Mezun öğrencilerin diploma ve diploma defterleri basılmıģ, imza/onay iģlemi tamamlanarak birimlere gönderilmiģtir. Üniversitemiz bünyesinde yeni birim/program açılıģları ile öğrenci alımı dosyaları incelenerek Yükseköğretim Kurulu BaĢkanlığına gönderilmiģtir. Üniversitemiz Öğrenci Konseyi seçimleri ile ilgili yazıģmalar yapılmıģtır. Ön lisans ve lisans programları online yatay geçiģ baģvurularının kabul ve değerlendirmesi iģlemlerinde akademik birimlere yetki verilmiģ, konu ile ilgili BaĢkanlığımızca kılavuz hazırlanmıģtır. Lisansüstü öğrenci alımı baģvurularının Proliz Öğrenci ĠĢleri Bilgi Sistemi üzerinden alınmasına iliģkin hazırlıklar yapılmıģtır. Eğitim plan değiģiklikleri ve intibak iģlemleri yapılmıģtır Eğitim-Öğretim Yılı Akademik Takvimleri hazırlanmıģtır. Senato, Yönetim Kurulu kararlarının uygulanması ve Rektör ün verdiği diğer görevlerin yerine getirilmesi sağlanmıģtır. TaĢınır kayıt ve kontrol iģlemleri yerine getirilmiģtir. 5.4-Diğer Hizmetler BaĢkanlığımızca öğrenci belgesi, transkript (not durum belgesi), diploma, diploma eki, duplikata vb. belgeler verilmektedir. Öğrencilerimize burslar, öğrenim ücretleri, ders ve kredi transferleri, ders kayıtları, kayıt dondurma, mezuniyet, askerlik iģlemleri, pasaport iģlemleri, akademik ölçme ve değerlendirme, diploma programları, disiplin iģlemleri ile yönerge ve yönetmelikler konusunda destekleyici rehberlik hizmetleri verilmektedir. 14

15 6- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi BaĢkanlığımızda 1 Daire BaĢkanı ve 1 ġube Müdür Vekilinin yönetiminde 6 personelle hizmetler ilgili kanunlar, yönetmelikler, yönergeler doğrultusunda yürütülmektedir. Mevzuattaki değiģikliklerin personele bildirilmesi, bu değiģikliklerdeki ayrıntılar ve birimimizle ilgili önemli hususların görüģülmesine yönelik belirli periyotlarda bilgilendirme toplantıları yapılmaktadır. TaĢınır kayıt ve kontrol yetkilileri tarafından ilgili hizmetler TaĢınır Mal Yönetmeliği gereklerine göre yerine getirilmektedir. II- AMAÇ ve HEDEFLER A. Birim Amaç ve Hedefleri Genel Amaç: Üniversitemize kayıt hakkı kazanan tüm öğrencilerin, mezun oluncaya kadar aldığı hizmetlerin en etkin, hızlı ve kaliteli bir Ģekilde yürütülmesini sağlayarak, uluslararası standartlarda eğitim-öğretim vermek. Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Stratejik Amaç-1: Ders müfredatlarının ulusal ve uluslararası en iyi örnekler dikkate alınarak iyileģtirilmesi ve bilimsel araģtırma ve eğitim-öğretim alanlarında mükemmeliyet için öğrenci odaklı öğrenime ağırlık verilmesi. Amaç-1.1: Tüm akademik birimlerde öğretim faaliyetlerinde mükemmeliyeti sağlayacak bir ortamın oluģturulması. Hedef-1: Eğitim-öğretim faaliyetleri ile ilgili öğrenci ve paydaģların görüģ ve değerlendirme eriģimine olanak veren anketler yardımıyla tüm akademik birimler için öğretim üye ve elemanlarına geribildirim sağlayacak değerlendirme formlarının oluģturulması. Hedef-2: Ders kitap ve materyallerinin öğrenci odaklı öğrenime uyumlu hale getirilmesi için gerekli planlamanın yapılması. Amaç-1.2: Ders programlarının Bologna süreci çerçevesinde gözden geçirilerek dengeli, ülkemiz ve dünyadaki en iyi uygulamalarla uyumlu ve öğrenci odaklı hale getirilmesi. Hedef-1: Sosyal sorumluluk, giriģimcilik, etik ve benzeri alanlarda öğrencilerin sosyalleģmesini ve içinde yaģadığımız dönemin gözde konuları ve sorunları ile ilgili farkındalığını artıracak seçmeli derslerin ders programlarına yerleģtirilmesi. Hedef-2: Eğitim-öğretim hizmetlerinde kaliteyi en üst noktaya çıkarmak amacıyla üniversite genelinde performans yönetim sisteminin oluģturulması. Hedef-3: Üniversite çapında akademik mükemmeliyeti sağlamak amacıyla tüm akademik birimlerde kapsamlı bir akademik planın tasarlanması, uygulamaya konulması ve planla ilgili değerlendirmelerin tamamlanması. Hedef-4: Tüm akademik birimlerin Bologna süreci kapsamında akreditasyon alacak bir düzeye eriģtirilmesi. 15

16 Amaç-1.3: Mevcut ders programları ve derslerle ilgili sorunların giderilmesi. Hedef-1: Derslerde düz anlatım yerine etkileģimli ve öğrenci odaklı ders iģleme yöntemlerinin oluģturulmasına yönelik önlemlerin alınması. Hedef-2: Alınan seçmeli dersler hakkında istatistikler oluģturmak suretiyle öğrencilerin rağbet ettikleri derslerin belirlenmesi, rağbet gören derslerin seçilme nedenlerinin araģtırılması ve eğitim-öğretimde kaliteyi artırmak amacıyla gerekli düzenlemelerin yapılması. Stratejik Amaç-2: Stratejik plan çerçevesinde belirlenen vizyon ve hedefler doğrultusunda öğrencilerin ilgi, yabancı dil yetenekleri ve rekabet güçlerinin artırılması. Amaç-2.1: Öğrencilerin, eğitimöğretim sürecine daha etkin bir biçimde katılımının sağlanarak ilgi, motivasyon ve rekabet güçlerinin artırılması. Amaç-2.2: Üniversitenin misyonvizyonu ile uyumlu olacak Ģekilde tüm birimlerin misyon-vizyonlarının güncellenmesi ve önlisans, lisans, lisansüstü programlarının birim misyon-vizyonu içinde yeniden tanımlanarak en iyi örnekler çerçevesinde iyileģtirilmesi. Hedef-1: Tüm birimlerde sınıf mevcudunun en elveriģli düzeye indirilmesine yönelik çalıģmaların ele alınması. Hedef-2: Derslerin ezberci olmayan, modern eğitim-öğretim tekniklerine uygun bir biçimde yeniden yapılandırılması. Hedef-3: Öğrencilerin grup halinde çalıģabilmek, iģbirliği yapabilmek ve yaratıcı yeteneklerini geliģtirebilmek amacıyla öğretim elemanlarının öğrencilere grup halinde çalıģabilecekleri açık uçlu ve gerçek hayatta karģılaģılabilecek durumlarla bağlantılı problem/proje/araģtırma konularının verilmesi. Hedef-4: Teknoloji tabanlı eğitimin devreye sokularak eğitimde etkinliğin artırılması ve bu çerçevede elektronik eğitim materyallerinin online yayınlanması. Hedef-1: Program eğitim amaçlarının ilgili programı yürüten birim personeli tarafından, Üniversitenin misyon-vizyonuna ve bu planda dile getirilen ana hedef ve stratejilere uygun olarak belirlenmesi ve düzenli aralıklarla gözden geçirilmesi. Hedef-2: Program eğitim amaçlarının kolay eriģilebilir Ģekilde yayınlanarak programın paydaģları ve tüm toplumla paylaģılması. Hedef-3: Program eğitim amaçlarına ulaģılıp ulaģılamadığının belirlenmesi için özellikle dıģ paydaģ görüģleri dikkate alınarak, gerekli ölçme, değerlendirme ve iyileģtirme süreçlerinin hayata geçirilmesi. 16

17 Amaç-2.3: Yabancı dil yeterlik düzeyinin artırılması. Hedef-1: Öğrencilerin yabancı dil ve hazırlık programının önemi ile ilgili farkındalığının artırılması. Hedef-2: Öğrencilerin, ihtiyaçları olan temel dil becerilerini alabilmelerinin sağlanması. Hedef-3: Yabancı dil eğitiminin ilerlemesini sağlayacak derslerin müfredatlara, ilgili bölümlerin vizyon-misyon ve program eğitim amaçları dikkate alınarak, dengeli ve kesintisiz bir biçimde yerleģtirilmesi. Hedef-4: Yabancı dilde baģarılı öğrencilerin ikinci yabancı dil eğitimini alabilmelerine imkân sağlanması. Hedef-5: Öğrencilere ders dıģında yabancı dil öğrenme fırsatlarının sunulması. Hedef-6: Öğrencilerin yazma ve konuģma becerilerinin iyi bir düzeye çıkarılmasını sağlayacak program ve değerlendirilme sistemlerinin geliģtirilmesi. Hedef-7: Öğrencilerin yabancı dil bilgilerinin yetersiz olması halinde yabancı dil hazırlık programında bir yıl süre ile zorunlu veya isteğe bağlı dil eğitimine tabi tutulması. Stratejik Amaç-3: Eğitimde kalite güvencesinin artırılarak kurumsallaģtırılması, öğrencilere yönelik hizmet sunan birimlerin hizmet kalitesinin artırılması ve eğitim-öğretim faaliyetlerinde yenilikçilik, teknoloji kullanımı ve eğitim-öğretim materyallerinin en iyi uygulamalar düzeyine çıkarılması. Amaç-3.1: Eğitimde kalite güvencesinin kurumsallaģtırılması ve artırılması. Hedef-1: Programların ulusal ve uluslararası düzeyde iç değerlendirmeye tabi tutulması için gerekli mekanizmaların oluģturulması ve ulusal-uluslararası akreditasyonların sağlanması. Hedef-2: Ders programlarının etkin bir biçimde değerlendirilmesini sağlamak amacıyla öğrencilerin görüģlerinden de yararlanılan ve öğretim üyelerince hazırlanacak öz değerlendirme raporlarının hazırlanması. Hedef-3: Öğretim elemanlarının, eğitim-öğretim faaliyetlerinin daha ağırlıklı bir biçimde ele alınmasına olanak sağlayacak çalıģma ve faaliyetlere (farklı konularda dersler tasarlamak, öğretim sistemlerine yenilik getirmek, sınav soru kalite ve çeģitliliğini artırmak, yeni ve üstün ders materyali geliģtirmek, öğretimde yeni teknoloji kullanmayı özendirecek çalıģmalar yapmak vb.) rağbet gösterilmesi. Hedef-4: Öğrencilerin akademik baģarı düzeylerinin sürekli olarak izlenmesi ve bölüm bazında değerlendirmelerin yapılabilmesi için öğrencilere ait tüm verilerin kolay eriģime olanak tanıyacak Ģekilde arģivlenmesi. Hedef-5: Servis derslerinin tümünün uzaktan eğitim yöntemi ile verilebilmesinin sağlanması. Hedef-6: Akıllı sınıfların yaygınlaģtırılması. Hedef-7: KPSS ye giren öğrencilerimizin elde ettiği baģarının her yıl artırılması. Hedef-8: Yüksek kalitede eğitim sunan üniversite olarak tanınmak. 17

18 Amaç-3.2: Öğrenci ĠĢleri Bilgi Sisteminin (ÖĠBS) geliģtirilmesi. Amaç-3.3: Öğrenci iģleri ve hizmetlerinin geliģtirilmesi. Hedef-1: Öğrenci ĠĢleri Bilgi Sisteminin (ÖĠBS) kullanıcı dostu haline getirilmesi ve güncelleme ile yeni uygulamalar konusunda, kullanıcıların etkin bir biçimde bilgilendirilmesi. Hedef-2: Öğrencilerle iletiģim yollarının artırılması amacıyla öğrencilerin iletiģim bilgilerinin güncellenmesi ve bu bilgilerden verimli bir biçimde yararlanılması için gerekli teknik altyapının oluģturulması. Hedef-1: Öğrenci ĠĢleri personeli ve yönetici kadrolarının nitelik ve nicelik olarak geliģtirilmesi. Hedef-2: Öğrenci ĠĢleri tarafından öğrenciye verilen hizmetlerin iyileģtirilmesi. Stratejik Amaç-4: Üniversitenin yeni vizyonuyla uyumlu eğitim-öğretim programlarının geliģtirilmesi ve bu programların küresel rekabete uygun hale getirilmesi. Amaç-4.1: Ön lisans, lisans, lisansüstü eğitim- öğretimin geliģtirilmesi, uluslararasılaģtırılması. Amaç-4.2: Uzaktan eğitim programlarının geliģtirilmesi. Hedef-1: Uluslararası öğrencilerin Üniversitemizi daha fazla tercih etmeleri için bu öğrencilere yönelik çalıģmalar yapılması. Hedef-2: YurtdıĢındaki eğitim fuarlarına katılarak etkin tanıtımın yapılması. Hedef-1: Üniversitemizin uzaktan eğitim stratejisi ve altyapısının geliģtirilmesi. Hedef-2: Mezunların ve talepte bulunması olası kesimlerin ihtiyaçları doğrultusunda uzaktan eğitim sertifika programlarının tasarlanması ve sunulması. Hedef-3: Diğer üniversite, kamu ve özel sektör kuruluģlarıyla ortak uzaktan eğitim programlarının geliģtirilmesi. Stratejik Amaç-5: Üniversite öğrencilerinin akademik baģarısı, sosyal ve kiģisel geliģimi için sağlanan imkânların artırılması. Amaç-5.1: Öğrencilerin akademik baģarılarını artırmak amacıyla yeni hizmet ve faaliyetlerin hayata geçirilmesi. Hedef-1: Bölümler ve idari birimlerin öğrencilere yönelik tüm bilgilerin web sayfalarında düzenli bir biçimde yayınlayarak güncellemelerinin sağlanması. B. Temel Politikalar ve Öncelikler: Üniversitemizin genel politika ve uygulamalarında, akademik ve idari birimlerle koordineli hareket ederek paydaģlara sunulan hizmetleri Ģeffaf, doğru ve tutarlı bir Ģekilde, mahremiyet prensiplerine bağlı kalarak, hesap verilebilirlik anlayıģı ile yerine getirmek. Karar alma ve uygulamada personelin katılımını ön planda tutmak ve sorumluluk vermek. ÇalıĢanlara takım bilinci içinde bilgi, beceri ve motivasyonlarını artırmak için imkânlar sağlamak. 18

19 III- KURUMSAL KABĠLĠYET VE KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ: A- Üstünlükler: Üst yönetimin yeniliklere açık olması, birimimizi desteklemesi, ÇalıĢanlarımızın dinamik, paylaģımcı ve özverili olması, ÇalıĢanlarımızın iģ akıģ takvimine titizlikle uyması, Kanun ve yönetmeliklere titizlikle uyulması, BaĢkanlığımızın çalıģma ortamı olarak ferah ve aydınlık bir yapıda olması, Teknolojik altyapımızın yeterli olması, Ġl düzeyinde, üniversiteye bakıģın olumlu yönde geliģmesi, Birimimizin, faaliyetlerini diğer birimlerle iģbirliği içerisinde ve eģgüdümlü olarak yürütmesi, Talep ve isteklerin kısa sürede sonuçlandırılması. B- Zayıflıklar: Eğitim yerleģkelerinin farklı yerlerde olması, Ġdari personel baģına düģen öğrenci sayısının fazla olması, Yönetmelik, yönerge vb. mevzuat değiģikliklerinin sık aralıklarla yapılması, Kendi yazılım programımızın (OBĠS) olmaması, Birim öğrenci iģleri personellerinin sıklıkla yer değiģtirmesi. C- Değerlendirme: Kanun, yönetmelik, yönerge gibi mevzuat değiģiklikleri nedeniyle program yenileme veya güncellemelerinin yapılması, kısa süre içerisinde istenen verilerin hazırlanması vb. nedenlerle, programcı personel ile BaĢkanlığımız personelinin birlikte çalıģması gerekmektedir. Bu nedenle kendi yazılım programımızın olması için bu yönde çalıģmaların baģlatılması yararlı olacaktır. IV- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER: Öğrenci Bilgi Sistemi Programının kendi programımız olmaması, ilgili programcıların Kırklareli ili dıģında olmaları, teknik olarak destek aldığımız Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı personelinin baģka projelerde de görev almaları nedeniyle, OĠBS üzerinde yapılması gereken çalıģmalarda aksamalar meydana gelmektedir. BaĢkanlığımız açısından oldukça önemli olan yazılım programlarının aksaksız yürütülebilmesi ve gerekli çalıģmaların zamanında yapılabilmesi için, 2 adet Bilgisayar Programcısı personelin sürekli olarak Daire BaĢkanlığımız bünyesinde görevlendirilmesinin uygun olacağı düģünülmektedir. 19

20 ĠLAVE BĠLGĠLER Yükseköğretim kurumunun bulunduğu ilin dıģından gelen öğrencilerin oranı (Ġl dıģından gelen öğrencilerin sayısı (aile ikametgâh adresleri il dıģı olanlar) / toplam öğrenci sayısı) * 100 (22557/26643)*100 = % 84,66 Birinci yılda herhangi bir nedenle kaydı silinen ön lisans / lisans ve lisansüstü öğrencilerin oranı (Birinci yılda iliģiği kesilen öğrenci sayısı / Toplam öğrenci sayısı) x 100 Hazırlık: - (38/385)*100 = % 9,87 Ön Lisans: (86/14555) * 100 = % 0,59 Lisans: (78/11045) * 100 = % 0,71 Yüksek Lisans: (2/1043) * 100 = % 0,19 Doktora: 0/27 = 0 Genel Oran: (204/26643)* 100= % 0,77 Herhangi bir nedenle kaydı silinen (mezuniyet hariç) ön lisans / lisans ve lisansüstü öğrencilerin oranı (Kaydı silinen öğrenci sayısı / Toplam öğrenci sayısı) x 100 Hazırlık: - Ön Lisans: (739/14555) * 100 = % 5,07 Lisans: (269/11045) * 100 = % 2,43 Yüksek Lisans: (61/1016) * 100 = % 5,85 Doktora: 1/27 = % 3,70 Genel Oran: (1070/26643) * 100 = % 4,02 Mezuniyet oranı (Mezun olan öğrenci sayısı / Toplam öğrenci sayısı) x 100 Ön Lisans: (2636/14555) * 100 = % 18,11 Lisans: (1324/11045) * 100 = % 11,99 Yüksek Lisans: (48/1016) * 100 = % 4,72 Doktora: (0/27) * 100 = % 0 Genel Oran: (4008/26643) * 100 = % 15,04 Mezunların mezuniyet not ortalaması (Ön lisans mezunlarının mezuniyet notlarının ortalamalarının toplamı / Mezun olan ön lisans öğrencilerinin sayısı): (7024,37 / 2636) = 2,66 (Lisans mezunlarının mezuniyet notlarının ortalamalarının toplamı / Mezun olan lisans öğrencilerinin sayısı): (3623,67 / 1324) = 2,74 20

21 ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI GerçekleĢtirme Görevlisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiģ kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara iliģkin iģlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, GerçekleĢtirme Görevlisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile SayıĢtay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Mükerrem EROL Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanı 21