YILDIRIM BEYAZIT ÜNĠVERSĠTESĠ ÖĞRENCĠLERĠN HANGĠ HALLERDE MAZERETLĠ SAYILACAĞINA DAĠR HAKLI VE GEÇERLĠ MAZERETLERLE ĠLGĠLĠ ESASLAR

Transkript

1 YILDIRIM BEYAZIT ÜNĠVERSĠTESĠ ÖĞRENCĠLERĠN HANGĠ HALLERDE MAZERETLĠ SAYILACAĞINA DAĠR HAKLI VE GEÇERLĠ MAZERETLERLE ĠLGĠLĠ ESASLAR Üniversitemiz öğrencilerinin hangi hallerde mazeretli sayılacağı, hangi hallerde ek sınav hakları verileceği ilgili mevzuat hükümlerine göre düzenlenerek aşağıda belirtilmiştir. 1. MAZERETLERLE ĠLGĠLĠ KURALLAR a) Mazeretleri kabul edilen öğrencilerin mazeret süreleri devamsızlıktan sayılacak, mazeretli süreler için sadece mazeret sınavı hakkı verilecektir. ( Madde 2/ e bendini kapsayan hallerde kanun gereği öğrencilerin bu süreleri devamsızlık sürelerinin hesaplanmasında dikkate alınmaz ) b) Tüm öğrenciler teorik derslerin en az %70 ine, uygulamalar, laboratuar ve benzeri çalışmaların en az %80 ine devam etmek zorundadır. Bir yarıyılda öğrencinin mazeretli devamsızlık süresinin, belirtilen devamsızlık sınırlarını geçmesi durumunda Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğihükümlerinegöreöğrencinin başvurusu aranmaksızın, o yarıyıl için öğrencinin ilgili yönetim kurulunun kararıyla kaydı dondurulmuş sayılır. c) Tüm mazeretler, mazeret süresinin bitiminden itibaren en geç beş iş günü içerisinde ilgili birime resmi belgeyle bildirilmek zorundadır. ç) Mazeretlerle ilgili belgeleri; Yabancı Diller Yüksekokulu Hazırlık Sınıfına devam eden öğrenciler Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğüne, Lisans Programlarına kayıtlı öğrenciler Fakültelerine, Lisansüstü Programlara kayıtlı öğrenciler ise Enstitülerine teslim edeceklerdir. 1. MAZERETLER a) Sağlıkla Ġlgili Mazeretler Öğrencilerin sağlık sorunları ile ilgili aldıkları istirahat raporlarının tümü, ilgili akademik birimin yönetim kurulu tarafından, ilgili mevzuat ve usullere göre düzenlenip düzenlenmediği gözetilerek değerlendirilip onaylandıktan sonra kabul edilir. Tereddüt halinde Üniversitemiz Tıp Fakültesi Hastanesi hakem kurum olarak görev yapar. Öğrencilerin sağlık raporu ile mazeretli sayılabilmeleri için sağlık raporlarının ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak verilmiş olması gerekir. Ancak, ayakta tedaviye ilişkin 5 (beş) günden az sağlık raporuna dayalı mazeretler kabul edilmez. Öğrenciler raporlu oldukları süre içinde derslere ve sınavlara giremezler. Bu durumda girmiş oldukları derslerin yoklamaları ve sınavlardaki notları geçersiz sayılır. Öğrencilerin mazeretli sayılmasına, mazeretlerini belgelemek koşuluyla ilgili yönetim kurulunca karar verilir ve mazeret sınavı hakkı tanınır.

2 b) Yakın Akrabaların Ağır Hastalıkları veya Ölümleri 1. Yakın Akrabaların Ağır Hastalığı: Birinci derecede yakın akrabaların, anne, baba, kardeş, eş ve çocuğunun ağır hastalığı halinde, bakacak başka kimsesinin bulunmaması ve öğrencinin yakınlarına bakmak zorunda olduğunu belgelemesi ve ilgili yönetim kurulunca uygun görülmesi halinde en fazla 10gün için mazeretli sayılır ve öğrenciye mazeret sınavı hakkı verilir. Bu durumlarından dolayı öğrenimine ara vermek isteyen öğrencilerin kayıt dondurma talepleri ilgili yönetim kurulu tarafından değerlendirilir. 2. Öğrencinin yakınlarından birinin sınava girmesini engelleyecek bir tarihte vefatını belgelemesi ve ilgili yönetim kurulunda uygun görmesi şartıyla yakının ölüm tarihinden itibaren en fazla 10 gün için mazeretli sayılır ve öğrenciye mazeret sınavı hakkı verilir. c) Doğal Afetler Yörenin en büyük mülki amirince verilecek bir belge ile belgelenmiş olması koşuluyla, doğal afetler nedeniyle öğrencinin sınava girememesi halindeilgili yönetim kurulunun onayı ile öğrenciye mazeret sınavı hakkı verilir. ç)tutukluluk Öğrencinin öğrencilik sıfatını kaldırmayan veya Yükseköğretim Kurumları Disiplin Yönetmeliği gereği öğrencinin ilişiğinin kesilmesini gerektirmeyen tutukluluk nedeniyle öğrenimine ara vermek isteyen öğrencilerin bu talepleri ilgili yönetim kurulunca değerlendirilir ya da isteği halinde öğrenciye mazeret sınavı hakkı verilir. d) Resmi görevlendirmeler ÖğrencilerinYıldırım Beyazıt Üniversitesini temsil etmek amacıyla katıldığı resmi organizasyonlarda geçirdiği süreler için mazeretli olarak kabul edilmesi ilgili yönetim kurulu tarafından kararlaştırılır ve öğrenciye mazeret sınavı hakkı verilir. e) Spor Müsabakaları 21/5/1986 tarihli ve3289 sayılı Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Teşkilat Kanunun 29 uncu maddesine göre yurtiçinde ve yurtdışında ki müsabakalar ve bunların hazırlık çalışmalarına katılmaları (önceden başvuruda bulunmak şartıyla ve rektörlük tarafından uygun görülerek görevlendirilmesi) halinde öğrenciler bu süre içerisinde giremedikleri dersler ve sınavlar için mazeretli ve izinli sayılırlar. f) Ailevi ve Ekonomik Nedenler Ailevi ve Ekonomik nedenlerle öğrenime ara vermek (kayıt dondurmak) isteyen öğrencilerin bu talepleri; Hazırlık Sınıfı öğrencilerinin akademik ders yılı başında, bölüm öğrencilerinin ise her yarıyıl başında, müracaat etmeleri ve durumlarını belgelemeleri halinde ilgili yönetim kurulunca görüşülür ve karara bağlanır. g) Tayin ve Görevlendirme

3 Asker veya sivil resmi görevi olan öğrencilerin bağlı oldukları kuruluşlarca kayıtlı oldukları fakülte veya yüksekokulun bulunduğu şehrin dışına tayinleri veya görevlendirmeleri durumunda mazeretli sayılma veya kayıt dondurma isteklerinin uygun görülüp görülmeyeceğine, belgelemeleri koşuluyla ilgili yönetim kurulunca karar verilir. ğ) Diğer Haller Fakülte/yüksekokul yönetim kurulunun mazeret olarak kabul edeceği ve Üniversite Yönetim Kurulunca onaylanacak diğer haller.

4 YILDIRIM BEYAZIT ÜNĠVERSĠTESĠ ÖĞRENCĠLERĠN HANGĠ HALLERDE ĠZĠNLĠ SAYILACAĞINA DAĠR HAKLI VE GEÇERLĠMAZERETLER 1.Üniversitemiz öğrencilerine hangi hallerde; mazerete dayalı ek süreler ve haklar verileceği, 2. Mazeretli izinli sayılacağı ve mazerete dayalı sınav hakkı verileceğine dair uygulama esasları ilgili mevzuat hükümlerine göre düzenlenerek aşağıda belirtilmiştir. A.Mazerete dayalı ek süreler ve haklar 1.Üniversiteye ilk kayıtlar Üniversiteye kayıt hakkı kazanan öğrenci başvurusunu kendisi yapar. Ancak, mazeretleri sebebiyle bizzat başvuramayan 18 yaşını dolduran öğrenci adayları mazeretlerini beyan eden belge ve noter tasdikli vekaletname ile belirledikleri vekilleri aracılığıyla kaydını yaptırabilir. 18 yaşını doldurmamış öğrenci adayları nın ise birinci ve ikinci derece yakınları mazeretlerini gösterir bir belge ile birlikte gelmeleri halinde kayıtlarını yaptırabilir. 1. Sağlıkla Ġlgili Mazeretler Öğrencilerin sağlık raporu ile mazeretli sayılabilmeleri için sağlık raporlarının ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak verilmiş olması gerekir. 2. Kabul edilecek sağlık raporları I.Öğrencilerin bağlı bulundukları Sosyal Güvenlik Kurumları vasıtası ile gittikleri tam teşekküllü hastanelerden aldıkları raporlar ile heyet raporları, II.Acil durumlarda gittikleri tam teşekküllü Üniversite veya devlet hastaneleri ile özel hastane ve polikliniklerin acil servislerinden alınan raporlar, III.Ankara dışından alınan, ancak Devlet veya Üniversite Hastanelerinin bulunmadığı yerlerde diğer sağlık kurumlarının verdiği raporlar b)yakınlarının Ölümleri İkinci dereceye kadar (ikinci derece dahil) yakınlarının ölümü halinde, ilgili birimlerden alınan ölüm raporu. c)doğal Afetler Yörenin en büyük mülki amirince veya yetkili kıldığı kişi,kurum veya kuruluşlar tarafından verilecek bir belge ile belgelenmiş olması koşuluyla, doğal afetler nedeniyle öğrencinin üniversiteye kaydını şahsen yaptıramayacak olması. d)tutukluluk ve Gözaltı Öğrencinin öğrencilik sıfatını kaldırmayan veya Yükseköğretim Kurumları Disiplin Yönetmeliği gereği öğrencinin ilişiğinin kesilmesini gerektirmeyen tutukluluk ve gözaltı halinin devam ettiğini gösterir belge. e)görevlendirme

5 Asker veya sivil resmi görevi olan öğrencilerin bağlı oldukları kuruluşlarca kayıt tarihinde görevlendirmeleri durumunda görevlendirme belgeleri 2)Ders kaydı ve kayıt yenileyememe Haklı ve geçerli sebeplerle belirlenen süreler içinde öğrenim ücreti/öğrenci katkı payını yatıramayan ve kaydını yenileyemeyen öğrencilerin, Senato tarafından belirlenen süre içinde ilgili birime başvurmaları gerekir. Başvurularda mazeret sebebinin yetkili makamlardan alınan belge ile beyan edilmesi gerekmektedir. Başvurular, ilgili birim yönetim kurulunca eğitime devam edilmeyen sürenin devamsızlıktan sayılması şartıyla karara bağlanır. B.Mazerete dayalı olarak izinli sayılacak durumlar 1)Kültür ve spor faaliyetleri ve üniversitenin uygun gördüğü diğer organizasyonlara Üniversite adına katılacaklar ile 21/5/1986 tarihli ve 3289 sayılı Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanunun 29 uncu maddesine göre yurt içinde ve yurt dışında müsabakalara ve bunların hazırlık çalışmalarına katılmaları rektörlük tarafından uygun görülerek görevlendirilen öğrenciler görevlendirme süresi içerisinde giremedikleri ders veya sınavlar için izinli ve mazeretli sayılır. 2) Sağlıkla Ġlgili Mazeretler Raporlar: Öğrencilerin sağlık sorunları ile ilgili aldıkları aşağıda belirtilen istirahat raporlarının tümü, ilgili akademik birimin yönetim kurulu tarafından, ilgili mevzuat ve usullere göre düzenlenip düzenlenmediği gözetilerek değerlendirilip onaylandıktan sonra kabul edilir. Tereddüt halinde Üniversitemiz Tıp Fakültesi Hastanesi hakem kurum olarak görev yapar. Değerlendirmeye; I.Sağlık-Kültür ve Spor Dairesi Polikliniklerinden verilen raporlar, II.Sağlık-Kültür ve Spor Dairesi tarafından sevk edilen hastanelerden alınan raporlar, III.Öğrencilerin bağlı bulundukları Sosyal Güvenlik Kurumları vasıtası ile gittikleri tam teşekküllü hastanelerden aldıkları raporlar ile heyet raporları, IV.Acil durumlarda gittikleri tam teşekküllü üniversite veya devlet hastaneleri ile özel hastane ve polikliniklerin acil servislerinden alınan raporlar, V.Ankara dışından alınan, ancak devlet veya üniversite hastanelerinin bulunmadığı yerlerde diğer sağlık kurumlarının verdiği raporlar Öğrencilerin sağlık raporu ile mazeretli sayılabilmeleri için sağlık raporlarının ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak verilmiş olması gerekir. Öğrenciler raporlu oldukları süre içinde derslere ve sınavlara giremezler. Bu durumda girmiş oldukları derslerin yoklamaları ve sınavlardaki notları geçersiz sayılır. Öğrencilerin mazeretli sayılmasına, mazeretlerini belgelemek koşuluyla ilgili yönetim kurulunca karar verilir.

6 Başvuru Süresi: rapor bitimi tarihinden itibaren en geç 5 (beş) iş günü içinde ilgili dekanlık veya yüksekokul müdürlüğüne dilekçe vererek bildirirler; bu süre içinde başvurmayanlar bu haklarını kullanmaktan vazgeçmiş sayılırlar. Alınan raporların kabul veya reddi, fakülte/yüksekokul yönetim kurulunca karara bağlanır, ancak tereddüt halinde Üniversite Yönetim Kurulunda değerlendirilir. 3)Yakınlarının Ağır Hastalıkları veya Ölümleri a)yakınlarının Ağır Hastalığı: Birinci ve ikinci derece yakın akrabaların, anne, baba, kardeş, eş veya çocuğunun ağır hastalığı halinde, bakacak başka kimsesinin bulunmaması nedeniyle öğrencinin ara vermek zorunda olduğunu belgelemesi şartıyla mazeretli sayılmasına ilgili yönetim kurulunca karar verilir. b) Yakınlarının Ölümü: Birinci ve ikinci derece yakın akrabaların, anne, baba, kardeş, eş veya çocuğununölümü halinde, öğrencinin ara vermek zorunda olduğunu belgelemesi (ölüm raporu)halinde mazeretli sayılmasına ilgili yönetim kurulunca karar verilir. 4)Doğal Afetler Yörenin en büyük mülki amirince veya yetkili kıldığı kişi,kurum veya kuruluşlar tarafından verilecek bir belge ile belgelenmiş olması koşuluyla, doğal afetler nedeniyle öğrencinin sınav, ders ve uygulamalara girememek durumunda kalmış olması, 5)Tutukluluk ve Gözaltı Öğrencinin öğrencilik sıfatını kaldırmayan veya Yükseköğretim Kurumları Disiplin Yönetmeliği gereği öğrencinin ilişiğinin kesilmesini gerektirmeyen tutukluluk ve gözaltı hallerinde durumunu belgelendirilmesi halinde ilgili yönetim kuruluna alınacak kararla mazeretli sayılır. 6)Spor ve Kültür Etkinlikleri Öğrencilerin ülkesini, Üniversitesini ve bağlı olduğu fakülte/yüksekokulu temsil etmek amacıyla katıldığı spor ve kültür etkinliklerinde geçirdiği süreler (yol dahil) için mazeretli olarak kabul edilmesine ilgili yönetim kurulunca karar verilir. 7)Ekonomik Nedenler Ekonomik nedenlerle öğrenime ara vermek (kayıt dondurmak) isteyen öğrencilerin bu talepleri; Hazırlık sınıfı öğrencilerinin akademik ders yılı başında, bölüm öğrencilerininse her yarıyıl başında, müracaat etmeleri ve durumlarını belgelemeleri halinde ilgili yönetim kurulunca görüşülür ve karara bağlanır. 8)Tayin ve Görevlendirme Asker veya sivil resmi görevi olan öğrencilerin bağlı oldukları kuruluşlarca kayıtlı oldukları fakülte veya yüksekokulun bulunduğu şehrin dışına tayinleri veya görevlendirmeleri durumunda mazeretli sayılma isteklerinin uygun görülüp görülmeyeceğine, belgelemeleri koşuluyla ilgili yönetim kurulunca karar verilir. 9)Diğer Haller

7 Fakülte/yüksekokul yönetim kurulunun mazeret olarak kabul edeceği ve Üniversite Yönetim Kurulunca onaylanacak diğer haller. C.Mazerete dayalı sınav hakkı 1) Üniversite tarafından görevlendirilme Kültürel ve sportif faaliyetlerle ve üniversitenin uygun gördüğü diğer organizasyonlara üniversite adına katılacaklar ile 21/5/1986 tarihli ve 3289 sayılı Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanunun 29 uncu maddesine göre yurt içinde ve yurt dışında müsabakalara ve bunların hazırlık çalışmalarına katılmaları rektörlük tarafından uygun görülerek görevlendirilen öğrenciler görevlendirme süresi içerisinde giremedikleri ders veya sınavlar için izinli ve mazeretli sayılır. 2) Sağlıkla Ġlgili Mazeretler a) Raporlar: Öğrencilerin sağlık sorunları ile ilgili aldıkları aşağıda belirtilen istirahat raporlarının tümü, ilgili akademik birimin yönetim kurulu tarafından, ilgili mevzuat ve usullere göre düzenlenip düzenlenmediği gözetilerek değerlendirilip onaylandıktan sonra kabul edilir. Tereddüt halinde üniversitemiz Tıp Fakültesi Hastanesi hakem kurum olarak görev yapar. Değerlendirmeye; I.Sağlık-Kültür ve Spor Dairesi Poliklinikleri nden verilen raporlar, II.Sağlık-Kültür ve Spor Dairesi tarafından sevk edilen hastanelerden alınan raporlar, III.Öğrencilerin bağlı bulundukları Sosyal Güvenlik Kurumları vasıtası ile gittikleri tam teşekküllü hastanelerden aldıkları raporlar ile heyet raporları, IV.Acil durumlarda gittikleri tam teşekküllü üniversite veya devlet hastaneleri ile özel hastane ve polikliniklerin acil servislerinden alınan raporlar, V.Ankara dışından alınan, ancak devlet veya üniversite hastanelerinin bulunmadığı yerlerde diğer sağlık kurumlarının verdiği raporlar Öğrencilerin sağlık raporu ile mazeretli sayılabilmeleri için sağlık raporlarının ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak verilmiş olması gerekir. Ancak, ayakta tedaviye ilişkin 5 (beş) günden az sağlık raporuna dayalı mazeretler kabul edilmez. Öğrenciler raporlu oldukları süre içinde derslere ve sınavlara giremezler. Bu durumda girmiş oldukları derslerin yoklamaları ve sınavlardaki notları geçersiz sayılır. Öğrencilerin mazeretli sayılmasına, mazeretlerini belgelemek koşuluyla ilgili yönetim kurulunca karar verilir ve mazeret sınav hakkı verilir.

8 Başvuru Süresi: Öğrenciler raporlu oldukları süreye ilişkin mazeret sınavı ve süre durdurma isteklerini rapor bitimi tarihinden itibaren en geç 5 (beş) iş günü içinde ilgili dekanlık veya yüksekokul müdürlüğüne dilekçe vererek bildirirler; bu süre içinde başvurmayanlar bu haklarını kullanmaktan vazgeçmiş sayılırlar. Alınan raporların kabul veya reddi, fakülte/yüksekokul yönetim kurulunca karara bağlanır, ancak tereddüt halinde Üniversite Yönetim Kurulunda değerlendirilir. 3) Yakınlarının Ağır Hastalıkları veya Ölümleri a. Yakınlarının Ağır Hastalığı:ikinci dereceye kadar (ikinci derece dahil) yakınlarının ağır hastalığı halinde, bakacak başka kimsesinin bulunmaması nedeniyle öğrencinin ara vermek zorunda olduğunu belgelemesi şartıyla mazeretli sayılmasına ilgili yönetim kurulunca karar verilir. b. Yakınlarının Ölümü:Yakınlarınınölümü halinde, öğrencinin ara vermek zorunda olduğunu belgelemesi (ölüm raporu)halinde mazeretli sayılmasına ilgili yönetim kurulunca karar verilir. 4)Doğal Afetler Yörenin en büyük mülki amirince veya yetkili kıldığı kişi,kurum veya kuruluşlar tarafından verilecek bir belge ile belgelenmiş olması koşuluyla, doğal afetler nedeniyle öğrencinin sınav, ders ve uygulamalara girememek durumunda kalmış olması, 5)Tutukluluk ve Gözaltı Öğrencinin öğrencilik sıfatını kaldırmayan veya Yükseköğretim Kurumları Disiplin Yönetmeliği gereği öğrencinin ilişiğinin kesilmesini gerektirmeyen tutukluluk ve gözaltı hali. 6) Spor ve Kültür Etkinlikleri Öğrencilerin ülkesini, Üniversitesini ve bağlı olduğu fakülte/yüksekokulu temsil etmek amacıyla katıldığı spor ve kültür etkinliklerinde geçirdiği süreler ( yol dahil) için mazeretli olarak kabul edilmesine ilgili yönetim kurulunca karar verilir. 7) Görevlendirme Asker veya sivil resmi görevi olan öğrencilerin bağlı oldukları kuruluşlarca kayıtlı oldukları fakülte veya yüksekokulun bulunduğu şehrin dışına tayinleri veya görevlendirmeleri durumunda mazeretli sayılma isteklerinin uygun görülüp görülmeyeceğine, belgelemeleri koşuluyla ilgili yönetim kurulunca karar verilir. 8)Diğer Haller Fakülte/yüksekokul yönetim kurulunun mazeret olarak kabul edeceği ve Üniversite Yönetim Kurulunca onaylanacak diğer haller.